UNIVERSIDAD DE MARGARITA

VICERRECTORADO EXTENSION

PROPUESTA PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE SERVICIOS

LOGSTICOS PARA LA ADECUACIN Y ORGANIZACIN DE ESPACIOS
PARA EVENTOS
TIPO DE PROYECTO: Proyecto de Servicio
CLASIFICACIN DEL PROYECTO: Privado o Particular

Resumen
Este Proyecto surge como una efectiva solucin en cuanto a la carencia de
empresas integrales especialistas en Organizar eventos, adecuar espacios
para conferencias de estudios, presentacin de Negocios, Reuniones
Diplomticas, mejoramiento profesional, fiestas, entre otros en la Isla de
Margarita. Nuestro proyecto persigue crear una compaa que Conjugue
todos los factores descritos anteriormente a fin de ofrecer a los clientes una
empresa confiable y segura a la hora de realizar cualquier tipo de Evento,
tomando en cuenta todos los estndares de calidad necesarios para su
perfecta ejecucin.
Integrantes
Dionelys Guevara Eleazar Marcano
Oscar Cedeo Elys Guevara
Carlos Alvarado

Agosto 2017

JULIO 2017
 CAPITULO I

1.1 Definicin Del Proyecto

Bsicamente la idea conceptual a la cual est basado el presente proyecto

es a la creacin de una empresa de servicios logsticos especialista en Organizar
cualquier tipo de eventos en cuanto a capacitaciones, eventos corporativos, foros,
teleconferencias, congresos, seminarios, lanzamientos de productos, Fiestas entre
otros, adems de adecuar y equipar los espacios necesarios para la concrecin de
estos eventos en sitios innovadores y en perfecta armona con la realidad
tecnolgica del momento, busca ser eje Pionero en el desarrollo Econmico de
este ambicioso proyecto en la Isla de Margarita por su condicin turstica Insular.

Si bien es cierto en la era tecnolgica actual en cuanto al mejoramiento

profesional se refiere, este tipo de espacios son escasos en nuestra geografa
insular, dichos espacios son existentes solo en pocos y lujosos hoteles,
corporaciones como Universidad Corporativa de Sigo, S.A que ofrecen este tipo
de servicio a universidades, empresas, inversionistas que desean realizar
cualquier tipo de eventos descritos anteriormente, donde los costos por uso de
estos espacios son sumamente elevados, lo cual conlleva en muchos de los casos
que se vea limitado la disposicin de desarrollar este tipo de actividades en
nuestra Isla.

Ahora bien aunado a los altos costos por alquiler de este tipo de recintos en
hoteles lujosos y corporaciones, se presenta el auge de empresas que incentiven
y se dediquen a la prestacin de este prototipo de servicios en cuanto a la
adecuacin de espacios y organizacin de eventos, como eje de desarrollo en

JULIO 2017
universidades pblicas y Privadas, casas culturales, gremios profesionales,
hoteles no tan lujosos de la Isla, personas naturales o jurdicas que as lo
requieran, es por ello surge la idea de crear una empresa que preste el servicio
necesario e incentive la inversin para la puesta en funcionamiento de espacios
acordes como aprovechamiento mximo del nivel de desarrollo profesional de los
usuarios futuros y el beneficio de la organizacin que contrate el servicio.

1.2 Objetivos del Proyecto

1.2.1 Objetivo General

Determinar la viabilidad econmica para establecer una empresa,

organizadora de eventos empresariales en la Isla de Margarita.

1.2.2 Objetivos Especficos

Determinar el tamao posible de la demanda a travs de una descripcin

detallada del mercado a satisfacer.
Determinar el monto de inversin necesario, los costos para la
implementacin del servicio y tiempo de recuperacin de la inversin.
Analizar factibilidad y viabilidad Financiera para llevar a cabo el proyecto.

1.3 Justificacin e Importancia

Dada las condiciones de Insularidad y atractivo turstico presente en el

Estado Nueva Esparta especficamente en la isla de Margarita y la poca existencia
de espacios acordes, se justifica la importancia y concrecin de este proyecto
sobre todo en la organizacin de eventos con caracteres Diplomticos,
Conferencias, lanzamientos de productos, seminarios, foros, convenciones entre
otros, ya que el solo hecho de realizar el evento en el terruo insular y con unos
espacios bien equipados y aptos para los eventos descritos anteriormente le

JULIO 2017
garantizara una alta participacin y un beneficio exitoso a la organizacin que
contrate nuestros servicios.

1.4 Alcances

El presente proyecto persigue alcanzar a travs de sus diferentes etapas, el

ser una empresa de servicios logsticos pionera en el asesoramiento, incentivo y
participacin masiva de potenciales clientes que deseen organizar eventos
empresariales en la isla de Margarita como destino turstico del Caribe.

1.5 Anlisis Organizacional

1.5.1 Misin

Crear una empresa de servicios logsticos y organizadora de eventos

Corporativos o empresariales en la Isla de Margarita como atractivo Turstico, que
ofrezca un servicio de calidad, con atencin rpida y eficiente, bajo criterios de
gerencia efectiva en cuanto a planificacin, organizacin, delegacin, ejecucin y
retroalimentacin de actividades, obteniendo as la total satisfaccin de nuestros
clientes futuros.

1.5.2 Visin

Posicionar a la empresa como pionera y lder en adecuar y organizar

espacios para Eventos, que represente seguridad, confianza, Diseo y confort
para la ocasin requerida.

1.5.3 Constitucin de nuestra empresa

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 La compaa es de responsabilidad limitada en la que solamente responde
por obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen
del comercio bajo una razn social o denominacin objetiva. Ser registrada en la
circunscripcin mercantil de registros y notaras pblicas con sede en la Asuncin
Edo. Nueva Esparta, donde en primera instancia se har reserva para
denominacin del nombre para posteriormente ser constituida con responsabilidad
limitada.

1.5.4 Nmero de socios

Las compaas con responsabilidades limitadas son siempre mercantiles. El

mnimo de socios es tres y el mximo de quince, bajo esta premisa para iniciar las
actividades nuestra empresa contara con el aporte de cinco socios.

1.5.5 Nombre de La Empresa

Luego de la denominacin y reserva del nombre, la misma llevara por

nombre PROCTOR EVENTOS C.A, la cual se regir por principios de propiedad,
inconfundibilidad y peculiaridad.

1.5.6 Razn Social

Nuestra denominacin es ser una empresa de servicios logsticos para la

adecuacin y organizacin de Espacios para eventos, y por su responsabilidad
limitada podr tener libre comercio con representaciones civiles bajo
contrataciones directas o tercerizadas.

JULIO 2017
 CAPITULO II

2.1 Estudio de Mercado

2.1.1 Estudio del producto/ Servicio

Nuestra empresa de logstica y organizacin de eventos estar dedicada a

prestar servicios de organizacin de eventos y ser una gua a las diferentes
empresas de la Isla de Margarita y del resto del pas que sern los futuros
clientes, dirigida especficamente a la integracin de personal, capacitacin,
aniversarios, reuniones con clientes y amigos, conciertos, lanzamientos de
productos, pasarelas y eventos de moda y convenciones empresariales,
asambleas, conferencias, eventos corporativos, entre otros.

2.1.1.1 Asambleas

La toma de decisiones en una organizacin, as como los puntos de vista de

cada uno de sus integrantes son bases fundamentales para el crecimiento y
sostenimiento de la misma. Se realizan eventos de asamblea y conferencia
brindndoles servicios profesionales y de calidad afines a sus necesidades.

2.1.1.2 Integracin del Personal

Celebrar logros alcanzados colectivamente amerita agradecer de una u otra

forma el esfuerzo combinado de los participantes. Se realizarn eventos y/o fiestas
empresariales de todo tipo con las mejores tendencias reflejando los intereses del
cliente y sus invitados.

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2.1.1.3 Eventos Corporativos

Destinado a un mercado con objetivos especficos: Lanzamiento de

productos, Seminarios, Asambleas, Nombramientos y Reconocimientos entre
otros. Se realizar todo tipo de eventos corporativos ya sean sencillos o de
bastante dedicacin sin perder el concepto en cada detalle.

Durante el ao las empresas pueden realizar numerosos actos, aunque

muchos de ellos se repitan hay que buscar factores novedosos, lugares diferentes
para hacer que cada acto sea diferente. Se realizara la eleccin del local, de
acuerdo a las necesidades que se plantean. Provisin de medios logsticos
necesarios para su realizacin, contratacin de servicios necesario: animacin,
luces, regalos, fotgrafos.

2.1.1.4 Capacitaciones

Son de mucha importancia y el fuerte de nuestra empresa para tratar

diferentes asuntos de competencia. Este tipo de eventos se puede realizar en un
lugar idneo, se hace seleccin de conferencistas y la empresa escoger el
personal profesional ms idneo, se provisionan medios logsticas necesarios para
su realizacin, se hace el diseo de todo mobiliario el stand, conectar a todos los
presentes va wifi y todo lo que la empresa requiera.

2.1.1.5 Congresos

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 Son reuniones de personas promovidas generalmente por una empresa o
asociacin, con la finalidad de sacar algo nuevo dentro del sector. Se har la
bsqueda de patrocinios y colaboradores, contacto con personalidades del gremio
se optimiza el presupuesto, elaboracin del programa del congreso y del programa
de los acompaantes, transportes, seleccin de proveedores con tcnicos y
equipos con demostrada experiencia y garanta.

Se contar con un excelente personal altamente calificado para realizar un

excelente servicio gastronmico que conjuga la imaginacin, creatividad y
excelentes presentaciones. Cocina nacional e internacional de gran calidad, desde
mens ms tradicionales hasta los ms exticos; siempre asesorndole para que
elija la opcin que ms se adecue a su evento y a su presupuesto.
2.1.1.6 Fiestas de fin de ao (Integracin de personal)

A todos los empleados les gusta despedir bien un ao, y empezar otro con
buen pie y de la mejor manera posible, y una gran fiesta puede hacer que sea una
noche inolvidable rodeados de los nuestros y de esta forma agradecer por a los
empleados por su buen desempeo durante el ao y que sea un buen incentivo
para empezar el otro, la empresa se encarga de buscar un sitio adecuado de
acuerdo a su presupuesto, decoracin para la ocasin o de acuerdo el tema que
elijas, realizacin de un programa para que sus empleados tengan una fiesta
inolvidable, compra de los regalos que la empresa elija.

2.1.1.7 Seminarios

Se ofrece un servicio integral en la organizacin de su evento, cuidando

siempre los mnimos detalles. Se pone a disposicin cualquier sitio dotado de las
mejores comodidades y acondicionamientos para la realizacin de su evento;
ofrecindolo un servicio integral desde la planificacin hasta el post evento,
personal expertas en protocolo, transporte, montajes, decoracin, traductores y
todo lo necesario para lograr sus objetivos.

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2.1.1.7 Lanzamiento de Productos

Los lanzamientos de productos son la oportunidad de dar a conocer al

pblico los nuevos productos, servicios y tendencias, de las empresas, esto hace
que todos sus clientes tengan conocimientos de lo que van a adquirir y de esta
manera los ingresos de las empresa mejorarn y convocar los medios de
comunicacin para que todo sea un xito.

Diseo de las diferentes fases del lanzamiento del nuevo producto as como
la lista optativa de invitados, definiendo un proyecto provisional que ser
presentado al mximo directivo de la empresa, que lo matizar o bien dar su
aprobacin.

A partir de ese momento se establecer un programa previo que se ir

convirtiendo en concluyente segn se vayan confirmando fechas definitivas,
horarios, personalidades, invitados y otros aspectos organizativos. Ayuda en la
consecucin del posicionamiento de su empresa y conocer sus productos y
servicios potenciando la imagen de la misma.

2.1.1.8 Aniversarios

Siempre hay un da para celebrar un suceso, y tras este un acto

conmemorativo para celebrarlo. Se buscara un sitio idneo para la celebracin del
acto y todo lo que la empresa necesita para la realizacin de su gran evento.

2.1.2 Anlisis del entorno de Mercado

JULIO 2017
 En las empresas que brindan este tipo de servicio de logstica de
adecuacin, mejoramiento y acondicionamiento de espacios para la realizacin de
conferencias, clases magistrales, talleres, mejoramiento y capacitacin profesional
no encontramos ninguna, las que existen son empresas que prestan servicios
tradicionales como de banqueteara y alquiler de equipos de audio e iluminacin o
festejos en general. Con esto se refiere a que estas empresas no cuentan con el
equipo suficiente para realizar este tipo de actividad y que pueda llamarse de
buena calidad, es por ello que queremos ser pionera en cuanto a esta tipologa de
servicio en la isla de margarita. El servicio que ofrece la empresa de logstica y
eventos es diferente para todos los clientes, segn el presupuesto y el tipo de
evento que ellos requieran para sus empresas. Las empresas que realizan este
tipo de eventos tienen como habito hacer contrataciones a terceros, por minimizar
costos, por tiempo ya que la organizacin de eventos es una de las tareas para la
que ms preparacin se requiere ya que se debe tener en cuenta el hecho de que
la mayora de los eventos, sin importar de que tipo se est hablando, necesita que
todo lo que lo compone funcione a la perfeccin, de esta manera es mucho ms
fcil no solo lograr cumplir las expectativas sino tambin, la de todos aquellos que
estn presentes en dicho evento. Entre las ventajas presentadas estn que las
organizaciones que contratan eventos necesitan una empresa que se convierta en
su mano derecha, y despreocuparse por la planificacin y la supervisin de los
eventos.

2.1.2.1 Entorno Econmico

El entorno econmico del pas est afectado por la crisis econmica que
atraviesa el mundo y el problema poltico interno, lo cual condujo a una
superinflacin que lleva aproximadamente cuatro aos. De tal manera a nuestros
clientes potenciales no la exime de sufrir o padecer la crisis del pas, pues esta ha
afectado a todos los sectores de la economa y naturalmente a todo tipo de
empresas e instituciones. Esto origina que nuestros posibles clientes no hagan

JULIO 2017
uso de los servicios que presta la empresa de logstica y organizacin de eventos
porque estn lejanos de sus posibilidades econmicas.

Sin embargo las empresas deben estar dispuestas a invertir el dinero que
sea necesario siempre y cuando motiven a sus clientes como a sus mismos
empleados, para que todos puedan tener un nivel de satisfaccin y cumplir a
cabalidad con las metas propuestas.

2.1.2.2 Entorno Social Cultural

La empresa de logstica y organizacin de eventos est altamente

comprometida con la realidad social de la isla. Debido a la ubicacin estratgica y
su atractivo turstico y comercial, esta isla se convierte en un gran centro
econmico y por supuesto cultural, lo cual la hace una interesante oferta para las
personas y empresas del resto del pas, quienes ven en ella una gran ventaja a
nivel de convenciones y eventos relacionados con el mejoramiento profesional,
acadmico adems de esparcimiento.

2.1.3 Anlisis del Mercado (Descripcin de la Demanda)

Despus de la recoleccin de informacin primaria que se llev a cabo para

determinar quin era la poblacin objetivo y su perfil y en qu magnitud haba una
demanda insatisfecha de este tipo de servicio, se procedi a optar por un
porcentaje de este sector disponible.

2.1.3.1 Determinacin del Mercado Objetivo

Nuestro mercado objetivo son las empresas dedicadas a todo tipo de

actividad econmica o personas naturales que requieran de servicios y logstica de
eventos como: empresariales, integracin de personal, capacitacin, aniversarios,

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reuniones con clientes amigos, conciertos, lanzamientos de productos, pasarelas y
eventos de moda; convenciones y lo que la empresa necesite.

2.1.3.2 Segmentacin del Mercado

Empresas que continuamente realizan eventos de cualquier ndole.

2.1.4 Estrategias para el lanzamiento (Descripcin de la oferta)

La empresa de logstica y organizacin de eventos se encuentra en la etapa

de introduccin. La introduccin en el mercado local se concentra en la cobertura
de canales de distribucin, promocin, precio, capacitacin, supervisin de la
fuerza de ventas; distribucin fsica para su encuentro con los clientes; inicio de la
comunicacin publicitaria, posicionamiento y diferenciacin.

2.1.4.1 Distribucin

Para prestar el servicio al mercado objetivo la distribucin de nuestro

servicio es de cobertura regional, vara de acuerdo al contratista y la localizacin
donde se preste el servicio ya que la oficina estar ubicada en el Municipio Mario
del Estado Nueva Esparta.

2.1.4.2 Publicidad

A travs de Internet por medio de una pgina web, cuas radiales y visitas
directas a las empresas para la presentacin del portafolio de servicios. Y evento
del lanzamiento de la empresa de logstica y organizacin de eventos.

2.1.4.6 Diferenciacin

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 Que la empresa sea diferencie de las dems por tener una
retroalimentacin con los clientes despus de realizar los eventos, que se trabaje
en equipo y que la empresa de logstica y organizacin de eventos se convierta en
parte de la empresa contratante.

2.1.5 Anlisis de los proveedores

Para la compra de los implementos necesarios para el montaje de la

empresa y algunos de los cuales nos prestaran el servicio de alquiler, se obtuvo
una lista de los posibles proveedores, entre los cuales se encuentran lneas de
crdito y de contado.

2.1.5.1 Aliados comerciales para:

Alquiler de baos pblicos:

Empresa: Telfono:
Eventos especiales Isla de Margarita 0295-775773
Distribuidora h Vulcn, C.A. 0295-2635751

Servicios de Floristera:
Empresa: Telfono:
Floristera Margarita Milenium, C.A 0295-2612423
Telrosas Margarita C. A 0295-4149707
Margarita Millenium C.A 0295-2633074

Alquiler de mobiliario para el catering-festejo:

Empresa: Telfono:
Agencia de festejos smili 0295-2740982
D.b. organizacin de eventos, C.A 0295-2647571

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 Agencia de festejos la Econmica 0295-2616445
Dmc cateriing 0295-4156711
Prosound C.A 0295-2645863

Andamiaje- lonas- techos corredizos:

Empresa: Telfono:

Eventos especiales isla de margarita 0295-775773

Asemca 0281-2689659

2.1.5.2 Ofrecer servicio a:

Nuestro producto o servicio va dirigido a todas aquellas personas, o

instituciones que requieran de mejoramiento profesional en espacios
acondicionados para clases magistrales, conferencias, reuniones Gerenciales,
Diplomados, Postgrados y Doctorados, talleres, clases al aire libre con
condiciones especiales, clases masivas y/o recreativas.

2.1.6 Posibles Clientes (Comercializacin)

2.1.6.1Universidades:
Universidad de margarita.
Universidad de oriente.
Universidad Santiago Mario.
Fundacin la Salle.
Iutirla.
Universidades tcnicas existentes en la isla.
Colegios y liceos (Graduaciones)
Grupos de empresas (clases de preparacin para el personal).
Mejoramiento profesional.

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 Grupos de yoga- meditacin- crecimiento personal-espiritual o
recreativo.

2.1.6.2 Gremios

Colegio de Ingenieros
Colegio de Abogados
Colegio de Mdicos
Colegio de Contadores
Colegio de Periodistas
Colegios. Liceos e Instituciones Educativas
Empresa Privada en general.
Instituciones Pblicas.

Gobernaciones
Ministerios.
Alcaldas.
Entre otros.

2.1.7 Mercado / competencia en cuanto a espacios Disponibles

Universidad Corporativa Sigo S.A.

Hotel Venetur, Hotel Tibisay, Hotel Unik, Hotel Bella Vista.
Centro Cultural Mario, Arismendi, Maneiro.
Centro de Convenciones del Sambil Margarita.
Centro de convenciones de Venetur (Galpn).
Centro Cultural Francisco Lares Granado de Juangriego.

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 CAPITULO III

31. Estudio Tcnico

3.1.1 Ingeniera del proyecto

En este punto evaluaremos los factores influyentes para el mejor desarrollo

del proyecto, tomando en cuenta un conjunto de procedimientos y medios que
emplearemos para generar y brindar un servicio.

3.1.2 Decisiones de Tamao

Esta empresa cuenta con un rea de 144mts2, distribuidos de la siguiente

manera; 72mts2, de planta baja destinado para depsito de equipo, caseta de
vigilancia y un bao privado, aparte de 12mts2 adicionales para el rea de
circulacin vertical, de igual modo en la planta alta cuenta con un rea de 60mts2.
Distribuidos en un Hall de acceso; una sala de espera, un rea de recepcin y
secretaria, un bao, una sala de gerencia con bao privado y una sala de
reuniones con un pequeo desayunador o una barra para caf.

3.1.3 Decisiones de Localizacin

JULIO 2017
 Esta empresa estar ubicada en la Av. Buenaventura cruce con la Calle
Marcano, en la ciudad de Porlamar, Municipio Mario, de la Isla de Margarita en
el Estado Nueva Esparta, Venezuela. Cuenta con amplio estacionamiento en la
parte delantera del local, lo que permite a nuestros clientes un fcil acceso y
comodidad a la hora de acudir a nuestra oficina para solicitar un servicio.

3.2 Recursos Humanos

Esta empresa ha sido diseada con el propsito de ofrecer un servicio de

calidad, para ello requiere una constitucin bsica de personal, el cual estar
conformado por 8 personas inicialmente, pero con la visin de crecer de manera
progresiva y generar nuevas fuentes de empleo que permitan fortalecer la
empresa y darle solidez y estabilidad econmica a sus empleados.

Esta organizacin est formada por: Un Gerente General, una Secretaria

Ejecutiva, un Director de Finanzas y un Director Comercial, un Ejecutivo de venta
y diseo, Un Coordinador de evento, un Vigilante, una Persona de Apoyo (chofer)

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3.2 Maquinaria y Equipo

Esta Empresa para su funcionamiento cuenta con un conjunto de

materiales; herramientas y algunos equipos propios y otros que sern
subcontratados por nuestra empresa con la finalidad de ofrecer el mejor servicio a
nuestros clientes cubriendo de esa manera todas las necesidades requeridas por
el cliente desde el punto de vista espacial y de confort.

Dentro del listado de nuestros servicios tenemos salas de conferencias con

equipos de alta tecnologa ideales para Eventos Diplomticos, Reuniones
Gerenciales, Clases Magistrales Selectivas, pasando por Salas para Clases
Masivas, Clases al Aire Libre o algunas otras Clases Cubiertas por Carpas
acondicionadas para funciones educativas.

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3.3 Materia Prima

Por ser una empresa de servicios la materia prima de esta se encuentra

directamente relacionada con los equipos que ella suministra a sus clientes para la
adecuacin de las salas de conferencias; esta materia prima vara para cada
evento dependiendo del alcance, la ubicacin, el uso y la cantidad de personas
que asistirn al evento. A continuacin parte del mobiliario y equipos necesario
para adecuar cualquier tipo de espacio:

Pisos alfombrados, madera.

Andamiaje rieles, tarimas, escaleras.
Cubiertas con lonas o con techo corredizo en policarbonato para espacios
abiertos.
Paredes armables en sitio (tipo lego) con iluminacin dirigible, cornetas de
sonidos empotradas y listas para ser conectadas unas a otras.
Puertas plegables, accesos y salidas de emergencias.
Iluminacin puntual, completa, direccionales, mviles
Aislantes de agentes externos (sonido e iluminacin)
Acstica sonido, cornetas, equipos de difusin.
Mobiliario butacas individuales, fijas, en bloques, mesas de trabajo,
pantallas, laptop.
Micrfonos- inalmbricos, y de cableado empotrable (invisibles). De lujo,
simples, tres tipos.
Pantallas led, plegables, fijas tipo pizarra, electrnicas.
Proyectores areos y video Beam.
Televisores pantallas planas.
Podio transparentes, clsico en madera, acero-vidrio.
Mesa auxiliar para los ponentes.

JULIO 2017
 Baos porttiles para los espacios abiertos que requieran este servicio.
(Aliados comerciales)
rea de refrigerio catering, mesas, refrigerador, microondas, cavas, sillas,
cafeteras, etc.
Aire acondicionado generadores de electricidad
Artculos para prevencin de incendio, cruz roja (primeros auxilios).
Para espacios abiertos necesitamos puntos de hidratacin constantes
(filtros- termos)

3.5 Descripcin del Proceso Productivo.

Esta empresa ofrece a sus clientes un servicio de calidad y personalizado,

por tal motivo este proceso varia para cada evento a realizarse pero tiene algunos
pasos que son bsicos y se mantienen a lo largo de cada ensamblaje como lo son:

Colocacin de paneles aislantes en las paredes de la sala, a fin de evitar el

paso de ruido, luz solar u otros agentes que interfieran como distractores en
la realizacin del evento, para ello contaremos con tres modelos de paneles
ajustables en tamao, adaptndose a los diferentes espacios.
Colocacin de la estructura para las butacas, estas pueden ser:

Elevadas y con variacin de altura si las dimensiones del espacio no los

permiten o Tipo Rieles, fijo en piso pero con bases mviles que permitan
colocar las butacas de manera alternas para as garantizar una excelente
visual desde cualquier punto de la sala. Cabe destacar que estas butacas
cuentan con mesas o tableros empotrados y los ms sofisticados
incorporan mecanismos electrnicos como sistemas de votaciones,
traducciones, micrfonos o luces individuales as como disponer de
entradas elctricas, conexin telefnica o acceso a internet.

Instalacin de todo el sistema elctrico, sonido-acstica y Data necesario.

JULIO 2017
 Colocacin de la estructura de la tarima y el recubrimiento de la misma, la
colocacin del podio, micrfonos y el equipamiento audiovisual requerido
como: Led, pantalla fijas tipo pizarras, pizarras electrnicas para
demostraciones de clculos, estadsticas y marketing, proyectores areos
de videos, proyectores de transparencias, televisores pantallas planas, etc.
Colocacin de la iluminacin fija, mvil, direccionable y puntos en colores
para identificar salidas.
Colocacin y/o verificacin del funcionamiento de los equipos de aire
acondicionado, sistemas contra incendios, rociadores y aspersores,
sealizacin de rutas de escape, salidas de emergencias y direccin de
baos u otras reas que pudieran ser de inters para el uso de los asistente
a la conferencia.
Colocacin del acabado final de pisos, estos pueden ser en madera o
alfombrados segn lo acordado previamente con el cliente.
Una vez verificado el funcionamiento ptimo de todos los equipos hacemos
entrega al cliente del espacio.

CAPITULO IV

JULIO 2017
4.1 Estudio de costos

4.1.1 Gastos Preoperativos

En los gastos preoperativos se consideraron valores referentes al gasto de

asesora tcnicas administrativas (tcnicos empresariales, marketing, actuario,
entre otros), as como gastos de registro y asesora legal y consultas de
permisologa; lo cual se detalla a continuacin:

Gastos Preoperativos
Registro de empresa 23.000 Bs
Asesora legal 80.000 Bs
Asesora tcnica administrativas 75.000 Bs
Permisos 45.000 Bs
TOTAL: 223.000 Bs
Tabla N01
Para el desarrollo de los costos fijos se consider el previo estudio de
mercado, adecundolo a las necesidades de la empresa, para garantizar una
ptima operatividad ; los costos estarn sujetos al pago de servicios , de personal
profesional y administrativo y al alquiler de las instalaciones donde la empresa
tendr su domicilio fiscal. Se describe a continuacin:

4.1.2 Costos fijos

Personal profesional
(Gerente, directores
secretara, coordinadores,
550.000 bs * 5 2.750.000 Bs
ejecutivo ventas)
Personal
administrativo(1aseadora,1 275.000bs *2 550.000 Bs

JULIO 2017
 recepcionista)
Personal de almacn (1
vigilante, 1 chofer) 287.500 bs * 2 575.000 Bs
Telfono 20.000 Bs
Electricidad 15.000 Bs
Agua 15.000 Bs
Internet 30.000 Bs

Papelera 150.000 Bs

Alquiler de oficina 250.000 Bs

TOTAL: 4.355.000 Bs
Tabla N02

Se desarroll el clculo de los costos fijos en cumplimiento de la oferta de

nuestra empresa, englobando el servicio de acondicionamiento de espacios como
el de decoraciones de interiores y eventos, as mismo se consideraron los costos
directos de lo requerido por los clientes para satisfacer sus necesidades, lo cual se
describe de la forma siguiente:

4.1.3 Costos variables

. Butacas propias 50 und * 4000 bs =........ 200.000 Bs

. Toldo propio..............................................25.000 Bs
. Mesas propias 4 und * 5000 bs =............. 20.000 Bs
. Proyector................................................... 10.000 Bs
. Servicios subcontratados(servicio buffe, mesonero, sonido, butacas y sillas
extras, animacin).900.000 bs
. Mano de obra directa (1 aseadora, 1 ayudante, 1
seguridad)................................................. 126.000 bs
+ 1.281.000 Bs

JULIO 2017
 Quedando el costo total y el costo unitario de la siguiente forma:
Costo total
Ct = Cv + Cf
Ct = 4.355.000 Bs + 1.281.000 Bs = 5.636.000 Bs.

En el porcentaje de venta se tom el 15% quedando el precio de venta:

%V= 5.636.000 bs * 0.15% = 845.400 Ns.

Pv = 5.636.000 + 845.400 = 6.481.400 Bs.

para el costo unitario se proyect un mnimo de 15 eventos por mes:

Costo unitario

Cu= Pv = 6.481.400 bs = 428.760 Bs.

und/produc. 15

100% .............. 6.481.400 Bs

X ............... 428.760 Bs
X = 6,61%.

Costro unitario fijo

Cuf = 6,61% * 4.355.000 Bs = 287.865 Bs.

Costo unitario variables

Cuv = 6,61% * 1.281.000 Bs = 84.674 Bs.

Costo total unitario

JULIO 2017
Ctu= Cuf + Cuv = 287.865 Bs + 84.674 bs = 372.539 Bs.

CAPITULO V

Estudio Financiero

Se presentan a continuacin los clculos para la evaluacin financiera del

proyecto y as mostrar la informacin necesaria utilizada para evaluar los
resultados. Partiendo del estudio del mercado y del estudio tcnico, la capacidad
utilizada para los aos de proyeccin es:

CAPACIDAD UTILIZADA DEL

PROYECTO
CAPACIDAD
AO UTILIZADA (%)
1 15
2 33
3 42

JULIO 2017
 4 48
5 54
FUENTE: Ing. Elys Guevara
Tabla N3

5.1 Inversin Inicial

La inversin inicial est compuesta por toda la inversin necesaria para la

instalacin y puesta en marcha de empresa PROCTOR EVENTOS, C.A. ubicada
en la ciudad de Porlamar, Municipio Mario del estado Nueva Esparta.

TABLA N 4
DESCRIPCION BsF %
ACTIVOS FIJO
REMODELACION OFICINA 3.000.000 5,24
TOTAL REMODELACION 3.000.000 5,24
MOVILIARIOS Y EQUIPOS
MOVILIARIO Y EQUIPOS OFICINA 1.500.000 2,62
EQUIPOS MONTAJE Y DESMONTAJE 2.000.000 3,50
EQUIPOS MANTENIMIENTO 1.300.000 2,27

JULIO 2017
TOTAL MOVILIARIOS Y EQUIPOS 4.800.000 8,39
OTROS ACTIVOS
ALQUILER DE LOCAL PAGADO POR
ANTICIPADO 250.000 0,44
DEPOSITO EN GARANTIA( ALQUILER DE
LOCAL) 1.000.000 1,75
COMISION DE RESERVA(ALQUILER DE
LOCAL) 250.000 0,44
TOTAL OTROS ACTIVOS 1.500.000 2,62
ACTIVOS INTANGIBLES
GASTOS LEGALES 223.000 0,39
PUESTA EN MARCHA 1.200.000 2,10
TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES 1.423.000 2,49
CAPITAL DE TRABAJO
APORTE INICIAL DE CAJA 12.000.000 20,97
MANO DE OBRA (3MESES) 34.500.000 60,29
TOTAL CAPITAL DE TRABAJO 46.500.000 81,26
TOTAL INVERSION INICIAL 57.223.000 100,00
Fuente: Ing. Elys Guevara

Remodelaciones

Una vez conocidas las condiciones del local se solicit a los ingenieros y
arquitectos socios de la empresa un estimado del monto de la remodelacin, los
materiales de construccin necesarios y el tiempo que dura la remodelacin del
local. El monto de la remodelacin es de 3.000.000,00.

Depreciacin Anual y Amortizacin.

La depreciacin es aplicada a los activos fijos de la empresa, se presentan

de manera general por grupos de activos, para el clculo de la depreciacin anual
se tom un promedio estimado de cinco aos de vida til para cada uno de los
activos que lo conforman y se linealiz el clculo

La amortizacin se le aplica a los activos intangibles, se realiz un cargo

anual para recuperar la inversin realizada en estos activos.

JULIO 2017
 Proyeccin de Ingresos

TOTAL AOS
MAQ Y VIDA DEPRECIACION
DEPRECIACION EQUIP UTIL ANUAL
REMODELACION OFICINA 3000000 5,00 600000
MOBILIARIO Y EQUIPOS OFICINA 1500000 5,00 300000
EQUIPOS MONTAJE Y DESMONTAJE 2000000 5,00 400000
EQUIPOS MANTENIMIENTO 1300000 5,00 260000
TOTAL DEPRECIACION MOBILIARIOS Y
EQUIPOS 7800000 1560000
AMORTIZACION
GASTOS LEGALES 223000 5,00 44600
PUESTA EN MARCHA 1200000 5,00 240000
TOTAL AMORTIZACION 1423000 284600
TOTAL INVERSION INICIAL 9223000 1844600
Fuente: Ing. Elys Guevara
TABLA N 5

Para el clculo de los ingresos se determin la capacidad utilizada para los

aos de proyeccin tomando en cuenta los resultados obtenidos en el estudio de
mercado y el estudio tcnico.

Una vez fijada la capacidad utilizada, se calcul la produccin anual y

finalmente los ingresos anuales. Los clculos de los ingresos se presentan a
continuacin:

CAPACIDAD INSTALADA AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
N DE HORAS SEMANALES 45 45 45 45 45
N DE SEMANAS AL AO 52 52 52 52 52
CAPACIDAD DE INSTALACION DE
EQUIPOS 60 60 60 60 60
N DE EVENTOS AL AO 48 48 48 48 48
PVP POR EVENTO 1281000 1281000 1281000 1281000 1281000
TOTAL INGRESOS (Bsf) 61488000 61488000 61488000 61488000 61488000

CAPACIDAD UTILIZADA AO 1 AO 2 AO 3 AO 4 AO 5
N DE HORAS SEMANALES 45 45 45 45 45
N DE SEMANAS AL AO 52 52 52 52 52
CAPACIDAD DE INSTALACION DE 15 33 42 48 54

JULIO 2017
EQUIPOS
N DE EVENTOS AL AO 8 17 22 25 28
PVP POR EVENTO 1281000 1281000 1281000 1281000 1281000
TOTAL INGRESOS (Bsf) 10248000 21777000 28182000 32025000 35868000
Fuente: Ing. Elys Guevara
Tabla N 6

5.3 Anlisis de Sensibilidad

Toda evaluacin de proyecto (evento) merece un estudio previo de impacto

acerca de lo que pueda ocurrir en el transcurso del tiempo o desarrollo de los
mismos, tomando en consideracin el tipo de evento, precios, ndices
inflacionarios y todos los riesgos involucrados que puedan afectar el resultado final
y el evento como tal.

En el caso de este proyecto existen mltiples variables, para ello escogimos

dos como lo son el N de eventos y el Precio por Evento, ya que estas se
consideran de mayor importancia, dado que una disminucin o incremento en
alguna de estas variables tendra un efecto significativo en los resultados finales
del proyecto.

VAN

VARIABLE -15% 0% 60%

N DE EVENTOS AL AO 8 17 48

JULIO 2017
PVP POR EVENTO 17.075.730 36.290.730 102.480.000

TIR

VARIABLES -15% 0% 60%

N DE EVENTOS AL AO 13,33 28,33 80
PVP POR EVENTO 1.281.000 1.281.000 1.281.000
Fuente: Ing. Elys Guevara
TABLA N7 (Sensibilidad)

Con base en el estudio financiero podemos decir las siguientes conclusiones:

La capacidad utilizada para los aos de proyeccin es 15% para el primer

ao, 33% para el segundo ao, 42% para el tercer ao, 48% para el cuarto ao y
54% para el quinto ao.

La inversin inicial est conformada por: las remodelaciones de la oficina,

las compras de mobiliario equipos, los pagos de otros activos conformados por los
prepagados y depsitos en garantas, los pagos en activos intangibles y por ltimo
el capital de trabajo.

El capital de trabajo est conformado por un aporte inicial de caja para

cubrir cualquier imprevisto durante el inicio de las operaciones de la empresa.
Sumado al aporte inicial de caja el capital de trabajo est el monto en Bsf
equivalente a tres meses de mano de obra para el primer ao.

Para la estimacin de los ingresos se estableci la capacidad utilizada en

cada ao de proyeccin, para posteriormente con el precio promedio por Evento,
calcular los ingresos.

Con la informacin obtenida en la Evaluacin Financiera, finalmente se

realiz la evaluacin de los resultados obtenidos, llegando a las siguientes
conclusiones:

JULIO 2017
 La Tasa de Descuento utilizada fue de: 20%
El Valor Presente Neto fue mayor que cero (VAN>0)
La Tasa Interna de Retorno mayor que la tasa de descuento (TIR>0).
El periodo de recuperacin de la inversin igual a 6 meses.

Finalmente, basndonos en los resultados obtenidos en este estudio, se

puede decir, que el proyecto muestra Factibilidad Econmica Financiera

CAPITULO VI

6.1 Conclusiones

Luego de tomar en cuenta todos los parmetros necesarios para la puesta

en marcha del proyecto presentado de acuerdo al anlisis financiero y el entorno
del mercado como atractivo turstico en la isla de Margarita es posible la ejecucin
del mismo y su sustento a lo largo del tiempo, bajo criterios conservadores, todo
ello depender siempre y cuando mejore las perspectivas econmicas riesgo -
Pas, ya que actualmente la economa Venezolana presenta una fuerte
contraccin producto de erradas polticas Pblicas que han ocasionado la no
inversin de capitales en distintos niveles de produccin, aunado al enorme dficit
fiscal existente, lo cual se traduce en la baja demanda de servicios y bienes
necesarios para el desarrollo sustentable futuro de esta regin.

JULIO 2017
6.2 Recomendaciones

El gobierno nacional debe Tratar de diversificar la economa, mejorando las

polticas econmicas a fin de lograr la inversin de capitales necesarios para
mejorar los distintos bienes de produccin y de consumo, recuperando as el
poder adquisitivo de los posibles inversionistas futuros para la puesta en marcha
del presente proyecto.

ANEXOS

Tipos de salas y servicios

Sala Ovalada o circular

Nivel diplomtico, exclusivo, reuniones a nivel gerencial (servicio de 10 a 20

personas)

Al aire Libre:

JULIO 2017
 Reuniones de grupo, clases, talleres, etc. Dirigido a grupos de 50 personas
a 150 personas)

Salas para clases de uso masivo

Estas salas tienen propsitos educativos, dirigidos a grupos de 70 personas

a 180 personas.

JULIO 2017
Sala para clases magistrales selectivas

Juntas directivas; reuniones con mximo 30 personas.

JULIO 2017