Sistemas de Clasificacin Unidad 2

SISTEMAS DE CLASIFICACIN

Encabezamiento de Materia

Jos Eliecer Silva Torres

BUCARAMANGA, 09 de septiembre 2017

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

Ciencia de la Informacin y la Documentacin, Bibliotecologa y Archivstica

QUINDIO

DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA NORMALIZADA

 Sistemas de Clasificacin Unidad 2

INTRODUCCION

En esta segunda unidad, la cual se denomina encabezamientos de materia, se brindarn las

pautas necesarias para que como futuro profesional en CIDBA, aprenda a conocer los procesos ,
generalidades de este sistema de clasificacin, ya que como futuro bibliotecario debo conocer
diversos sistemas, instrumentos o herramientas que me permitan organizar la informacin y las
colecciones que me son confiadas e identificar su importancia en la organizacin del
conocimiento, ya que juegan un papel fundamental como intermediarios entre la demanda de los
usuarios y la coleccin adems de ser esenciales para la recuperacin de informacin.
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Objetivo general

Fortalecer ms conocimientos y ampliar mi informacin sobre los sistemas de clasificacin

mediante la investigacin de los encabezamientos de materia detectando sus generalidades,
principios generales y las formas que pueden tomar los encabezamientos, evidenciar por qu y
cul es su importancia de este sistema en la clasificacin bibliogrfica y en qu beneficia a los
sistemas y procesos de clasificacin

Adjetivos especficos

Realzar una investigacin informtica sobre los encabezamientos de materia

Llevar a cabo la elaboracin de un mapa mental bien estructurado, donde se resalten los
conceptos ms importantes de este tema
Conocer y familiarizarme con la terminologa y conceptualizacin de este sistema de
clasificacin
Elevar mi informacin conceptual sobre la aplicacin de este sistema de clasificacin
Conocer su importancia a y ventajas frete a la clasificacin bibliogrfica.
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En la actualidad la organizacin de la informacin se vuelve ms compleja y asume nuevas

proyecciones, por eso es uno de los elementos de continuo debate en las actuales disciplinas
informticas (la Bibliotecologa, la Archivologa, y las ciencias de la informacin), si damos un
vistazo a la historia el origen de los epgrafes o encabezamientos de materia fueron las palabras
claves de los ttulos de los antiguos catlogos de autores ,esas fueron sus primeras formas de
organizacin, estas se basaron en la descripcin fsica del documento, siendo una de sus primeras
manifestaciones tangibles, la confeccin de listas bibliogrficas buscando poder responder a las
demandas de informacin de los usuarios de la biblioteca.

Pero QUE ES y POR QUE consideran importantes los encabezamientos de materia?

Los encabezamientos de materia son un conjunto de asientos bibliogrficos los cuales no

atienden a la descripcin del libro o documento teniendo en cuenta la descripcin formal que de
l se hace mediante las normas establecidas en las reglas de catalogacin, sino que describen el
documento teniendo en cuenta el campo de la realidad susceptible de ser conocimiento, es decir
el tema o la materia que se desarrolla o contiene el documento. (SANDOVAL, MONICA J.
sistemas de clasificacin, museologa. unidad 2.). En pocas palabras el encabezamiento de
materia es la palabra o palabras que expresen; de la mejor manera, el tratamiento temtico de una
obra y se consideran importantes por que ayudan a la bsqueda de la informacin y su finalidad
no consiste en dar la informacin, sino en abrir las puertas para llegar a dicha informacin
expresando con claridad, sencillez y precisin el asunto o ciencia que el lector busca. Esta
herramienta cuenta con unos principios o una serie de reglas bsicas que son imprescindibles al
catalogador y por consiguiente esto ayuda al usuario para que identifique con que materiales
cuenta la biblioteca, de un tema determinado. As el har la seleccin de los materiales que le
sean necesarios.

Cul es la importancia del encabezamiento de materias para la clasificacin bibliogrfica?

Si tenemos en cuenta que se le denomina clasificacin bibliogrfica a la finalidad de localizar

fcil y rpidamente los materiales bibliogrficos, as como de volverlos a intercalar en su lugar
dentro del recinto bibliotecario, los cuales deben organizarse sistemticamente (universidad
nacional autnoma de Mxico http://www.dgire.unam.mx/contenido/bibliotecas/texto/36.html) .
En esta organizacin y clasificacin juega un papel de principal importancia los
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encabezamientos de materia ya que constituyen una de las vas de acceso ms tiles al

patrimonio bibliogrfico deseado favoreciendo las condiciones de bsqueda y localizacin de los
materiales documentales registrados, por medio de un catlogo ya sea en formato impreso o
digital, agrupando bajo un encabezamiento todas las obras que traten principal y exclusivamente
de una materia, no importando su ttulo o autor ,cumpliendo con las mimas condiciones que
permiten al usuario hacer la seleccin de los materiales que le sean necesarios para el
fortalecimiento de su investigacin.

Los encabezamientos de materia son importantes en la clasificacin bibliogrfica para cumplir

los objetivos los cuales son distribuir los documentos atendiendo a su contenido, de modo que
podemos dotar a los asientos bibliogrficos de un punto de acceso que nos permita formar un
ndice con el que podamos responder a la pregunta de un posible usuario.

En qu benefician los sistemas y procesos de clasificacin?

Los encabezamientos de materia son de vital importancia para el ordenamiento de las

colecciones en el estante, para la recuperacin de la informacin a travs de su contenido
temtico y para el desarrollo mismo de la coleccin. Se presentan generalmente en un solo
idioma (monolinges), y estn compuestas por encabezamientos, subencabezamientos y
referencias de relacin y le Permite a los usuarios encontrar todo tipo de obras en una nica
bsqueda.

Uno de los beneficios es proporcionar puntos de acceso temticos al documento, stos figuran en
fuentes secundarias diferentes: los encabezamientos y materia es el asunto- Tema o tpico en
que puede resumirse el contenido de un documento. Tambin se constituyen en los instrumentos
por excelencia de la indizacin y bsqueda documental de las bibliotecas nacionales,
municipales y universitarias. Se utilizan con preferencia en las bibliotecas de tipo enciclopdico,
que no limitan sus colecciones a un dominio particular.

El Encabezamiento de Materia y Clasificacin sirven para organizar el material. La diferencia es

que los Encabezamientos de Materia se encuentran ordenados en tarjetas en el catlogo. La
clasificacin nos permite recuperar la informacin fsicamente y ordena y agrupa los libros en
los estantes.

FINALIDAD
La bsqueda de informacin sobre un
campo determinado de la realidad
susceptible de ser objeto del
conocimiento y por consiguiente
materia de un documento portador
del conocimiento
Biblioteca publica
Disponer de medio en el que
el lector busque y encuentre
la informacin
Catalogo alfabtico de materias
Conjunto de asientos
bibliogrfico cuya ordenacin
fue por un punto de acceso
encabezamiento
Constituidos por trminos del
lenguaje usual se plantean una serie
de problemas semnticos y
sintcticos
existen trminos que
homonimia escribindose igual tienen
distintos significados
trminos distintos que
Sinonimia significa una misma
cosa
Control que sirve de
Codificacin instrumento en el
dialogo informativo y se
convierte en lenguaje
documentario
INDIZACIN PRINCIPIOS BSICOS
consiste en describir y
caracterizar un documento con la
ayuda de representaciones de los
conceptos contenidos en dicho
material
SISTEMAS DE INDIZACIN
Indizacin por materias
Encabezamientos que
expresan el tema o temas
de un documento.
Indizacin por Unitrminos
Vocablos ms pequeos y
simples que representan un
concepto mediante una
sola palabra.
Indizacin por
Descriptores
Descriptor es una unidad
semntica independiente
que representa una
nocin contenida en un
documento y tiene
posibilidades
combinatorias
Encabezamientos de materia
Principio de especificidad.
Los encabezamientos tienen que
ser utilizados para designar una
materia determinada y slo una,
aquella de la que especficamente
trate el documento.
Principio de sntesis.
En el proceso debe intentar reducir
el contenido de un documento a
pocos o preferiblemente a un
asunto o materia y la expresin del
trmino tiene que ser lo ms
simple que se pueda.
Principio de uso.
Se tiene en cuenta la naturaleza
de los fondos de la biblioteca y
la tipologa de usuarios que
frecuentan dicha biblioteca.
Principio de uniformidad
.Cada materia debe tener siempre el
mismo encabezamiento; escoger
entre varios candidatos (sinnimos) y
se debe distinguir por medio de
determinantes encerrados entre
parntesis en el caso de que un
encabezamiento sirva para designar
varias materias (homonimia).
Principio de economa.
limitar al mximo el nmero de
encabezamientos dados a un mismo
documento. no utilizar
encabezamientos dobles o
compuestos y demasiado genricos.
Principio lingstico.
se redactarn en espaol
(siempre y cuando tengamos el
trmino necesario en nuestro
idioma y est aceptado), en
lenguaje comn y en orden
natural del idioma
Luego se trat de unificar y reglamentar todos los encabezamientos
de Estados Unidos, por medio de la lista que prepar laAmerican Library Association y mstarde la
Library of Congress LC. En1930 la Biblioteca Vaticana en sus reglas de catalogacin. En la actualidad se
han utilizado las listas norteamericanas la lista de la Library of Congress Subject Headings
FORMAS DE
ENCABEZAMIENTOS
Encabezamientos con una
sola palabra
Es la forma preferible de
asignar encabezamientos,
son nombres o bien adjetivos
sustantivados
Encabezamientos de
nombres + adjetivo. Esta
forma estn justificada
siempre que no se pueda
cambiar la forma del nombre
+ adjetivo
Encabezamiento de nombre
+ nombre. Se utilizan en los
casos de quasisinonimia, y
es bsicamente una
acumulacin nominal
Encabezamientos de frase.
Slo se deben utilizar en caso
de que una frase hecha sea la
mejor forma de designar una
materia especfica
Encabezamiento +
subencabezamiento. Es el nico
caso de sintaxis que se puede
dar en los encabezamientos de
materia. Se utiliza en trminos
demasiado genricos o que
resultan difusos. Se utiliza un
trmino ms especfico en
primer lugar (principio de
Sistemas de Clasificacin
existentes en lasUnidad
diferentes2 bibliotecas
LOS REDACCIN DE
SUBENCABEZAMIENTOS. ENCABEZAMIENTOS DE
MATERIA
se exponen una serie de normas para
el uso de los subencabezamientos: Normativa para su redaccin
- Distincin de clases
- Unin por medio de un guion
(-)
- Orden segn la clase 1. Singular o plural
- Se utiliza uno por clase
SUBENCABEZAMIENTODE MATERIA
Suele indicar cualidades, propiedades, 2. Sustantivo con adjetivo
acciones, etc de una materia especifica.
Subencabezamientos Topogrficos
Nombres de lugares que sirven para
3. Encabezamientos con
especificar una materia; pueden ser
parntesis
tambin
1 La redaccin de los encabezamientos de nombres
de lugar siguen las mismas reglas que las de los
4. Tipos de
encabezamientos anlogos
2 El grado de especificidad geogrfico se fija en encabezamientos con
funcin de las necesidades de los usuarios
parntesis:
3 El subencabezamiento se pondr en orden directo
4 Los gentilicios prevalecen en casos en los que
tengan un valor distinto al geogrfico
5 Para saber si el lugar geogrfico es
encabezamiento o subencabezamiento se tendr en 5.Problemas de uso
cuenta y se utilizar el topnimo como
encabezamiento.
6 Los trminos que designan instituciones se utilizan
como subencabezamiento
6. Nombres propios
Subencabezamientos cronolgicos.
Especifican una materia situndola en el
tiempo. Cuando los trminos cronolgicos 7. Encabezamiento +
subencabezamiento
Subencabezamientos de forma.
La forma no designa ni la materia propiamente
dicha ni el "envoltorio" del documento, sino la
forma del discurso, y va desde el aspecto
externo hasta el gnero literario
Subencabezamientos dobles.
Aunque no deben utilizarse dos
subencabezamientos de la misma clase,
utilizando la siguiente estrategia (Aleaciones de
oro y plata: Oro-Aleaciones; Plata-Aleaciones); a
veces se pueden duplicar.
Nombres tnicos: Solo se utilizan para designar a
los pueblos o naciones que no tienen territorio
propio
tratados, convenciones, convenios, se pueden
utilizar directamente estos trminos e incluso
especificar el tipo .
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CONCLUCIONES

Como resultado de este trabajo se logr concluir que nuestro proceso de formacin se basa en un continuo cambio investigativo todo
enfocado para el mejoramiento de nuestra formacin con el objetivo de ser los futuros profesionales CIDBA, esta investigacin nos
lleva a identificar y ver la aplicabilidad de los encabezamientos de materia as como las posibilidades de utilizacin que ofrecen. Y
sigui con un anlisis de su importancia y beneficios en los sistemas de clasificacin bibliogrfica, adems de extraer algunas ideas
como sus diferentes principios y formas de aplicabilidad en la clasificacin.
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Bibliografa

Bermello, L. (2001). Tendencias de desarrollo de los lenguajes de encabezamientos de materia en las bibliotecas. Acimed, 9(2),

109-120. Recuperado de http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol9_2_02/aci03201.pdf

Servicio de Clasificacin. Departamento de Proceso Tcnico,(2013), Manual de indizacin de Encabezamientos de Materia, (archivo

PDF), Biblioteca Nacional de Espaa, recuperado de , http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/ManualMaterias/Docs/EMBNE.pdf

Consejo Superior de Investigaciones Cientficas (Madrid). Biblioteca General: Encabezamientos de materias para bibliotecas.-

Madrid: Consejo Superior de Investigaciones Cientficas, 1965, recuperado de http://www.dokumentalistas.com/wp-

content/uploads/2010/06/Materias_para_bibliotecas.pdf