Las 5s

Por Victoria Mishel Q. Bejarano.

Objetivo
Implementar las 5s en el ambiente de estudio con la intencin de mejorar la calidad
del aprendizaje para un desempeo optimo en las actividades de estudio.
Introduccin
Las 5 S son una prctica para una normativa de calidad que fue desarrollada en Japn,
el pas que bajo el lema de practicar una disciplina de gran medida han demostrado en varias
ocasiones el uso sistematizado de procedimientos normados junto con el compromiso de
trabajo, son una de las ms grandes referencias a la hora de decir TRABAJO DE
CALIDAD, por esto y otras razones son una potencia econmica.
Siguiendo este exitoso modelo se aplicar a el siguiente problema para mejorar la
calidad de estudio y horas productivas a la hora de en cuanto hacer tareas refiere, por algo se
tiene que comenzar y que mejor que nuestro lugar de trabajo que como estudiantes es nuestro
escritorio de trabajo.
Como problema inicial se presenta el caso Escritorio, entes de implementar las 5 S.

SEIRI (Clasificacin y descarte)

Lo primero que vamos hacer es despejar el rea que consiste en separar las cosas
necesarias de las innecesarias eliminando estas ltimas, hay que recorrer el espacio laboral
identificando todas las cosas innecesarias que no tengan sentido o utilidad, lo que sucede
generalmente en esta etapa es que cuesta mucho desligarnos de los objetos con la idea de que
maana lo puedo necesitar, se debe tener un buen criterio a la hora de seleccionar para
determinar que es lo realmente til para las tareas cotidianas, debemos separa todas la cosas
obsoletas, las duplicadas, etc.
SEITON (Organizacin)

Luego de despejar tenemos que ordenar, es decir, un lugar para cada cosa y cada cosa en
su lugar, consisten en distribuir el espacio asignar y colocar las cosas de manera que resulte fcil y
rpido encontrarlas para utilizarlas y luego reponerlas, para eso tenemos que preguntarnos, Esta
todo a mano?, Esta todo en su lugar?, Esta cerca de la persona que lo necesita?

Tenemos que trabajar en que todo debe tener un espacio asignado, a su vez en conjunto
desarrollar la tarea de la identificacin de las cosas, tiene que ser sencilla y clara. Es una etapa en la
cual si aprovechamos el ingenio el espacio y la practicidad que se gana es mucha.

Implementaremos un sistema de cdigos para organizar de mejor manera, un cdigo

basado en el sistema decimal Dewe, pero ms adaptado a nuestras necesidades, y asignando un
nombre para identificar que contiene que cosa.
 000 - Ciencias de la Computacin, Informacin y Obras Generales.
100 - Filosofa y Psicologa.
200 - Religin, Teologa.
300 - Ciencias Sociales.
400 - Lenguas.
500 - Ciencias Bsicas.
600 - Tecnologa y Ciencias Aplicadas.
700 - Artes y recreacin.
800 - Literatura.
900 - Historia y Geografa

Se asigno un cdigo para cada elemento relevante de nuestro pequeo escritorio y pequea
biblioteca, asignando el nombre de L para todo el libro, y como no se dispone de gran
variedad se asign el cdigo de su categora seguido por el nmero de cantidad que toma
cada uno.

C para cada aparato electrnico y que pertenece a la computadora

Un ejemplo

L 5 2
Libro (L) o (C) componente El peso asignado a cada El nmero de ejemplar de N
electrnico. rama de estudio en este caso libros existentes de dicha
Nos indica su naturaleza pertenece a Ciencias categora
Bsicas

Y el cdigo se lee as.

Es un (L) por lo tanto es un libro que pertenece a la categora de Ciencias Bsicas y es el

libro nmero dos de un total de 10 libros.

Siguientes ejemplares de nuestro inventario de cosas relevantes para un correcto estudio.

 C.0.0 Computadora
C.0.0.1 Cargador de la computadora
C.0.1 Calculadora
C.0.2 Memoria externa de la computadora
L.5.0 Libro de ciencias bsicas de un total de 9
L.5.1 Libro de ciencias bsicas de un total de 9
L.5.2 Libro de ciencias bsicas de un total de 9
L.5.3 Libro de ciencias bsicas de un total de 9
L.5.4 Libro de ciencias bsicas de un total de 9
L.5.5 Libro de ciencias bsicas de un total de 9
L.5.6 Libro de ciencias bsicas de un total de 9
L.5.7 Libro de ciencias bsicas de un total de 9
L.5.8 Libro de ciencias bsicas de un total de 9
L.5.9 Libro de ciencias bsicas de un total de 9
L.1.0 Libro de Filosofa y Psicologa 1 de 1
Libro de tecnologa y ciencias aplicadas de
L.6.0 2
Libro de tecnologa y ciencias aplicadas de
L.6.1 2
L.8.0 Libro de literatura de 4
L.8.1 Libro de literatura de 4
L.8.2 Libro de literatura de 4
L.8.3 Libro de literatura de 4

Se asigno otra cosificacin para libros de borrador de varias materias que son tiles como
fuentes de consulta en varias ocasiones.

B1 Cuaderno de borrador de varias materias de 10

B2 Cuaderno de borrador de varias materias de 10
B3 Cuaderno de borrador de varias materias de 10
B4 Cuaderno de borrador de varias materias de 10
B5 Cuaderno de borrador de varias materias de 10
B6 Cuaderno de borrador de varias materias de 10
B7 Cuaderno de borrador de varias materias de 10
B8 Cuaderno de borrador de varias materias de 10
B9 Cuaderno de borrador de varias materias de 10
B10 Cuaderno de borrador de varias materias de 10
SEISO (Limpieza)
En nuestra tercera etapa consten en eliminar las fuentes
de suciedad, la suciedad en el entorno de trabajo desmotiva y
genera un ms desorden, la clave es trata de no ensuciar o
reducir la cantidad al mnimo posible, una forma de hacerlo, es
identificar la fuente de suciedad o aquello que est funcionando
mal o aquellas tareas que podran hacerse de manera tal que
produzcan menos y sea ms prolija y limpia, debemos planificar
y programar una frecuencia de limpieza de cada cosa y de casa
sector.
SEIKETSU (Higiene y Visualizacin)
En esta etapa nos vamos a enfocar en el control visual,
consiste en identificar y distinguir lo normal de lo anormal
visualmente rpido, en este punto es importante ir ms all en el orden y tener puntos de
control claros para mantenerlo en armona, la sealizacin es un punto importante para saber
que algo est funcionando correctamente.

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SHITSUKE (Disciplina y Compromiso)
Por ltimo vamos a seguir mejorando, consisten en estandarizar y mantener lo
establecido, la disciplina y el hbito son las dos cosas fundamentales para el funcionamiento
de la metodologa y para sostener lo conseguido e ir mejorando da a da, para esto debemos
realizar auditoras peridicas para saber que se va manteniendo o mejorando en nuestra
calidad de estudio, y de esta manera evitamos volver al desorden anterior, siempre es
importante ver el antes y el despus eh intentar que no decaiga la intensidad del mtodo.
 Conclusion
Ser capaz de reconocer la mejor manera eh implementar las 5 S para lograr un mejor
rendimiento al momento de estudiar y asi lograr buenos resultados al final de cada ciclo.
Obetner una visin mas amplia de nuestras falencias y poder corregirlas a tiempo.