Unidad II: Control Petrolero

En ingeniera de hidrocarburos el control de gestin de las operaciones es la

funcin principal cuyo mayor propsito es calcular, apreciar y corregir las
operaciones del proceso productivo.

Esta investigacin tiene como fin conocer mtodos tcnicas y condiciones en las
que se deben evaluar el proceso efectivo del control de empresas dedicadas al
mercado petrolero.

Existen mtodos empricos relacionados al control de la gestin que han sido

utilizados con gran xito en la actualidad como es el mtodo de controlling que se
aplica a empresas que desean optimizar con cambios totales en su sistema de
gestin partiendo de la funcin de coordinacin la vinculacin del presente con el
futuro la coordinacin en el comportamiento de los hombres en las distintas
funciones heterogneas y homognea en cuanto a criterios econmicos.

De igual manera se establecen los fines, instrumentacin, sistemas y anlisis de

indicadores para el control de una gestin ptima as como la cadena en las
actividades de produccin.

Control Petrolero

Es la funcin fundamental de la ingeniera cuyo mayor propsito es medir, evaluar

y corregir las operaciones del proceso, mquina o sistema bajo condiciones
dinmicas para lograr los objetivos deseados dentro de las especificaciones de
costo y seguridad.

Claves Fundamentales Del Controlling Moderno

El controlling, adquiere en la actualidad una nueva interpretacin porque la

empresa se encuentra en un proceso de cambio total. Se deben descubrir los
entornos y las potencialidades propias de la Organizacin; pues el sistema de
direccin tiene que orientarse a descubrir las estrategias para adaptarse a
situaciones cambiantes.

Por otra parte el controlling Moderno es la filosofa de la anticipacin y la terapia

de la prevencin.
La funcin de coordinacin.
La vinculacin del presente con el futuro.
La coordinacin en el comportamiento de los hombres en las distintas funciones
heterogneas, coordinadas de forma homognea en cuanto a criterios
econmicos.

Gestin De La Produccin Petrolera

Es la actividad de la industria que se encarga de todas las etapas necesarias para

manejar los hidrocarburos (petrleo y gas) desde el yacimiento hasta el pozo, y
desde ste a la superficie; donde se separan, tratan, almacenan, miden y
transportan para su posterior utilizacin.

Los Condicionantes del Control de Gestin

El primer condicionante es el entorno. Puede ser un entorno estable o dinmico,

variable cclicamente o completamente atpico. La adaptacin al entorno
cambiante puede ser la clave del desarrollo de la empresa.

Los objetivos de la empresa tambin condicionan el sistema de control de gestin,

segn sean de rentabilidad, de crecimiento, sociales y medioambientales, etc.

La estructura de la organizacin, segn sea funcional o divisional, implica

establecer variables distintas, y por ende objetivos y sistemas de control tambin
distintos.

El tamao de la empresa est directamente relacionado con la centralizacin. En

la medida que el volumen aumenta es necesaria la descentralizacin, pues hay
ms cantidad de informacin y complejidad creciente en la toma de decisiones.

Por ltimo, la cultura de la empresa, en el sentido de las relaciones humanas en la

organizacin, es un factor determinante del control de gestin, sin olvidar el
sistema de incentivos y motivacin del personal.

Los fines del control de gestin

El fin ltimo del control de gestin es el uso eficiente de los recursos disponibles
para la consecucin de los objetivos. Sin embargo podemos concretar otros fines
ms especficos como los siguientes:

Informar: Consiste en transmitir y comunicar la informacin necesaria para la toma

de decisiones.

Coordinar: Trata de encaminar todas las actividades eficazmente a la consecucin

de los objetivos.

Evaluar: La consecucin de las metas (objetivos) se logra gracias a las personas,

y su valoracin es la que pone de manifiesto la satisfaccin del logro.

Motivar: El impulso y la ayuda a todo responsable es de capital importancia para la

consecucin de los objetivos.

Los Instrumentos del Control de Gestin

Las herramientas bsicas del control de gestin son la planificacin y los

presupuestos.

El presupuesto est ms vinculado con el corto plazo. Consiste en determinar de

forma ms exacta los objetivos, concretando cuantas y responsables. El
presupuesto aplicado al futuro inmediato se conoce por planificacin operativa; se
realiza para un plazo de das o semanas, con variables totalmente cuantitativas y
una implicacin directa de cada departamento.

El presupuesto se debe negociar con los responsables para conseguir una mayor
implicacin; no se debe imponer, porque originara desinters en la consecucin
de los objetivos.

La comparacin de los datos reales, obtenidos esencialmente de la contabilidad,

con los previstos puede originar desviaciones, cuando no coinciden.

Las causas pueden ser:

Errores en las previsiones del entorno: Estimacin de ventas, coste de ventas,

gastos generales, entre otros.

Errores de mtodo: Poca descentralizacin, escaso rigor temporal, falta de

coordinacin entre contabilidad y presupuestos, entre otros.

Errores en la relacin mediosfines: Cifras ambiciosas, incorrecto uso de los

medios, entre otros.

Esas desviaciones son analizadas para tomar decisiones, tanto estratgicas

(revisin y/o cambio de plan y programas), como tcticas u operativas (revisin y/o
cambio de objetivos y presupuestos).
 Indicador De Control De Gestin

La formulacin de la estrategia y del diseo de la estructura permite determinar

objetivos especficos para cada uno de los diferentes centros de responsabilidad.

La descentralizacin supone dividir la organizacin en diferentes unidades

organizativas y otorgar una mayor responsabilidad a las personas encargadas de
gestionar en cada unidad. Esto permite que la direccin pueda delegar las
operaciones del da a da y concentrarse en tareas de carcter ms estratgico.

Desde la perspectiva del control de cada organizacin es necesario identificar las

caractersticas de cada centro de responsabilidad (personas, funciones, jerarqua,
responsabilidades, grado de descentralizacin de las decisiones, relacin con
otras unidades, mecanismos de coordinacin) para realizar su control pues ste
debe realizarse en funcin de su grado de responsabilidad en las variables de
decisin que afectan el resultado y que por tanto estn bajo su influencia.

Los centros de responsabilidad desde la perspectiva del control:

* Facilitan la comunicacin y negociacin de objetivos.

* Clarifican las responsabilidades de cada centro en el proceso de decisin.
* Estimulan la motivacin y la iniciativa.
* Facilitan la evaluacin de la actuacin de cada responsable y de la identificacin
de problemas.

Al ser determinados y coordinados los centros de responsabilidad, se pueden

establecer indicadores que permitan:

* Establecer los objetivos iniciales de las diferentes unidades.

* Medir, y evaluar a posteriori, el comportamiento y el grado de cumplimiento de
las actividades y responsabilidades de cada centro.
* Disear el sistema de informacin que facilite la toma de decisiones y el control.
* Facilitar la definicin de los objetivos al concentrarse en sta los indicadores.
* Medir la contribucin de cada centro al resultado.
* Evaluar la actuacin de cada responsable.

Esto se realiza a travs de la identificacin de las variables claves de cada centro

y de la organizacin en su conjunto.

Como se plante anteriormente las variables clave son aspectos de decisiva

importancia en el funcionamiento interno y externo de cualquier organizacin.
Apuntan a parmetros determinados, los cuales son concebidos a travs o en
funcin de ellas y garantizan, en su correcta consecucin, mantener en equilibrio
el funcionamiento interno y externo de la organizacin por lo que en ellas debe
centrarse el proceso de control. As, por ejemplo, la competencia no es una
variable clave, pero s lo son el precio de venta, el servicio o la calidad con que se
ofrezcan los productos.

"Se entiende por variable clave, aquellas reas o actividades que de realizarse
bien garantizan el xito de una unidad y por tanto la consecucin de sus
objetivos."

La capacidad de seleccionar estos puntos crticos de control es una de las

habilidades de la administracin, puesto que de ello depende el control adecuado.
En relacin con esto, los directores tienen que hacerse preguntas como estas:
Qu reflejar mejor las metas de mi departamento? Qu me mostrar mejor
cuando no se cumplen estas metas? Qu medir mejor las desviaciones crticas?
Qu me dir quin es el responsable de cualquier fracaso? Qu estndares
costarn menos? Para qu estndares se dispone, econmicamente, de
informacin?
La definicin de las variables claves facilita el diseo del sistema de indicadores
de control y su medicin.

Es muy importante el que estos indicadores sean financieros (ventas, margen

beneficio, endeudamiento, tesorera) y no financieros (cuota de mercado, fidelidad
de los clientes, iniciativa, creatividad, imagen externa de la organizacin, etc.) para
que puedan representar al mximo las caractersticas y particularidades del
proceso.
El seguimiento de los indicadores se suele realizar a travs de una herramienta
conocida como Cuadro de Mando.

Cmo Hacer Productivos Los Sistemas de Control?

El Control est estrechamente vinculado con la planeacin y el establecimiento de

objetivos.

Como un sistema de control debera medir decisiones correctas, es importante

que los objetivos establecidos en el proceso de planeacin sean relevantes para el
propsito de la empresa. Esto significa que los controles deberan medir el
desempeo en las reas de resultados claves. En otras palabras, les deberan
destacar los logros importantes, no los triviales. Los controles tambin deberan
sealar las desviaciones a un costo mnimo, y sus beneficios superiores a los
costos.