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Informe especial Formalidades y manejo de los libros de actas y de matrcula de acciones VIII-1
GLOSARIO EMPRESARIAL VIII-4
Informe Especial
Sociedades.En gran medida, se trata de Pero veamos entonces las caractersticas
Ficha Tcnica reglas diseadas para las sociedades an- de cada tipo societario y de las EIRL.
Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval nimas, pero estas disposiciones pueden
Ttulo : Formalidades y manejo de los libros de ser aplicadas en forma supletoria a los 3.1. La empresa individual de respon-
actas y de matrcula de acciones dems tipos societarios, en la medida que sabilidad limitada - EIRL
corresponda a su naturaleza. De acuerdo a lo dispuesto por el artculo
Fuente : Actualidad Empresarial N 286 - Primera
Quincena de Setiembre 2013 En el caso de la empresa individual de 11 del Decreto Ley N 21621, la empre-
responsabilidad limitada, se debern sa individual de responsabilidad limitada
tomar en consideracin las disposiciones es una persona jurdica de derecho priva-
1. Introduccin del Decreto Ley N 21621. do, constituida por voluntad unipersonal,
En el da a da de las sociedades, existe con patrimonio propio distinto al de su
un aspecto de suma importancia para el 3. Estructura de las sociedades titular.
cumplimiento de la ley y para el adecua- Como vemos, la EIRL configura una
Para comprender la necesidad de llevar
do funcionamiento de la sociedad. persona jurdica distinta a su titular, por
adecuadamente los libros de actas y el
Este aspecto es el cumplimiento de las libro de matrcula de acciones, debemos lo que se produce una divisin entre el
formalidades y el manejo correcto de considerar primero cmo es que se es- patrimonio de la EIRL y el de la persona
los libros de actas y de la matrcula de tructuran las sociedades y por qu deben natural que es su titular.
acciones, especficamente en el caso de llevar libros de actas y de matrcula de Adems, debe tenerse en cuenta que la
las sociedades annimas. acciones. EIRL otorga una responsabilidad limitada
Existen muchas dudas sobre este aspecto Ahora bien, para tener el panorama com- a su titular, por la cual las obligaciones
porque la Ley General de Sociedades pleto, incluiremos tambin en el anlisis a asumidas por la EIRL solo afectan a su
contiene determinadas formalidades la empresa individual de responsabilidad patrimonio mas no al patrimonio del
que se deben cumplir, pero no establece limitada, que tambin est obligada a titular, salvo algunas excepciones2.
formatos, modelos o guas para llevar llevar un libro de actas.
las actas y para realizar los asientos en la Para que la EIRL obtenga su personalidad
matrcula de acciones. Como sabemos, tanto las sociedades jurdica y le otorgue a su titular la pro-
como las empresas individuales de teccin de la responsabilidad limitada,
En la prctica, esto genera que muchas responsabilidad limitada son personas es necesario seguir el procedimiento de
sociedades incurran en errores y que jurdicas que tienen por objeto la reali- constitucin y registro previsto por el
debido a ello, los acuerdos y actos que zacin de una actividad empresarial con Decreto Ley N 21621.
deben constar en los libros de actas y en
un fin lucrativo. nicamente cuando este procedimiento
la matrcula de acciones no puedan ser
procesados y surtir efectos. La necesidad de llevar libros de actas y de es concluido estaremos ante una EIRL
matrcula de acciones (solo en el caso de con personalidad jurdica y patrimonio
Por estos motivos, en el presente informe distinto al de su titular.
las sociedades annimas) tiene que ver
revisaremos las principales formalidades
con la naturaleza de las personas jurdi- 1 Decreto Ley N 21621 - Artculo 1.- La Empresa Individual de
que se deben cumplir para llevar los libros Responsabilidad Limitada es una persona jurdica de derecho privado,
cas, pues al no tener una existencia fsica
de actas y de matrcula de acciones. constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto
como las personas naturales, requieren al de su Titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de
actividades econmicas de Pequea Empresa, al amparo del Decreto
que su voluntad sea expresada a travs Ley N 21435.
2. Marco legal de las decisiones de sus rganos internos 2 Decreto Ley N 21621 - Artculo 41.- El Titular responde en forma
personal e ilimitada:
Las formalidades que se deben cumplir y que tales decisiones consten en un a) Cuando la empresa no est debidamente representada;
b) Si hubiere efectuado retiros que no responden a beneficios
para llevar los libros de actas y de matr- soporte o medio que permita verificar debidamente comprobados;
cula de acciones, se encuentran previstas su sentido. Este soporte seran los libros c) Si producida la prdida del cincuenta por ciento (50 %) o ms
del capital no actuase conforme al inciso c) del artculo 80, o
en la Ley N 26887 Ley General de de actas. no redujese este en la forma prevista en el artculo 60.
Glosario Empresarial
1. Existe un reglamento de la Ley General de Sociedades? 2. Se puede subarrendar un bien?
La Ley N 26887 - Ley General de Sociedades, no tiene un reglamen- Un arrendatario solo puede subarrendar el bien si cuenta con la
to. Sus disposiciones se aplican directamente y no requieren de una autorizacin del arrendador, la que puede constar en el contrato de
reglamentacin para estar en vigencia. arrendamiento o en un acuerdo posterior.