| Este documento contiene la Semana 3 1

INDICE

LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN

LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN ...................................................................................................................... 3

1. Introduccin .............................................................................................................................................. 3
2. Objetivos ................................................................................................................................................... 3
3. Clasificacin de los Costos de Distribucin ............................................................................................... 3
3.1. Clasificacin a travs de las Funciones de la Distribucin................................................................. 3
3.2. Clasificacin en funcin de la divisin entre Costos Fijos o de Estructura y Costos Variables u
Operacionales................................................................................................................................................ 4
3.3. Otros Antecedentes .......................................................................................................................... 5
4. Disminucin de los Costos de Distribucin ............................................................................................... 5
5. Costos de Distribucin como Porcentaje de las Ventas ............................................................................ 5
6. Resumen .................................................................................................................................................... 6
7. Actividades de Aprendizaje ....................................................................................................................... 6

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LOS COSTOS DE DISTRIBUCIN

1. Introduccin
Las empresas de distribucin, a diferencia de las empresas productoras o manufactureras, no fabrican
productos, nicamente realizan la misin de comprar productos que posteriormente vendern al siguiente
eslabn o entidad del canal de distribucin, por lo anterior, si los beneficios brutos totales provenientes de
la venta superan a los costos totales de distribucin de las mercancas, habr un excedente o beneficio
neto comercial para esa empresa. Por lo tanto, el control de los costos es fundamental para obtener dichas
ganancias.

2. Objetivos
El alumno al finalizar esta unidad deber ser capaz de comprender la naturaleza, interrelacin e impactos
de los diversos costos de distribucin, asimismo, deber ser capaz de controlar dichos costos, generando
las estrategias apropiadas e implementando los sistemas de control pertinentes al nivel de actividad y
complejidad presente.

3. Clasificacin de los Costos de Distribucin

Los costos de distribucin pueden clasificarse de diversas formas, a continuacin revisaremos 2 tipos de
clasificacin:

Clasificacin a travs de las Funciones de la Distribucin: Bajo esta metodologa los costos totales
de distribucin corresponden a la adicin o suma de los costos de la distribucin fsica (transporte,
fraccionamiento y almacenamiento), servicios y financieros.

Clasificacin en funcin de la divisin entre Costos Fijos o de Estructura y Costos Variables u

Operacionales. A su vez, dentro de sta ltima establece 2 categoras: Internos y Externos.

3.1. Clasificacin a travs de las Funciones de la Distribucin

Esta se traduce en la identificacin y segmentacin de los costos en las siguientes 6 partidas o conceptos:

Partida # COSTOS DE DISTRIBUCIN

1 Costo de Transporte o Flete
2 Costo de Almacenamiento
3 Costo de Fraccionamiento
4 Costo de los Servicios
5 Costo de Financiacin
6 Costo de Asuncin de Riesgos

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 3.2. Clasificacin en funcin de la divisin entre Costos Fijos o de Estructura y
Costos Variables u Operacionales
Esta se traduce en la identificacin de a lo menos las siguientes partidas de costo:

# COSTOS FIJOS O DE ESTRUCTURA

1 Primas de Seguro por las Mercancas
2 Primas de Seguro por las Instalaciones
3 Iluminacin
4 Calefaccin
5 Depreciacin de las Instalaciones
6 Arriendo de las Instalaciones
7 Mantencin preventiva de las Instalaciones (planificable)
8 Seguridad de las Instalaciones
9 Personal de Jefatura
10 Consumos Bsicos (comunicaciones, gas y agua) y Aseo
11 Personal Operativo de planta
12 Costo Traslado Personal Operativo (buses de acercamiento)
13 Depreciacin de las mquinas y herramientas
14 Etc.

# COSTOS VARIABLES INTERNOS

1 Insumos y materiales de Embalaje
2 Mantencin reactiva de las Instalaciones (reparaciones)
3 Personal Part Time
4 Uniformes y Artculos de Proteccin Personal
5 Sobretiempo u Horas Extras
6 Combustible por Transporte Propio
7 Costo Traslado Personal Operativo Extraordinario (radio taxi)
8 Costo de las Mermas
9 Costo de las Mercancas Obsoletas
10 Costo por Realizacin de Tomas de Inventario Fsico
11 Insumos y Materiales de Oficina
12 Bonos o incentivos por cumplimiento de metas y objetivos
12 Etc.

# COSTOS VARIABLES EXTERNOS

1 Servicio de Transporte de Tercero o Outsourcing
2 Primas de Seguro Adicionales o Extraordinarias
3 Inspectores o Auditores Externos
4 Servicio de Almacenamiento Externo
5 Costo por Servicios Externos Logsticos (Agente de Aduanas, etc.)
6 Arriendo de mquinas y herramientas
7 Etc.

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 3.3. Otros Antecedentes

En una empresa de distribucin el costo total se explica principalmente por las siguientes partidas o
conceptos:

El costo de la Mano de Obra flucta entre un 50% 65% del total de costo de distribucin.
El costo de Transporte flucta entre un 10% al 15% del total de costo de distribucin.
El costo de Almacenamiento y Gestin de Stocks flucta entre un 15% - 20% del total de
costo de distribucin.

4. Disminucin de los Costos de Distribucin

Normalmente la disminucin de los costos de distribucin se puede lograr a travs de las siguientes
actividades:

Realizacin de acuerdos preferenciales con empresas de transporte en funcin de los kilos o

volmenes transportados y su cobertura regional.
Definicin de un algoritmo de distribucin a nivel nacional (cundo utilizar flete areo, cundo
utilizar flete terrestre, cundo utilizar modalidad de despacho overnight, cundo utilizar modalidad
de despacho normal, etc.).
Maximizar la utilizacin de la capacidad de carga de cada vehculo utilizado.
Realizacin de rutas lgicas y racionales de despacho y entrega a clientes finales.
Manejo y control apropiado (adecuado) de las existencias o inventarios o stocks (gestin de
inventario), reduciendo las mermas, la obsolescencia y las mercancas inmovilizadas.
Simplificacin y aceleracin de las actividades de carga y descarga.
Racionalizacin y optimizacin de la funcin Picking List (procesamiento de los pedidos o
requerimientos comerciales).
Maximizacin de la utilizacin de la capacidad de almacenamiento de la bodega, utilizando Racks y
Estanteras, y ubicando la bodega a travs de la definicin de los pasillos, niveles y casilleros o
nichos.
Liquidacin o venta de productos inmovilizados y de productos usados.
Reemplazo de las mquinas y herramientas (gras horquilla, transpaletas, computadores
personales, lectores de cdigo de barra, etc.) cuando estas han cumplido con su vida til o bien, su
costo de reparacin creciente y acumulado hace necesario su reemplazo.
Etc.

La atencin o foco permanente sobre las acciones indicadas anteriormente, repercutir en la reduccin de
los costos de distribucin.

5. Costos de Distribucin como Porcentaje de las Ventas

Los costos de distribucin siempre deben controlarse a travs de relaciones, ratios o indicadores que
muestren su desempeo relativo, ya que ellos dependen directamente del nivel o volumen de venta
realizado, es decir, mientras mayor sea el nivel o volumen de venta mayor ser en costo de distribucin.
No es recomendable controlar los costos de distribucin como valores absolutos.

Por ejemplo, es posible realizar una conclusin, o bien, tomar accin y/o decisin frente a los siguientes
datos?:

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Costo Distribucin Total ao 2006 = US$ 2.000.000
Costo Distribucin Total ao 2007 = US$ 3.000.000
Costo Distribucin Total ao 2008 = US$ 2.500.000

Como ver son valores absolutos que no nos dicen mucho, es ms podramos realizar conclusiones
equivocadas.

Pero que pasa si tenemos la siguiente informacin:

Costo Distribucin Total ao 2006 respecto del Total Venta ao 2006 = 5,0%
Costo Distribucin Total ao 2007 respecto del Total Venta ao 2007 = 6,0%
Costo Distribucin Total ao 2008 respecto del Total Venta ao 2008 = 7,0%

Como ver aqu tenemos el costo de distribucin presentado como una ratio o indicador calculado en
relacin a la Venta Total. Aqu s podemos concluir fehacientemente que el costo de distribucin se ha ido
incrementando en los ltimos aos, ahora habra que buscar la explicacin o la causa raz que genera dicho
incremento.

Tambin, adicionalmente, podramos tener la siguiente informacin:

Costo Distribucin Total ao 2006 respecto del Total Kilos Despachados 2006 = US$ 15,0.-
Costo Distribucin Total ao 2007 respecto del Total Kilos Despachados 2007 = US$ 19,0.-
Costo Distribucin Total ao 2008 respecto del Total Kilos Despachados 2008 = US$ 23,0.-

Como ver aqu tenemos el costo de distribucin presentado como una ratio o indicador calculado en
relacin al Total de Kilos Despachados. Aqu s podemos concluir fehacientemente que el costo de
distribucin se ha ido incrementando en los ltimos aos, ahora habra que buscar la explicacin o la causa
raz que genera dicho incremento.

Por lo anterior expuesto, siempre los costos de distribucin deben ser controlados a travs de relaciones,
ratios o indicadores que muestren su desempeo relativo. Normalmente la comparacin ms usual o
comn es obtener un ratio o indicador calculado en relacin a la venta total realizada.

6. Resumen
Este captulo nos present los conceptos generales asociados a los costos de distribucin, se revis la
forma de clasificacin de los costos de distribucin y cmo controlar dichos costos.
Tambin se presentaron las diversas acciones que se deben realizar de modo de poder disminuir los costos
de distribucin.

7. Actividades de Aprendizaje

Resuelva la siguiente pregunta:

Es recomendable que una empresa nueva con un producto novedoso realice su distribucin a travs de
un canal? Cul sera la condicin mnima para poder realizar la distribucin a travs de un canal?

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