BOLETN INFORMATIVO No.

RGIMEN DE FACTURA ELECTRNICA FACE 2

Acuerdo de Directorio 002-2016

El da 28 de marzo de 2016 se publica en el Diario de Centro Amrica (Diario Oficial) el

nuevo Rgimen de Facturas Electrnicas, Acuerdo de Directorio 002-2016 por parte de la
Superintendencia de Administracin Tributaria. Este Acuerdo considera necesario
actualizar y fortalecer las disposiciones en materia de factura electrnica, creando un nuevo
rgimen que responda a los nuevos modelos de operaciones comerciales y de intercambios
electrnicos internacionales.

A continuacin, se presenta un breve resumen de la misma con el objetivo que sea

considerado para su cumplimiento. Este Acuerdo de Directorio entra en vigencia a partir
del da siguiente despus de esta publicacin. Para efecto de informar de forma general
se emite el siguiente boletn, para ampliar ms se sugiere leer toda la publicacin en el
diario de Centro Amrica.

Tiene por objeto que con las modificaciones al Acuerdo de Directorio nmero 14-2010, la
legislacin nacional relacionada a la figura del Operador Econmico Autorizado, estar
acorde a lo establecido sobre el tema en la legislacin Centroamericana, adecuando lo
relativo a sus obligaciones, requisitos y formalidades, en virtud que las mismas cumplen
con los estndares internacionales y mejoras prcticas que promueve la Organizacin
Mundial de Aduanas y la legislacin aduanera vigente.

DEFINICIONES

Certificacin por parte del GFACE

Firma electrnica avanzada del GFACE aplicada en un documento dando fe de que este lo
recibi, valid y gener el respectivo archivo electrnico en formato XML, de acuerdo con
lo establecido por la SAT.

Disposiciones del Rgimen FACE 2

Disposiciones contenidas en el presente Acuerdo, en el Documento Tcnico FACE 2 y en
las normas y procedimientos relacionados que implemente la SAT.

Documento
Trmino utilizado para referirse en forma genrica a los DOP (Documento obligatorio
autorizado para su emisin y entrega en papel) y los DTE (Documento tributario
electrnico).

Documento Tcnico FACE 2

Instrumento escrito que la SAT emite y mantiene actualizado por medio de resoluciones de
Superintendente, el cual desarrolla y hace operativas las disposiciones del presente
Acuerdo.
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DOCUMENTO TRIBUTARIO ELECTRNICO (DTE)

El trmino Documento Tributario Electrnico o su sigla DTE, es un archivo electrnico en

formato XML, que el EFACE puede entregar en medio electrnico o por medio de su
representacin grfica.

Los DTE deben emitirse conforme con las disposiciones legales vigentes, observando los
requisitos establecidos en la Ley del IVA y su Reglamento e incorporando las caractersticas
siguientes:

Incluir los datos de la resolucin de autorizacin de DTE correspondiente al rgimen

FACE 2.
Identificarse con el NIT del EFACE, tipo de DTE, serie y nmero de correlativo.
Incluir una firma electrnica de emisin conforme lo establece el documento tcnico
FACE 2.
Contener la informacin que corresponda segn el tipo de DTE y cumplir con lo que
establecen las Disposiciones del Rgimen FACE 2.

CERTIFICACIN POR PARTE DEL GFACE

El EFACE debe enviar inmediatamente al GFACE el DTE para obtener la certificacin por
parte del GFACE. Cuando el EFACE no pueda obtener la certificacin por parte del GFACE
en forma inmediata, el EFACE tendr un plazo mximo de diez (10) das calendario para
obtenerla, contados a partir de la fecha de emisin del DTE.

La certificacin por parte del GFACE debe efectuarse en el centro de cmputo de alta
seguridad que la SAT le haya autorizado para esa finalidad, conforme lo establece el
documento tcnico FACE 2.

INCONSISTENCIAS

Las marcas de inconsistencias que el GFACE coloque en un DTE deben ser comunicadas
por el GFACE o EFACE, a travs de la direccin de correo electrnico incluida en el DTE o
por otra va.

Las inconsistencias marcadas por el GFACE o detectadas por la SAT:

Pueden generar sanciones de parte de SAT, al EFACE de acuerdo con la ley o al

GFACE de acuerdo con las Disposiciones del Rgimen FACE 2.
Pueden ser consultadas por medio de los servicios que la SAT brinde.

EMISOR DE FACTURAS ELECTRNICAS (EFACE)

Un emisor de facturas electrnicas (EFACE) es un contribuyente autorizado por la SAT para

emitir un DTE.

El EFACE debe cumplir con los deberes y obligaciones de los contribuyentes o

responsables establecidos en las leyes tributarias y con las disposiciones del rgimen 2
FACE 2.
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Para poder emitir un DTE el EFACE debe obtener autorizacin de la SAT de la manera
siguiente:

A travs de un GFACE solicitar a la SAT la autorizacin para emitir el tipo de DTE y

la serie que se requiera.
La SAT verifica el cumplimiento de los requisitos que las disposiciones legales y
normativas establecen para autorizar documentos.

La SAT emite una resolucin de autorizacin de DTE.

La forma de entrega del documento pueden ser las siguientes:

La obligacin del EFACE de entregar al receptor el documento por ventas o

servicios, se debe cumplir conforme a la Ley, entregado en DTE certificado en
formato XML o bien por medio de su representacin grfica.

El receptor puede exigir la entrega del DTE en cualquier de estas formas: DTE
certificado en formato XML, representacin grfica en PDF, representacin grfica
en papel.

Si el DTE no se puede emitir por fallar en el sistema o por falta de un suministro de

energa elctrica, puede hacer uso de los DOP, efectuando luego el resguardo,
confirmacin y dems procesos que se detallan en este Acuerdo y en el documento
tcnico FACE 2.

GENERADOR DE FACTURAS ELECTRNICAS (GFACE)

Es una persona jurdica autorizada por la SAT para certificar un DTE con su firma
electrnica avanzada. La autorizacin bajo el rgimen FACE 2 es diferente a la emitida para
el rgimen FACE 1.

Para que una sociedad mercantil que desee ser autorizada como GFACE debe cumplir con
los requisitos siguientes:

Estar inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica de Guatemala.

Tener un capital autorizado y pagado mnimo de un milln de quetzales, a partir del
momento en que solicita ser GFACE.
Estar inscrita en el Registro Tributario Unificado y encontrarse al da en el
cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
No tener tributos o sanciones pendientes de pago, determinados en una resolucin
que se encuentre firme.
Cumplir con las disposiciones establecidas en las leyes tributarias y con las
Disposiciones del Rgimen FACE 2.

Luego que la SAT verifica que la sociedad mercantil cumple con los requisitos establecidos
se procede de la manera siguiente:

La Intendencia de Recaudacin y Gestin de la SAT emite una resolucin de

aprobacin de GFACE.
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El GFACE firma el contrato GFACE-SAT, el cual deben incluir clusulas que

garanticen el cumplimiento de las disposiciones del Rgimen FACE 2 y la
confidencialidad de los documentos e informacin a que se tenga acceso.
El GFACE constituye un seguro de caucin a favor de la SAT, por un valor de
quinientos mil quetzales, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones
pactadas en el contrato.
La SAT firma el contrato.

El GFACE que desee prestar sus servicios a terceros, debe suscribir un contrato con cada
uno de sus EFACE, conforme las disposiciones del rgimen FACE 2.

CONSERVACIN DE DOCUMENTOS

Para cumplir con la obligacin legal de conservar cada DTE que emite, el EFACE debe
hacerlo por medio del almacenamiento del DTE certificado en formato XML. Debe contar
con un procedimiento de respaldo y recuperacin de dichos DTE.

EL GFACE debe conservar:

Cada documento que certifique.

El acuse de recibo electrnico que la SAT le entregue, por cada documento
certificado que la SAT le reciba.
Otros registros informticos que establece el Documento Tcnico FACE 2.

Para el GFACE el plazo mnimo de conservacin de los DOP resguardados y los DTE, es
de cinco (5) aos contados a partir de su emisin.

Para el receptor obligado a conservar los DTE y para el EFACE, el plazo de conservacin
es el de prescripcin establecido en el Cdigo Tributario y comenzar a computarse
nuevamente cuando se produzca una interrupcin del mismo.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS

Documentos obligatorios autorizados para su emisin y entrega en papel

(DOP)

Los documentos obligatorios autorizados para su emisin y entrega en papel (DOP) son las
facturas, facturas pre-impresas, notas de crdito, notas de dbito y otros documentos
elaborados por medio de imprentas autorizadas por la SAT o bien por medio de los propios
contribuyentes.

El EFACE que utilice un DOP debe resguardar electrnicamente la copia del mismo, dentro
de un plazo mximo de diez das calendario contador a partir de la fecha de emisin. Para
esto debe trasladar a un GFACE el registro electrnico a resguardar, conforme se establece
en el Documento Tcnico FACE 2.
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Emisin de documento tcnico FACE 2

El documento tcnico FACE 2 debe ser publicado en un plazo mximo de dos (2) meses
contador a partir del inicio de la vigencia del presente Acuerdo.

Transitorio: Rgimen FACE 1

La vigencia del rgimen FACE 1 se regir por las siguientes reglas:

a) A partir de la entrada en vigencia del presente Acuerdo, la SAT no autorizar nuevos

GFACE bajo el rgimen FACE 1.

b) Cuando ms de un GFACE haya sido autorizado por la SAT bajo el rgimen de

FACE 2 y haya iniciado operaciones para prestar el servicio a terceros, la SAT solo
autorizar nuevos EFACE en el rgimen FACE 2.

c) A excepcin de lo que se oponga a lo establecido en las literales anteriores, el

Rgimen FACE 1 mantendr su vigencia hasta que sea derogado por Acuerdo de
Directorio de la SAT.

VIGENCIA

La presente Ley empieza a regir un da despus de su publicacin en el Diario de Centro

Amrica.

Este documento es un extracto del Acuerdo de Directorio 002-2016 Rgimen de Factura

Electrnica FACE 2. Si se necesita mayor informacin de los temas descritos referirse al
documento completo publicado el da lunes 28 de marzo en el Diario de Centro Amrica.