CONTROL EXTERNO

El control externo consiste en el conjunto de polticas, normas, mtodos y procedimientos tcnicos aplicados por la
Contralora General de la Repblica y/o por los rganos del Sistema que ejercen control gubernamental y las
sociedades de auditora independiente que sta designa y se contrata para evaluar la gestin, la captacin y el uso
de los recursos pblicos por ellas. Se efecta mediante auditoras y exmenes especiales.
(Decreto Ley N 26162, Ley del Sistema Nacional de Control, Artculo 5)

CONTROL GUBERNAMENTAL
Consiste en la verificacin peridica del resultado de la gestin pblica, a la luz del grado de eficiencia, eficacia,
transparencia y economa que hayan exhibido en el uso de los recursos pblicos, as como del cumplimiento por las
entidades de las normas legales de los lineamientos de poltica y planes de accin. Evala la eficacia de los sistemas
de administracin y control y establece las causas de los errores e irregularidades para recomendar las medidas
correctivas. (Decreto Ley N 26162, Ley del Sistema Nacional de Control, Artculo 5)

CONTROL INTERNO
q Es un proceso continuo realizado por la direccin, gerencia y, el personal de la entidad; para proporcionar
seguridad razonable, respecto a si estn logrndose los objetivos siguientes:
Promover la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones y, la calidad en los servicios que deben brindar
cada entidad pblica;
Proteger y conservar los recursos pblicos contra cualquier prdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto
ilegal;
Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales; y,
Elaborar informacin financiera vlida y confiable, presentada con oportunidad.
(Resolucin de Contralora N 072-2000-CG, MARCO GENERAL DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO PARA EL
SECTOR PBLICO)

TIPOS DE CONTROL
Existen tres tipos de controles administrativos preventivos, concurrentes y de retroalimentacin.

Control preventivo: Tambin llamados controles preliminares, se realizan antes de que se realice una actividad de
trabajo. Aseguran que los objetivos sean claros que establezcan el rumbo adecuado y que estn disponibles lo
recursos apropiados Se encuentran en lo que sucede durante el proceso de trabajo llamados a veces controles de
direccin, monitorean las operaciones y actividades en curso para asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con lo
planeado. Es de responsabilidad exclusiva de cada organizacin como parte integrante de sus propios sistemas de
control interno. El control preventivo siempre es interno. Ya que los administradores de cada empresa son
responsables de asegurar que el control preventivo est integrado dentro de los sistemas administrativos y
financieros, y sea efectuado por el personal interno responsable de realizar dicha labor. Este tipo de control tiene
lugar antes de que principien las operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas diseadas
para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados y
compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia controladora limitando las actividades por
adelantado.

Los controles concurrentes: son los que se realizan mientras se desarrolla una actividad. La forma ms conocida
de este tipo de control es la supervisin directa. En la actualidad, los sistemas computarizados pueden ser
programados para brindar al operador una respuesta inmediata si comete un error, o si se ha procesado una
informacin equivocada, los controles concurrentes del sistema rechazarn la orden y le dirn donde se encuentra el
error. Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la accin de ejecutar los planes e incluye la direccin,
vigilancia y sincronizacin de las actividades segn ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el
plan ser llevado a cabo en el tiempo especfico y bajo las condiciones requeridas. La forma mejor conocida del
control concurrente es la supervisin directa.

Los controles posteriores: Tambin llamado de retroalimentacin son los que se llevan a cabo despus de la
accin. De esta forma, se determinan las causas de cualquier desviacin del plan original, y los resultados se aplican
a actividades futuras similares. Por ejemplo, en las Auditorias Contables, estadstica, contabilidad, etc.