Correspondencia PM

GOVERNO DO ESTADO DO PAR
SECRETARIA DE ESTADO DE SEGURANA PBLICA E DEFESA SOCIAL

POLCIA MILITAR DO PAR
DIRETORIA DE ENSINO E INSTRUO - CFAP
CURSO DE APERFEIOAMENTO DE SARGENTOS PM/2017
CURSO DE APERFEIOAMENTO DE SARGENTOS
CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR
Belm Par
1
2017
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Material Didtico de Correspondncia Policial Militar Curso de Aperfeioamento de Sargentos PM/2017 CFAP Belm - Par
Organizadores: CAP QOAPM Raimundo Gonalves da CUNHA Junior e 1 SGT PM Jorge RODRIGUES de Souza
Apresentao
Este material didtico baseado no Manual de Redao da Presidncia da

Repblica, nas Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos
Administrativos no mbito do Exrcito (IG 10-42) e no Manual de Redao Oficial da Polcia
Militar do Par.
Ressalta-se que tambm foram utilizadas algumas gramticas, de acordo com
as referncias bibliogrficas, com o intuito de esclarecer possveis dvidas que possam advir
por ocasio da elaborao dos documentos oficiais que compem a Correspondncia Policial
Militar.
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CAP QOAPM Raimundo Gonalves da CUNHA Junior

1 SGT PM Jorge RODRIGUES de Souza
CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR

Livro Didtico
Belm Par
2017
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SUMRIO
- Palavras dos professores conteudistas ................................................................................ 05

1. Histrico .............................................................................................................................. 06
2. Plano de Unidade Didtica ................................................................................................. 10
2.1. Durao: ...................................................................................................................... 10
2.2. Objetivos da disciplina: ................................................................................................ 10
2.3. Grade curricular: .......................................................................................................... 11
2.4. Objetivos particulares e contedo programtico ......................................................... 11
- MDULO I: Texto e Inteno. ......................................................................................... 11
- MDULO II: Conceitos bsicos. ...................................................................................... 18
- MDULO III: Caractersticas e qualidade bsica da Correspondncia Militar ................ 19
- MDULO IV: Classificao dos documentos que compem a Correspondncia Militar. 21
Quanto ao Trnsito ................................................................................................. 21
Quanto Natureza .............................................................................................. 21
Quanto Tramitao ........................................................................................... 22
- MDULO V: Documentos que integram a Correspondncia Militar ................................ 22
Atos Normativos ...................................................................................................... 22
Atos Ordinatrios.................................................................................................. 23
Atos Enunciativos................................................................................................. 24
- MDULO VI: Elementos que fazem parte da estrutura da Redao Oficial ................... 26
Documentos Internos: Pronomes de Tratamento, Vocativo e Fecho .................... 27
Documentos Externos: Pronomes de Tratamento ................................................. 27
Concordncia com os Pronomes de Tratamento .................................................. 30
- MDULO VII: Normas da Correspondncia Oficial ........................................................ 30
- MDULO VIII: A preparao de Documentos Oficiais e Reviso Gramatical ................ 46
Cabealho e rodap .............................................................................................46
Margens do documento ...........................................................................................47
Recuo da primeira linha ...........................................................................................49
3. Referncias bibliogrficas ...................................................................................................50
Anexo I: Organograma Geral da PMPA .................................................................... 51
Anexo II: Lista de siglas ..............................................................................................52
Apndice A - Modelo de Ofcio ............................................................................... 55
Apndice B - Modelo de Memorando ..................................................................... 56
Apndice C - Modelo de Portaria ........................................................................... 57
Apndice D - Modelo de Instruo ............................................................................ 58
Apndice E - Modelo de Edital ............................................................................... 59
Apndice F - Modelo de Parecer ............................................................................... 60
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Palavras dos Professores
Aprender a nica coisa que a mente nunca se cansa, nunca tem medo e nunca se
arrepende. (Autor desconhecido)
Aquele que no luta pelo futuro que quer, deve aceitar o futuro que vier. (Autor
desconhecido)
No importa o quo devagar voc v, desde que voc no pare. (Confcio)
CAP QOAPM Raimundo Gonalves da CUNHA Junior
1 SGT PM Jorge RODRIGUES de Souza

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1. Histrico
A Constituio da Repblica Federativa do Brasil - CF em seu Artigo 2

expressa: So poderes da Unio, independentes e harmoniosos entre si, o Legislativo, o
Executivo e o Judicirio. Estes trs poderes, representados respectivamente pelo Presidente
do Congresso Nacional, pelo Presidente da Repblica PR e pelo Ministro do Supremo
Tribunal Federal STF, e suas subdivises atuam direta e indiretamente por meio da
Administrao pblica.
Em outro artigo da CF agora o Art.: 37, encontramos o seguinte texto: A
Administrao pblica direta e indireta de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade,
moralidade, publicidade e eficincia...
Diante destes princpios, o Poder Pblico comunica seus atos normativos e
documentos por meio da Redao Oficial. Por isso, a impessoalidade, o uso da linguagem
padro, a clareza, a conciso, a formalidade e a padronizao so caractersticas essenciais
a esse tipo de redao.
Os atos oficiais ou estabelecem regras para a conduta dos cidados leis e
normas de conduta ou regulam o funcionamento dos rgos pblicos, visto que a
Administrao Pblica s age em funo de lei. Assim, visando impessoalidade e a
publicidade, necessrio que os documentos oficiais tenham essas caractersticas.
Os atos normativos devem ser transparentes e permitir uma interpretao nica.
Assim as comunicaes oficiais so uniformes, pois h sempre um nico comunicador O
Servio Pblico e o receptor das comunicaes ou o prprio Servio Pblico ou a
sociedade representada pelos cidados ou instituies.
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Manuais de Redao Oficial
Nas palavras do ex-presidente Jos Sarney No Brasil, sempre tivemos

problemas com textos legais, o mais clebre deles foi a grande polmica entre Rui Barbosa e
Carneiro Ribeiro, tendo direito a rplicas e trplicas.
Que polmica foi essa?
Em janeiro de 1899, o ento Presidente da Repblica Campos Sales prope a
Clvis Bevilaqua, professor de Legislao Comparada da Faculdade de Direito do Recife, que
construsse um novo projeto, a elaborao de um Cdigo Civil. As tenses envolvendo a
confeco do Cdigo Civil atingiam um novo patamar, estabelecendo disputas polticas e
pessoais, em que se envolveram juristas, polticos e intelectuais.
Antes mesmo que Clvis Bevilaqua iniciasse seus trabalhos, Rui Barbosa explicitou
publicamente o seu desacordo com a escolha do jurista, predizendo o fracasso do trabalho.
Iniciando os trabalhos em abril de 1899 Clvis Bevilaqua surpreendentemente
entrega o Projeto concludo em outubro do mesmo ano, quando se inicia o processo de
avaliao do texto por diferentes comisses legislativas, visando as adaptaes e correes
necessrias, aps as quais o texto foi submetido, pelo prazo de quatro dias, ao fillogo
Ernesto Carneiro Ribeiro para a reviso gramatical do trabalho.
O plenrio da Cmara avaliou o texto por cerca de um ms e encaminhou-o ao
Senado, no incio de abril, onde ocorreu um deslocamento do teor das controvrsias, na
avaliao do texto por comisso presidida por Rui Barbosa, que havia se antecipado aos
trmites e preparado um parecer mesmo antes da entrada oficial do Projeto no Senado.
O parecer de Rui Barbosa surpreendeu a todos, pois em um trabalho
monumental examinava de forma pormenorizada tudo que dizia respeito vernaculidade do
projeto de Clvis Bevilaqua, no enfocando as questes jurdicas inerentes ao texto e se
lanando em questes gramaticais de toda ordem.
Rui Barbosa, como paladino do purismo gramatical e do resguardo da linguagem
jurdica na redao da obra, a despeito e em virtude mesmo das correes de Carneiro
Ribeiro, ataca duramente e prope significativas mudanas que deram incio uma longa e
violenta polmica, em que se sucedem justificativas e criticadas.
O prprio Clvis Bevilaqua publica em 1906 o texto "Em defesa do projeto do
Cdigo Civil Brasileiro", com 540 pginas, onde de forma ampla e objetiva reiterava suas
ideias e consolidava sua posio, encerrando o perodo mais efervescente de uma polmica
que envolveu juristas, intelectuais, polticos, instituies (o Supremo Tribunal Federal, as
diversas faculdades de Direito e o Instituto da Ordem dos Advogados, entre outras).
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O projeto voltou Cmara ano final de 1912, circulando pelos gabinetes e

plenrios da Cmara e do Senado por quatro anos, sendo sancionado como lei pelo Pres.
Wenceslau Braz em 1916, para vigorar a partir de 01 de janeiro de 1917.
A codificao concluda permitiu um florescimento de uma nova doutrina
civilstica, refletindo as diretrizes do cdigo aprovado no mtodo adotado, na conciso e
clareza da linguagem e na escolha das doutrinas.
A nossa prpria Constituio, ao ser elaborada, foi acometida por erros
gramaticais em tal profuso que necessrio se fez recorrer ao renomado professor Celso
Cunha para proceder a uma acurada reviso da sua ortografia.
Em virtude de fatos como esse em 1972 o Ministrio da Educao e Cultura
MEC publicou, sob a autoria de Cauby Souza, a obra Normas sobre correspondncia,
comunicao e atos oficiais, na tentativa dar um padro aos documentos oficiais no Brasil. As
seguintes comunicaes seriam abordadas pela Redao Oficial: apostila, ata, aviso,
certido, circular, contrato, convnio, curriculum vitae, declarao, decreto, decreto-lei ou
mais tarde Medida Provisria, despacho, edital, ementa, exposio de motivos, informao,
instruo, lei, memorando ou papeleta, mensagem, ofcio, ofcio-circular, ordem de servio,
parecer, portaria, regimento, regulamento, relatrio, requerimento, resoluo, telegrama,
telegrama circular, telex e voto.
Seguindo essa linha, em 11 de janeiro de 1991 o Presidente da Repblica,
Fernando Collor de Mello, edita o Decreto n.100.000 que autoriza a criao de comisso
para rever, atualizar, uniformizar e simplificar as normas de redao de atos e comunicaes
oficiais. Surge assim, a primeira edio do Manual de Redao da Presidncia de Repblica.
A obra serve de exemplo para os Trs Poderes, mas obrigatria somente no Executivo.
A finalidade do Manual, embora cite vrios modelos de padres para
comunicaes, era permitir a reflexo sobre os textos produzidos pelo Executivo, com clara
preocupao da qualidade do texto. A maior parte do Manual aborda erros gramaticais que
devem ser evitados. Em 2002 este manual sofreu reviso e atualizao.
Um documento que se incorporou ao Manual da PR foi a Instruo Normativa
n 4, de 6 de maro de 1992, elaborada pela extinta Secretaria de Administrao Federal.
Esta portaria estabelece normas e padres a serem respeitados na Redao Oficial para todo
o servio pblico. Novamente e dada nfase aos aspectos gerais da linguagem para dirimir
dvidas sobre determinados usos de nmeros, smbolos, siglas, tratamento, formas etc.
Verifica-se ento que h preocupao constante em melhorar os textos oficiais,
em padroniz-los. O que no poderia deixar de existir, j que textos confusos, prolixos, com
erros gramaticais, incoerentes e sem formatao prpria dificultam a celeridade do processo
no servio pblico.
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A edio do Manual propiciou, ainda, a criao de um sistema de controle sobre

a edio de atos normativos do Poder Executivo que teve por finalidade permitir a adequada
reflexo sobre o ato proposto: a identificao clara e precisa do problema ou da situao que
o motiva; os custos que poderia acarretar; seus efeitos prticos; a probabilidade de
impugnao judicial; sua legalidade e constitucionalidade; e sua repercusso no ordenamento
jurdico. Buscou-se, assim, evitar a edio de normas repetitivas, redundantes ou
desnecessrias; possibilitar total transparncia ao processo de elaborao de atos
normativos; ensejar a verificao prvia da eficcia das normas e considerar, no processo de
elaborao de atos normativos, a experincia dos encarregados em executar o disposto na
norma.
A partir desta obra os diversos rgos pblicos necessitaram adequar seus
documentos de acordo com o que continha este Manual, mesmo aqueles que criaram seu
prprio manual tiveram que adequar a idia central de padronizao contida neste
documento. Dessa forma surgiu em 18 de fevereiro de 2002, atravs da Portaria n 041, do
Gabinete do Comandante do Exrcito, as Instrues Gerais para a Correspondncias, as
Publicaes e os Atos Administrativos no mbito do Exrcito o IG 10-42.
Diante disso, os documentos da Polcia Militar do Par adotaram como base o
que se encontrava prescrito no IG 10-42 para elaborao de seus documentos.
Contudo em 09 de junho de 2009, atravs do Aditamento ao Boletim Geral n
106, era criado e publicado o Manual para Elaborao de Documentos na Polcia Militar do
Par, o qual deveria ser adotado por todos os setores que compem a Corporao para a
elaborao de toda sua correspondncia, seja no mbito interno ou externo. Porm, como
ainda havia a necessidade de adequar ainda mais os documentos que compem a
Correspondncia Policial Militar, foi criado em 18 de maro de 2014 o Manual de Redao
Oficial da Polcia Militar do Par, o qual foi publicado no Aditamento n 050/2014, tornando-
se o mais novo Manual da PMPA, o qual utilizado atualmente em nossa Corporao.
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2. PLANO DE UNIDADE DIDTICA DE CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR

PARA O CURSO DE APERFEIOAMENTO DE SARGENTOS PM / 2017
2.1. DURAO: 20 (VINTE) horas-aulas.
2.2. OBJETIVOS DA DISCIPLINA:
- Conceituais:
Dotar o instruendo de conhecimentos acerca da finalidade, caractersticas e classificao
dos documentos utilizados na Corporao, assim como da forma correta de elaborao dos
documentos oficiais, como: ofcios, portarias, circulares, boletins de atendimento de
ocorrncia, histricos de termos circunstanciados, requerimentos, comunicaes e relatrios,
entre outros, em vigncia na PMPA;
- Procedimentais:
Capacitar o instruendo de conhecimentos a fim de que selecione os documentos adequados
de acordo com a finalidade; elabore documentos oficiais segundo normas e padres vigentes
(ofcios, portarias, circulares, boletins de atendimento, de ocorrncia, histricos de termos
circunstanciados, requerimentos, comunicaes e relatrios); utilize a norma culta para
confeco dos documentos institucionais;
- Atitudinais:
Estimular o instruendo a interessar-se em bem redigir os documentos na Corporao,
primando pela clareza, exatido nas formas e devida tramitao interna; valorizar a boa
qualidade na elaborao de documentos; reconhecer a importncia do arquivamento correto
da comunicao oficial; buscar a clareza, preciso e conciso na elaborao da comunicao
oficial; desenvolver a capacidade de sntese a partir de fatos que ensejam a produo
documental conforme as normas tcnicas estabelecidas para a produo de documentos
oficiais;
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2.3. GRADE CURRICULAR:

CARGA
Ordem UNIDADES DIDTICAS
HORRIA
01 Texto e Inteno 2 h/a
02 Conceitos Bsicos 2 h/a
03 Caractersticas e Qualidade Bsica da Correspondncia Militar 2 h/a
04 Classificao dos documentos que compem a Correspondncia Militar 2 h/a
05 Documentos que integram a Correspondncia Militar 2 h/a
06 Elementos que fazem parte da estrutura da Redao Oficial 2 h/a
07 Normas da Correspondncia Oficial 2 h/a
08 A preparao de Documentos Oficiais e Reviso Gramatical 4 h/a
09 Avaliao da Aprendizagem 2 h/a
TOTAL 20 horas
2.4. OBJETIVOS PARTICULARES E CONTEDO PROGRAMTICO:
MDULO I: TEXTO E INTENO
Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a compreender a

intencionalidade dos textos, levando em conta os componentes bsicos que participam das
situaes discursivas em geral.
Unidade 1 - Decisor lingustico;

Unidade 2 - Gneros textuais;
Unidade 3 - Os diferentes sentidos.
Unidade 1 - Decisor lingustico:

Ser um bom decisor lingustico implica bom senso, capacidade crtica e
conhecimento da lngua.
Inicialmente fundamental refletir sobre algumas questes, como:
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Em relao comunicao, preciso portanto, fazer escolhas as mais diversas,

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como a adequao ou inadequao de uma dada forma lingustica que se quer utilizar. O
decisor capaz de refletir criticamente sobre sua produo textual e realizar substituies
quando tem dvida.
Veja a diferena entre escrever um bilhete para deixar um recado na geladeira
de cas ou enviar um e-mail (mesmo que informal) a um achefia, por exemplo:
preciso conhecer a lngua e seus princpios lingusticos, o que no pode ser

confundido com o conhecimento superfifial de regras gramaticais. No tocante a esse respeito,
preciso compreender que as regras s passam a ter valor quando aplicadas em nossa
produo.
O decisor lingustico reconhece e utiliza intencionalmente seu estilo pessoal de
escrever, pois capaz de criar, aplicando tal potencial de maneira diversa, pois leva em
considerao as possibilidades que a lngua lhe d de compreender, analisar, sintetizar e
posicionar-se criticamente, seja como leitor ou escritor de textos.
O que deve ser considerado na deciso lingustica?
Ao enviar mensagens, fundamental definir:
- a informao que se quer transmitir;
- o canal de comunicao a ser utilizado;
- quais so os objetivos do texto, levando em conta o contexto;
- Quais os recursos disponveis que podem contribuir para essa deciso;
- que atitude deve-se ter ante a necessidade da deciso.
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Dentre os materiais para consulta, destacamos os seguintes:
- Dicionrios: concencionais (de significado), etimolgicos, enciclopdicos,

ortogrficos.
- Gramticas: normativas, descritivas, pedaggicas, so fontes de consulta de
aprofundamento.
- Manuais de redao e estilo: governamentais, jornalsticos, empresariais, so
instrumentos de homogeneizao da redao institucional.
- Obras e textos tcnicos: constituem fontes de consulta que sustentam
opinies de especialistas.
A releitura do texto
Lembre-se que o corretor ortogrfico do texto bastante til, porm tem suas
limitaes. Por isso na dvida, recorra s posveis fontes de pesquisa e garanta a produo
de um texto clero e correto. No se deixe levar pela enganoadora viso de que os textos
ficam prontos e bem escritos logo em sua primeira verso. Stephen Kanitz assim escreve a
esse respeito:
Unidade 2 - Gneros Textuais:

Uma das habilidades relacionadas produo textual refere-se ao conhecimento
do gnero textual.
Existem inmeras possibilidades para organizao de um texto. Antes estas

possibilidades eram limitadas a considerao de que textos eram apenas aqueles que
seguiam as caractersticas da narrao, descrio e dissertao. Hoje a formao de um
escritor crtico envolve outras prticas que passam pelo conhecimento das relaes sociais
percepo de textos veiculados por meio de diferentes situaes de interao.
Carta
Pense em um enunciado comum como escrevi uma carta e leia os textos a
seguir:
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Texto 1
Carta escrita pela escritora Clarice Lispector ao tambm escritor Lcio Cardoso
em 1947.
Texto 2
Carta escrita por um leitor do Jornal Folha de So paulo seo Painel do Leitor. 14
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Esses so dois exemplos de textos cuja classificao, como gnero textual,

carta.
O texto e seu contexto
Os textos que circulam pelo mundo apresentam caractersticas e funes

especficas e, logicamente, um pblico prprio. Essas caractersticas permitem que os
aspectos de textualidade, tais como coeso e coerncia, tcnicas de elaborao e
argumentao, impessoalidade no discurso, sejam abordados.
O texto resultado de uma interao entre sujeitos. O texto escrito ter sempre
um destino, portanto, alm das formas da lngua, preciso entender as condies de
produo e todo o processo mental envolvidos nessa construo. Assim, mais do que uma
aprendizagem meramente conceitual e informativa, ao escrever, voc ter a oportunidade de
pensar o texto a partir de seu funcionamento, de seu uso, o que, claramente, reflete um
contexto social e histrico.
A enorme diversidade de atividades sociais que existem hoje em dia provocou
o aparecimento de discursos bem especficos e, portanto, de diversos gneros.
Os diferentes gneros
Atualmente, h inmeros gneros, o que se tornou at mesmo difcil de
mensurar. Assim, para executar um trabalho qualquer ou acessar uma situao de
comunicao em que seja entendido e entenda, preciso determinar qual o gnero e o tipo
de discurso que so efetivamente necessrios.
Para aprender a produzir um texto que apresente certas caractersticas,
necessrio entrar em contato com o Corpus textual (conjunto de textos selecionados que
serviro de base para anlise terminolgica) deste gnero para que, em situaes definidas,
sirva sempre como referncia.
Unidade 3 - Os diferentes sentidoss:

Um dos elementos diferenciadores dos gneros textuais, alm do estilo, da
forma, do objetivo etc., reside no entendimento da significao das palavras e suas possveis
construes, pois nem sempre a linguagem apresenta um nico sentido. A mesma palavra,
empregada em contextos diferenciados, capaz de ganhar novos sentidos, que podem ser
figurados e podem vir carregados de valores.
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Observe a palavra corao nos textos a seguir:
Repare que no plano do contedo, assim como no plano de expresso, a

palavra corao no texto 1 aparece no sentido denotativo. Isto , tomada em seu sentido
mais usual e sempre literal, com valor objetivo e constante.
No entanto, leia o texto 2, letra da msica de Ivan Lins, e, mais uma vez, busque
a palavra Corao.
Perceba que, ao siginificado de corao, so acrescidos outros significados

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que so resultantes de valores sociais, outras impresses e sentimentos, novas reaes

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afetivas ou psicolgicas que a palavra capaz de evocar. Corao tem, no texto, o sentido
de uma pessoa querida e, claro, como este sentido subjetivo, conotativo, capaz de mudar
de uma poca para outra e de uma cultuta tambm para outra.
Encontra agora, mais uma vez, em uma propaganda do Hospital Beneficncia
Portuguesa de So Paulo, a palavra corao.
Repare que no terceiro texto a palavra corao exibe um duplo significado.

Pode apresentar o sentido denotativo colocamos o corao em tudo o que fazemos:
reporta-se ao corao como rgo pois o hospital uma referncia mundial em cardiologia;
ou sentido conotativo, curiosamente na mesma frase colocamos o corao em tudo o que
fazemos pois alude a atitude de dedicao profunda de todos aqueles que trabalham no
hospital.
Gneros textuais
Se consultarmos ao dicionrio encontraremos algumas definies distintas para
a palavra corao:
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MDULO II: CONCEITOS BSICOS
Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a compreender os Conceitos

Bsicos acerca da Redao Oficial.
Unidade 1 - Conceitos bsicos acerca da Redao Oficial;
a) Redao oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e
comunicaes.
b) Documento qualquer meio, sobretudo grfico, que comprove a existncia de um
fato, a exatido ou a verdade de uma afirmao etc. No meio jurdico, documentos
so frequentemente sinnimos de atos, cartas ou escritos que carregam um valor
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probatrio.
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c) Documento eletrnico toda a informao originada por processamento eletrnico

de dados e armazenada em meio magntico, eletrnico ou similar.
d) Correspondncia o ato ou estado de corresponder, adaptar, relatar ou mesmo o
acordo de uma pessoa com outra. uma comunicao que se efetiva por meio de
papis, cartas e documentos.
e) Correspondncia oficial a comunicao que se efetiva por meio de papis, cartas
e documentos e circula nos rgos da administrao pblica.
f) Correspondncia militar um tipo de correspondncia oficial que apresenta
caractersticas peculiares vivncia militar.
g) Publicao o ato pelo qual um texto (enunciado lingustico oral ou escrito)
enviado para vrias pessoas, que a ele podero ter livre acesso por vontade prpria;
ou seja, a publicao o momento em que uma comunicao deixa de ser particular,
privada, individual ou pessoal e torna-se pblica.
h) Ato administrativo toda manifestao unilateral de vontade da Administrao que,
agindo nessa qualidade, tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir,
modificar, extinguir e declarar direitos, ou impor obrigaes aos administrados ou a si
prpria.
i) Cpia Autntica a reproduo literal de um documento conferida com o original e
assinada por autoridade competente.
j) Cpia Autenticada a reproduo de um documento por meio de qualquer
processo de copiagem (mecnico, eltrico, qumico, fotogrfico), reconhecida como
verdadeira pela aposio de carimbo, onde consta a assinatura da autoridade
responsvel pela conferncia com o original.
MDULO III: CARACTERSTICAS E QUALIDADE BSICA DA CORRESPONDNCIA

MILITAR
Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a conhecer as caractersticas

da correspondncia militar e sua aplicao na atividade policial militar.
Unidade 1 Caractersticas da Correspondncia Militar;
Os atos oficiais se destinam a informar, a estabelecer regras ou regular o

funcionamento organizacional da PMPA, definindo normas sobre sua correspondncia, suas
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publicaes e seus atos administrativos, que por meio de sua objetividade, possibilitam a
igualdade de entendimento e a unidade de procedimentos de forma padro e simplificada.
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Os documentos oficiais so formais e impessoais. Obedecem s regras de

forma, formalidade de tratamento, clareza, ao uso de papis uniformes e correta
diagramao, ao padro culto de linguagem, evitando os excessos lingusticos, possibilitando
a imprescindvel padronizao dos textos, a clareza e a conciso.
a) A impessoalidade decorre da ausncia de impresses individuais e do carter
impessoal do prprio assunto tratado, evitando a duplicidade de interpretaes que
poderia advir de um tratamento personalista dado ao texto. A comunicao sempre
feita em nome da Administrao Pblica, embora seja assinada por Comandantes,
Diretores ou Chefes, por exemplo. Quem recebe tambm um cidado, sempre
concebido como pblico. E os assuntos tratados se restringem a questes que dizem
respeito ao interesse pblico, no cabendo, portanto, qualquer tom particular ou
pessoal.
b) A formalidade decorre da obedincia da utilizao do padro culto da linguagem, do
respeito hierarquia das autoridades, da polidez e civilidade no prprio enfoque dado
ao assunto do qual cuida a comunicao.
c) O padro culto de linguagem aquele em que se observam as regras da gramtica e
se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma, evitando-se
vocbulos de circulao restrita, como o jargo e a gria. importante ressaltar que a
obrigatoriedade do uso do padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele
est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos
vocabulares, das peculiaridades lingusticas, permitindo, por essa razo, que se atinja
a pretendida compreenso por todos os cidados.
Vale lembrar que o padro culto nada tem contra a simplicidade de expresso,
desde que no seja confundida com pobreza de expresso. De nenhuma forma o uso
do padro culto implica emprego de linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos
sintticos e figuras de linguagem prprios da lngua literria, uma vez que o objetivo da
redao oficial informar com clareza e objetividade para uma compreenso rpida do
assunto tratado.
d) A padronizao decorre da obedincia s normas de padronizao, tanto na sua
elaborao textual quanto visual, e correta diagramao do texto. Tal recurso facilita
a consulta, a leitura e o acesso informao por qualquer pessoa, alm de refletir
uniformidade e integrao entre as unidades que compem a Instituio.
e) A conciso antes uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial.
Conciso o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo
de palavras. Faz-se necessria a preciso na escolha de palavras e expresses, a
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objetividade para tratar do assunto, o foco na real inteno da comunicao, e evitar o

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excesso de informaes que desconcentrem o leitor e dificultem o entendimento do

assunto.
f) A correo alm do conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, necessrio

tempo para revisar o texto depois de pronto. nessa releitura que muitas vezes se
percebem eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de ideias; verifica-se
o respeito s normas, aos princpios do idioma, s regras gramaticais e ortogrficas da
lngua portuguesa, assim como o uso do padro culto da linguagem.
g) A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial, podendo definir como
claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. No entanto a
clareza no algo que se atinja por si s: ela depende estritamente das demais
caractersticas da redao oficial citadas anteriormente. Esta deve ser a qualidade
bsica de todo texto oficial.
MDULO IV: CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS DA CORRESPONDNCIA MILITAR
Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a conhecer a classificao dos

documentos que compem a correspondncia militar e sua devida aplicao na atividade
policial militar.
Unidade 1 Quanto ao trnsito;
Unidade 2 Quanto natureza;

Unidade 3 Quanto Tramitao.
Unidade 1 QUANTO AO TRNSITO

1. So classificados em externos e internos.
1.1 - Externos: So aqueles que circulam partindo das autoridades da PMPA para
outras autoridades civis ou militares.
1.2 - Internos: So aqueles que transitam no mbito da PMPA.
Unidade 2 QUANTO NATUREZA

2. So classificados como sigilosos e ostensivos.
2.1 - Sigilosos: So aqueles que tratam de assuntos que, por sua natureza, devem
ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de
salvaguarda para sua custdia e divulgao.
2.2 Ostensivos: So aqueles cujo conhecimento por outras pessoas, alm do(s)
destinatrio(s), no apresenta inconvenientes, todavia a divulgao pela mdia
depende do consentimento da autoridade responsvel por sua expedio.
21
Pgina
Unidade 3 QUANTO TRAMITAO

3. So classificados como normais, urgentes e urgentssimos.
3.1 Normais: Aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser realizados no
perodo mximo de oito dias teis.
3.2 - Urgentes (U): Aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser realizados
em at quarenta e oito horas. A indicao de urgncia dever ser assinalada por
extenso no canto superior direito, em letras maisculas, mediante digitao, ou
aplicao de carimbo ou selo, preferencialmente na cor vermelha.
3.3 Urgentssimos (UU): Aqueles cujo estudo, soluo e tramitao devem ser
imediatos. A indicao de urgncia tambm dever ser assinalada por extenso no
canto superior direito, em letras maisculas, mediante digitao, ou aplicao de
carimbo ou selo, preferencialmente na cor vermelha.
A contagem do prazo tem incio com o registro do documento no protocolo geral da
OPM e termina no ato de sua expedio. Quando o assunto exigir maior prazo para
estudo, o retardo ser devidamente justificado pelo comandante, chefe ou diretor, e
informado, em tempo til, ao rgo interessado.
MDULO V: DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA MILITAR
Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a conhecer os documentos que

integram a correspondncia militar.
Unidade 1 Atos Normativos;
Unidade 2 Atos Ordinatrios
Unidade 3 Atos Enunciativos;
A Polcia Militar do Par, no desempenho de suas atividades, estabelecer

comunicao entre seus rgos e agentes, assim como com os particulares, atravs de atos
administrativos, assim classificados: normativos, ordinatrios e enunciativos.
Unidade 1 ATOS NORMATIVOS:

Baixados pelo Comandante Geral ou presidente de rgo colegiado previsto em
lei (Comisso, Conselho, etc.), so os que visam correta aplicao da lei, ao funcionamento
de rgos ou atividades internas, sendo estes:
22
Pgina
a) Regulamento: Tem a funo de explicar leis e decretos de forma a facilitar sua

execuo, esclarecer os pontos controvertidos e definir situaes em que a lei ou outro ato
normativo tenha deixado certa margem de liberdade para a atuao do agente pblico.
b) Regimento Interno: Tem a tarefa de estabelecer de forma pormenorizada o
funcionamento de rgos de direo setorial e/ou intermediria e rgos colegiados.
c) Resoluo: Disciplina matria de competncia especfica do Comandante Geral ou
de Presidente de rgo colegiado previsto em lei, desde que a matria no tenha sido objeto
de regulamentao por parte do Poder Executivo. Visa tambm a aprovar regulamento,
regimento interno, manuais e outros documentos de interesse da Corporao.
Unidade 2 - ATOS ORDINATRIOS

Decorrem do Poder hierrquico, disciplinando o funcionamento da administrao
e a conduta funcional de seus agentes. Apenas alcanam os agentes pblicos subordinados
autoridade que os expediu, no se aplicando a particulares. So estes:
a) Aviso: Documento expedido pelo Comandante Geral para veicular aos demais
Comandantes, em todos os nveis, instrues, ordens e demais esclarecimentos e
informaes pormenorizadas de interesse da PMPA.
b) Polticas: o conjunto de normas bsicas, estabelecidas pelo Comandante Geral,
fixando os rumos a serem seguidos, os objetivos e as metas a serem alcanados pela PMPA,
para a consecuo de seus fins institucionais.
c) Diretriz: Tem por funo o detalhamento de cada uma das polticas da Organizao
Militar, traadas pelo Comandante Geral, direcionando a atividade de planejamento nos nveis
estratgicos, ttico e operacional, com o intuito de atingir objetivos e metas estabelecidas,
podendo abranger aspectos tanto administrativos como finalsticos. Contudo, as diretrizes
tambm podero ser assinadas pelo Chefe do Estado Maior Geral, conforme o que prev o
Art. 9-A da Lei Complementar n 093, de 15 de janeiro de 2014, que altera e acrescenta
dispositivos na Lei Complementar n 053/2006 Lei de Organizao Bsica da PMPA.
d) Instruo: Veicula ordem escrita e de carter geral sobre o modo de execuo de
determinada atividade, objetivando uma maior uniformizao no desempenho de certas
atribuies.
e) Portaria: Ato ordinatrio atravs do qual o Comandante, Diretor ou Chefe expede
ordens ou faz concesses aos subordinados; designa um militar para desempenhar uma
determinada funo; ou determina a instaurao de procedimento (processos de investigao
penal, administrativa e disciplinar), podendo delegar a outrem os poderes que lhe competem.
f) Ordem de Servio: um comando especial dirigido ao responsvel pela execuo de
atividades administrativas e aes ou operaes policiais militares. mais especfica que a
23
Instruo, que tem carter geral.

Pgina
g) Despacho: Tem por objetivo resolver questes administrativas ou promover o

andamento de procedimentos e processos. O despacho feito no prprio documento que
contm a situao pendente de manifestao por parte da autoridade competente.
h) Ofcio: Atravs deste documento o militar em funo de comando, direo ou chefia
comunica-se com outra autoridade para tratar de assunto de carter administrativo, tanto
entre os rgos internos PMPA, quanto para os rgos externos.
i) Memorando: Forma simplificada de comunicao, por meio da qual so emitidas
ordens ou advertncias, dentro do sistema hierrquico da PMPA.
j) Memorando e Ofcio Circular: o documento encaminhado para diversas pessoas
ou rgos da administrao pblica ou privada, que visa correspondncia destinada a vrios
setores da organizao ao mesmo tempo, garantindo que o objeto do documento seja
compreendido com uniformidade por todos os destinatrios. Deve seguir as mesmas regras
de padronizao do memorando ou ofcio comum, modificando-se apenas a sigla do
documento de Of. para Of. Circ. e Mem. para Mem. Circ..
Unidade 3 - ATOS ENUNCIATIVOS

Destinam-se a afirmar ou negar um determinado ato ou fato, constante ou no
do banco de dados da Administrao Pblica. No contm qualquer carga decisria ou
manifestao de vontade, limitando-se, to somente, a atestar ou negar a existncia de
determinada situao. So estes:
a) Certido: um documento revestido de formalidades legais, solicitado por qualquer
interessado ou requisitado por autoridades judicirias ou determinadas autoridades
administrativas, destinado a comprovar a existncia ou no de informaes constantes nos
arquivos da PMPA.
b) Atestado: Ato pelo qual a administrao nega ou afirma um fato ou uma situao de
que deva ter conhecimento por seus rgos competentes.
c) Parecer: Manifestao de rgos ou pessoas detentoras de conhecimentos tcnicos
ou especializados, de carter opinativo, podendo tornar-se obrigatrio, se aprovado pela
autoridade competente e publicado em meio oficial. A partir da publicao, o Parecer, quanto
a seus efeitos, torna-se ato administrativo normativo, formalmente conhecido como Parecer
Normativo.
d) Ata: Documento que tem por finalidade narrar fatos e deliberaes tomadas em
reunies ou assembleias. Tem por escopo o registro e a informao.
e) Edital: Ato Administrativo, atravs do qual, a autoridade competente d oficialmente
publicidade a informaes sobre alienao, licitao, convocao, concurso ou quaisquer
outras atividades administrativas que a lei determinar.
24
Pgina
f) Informao: Documento de circulao interna, restrito unidade orgnica ou

repartio, em que o militar subalterno, incumbido de analisar quaisquer documentos, presta
esclarecimentos contendo elementos necessrios para dar suporte s deliberaes do chefe
imediato.
g) Relatrio: Documento contendo descrio ou narrao pormenorizada de fatos ou
atividades que devam ser apreciados por determinado rgo, setor ou autoridade,
normalmente feito mediante ordem. Podem seguir ou no um modelo previamente
estabelecido.
OBSERVAES GERAIS:
Excetuando-se o Aviso, a Diretriz e as Polticas, que so da competncia privativa do
Comandante Geral, os demais atos ordinatrios podero ser expedidos por qualquer
autoridade em funo de comando, direo ou chefia de rgo, dentro de sua esfera de
competncia.
Os atos enunciativos sero formulados pelo militar em funo de chefia ou direo, no

exerccio das atividades administrativas de sua competncia, ou por qualquer outro investido
em funo ou encargo administrativo prprio.
Quando a matria a ser disciplinada envolver interesses comuns, afetos a reas

distintas, poder ser expedido um ato administrativo conjunto, isto , um ato assinado pelos
titulares dos diversos rgos envolvidos na questo.
Os documentos cujo contedo refiram-se s atividades administrativas de natureza

material, tcnica ou tcnico-administrativa, especialmente as de planejamento e de
implementao, recebero denominao e definio particularizada nos manuais que
cuidaro de normatizar sua elaborao sendo sempre aprovados por resoluo.
Os assuntos de interesse da administrao e dos administrados, tais como

documentos disciplinares e peticionais, informaes genricas, recursos, requerimentos e
outros, sero objeto de Manuais, visando sua melhor compreenso e uso, em consonncia
com os dispositivos legais.
Os documentos de competncia do Comandante Geral, nos termos dos Art. 2 e 3, I,

II e III da resoluo supracitada (Atos Normativos e Atos Ordinatrios), compreendendo a
elaborao, o controle, a numerao sequencial, a publicao, a correo e reviso de
originais, da responsabilidade do Estado Maior Geral.
O controle dos demais documentos expedidos pelo Comandante Geral,

compreendendo a numerao sequencial, a publicao e a coleo de originais, da
responsabilidade de seu Gabinete.
25
Pgina
Os documentos expedidos pelos rgos de direo setorial e/ou intermediria de

interesse geral dos integrantes da Corporao devero, antes de sua publicao, ser
submetidos anlise do Estado Maior Geral, para fins de alinhamento ao Plano Estratgico
da PMPA.
Os atos administrativos descritos podem ser encaminhados via Correio Eletrnico,

uma vez que esta forma de comunicao tem baixo custo e celeridade. Ademais, pode ser
utilizado para comunicaes com outras instituies pblicas ou privadas, sempre que a
necessidade de resoluo em menor tempo o exigir. No entanto, deve obedecer algumas
orientaes:
seguir as principais caractersticas da redao oficial, exceto as formas de
diagramao;
o campo assunto do formulrio de mensagem por correio eletrnico deve ser

preenchido de modo a facilitar a organizao documental, tanto do destinatrio quanto
do remetente;
sempre que disponvel, deve-se utilizar o recurso de confirmao de leitura. Caso no

seja possvel, registrar na mensagem um pedido de confirmao do recebimento;
para que tenha valor documental, deve conter assinatura digital do emissor;
o julgamento da necessidade de envio do documento fsico fica a cargo do emissor.

No entanto, caso julgue desnecessrio, dever ser impressa a confirmao de
recebimento para o devido controle.
MDULO VI: ELEMENTOS QUE FAZEM PARTE DA ESTRUTURA DA REDAO OFICIAL
Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a identificar os elementos da

estrutura da redao oficial.
CONTEDO PROGRAMTICO
Unidade 1 Documentos internos: Pronomes de Tratamento, Vocativo e Fecho;
Unidade 2 Documentos Externos: Pronomes de Tratamento;
Unidade 3 Concordncia com os Pronomes de tratamento.

26
Pgina
A seguir, sero mostrados trs quesitos de formalidade nas correspondncias oficiais: o

uso adequado dos pronomes de tratamento, o vocativo e os fechos das correspondncias,
bem como o modo de indicao do destinatrio no corpo do documento.
Unidade 1 DOCUMENTOS INTERNOS

No mbito da PMPA, sero utilizados da seguinte forma:
Em todas as correspondncias, o pronome de tratamento utilizado no corpo do texto

ser escrito de forma abreviada.
Dispensam-se, para todas as funes, o uso de frmulas de cortesia, tais como:
Honrado em (...) e outras, tornando mais simples e sucinta a exposio.
Com base no princpio da impessoalidade, e considerando o disposto no artigo 36 do
Estatuto da PMPA, combinado com o artigo 8 e seus pargrafos, do Cdigo de tica de
Disciplina da PMPA, o fecho a ser utilizado levar em considerao a funo exercida pelas
autoridades militares nos respectivos rgos, e no os cargos da escala hierrquica em
postos e graduaes. Assim sendo, o uso dos fechos obedecer a hierarquia das funes,
conforme disposto no organograma da PMPA (Anexo I).
Os fechos a serem utilizados sero dois:
Respeitosamente, para as autoridades que exercem funes de nvel hierrquico

superior ao do remetente;
Atenciosamente, para as autoridades que exercem funes de mesmo nvel

hierrquico ou de nvel inferior ao do remetente.
Unidade 2 DOCUMENTOS EXTERNOS

Nas correspondncias endereadas para autoridades pertencentes a rgos e
27
entidades externas, segue-se a orientao abaixo. E o modo de indicao do destinatrio

Pgina
descrito tambm se aplica ao utilizado no corpo do documento.
Autoridades Civis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Autoridades Militares
Autoridades Judicirias
28
Pgina
Autoridades Universitrias
Autoridades Eclesisticas
Apenas para os Chefes dos Trs Poderes o vocativo escrito por extenso, seguido do cargo
respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,
O fecho a ser utilizado para as correspondncias externas o Atenciosamente, exceto
quando o documento for endereado ao Presidente da Repblica ou para o Governador do
Estado do Par em que ser usado o Respeitosamente como arremate. Quanto s
comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras o fecho empregado de acordo com rito
e a tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das
29
Relaes Exteriores.
Pgina
Em todas as correspondncias, internas e externas, ficam abolidos os usos dos tratamentos

Ilustrssimo e Dignssimo. Doutor tambm no forma de tratamento, mas um ttulo
acadmico, e s dever ser utilizado para aqueles que j concluram o curso universitrio em
nvel de doutorado.
Nas referncias s autoridades, emprega-se o ttulo do cargo, precedido de Senhor,
conforme exemplo abaixo.
Unidade 3 CONCORDNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO
Devem-se observar as trs principais concordncias:

Verbal: embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a
quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. O verbo
concorda com o substantivo que integra a locuo como seu ncleo sinttico: Vossa
Senhoria nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto.
Pronominal: os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os
da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa ... vosso ...).
Nominal: os adjetivos que se referem aos pronomes de tratamento devem coincidir com o
sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o
interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve
estar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar
satisfeita.
MDULO VII: NORMAS DA CORRESPONDNCIA OFICIAL
- Objetivos: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a utilizar as normas da

correspondncia oficial na elaborao dos documentos na corporao policial-militar.
CONTEDO PROGRAMTICO
Unidade 1 DISPOSIES GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS

30
OFICIAIS
Pgina
I - Quanto ao cabealho
Considerando o princpio da publicidade, o cabealho imprescindvel para
identificar a unidade orgnica expedidora do documento. Nele consta a representao da
estrutura administrativa da unidade responsvel pelo ato e leva em considerao a disposio
hierrquica entre os rgos de maneira decrescente. Deve-se fazer presente em todos os
documentos oficiais da PMPA conforme orientaes abaixo:
a) O cabealho deve apresentar o braso do Estado do Par esquerda, e o
braso da Polcia Militar do Par direita, ambos alinhados de forma que no ultrapassem os
limites do texto;
b) Na pgina, o cabealho ser escrito com fonte tipo Arial, tamanho 11, em
caixa alta, espaamento entrelinhas de 1,15 cm, e alinhamento centralizado;
c) Atender a seguinte estrutura: na primeira linha, GOVERNO DO ESTADO

DO PAR; na segunda linha, SECRETARIA DO ESTADO DE SEGURANA PBLICA E
DEFESA SOCIAL; na terceira linha, POLCIA MILITAR DO PAR; e na quarta linha, o
nome da UNIDADE ORGNICA EXPEDIDORA, sendo que nesta ltima linha se aplicar o
negrito na fonte;
d) Abaixo dessas linhas e figuras, uma linha traada para ressaltar a

separao do cabealho ao restante do documento, conforme modelo abaixo.
MODELO DE CABEALHO:
II - Quanto ao rodap
o texto posicionado na parte inferior da pgina, contendo dados relativos
localizao geogrfica da unidade expedidora do documento, telefone, e-mail, e nome do
digitador. O rodap deve constar em todos os documentos oficiais da PMPA conforme
orientaes abaixo:
a) A fonte empregada ser Arial tamanho 9, espaamento entrelinhas simples,
estrutura do texto em duas linhas e alinhamento centralizado;
b) Na primeira linha, ser indicado o endereo da unidade expedidora do

documento; na segunda linha, ser informado o nmero de telefone e endereo eletrnico (e-
mail) da unidade; e o nome de guerra do digitador;
31
c) Antes da primeira linha de texto do rodap, aplica-se uma linha traada fina,
Pgina
destacando a separao do rodap do corpo do documento;
d) Nos documentos com mais de uma pgina, estas sero enumeradas a contar
da segunda folha; e a numerao ser inserida no rodap, alinhado direita, em fonte Arial,
tamanho 11, e abaixo da segunda linha do texto, conforme exemplo abaixo:
MODELO DE RODAP:
III - Quanto ao corpo do texto

a) Nos documentos em geral, ser utilizada a fonte tipo Arial, tamanho 12,
espaamento entrelinhas de 1,5 cm. Somente no caso em que o fecho e/ou a assinatura
fiquem em pginas separadas, o espaamento entrelinhas poder ser reduzido para que a
impresso seja feita em uma nica pgina. No havendo a possibilidade de readequao,
deve-se fazer constar pelo menos a ltima frase anterior ao fecho na segunda pgina;
b) As margens do documento ficam dispostas em: 2 cm de margem lateral
direita; 2,5 cm de margem lateral esquerda, 3,5 cm de margem superior e 2 cm de margem
inferior;
c) Os pargrafos tero recuo de primeira linha de 2,5 cm da margem esquerda;
d) A impresso de documentos ser feita em papel de tamanho A4, nas cores

preto e branco; apenas grficos, ilustraes e similares podero ser impressos em cores;
e) O uso de siglas (no mbito da PMPA, ver Anexo II) no corpo do texto s
poder ser utilizado aps ter sido citado anteriormente por extenso;
f) Ademais, observar as peculiaridades inerentes a cada documento, tendo em

vista suas distintas formas e estruturas.
Unidade 2 DISPOSIES ESPECFICAS QUANTO A DIAGRAMAO POR

TIPOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
I - Padro Ofcio (Ofcio, Memorando, Aviso e Informao)

So documentos distintos pela finalidade e semelhantes na forma e estrutura.
Neste caso, cabvel o emprego de mesma diagramao, conforme apresentado a seguir:
32
Pgina
a) Local e data: a primeira informao que constar no segundo espao o local

e data em que o documento foi expedido, alinhado direita, e finalizado com um ponto,
conforme o exemplo abaixo.
b) Tipo de documento: logo abaixo, alinhado esquerda, o tipo, o nmero do

expediente e a sigla do rgo expedidor.
O tipo de documento dever ser indicado de forma abreviada, como por
exemplo, Of. para indicar Ofcio, Mem. para indicar Memorando, Info. para indicar Informao,
exceto para Aviso, que dever ser escrito por extenso.
A Unidade Orgnica responsvel pela edio dos Atos Administrativos dever
numer-los na ordem sequencial, levando-se em considerao o ano em que foram
expedidos.
Devem ainda ser enumerados com o mesmo critrio o Aviso, a Instruo e a
Diretriz, ficando os demais atos sob o livre controle da autoridade que os expediu, conforme
os exemplos abaixo.
c) Destinatrio: no quinto espao, em alinhamento justificado, deve-se

discriminar o destinatrio, conforme modo de indicao exposto no Captulo 5 deste Manual.
O nome deve ser escrito todo por extenso, e no caso de autoridade militar essencial negritar
o nome de guerra. No sexto espao, indica-se a funo do destinatrio, conforme exemplo
abaixo.
d) Assunto, referncia, anexo e apenso: aps a funo do destinatrio, deixa-se

um espao em branco. No oitavo espao, em alinhamento justificado, so dispostos,
33
conforme a existncia, assunto, referncia, anexo e apenso, todos destacados em negrito.

Pgina
O campo Assunto ser preenchido pelo resumo do teor do documento, o qual

ser facilitador para a rpida identificao do contedo do texto.
Referncia o documento que serve de base para a elaborao de um novo
expediente.
Anexo um texto ou documento no elaborado pelo autor, que serve de
fundamentao, comprovao e ilustrao.
Caso haja a necessidade de remessa de objeto material, faz-se a referncia pelo
termo Apenso, conforme exemplos abaixo.
e) Vocativo: apresenta-se aps dois espaos em branco, invocando a autoridade

a quem se reporta, seguido do uso de vrgula, com alinhamento justificado, obedecendo ao
deslocamento de primeira linha, bem como as orientaes apresentadas no Captulo 5 deste
Manual, conforme modelo abaixo.
f) Texto: depois do vocativo, deixam-se mais dois espaos em branco para ento
iniciar o texto, o qual possuir seus pargrafos em alinhamento justificado e deslocamento de
primeira linha a 2,5 cm da margem esquerda.
A construo do texto em padro ofcio poder ser executada por duas distintas
estruturas levando em considerao a finalidade do documento: encaminhamento de
documento e demais casos.
34
Pgina
Encaminhamento de documentos
Para os casos de encaminhamento de documento, o texto feito em apenas um
pargrafo, comeando pela indicao do expediente de referncia e informando em seguida a
finalidade do encaminhamento, conforme exemplo abaixo.
No entanto, pode-se acrescentar pargrafos se houver a necessidade de prestar

informaes de imprescindvel relevncia ao texto, tendo ateno para no assoberbar o
documento com informaes desnecessrias.
Nos casos em que no houver solicitao de remessa, o documento expe os
motivos da comunicao e remete o documento detalhando dados relevantes, conforme exemplo
abaixo.
Estrutura dos demais documentos

Para os demais casos, o texto poder apresentar introduo, desenvolvimento e
concluso.
Na introduo, expe-se o motivo da comunicao. Deve-se evitar o uso de
frases feitas e expresses como: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me
informar que, Venho por meio desta, Honrado em cumpriment-lo, Com os cumprimentos
de estilo, Com os cordiais cumprimentos, etc. Utilizam-se as formas de comunicao
diretas, conforme exemplo abaixo.
O desenvolvimento exibe o assunto de maneira detalhada, separando em

pargrafos distintos as diferentes ideias sobre o assunto, caso haja mais de uma, a fim de
criar um texto coerente e coeso.
Na concluso, o texto reapresenta ou reafirma a motivao da comunicao.
g) Fecho: finalizado o texto, deixa-se dois espaos em branco, e ento se
escreve o fecho, o qual oferece ao texto uma condio saudosa de encerramento do
35
documento. Deve obedecer ao deslocamento de primeira linha a 2,5 cm da margem

esquerda, e as orientaes apresentadas no Captulo 5 deste Manual;
Pgina
h) Assinatura e identificao do signatrio: identificao da autoridade

expedidora, a fim de legitimar o documento. Em alinhamento centralizado, o nome do
remetente deve ser escrito em caixa alta, com nome de guerra em negrito, seguido do
posto/graduao e nmero do RG. Abaixo do nome, a funo que ocupa escrita em letras
maisculas e minsculas.
i) Carimbo da Unidade: as unidades que possurem carimbo podero utiliz-lo ao

lado esquerdo da assinatura, sendo facultado o uso de modo manual ou eletrnico, conforme
exemplo abaixo.
j) O espao entre o fecho e a identificao do signatrio ser de, no mnimo, trs

espaos, podendo se estender conforme a necessidade do texto ou da assinatura (Ver
Modelo de Padro Ofcio nos Apndices A e B).
II - Ofcio Circular e Memorando Circular

Possui a mesma diagramao e estrutura do modelo padro ofcio, com uma
pequena alterao: a indicao do tipo de documento feito pelas siglas Of. Circ. e Mem.
Circ..
III - Portaria
Atravs deste instrumento a autoridade militar transmite determinao ou faz
concesses, e por este motivo o texto apresentar o verbo no modo infinitivo.
A elaborao deste documento se fraciona basicamente em epgrafe,
prembulo, corpo do texto, clusula de vigncia (e se necessrio, clusula de revogao),
fecho, data e assinatura.
a) Epgrafe: logo aps um espao em branco, centralizado na pgina, o tipo, o
nmero e a sigla do rgo expedidor, todos os itens em caixa alta, negritos e sublinhados;
b) Prembulo: passada uma linha em branco, a portaria discriminar a
autoridade competente de expedir o ato, atravs do seu cargo ou funo, redigido em caixa
alta e negrito, e a apresentao das justificativas que motivaram a elaborao do ato
36
normativo. O prembulo se encerra com o emprego do termo RESOLVE:, isolado da

Pgina
justificativa e do corpo do texto, em caixa alta e negrito;
c) Corpo do texto: no geral, a construo de um texto normativo se constitui por

artigos, pargrafos, incisos e alneas.
d) Clusulas de vigncia: quando ao documento for pertinente o acrscimo da
clusula de vigncia, ser indicada expressamente a data em que a Portaria entra em vigor,
podendo ou no ser empregado vacncia na contagem do prazo, conforme versa a Lei
Complementar Federal n 95, de 26 de fevereiro de 1998 (alterada pela Lei complementar n
107, de 26 de abril de 2001), a qual dispe sobre A elaborao, a redao, a alterao e a
consolidao das leis, conforme determina o pargrafo nico do art. 59 da Constituio
Federal, e estabelece normas para a consolidao dos atos normativos que menciona.
Desta forma, a clusula de vigncia se apresentar conforme os exemplos
abaixo.
e) Clusulas revogatrias: vedado o emprego do termo de revogao de forma

genrica, a partir da utilizao da expresso Revogam-se as disposies em contrrio, com
base na letra da Lei Complementar Federal n 95, de 26 de fevereiro de 1998 (alterada pela
Lei complementar n 107, de 26 de abril de 2001), a qual versa sobre A elaborao, a
redao, a alterao e a consolidao das leis, conforme determina o pargrafo nico do art.
59 da Constituio Federal, e estabelece normas para a consolidao dos atos normativos
que menciona.. As clusulas revogatrias passam a ser especficas, mencionando a lei, as
leis ou parte da lei.
f) Fecho: um espao aps a ltima clusula, utiliza-se a expresso Registre-se,

publique-se, cumpra-se.
g) Local e data: escreve-se aps um espao do fecho, centralizados na pgina.
h) Assinatura: conforme alnea h) do subitem 6.2.1 deste Manual.
i) Enumerao: os itens que seguem um artigo devem ser enumerados com
algarismos arbicos, conforme regula a Lei Complementar n 95, de 26 de fevereiro de 1998
da Presidncia da Repblica.
37
O modelo de Portaria apresentado no Apndice C.

Pgina
IV - Instruo
A instruo um ato ordinatrio que se assemelha Portaria por expedir
determinaes. Tal como sua finalidade, a sua estrutura tambm se assemelha a da Portaria.
Desta forma, os componentes da Instruo so: epgrafe, prembulo, corpo do texto, clusula
de vigncia (e se necessrio, clusula de revogao), fecho, data e assinatura. No entanto,
pode-se acrescentar a Ementa caso necessrio. Esta ser escrita em fonte Arial tamanho 11,
espao entrelinhas simples, e recuo a 7 cm da margem esquerda da pgina (Ver Modelo de
Instruo no Apndice D).
Atravs deste instrumento a autoridade militar transmite determinao
obrigatria, e por este motivo o texto possuir a conjugao verbal no modo imperativo.
V - Diretriz
A diretriz um documento de mbito interno, o qual no necessita de uma
linguagem rebuscada, o texto deve ser claro e preciso para atender sua finalidade com
eficcia. Sua redao obedece a seguinte estrutura:
1. FINALIDADE: define de forma simples e precisa o propsito do documento
quanto motivao para sua elaborao.
2. REFERNCIA: elemento facultativo. Trata sobre o amparo legal para a
tomada da ao a ser desenvolvida a partir da elaborao da Diretriz.
3. SITUAO: reproduz atravs do texto o cenrio atual no qual sero
executadas as atividades relativas Diretriz.
4. MISSO: apresentao do conjunto de atividades a serem
desempenhadas pela Instituio Polcia Militar, no que concerne garantia do bem estar
social e a preservao da ordem pblica.
5. OBJETIVOS: determina o resultado que se quer alcanar com a
elaborao da Diretriz. Aponta-se atravs do subitem 5.1. OBJETIVOS ESPECFICOS o
resultado a ser atingido aps a execuo da ao descrita no documento.
6. CONDIES DE EXECUO: sero especificadas as condies de
execuo da ao de forma detalhada, utilizando os subitens: local, perodo, uniforme,
armamento e equipamento.
7. ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES: seguindo uma ordem lgica,
ser descrito detalhadamente as tarefas a serem desenvolvidas e os responsveis por sua
execuo.
8. PRESCRIES DIVERSAS: trata de assuntos ainda no abordados na
diretriz, contudo de fundamental importncia para o bom andamento da ao.
Pode-se acrescentar itens especficos no tratados neste Manual, e que
oportunamente possam vir a somar na Diretriz com uma informao de fundamental
38
relevncia, como por exemplo, o item LIGAES E COMUNICAO.

Pgina
A distribuio da Diretriz se far de forma a se apresentar a todos os envolvidos,

a fim de tomarem conhecimento de suas respectivas responsabilidades.
H, ainda, a necessidade da presena do cabealho, rodap, numerao de
folhas e todas as orientaes emanadas neste Manual de natureza comum aos documentos
oficiais.
VI - Ordem de Servio (OS)
A Ordem de Servio um instrumento emanado do superior ao subordinado
para deliberaes referentes execuo de um servio. Ser feita de maneira clara, a fim de
evitar informaes confusas que possam trazer transtorno ao cumprimento da misso. Ser
feita obedecendo a seguinte estrutura:
1. FINALIDADE: define de forma simples e precisa o propsito do documento
quanto motivao para sua elaborao.
2. REFERNCIA: trata sobre o amparo legal para a tomada da ao a ser
desenvolvida a partir da elaborao da Ordem de Servio.
3. SITUAO: reproduz atravs do texto o cenrio atual no qual sero
executadas as atividades relativas Ordem de Servio, levando em considerao os ltimos
fatos ocorridos relevantes misso, como as tendncias, a cultura, etc.
4. MISSO: de forma sucinta, exibe a misso a ser cumprida. Para cada
Ordem de Servio adotada apenas uma misso, que por suas vez pode admitir vrias
aes. Os verbos sero empregados no infinitivo. Este tpico deve atender aos
questionamentos: Que? Quem? Quando? Onde? Pra qu?
5. OBJETIVOS: determina o resultado que se quer alcanar com a
elaborao da Ordem de Servio. Apontando atravs do subitem 5.1. OBJETIVOS
ESPECFICOS o resultado a ser atingido aps a execuo da ao descrita no documento,
no mbito das unidades e subunidades.
6. CONDIES DE EXECUO: sero especificadas as condies de
execuo da ao de forma detalhada, utilizando os subitens: 6.1. LOCAL DE ATUAO;
6.2. INCIO; 6.3. TRMINO; 6.4. UNIFORME; 6.5. ARMAMENTO E EQUIPAMENTO;
6.6. AUTORIDADES COMPETENTES.
7. AES A SEREM DESENVOLVIDAS: seguindo uma ordem lgica, ser
descrito detalhadamente as tarefas a serem desenvolvidas e os responsveis por sua
execuo.
8. PRESCRIES DIVERSAS: trata de assuntos ainda no abordados na
Ordem de Servio, contudo de fundamental importncia para o bom andamento da ao.
Pode-se acrescentar outros tpicos no tratados neste Manual e relativos
especificamente a cada situao. Oportunamente, vindo a somar com uma informao de
39
fundamental relevncia para a Ordem de Servio, como, por exemplo, o item LIGAES E
Pgina
COMUNICAO.A distribuio da Ordem de Servio se apresentar a todos os envolvidos, a

fim de tomarem conhecimento de suas respectivas responsabilidades.
H a necessidade da presena do cabealho, rodap, numerao de folhas e

todas as orientaes emanadas neste Manual de natureza comum aos documentos oficiais.
atribuio do Comandante, Chefe ou Diretor da unidade assinar a Ordem de
Servio.
VII - Relatrio
Atravs deste instrumento o escalo subordinado se reporta ao escalo superior
expondo os resultados alcanados atravs do cumprimento de uma misso, problemas no
desenvolvimento de alguma atividade, ou simplesmente apresenta uma situao, utilizando
consideraes minuciosas aps a avaliao de todas as atividades desenvolvidas.
O documento assinado pela autoridade responsvel pela execuo do servio.
Todos os relatrios devero atender as instrues gerais de diagramao do
texto previamente delineadas neste Manual, observando o emprego do cabealho e rodap,
margens de texto, numerao de folhas, etc.
O relatrio pode se apresentar em trs categorias: RELATRIO
ADMINISTRATIVO, RELATRIO CIRCUNSTANCIADO, RELATRIO SIMPLES.
1. Relatrio Administrativo
Tem o intuito de descrever uma situao ou prestar contas, ambos de cunho
administrativo de interesse da PMPA, podendo ser estruturado de acordo com o objeto do
tema tratado. Contudo, geralmente apresenta a seguinte estrutura:
1. TTULO: escrito em caixa alta, negrito, alinhamento centralizado, a partir da
somatria do termo RELATRIO ADMINISTRATIVO, numerao e a seo responsvel
pela elaborao do documento, conforme exemplo abaixo.
2. TEXTO: apresentao do assunto, considerando as atividades desenvolvidas

ou fatos ocorridos, mencionando datas ou perodos de abrangncia dos fatos. Apresenta a
seguinte estrutura:
Introduo: exposio da motivao do relatrio e composio de um breve

relato do assunto que ser tratado no documento;
Anlise: trata do assunto com suas peculiaridades, detalhamentos e

especificaes. A anlise trar um fiel retrato dos fatos, observando apenas a incluso ao
documento de informaes fidedignas e de conhecimento direto do relator. Para maiores
40
esclarecimentos, se for necessrio adicionar figuras e tabelas, estes elementos ficaro

Pgina
dispostos como anexos ou apndices;
Concluso (sugestes ou recomendaes): apresenta um resumo geral do

relatrio, expressando sugestes ou recomendaes para o assunto tratado, com base na
anlise do documento, a fim de melhor auxiliar a autoridade superior que receber o relatrio.
3. FECHO: Respeitosamente,
4. LOCAL e DATA: dispostos centralizados na pgina.
5. ASSINATURA: conforme alnea h) do subitem 6.2.1 deste Manual.
Os pargrafos devem ser enumerados, a fim de destacar as diversas ideias do

assunto tratado, alm de servir de fcil localizador para futuras consultas e referncias, o que
torna tambm o documento organizado e prtico para manuseio e leitura.
2. Relatrio Circunstanciado
Este relatrio se refere a servio, operao ou atividade operacional na
Corporao, com intuito de repassar autoridade superior competente todas as informaes
e fatos ocorridos durante a execuo de uma ao operacional. Geralmente apresenta a
seguinte estrutura:
1. TTULO: escrito em caixa alta, negrito e alinhamento centralizado. Este
documento trar em seu ttulo a referncia da ao operacional, como mostra o exemplo a
seguir.
2. FINALIDADE: transmite claramente o propsito do documento, fazendo

referncia a destinao que tomar as informaes, como mostrado no exemplo seguinte.
3. MISSO: discorre sobre a ao operacional determinada pela autoridade

superior. Este tpico deve conter referncias em relao a: Que? Quem? Quando? Onde?
Pra qu?
4. OBJETIVOS: expe os objetivos propostos na Diretriz ou Ordem de Servio.
5. EXECUO: relata o desenvolvimento da ao operacional, a partir dos
recursos disponveis e dos recursos utilizados, levando em considerao as condies de
41
execuo dispostas na Ordem de Servio ou Diretriz. Deve-se apresentar a execuo em

Pgina
subitens informando: LOCAL DE ATUAO, DATA DE INCIO, DATA DE TRMINO,

UNIFORME, ARMAMENTO E EQUIPAMENTO. AUTORIDADES COMPETENTES.
6. AES DESENVOLVIDAS: apanhado descritivo das tarefas realizadas e de
seus respectivos responsveis.
7. AVALIAES E RESULTADOS: apresentao dos resultados obtidos com o
servio, operao ou atividade policial, destacando os pontos positivos e os negativos. Neste
caso, cabe o emprego de tabelas e grficos, se necessrio.
8. CONCLUSO (sugestes ou recomendaes): resumo do relatrio.
conveniente ao comandante do servio, operao ou atividade operacional registrar no
documento consideraes relevantes que sugiram ou recomendem melhorias em futuras
aes iguais ou similares das tratadas no evento atual.
9. LOCAL e DATA: dispostos centralizados na pgina.
j) ASSINATURA: conforme alnea h) do subitem 6.2.1 deste Manual.
3. Relatrio Simples
Possui a mesma finalidade do Relatrio Operacional Circunstanciado: repassar
ao escalo superior dados relevantes referentes execuo de um servio, operao ou
atividade operacional. Contudo, constri-se de forma sucinta, excluindo os itens
OBJETIVOS, AVALIAO E RESULTADOS e CONCLUSO, presentes no relatrio
anterior.
VIII - Ata
Instrumento que trata do registro de evento (reunio, assembleia, etc.), e deve
conter todos os fatos fixados de maneira sucinta e verdica.
A fim de tornar um instrumento com valor jurdico, a feitura da ata no pode
conter lacunas que possibilitem futuras alteraes dissimuladas. Para tanto, significativa a
observncia de algumas orientaes:
Ocupar todos os espaos da pgina, sem pargrafos ou alneas;
Sem abreviatura de palavras ou expresses;
Nmeros escritos por extenso;
Sem rasuras ou emendas;
Sem uso de corretivo;
Utilizao do verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo;
Em situao de erro, deve ser empregada a partcula retificativa digo,

exemplo: Aos quinze dias do ms de novembro, digo, de dezembro de dois mil e treze....
42
Nos casos de erro percebido ao final da ata ou omisso de dados relevantes

Pgina
possvel o emprego da expresso Em tempo: onde se l... leia-se, disposta aps a redao.
Quanto sua estrutura, pode haver variaes; no entanto, apresenta alguns

elementos bsicos:
1. TTULO: alm do termo ATA, indica-se a numerao, ano de lavratura, e o
agente executor do documento. Exemplo: ATA N 01/2014 COMISSO DO MANUAL DE
REDAO OFICIAL DA POLCIA MILITAR DO PAR. Estes itens estaro em negrito, caixa
alta e alinhamento centralizado.
2. ABERTURA: lana ao documento o dia, ms, ano, hora de incio e trmino do
evento, local de realizao, nome da unidade reunida, finalidade para a realizao do evento
e identificao da autoridade superior presente (presidente ou secretrio).
3. RELAO NOMINAL: relao e identificao das pessoas presentes.
4. TEXTO: ordem do dia ou pauta. Narrao fidedigna dos fatos ocorridos
durante o evento (reunio, assembleia, etc.), com discusses, votaes, consideraes ou
deliberaes relevantes.
5. FECHO: lavra-se o encerramento do evento, como mostrado no exemplo
seguinte.
6. ASSINATURA: campo aberto s assinaturas, determinado pela colocao do

termo ASSINATURAS, escrito em caixa alta e alinhamento centralizado.
IX - Atestado e Certido
So documentos que tm finalidades diferentes, porm apresentam estrutura
semelhante.
Em conformidade com as orientaes gerais contidas neste Manual, o Atestado
e a Certido possuiro cabealho, rodap, entre outros.
Para a sua redao, ambos apresentaro a seguinte estrutura:
1. TTULO: indicao sobre o que se trata, com o nome do documento em
negrito, caixa alta e alinhamento centralizado.
2. ABERTURA AO TEXTO: dependendo das circunstncias, o texto se iniciar
com um destes termos: Atesto ou Certifico.
3. TEXTO: far referncia ao ato que motivou a feitura do Atestado ou Certido,
quando for o caso, citando a fonte do documento. Em seguida, a certificao (objeto do
43
documento). Todos os elementos presentes em um nico pargrafo.

Pgina
4. FECHO: contido no pargrafo do texto, o termo de encerramento deve

mencionar a autoridade que lavrou, a que conferiu, a autoridade que autorizou a lavratura do
ato e a data do documento, conforme mostrado no exemplo abaixo.
5. ASSINATURA: das autoridades competentes envolvidas no ato, e firmadas

conforme alnea h) do subitem 6.2.1 deste Manual.
X - Edital
O Edital apresenta a seguinte estrutura:
1. TIMBRE: do rgo que o expede.
2. TTULO: denominao do ato, muitas vezes seguido de seu nmero de ordem
e data de expedio. Outras vezes, o ttulo completado com a espcie de edital de que se
trata: de citao, de anulao etc.
3. EMENTA: facultativa. o resumo do assunto do edital; aparece,
principalmente, em editais de concorrncia pblica e tomada de preo, oferecendo a
vantagem de propiciar o conhecimento prvio e sucinto do que exposto em seguida.
4. TEXTO: desenvolvimento do assunto tratado. Havendo muitos pargrafos,
recomenda-se enumer-los com algarismos arbicos, de preferncia, e, se necessrio,
desdobr-los em itens e alneas. O primeiro pargrafo no enumerado.
5. LOCAL e DATA: se a data no for colocada junto ao ttulo, deve aparecer
aps o texto.
6. ASSINATURA: nome da autoridade competente, com indicao do cargo ou
funo que ocupa.
7. VISTO: h casos, por exigncia interna do rgo expedidor, em que
necessrio o visto de um funcionrio hierarquicamente superior. Coloca-se a palavra visto, em
seguida, o nome do assinante e o cargo que ocupa.
A elaborao do Edital segue as disposies gerais previstas neste Manual;
quanto s margens da pgina, cabealho e rodap, entre outros (ver Modelo de Edital no
44
Apndice E).
Pgina
Os editais de licitao devero ser elaborados conforme a Lei Federal n 8.666,

de 21 de junho de 1993, atualizada pela Lei Federal n 8883, de 08 de junho de 1994.
XI - Parecer
O Parecer apresenta a seguinte estrutura:
1. TTULO: a palavra PARECER em caixa alta, nmero de ordem e ano de
emisso do documento, todos em negrito, e alinhamento justificado.
2. INTERESSADO: nomes das partes interessadas, em caixa alta, negrito,

alinhamento justificado, e deslocamento da segunda linha do texto alinhando-se abaixo da
primeira letra do nome do interessado, conforme exemplo abaixo.
3. ASSUNTO: resumo do teor do documento, o qual ser facilitador para a

rpida identificao do contedo do texto, escrito em caixa alta, negrito e alinhamento
justificado.
4. ANEXOS: cpias dos documentos que requerem a emisso de Parecer. O

termo ANEXO tambm deve ser escrito em caixa alta, negrito e alinhamento justificado.
5. EMENTA: conjunto de palavras-chaves que compem o Parecer, incluindo a
legislao que serve de suporte para a anlise dos fatos. Deve ser escrita em fonte tamanho
11, itlico, espaamento entrelinhas simples, com recuo a 7 cm da margem esquerda, e
alinhamento justificado, conforme exemplo a seguir.
6. VOCATIVO: excepcionalmente, usa-se vocativo no Parecer em razo da

ausncia de endereamento inicial no documento.
7. CONTEXTUALIZAO: apresenta-se um resumo dos documentos que

motivaram a emisso do Parecer.
8. TEXTO: subdivide-se em trs sees assim intituladas: DOS FATOS, na

qual se apresenta um breve histrico dos acontecimentos; DO DIREITO, na qual se
desenvolve a anlise dos fatos conforme legislao pertinente; e DO PARECER, na qual se
45
encerra tratando de forma clara e objetiva do juzo a respeito do fato.

9. LOCAL e DATA: centralizados na pgina.
Pgina
10. ASSINATURA: do emissor do parecer, conforme alnea h) do subitem 6.2.1

deste Manual.
O modelo de Parecer consta no Apndice F deste Manual.
MDULO VIII: A PREPARAO DE DOCUMENTOS OFICIAIS E REVISO

GRAMATICAL
- Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a preparar documentos

oficiais de acordo com a legislao vigente.
CONTEDO PROGRAMTICO
Unidade 1 Elaborao de documentos na corporao PMPA.
- PRINCIPAIS DICAS DE FORMATAO DOS DOCUMENTOS

1. CABEALHO E RODAP
Selecionar a aba Inserir (guia);
Optar pela opo (comando) Cabealho ou Rodap;
Selecionar em branco para as duas aes;
Fig 01: Visualizao do modo de insero de cabealho e rodap.

46
Aplicar a linha divisria traada fina;

Pgina
Selecionar a aba (guia) Incio;
No grupo pargrafo, selecionar a opo (comando) bordas e sombreamento e

optar pela borda inferior para cabealho ou borda superior para rodap;
Fig 02: Visualizao do modo de insero de linha divisria no cabealho e rodap.
2. MARGENS DO DOCUMENTO
Selecionar a aba (guia) Layout da Pgina;
Clicar na opo Margem (comando margens);
Selecionar Margens Personalizadas;

47
Fig 03: Visualizao do modo de personalizao de margens da pgina.

Pgina
Aps aberta a caixa de dilogo Configurar pgina;
Ajustar Margens do texto, em: Margem Superior 3,5 cm, Margem Inferior 2 cm,
Margem Esquerda 2,5 cm e Margem Direita 2 cm;
Fig 04: Visualizao do modo de configurao das margens da pgina.
Na mesma caixa de dilogo, selecionar a aba Layout;

Ajustar Bordas: Cabealho 1,25 cm e Rodap 1,25 cm.
Fig 05: Visualizao do modo de configurao das margens do cabealho e rodap.

48
Pgina
3. RECUO DA PRIMEIRA LINHA

Ajustar recuo da Primeira Linha dos pargrafos em 2,5 cm;
Na aba Incio selecionar no grupo Pargrafo o cone que acessa a Caixa de

Dilogo Pargrafo (Iniciador de Caixa de Dilogo)
Fig 06: Visualizao do atalho de configurao do recuo de primeira linha.
Aps aberta a caixa de dilogo Pargrafo, ajustar recuo da Primeira Linha para
2,5 cm;
49
Pgina
Fig 07: Visualizao do modo de configurao do recuo de primeira linha.
3 - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS:
Brasil. Presidncia da Repblica. Manual de redao da Presidncia da Repblica / Gilmar

Ferreira Mendes e Nestor Jos Forster Jnior. 2. ed. rev. e atual. Braslia: Presidncia da
Repblica, 2002.
CEGALLA, Domingos P. Novssima Gramtica da Lngua Portuguesa. Ibep Nacional.
CEREJA, William Roberto & MAGALHES, Thereza Cochar. Portugus: linguagens.
Volume nico. So Paulo. Atual, 2003.
IG 10-42. Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos
Administrativos no mbito do Exrcito, 2002.
LIMA, A. Oliveira. Manual de Redao Oficial: teoria, modelos e exerccios. 2 ed. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2005.
Ministrio da Justia: Curso de Redao Tcnica. SENASP, 2008.
NICOLA, Jos e INFANTE, Ulisses. Gramtica Contempornea da Lngua Portuguesa.
Editora Scipione.
PASCHOALI, Maria Aparecida. Gramtica: teoria e exerccios. So Paulo: FTD, 1989.
Secretaria da Administrao Federal. Instrues Normativas n 4. Braslia, 1992.
RSAS: Regulamento para salvaguarda de assuntos sigilosos.
TUFANO Douglas, Guia Prtico da Nova Ortografia, Michaelis, Ed. Melhoramentos, 2008.
POLCIA MILITAR DO PAR. Manual para elaborao de documentos na PMPA.
Disponvel em <http://www.pm.pa.gov.br/sites/default/files/files/2009_06_09-adit106.pdf.pdf>
Acessado em 07 dez 2013, s 15h00.
PAR. Lei Complementar n 093, de 15 de janeiro de 2014, que altera e acrescenta
dispositivos na Lei Complementar n 053, de 7 de fevereiro de 2006. Lei da Organizao
Bsica Polcia Militar do Par. Disponvel em <
http://www.pm.pa.gov.br/sites/default/files/files/2014_01_16-bg011.pdf> Acessado em 20 jan
2014, s 09h00. Manual de Redao Oficial da Polcia Militar do Par (Adit. ao BG n 050,
de 18/03/2014);
50
Pgina
ANEXO I
ANEXO I
51
Pgina
ANEXO II
LISTA DE SIGLAS UTILIZADAS NO ORGANOGRAMA DA POLCIA MILITAR DO PAR
CMT GERAL COMANDANTE GERAL
APM ACADEMIA DE POLCIA MILITAR
AJG AJUDNCIA GERAL
AJO AJUDNCIA DE ORDENS
ALMOX. CENTRAL ALMOXARIFADO CENTRAL
ALTO CMDO ALTO COMANDO
ASCOM ASSESSORIA DE COMUNICAO
AMC AMBULATRIO MDICO CENTRAL
BPA BATALHO DE POLCIA AMBIENTAL / BELM
BPCHOQ BATALHO DE POLCIA DE CHOQUE
BPEV BATALHO DE POLCIA DE EVENTOS
BPGDA BATALHO DE POLCIA DE GUARDAS
BPM BATALHO DE POLCIA MILITAR
BPOP BATALHO DE POLCIA PENITENCIRIA
BPRV BATALHO DE POLCIA RODOVIRIA
BPOT BATALHO DE POLCIA TTICA
CCPP CENTRO DE CAPACITAO E PREVENO
PRIMRIA
PROERD PROGRAMA EDUCACIONAL DE RESISTNCIA
S DROGRAS
CCC CENTRO DE CONVNIOS E CONTRATOS
CFAP CENTRO DE FORMAO E
APERFEIOAMENTO DE PRAAS
CIP CENTRO DE INATIVOS E PENSIONISTAS
CITEL CENTRO DE INFORMTICA E
TELECOMUNICAES
C.INT CENTRO DE INTELIGNCIA
CTPM CENTRO DE TREINAMENTO POLICIAL
MILITAR
CIPAS CENTRO INTEGRADO DE PSICOLOGIA E
ASSISTNCIA SOCIAL
CMV CLNICA MDICO-VETERINRIA
CME COMANDO DE MISSES ESPECIAIS
CPA COMANDO DE POLICIAMENTO AMBIENTAL
CPRM COMANDO DE POLICIAMENTO DA REGIO
METROPOLITANA
CPE COMANDO DE POLICIAMENTO
ESPECIALIZADO
CPR COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL
CPR I/SANT COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL I /
SANTARM
CPR II/MAB COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL II /
MARAB
CPR III/CAST COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL III /
CASTANHAL
CPR IV/TUC COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL IV /
TUCURU
CPR V/RED COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL V /
REDENO
CPR VI/PARAG COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL VI
52
/PARAGOMINAS
Pgina
CPR VII/CAP COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL VII /

CAPANEMA
CPR VIII/ALT COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL VIII /
ALTAMIRA
CPR IX/ABAET COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL IX /
ABAETETUBA
CPR X/ITT COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL X /
ITAITUBA
CPR XI/SOURE COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL XI /
SOURE
CPR XII/BRV COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL XII /
BREVES
CPR XIII/SFX COMANDO DE POLICIAMENTO REGIONAL XIII / SO
FLIX DO XINGU
CPC COMANDOS DE POLICIAMENTO DA CAPITAL
CPO COMISSO DE PROMOO DE OFICIAIS
CPP COMISSO DE PROMOO DE PRAAS
CPCI COMISSO PERMANENTE DE CONTROLE INTERNO
CPL COMISSO PERMANENTE DE LICITAO
CCS COMPANHIA DE COMANDO E SERVIO
CIME/ALT COMPANHIA INDEPENDENTE DE MISSES
ESPECIAIS / ALTAMIRA
CIME/CAST COMPANHIA INDEPENDENTE DE MISSES
ESPECIAIS / CASTANHAL
CIME/MAB COMPANHIA INDEPENDENTE DE MISSES
ESPECIAIS / MARAB
CIME/SANT COMPANHIA INDEPENDENTE DE MISSES
ESPECIAIS / SANTARM
CIOE COMPANHIA INDEPENDENTE DE OPERAES
ESPECIAIS
CIMA/PARAG COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA
AMBIENTAL / PARAGOMINAS
CIMA/PRPB COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA
AMBIENTAL / PARAUAPEBAS
CIMA/SFX COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA
AMBIENTAL / SO FLIX DO XINGU
CIMA/SANT COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA
AMBIENTAL / SANTARM
CIPC COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA COM CES
CIPOE COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA ESCOLAR
CIPFLU COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA FLUVIAL
CIPM COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA MILITAR
CIPTUR COMPANHIA INDEPENDENTE DE POLCIA TURSTICA
CIEPAS COMPANHIA INDEPENDENTE ESPECIAL DE POLCIA
ASSISTENCIAL
CIA ORG. COMPANHIA ORGNICA
CONSUP CONSELHO SUPERIOR DE POLCIA
CONJUR CONSULTORIA JURDICA
CMS CORPO MILITAR DE SADE
CORGERAL CORREGEDORIA GERAL
DGA DEPARTAMENTO GERAL DE ADMINISTRAO
DGO DEPARTAMENTO GERAL DE OPERAES
DAL DIRETORIA DE APOIO LOGSTICO
53
DEI DIRETORIA DE ENSINO E INSTRUO

Pgina
DF DIRETORIA DE FINANAS
DP DIRETORIA DE PESSOAL
DPCOM DIRETORIA DE POLCIA COMUNITRIA

EMG ESTADO MAIOR GERAL
EM ESTADO-MAIOR
GAB CMDO GABINETE DO COMANDANTE GERAL
HME HOSPITAL MILITAR DO ESTADO
LAD LABORATRIO DE ANLISES E DIAGNOSES
ODC ODONTOCLNICA
PEL. DEST. PELOTO DESTACADO
POLIREG POLICLNICAS REGIONAIS
PPDEST. POSTO POLICIAL DESTACADO
RPMONT REGIMENTO DE POLCIA MONTADA
SCMT SUBCOMANDANTE
UAF UNIDADE DE ABASTECIMENTO FARMACUTICO
UPM UNIDADE DE PERCIAS MDICAS
UMR UNIDADE DE REABILITAO
USA UNIDADES SANITRIAS DE REA
54
Pgina
APNDICE A MODELO DE OFCIO
55
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APNDICE B MODELO DE MEMORANDO
56
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APNDICE C MODELO DE PORTARIA
57
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APNDICE D MODELO DE INSTRUO
58
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APNDICE E MODELO DE EDITAL
59
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APNDICE F MODELO DE PARECER
60
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61
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62
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Correspondencia PM

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Correspondencia PM

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Formate disponibile

GOVERNO DO ESTADO DO PAR

SECRETARIA DE ESTADO DE SEGURANA PBLICA E DEFESA SOCIAL

CURSO DE APERFEIOAMENTO DE SARGENTOS

CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR

Este material didtico baseado no Manual de Redao da Presidncia da

CAP QOAPM Raimundo Gonalves da CUNHA Junior

CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR

- Palavras dos professores conteudistas ................................................................................ 05

Palavras dos Professores

No importa o quo devagar voc v, desde que voc no pare. (Confcio)

CAP QOAPM Raimundo Gonalves da CUNHA Junior

1 SGT PM Jorge RODRIGUES de Souza

A Constituio da Repblica Federativa do Brasil - CF em seu Artigo 2

Manuais de Redao Oficial

Nas palavras do ex-presidente Jos Sarney No Brasil, sempre tivemos

O projeto voltou Cmara ano final de 1912, circulando pelos gabinetes e

A edio do Manual propiciou, ainda, a criao de um sistema de controle sobre

2. PLANO DE UNIDADE DIDTICA DE CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR

2.1. DURAO: 20 (VINTE) horas-aulas.

2.2. OBJETIVOS DA DISCIPLINA:

2.3. GRADE CURRICULAR:

2.4. OBJETIVOS PARTICULARES E CONTEDO PROGRAMTICO:

MDULO I: TEXTO E INTENO

Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a compreender a

Unidade 1 - Decisor lingustico;

Unidade 1 - Decisor lingustico:

Em relao comunicao, preciso portanto, fazer escolhas as mais diversas,

preciso conhecer a lngua e seus princpios lingusticos, o que no pode ser

Dentre os materiais para consulta, destacamos os seguintes:

- Dicionrios: concencionais (de significado), etimolgicos, enciclopdicos,

Unidade 2 - Gneros Textuais:

Existem inmeras possibilidades para organizao de um texto. Antes estas

Esses so dois exemplos de textos cuja classificao, como gnero textual,

O texto e seu contexto

Os textos que circulam pelo mundo apresentam caractersticas e funes

Unidade 3 - Os diferentes sentidoss:

Observe a palavra corao nos textos a seguir:

Repare que no plano do contedo, assim como no plano de expresso, a

Perceba que, ao siginificado de corao, so acrescidos outros significados

que so resultantes de valores sociais, outras impresses e sentimentos, novas reaes

Repare que no terceiro texto a palavra corao exibe um duplo significado.

MDULO II: CONCEITOS BSICOS

Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a compreender os Conceitos

Unidade 1 - Conceitos bsicos acerca da Redao Oficial;

c) Documento eletrnico toda a informao originada por processamento eletrnico

MDULO III: CARACTERSTICAS E QUALIDADE BSICA DA CORRESPONDNCIA

Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a conhecer as caractersticas

Unidade 1 Caractersticas da Correspondncia Militar;

Os atos oficiais se destinam a informar, a estabelecer regras ou regular o

Os documentos oficiais so formais e impessoais. Obedecem s regras de

objetividade para tratar do assunto, o foco na real inteno da comunicao, e evitar o

excesso de informaes que desconcentrem o leitor e dificultem o entendimento do

f) A correo alm do conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, necessrio

MDULO IV: CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS DA CORRESPONDNCIA MILITAR

Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a conhecer a classificao dos

Unidade 1 Quanto ao trnsito;

Unidade 2 Quanto natureza;

Unidade 1 QUANTO AO TRNSITO

Unidade 2 QUANTO NATUREZA

Unidade 3 QUANTO TRAMITAO

MDULO V: DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA MILITAR

Objetivo: Proporcionar conhecimentos que capacitem o aluno a conhecer os documentos que