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Resoidn isv1814-2017-TCE-S2
NTErEDENTES:
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GEN S.A.C. VECMEL S.A.C., integrado por las empresas Grupo Elites del Norte
S.A.C. y Grupo Corporativo Vicmel S.A.C. en adelante el Adjudicatario, conforme
al siciuiente detalle:
ETAPAS
POSTOR EVALUACIN BUENA PRO
ADMISIN moN-ro 5/ oRD CALIFICACIN
PUNT.
Consorcio GEN S.A.C. VECMEL
S.A.C. (Grupo Elites del Norte ADMITIDO 184,167.96 1 CALIFICADO ADJUDICADO
S.A.C. y Grupo Corporativo
Vicmel S.A.C.)
EMPRESA DE SEGURIDAD LA
FRONTERA S.A.C. ADMITIDO 193,706.00 2 NO NO
3. Mediante formulario y escrito2 del 6 de julio de 2017, prese tados el 7 de julio del
m" ao ante la Mesa de Partes de la Oficina Desconcent ada del OSCE ubicada
e la dudad de Trujillo, e ingresados el 10 de julio de 201 en la Mesa de Partes
d Tri nal de Contrataciones del Estado, en adelante el ribunal, el proveedor
E pre de Seguridad la Frontera S.A.C, en adelante el I pugnante, interpuso
rec rs de apelacin, solicitando se declare no admitida la o erta del Adjudicatario
y, a la ez, se declare nulo el procedimiento de seleccin.
Sin embargo, manifiesta que tambin en el formato del A exo N 2de las Bases
Integradas, la Entidad ha cometido la misma omisin, I que le ha llevado a
concluir que se ha convocado el procedimiento de selecci n utilizando las Bases
Estandarizadas no vigentes, pues stas fueron modificada el 2 de abril de 2017
con la aprobacin de la Directiva N 001-2017-0SCE/CD.
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PER Ministerio Tribunal de Contrataciones
de Economa y Finanzas del Estado
Por ello, concluyen que se convoc el procedimiento de seleccin con las Bases
aprobadas por la Directiva derogada (Directiva N 001-2016-0SCE/CD), al no
tener conocimiento de dicha derogacin; no obstante ello, alega que el
Impugnante present consultas y observaciones a las Bases y en ningn
extremo se pronunci sobre ello, lo que, sin embargo, s hizo al no resultar
ganador del procedimiento.
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Aun as, considera que con este error involuntario no se habra transgredido la
normativa de contrataciones pblicas.
5. Con Decreto del 4 de agosto de 20175, al haber cumplido la ntidad con remitir los
antecedentes administrativos, se remiti el expediente a la Segunda Sala del
Tr nal para que evale la informacin que obra en el pediente y, de ser el
eclare dentro de cinco (5) das listo para resolver.
Invoca el numeral 2 del artculo 101 del Reglamento, que stablece como causal
de improcedencia de un recurso de apelacin al siguiente "que sea interpuesto
contra alguno de los actos que no son impugnables'. Si ndo as, alega que el
artculo 96 del Reglamento ha establecido que los sig ientes actos no son
impugnables: "(..) iii) los documentos del procedimient de seleccin y/o su
integracin n.
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de Economa y Finanzas del Estado
Resolucin 35P1814-2017-TCE-52
permita la subsanacin de la declaracin jurada en cuestionamiento, dentro del
plazo otorgado por el Reglamento.
9.
r
Con Decreto del 17 de agosto de 2017, se requiri la siguiente informacin
adicional:
"A
_
ENTIDAD
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AL IMPUGNANTE, EMPRESA DE SEGURIDAD LA FRON RA S.A.C:
"()
4. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupcin,
as como respetar el prinapio de integridad".
"U)
4. No haber incurrido y me obligo a no incurrir dn,
as como respetar el principio de integridad'.
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de Economa y Finanzas del Estado
Por este motivo, al advertirse que la Entidad ha utilizado unas bases estndar
que no se encontraban vigentes al momento de la convocaton del
procedimiento de seleccin, se le solicita se pronuncie al respecto, toda vez
que lo sealado podra ser un vicio posible de acarrear la declaracin de
nulidad del procedimiento de seleccin, al existir una contravencin a la
normativa en contratadones pblicas".
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12. Con Decreto del 21 de agosto de 2017, se declar el expediente listo para resolver.
II. FUNDAMENTACION:
Es materia del presente anlisis el recurso de apelacin inter uesto por la Empresa
de Seguridad la Frontera S.A.C, con RUC N 20539944313, ontra el otorgamiento
de la buena pro del procedimiento de seleccin efectua en el marco de la
Adjudicacin Simplificada N 002-2017-GR-LL-GGR-G TC-ASCS, para la
"Contratacin de servicio de seguridad y vigfiancian.
13. El artculo 41 de la Ley establece que las discrepancias que urjan entre la Entidad
y los participantes o postores en un procedimiento de sel cin y las que surjan
en los procedimientos para implementar o mantener Cat ogos Electrnicos de
Acuerdo Marco, solamente pueden dar lugar a la interpo icin del recurso de
ac n. A travs de dicho recurso se pueden impugn r los actos dictados
d ante el desarrollo del procedimiento hasta antes del rfecCionamiento del
c ntrato conforme a lo que establezca el Reglamento.
14. 1 n rel in a ello, es necesario tener presente que los m ios impugnatorios en
s. te a. *nistrativa se encuentran sujetos a determinados controles de carcter
mal y sustancial, los cuales se establecen a efect. s de determinar la
admisi .ilidad y procedencia de un recurso, respectivame te; en el caso de la
procz,iencia, se evala la concurrencia de determinados r Z' e uisitos que otorgan
legit" idad y validez a la pretensin planteada a travs del r urso, es decir, en la
pro edencia inicia el anlisis sustancial puesto que se hace u a confrontacin entre
d erminados aspectos de la pretensin invocada y los sup estos establecidos en
normativa para que dicha pretensin sea evaluada por el "rgano resolutor.
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Ministerio Tribunal de Contrataciones
PER del Estado
de Economa y Finanzas
Bajo tal premisa normativa, dado que en el presente caso el recurso de apelacin
ha sido interpuesto frente a una Adjudicacin Simplificada, cuyo valor referencial
asciende al monto de S/ 239,812.68 (doscientos treinta y nueve mil ochocientos
doce con 68/100 soles), resulta que dicho monto es superior a 50 UIT, por lo que
este Tribunal es competente para conocerlo.
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Ahora bien, revisado el expediente, se aprecia que, median e escrito ingresado el
7 de julio de 2017 en la Mesa de Partes de la Oficina Desco entrada del OSCE de
la ciudad de Trujillo, el Impugnante present su rec de apelacin, por
consiguiente ste ha sido interpuesto dentro del plazo esti ulado en la normativa
vigente.
g) El imp ante carezca de inters para obrar o de legitimidad p esal para impugnar
el a objeto de cuestionamiento.
numeral 215.1 del artculo 215 del Texto nico Ordenad de la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado po Decreto Supremo N
006-2017-JUS, en adelante TUO de la LPAG, establece la fac 'tad de contradiccin
administrativa, segn la cual, frente a un acto administrati o que supone viola,
desconoce o lesiona un derecho o inters legtimo, procede u contradiccin en la
va administrativa mediante la interposicin del recurso cor espondiente que, en
materia de contrataciones del Estado, es el recurso de apela in.
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de Economa y Finanzas del Estado
Resoluctm..751v1814-2017-TCE-S2
0 No exista conexin lgica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del
mismo.
III. 2. illfTENSIONES:
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Cabe sealar que lo antes citado, tiene como premisa que, I momento de analizar
el recurso de apelacin, se garantice el derecho al d bido proceso de los
intervinientes, de manera que las partes tengan la posibilidad de ejercer su
derecho de contradiccin respecto de lo que ha sido materia de impugnacin; pues
lo contrario, es decir acoger cuestionamientos distintos a os presentados en el
recurso de apelacin o en el escrito de absolucin, impl cara colocar en una
situacin de indefensin a la otra parte, la cual, dado los lazos perentorios con
que cuenta el Tribunal para resolver, vera conculcado su ierecho a ejercer una
nueva defensa.
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1114.
Organismo Supervisor
PER Ministerio de las Contrataciones tribunal de Contrataciones
de Economa y Finanzas del Estado del Estado
ResoCucin N 1814-2017-TCE-S2
Adjudicatario; y, en consecuencia, contra el otorgamiento de la buena pro del
procedimiento de seleccin.
Asapibin, cabe recordar que, de acuerdo al segundo prrafo del artculo 26 del
Rqlapento, el Comit de Seleccin o el rgano Encargado de las Contrataciones,
orresponda, elabora los documentos del procedimiento de seleccin a su
c rgo, Utilizando obligatoriamente los documentos estndar que aprueba el OSCE
y la informacin tcnica y econmica contenida en el expediente de contratacin
aprobado.
era
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Tambin, es oportuno acotar que los documentos del proc dimiento de seleccin,
y para el presente caso, las bases, constituyen las reglas definitivas del
procedimiento de seleccin y es en funcin de ellas q e debe efectuarse la
admisin, evaluacin y calificacin de las ofertas, quedan o tanto las Entidades
como los postores, sujetos a sus disposiciones.
A or bien, es preciso tambin recalcar que el anlisis que efecte este Tribunal
d be ener como premisa que la finalidad de la normati a de contrataciones
p blic s no es otra que las Entidades adquieran biene , servicios y obras,
mizando el valor de los recursos pblicos que se inviert n bajo el enfoque de
g i por resultados, de tal manera que stas se efecte en forma oportuna y
o I s mejores condiciones de precio y calidad, a travs d I cumplimiento de los
princ ios regulados en la Ley.
Baj esta premisa, las exigencias de orden formal y susta cial que la normativa
pr vea o cuya aplicacin surja a partir de su interpretacin deben obedecer a la
esidad de asegurar el escenario ms idneo en el que, entro de un contexto
e libre competencia, se equilibre el ptimo uso de los r ursos pblicos y se
garantice el pleno ejercicio del derecho de las personas nat rales y jurdicas para
participar como proveedores del Estado.
En tal sentido, tomando como premisa los lineamientos ntes indicados, este
Colegiado se avocar al anlisis del punto controvertido pla teado en el presente
procedimiento de impugnacin.
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PER Ministerio Tribunal de Contrataciones
de Economa y Finanzas del Estado
Sin embargo, manifiesta que tambin en el formato del Anexo N 2 de las Bases
Integradas la Entidad ha cometido la misma omisin, lo que le ha llevado a concluir
que se ha convocado el procedimiento de seleccin utilizando las Bases
Estandarizadas no vigentes, pues stas fueron modificadas el 2 de abril de 2017,
con la aprobacin de la Directiva N 001-2017-0SCE/CD.
23. La Entidad, por su parte, inform que los actos preparatorios del procedimiento de
siccin se iniciaron con el requerimiento del 9 de diciembre de 2016 y culminaron
de marzo de 2017, momento en el que el Comit de Seleccin solicit la
apro acin de las Bases a travs del Oficio N 1006-2017-GR-LL-GGR/GRTC-ASCS.
o olistante, refiere que la Gerencia Regional de la Entidad aprob las Bases el 13
d junio de 2017, mediante la Resolucin Regional N 511-2017-GR-LL-GGR/GRTC.
P r dio, se convoc el procedimiento de seleccin con las Bases aprobadas por la
Di estiva N 001-2016-0SCE/CD, al no tener conocimiento que se haban
erogado; no obstante, alega que el Impugnante present consultas y
obs rvaciones a las Bases y en ningn extremo se pronunci sobre ello, lo que, sin
en2bargo, s alego ante el Tribunal, al no resultar ganador del procedimiento.
cy oferta del Adjudicatario, explica que no existe vicio alguno, pues la Entidad puede
comprobar dicha declaracin tcitamente, en las etapas del procedimiento de
seleccin y ejecucin contractual.
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"C.APMJLO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECaN
21. CONTENIDO VELAS OFERTAS
21.1. Documentacin de presentacin obligatoria
ANEXO N2
DECLARACIN JURADA
ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Serio s
OM DE SELECCIN
ADJ DICACIN SIMPLIFICADA No 002-2017/-SERVICIO DE SEGURIDAD Y
VIS LANCIA SR LL-GGR-GRTC-ASCS.
Pre nte.-
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.
Organismo Supervisor
PER Ministerio de las Contrataciones
de Economa y Finanzas del Estado
ResoCuctm. .N 1814-2017-TCE-S2
Firma, Nombres y Apellidos de/postor o
Representante legal, segn corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada Integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio."
26. Siendo as, a fin de verificar el referido Anexo N 2 que present el Adjudicatario,
se tien-e la revisin de su oferta presentada en consorcio, se apreci lo siguiente:
ANEXO NY 2
DECLARACIN JURADA
(Mi DEL RECLAMEN ro DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO(
&Dores
COMIT DE SELECCION
ADJUDICADO*. SIMPLIFICADA 5P002.2017,SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANDIAGR-
ULDLGR-GRTC ASCO
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C El
ANEXO N.
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL E TADO)
Seores
comnt DE SELECCION
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N 002-2017-SERVICIO DE SEGURIDAD Y VISIL Ct
LLGORGRTC.ASCS
Presente
'7WW
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, erigen corresponde
27. Ahora bien, para este Colegiado resulta necesario tener en onsidera que
Entidad convoc el procedimiento de seleccin el 16 de jun de 20 , raz d or
la cual corresponda que utilice, para tal efecto, las Ba sE dar pY. la
contratacin de servicios en general a travs de una Adju n Sim fi a,
establecidas en la Directiva No 001-2017-OS /CD, . roba
mediante Resolucin 001-2017-0SCE/CD del 31 de ma Al de 2017 vigent
desde el 3 de abril d 017, cuyo formato del Anexo N 2 el que muestra a
continuacin:
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PER Ministerio
de Economa y Finanzas
Resolucin .75P1814-2017-TCE-S2
ANEXO N2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE COIV7RATACONES DEL ESTADO)
Seores
[CONSIGNAR RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMIT DE
SELECCIN, SEGN CORRESPONDA]
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea 1
por el representante comn del consorcio.'
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no se encontraban vigentes, pues en las Bases Estndar vi entes, en el Formato
del Anexo N 2 numeral N 4, s se estableci expr mente la siguiente
declaracin:
Ante este hecho, resulta pertinente para este Col ado sealar que,
efectivamente, en lo referido al Anexo N 2, la diferencia entre las declaraciones
establecidas en la Directiva N 001-2016-0SCE/CD (vigente hasta el 2 de abril de
2017) y las consignadas en la Directiva N 001-2017-0SCE/ D (vigente desde el 3
de abril de 2017), fue la incorporacin en sta ltima de la eclaracin jurada que
deben hacer los postores de no haber incurrido y obligacin e no incurrir en actos
de corrupcin y respetar el principio de integridad, tal como - ha analizado en los
prrafos precedentes.
28. si, toda vez que la Entidad reconoci expresamente no ha er utilizado las Bases
Est dar vigentes, este Colegiado procedi a requerirl al IMpugnante, al
dju icatario y a la Entidad que se pronuncien al respecto, pues ste constituye
jo pasible de generar la nulidad del procedimiento de seleccin, al haberse
c nt :venido la normativa de contrataciones del Estado.
29. Luego de analizar lo expuesto en los prrafos precedentes, este Col .1o debe
manifestar que, a fin de resolver la presente controversia no res nte
determinar si es posible subsanar la oferta del Adjudicatario r sp a un isin
en el Anexo N 2 de su oferta producida, adems, por u err que om i la
Entidad al convocar el p,. edimiento de seleccin con una ases vigen 5
pues en las Bases v tes, dentro de su contenido, se an e blecido o as
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de Economa y Finanzas del Estado del Estado
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disposiciones normativas que tienen incidencia no solo en el desarrollo del mismo
procedimiento de seleccin, sino en la etapa de ejecucin contractual.
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30. Conforme a lo expuesto, debe tenerse presente que el artcu 044 de la Ley dispone
que el Tribunal, en los casos que conozca, declara nulos lis actos expedidos si
advierte que los mismos han sido realizados por un rgano incompetente,
contravengan las normas legales, contengan un imposible j rdico o prescindan de
las normas esenciales del procedimiento o de la forma prescr ta por la normatividad
aplicable, debiendo expresar en la resolucin que expida la etapa a la que se
retrotraer el procedimiento.
Ell obedece a que, en principio, todos los actos adminis rativos se presumen
va dos y, por tanto, para declarar su nulidad, es necesario que concurran las
usales expresamente previstas por el legislador y al declarar dicha nulidad, se
pliquen ciertas garantas tanto para el procedimiento en el que se declara la
nulidad como para el administrado afectado con el acto.
En esa lnea, el vicio incurrido resulta trascendente por los fu damentos expuestos
en el numeral 26 de la presente resolucin, evidencindose una deficiencia en la
formulacin de las Bases del procedimiento de seleccin al haberse elaborado
conforme a los parmetros determinados previamente en la Directiva N 001-
2017-0SCE/CD, lo que implica que este vicio no es mateni de conservacin del
acto, al contravenir la normativa en contratacin pblica, e vista que las bases
constituyen las reglas del procedimiento bajo las cua esarroll el
procedimiento de seleccin, se admitieron, evaluaron y s ofertas,
cuyos defectos ha tenido directa incidencia en el resulta iento de
seleccin y, de conservarse el acto, podra tener una
ejecucin contractual.
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de Economa y Finanzas del Estado . del Estado
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En ese contexto, habiendo revisado la legalidad del procedimiento de seleccin en
lo referente al contenido de las Bases, en virtud a la facultad atribuida mediante
el artculo 44 de la Ley y a lo establecido en el numeral 5 del artculo 106 del
Reglamento, este Colegiado advierte la necesidad de cautelar que no se hayan
dictado actos que contravengan normas legales, que contengan un imposible
jurdico o prescindan de las normas esenciales del procedimiento. Ello, teniendo
en consideracin la relevancia que tiene el hecho de que las bases contengan
disposiciones claras y precisas que no generen confusin en los postores al
momento de presentar sus ofertas; as como que no se vea afectada la atencin
de las necesidades del rea usuaria al recibir los bienes objeto del procedimiento
de seleccin con caractersticas que no cumplan con lo requerido.
34. Finalmente, dado que debe elaborarse nuevamente las Bases para convocar el
\J pr'6 cedimiento de seleccin, este Colegiado considera pertinente poner en
nocimiento la presente resolucin al Titular de la Entidad para que tome las
acciones que corresponda y exhorte al Comit de Seleccin de la Entidad que acte
de conformidad con lo establecido en la normativa en contrataciones pblicas, a
fin de evitar irregularidades y/o circunstancias que originen confusin en los
postores o futuras nulidades que, en el supuesto de presentarse, no coadyuvaran
a la satisfaccin oportuna de los intereses del Estado, en perjuicio de la finalidad
que implica el enfoque actual de gestin por resultados.
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y Funciones del OSCE, aprobado por Decreto Supremo N 076-20 6-EF del 7 de abril de
2016, analizados los antecedentes y luego de agotado el debatr correspondiente, en
unanimidad;
LA SALA RESUELVE:
PRES DENTE
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SS.
Sifuentes Huamn.
Saavedra Alburqueque.
Herrera Guerra.
"Firmado en dos (2) juegos originales, en virtud del Memorando N 687-2012/T del 03.10.12"
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