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Enero 2016
Este documento pretende ayudar a los distribuidores a entender la experiencia de redencin, instalacin
y activacin para el nuevo Microsoft Office para los consumidores, y pequeas empresas. Este documento
cubre productos de paquete completo (FPP) y la Office DOEM (Preinstalado) excepto Office 365
Empresarial.
Contenido
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Qu es una cuenta de Microsoft?
Una cuenta de Microsoft es la combinacin de una direccin de correo electrnico y una contrasea que
un cliente utiliza para iniciar sesin en servicios de Microsoft como Skype, OneDrive, Windows Phone,
Xbox Live, Hotmail Outlook.com. Si el cliente final utiliza una direccin de correo electrnico y una
contrasea para iniciar sesin en estos u otros servicios de Microsoft, ya tiene una cuenta de Microsoft.
Pero el cliente tambin puede inscribirse para una cuenta nueva en cualquier momento. Para crear una
nueva Microsoft Account, el cliente puede utilizar cualquier direccin de correo electrnico (como Gmail,
Outlook.com, Yahoo, etc.).
Una nueva direccin de correo electrnico no necesita ser creado para una Microsoft Account.
Una cuenta de Microsoft se utiliza para:
Descargar activar, instalar y volver a instalar el nuevo software de Office
Grabar copias de seguridad de Office
Instalar Office en otras PCs o Macs
Elegir un nuevo lenguaje para una instalacin
Acceso a servicios tales como almacenamiento en la nube OneDrive
IMPORTANT: Al activar el Office, es crtico que Microsoft Account sea nica propiedad y accesible por
el cliente final. Ser la clave del cliente para volver a instalar Office en el futuro y acceder a servicios
en lnea de Office. Es fundamental para los clientes finales la gua a travs del proceso para asegurar
la redencin, la instalacin y activacin.
Para Office 365, conectividad a internet es necesario una vez al mes para un servicio ininterrumpido.
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Para suites de Office 2016
Redencin e instalacin
Si producto de paquete completo (FPP) de Office no viene con un medio de instalacin (DVD), el acceso
a internet es necesario para instalar Office Hogar y Estudiante 2016, Office Home y Business 2016 y
Office Profesional 2016. Cuando un cliente compra Office, sin un medio en el embalaje, el cliente debe
visitar Office.com/setup, ingrese a su cuenta de Microsoft y luego descargar el software. Si el Office
viene con un medio fsico de instalacin, el acceso a internet no es necesario para instalar Office Hogar y
Estudiante 2016, Office Home y Business 2016 y Office Profesional 2016 porque los clientes reciben un
DVD con su compra y pueden instalar directamente desde el DVD. Para licencias de
DOEM(Preinstaladas), si la PC tiene la imagen de transicin de Office (Office 2010 precargado), el cliente
necesita ir a office.com/getoffice, escribir la clave de producto, crear una cuenta de Microsoft y
descargar el software. Si el PC viene con la nueva imagen de la Office, el cliente puede hacer clic en la
ficha de Microsoft Office y seguir las instrucciones (cuenta Microsoft es recomendada, pero no
requerida).
Activacin
Activacin a travs de Internet es el mtodo preferido para activar el producto. Si el cliente est
conectado a Internet, el producto se activar automticamente. Si el usuario no est conectado a internet,
puede activar por telfono. Para activar por telfono, siga las instrucciones en el Asistente de activacin.
Alternativamente, haga clic en archivo, haga clic en cuenta de la Office y luego siga las instrucciones.
Para la primera instalacin o una reinstalacin en el mismo PC, Office activa automticamente si el
cliente est conectado a Internet (no aparece el Asistente de activacin durante la instalacin). Si el
cliente no est conectado a Internet durante la instalacin, el Asistente de activacin aparecer y
proporcionar opciones al activan en lnea o por telfono.
Si se han producido cambios de hardware significativos en el PC, o si el Office est ya instalado o se quiere
instalar en un PC diferente, aparecer el Asistente de activacin despus de la instalacin cuando una
aplicacin de Office se inicia. Utilice la opcin de telfono en el Asistente para la activacin en contacto
con el centro de activacin.
IMPORTANTE: Office2016 producto completo empacado (FPP) puede ser instalado en una PC en un
tiempo. Las licencias Office DOEM(preinstalado) no son transferibles.
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Internet Internet si FPP Office viene con Requisito de Internet
Redencin e requirido ningn medio; Internet que no se depende de la imagen de
Instalacin requiere si el producto de FPP Office en el PC: si imagen de
Office viene con un medio de transicin, descargar es
comunicacin. necesario, si la nueva imagen
de la Office, sin conexin a
internet necesaria.
Internet Internet no necesario pero Internet no necesario pero
Activacin requerido recomendado (alternativa es la recomendado (alternativa es
activacin por telfono) la activacin por telfono)
Los mismos cuatro pasos sirven para cualquier cliente que ha comprado una de las siguientes versiones de
Office (sin medio solamente):
Office 365 Home Premium
Office 365 University - additional step for verifying eligibility after signing in to the MSA
Office Home & Student 2016, Office Home & Business 2016, or Office Professional 2016
Individual Office applications (for example Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Si el cliente utiliza un producto con el medio de instalacin (donde estn disponibles), tendr que
insertar el DVD en la unidad de DVD de la PC (o unidad de DVD externa) y siga las instrucciones para
instalar.
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Mi cliente tiene la imagen de la transicin de Office 2010 en su PC nuevo con
Windows. Qu sucede si el cliente selecciona la imagen de Microsoft Office en
su PC nuevo con Windows?
La forma ms fcil para un cliente activar el Office en una PC con la imagen de la transicin de Office
2010/2013 es ir a office.com/setup (o Office.com/getoffice si se compra una licencia DOEM). Si el cliente
utiliza el Office 2010/2013 de la experiencia de la caja, estos son los pasos a seguir:
2. Seleccionar Descargar en
la pgina web que se abre.
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3. El cliente puede comenzar
el proceso de redencin,
siguiendo los pasos.
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Cul es el nmero mximo de licencias de Office Home & Business 2016 que
puedo activar usando el mismo Microsoft Account?
Office Home & Business 2016 est diseado para pequeas empresas con necesidades bsicas y hasta 25
usuarios por lo que el cliente puede activar hasta 25 licencias usando el mismo Microsoft Account. Se
recomienda para las grandes empresas, ofertas de licencias por volumen son una mejor opcin ya que
incluye las herramientas de implementacin de activaciones de volumen. Sin embargo, el cliente puede
adquirir las licencias que requiera, mientras conozca las capacidades que cubre cada versin de producto
Microsoft Office y las capacidades y caractersticas de cada esquema de distribucin/licenciamiento.
Clientes con problemas de activacin pueden contactar con atencin al cliente de Microsoft para obtener
ayuda adicional.
Cmo instalar y activar Office Home & Business 2016 en nombre del cliente?
Paso 1: Descarga e instala Office en Office.com/setup. El cliente tendr que introducir su informacin de
Microsoft Account (direccin de correo electrnico y contrasea).
Paso 2: Activar Office utilizando la misma cuenta de Microsoft
IMPORTANTE: La cuenta de Microsoft debe ser una propiedad nica y accesible por el cliente final. Esta
ser la forma en la que el cliente podr volver a instalar Office en el futuro y acceder a servicios en lnea
de Office. Los clientes finales no pueden utilizar su suscripcin de Office hasta que han redimido la
Office con una cuenta de Microsoft en Office.com/setup e iniciado sesin. Es fundamental para los
clientes finales la gua a travs del proceso para la activacin.
Si no se siguen estos pasos podra conducir a problemas de los clientes finales como: instalaciones de
Office, la prdida de PC del cliente de acceso a servicios de Office en lnea incluyendo, sin limitarse a:
almacenamiento de OneDrive en lnea, Skype llamando a crdito, configuracin de personalizacin de
Office, capacidad de gestin/renovacin de suscripcin de Office, capacidad de volver a instalar Office en
PCs/Macs adicional, privacidad de datos e informacin en informacion.
Cmo instalar licencias de Office Home & Business 2016 mltiples en un Microsoft
Account?
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1. El cliente firma con su Microsoft
Account (o crearlo). El cliente firma
con su Microsoft Account (o
crearlo).
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2. Elija el pas e idioma y haga
clic en continuar
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4. Para agregar otro producto,
el cliente vuelve a
office.com/setup y entra la
clave de producto de 5 x 5 n2
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7. El Segundo producto aparece
en espaol. El cliente puede
repetir la misma accin hasta
para 25 claves de producto
con la misma Cuneta de
Microsoft (Microsoft Account)
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Existe un proceso asistido para la activacin 1 a 1 de las licencias sin necesidad de un Microsoft Account
utilizando un medio instalador para Office.
El procedimiento es el siguiente:
Esto es ms proceso ASISTIDO y requiere tanto la clave de producto para cada activacin y telfono. A
continuacin, son pasos que te recomendados:
1) Vaya a www.office.com/setup
2) Ingrese la clave de producto de 25 caracteres Nota: Necesitar un MSA para ver la clave
de producto
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5) Haga clic en "Ver
su clave de
producto"
a. Product Key
(clave de
activacin de
este permitir
instalar Office
y activar
usando el
mtodo de
activacin de
telfono)
7) Ejecute el Setup.exe
Tenga en cuenta lo hars recibi una notificacin indicando que no est en lnea, haga clic en " uso de la
clave de producto clave ". Podr utilizar este instalador en los PC donde vaya a instalar ms de una clave
de producto de Office.
Si es necesario, puede pedir asistencia para instalacin telefnica. Si llega haber algn problema con la
instalacin / activacin el cliente/canal debe llamar a lnea de atencin 0180001233353, marcando la
opcin 2 (soporte para empresas) y luego 2 (soporte tcnico); o directamente a la opcin de
ACTIVACIONES.
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Si un empleado abandona la empresa, cmo puede el dueo de la empresa
asegurarse de que la licencia de la Office se queda en la empresa?
En este caso, si est preocupado por un empleado que redimi y activo la licencia, dej la compaa y
potencialmente podra mantener la licencia perpetua de la Office2016 (FPP). Este tema est ms
relacionado con la poltica de empresa y su reglamento interno para la cual Microsoft no proporciona
orientacin en ella. Es opcin de la compaa para gestionar cualquiera de los productos, servicios y
licencias compradas para sus empleados. Aqu est una sugerencia que creemos puede ayudar a gestionar
las licencias perpetuas de Office 2016 que compraron:
El propietario de la empresa puede crear su propia "compaa" Microsoft Account para utilizar y activar
las licencias perpetuas de Office2016. El empleado podr iniciar sesin con su propia Microsoft Account y
usar el producto, pero la licencia aparecer debajo de la "compaa" Microsoft Account.
MyOEM https://myoem.microsoft.com/
Office.com http://www.office.com
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Informacin adicional sobre Microsoft Account
Cules son los beneficios de usar una cuenta de Microsoft con Office?
El cliente tendr que iniciar sesin nuevamente. Alternativamente, el cliente puede iniciar sesin con una
Microsoft Account diferente. Si no saben su informacin de cuenta de Microsoft, que el cliente contacte
con Microsoft Support.
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Si el cliente conoce la direccin de correo electrnico incorrecta que crearon su cuenta, puede cambiar en
unos sencillos pasos, vea la pgina siguiente para obtener instrucciones. Si no saben su informacin de
cuenta de Microsoft, que el cliente contacte con Microsoft Support.
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Qu hacer: Cuando el tcnico del distribuidor instala la nueva Office en nombre de un cliente, es
importante que el tcnico requiere el cliente establecer y entrar en su cuenta nica propia de Microsoft
durante el proceso de instalacin.
Qu no hacer: Para proteger la privacidad del cliente, tcnico del distribuidor no debe crear la cuenta
de Microsoft en nombre del cliente o acceso o ver la contrasea del cliente bajo ninguna circunstancia.
Una cuenta de "genrica" no debe usarse nunca para instalar el nuevo Office, y la misma cuenta no debe
usarse nunca con ms de un cliente.
Por estas razones, no se debera crear una cuenta de Microsoft por tcnico de un revendedor en
nombre del cliente, ni una cuenta de Microsoft propiedad distribuidor genrica siempre se debe
utilizar para completar una instalacin.
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o Los clientes podrn gestionar sus opciones de suscripcin de Office, tales como
opciones de renovacin. Esta opcin est activada a travs de su cuenta de Microsoft.
Pueden surgir preocupaciones de privacidad y seguridad de datos importantes para el cliente y el socio:
Una cuenta de Microsoft puede contener informacin personal como correo electrnico
personal, facturacin informacin, fotos y documentos. Tambin se puede utilizar con otros
servicios no sean de Microsoft Office, incluyendo las cuentas de inicio de sesin de Windows,
servicios de Windows, Xbox Live y Xbox msica, Outlook.com, HealthVault y Skype.
Crear una cuenta de Microsoft en nombre del cliente crea el riesgo de exponer informacin
personal del cliente a los empleados de los socios si no se cambia la contrasea del cliente.
Crear una cuenta de Microsoft en nombre del cliente puede crear una responsabilidad legal
para el socio para las violaciones de datos, robo de identidad y fraude de identidad y genera
obligaciones de proteccin de datos y los costos que pueden evitarse disponiendo el cliente
de crear su propia cuenta de Microsoft.
Utilizando una cuenta de Microsoft genrica para un cliente crea el riesgo de exponer
informacin personal del cliente a los empleados de revendedores y a otros clientes que
tambin pueden utilizar la cuenta genrica.
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