7.1.2.

Prezentarea grafic a operaiilor etapei de baz i finale ale PTPAIE

Etapa de baz a PTPAIE reprezint prelucrarea datelor nemijlocit la calculator. Pentru
rezolvarea problemelor n memoria operativ a calculatorului, se introduc programele i datele
iniiale necesare.
n calitate de exemplu, va fi examinat schema PTPAIE, prezentat n figura 7.2. n aceast
variant, e prevzut procesarea comun a datelor din 3 fiiere, dintre care dou ( F1 , F2 ) sunt
extrase (blocul 2) de pe discul magnetic (blocul 3), i fiierul F3 , care se introduce de pe discul
Flash (blocul 4).
E cunoscut faptul c procesarea n comun a mai multor fiiere poate fi destul de complicat, de
aceea, uneori, ca ieire din situaie, poate servi formarea unui fiier comun, n care intr toate datele
necesare din diferite surse. Anume o astfel de situaie este examinat n cazul dat. n plus, o condiie
suplimentar const n faptul c nu toate datele din fiiere particip la calcule, dar numai cele care
corespund unui anumit criteriu.
Deci, din fiierele n cauz F1 , F2 , F3 , trebuie extrase doar anumite submulimi de date (
F , F2d , F3d ) respectiv (blocul 5).
1
d

Din aceste submulimi de date necesare pentru algoritmul dat de procesare, se creeaz un fiier
nou de lucru F= F1d F2d F3d . Aceast operaie este prezentat de simbolul grafic Grupare
(blocul 6) i poate fi realizat cu o gam larg de algoritmi, orientai la crearea unui fiier de lucru
 1 33
Start
2 Fiierele
F1
Introducerea
fiierelor F2
F1, F2, F3

5 4
Formarea mulimilor
F1d, F2d, F3d care Extragerea

FD
sunt pri datelor conform
componente din F1, criteriului dat F3
F2, F3 respectiv
6

Gruparea mulimilor
F1d, F2d, F3d i formarea
fiierului de lucru
F= U Fid

7 Sortarea fiierului
F conform indicilor
dai

8
Obinerea Prelucrarea
informaiei datelor din F
rezultative conform
algoritmului 10
10
9
Introducerea F4
nomenclatoa-
relor F4, F5 F5

079
11

Figura 7.2. Schema etapelor de baz i finale ale PTPAIE

 078
09

Formarea 11
documentelor Decodificarea
rezultative pentru informaiei
afiare rezultative

12
Emiterea
informaiei
rezultative

13 15 18
Document nscrierea datelor
Vizualizarea rezultativ 19
rezultative n BD

16 20
14
Control Stop

vizual

20
17 Multiplicarea

19
19
Utilizator

BD
18
20

Figura 7.2. Continuare

din mai multe surse existente (fiiere sau baze de date). Un exemplu de integrare a datelor din mai
multe fiiere poate fi crearea unor nregistrri ale fiierului F, n structura crora intr, concomitent,
date din fiierele ( F1d , F2d , F3d ).
Necesitatea crerii fiierului de lucru poate aprea chiar i n situaiile cnd, pentru
soluionarea unei probleme complexe, datele se extrag din mai multe baze de date. Scopul de baz al
acestei operaii de grupare a datelor i formare a nregistrrilor cu anumite structuri const n
asigurarea accesului comod la date i procesarea lor ct mai eficient n conformitate cu specificul
algoritmilor de procesare.
n acelai scop, fiierul obinut se supune unei aranjri a nregistrrilor n fiier. Aceast
operaie e prezentat de simbolul "Sortarea" (blocul 7).
Dup procesarea datelor n conformitate cu algoritmul respectiv (blocul 8), sunt obinute
informaii rezultative. Pentru prezentarea acestor informaii, n forma comod i neleas de
utilizatorul final, e necesar descifrarea lor (blocul 11). La efectuarea decodificrii se utilizeaz
nomenclatoarele F 4 i F 5 , extrase de pe discul magnetic (blocul 9).

Afiarea informaiilor rezultative i transmiterea lor beneficiarului poate fi efectuat n diferite

moduri. n primul rnd, aceste informaii pot fi afiate pe ecranul monitorului (blocul 13). Dac
documentele finale corespund cerinelor utilizatorului final, atunci ele pot fi imprimate pe suport de
hrtie (blocul 15). Dup un control vizual la relevan, aceste documente pot fi multiplicate (blocul
17) i transmise utilizatorului final.
Informaia rezultativ poate fi nscris, de asemenea, n baza de date (blocul 18) sau pe
suporturi tehnice de informaii n scopul de a fi folosit n alte probleme sau etape de prelucrare a
datelor. Pe suporturile tehnice, se nscriu date de bilan (indici lunari, anuali etc.). Ele sunt necesare
pentru prelucrarea i obinerea indicilor economici i transmiterea lor la centrul de calcul de la
nivelul superior.
Informaia rezultativ sub form de mainogram (sau de suporturi tehnice) se expediaz prin
pot sau curier special n serviciile corespunztoare ale organelor de dirijare, la centrul de calcul al
nivelului superior de dirijare i n alte obiecte.
Informaia operativ se transmite prin canale de legtur.
E evident faptul c hotarul (frontiera) dintre operaiile etapelor pregtitoare i de baz e, n
mare msur, condiional. n dependen (funcie) de complexul de maini i dispozitive tehnice
folosite n etapa pregtitoare, multe din operaiile acestei etape pot trece n etapa de baz. De
exemplu, dac, pentru nregistrarea informaiei, controlul ei i formarea bazei de date, se folosesc
calculatoare personale, unite n reeaua de calculatoare, atunci, practic, toate operaiile etapei
pregtitoare (n afar de operaiile de nregistrare) pot fi trecute n etapa de baz a PTPAIE, care se
realizeaz n mod automat la calculator.

7.2. Elaborarea schemelor grafice ale PTPAIE n mediul MICROSOFT

PowerPoint
7.2.1. Etapa pregtitoare
Pentru a crea la calculator o schem de proces tehnologic de procesare a informaiei, pentru
utilizatorii neexperimentai poate fi necesar, mai nti, s se pregteasc schema pe hrtie n mod
manual. Scopul const n reprezentarea grafic aproximativ (chiar i la nivel conceptual) a
soluiilor de proiect n elaborarea procesului tehnologic, aranjarea fluxurilor tehnologice i
repartizarea simbolurilor grafice pe suprafaa paginii de lucru. Toate acestea sunt necesare pentru a
estima complexitatea schemei i a facilita construirea ei n varianta final la calculator.
Dup ce a fost obinut schema n varianta ei complet i verificat veridicitatea ei
conceptual, ea poate fi transferat la calculator. Aceast etap (pregtirea prealabil a schemei pe
hrtie) poate fi omis n cazurile
unor scheme simple i atunci cnd
2 b proiectantul (executorul) are, deja,
o experien bogat n elaborarea
lucrrilor grafice la calculator.
a nainte de a ncepe transferul
1
schemei la calculator, se pregtete
2 foaia de lucru, alegnd formatul
etc., n conformitate cu
Celule pentru recomandrile din capitolul 3.
amplasarea figurilor
grafice ale schemei
Coloane i rnduri
de celule rezervate
Apoi se formeaz reeaua (plasa)
pentru spaiul dintre orientativ pentru amplasarea
figurile schemei
elementelor grafice ale schemei.
Lund n consideraie
Figura 7.3. Reeaua orientativ pentru amplasarea
obiectelor grafice ale schemei complexitatea schemei proiectate,
numrul de fluxuri tehnologice i
simboluri grafice, volumul textului pentru inscripiile din simbolurile grafice, n reea se alege
dimensiunea celulelor pentru amplasarea figurilor grafice i numrul respectiv al coloanelor de
celule pe vertical, precum i mrimea spaiului ntre figuri att pe vertical, ct i pe orizontal.
Dimensiunile celulelor se determin n conformitate cu standardele n vigoare sub form de
dreptunghiuri cu laturile a b (b = 1.5a).
Reeaua n cauz se face cu linii subiri de culoare palid (verde, gri-deschis, punctat etc.),
astfel, nct, fiind o bun orientare n procesul amplasrii figurilor grafice, s fie clar c ele nu
aparin conturului de baz i s nu complice citirea i nelegerea schemei. Dup terminarea i
verificarea schemei finale, liniile acestei reele de orientare pot fi uor terse.
Figura 7.3 reprezint o poriune de reea pregtit pentru elaborarea unei scheme de proces
tehnologic de prelucrare a informaiei economice cu 3 coloane de elemente grafice. Cu sgeile sub
numrul 1 sunt indicate celulele pentru amplasarea simbolurilor grafice ale schemei. Sgeile cu
numrul 2 indic coloanele i rndurile de celule rezervate spaiilor libere dintre simbolurile grafice.
Aceste spaii pot fi folosite pentru liniile de flux informaional sau tehnologic.

7.2.2. Elaborarea schemei grafice a procesului tehnologic centralizat de procesare a informaiei

economice
Dup pregtirea paginii (slide-ului) de lucru, se ncepe aranjarea simbolurilor grafice, care
reprezint operaiile procesului tehnologic. Se presupune c schema prealabil a fost schiat pe
baza unei descrieri textuale a procesului tehnologic de procesare a informaiei, care este rezultatul
etapei corespunztoare a proiectrii tehnologiei informatice.
Un exemplu simplu de descriere textual a procesului tehnologic de procesare a informaiei
economice ar putea fi urmtoarea sarcin de elaborare a unei scheme de PTPAIE. Pentru a facilita
nelegerea legturii i conformitii ntre descrierea textual a PTPAIE i schema lui grafic, n
 ntreprin- ntreprin- Start ntreprin- ntreprin-
derea 1 derea 2 Centrul
derea n-1 derea n
2 de calcul

Recepionarea
7 11
datelor
Pregtirea
Documente suportului
primare informaional

12
8 3
Pregtirea Controlul
suportului
15
Fiier datelor
de informaional
lucru

4
da 13
Controlul
datelor
15 Sunt erori?

nu

14
9
da 5
Corectarea Transmiterea
Sunt erori?
datelor datelor

10 nu 13
6

Baza 15
Transferul Corectarea
date n BD datelor

087 12
16

Figura 7.4. Schema procesului tehnologic de procesare a

informaiei
textul descrierii sarcinii de elaborare, sunt incluse referine la blocurile respective ale schemei
(figura 7.4), dei, ntr-o descriere textual prealabil a PTPAIE, nu sunt necesare astfel de referine.

Descrierea PTPAIE
La o asociaie, care unete n ntreprinderi, se utilizeaz tehnologie informaional pentru
rezolvarea unor probleme de interes comun. Se folosesc dou variante de colectare a informaiei de
la ntreprinderi:
a) n form de documente primare tradiionale (pe hrtie), care sunt transmise centrului de
calcul, prin pot sau curier;
b) prin canale de legtur (Internet).
n primul caz, documentele primare (Blocul 7) sunt transmise prin pot sau curier de la
ntreprinderile care nu sunt asigurate cu maini de calcul i acces la reele informaionale. Aceste
documente sunt acumulate la centrul de calcul (Blocul 2), unde datele sunt transferate pe suporturi
informaionale (Blocul 3 i 8).
Dup verificarea veridicitii (Blocul 4) i corectarea erorilor (Blocul 9), datele sunt incluse n
baza de date (BD) Blocul 10.
n al doilea caz, datele colectate se transfer pe suport informaional (Blocul 11) la
ntreprinderile asigurate cu calculatoare i acces la reele transport date. Dup verificarea
veridicitii (Blocul 12) i corectarea erorilor admise (Blocul 15), datele sunt transmise prin canale
de legtur (Blocul 14) la centrul de calcul (Blocul 6), unde sunt nscrise n baza de date (Blocul 10)
n mod automat.
 086
06
24
16
Extragerea Formarea
BD datelor din submulimilor de date
F1, F2 BD, F1,F2 BD*, F1*, F2*

17

25 Formarea fiierului de
lucru prin gruparea
Controlul 22 submulimilor de date
vizual F = BD* U F1* U F2*

18 Sortarea datelor n
26 fiierul F conform
criteriilor de procesare
Transmiterea
utilizatorilor
19
Procesarea datelor
Procesarea conform algoritmului i
datelor formarea documentelor
27 rezultative

Stop 21

20

Afiarea Afiarea documentelor

nu
rezultatelor rezultative pe diferite
procesrii suporturi de informaii

23
21 22
Baza
Ecranul Documente 25 27 de date
monitorului 27 pe hrtie rezultative

Figura 7.4. Continuare

Dup completarea bazei de date cu date de la toate ntreprinderile, pot fi ncepute operaiile etapei de
baz a PTPAIE.
Soluionarea unei probleme concrete necesit extragerea datelor respective (Blocul 16) din
baza de date conform criteriilor de selectare i utilizare a dou submulimi de date din fiierele
suplimentare F1 i F2 (Blocul 24).
Pentru a facilita procesul de prelucrare conform algoritmului dat, cele trei submulimi de date
(BD*, F1*, F2*) extrase din BD, F1 i F2 respectiv, sunt reunite (grupate) ntr-un singur fiier de
lucru (Blocul 17) cu o structur corespunztoare a nregistrrilor:
F = BD* U F1* U F2*.
Dup sortarea datelor din fiierul F (Blocul 18), are loc procesarea lor n conformitate cu
algoritmul soluionrii problemei (Blocul 19). Rezultatele obinute sunt pregtite sub form de
documente finale i afiate (Blocul 20) n diferite variante pentru diferii utilizatori n paralel:
pe ecranul monitorului (Blocul 21) pentru utilizatorii care lucreaz n regim de dialog cu
calculatorul;
n form de documente pe hrtie (Blocul 22). Aceste documente, mai nti, se supun unui
control vizual (Blocul 25), dup care sunt transmise utilizatorilor (Blocul 26);
transmise sub form electronic n baza de date (Blocul 23) pentru pstrare i utilizare n
soluionarea altor probleme.
Sarcin: S se elaboreze schema grafic a PTPAIE, care ar corespunde descrierii textuale date,
folosind standardele de prezentare grafic n vigoare.