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Tema N 08
Conocimientos Previos
Conflicto cognitivo
Puede resultar muy agotador leer una pgina tras otra de texto que se ajusta al ancho
de una pgina tamao A4. Por esta razn los editores de revistas y boletines dividen las
historias en columnas. Puede hacer esto mismo con los documentos de Word. De hecho
puede mezclar diferentes anchos y distribuciones de columna en el mismo documento
utilizando formatos distintos en diferentes secciones.
Escribir en columnas en Word 2013 es muy sencillo, slo aplicaremos los pasos de la
Figura 08.1 :
Paso 01
Clic en pestaa
Diseo de Pgina
Paso 02
Clic en icono columnas
y se despliega opciones
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas ms
ancho que la otra.
Una vez creadas las columnas observaremos en la regla una franja gris que indicar la
separacin entre cada columna, tal como se observa en la Figura 08.2 y 08.3.
Columna 01 Columna 02
Figura 08. 2 : Regla de 02 Columnas
Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos
indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.
Asimismo podemos definir slo una parte del documento que se mostrar en
columnas: tras seleccionarlo haremos clic en el icono Columnas para seleccionar el
nmero de ellas, o bien desde el cuadro de dilogo anterior indicaremos el Nmero de
columnas y haremos clic en Aceptar. (ver Figura 08.8).
Crear Tablas
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre ellas. Por ejemplo obtener el valor medio de los
datos de una columna u ordenar determinada informacin. Una tabla est formada por
celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar
texto, nmeros o grficos.
La Figura 08.11 gua los pasos para crear una tabla, ejemplo de tres filas con tres
columnas.
Paso 01
Clic en pestaa INSERTAR
Paso 02
Clic en cono TABLAS
Paso 04
Ms formas Paso 03
Ubique el cursor del mouse en el tablero y
de insertar
seleccione el nmero de filas y columnas
tablas
- Alinear celdas
El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos
ver en el siguiente ejemplo:
Paso 02:
Clic en Direccin de Texto
No es necesario tener seleccionado el prrafo, basta slo con tener el cursor situado
en la celda.
- Autoajustar tablas
Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayora de las opciones
del men Tabla debe seleccionar la misma haciendo clic en una de sus celdas.
Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la pgina, pero podemos
ajustar su dimensin a nuestras necesidades de la siguiente forma:
- Redimensionar tablas
Tambin podremos hacerlo desde el cuadro de dilogo que se nos muestra al hacer clic
con el botn derecho en alguna celda y seleccionando Propiedades de tabla: podremos
entre otras cosas establecer el tamao del alto de las filas y el ancho de las columnas.
Para insertar filas hemos de hacer clic con el botn derecho en una celda y en el men
contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar filas encima o Insertar filas debajo.
(ver Figura 08.24).
Seleccin en tablas
Otra forma es haciendo clic en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botn
del ratn arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas
las celdas.
Microsoft Word 2013 tambin nos permite insertar frmulas en una tabla que operen con
el contenido de sus celdas.
A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de una
columna. En su lugar, en el cuadro de dilogo anterior en el cuadro de texto Frmula
usamos la funcin SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la
imagen anterior), o bien: =SUM(ABOVE).