Denumire curs: Construirea unui BUSINESS CASE

1. Prezentare general

Cteva dintre cauzele diminurii beneficiilor proiectelor (sau a schimbrilor n general) sunt

Viziune i obiective vag definite sau care nu au suport organizaional

Beneficii/rezultate care nu sunt urmrite i raportate corespunztor sau care nu au un
beneficiar clar identificat i nominalizat
Portofoliu de proiecte care nu este (n ntregime) aliniat misiunii sau strategiei organizaiei
Efort de schimbare ignorat sau subevaluat
Proiecte/Programe privite ca elemente ce produc mai de grab funcionaliti dect beneficii

Pentru a lua o decizie de investiie corect, trebuie mai nti s ntelegem exact ce trebuie fcut i de
ce trebuie fcut acum. Business Case-ul documenteaz informaiile necesare susinerii unei serii de
decizii. De aceea, este foarte important pentru succesul tuturor iniiativelor de schimbare (proiecte) ca
persoanele responsabile cu generarea i coordonarea schimbrii s poat crea Business Case-uri
fundamentate i structurate corespunztor.

Scopul acestui curs este acela de a oferi participanilor cunotinele necesare realizrii unui Business
Case care s poat fi folosit n scopul susinerii unor decizii de investiii sau a unor alte iniiative de
schimbare (proiecte).

2. Cui se adreseaz cursul ?

Manageri cu responsabiliti att n direcia pregtirii, ct i a verificrii i a aprobrii propunerilor de

proiecte.

3. Obiectivele cursului:

Determinarea scopului i a importanei construirii unui Business Case

Analiza incadrrii strategice a proiectului propus n obiectivele companiei (cerina de business,

contribuia la atingerea obiectivelor cheie ale companiei, stakeholder-i, aria de acoperire a
proiectului, constrngeri, dependene, riscuri, factori de succes)

Evaluarea alternativelor (realizarea listei opiunilor, opiunile de procurare, opiunile de

implementare, evaluarea opiunilor, evaluarea riscurilor i analiza de senzitivitate, evaluarea
beneficiilor, indicarea opiunii preferate)

Aspecte comerciale (specificaiile funcionale, poteniali furnizori, mecanismele de plat,

alocarea i transferul riscului, durata contractului, probleme legate de personal inclusiv
aspecte specifice sindicatelor, termene de implementare)

Cerine financiare (bugetul realizat pe baza tuturor costurilor care pot apare pe ntreaga durat
de desfurare a proiectului, venituri i cheltuieli, cash flow)

Potenialul de realizare (exemple de proiecte similare, roluri n cadrul echipei de proiect,

strategia de achiziii (dac este cazul), planul de proiect, aspecte de management contractual,

pagina 1 din 2
 managementul riscurilor, plan de urmrire a realizrii beneficiilor, plan pentru evaluarea post-
implementare, plan de rezerv)

4. Competenele pe care cursul le dezvolt:

Strategic Business Sense - Abilitatea de a nelege implicaiile la nivel de business al deciziilor

luate i abilitatea de a mbunti performana organizaiei.

Project Management Abilitatea de a planifica, de a organiza i de a controla resursele astfel

nct s se obin un set de obiective pre-stabilite.

Managementul Schimbrii - Abilitatea de a analiza impactul schimbrilor i de a planifica

schimbarea.

5. Cunotine necesare n vederea participrii la acest curs:

Aptitudini de raportare scris

Planificare financiar

Aptitudini de baz n direcia planificrii

6. Structura cursului i durata:

Cursul este mprit n 3 etape:

Etapa 1 1 zi: prezentarea coninutului cursului. Exemple. Prezentarea unui model de

Business Case. Informaii suplimentare despre managmentul bugetului, al planificrii i al
riscului. Discuii libere.

Etapa 2 10 zile: studiu la distan i practic. Fiecare student va trebui s ntocmeasc

un Business Case pentru un proiect ales, folosind modelul prezentat n Etapa 1. Trainer-ul
poate fi contactat pentru ntrebri prin e-mail n toata aceasta perioad.

Etapa 3 1 zi: sesiune de feedback. Trainer-ul va analiza rezultatul muncii fiecrui

participant i va oferi feedback individual. Sesiune final de ntrebri i Rspunsuri.

pagina 2 din 2