PRIMER COMUNICADO TRICEL

Eleccin Responsable de Grupo periodo 2018-2020

Estimados/as integrantes del Consejo de Grupo:

Es de nuestro agrado comunicarles a travs de este medio el inicio del proceso eleccionario para
el/la prximo/a Responsable de Grupo del periodo 2018-2020 del GAVIN.

En base a la revisin de los documentos disponibles de actas del Concejo de Grupo y los acuerdos
emanados de las decisiones del TRICEL para las elecciones de Responsable de Grupo en el perodo
2016-2018, se toman las siguientes determinaciones. Se utilizarn las medidas provisorias
adoptadas por dicho TRICEL a la espera de la revisin de los estatutos y el protocolo formal para
elecciones de el/la Responsable de Grupo.

En primer lugar, cabe destacar que se propone la adhesin total por parte del GAVIN a la Descripcin
de Cargos expuesta por la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, junto a sus requisitos, atribuciones
y descripcin de funciones administrativas, ejecutivas y operativas (Ver Anexo 1).

Un resumen de las funciones se encuentra en los artculos 169 y 170 del Reglamento de la AGSCH,
adjunto tambin a este comunicado.

A continuacin se detalla una propuesta de calendarizacin, regulaciones y exigencias, a aprobarse

por votacin simple en el prximo Consejo de Grupo.

I. EN RELACIN A LA CONSTITUCIN DEL TRICEL

Dada la dificultad de guiar un proceso de tales caractersticas, al tratarse de un grupo con un alto
nmero de miembros, es que siguiendo la costumbre de procesos eleccionarios anteriores se
constituye un Tribunal Calificador de Elecciones encargado de regular los comicios. En esta ocasin,
dicho TRICEL se encuentra compuesto por Joaqun Romero (Asistente Tropa Hualle), Danae
Venegas (Asistente Compaa Licalhue) y Matas Mella (Asistente Tropa Quitracolln).

II. EN RELACIN AL PADRN ELECTORAL

Se propone que formen parte del padrn electoral todos los dirigentes y las guiadoras que sean
titulares, independiente de que hayan completado o no su Nivel Medio.

III. EN RELACIN AL STAFF DE GRUPO

Considerando el nmero de integrantes del Consejo, es que se sugiere que el/la Responsable de
Grupo pueda postularse junto a 2 o 3 Asistentes, quienes debern regirse tambin por los perfiles
expuestos por la Asociacin. Dicho grupo tendr la figura de Staff de Grupo, tal y como ha sido hasta
ahora en el GAVIN.

IV. INSCRIPCIN DE POSTULACIONES DEL 02/11 al 04/11 del 2017

Se requiere que los documentos a presentar individualmente por parte de cada uno de los/as
candidatos/as a un cargo de Grupo sean los siguientes: Currculum Vitae Scoutivo y Laboral. Ficha
de Postulacin, adjunta a este comunicado. Carta de motivacin y/o declaracin de intereses e
intenciones (formato libre). Adems, una breve descripcin de objetivos y expectativas con
respecto al proceso y un Certificado de Antecedentes. Todos los documentos mencionados
anteriormente debern ser entregados en formato fsico a cada uno de los/as integrantes del
TRICEL y de manera digital enviando un correo electrnico a las siguientes casillas:
mella.fmn@gmail.com danaevenegas64@gmail.com j.romeroescare.1997@gmail.com

V. REVISIN DE LA DOCUMENTACIN Y ADMISIBILIDAD DE LAS POSTULACIONES DEL 04/11

AL 11/11 DE 2017

Dentro de las funciones del TRICEL, se encuentra el revisar toda la documentacin y la admisibilidad
de las candidaturas. Ello se llevar a cabo en el periodo expuesto y, en caso de que falte un
documento, se informar oportunamente. Finalmente, ser enviado a cada uno de los miembros
del Consejo la totalidad de los documentos, los que sern de conocimiento pblico y podrn ser
revisados por cualquier miembro del Grupo que as lo solicite.

VI. CAMPAA ELECTORAL DEL 11/11 AL 30/11 DE 2017

La campaa electoral podr ser realizada de forma tanto fsica como virtual. Lo que puede incluir:
Promocin audiovisual (Videos) Exposicin del Proyecto 2018-2020 en las Unidades Menores,
Intermedias y Unidades Mayores (Regulado por este mismo documento) Produccin grfica
(Folletos, Trpticos, otro) Otra que el/la candidato/a considere pertinente

VII. DEBATES Y EXPOSICIONES 25/11/2017

Para realizar un proceso eleccionarios ms participativo e inclusivo, y en caso de presentarse dos o

ms listas a la eleccin, se han establecido dos instancias, las cuales se describen a continuacin:
La primera de ellas corresponde a un Debate el cual se llevar a cabo el da 25 de Noviembre en la
jornada de la Maana (Lugar por confirmar). En dicho debate cada candidato/a tendr la posibilidad
de presentar en compaa de su equipo, el Proyecto de Grupo 2018-2020 frente al Consejo. El/la
Candidato/a tendr aproximadamente 15 minutos para exponer y 30 minutos para resolver dudas
o consultas por parte del consejo. La segunda instancia corresponde a una Exposicin la cual se
llevar a cabo el da 25 de Noviembre por la tarde (Lugar por confirmar). Dicha instancia est dirigida
a los/as MMBB del GAVIN, en donde cada candidato/a tendr la oportunidad de presentar su
proyecto de grupo 2016 2018 ante los MMBB en un tiempo aproximado de 15 minutos y contarn
de 30 minutos aproximadamente para resolver dudas o escuchar demandas de los MMBB. Esta
instancia es de libre asistencia.

VIII. ELECCIONES 02/12/2017

El da 02 de Diciembre del 2017, se llevar a cabo las elecciones del/ de la prximo/a Responsable
de Grupo del GAVIN en el Instituto Nacional. La mesa de votacin estar habilitada desde las 10:00
a las 13:00 hrs. siendo responsabilidad de cada miembro del Consejo de Grupo coordinar y
participar del proceso eleccionario. Cabe destacar que el voto se mantiene en secreto.
ANEXOS
ARTCULOS 169 Y 170 DEL REGLAMENTO DE LA AGSCH
Art. 169
Son funciones del Responsable de Grupo:
a. Dirigir el Consejo de Grupo, presidir sus reuniones, hacer ejecutar sus acuerdos y promover todo
aquello que tienda al buen funcionamiento del Grupo.
b. Convocar al Consejo de Grupo, a lo menos una vez al mes, para informarlo de las iniciativas,
realizaciones e informaciones del nivel distrital, zonal o nacional, recibir informacin sobre la
marcha de las Unidades y solicitar opiniones, sugerencias y acuerdos para la planificacin de las
actividades.
c. Informar en las reuniones distritales o cuando alguna autoridad institucional se lo solicite, sobre
el funcionamiento del Grupo, las actividades realizadas y las dificultades que ste enfrente.
d. Autorizar, en conjunto con el Presidente del Comit de Grupo, y de acuerdo con el presupuesto
anual, para que el Tesorero pueda girar de los fondos que posea el Grupo.
e. Dirigir el proceso de Evaluacin de Desempeo.
f. Representar al Grupo en todos los actos oficiales, mantener relaciones con las autoridades locales
y vecinales, impulsar la insercin del Grupo en la comunidad y promover las relaciones pblicas.
Art. 170 Son funciones del Responsable y del Asistente de Grupo:
a. Designar a los Responsables de Unidad de acuerdo al artculo 163 de este Reglamento.
b. Promover el perfeccionamiento de los dirigentes y el nivel educativo de las Unidades.
c. Coordinar la labor de las Unidades y exigir a sus dirigentes un trabajo conjunto para asegurar la
correcta aplicacin del Mtodo.
d. Integrar la Directiva del Comit de Grupo, con el objeto de entregar una informacin adecuada y
lograr una accin coordinada que culmine en un mejor servicio a los nios y jvenes.
e. Participar en las reuniones del Consejo de Distrito.
f. Realizar y mantener al da el registro institucional de todos los miembros del Grupo.
g. Cumplir y hacer cumplir las directrices impartidas por la Asamblea Nacional, el Consejo Nacional,
el Comit Ejecutivo Nacional, el Director de Zona y el Consejo de Distrito.