GRABACION DE MACROS CON REFERENCIA RELATIVA Y ABSOLUTA

A) MACROS CON REFERENCIA ABSOLUTA.- Las referencias absolutas

son aquellas celdas que al escribirlas en una formula se especifiquen
la ubicacin exacta de dicha celda. Por ejemplo: A11 o B16. En la
grabacion de una macro esta es la referencia por defecto.
Ej.: Crear una macro que separe de una lista de socios a las mujeres
poniendolas en una columna a la derecha de los hombres.

Procedimiento:
1. Ubicarse en la celda A4.
2. Activar la grabadora de macros (ficha DESARROLLADOR, grupo
CODIGO, GRABAR MACRO)
3. Ingresar el nombre de la macro: MUJERES
4. En tecla de metodo abreviado ingresamos: m
5. Luego de dar ACEPTAR realizar la siguiente grabacion:
a. Copiar la celda A4 (CONTROL + C)
b. Ubicarse en la celda B4 y pegar (CONTROL + V)
c. Borrar el dato de la celda A4.
d. Ubicar el puntero de celda debajo de A4.
6. Luego de detener la grabacion probamos la macro presionando
las teclas CONTROL + m.
B) MACROS CON REFERENCIA RELATIVA.- Las referencias relativas
pueden ser de gran utilidad cuando necesitamos reallizar tareas
repetitivas. La referencia relativa significa relativo a la celda activa
en ese momento.
Ej.:

Procedimiento:
1. Activar la referencia relativa ingresando a la ficha
DESARROLLADOR, grupo CODIGO, USAR REFERENCIAS
RELATIVAS.
2. Ubicarse en la celda del inicio del movimiento.
3. Activar la grabadora de macros (ficha DESARROLLADOR, grupo
CODIGO, GRABAR MACRO).
4. Ingresar el nombre de la macro: MUJERES2
5. En tecla de metodo abreviado ingresamos: r
6. Luego de dar ACEPTAR realizamos la grabacion de la macro:
a. Copiar la celda activa (CONTROL + C).
b. Ubicarse a la derecha de la celda activa y pegar (CONTROL
+ V).
c. Borrar el dato de la celda activa.
d. Ubicar el puntero por debajo de la celda activa.
7. Luego de detener la grabacion probamos la macro presionando
las teclas CONTROL + r.
NOTA: La grabacion con referencias relativas son para ciertos
casos, lo normal es usar la grabacion con referencias absolutas.
 FORMULARIOS EN EXCEL
Es un diseo elaborado con ciertas caracteristicas que facilitan el ingreso
de datos en los cuales se ubicaran los controles.
CONTROLES O ELEMENTOS DE FORMULARIO.- Son objetos graficos que se
colocan en un formulario para mostrar o ingresar datos, realizar una
accion o facilitar la lectura del formulario.
CREACION DE UN FORMULARIO: Procedimiento:
1. Dibujar un rectangulo en la ubicacin destinada dentro de la hoja
para el formulario.
2. Ingresar a la ficha DESARROLLADOR, grupo CONTROLES, INSERTAR.
3. Seleccionar un control de formulario

4. Dibujar el control de formulario sobre el rectangulo, notese que

dicho control es un objeto flotante.
5. Realizar la configuracion del control de formulario realizando un clic
secundario y seleccionando FORMATO DE CONTROL.
PRINCIPALES CONTROLES DE FORMULARIO:
1. ETIQUETA .-Se utiliza para ingresar texto dentro del formulario.
Ej.: Crear un control de formulario del tipo etiqueta que muestre el
texto: SELECCIONE UN PAIS:

2. CUADRO COMBINADO .- Cuando armamos un reporte con mucha

informacion, resulta muy util tener listas desplegables con la
finalidad de seleccionar un elemento de la lista.
 Ej.: Crear un control de formulario del tipo cuadro combinado que
muestre una lista de paises y en base al pais elegido se muestre la
venta de dicho pais.

Para mostrar la venta del pais elegido, usare la funcion

3. CUADRO DE LISTA .- Permite mostrar una lista de valores entre

los que el usuario puede elegir uno de ellos dentro de un cuadro.
Ej.: Crear un control de formulario del tipo cuadro de lista que
muestre el listado de paises del ejemplo anterior.
4. CUADRO DE GRUPO .- Sirve para agrupar otros controles de
formulario, tales como los botones de opcion o las casillas.
Ej.: Crear un control de formulario del tipo cuadro de grupo que
muestre el titulo ELIJA UNA OPCION:

5. BOTONES DE OPCION .- Es muy comun en distintos tipos de

formulario donde hay un numero de alternativas fijas, pero solo se
debe optar por una unica opcion. El ejemplo mas claro son las
respuestas de una encuesta o de un examen.
Ej.: Crear 2 controles de formulario del tipo boton de opcion que
permitan elegir una de las alternativas (SI y NO) y donde ademas se
indique la alternativa que se eligio.
 Para indicar la alternativa que se eligio usare la funcion..

6. CASILLAS .- Permite al usuario seleccionar un valor, o

desmarcarlo, con tan solo hacer clic sobre la casilla. Al activar el
resultado sera VERDADERO y al desactivarlo el resultado sera
FALSO.
Ej.: Crear 2 controles de formulario del tipo casilla que permitan
activar las opciones de LAVADO SENCILLO o DESMANCHADO en un
servicio de lavanderia, sabiendo que el costo del lavado sencillo es
10 soles y el desmanchado es 15 soles.
7. CONTROL DE NUMERO .- Permite aumentar o disminuir un dato
numerico con incrementos definidos y topes definidos.
Ej.: Crear un control de formulario del tipo control de numero que
permita ingresar la nota de un alumno.

8. BOTON .- Permite ejecutar macros de una forma mas rapida ya

que al terminar de dibujarlo se muestra la ventana de ASIGNAR
MACRO.
Ej.: