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ADMINISTRAO
autora
HELCIMARA AFFONSO DE SOUZA
1 edio
SESES
rio de janeiro 2015
Conselho editorial solange moura; roberto paes; gladis linhares
Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta obra pode ser reproduzida ou transmitida
por quaisquer meios (eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpia e gravao) ou arquivada em
qualquer sistema ou banco de dados sem permisso escrita da Editora. Copyright seses, 2015.
isbn: 978-85-5548-146-8
Prefcio 7
1. Os Primrdios da Administrao 9
Objetivos 10
1.1 Origem Histrica da Administrao 12
Reflexo 16
1.2 A Revoluo Industrial e Seus Impactos na
Evoluo da Administrao 27
Reflexo 28
Reflexo 31
1.3 Introduo Abordagem Clssica da Administrao 33
Referncias bibliogrficas 33
1.4 Frederic Taylor e a Administrao Cientfica 36
Reflexo 41
Reflexo 45
Reflexo 59
1.5 Henri Fayol e o Processo Administrativo 61
Reflexo 70
Referncias bibliogrficas 73
1.6 Abordagem Humanstica da Administrao 74
1.7 Teorias Transitivas 75
1.7.1 Administrao e Liderana 76
1.7.2 Psicologia da Organizao 78
1.7.3 Organizao como um Sistema Social 78
1.8 Teoria das Relaes Humanas 79
1.8.1 A Escola das Relaes Humanas e seus princpios humanistas 80
1.9 Elton Mayo e a Experincia em Hawthorne 81
1.10 Decorrncias da Teoria Das Relaes Humanas 84
1.10.1 A Civilizao Industrializada e o Homem 86
Reflexo 87
1.10.2 Funes Bsicas da Organizao Industrial 88
1.10.3 Influncia da Motivao Humana 90
1.10.4 Ciclo Motivacional 92
1.10.5 Frustrao e Compensao 92
1.10.6 O Moral e a Atitude 92
1.10.7Liderana 92
Reflexo 93
1.10.8Comunicao 97
1.10.9 Organizao Informal 100
1.10.10 Dinmica de Grupo 100
1.11 Apreciao crtica das Teorias Transitivas e da
Teoria das Relaes Humanas 101
Reflexo 102
Referncias bibliogrficas 104
Objetivos 106
2.1 Abordagem Comportamental 107
Reflexo 130
Reflexo 145
Reflexo 146
Reflexo 154
Reflexo 158
Reflexo 159
Referncias bibliogrficas 162
Objetivos 166
3.1 Princpios Bsicos da Abordagem Estruturalista 168
Reflexo 177
Reflexo 183
Reflexo 192
Reflexo 199
Reflexo 202
3.2 Teoria neoclssica da Administrao 203
Referncias bibliogrficas 203
3.2.1 Aspectos Administrativos Comuns s Organizaes 206
3.3 Princpios Bsicos de Organizao 208
3.3.1 Centralizao versus Descentralizao 210
Reflexo 219
Reflexo 221
3.4 Administrao por Objetivos (APO) 222
3.5 Relaes de Causa e Efeito da Estratgia 227
Reflexo 237
Referncias bibliogrficas 238
3.6 Teoria Matemtica da Administrao 238
Reflexo 244
Reflexo 250
Reflexo 263
Referncias bibliogrficas 264
Objetivos 268
4.1 Abordagem Contigencial da Administrao 269
Reflexo 283
Reflexo 291
Referncias bibliogrficas 293
Objetivos 297
Reflexo 297
Reflexo 317
Reflexo 325
Reflexo 327
Reflexo 328
Referncias bibliogrficas 339
Prefcio
Prezados(as) alunos(as),
7
rrio no cho de fbrica at a focalizao externa no contexto ambiental que
envolve a organizao. Mais do que isso, a teoria administrativa cresceu devi-
do constante mudana de paradigmas. H mudanas em todos os tipos de
ambientes (competitivo, tecnolgico, econmico, social) que levaram ao surgi-
mento de novos conceitos e tcnicas para administrar as organizaes.
A teoria geral da administrao um campo de conhecimento humano que
se ocupa do estudo das organizaes em geral. Por seu tamanho e pela comple-
xidade de suas operaes, as organizaes, ao atingirem um certo porte, preci-
sam ser administradas profissionalmente e a sua administrao requer todo
um aparato de pessoas capacitadas para os diversos nveis hierrquicos de sua
estrutura organizacional. Quanto maior o seu porte, maior o grau de complexi-
dade e nmero de profissionais envolvidos. A administrao, portanto, a con-
duo racional das atividades de uma empresa, envolvendo pessoas, tarefas,
processos e objetivos definidos.
Uma administrao inteligente permite a uma organizao obter vantagem
sobre os concorrentes. Hoje, o administrador no deve seguir regras prontas,
mas precisa saber diagnosticar e avaliar cada situao para decidir o que deve
ser feito. Observar a situao toda, e no somente os seus detalhes, torna-se o
grande desafio do administrador moderno, para compreender o cenrio mer-
cadolgico no qual a empresa est inserida e buscar estratgias para combater
dificuldades, competir com vantagem diante das adversidades do ambiente e
manter a empresa ativa em seu segmento.
Comeamos, a partir de agora, a conhecer este universo fascinante das teo-
rias administrativas. Esperamos que este contedo o ajude a entender o contex-
to pelo qual as empresas passam e capacit-lo para ser um agente de mudana
no processo evolutivo das organizaes.
Bons estudos!
8
1
Os Primrdios da
Administrao
O homem compreendeu, desde cedo, que um animal social, ou seja, sua pre-
servao individual e felicidade estavam condicionadas ao convvio com o ou-
tro, com o grupo. A histria est recheada de fatos que comprovam a existncia
de grupos organizados de pessoas em torno de um objetivo: proteger-se contra
ataques inimigos, contra as intempries do tempo, lazer, convvio social, con-
seguir alimento (caa, pesca, etc). Podemos afirmar, por isso, que os princpios
da convivncia social organizada so atvicos ao ser humano.
Alm da convivncia social, o trabalho em grupos organizados parece ser
algo inerente natureza humana, e a histria nos mostra inmeros exemplos
de competncia dos nossos antepassados na organizao do trabalho e na re-
alizao de grandes obras, exemplos que indicam ter havido planos formais,
organizaes de trabalho, liderana e sistemas de avaliao, prtica eficiente
de funes administrativas que se transformaram em ricos legados humani-
dade, alguns dos quais, at hoje defendidos e utilizados pelos grandes tericos
da administrao. o que veremos neste captulo.
Neste captulo estudaremos a Abordagem Clssica, que pode ser considera-
da a primeira escola da administrao. Para tanto, entenderemos inicialmen-
te o contexto histrico-econmico no qual ela surgiu. E em seguida passaremos
a estudar os autores que formaram esta escola. So eles: Henri Fayol, Frederick
Taylor e Henry Ford.
A Abordagem Humanstica parte da premissa de que a empresa um siste-
ma social, formado em primeira instncia por indivduos e em segunda instn-
cia por grupos, cujo comportamento influencia decisivamente o desempenho
de uma organizao.
OBJETIVOS
Antecedentes histricos da Administrao
Cronologia dos principais eventos dos primrdios da Administrao
Principais influncias ao Pensamento Administrativo
Principais contribuies formao do conhecimento administrativo, desde a poca das
primeiras organizaes at a Revoluo Industrial
Demonstrar que muitas dessas contribuies continuam funcionando nas organizaes da
atualidade.
Conhecer as caractersticas da Abordagem Clssica e suas contribuies para a Administrao
Apresentar e discutir sobre os principais tericos da escola clssica da administrao.
10 captulo 1
A obra de Taylor, a administrao como cincia, a organizao racional do trabalho, os prin-
cpios da administrao cientfica e a apreciao crtica da administrao cientfica.
As contribuies de Henri Fayol, a teoria clssica da administrao, as funes do adminis-
trador, os princpios gerais de administrao segundo Fayol.
Entender as principais contribuies da abordagem clssica formao do conhecimento
administrativo.
Apresentar os principais conceitos que permeiam a Escola das Relaes Humanas e a
Abordagem Comportamental.
Discutir os principais aspectos que compem gerenciamento do comportamento individual
no trabalho.
Discutir os principais aspectos que compem gerenciamento do comportamento coletivo
no trabalho.
Apresentar a evoluo do papel do gerente a partir dos conceitos trazidos pela Abordagem
Comportamental.
captulo 1 11
1.1 Origem Histrica da Administrao
CURIOSIDADE
A Administrao praticada desde que existem os primeiros agrupamentos humanos. Nas
sociedades primitivas, as expedies para a caa de grandes animais eram empreendimen-
tos coletivos precedidos de decises de planejamento, diviso do trabalho e logstica. Era
preciso antecipar a rota das migraes da caa, definir o local onde os caadores acampa-
riam, preparar vveres e armas. Essas expedies, embries de empresas, tinham lderes, que,
eram os prottipos dos gerentes de hoje.
12 captulo 1
algum. O estudo cientfico da administrao1, porm, bem mais recente.
Historicamente, contudo, a administrao foi estudada em todos os tempos,
embora com percepes, intensidade e mtodos variados.
Referncias pr-histricas acerca das magnficas construes erguidas du-
rante a Antiguidade no Egito, na Mesopotmia, na Assria, testemunharam a
existncia em pocas remotas de dirigentes capazes de planejar e guiar os es-
foros de milhares de trabalhadores em monumentais obras que perduram at
nossos dias, como as pirmides do Egito. Os papiros egpcios atribudos po-
ca de 1300 a.C. j indicam a importncia da organizao e da administrao da
burocracia pblica no Antigo Egito. Na China, as parbolas de Confcio suge-
rem prticas para a boa administrao pblica.
A histria da Administrao iniciou-se num tempo muito remoto, mais pre-
cisamente no ano 5000 a.C., na Sumria, quando os antigos sumerianos pro-
curavam melhorar a maneira de resolver seus problemas prticos, exercitando
assim a arte de administrar.
Depois, no Egito, Ptolomeu dimensionou um sistema econmico planejado
que no poderia ter-se operacionalizado sem uma administrao pblica siste-
mtica e organizada.
CURIOSIDADE
Os egpcios criaram e aplicaram os princpios de administrao em projetos arquitetnicos
de engenharia, alm das pirmides, como canais de irrigao, edificaes de grande porte,
entre outros. Contriburam com princpios de planejamento das atividades, criao da figura
do comandante e conselheiro dos trabalhos, organizao do trabalho em grupos, diviso de
atividades e responsabilidades e a tcnica da descrio detalhada de tarefas. A construo
das pirmides do Egito, na qual foram envolvidos 100.000 trabalhadores durante 20 anos,
atesta a competncia de homens, que sabiam no s como elaborar projetos, mas, tambm,
tnham habilidade de mobilizar e gerenciar recursos humanos. Em assuntos de negcios e
governamentais, os egpcios tambm demonstraram competncia; seus documentos possu-
am registros de quem, quando e por quem haviam sido emitidos, e por quem e quando foram
recebidos, o que demonstra alto grau de eficincia e organizao.
1 A palavra administrao vem do latim ad (direo, tendncia para) e minister (subordinao ou obedincia) e
significa aquele que realiza uma funo abaixo do comando de outrem, isto , aquele que presta um servio a outro.
captulo 1 13
Os hebreus, atravs da Bblia, demonstraram princpios bsicos de adminis-
trao. O xodo de Moiss, por exemplo, uma grande demonstrao de com-
petncia gerencial, pois foi utilizado como poltica de descentralizao de deci-
ses com as primeiras ideias de ncleos organizacionais. Os 10 Mandamentos,
por sua vez, trazem regras de conduta e comportamento que preservam a possi-
bilitam a vida e a solidariedade do grupo.
Os babilnios deixaram humanidade poderoso legado com o Cdigo de
Hamurbi (governador da Babilnia - 2000 a 1700 a.C.). Tratava-se de um tex-
to de leis orientadoras do povo no princpio do trabalho; criaram o princpio
da paga mnima, os primeiros modelos de contratos de trabalho e recibos de
pagamento que permitiam as transaes comerciais da poca. O Cdigo de
Hamurbi cobre assuntos sobre vendas, emprstimos, contratos, sociedades,
acordos e notas promissrias.
CURIOSIDADE
Conselhos de Jetro
A poca sculo XIV antes de Cristo. Liderados por Moiss, cerca de 600.000 hebreus
saram do Egito e esto indo em direo Terra Prometida j faz algum tempo. Ontem, houve
uma batalha contra os amalequitas. Moiss est muito cansado, porque teve que ficar o tem-
po todo em cima de uma colina, segurando o cajado no alto, para que os hebreus vencessem
a batalha. Ainda bem que Aaro e Hur estavam l para ajud-lo, segurando seus braos.
Hoje, Moiss est recebendo a visita de Jetro, seu sogro. No tem muito tempo para falar
com ele, pois fica de manh at tarde recebendo pessoas do povo, que ficam numa fila apa-
rentemente interminvel. Alis Moiss quase no tem tempo para mais nada. Jetro observa
que Moiss resolve todos os problemas que lhe so trazidos pelas pessoas.
Bem no final da tarde, Jetro leva Moiss at o alto da Colina, onde podem conversar sem
ser incomodados.
Moiss - pergunta Jetro -, por que voc tem que ficar julgando pessoalmente todos
esses casos que lhe so trazidos?
Bem, Jetro, as pessoas querem ouvir de mim a interpretao da vontade das Leis de
Deus.
Desse jeito, voc fica sem tempo para cuidar das questes realmente importantes.
Por que voc no manda outros fazerem esse servio? J pensou se todo mundo quiser
falar com voc?
14 captulo 1
Ora, Jetro, esse o meu servio. E depois, j imaginou se outros fizerem algo errado?
Isso no deve preocup-lo, Moiss. Escolha pessoas competentes e crie um sistema
hierrquico. Forme grupos de 10 assistentes para falar diretamente com o povo. Para cada
10 grupos de 10 assistentes, defina um feitor. Ele ser responsvel pela anlise dos casos
que os assistentes no souberam resolver. Para cada grupo de 10 feitores, indique um
supervisor. Esse ser o chefe de 100. O supervisor resolver os problemas que os feitores
no souberem resolver. Finalmente, para cada grupo de 10 supervisores, indique um chefe,
o chefe de 1.000. Ele resolver os problemas que os supervisores no souberam resolver.
Assim, voc s ter que se ocupar com os problemas que os chefes de 1.000 no conse-
guirem solucionar. Isso vai deixar tempo para que voc cuide do que realmente o trabalho
de um lder.
Jetro, quem diz que eles sero capazes de resolver problemas?
Moiss, treine esse pessoal. Ensine-lhes a lei e d-lhes as diretrizes para aplic-las.
Faa-os responsveis. Avise a todos que, de agora em diante, eles devero ser procurados.
Aprenda a delegar, Moiss.
E como fazer a escolha?
Procure alguns que voc sabe que so mais competentes. Pea ao povo que eleja
outros e forme a equipe dessa maneira.
Jetro, seguirei seu conselho, mas ainda tenho receios. E se eles no aceitarem essa
responsabilidade?
Ora, Moiss, voc conversa com Deus de vez em quando, ou pelo menos o que voc
diz. Ele saber aconselh-lo melhor.
No dia seguinte, Jetro, o primeiro consultor de executivos da histria, voltou para casa.
Fonte: Maximiano (2007)
captulo 1 15
conceitos fundamentais: disciplina e funcionalidade; por isso, a grande contri-
buio romana est afeta s leis, ao governamental, manifesta no conceito
de ordem. O cdigo do direito romano ainda modelo para todas as civilizaes
.
REFLEXO
Por volta de 4.000 a.C. a revoluo agrcola evoluiu para a revoluo urbana numa parte
do que viria a ser o Oriente Mdio, enquanto a sia e a Amrica estavam virtualmente na
pr-histria. No mesmo perodo, a Europa avanava da pr-histria para a revoluo agrcola.
Com a revoluo urbana, surgiram as cidades e os estados. Essas primeiras organizaes
formais demandaram a criao de prticas administrativas que se estabilizaram e evoluram
nos sculos seguintes (MAXIMIANO, 2005).
16 captulo 1
de pessoal do mais alto escalo at o mais baixo servial que trabalhava para o
Imprio, com nome, funo e descrio detalhada de tarefas, deveres e respon-
sabilidades de cada um. Chow escreveu: A arte da guerra de Sun Tzu, obra que
tem inspirado a administrao ao longo dos sculos. Mencius, 129 a.C. deixou
sua contribuio atravs da elaborao de modelos de administrao (proces-
sos) e seleo cientfica de trabalhadores (habilidade, traos de personalidade,
conhecimento, experincia).
O quadro a seguir, traz estas e outras contribuies para a evoluo do pen-
samento administrativo atravs dos tempos.
captulo 1 17
Apontam-se, ainda, outras razes histricas. As instituies otomanas, pela
forma como eram administrados seus grandes feudos. Os prelados catlicos,
j na Idade Mdia, destacando-se como administradores natos. A Alemanha e a
ustria, de 1550 a 1700, atravs do aparecimento de um grupo de professores e
administradores pblicos chamados os fiscalistas ou cameralistas. Os mercan-
tilistas ou fisiocratas franceses, que valorizavam a riqueza fsica e o Estado, pois
ao lado das reformas fiscais preconizavam uma administrao sistemtica, es-
pecialmente no setor pblico. Na evoluo histrica da administrao, duas ins-
tituies se destacaram: a Igreja Catlica Romana e as Organizaes Militares.
Veremos essas e outras influncias na Administrao que conhecemos hoje.
18 captulo 1
acidental ou acessrio. Antecipou-se ao princpio conhecido em Administrao
como princpio da prevalncia do principal sobre o acessrio.
Ren Descartes (1596-1650), um filsofo, matemtico e fsico francs, con-
siderado o fundador da filosofia moderna, criou as coordenadas cartesianas e
deu impulso Matemtica e Geometria da poca. Em seu livro O Discurso do
Mtodo, que descreve os preceitos do seu mtodo filosfico, hoje denominado
de mtodo cartesiano, serviu de fundamento para a tradio cientfica do oci-
dente, cujos princpios so:
captulo 1 19
Jean-Jacques Rousseau (1712-1778) desenvolveu a teoria do Contrato Social:
O Estado surge de um acordo de vontades. Rousseau assevera que o homem
por natureza bom e afvel e a vida em sociedade o deturpa.
Kal Marx (1818-1883) e seu parceiro Friedrich Engels (1820-1895) propem
uma teoria da origem econmica do Estado. No Manifesto Comunista, afir-
mam que a histria da humanidade uma luta de classes. Homens livres e es-
cravos, patrcios e plebeus, nobres e servos, mestres e artesos, exploradores e
explorados. O surgimento do poder poltico e do Estado nada mais do que o
fruto da dominao econmica do homem pelo homem.
CURIOSIDADE
Em 1867, Marx publica O Capital e mais adiante suas teorias a respeito da mais-valia
com base na teoria do valor-trabalho. Assim, com Adam Smith e David Ricardo, Marx consi-
dera que o valor de toda mercadoria determinado pela quantidade de trabalho socialmente
necessrio para produzi-la. Como a fora de trabalho uma mercadoria cujo valor deter-
minado pelos meios de vida necessrios subsistncia do trabalhador, se ele trabalha alm
de um determinado nmero de horas, estar produzindo no apenas o valor correspondente
ao de sua fora de trabalho, mas tambm um valor a mais, denominado mais-valia. dessa
fonte que so tirados os possveis lucros dos capitalistas. A influncia de Marx foi enorme,
tanto por sua obra, como por sua intensa militncia poltica. (CHIAVENATO, 2000).
Fonte: https://administer33.wordpress.com/2012/05/22/o-que-e-administracao/
20 captulo 1
provando a fora de atrao de seus objetivos, a eficcia de suas tcnicas or-
ganizacionais e administrativas, espalhando-se por todo o mundo e exercendo
influncia, inclusive sobre os comportamentos das pessoas, seus fiis.
Ao longo dos sculos, a Igreja Catlica foi estruturando sua organizao,
sua hierarquia de autoridade, seu estado-maior (assessoria) e sua coordenao
funcional para assegurar integrao. A organizao hierrquica da Igreja to
simples e eficiente que sua enorme organizao mundial pode operar satisfato-
riamente sob o comando de uma s cabea executiva: o Papa, cuja autoridade co-
ordenada lhe foi delegada de forma mediata por uma autoridade divina superior.
De qualquer forma, a estrutura da organizao eclesistica serviu de mode-
lo para muitas organizaes que, vidas de experincias bem-sucedidas, passa-
ram a incorporar uma infinidade de princpios e normas administrativas utili-
zadas na Igreja Catlica.
Influncia do Exrcito
As Organizaes Militares evoluram das displicentes ordens dos cavaleiros
medievais e dos exrcitos mercenrios dos sculos XVII e XVIII at os tempos
modernos com uma hierarquia de poder rgida e adoo de princpios e prticas
administrativas comuns a todas as empresas da atualidade. A histria demons-
tra que a maioria dos empreendimentos militares, sociais, polticos, econmicos
e religiosos teve uma estrutura piramidal, embora de forma no muito regular.
Essa pirmide retrata uma estrutura hierrquica, concentrando no vrtice as fun-
es de poder e de deciso. Portanto, a teoria da estrutura hierrquica no nova.
A organizao militar, assim, influenciou enormemente o desenvolvimento das
teorias da Administrao ao longo do tempo. Suas principais caractersticas so:
A organizao linear, por exemplo, tem suas origens na organizao militar
dos exrcitos da Antiguidade e da poca medieval.
O princpio da unidade de comando (pelo qual cada subordinado s pode
ter um superior) fundamental para a funo de direo.
A escala hierrquica, ou seja, a escala de nveis de comando de acordo com
o grau de autoridade e responsabilidade correspondente tipicamente um as-
pecto da organizao militar utilizado em outras organizaes.
O conceito de hierarquia dentro do exrcito provavelmente to antigo
quanto a prpria guerra, pois a necessidade de um estado-maior sempre existiu
para o exrcito. Todavia, o estado-maior formal como um quartel-general so-
mente apareceu em 1665, com a Marca de Brandenburgo, precursor do exrcito
captulo 1 21
prussiano. A evoluo do princpio de assessoria e a formao de um estado
-maior geral ocorreu posteriormente, na Prssia, com o Imperador Frederico
II, o Grande (1712-1786).
Outra contribuio da organizao o princpio da direo, atravs do qual
todo soldado deve saber perfeitamente o que se espera dele e aquilo que ele
deve fazer.
Mesmo Napoleo, o general mais autocrata da histria militar, nunca deu
uma ordem sem explicar o seu objetivo e certificar-se de que haviam compre-
endido corretamente, pois estava convencido de que a obedincia cega jamais
leva a uma execuo inteligente de qualquer coisa. Para aumentar a eficincia
de seu exrcito, criou um estado-maior (staff) para assessorar o comando (li-
nha) militar. Os oficiais de acessria (staff) cuidavam do planejamento e os de
linha se incumbiam da execuo das operaes de guerra.
Outra contribuio da organizao militar o princpio de direo, que pre-
ceitua que todo soldado deve saber perfeitamente o que se espera dele e aquilo
que ele deve fazer. No incio do sculo XIX, Karl von Clausewitz (1780-1831), ge-
neral prussiano, escreveu um Tratado sobre a Guerra e os Princpios de Guerra,
sugerindo como administrar os exrcitos em perodos de guerra. Foi o grande
inspirador de muitos tericos da Administrao, que posteriormente se basea-
ram na organizao e estratgia militares para adapt-las organizao e estra-
tgia industriais. Clausewitz considerava a disciplina como um requisito bsico
para uma boa organizao. Para ele, toda organizao requer um cuidadoso pla-
nejamento, no qual a decises devem ser cientficas, e no simplesmente intuiti-
vas. As decises devem basear-se na probabilidade, e no apenas na necessidade
lgica. O administrador deve aceitar a incerteza e planejar de maneira a poder
minimizar essa incerteza.
22 captulo 1
segue os princpios econmicos e a mo de obra est sujeita s mesmas leis
da economia que regem o mercado de matrias-primas ou comrcio interna-
cional. A livre concorrncia o postulado principal do liberalismo econmico.
Adam Smith (1723-1790), o fundador da economia clssica, cuja ideia cen-
tral a competio. Embora os indivduos ajam apenas em proveito prprio, os
mercados em que vigora a competio funcionam espontaneamente, de modo
a garantir (Smith chamava de a mo de obra invisvel que governa o mercado)
a alocao mais eficiente dos recursos de produo, sem que haja excessos de
lucros. Por essa razo, o papel econmico do governo a interveno na eco-
nomia quando o mercado no existe, ou quando no ocorre competio livre.
Visualizava o princpio da especializao dos operrios em uma manufatura de
agulhas e j enfatizava a necessidade de racionalizar a produo. O princpio da
especializao e o princpio da diviso do trabalho aparecem em referncias em
seu livro Da Riqueza das Naes. Adam Smith reforou bastante a importncia
do planejamento e da organizao dentro das funes da Administrao.
James Mill (1773-1836), outro economista liberal, sugeria em seu livro
Elementos de Economia Poltica, publicado em 1826, uma srie de medidas
relacionadas com os estudos de tempos e movimentos como meio de obter in-
cremento da produo nas industrias da poca.
David Ricardo (1772-1823), um economista ingls, que publicou seu livro
Princpios de Economia Poltica e Tributao, no qual aborda trabalho, capital,
salrio, renda, produo, preos e mercados.
O liberalismo econmico corresponde ao perodo de desenvolvimento da
economia capitalista baseada no individualismo e no jogo das leis econmicas
naturais e na livre concorrncia. A acumulao crescente de capitais gerou pro-
fundos desequilbrios pela dificuldade de assegurar imobilizaes com renda
compatvel para o funcionamento do sistema.
captulo 1 23
ao redor de 1820, o maior negcio empresarial foram as estradas de ferro. Foi a
partir das estradas de ferro que as aes de investimento se tornaram populares.
As ferrovias permitiram o desbravamento do territrio e provocaram o fenmeno
da urbanizao, que criou novas necessidades para a populao, o que se traduz
em um rpido crescimento das empresas voltadas para o consumo direto. Antes
de 1850, poucas empresas tinham uma estrutura administrativa que exigisse os
servios de um administrador em tempo integral, pois as empresas industriais
eram pequenas. As empresas da poca faziam parte de um contexto predominan-
temente rural, que no conhecia a administrao de empresas.
Em 1871, surgiram os primitivos imprios industriais, aglomerados de empre-
sas que se tornaram grandes demais para serem dirigidos pelos pequenos grupos
familiares. Logo apareceram os agentes profissionais, os primeiros organizadores
que se preocupavam mais com a fbrica do que com vendas ou compras. At essa
poca, os empresrios achavam melhor ampliar sua produo do que organizar
uma rede de distribuio e vendas. Todos esses fatores iriam completar as condi-
es propcias para a busca de bases cientficas para a melhoria da prtica empre-
sarial e o surgimento da teoria administrativa. (CHIAVENATO, 2000)
24 captulo 1
Mecanizao da agricultura e da indstria
Aplicao da fora motriz indstria
Desenvolvimento do sistema fabril
Melhoria nos transportes e na comunicao.
CURIOSIDADE
O sistema fabril
Do sculo XVI at meados do sculo XVIII, o mundo era essencialmente agrcola; a
economia se resumia ao cultivo do solo e produo de alimentos para consumo prprio e
familiar. Em plena Idade Mdia, e os proprietrios de terras, em geral religiosos ou polticos,
contavam para o cultivo, plantio e sustento de suas propriedades com a mo de obra barata
e escrava do povo. A atividade industrial era incipiente; restringia-se apenas a alguns poucos
e rebeldes artesos, que fugiam das propriedades e do domnio dos senhores feudais para
exercer uma atividade econmica independente. Esses artesos se reuniam em locais fora
das propriedades feudais, nos quais montavam o seu prprio negcio, criavam famlia e co-
mercializavam sua mercadoria. Esses aglomerados de incorformados foram despontando e
crescendo rapidamente, ficando conhecidos como cidades. Esse crescimento foi incentiva-
do pelo crescimento da atividade econmica e pelo declnio do poder feudal do sculo XVII.
A organizao industrial das cidades consistia, inicialmente, de um sistema domiciliar.
O trabalho era feito na casa de cada trabalhador, em reas rurais, e entregue a um comer-
ciante independente que cuidava da sua comercializao. A ao de comercializao por
algum no pertencente ao ncleo de produo gerou os princpios da intermediao. Esse
comerciante, desde logo, aprendeu que no precisava produzir; ele ganharia muito mais de-
senvolvendo e aperfeioando tcnicas e habilidades para vender um produto, ao invs de fa-
bric-lo. Para isso, ele teria que encomendar o produto a um mestre (arteso que detinha a
habilidade maior na fabricao) e responsabilizar-se pela sua venda. Ao mestre cabia a tarefa
de aglutinar outros artesos para a tarefa encomendada, dividindo e organizando o trabalho,
determinando as diretrizes da produo e remunerando-os por pea trabalhada.
captulo 1 25
O ferro substitudo pelo ao como matria-prima base da indstria
O vapor substitudo pela eletricidade como fonte de energia para a indstria.
O desenvolvimento de maquinaria automtica e um alto grau de especia-
lizao do trabalho.
O crescente domnio da indstria pela cincia.
Transformaes radicais nos transportes e comunicaes.
O desenvolvimento de novas formas de organizao capitalista:
A dominao da indstria pelas inverses bancrias e instituies fi-
nanceiras e de crdito, como foi o caso da formao da United States Steel
Corporation, em 1901, pela J.P. Morgan & Co.
A formao de imensas acumulaes de capital, provenientes de trustes e
fuses de empresas.
A separao entre a propriedade particular e a direo das empresas,
O desenvolvimento das holding companies.
A expanso da industrializao at a Europa Central e Oriental, e at o
Extremo Oriente.
26 captulo 1
Observando historicamente a diviso da revoluo industrial, podemos en-
tender que as matrias-primas foram importantes para o crescimento das em-
presas, pois a substituio do ferro e carvo por ao e eletricidade possibilitou
grandes avanos, os quais so demonstrados por Chiavenato (2004)
captulo 1 27
para os centros industriais, surgiu um surto acelerado e desorganizado de urba-
nizao. Ao mesmo tempo em que o capitalismo se solidificou, cresceu o tama-
nho de uma nova classe social: o proletariado. As tenses entre a classe operria
e os proprietrios de indstria no tardaram a aparecer.
Com a nova tecnologia dos processos de produo, de construo e funcio-
namento das mquinas, com a crescente legislao destinada a defender e pro-
teger a sade e a integridade fsica do trabalhador, a administrao e a gerncia
das empresas industriais passaram a ser a preocupao maior dos propriet-
rios. A prtica foi lentamente ajudando a selecionar ideias e mtodos empri-
cos. O desafio agora era dirigir batalhes de operrios da nova classe proletria.
A preocupao dos empresrios se fixava na melhoria dos aspectos mecnicos e
tecnolgicos da produo, com o objetivo de produzir quantidades maiores de
produtos melhores e de menor custo. A gesto do pessoal e a coordenao do
esforo produtivo eram aspetos de pouca ou nenhuma importncia.
Assi,m a Revoluo Industrial, embora tenha provocado uma profunda modifi-
cao na estrutura empresarial da poca, no chegou a influenciar diretamente os
princpios de administrao das empresas ento utilizadas. Os dirigentes de em-
presas trataram de cuidar como podiam ou como sabiam das demandas de uma
economia em rpida expanso. Alguns empresrios baseavam suas decises tendo
por modelos as organizaes militares ou eclesisticas nos sculos anteriores.
REFLEXO
Levando em conta que o termo tecnologia, o avano ou o aprimoramento de uma tcnica.
28 captulo 1
CURIOSIDADE
A Revoluo Industrial desenvolveu-se em duas fases distintas: a primeira fase, de 1780 a
1860, foi a revoluo do carvo, como principal fonte de energia, e do ferro, como principal
matria-prima. A segunda fase, de 1860 a 1914, foi a revoluo da eletricidade e derivados
do petrleo, como as novas fontes de energia, e do ao, como a nova matria-prima.
Adam Smith, em 1776, avaliava os benefcios econmicos da diviso do trabalho, tambm
chamada especializao de mo de obra, que dividia a produo em tarefas menores, atribudas
aos trabalhadores ao longo das linhas de produo. Dessa forma, as fbricas do final dos anos de
1700 desenvolveram no somente a maquinaria de produo, mas tambm maneiras de planejar
e controlar o trabalho. As tcnicas administrativas predominantes no sculo XX foram desen-
volvidas em sua maioria nos Estados Unidos; o Ps-Guerra civil preparou o cenrio para uma
nova era industrial do pas com grande expanso da capacidade produtiva. Nessa fase o capital
financeiro passou a constituir a principal fonte de riqueza. Essa situao levou separao entre
o capitalista e o empregador, com os administradores tornando-se empregados assalariados.
A classe operria que nasceu com a Revoluo Industrial estabeleceu uma relao de conflito
com os empregadores. Os trabalhadores recm-sados do campo, eram despreparados, inbeis e
indisciplinados. As prticas administrativas no incio da Revoluo Industrial eram rudimentares: a
qualidade dos produtos era varivel e precria; cabia ao comprador inspecionar o produto; paga-
vam-se baixos salrios; tinha-se um forte controle sobre as atividades da mo de obra.
captulo 1 29
Crescimento acelerado e desorganizado das empresas que passaram a exigir
uma administrao cientfica capaz de substituir o empirismo e a improvizao;
Necessidade de maior eficincia e produtividade das empresas, para fazer
face intensa concorrncia e competio no mercado.
CURIOSIDADE
Fundio SOHO
Fundio Soho, o nome da empresa constituda para fabricar a mquina a vapor de
James Watt. Nessa empresa, herdada pelos filhos dos fundadores (James Watt e Matthew
Boulton), podia-se observar, a partir de 1800, o pioneirismo de conceitos que se tornariam
universais nos dois sculos seguintes.
30 captulo 1
J no sculo XX surgiu Frederick W. Taylor, engenheiro americano, apresen-
tando os princpios da Administrao Cientfica e o estudo da Administrao
como Cincia. Na mesma poca surgiam, em outro continente, Henri Fayol e
o processo administrativo. Vamos conhecer, ento, os tericos que ajudaram a
revolucionar a forma como as organizaes viam a administrao.
REFLEXO
Apesar dos progressos no conhecimento humano, a chamada Cincia da Administrao so-
mente surgiu no despontar do incio do sculo XX. A TGA uma rea nova e recente do
conhecimento humano. Para que ela surgisse foram necessrios sculos de preparao e
antecedentes histricos capazes de permitir e viabilizar as condies indispensveis ao seu
aparecimento (MAXIMIANO, 2007).
LEITURA
Campo de atuao do profissional de administrao
O atual momento histrico nico. Esta a ltima gerao da chamada sociedade in-
dustrial e que j pertence a uma nova sociedade, a da tecnologia da informao, cujo escritor
Alvin Toffler denominou de Terceira Onda. Dentro deste contexto de transio, falar sobre
as perspectivas profissionais aos egressos dos cursos de Administrao algo estimulante,
porque leva a refletir sobre os diversos cenrios dentro desta nova economia e tambm sobre
o papel que os administradores devem desempenhar.
Por seu tamanho e pela complexidade de suas operaes, as organizaes, ao atingirem um
certo porte, precisam ser administradas e a sua administrao requer todo um aparato de pes-
soas estratificadas em diversos nveis hierrquicos que se ocupam de incumbncias diferentes.
A Administrao revela-se nos dias de hoje como uma rea do conhecimento humano
impregnada de complexidades e desafio. O profissional que utiliza a Administrao como
meio de vida pode trabalhar nos mais variados nveis de uma organizao: desde o nvel
hierrquico de superviso elementar at o nvel de dirigente mximo da organizao. Pode
trabalhar nas diversas especializaes da Administrao: seja a Administrao da Produo,
ou da Administrao Financeira, ou da Administrao de Recursos Humanos, ou da Adminis-
captulo 1 31
trao Mercadolgica, ou ainda da Administrao Geral. Em cada nvel e em cada especiali-
zao da Administrao, as situaes so muito diversificadas e diferenciadas.
Em cada organizao, o administrador soluciona problemas, dimensiona recursos, plane-
ja suas aplicaes, desenvolve estratgias, efetua diagnsticos de situaes etc., exclusivos
daquela organizao. (CHIAVENATO, 2000)
Fonte: https://administer33.wordpress.com/2012/05/22/o-que-e-administracao/
LEITURA
A sociedade econmica industrial
No final do sculo XVIII, James Watt (1736/1819) cria a mquina a vapor e projeta sua
aplicao produo agrcola (moinhos de gros). Esse novo sistema de produo incre-
menta a criao e o uso de novos instrumentos, processos, fontes de energia (motor movido
a carvo) e mquinas para a fabricao.
O movimento renascentista foi um dos grandes responsveis pelo avano tecnolgico da
poca; ele se caracterizou pela volta do esprito cientfico, do direito curiosidade, inves-
tigao, dvida. Muitos fatos contriburam para o movimento renascentista. A navegao
foi facilitada pela bssola magntica, inventada pelos chineses no sculo XI e levada para a
Europa um sculo depois. Inicia-se uma nova fase de descobertas e de invenes: inventa-se
a plvora, redescobre-se o moinho dgua, difundem-se a bssola e os arreios modernos dos
cavalos. So inventados os culos, a imprensa, o relgio.
No incio do sculo XV, os portugueses iniciaram um grande perodo de explorao,
descobrindo os Aores em 1419 e, mais tarde, seguindo a costa ocidental da frica. Foi
aceita a ideia de a Terra ser redonda e poderem, assim, os navios partirem da Europa, atingir
a sia, a ndia, a China, e voltar Europa. Essas descobertas alargaram o mundo conhecido e
o esprito da humanidade. O aumento da circulao monetria, o ouro e a prata elevando os
preos e estimulando a indstria e o comrcio, aumentaram a riqueza e deram oportunidade
ao lazer, ao estudo e inveno.
Os ltimos duzentos anos viram o mundo passar por um processo de transformao
radical. Sob o impulso do desenvolvimento industrial, a histria acelerou-se, ganhou outro
ritmo. E hoje, quando comparamos o mundo industrial moderno com o mundo de h dois ou
trs sculos, verificamos que muitos elementos, que ento no existiam ou tinham pouca im-
32 captulo 1
portncia, ganharam importante significado. No setor social, isto particularmente verdadeiro
em relao s organizaes. Essas, sabemos, existiam em pocas anteriores: no so uma
criao da poca industrial. Antes de constituir a regra, porm, eram a exceo.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BATEMAN, T; SNELL, S. Administrao: construindo vantagem competitiva. So Paulo: Atlas, 1998.
CHIAVENATO, Idalberto. Administrao nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
CORRA, Henrique L; CORRA, Carlos A. Administrao de produo e operaes: manufatura e
servios: uma abordagem estratgica. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2007. 690 p.
FAYOL, Henri. Administrao industrial e geral: previso, organizao, comando, coordenao,
controle. Traduo Irene de Bojano e Mrio de Souza. 10. ed. So Paulo: Atlas, 1994.
GAITHER, Norman; FRAZIER, Greg. Administrao da produo e operaes. Traduo Jos
Carlos Barbosa dos Santos. 8. ed. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005.
MAXIMIANO, A. Teoria geral da administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 6. ed. So
Paulo: Atlas, 2007.
MAXIMIANO, A. Introduo administrao. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2004.
MEGGINSON, L. C.; MOSLEY, D. C.; PIETRI Jr, P. H. Administrao: conceitos e aplicaes. 4. ed. So
Paulo: Harbra, 1998.
ROBBINS, S. P. Administrao: mudanas e perspectivas. So Paulo: Saraiva, 2000.
captulo 1 33
gerais da Administrao em bases cientficas. Muito embora ambos no te-
nham se comunicado entre si e tenham partido de pontos de vista diferentes
e mesmo opostos, o certo que suas ideias constituem as bases da chamada
Abordagem Clssica da Administrao, cujos postulados dominaram as quatro
primeiras dcadas do sculo XX no panorama administrativo das organizaes.
Em funo dessas duas correntes, a Abordagem Clssica da Administrao
desdobrada em duas orientaes diferentes e, at certo ponto, opostas entre
si, mas que se complementam com relativa coerncia:
34 captulo 1
bsica era aumentar a eficincia da empresa por meio da forma e disposio dos
rgos componentes da organizao (departamentos) e de suas inter-relaes es-
truturais. Da a nfase na anatomia (estrutura) e na fisiologia (funcionamento) da
organizao. Nesse sentido, a abordagem da Corrente Anatmica e Fisiologista
uma abordagem inversa da Administrao Cientfica: de cima para baixo (da di-
reo para a execuo) e do todo (organizao) para as suas partes componentes
(departamentos). Predominava a ateno para a estrutura organizacional, para
os elementos da Administrao, os princpios gerais da Administrao e a depar-
tamentalizao. Esse cuidado com a sntese e com a viso global permitia a me-
lhor maneira de subdividir a empresa sob a centralizao de um chefe principal.
Foi uma corrente terica e orientada administrativamente. A nfase na estrutura
a sua principal caracterstica (CHIAVENATO, 2004).
captulo 1 35
as condies iniciais de planejamento da produo, reduzindo a improvisao.
2. A necessidade de aumentar a eficincia e a competncia das organizaes,
no sentido de se obter o melhor rendimento possvel dos recursos e fazer face
concorrncia e competio que se avolumavam entre as empresas. Com a substi-
tuio do capitalismo liberal pelos monoplios, instala-se nos Estados Unidos, en-
tre 1880 e 1890, a produo em massa, aumentando o nmero de assalariados nas
indstrias torna-se necessrio evitar o desperdcio e economizar mo de obra.
Surge a diviso de trabalho entre aqueles que pensam (gerentes) e os que executam
(trabalhadores). Os primeiros fixam os padres de produo, descrevem os cargos,
determinam funes, estudam mtodos de Administrao e normas de trabalho,
criando as condies econmicas e tcnicas para o surgimento do taylorismo e do
fordismo nos Estados Unidos e do fayolismo na Europa (CHIAVENATO, 2004).
36 captulo 1
Taylor estudou, cientificamente, os problemas fabris de sua poca e popu-
larizou a noo de eficincia: obter o resultado desejado com o menor desper-
dcio de tempo, esforo e materiais. Na Midvale Steel, suas investigaes cien-
tficas levaram melhorias para a eficincia dos trabalhadores, que resultaram
em grandes economias nos custos com a mo de obra. Isso porque, na poca,
vigorava o sistema de pagamento por pea ou por tarefa. Os patres procura-
vam ganhar o mximo na hora de fixar o preo da tarefa, enquanto os operrios
reduziam o ritmo de produo para contrabalanar o pagamento por pea de-
terminado pelos patres, o que levou Taylor a estudar o problema de produo
para tentar uma soluo que atendesse tanto aos patres como aos emprega-
dos (MOTTA E VASCONCELOS, 2006). Pelo menos esta era a ideia!
AUTOR
Frederick Winslow Taylor nasceu em Germantown, Filadlfia, estado da Pensilvnia, nos Es-
tados Unidos, no dia 20 de maro de 1856. Era bem nascido, sua famlia pertencia classe
mdia, a ponto de permitir boas escolas ao jovem Fred. Alguns bigrafos afirmam que Taylor
era muito estudioso e por esse motivo arruinou a vista nos estudos. Iniciou suas atividades
profissionais como torneiro, entre 1874 e 1878. Em 1878 ingressou na Midvale Steel, e l
ficou por 12 anos, ingressando como operrio e chegou a engenheiro-chefe. Obteve o ttulo
de mestre em engenharia em 1883. Nesse perodo desenvolveu uma srie de muitos apri-
moramentos tcnicos. Taylor era um engenheiro brilhante!
No perodo entre 1890 e 1893 foi gerente geral de uma empresa que fabricava papel. Em
1983 foi contratado por Joseph Wharton (fundador da primeira escola de administrao dos
USA) para trabalhar na Bethlehem Steel (uma grande siderrgica, tinha 4000 funcionrios em
1900). Em 1901, retornou para sua cidade natal dedicando-se a divulgao de suas ideias.
Fonte: Chiavenato (2004).
captulo 1 37
1. Primeiro perodo de Taylor
38 captulo 1
ANO PENSAMENTO OBJETIVOS
captulo 1 39
Para Taylor, as indstrias de sua poca padeciam de trs males:
40 captulo 1
ANO PENSAMENTO OBJETIVO
Vadiagem sistemtica por parte dos operrios, que
reduziam propositadamente a produo a cerca de
um tero da que seria normal, para evitar a reduo
das tarifas de salrios pela gerncia. Causas da
vadiagem no trabalho:
a) o erro que vem de poca imemorial e quase uni-
versalmente disseminado entre os trabalhadores, de
A racionalizao do trabalho que maior rendimento do homem e da mquina ter
operrio deveria ser logicamen-
como resultante o desemprego de grande nmero de
te acompanhada de uma estru-
turao geral da empresa e que operrios;
tornasse coerente a aplicao b) o sistema defeituoso da Administrao, comu-
1911 dos seus princpios.
mente em uso, que fora os operrios ociosidade no
trabalho, a fim de melhor proteger os seus interesses;
c) os mtodos empricos.
REFLEXO
Para Taylor, a Administrao Cientfica uma combinao de:
"Cincia em lugar de empirismo. Harmonia em vez de discrdia. Cooperao e no indi-
vidualismo. Rendimento mximo em lugar de produo reduzida. Desenvolvimento de cada
homem a fim de alcanar maior eficincia e prosperidade."
captulo 1 41
Princpios da Administrao Cientfica de Taylor
42 captulo 1
Sistemas para classificao dos produtos e do material utilizado na
manufatura;
Sistema de delineamento da rotina de trabalho.
Taylor acreditava tambm que era necessria uma melhor diviso de res-
ponsabilidades entra a direo e o trabalhador. Ele acreditava que a adminis-
trao tinha de aceitar as responsabilidades de planejamento, organizao,
controle e determinao de mtodos, e no deixar essas importantes funes
para os trabalhadores. Todas essas consideraes de Taylor, fazem parte do
Movimento da Administrao Cientfica, que ocorreu em trs fases:
captulo 1 43
A superviso foi melhorada a partir de uma cuidadosa seleo e
treinamento;
Os sistemas de incentivo foram iniciados para aumentar a eficincia e ali-
viar a carga de responsabilidade dos encarregados.
44 captulo 1
A Administrao Cientfica contribuiu para a diviso do trabalho, a especia-
lizao do operrio, a definio e estabelecimento de cargos e tarefas, o incen-
tivo salarial e de prmios (que geravam a motivao no operrio), contribuiu
para a melhoria da condio fsica de trabalho (rudo, ventilao e iluminao),
na padronizao de mtodos e de equipamentos e na existncia da superviso
funcional (supervisores especializados em cada rea).
REFLEXO
A diviso do trabalho entre gerncia e execuo
Para Taylor, o operrio no tem capacidade, nem formao, nem meios para analisar cienti-
ficamente seu trabalho e estabelecer racionalmente o mtodo ou processo mais eficiente. An-
tes, o supervisor deixava ao critrio de cada operrio a escolha do mtodo de execuo de seu
trabalho para encorajar sua iniciativa. Com a Administrao Cientfica ocorre uma repartio
de responsabilidade: a administrao (gerncia) fica com o planejamento (estudo do trabalho
do operrio e o estabelecimento do mtodo do trabalho) e a superviso (assistncia contnua
do trabalhador durante a produo), enquanto o trabalhador fica somente com a execuo do
trabalho. A gerncia pensa enquanto o trabalhador executa (CHIAVENATO, 2006).
captulo 1 45
Geralmente, o supervisor comum deixava ao arbtrio de cada operrio a es-
colha do mtodo ou processo para executar o seu trabalho, para encorajar sua
iniciativa. No entanto, com a Administrao Cientfica ocorre uma repartio
de responsabilidades: a administrao (gerncia) fica com o planejamento (es-
tudo minucioso do trabalho do operrio e o estabelecimento do mtodo de tra-
balho) e com a superviso (assistncia contnua ao trabalhador durante a pro-
duo), e o trabalhador fica com a execuo do trabalho, pura e simplesmente.
A ORT se fundamenta nos seguintes aspectos:
46 captulo 1
necessidades pessoais etc.) para resultar o chamado tempo padro. Com isso
padronizavam-se o mtodo de trabalho e o tempo destinado sua execuo.
Mtodo a maneira de se fazer algo para obter um determinado resultado. O
estudo dos tempos e movimentos permite a racionalizao do mtodo de traba-
lho do operrio e a fixao dos tempos-padro para execuo das tarefas. Traz
outras vantagens adicionais, a saber:
captulo 1 47
1. Relativos ao uso do corpo humano.
2. Relativos ao arranjo material do local de trabalho.
3. Relativos ao desempenho das ferramentas e do equipamento.
CURIOSIDADE
O aparecimento da linha de montagem
A especializao - limitao de cada operrio execuo de uma nica tarefa de maneira
contnua e repetitiva - encontrou a linha de produo (ou linha de montagem) como sua principal
base de aplicao. Essas ideias tiveram rpida aplicao na indstria americana e estenderam-se
rapidamente a todos os demais pases e a todos os campos de atividades. A partir da, o operrio
perdeu a liberdade e a iniciativa de estabelecer a sua maneira de trabalhar e passou a ser confi-
nado execuo automtica e repetitiva, durante toda sua jornada de trabalho, de uma operao
ou tarefa manual, simples, repetitiva e padronizada. A ideia bsica era de que a eficincia aumenta
com a especializao: quanto mais especializado for um operrio, tanto maior ser sua eficincia.
48 captulo 1
Tarefa toda atividade executada por uma pessoa no seu trabalho dentro
da organizao. A tarefa constitui a menor unidade possvel dentro da diviso
do trabalho em uma organizao. Cargo o conjunto de tarefas executadas de
maneira cclica ou repetitiva.
Desenhar um cargo especificar seu contedo (tarefas), os mtodos de exe-
cutar as tarefas e as relaes com os demais cargos existentes. O desenho de
cargos a maneira pela qual um cargo criado e projetado e combinado com
outros cargos para a execuo das tarefas.
captulo 1 49
com o mtodo preestabelecido, resta fazer com que o operrio colabore com a em-
presa e trabalhe dentro dos padres de tempo previstos. Para obter essa colabora-
o do operrio, Taylor e seus seguidores desenvolveram planos de incentivos sala-
riais e de prmios de produo. A ideia bsica era a de que a remunerao baseada
no tempo (salrio mensal, dirio ou por hora) no estimula ningum a trabalhar
mais e deve ser substituda por remunerao baseada na produo de cada oper-
rio (salrio por pea, por exemplo): o operrio que produz pouco ganha pouco e o
que produz mais, ganha na proporo de sua produo. O estmulo salarial adicio-
nal para que os operrios ultrapassem o tempo padro2 o prmio de produo.
7. Condies de trabalho
2O tempo-padro, o tempo mdio necessrio para o operrio realizar a tarefa racionalizada constitui o nvel de
eficincia equivalente a 100%. A produo individual at o nvel de 100% de eficincia remunerada pelo nmero
de peas produzidas. Acima de 100% de eficincia, o salrio por pea acrescido de um prmio de produo ou
incentivo salarial adicional que aumenta na medida que se eleva a eficincia do operrio.
3 O conceito de homem econmico - Essa viso estreita da natureza humana - o homem - econmico - no se
limitava a ver o homem como um empregado por dinheiro. Pior ainda: via no operrio da poca um indivduo limitado
e mesquinho, preguioso e culpado pela vadiagem e desperdcio das empresas e que deveria ser controlado por
meio do trabalho racionalizado e do tempo padro.
50 captulo 1
1. Adequao de instrumentos e ferramentas de trabalho e de equipa-
mentos de produo para minimizar o esforo do operador e a perda de tempo
na execuo da tarefa.
2. Arranjo fsico das mquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo
da produo.
3. Melhoria do ambiente fsico de trabalho de maneira que o rudo, a
ventilao, a iluminao e o conforto no trabalho no reduzam a eficincia do
trabalhador.
4. Projeto de instrumentos e equipamentos especiais, como transporta-
dores, seguidores, contadores e utenslios para reduzir movimentos inteis.
8. Padronizao
9. Superviso funcional
captulo 1 51
em contato direto com a administrao em um nico ponto, isto , por interm-
dio de seu chefe de turma, recebe orientao e ordens dirias de vrios encarre-
gados diferentes, cada um dos quais desempenhando sua prpria funo par-
ticular". Essa concepo funcional de superviso trouxe muitas crticas, pois
se argumenta que um operrio no pode subordinar-se a dois ou mais chefes.
A imagem a seguir ilustra a superviso funcional:
CURIOSIDADE
A diviso do trabalho e a especializao da superviso
A superviso funcional representa a aplicao da diviso do trabalho e da especializao
no nvel dos supervisores e chefes. A administrao funcional um tipo de organizao que
permite que especialistas e no mestres transmitam a cada operrio o conhecimento e
a orientao. Separa o planejamento do trabalho mental e braal e permite a utilizao do
princpio da diviso do trabalho, reduzindo ao mnimo as funes que cada operrio deve
executar. Tende a produzir elevada eficincia em cada operrio e no conjunto deles. Na re-
alidade, a funcionalizao da superviso foi uma contribuio da Administrao Cientfica e
pressupe a autoridade funcional, relativa e dividida.
52 captulo 1
Benefcios do Mtodo de Taylor
CURIOSIDADE
Outros integrantes do movimento da administrao cientfica
Frank Bunker Gilbreth e Lillian Moller Gilbreth: O casal Frank e Lillian Gilbreth foca-
ram seus estudos no chamado "estudo dos movimentos". Frank tinha preocupaes muito
semelhantes s de Taylor, exceto que Taylor era interessado em engenharia e em problemas
com o tempo dos funcionrios e Frank em construo e com os movimentos dos operrios.
Nota-se a influncia de Taylor no livro "Estudo de movimentos", no qual Gilbreth menciona
o desperdcio de terra por meio da eroso, mas diz que isso no nada, se comparado com
o desperdcio de produtividade humana. Para resolver esse problema, Gilbreth propunha o
estudo sistemtico e a racionalizao dos movimentos necessrios para a execuo das ta-
refas. Ele dedicou ateno especial para a fadiga, no que foi auxiliado por sua mulher, Lillian,
especialista em psicologia. O casal publicou diversos estudos sobre os movimentos e a intro-
duo de aprimoramentos nos mtodos de trabalho para minimizao da fadiga.
Henry Gantt: Formado em engenharia, Gantt era assistente de Taylor. Dentre suas
principais realizaes, destacam-se seus estudos sobre resistncia mudana e normas
grupais (fatores que interferiam na produtividade), mutualismo como caminho para a pros-
captulo 1 53
peridade econmica e, sua principal realizao, o controle grfico dirio da produo (grfico
de Gantt), que era um mtodo grfico para acompanhar fluxos produtivos e se tornou a mais
importante tcnica de planejamento e controle de projetos.
Hugo Munsterberg: Doutor em Psicologia, Munsterberg fez contribuies substanciais
para quase todos os campos da Psicologia. Defendia ferozmente a utilizao da Psicologia
em situaes prticas e, em 1910, comeou a realizar pesquisas visando aplicao da
psicologia indstria. As ideias de Munsterberg se assemelhavam s de Taylor quanto
capacitao dos mais aptos ao trabalho. Alm disso, ele pregava que o papel dos psiclogos
na indstria deveria ser para definir condies psicolgicas mais favorveis ao aumento da
produo e produzir as influncias desejadas, na mente humana, do interesse da adminis-
trao. Munsterberg foi um dos primeiros estudiosos a desenvolver testes de seleo de
pessoal para empresas.
Harrington Emerson, engenheiro, simplificou os mtodos de estudos e de trabalho de
Taylor. Popularizou a Administrao Cientfica e desenvolveu os primeiros trabalhos sobre
seleo e treinamento de empregados. Foi responsvel pela antecipao da Administrao
por objetivos proposta por Peter Drucker na dcada de 1960.
54 captulo 1
Alm destas crticas, outras atribudas ao trabalho de Taylor foram:
captulo 1 55
representaram a total alienao das equipes de trabalho e da solidariedade gru-
pal, fortes e vivazes no tempo da produo artesanal. Apesar das decorrncias
negativas massa trabalhadora que tais propostas acarretaram, no se pode
deixar de admitir que elas representaram um enorme avano para o processo
de produo em massa.
O quadro a seguir traz um resumo dos principais conceitos, contribuies e
limitaes da administrao cientfica.
ADMINISTRAO CIENTFICA
56 captulo 1
CONEXO
Assistam ao Filme Tempos Modernos Charles Chaplin, uma parodia da mecanizao da
atividade humana! O filme focaliza a vida na sociedade industrial caracterizada pela produo
com base no sistema de linha de montagem e especializao do trabalho.
captulo 1 57
empregava 150.000 pessoas, fabricando 2.000.000 carros por ano. Utilizou um
sistema de concentrao vertical, produzindo desde a matria-prima inicial ao
produto final acabado, alm da concentrao horizontal atravs de uma cadeia
de distribuio comercial por meio de agncias prprias (CHIAVENATO, 2004).
Henry Ford nasceu em 30 de julho de 1863 em Dearborn, a famlia possua terras e era
prspera. Ford saiu de casa em 1879 para procurar seu destino em Detroit, nascera para
ser mecnico: era paciente, sistemtico e cuidadoso, alm de possuir talento nessa rea.
58 captulo 1
REFLEXO
As linhas de montagem da Ford incorporavam os elementos principais da administrao
cientfica: desenhos de produtos padronizados, produo em massa, baixos custos de manu-
fatura, linhas de montagem mecanizadas, especializao de mo de obra e peas intercambi-
veis. Por volta de 1914, o tempo de montagem de um chassi cara de quase 13 horas para
1 hora e meia. Os custos caram significativamente e o Modelo T tornou-se o primeiro carro
acessvel maioria dos americanos e Ford dominou o setor por muitos anos.
captulo 1 59
PRINCPIOS DA PRODUO EM MASSA
60 captulo 1
As seis funes bsicas da empresa para Fayul. Fonte: Chiavenato (2006).
A Funo Administrativa , portanto, uma das seis funes, cujo ritmo asse-
gurado pela direo. Mas ocupa tamanho lugar nas funes dos altos chefes que,
s vezes, pode parecer que as funes administrativas estejam concentradas exclu-
sivamente no topo da organizao, mas, na verdade, possuem flexibilidade escalar.
captulo 1 61
Uma das principais contribuies da teoria criada e divulgada por Fayol o de-
senvolvimento da abordagem conhecida como gesto administrativa ou proces-
so administrativo foi publicada em seu livro Administrao geral e industrial,
no qual, pela primeira vez, se fala em administrao como disciplina e profisso.
62 captulo 1
Coordenao: Podemos dizer, que significa reunir, unificar e harmonizar
toda as atividades e esforos visando ao alcance dos objetivos previamente tra-
ados durante o planejamento da organizao. A implantao de qualquer pla-
nejamento seria invivel sem a coordenao das atitudes e esforos necessrios
por parte da empresa. Resume-se em ligao e unio.
Controle: Conceitualmente falando, a necessidade de verificar se os pro-
cedimentos esto de acordo com as regras e os princpios da empresa. Trata-se
de estabelecer padres e indicadores de desempenho que permitem assegurar
que as atitudes tomadas so as que a empresa espera. Atravs do controle das
atividades, possvel aumentar a probabilidade de que tudo ocorra conforme
as metas da organizao.
captulo 1 63
Figura 1.1 Ciclo de decises do processo administrativo
64 captulo 1
ministrao questo de medida, ponderao e bom senso. Os princpios so
universais e maleveis e adaptam-se a qualquer tempo, lugar ou circunstncia.
Os 14 princpios da administrao so:
Ordem ordenar as tarefas e os materiais para que possam auxiliar a direo da organiza-
10 o. Um lugar pra cada coisa e cada coisa em seu lugar. Ordem material e humana.
captulo 1 65
Esses princpios se tornaram uma espcie de prescrio administrativa univer-
sal, que, segundo Fayol, devem ser aplicados de modo complacente e flexvel. Para
ele, a administrao, como toda cincia, deveria se basear em leis ou princpios.
A partir do momento em que as funes administrativas restringem-se ao corpo
social, fez-se necessria a criao de condies que assegurassem o bom funcio-
namento da empresa. Com esses princpios, Fayol procurou delinear o que seria
o modelo ideal de administrao. Antes de Fayol, o problema da administrao se
concentrava nas indstrias e usinas, com preocupao excessiva pela produtivida-
de. Fayol levou a cincia da administrao para um nvel de direo da empresa,
mostrando como um processo administrativo pode ser separado em reas inter-
dependentes de responsabilidades, princpios e funes. Para ele, a primeira con-
dio inerente ao chefe de uma companhia era a de ser um bom administrador.
CURIOSIDADE
Para Henri Fayol a administrao era a forma de governar ou gerenciar um negcio pblico
ou privado, fazendo o melhor uso possvel dos recursos disponveis para atingir os objeti-
vos da empresa. De certa forma ele tinha a cincia administrativa como parte fundamental
de todos os componentes de uma organizao. Fayol ainda instituiu que o departamento
administrativo era o responsvel por garantir a unidade da ao, da disciplina e da ordem,
garantindo assim o bom relacionamento interno e externo da companhia. O renomado autor
ainda afirmou que, apesar de ser distinta, a administrao se entrelaava com outros depar-
tamentos, agindo como um sistema nervoso dentro na empresa.
66 captulo 1
Educao geral: deveria ir alm do necessrio funo.
Conhecimentos especiais: esses eram peculiares funo, seriam tcni-
cos, financeiros, administrativos, entre outros.
Experincia: conhecimento que surge do trabalho adequado; a memria
de outras lies aprendidas.
Teoria da Organizao
A Teoria Clssica concebe a organizao como se fosse uma estrutura (es-
trutura organizacional), com base na estrutura militar e na eclesistica, tra-
dicionais, rgidas e hierarquizadas. Estrutura organizacional constitui uma
cadeia de comando, isto , uma linha de autoridade que integra as posies da
organizao e define quem se subordina a quem.
captulo 1 67
Conceito de Linha e Staff
A busca por um novo estilo organizacional para atender s crescentes ne-
cessidades de eficincia das empresas, impulsionou a criao desse estilo que
pretende especializar as reas da organizao para que os esforos dos colabo-
radores tenham foco em tarefas especficas. Chiavenato afirma ainda que, na
organizao linha-staff, coexistem rgos de linha (execuo) e de assessoria
(consultoria) mantendo relaes simultneas entre si. Os rgos de linha carac-
terizam-se pela autoridade linear e pelo princpio escalar, enquanto os rgos
de staff prestam assessoria e servios especializados.
68 captulo 1
conflitos entre os rgos de linha e de staff porque os especialistas de staff ten-
dem a forar suas sugestes e tentam impor suas ideias.
Organizao Linear
A organizao linear um tipo de estrutura organizacional que apresenta
uma forma piramidal. Nela ocorre a superviso linear (ou autoridade linear),
baseada na unidade de comando e que o oposto da superviso funcional pro-
posta pela Administrao Cientfica. Fayol e seus seguidores discordam da su-
perviso funcional por acharem que ela constitui uma negao da unidade de
comando, princpio vital para a coordenao das atividades da organizao.
CURIOSIDADE
Enfoque prescritivo e normativo
A Teoria Clssica caracteriza-se por seu enfoque prescritivo e normativo: prescreve os
elementos da administrao (funes do administrador) e os princpios gerais que o admi-
nistrador deve adotar em sua atividade. Esse enfoque prescritivo e normativo sobre o admi-
nistrador deve proceder no trabalho constitui o filo da Teoria Clssica. a velha receita do
bolo (CHIAVENATO, 2004).
captulo 1 69
Abordagem simplista da organizao formal a organizao conside-
rada em termos lgicos, rgidos e abstratos, sem considerar seu contedo psi-
colgico e social com a devida importncia, estabelecendo esquemas lgicos
e preestabelecidos, segundo os quais as organizaes devem ser construdas e
governadas;
Ausncia de trabalhos experimentais a Teoria Clssica pretendeu elabo-
rar uma cincia de administrao para estudar e tratar a Administrao substi-
tuindo e empirismo e a improvisao por tcnicas cientficas. Porm os autores
clssicos fundamentam seus conceitos na observao e no senso comum;
Extremo racionalismo na concepo da Administrao apresentao
racional e lgica das suas proposies, sacrificando a clareza das suas ideias;
Teoria da mquina a Teoria Clssica recebe essa denominao por con-
siderar a organizao sob o prisma do comportamento mecnico de uma m-
quina: a determinadas aes ou causas decorrem determinados efeitos ou con-
sequncias dentro de uma correlao determinstica. A organizao deve ser
arranjada tal qual uma mquina.
Abordagem incompleta da organizao Tal como aconteceu como a
Administrao Cientfica, a Teoria Clssica preocupou-se apenas com a orga-
nizao formal, descuidando-se da organizao informal. O foco na forma e a
nfase na estrutura organizacional formal levaram a exageros.
Abordagem de sistema fechado a Teoria Clssica trata a organizao
como se fosse um sistema fechado, constitudo de algumas variveis perfeita-
mente conhecidas e previsveis, e de alguns aspectos que so manipulados por
meio de princpios gerais e universais.
REFLEXO
A abordagem clssica da administrao tentou lidar com o crescimento da indstria ameri-
cana. Esse perodo representou o incio do pensamento formal em administrao, enfatizan-
do operaes econmicas, a importncia das operaes internas das empresas produtoras,
meios de controle organizacional.
A administrao cientfica de Taylor trouxe a aplicao de mtodos cientficos como for-
ma de analisar trabalho e assim identificar a melhor maneira de se executar as tarefas de
produo. Esses procedimentos geraram maior produtividade e eficincia. Fayol contribuiu
com a perspectiva de que administrao era uma profisso. Sloan complementou as lacunas
deixadas pela administrao cientfica e a produo em massa de Henry Ford.
70 captulo 1
LEITURA
A Bethlehem Steel
O ano 1898. A Bethlehem Steel vendeu 80 mil toneladas de ferro em lingotes. Agora,
preciso carregar vages com os lingotes, que esto amontoados em pequenas pilhas ao ar
livre. Essa operao deve ser executada manualmente. Os operrios contratados para essa
gigantesca tarefa comearam movimentando 12,5 toneladas por dia, o melhor que se pode
conseguir. Chamado para estudar a eficincia do processo, Frederick Taylor chegou decidido
a aplicar a administrao cientfica. Adotou uma combinao de pagamento elevado, pro-
porcional quantidade movimentada, seleo dos melhores trabalhadores e orientao para
realizar a tarefa. Taylor, porm, percebeu que os trabalhadores iriam comear correndo, para
ganhar bastante, e rapidamente ficariam exausto, sendo obrigados a interromper o trabalho
muito antes de termin-lo. Taylor, ento, descobriu que homens de fsico adequado conse-
guiriam aumentar a quantidade de toneladas movimentadas, com total segurana, desde que
os supervisores os obrigassem a descansar a intervalos frequentes.
Em resumo, descobriu que, para produzir o melhor resultado possvel, um trabalhador que
ele considerava de primeira classe, carregando lingotes que pesavam cerca de 45 quilos, de-
veria trabalhar apenas 43% do tempo. A cincia de carregar lingotes de ferro, desse modo,
consistia primeiro em escolher o homem apropriado e, segundo, em obrig-lo a descansar a
intervalos que se havia descoberto serem os mais eficientes, aps cuidadosa investigao.
Como consequncia da interveno de Taylor, os homens passaram a movimentar, em
mdia, 47,5 toneladas por dia. Esse resultado ele conseguiu no por meio do estudo de tem-
pos e movimentos, mas da minimizao do dispndio da energia muscular. E assim, Frederick
Taylor demonstrou que os nveis mais altos de produtividade resultam da utilizao eficiente
da energia: trabalhar menos produz mais. Algumas questes para reflexo:
O que aconteceria se Taylor no obrigasse os homens a descansar? Eles se esgota-
riam e sua produtividade diminuiria, como Taylor previu?
De forma geral, qual a consequncia do trabalho duro e ininterrupto?
Trabalhar menos produz mais em qualquer situao? Voc conhece outras situaes
em que as pessoas precisam descansar para poder realizar uma tarefa?
LEITURA
Alfred Sloan e a Segmentao de Mercado
Nem Taylor nem Ford se preocuparam com a estrutura organizacional necessria para
captulo 1 71
administrar as fbricas, atividades de engenharia e sistemas de marketing. A nfase estava
na organizao da linha de produo. Essa lacuna foi preenchida com as contribuies de
Alfred Sloan. (MAXIMIANO, 2004).
Sloan assumiu a presidncia da General Motors em 1923, quem o nomeou foi Pierre
Dupont, da companhia Dupont. A GM passou por uma grave crise em 1920 chegando beira
da falncia, altos investimentos feitos pela Dupont a salvaram. Assim, no cargo de presidente
Sloan pde colocar em prtica seus estudos organizacionais, desenvolvendo o que seria a
marca da estrutura da empresa desse ponto em diante: o conceito de descentralizao e
delegao de autoridade. Segundo Maximiano (2004), para resolver os problemas da GM na
dcada de 1920, Sloan decidiu que deveria resolver dois problemas crticos.
72 captulo 1
Alfred Sloan reconhecia que as economias de escala obtidas pela Ford no poderiam
ser superadas, portanto, a GM no deveria competir por preo. A GM resolveu ento
que cinco modelos de automvel seriam fabricados, sendo que cada modelo teria apelo
para um grupo especfico de consumidores. A estratgia de flexibilizao de linha de
produtos de Sloan foi obteve sucesso, o que permitiu a GM ultrapassar a Ford como
lder mundial em produo de veculos (Sloan, 1991). As inovaes de Sloan repre-
sentaram uma revoluo na gesto da indstria automobilstica (MAXIMIANO, 2006).
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BATEMAN, T; SNELL, S. Administrao: construindo vantagem competitiva. So Paulo: Atlas,
1998.
CHIAVENATO, Idalberto. Administrao nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
CORRA, Henrique L; CORRA, Carlos A. Administrao de produo e operaes: manufatura
e servios: uma abordagem estratgica. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2007. 690 p.
FAYOL, Henri. Administrao industrial e geral: previso, organizao, comando, coordenao,
controle. Traduo Irene de Bojano e Mrio de Souza. 10. ed. So Paulo: Atlas, 1994.
GAITHER, Norman; FRAZIER, Greg. Administrao da produo e operaes. Traduo Jos
Carlos Barbosa dos Santos. 8. ed. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005.
MAXIMIANO, A. Teoria geral da administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 6. ed.
So Paulo: Atlas, 2007.
MAXIMIANO, A. Introduo administrao. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2004.
MEGGINSON, L. C.; MOSLEY, D. C.; PIETRI Jr, P. H. Administrao: conceitos e aplicaes. 4. ed. So
Paulo: Harbra, 1998.
ROBBINS, S. P. Administrao: mudanas e perspectivas. So Paulo: Saraiva, 200
captulo 1 73
1.6 Abordagem Humanstica da
Administrao
74 captulo 1
modificaes ocorridas no panorama social, econmico, poltico, tecnolgico
vieram trazer novas variveis para o estudo da Administrao. Com a grande
depresso econmica que atormentou o mundo todo por volta de 1929, a busca
da eficincia nas organizaes passou a ser intensificada. Essa crise mundial
provocou indiretamente uma reelaborao de conceitos e uma rea-valiao dos
princpios clssicos de Administrao at ento aceitos, apesar de seu carter
dogmtico e prescritivo (CHIAVENATO, 2004).
A abordagem humanstica da Administrao comeou no segundo per-
odo de Taylor, mas apenas a partir de 1930 que recebeu enorme aceitao
nos Estados Unidos, devido s suas caractersticas democrticas. Sua divulga-
o fora dos Estados Unidos somente ocorreu bem depois do final da Segunda
Guerra Mundial (CHIAVENATO, 2004).
captulo 1 75
conseguir a integrao das pessoas e a coordenao das suas atividades para
que os objetivos e metas fossem alcanados. Dessa forma, a estudiosa concen-
trou-se em estudar os conflitos dentro do ambiente organizacional. Para Mary
Parker Follet, os conflitos surgiam em uma empresa em funo da divergncia
de opinies ou interesses entre pessoas, sendo uma ocorrncia na maioria das
vezes inevitvel. Ela props trs mtodos de soluo de conflitos: o mtodo da
fora (coero), da barganha (troca de interesses at que uma das partes ven-
ce o conflito) e o mtodo da integrao (soluo em que ambas as partes saem
satisfeitas do conflito, pois tem suas necessidades atendidas). A autora ressal-
tava que a eficincia de qualquer dos trs mtodos dependia das relaes de
fora entre as partes em conflito (MOTTA; VASCONCELOS, 2002).
76 captulo 1
no trabalho. A seguir, tentou mostrar que a compreenso do comportamento
administrativo deve partir do conhecimento da natureza humana.
Para Tead, a administrao um conjunto de atividades prprias de certos
indivduos que tm a misso de ordenar, encaminhar e facilitar os esforos co-
letivos de um grupo de pessoas reunidas em uma entidade, para a realizao
de objetivos previamente definidos. O administrador , para Tead, um profis-
sional e um educador, pois seu papel na influenciao do pessoal exige uma
contnua e intensa atividade educativa.
Tead preocupou-se bastante em conceituar a liderana, bem como estudar
os processos de influenciao do lder sobre os subordinados. Para Tead, o l-
der um agente moral e, principalmente, o smbolo da democracia dentro da
organizao. A administrao democrtica a direo e viso global de uma
organizao que garante que:
A formulao dos objetivos da organizao pode ser feita de trs maneiras tpicas:
captulo 1 77
b) O objetivo formulado parcialmente pelo grupo e o chefe tem oportu-
nidade de aument-lo e enriquec-lo.
c) O chefe formula e dirige o objetivo em virtude de sua capacidade em
aliciar outras pessoas para a consecuo do mesmo.
78 captulo 1
1.8 Teoria das Relaes Humanas
A Teoria das Relaes Humanas (ou Abordagem Humanstica da Administra-
o) surgiu como consequncia das concluses da Experincia de Hawthorne,
desenvolvida por Elton Mayo e colaboradores.
Esta teoria surgiu em oposio Administrao Cientfica e Teoria
Clssica, iniciando nos Estados Unidos logo aps a morte de Taylor, mas foi so-
mente a partir da dcada de 1930, que encontrou enorme aceitao, sobretudo
por suas caractersticas democrticas. H, neste momento histrico, a transfe-
rncia da nfase (colocada na tarefa pela Administrao Cientfica e na estrutu-
ra organizacional pela Teoria Clssica) para a nfase nas pessoas.
A Abordagem Humanstica faz com que a preocupao com a mquina e
com o mtodo de trabalho e a preocupao com a organizao formal e os prin-
cpios da Administrao cedam prioridade para a preocupao com as pessoas
e os grupos sociais, ou seja, dos aspectos tcnicos formais para os aspectos psi-
colgicos e sociolgicos.
O foco dos estudos e pesquisas sai da tarefa ou da organizao do trabalho
e passa para as pessoas. Nela, o operrio passa a ser visto como um ser social.
Nasce o desenvolvimento das cincias sociais, especialmente da psicologia e da
sociologia, com estudos voltados psicologia do Trabalho, que compreende:
captulo 1 79
3. As ideias da Filosofia Pragmtica de John Dewey e da Psicologia Dinmica
de Kurt Lewin, foram fundamentais para o humanismo na Administrao.
Elton Mayo o fundador da escola. Dewey e Lewin tambm contriburam para
sua concepo. A sociologia de Pareto foi fundamental.
4. As concluses da Experincia de Hawthorne, realizada entre 1927 e
1932, sob a coordenao de Elton Mayo, que puseram em xeque os principais
postulados da Teoria Clssica da Administrao.
80 captulo 1
1.9 Elton Mayo e a Experincia em
Hawthorne
Elton Mayo (1880 1949) nasceu na Austrlia, mas viveu nos Estados Unidos
trabalhando como professor da Harvard University. Ele era formado em lgi-
ca, medicina e filosofia e concentrou as suas pesquisas no estudo do relaciona-
mento dos trabalhadores entre si e seu impacto na produtividade da organiza-
o (RIBEIRO, 2003).
captulo 1 81
sob as mudanas dos fatores ambientais) e de controle (grupo que trabalharia
sob condies ambientais constantes). O estudo foi estruturado em quatro fa-
ses (RIBEIRO, 2003).
CURIOSIDADE
Detalhamento das fases do Experimento de Hawthorne
82 captulo 1
foi dividida em doze perodos experimentais, nos quais foram observadas as variaes de
rendimento de correntes das inovaes a que eram submetidas nos grupos de referncia.
Nos doze perodos experimentais, a produo apresentou pequenas mudanas, levando os
pesquisadores a conclurem que a mudana no rendimento do trabalho no era resultante
das condies de trabalho. As principais concluses foram as seguintes:
captulo 1 83
Os resultados deste estudo foram publicados no livro The human problems
of an industrial civilization. As concluses obtidas revolucionaram as ideias
relacionadas administrao na poca (MAXIMIANO, 2006):
Descoberta do fator psicolgico: o desempenho das pessoas depende
menos dos fatores fsicos (iluminao, rudo, fadiga) e muito mais dos fatores
emocionais e comportamentais (bom tratamento, reconhecimento pelo traba-
lho realizado, relacionamento amigvel com a gerncia).
Influncia do grupo no comportamento individual: a organizao forma-
da por um conjunto de grupos informais cuja estrutura nem sempre coincide
com a organizao formal. As pessoas so motivadas principalmente pela ne-
cessidade de participao nas atividades dos grupos sociais e pela necessidade
de aprovao social de seu comportamento pelos membros do grupo social ao
qual pertencem. Assim, o nvel de produtividade determinado pela integrao
social e no pela capacidade fsica dos operrios. Os indivduos sero mais leais
ao grupo do que gerncia.
Mudana no papel do gerente: o gerente deve pautar suas aes na coo-
perao e no na coero. A autoridade deve ser utilizada para desenvolver as
bases do trabalho em grupo e a formao de equipes de alto-desempenho.
CURIOSIDADE
Para Elton Mayo, o conflito uma chaga social, a cooperao o bem-estar social. Conclui-
se que, comprovada a existncia de uma organizao informal, a Experincia de Hawthor-
ne contrape o comportamento social do empregado ao comportamento do tipo mquina,
proposto pela Teoria Clssica, abrindo assim portas para um novo campo de abordagem da
administrao: as Relaes Humanas.
Saiba mais. Acesse: http://pt.wikipedia.org/wiki/Experi%C3%AAncia_de_Hawthorne
Com o advento da Teoria das Relaes Humanas, uma nova linguagem passa a do-
minar o repertrio administrativo: fala-se agora em motivao, liderana, comuni-
84 captulo 1
cao, organizao informal, dinmica de grupo etc. Os antigos conceitos clssicos
de autoridade, hierarquia, racionalizao do trabalho, departamentalizao, prin-
cpios gerais da Administrao etc. passam a ser duramente contestados.
Com a Teoria das Relaes Humanas, surge uma nova concepo sobre a
natureza do homem, o homem social:
captulo 1 85
As Relaes Humanas: so as aes e atitudes desenvolvidas pelos con-
tatos entre as pessoas e o grupo de forma que haja um ambiente onde cada
pessoa encorajada a exprimir-se livre e sadiamente. Cada indivduo procura
ajustar-se s demais pessoas do grupo para que seja compreendido e tenha par-
ticipao ativa, a fim de atender seus interesses e aspiraes;
A Importncia do Contedo do Cargo: o contedo e a natureza do traba-
lho tm enorme influncia sobre o moral do trabalhador, tornando-o produti-
vo ou desmotivado; trabalhos repetitivos tendem a ser montonos, maantes
e afetam negativamente as atitudes do trabalhador e reduzem sua eficincia;
nfase nos aspectos emocionais: a preocupao com as emoes e sen-
timentos dos funcionrios. Elementos emocionais, no planejados e at mes-
mo irracionais do comportamento humano devem ser considerados dentro da
organizao.
86 captulo 1
4. Passamos de uma sociedade estvel para uma sociedade adaptvel, mas
negligenciamos a habilidade social. Nossa capacidade de colaborar com os outros
est se deteriorando. "Somos tecnicamente competentes como nenhuma outra
idade na Histria o foi, e combinamos isso com uma total incompetncia social."
necessria a formao de uma elite social capaz de recobrar a cooperao.
5. A pessoa motivada essencialmente pela necessidade de estar junto,
de ser reconhecida, de receber adequada comunicao a organizao efi-
ciente incapaz de elevar a produtividade se as necessidades psicolgicas do
trabalhador no forem devidamente cobertas, localizadas e satisfeitas.
6. A civilizao industrializada traz como consequncia a desintegrao dos
grupos primrios da sociedade, como a famlia, os grupos informais e a religio,
enquanto a fbrica surgir como uma nova unidade social que proporcionar um
novo lar, um local de compreenso e de segurana emocional para os indivduos.
7. A civilizao industrializada traz como consequncia a desintegrao
dos grupos primrios da sociedade, como a famlia, os grupos informais e a
religio, enquanto a fbrica surgir como uma nova unidade social que propor-
cionar um novo lar, um local de compreenso e de segurana emocional para
os indivduos. Dentro dessa viso romntica, o operrio encontrar na fbrica
uma administrao compreensiva e paternal, capaz de satisfazer suas necessi-
dades psicolgicas e sociais.
REFLEXO
J que os mtodos convergem para a eficincia, e no para a cooperao humana e muito me-
nos para objetivos humanos , h um conflito social na sociedade industrial: a incompatibilidade
entre os objetivos organizacionais da empresa e os objetivos individuais dos empregados. Ambos
nunca se deram muito bem, principalmente quando a preocupao exclusiva com a eficincia su-
foca o trabalhador. O conflito social deve ser evitado a todo custo por meio de uma administrao
humanizada que faa um tratamento preventivo e profiltico. As relaes humanas e a coopera-
o constituem a chave para evitar o conflito social. Mayo no v possibilidade de soluo cons-
trutiva e positiva do conflito social. Para ele, o conflito social o germe da destruio da prpria
sociedade. "O conflito uma chaga social, a cooperao o bem-estar social.
captulo 1 87
1.10.2 Funes Bsicas da Organizao Industrial
CURIOSIDADE
Outros autores tambm contriburam para este momento de transio da escola cls-
sica da administrao para a escola das relaes humanas. Junto a Elton Mayo, diversos
autores questionaram os conceitos da abordagem clssica de Taylor e Fayol, sendo que os
mais expressivos foram Mary Parker Follet e Chester Barnard. Suas obras representam a
transio entre a escola Clssica e Cientfica e a escola das Relaes Humanas, juntamente
com Mayo. Para muitos estudiosos, a viso de Mary Parker Follet (1868-1933) at mais
profunda do que a de Mayo e seus colaboradores. O seu trabalho baseia-se na sua crena
em solues positivas para os conflitos. Para ela, o conflito algo inerente s relaes hu-
manas e representa a diferena que habita a individualidade humana. Cada indivduo tem
propsitos, desejos e vontades prprios, que muitas vezes conflitam com os de outros. Assim,
tambm, as organizaes tm objetivos que conflitam com os de outras organizaes e/ou
dos indivduos que dela fazem parte. O conflito, portanto, algo do qual no podemos fugir.
Podemos, porm, trat-lo de diversas formas. Podemos buscar solues de dominao, do
88 captulo 1
tipo um ganha e outro perde ou ainda encontrar uma conciliao que adie o confronto. Nes-
tas duas formas de tratar os conflitos, os desejos de pelo menos uma das partes no foram
satisfeitos, o que fatalmente far com que o conflito se manifeste novamente, potencializado.
Follet prope uma terceira soluo, a integrao. Na integrao, o conflito seria resolvido
de forma a atender ambas as partes, buscando-se uma soluo criativa que no estaria em
nenhuma das alternativas em conflito. A soluo integrativa, portanto, exigiria criatividade; a
busca de uma terceira alternativa que contemplasse o desejo de ambas as partes em confli-
to. claro que nem sempre possvel uma soluo integrativa, mas na maioria dos casos que
resultam em dominao ou conciliao, em tese seria possvel uma soluo integrativa. Mary
Parker Follet e Chester Barnard (1886-1961) compartilham a viso de que a organizao
um sistema social e que a produo um processo cooperativo que depende da participao
integrada de seus diferentes componentes. Esta viso da organizao como um sistema co-
operativo a base de todo o trabalho de Barnard sobre as funes do executivo. O executivo,
para ele, deveria manter o sistema de esforos cooperativos, dando propsito organizacional
e convergindo a ateno aos interesses individuais (eficincia) e aos da organizao (efeti-
vidade). A reconhecida pesquisa de Mayo denominada Experincia de Hawthorne, surgiu do
amadurecimento destes questionamentos de Follet e Barnard.
http://www.ny.edu.hk/web/cht/nang_yan_business_journal/Review.pdf
captulo 1 89
TEORIA CLSSICA TEORIA DA RELAES HUMANAS
Especializao e competncia tcnica. Confiana e abertura.
Acentuada diviso do trabalho. nfase nas relaes humanas entre as pessoas.
A teoria das Relaes Humanas deu incio a vrios estudos sobre o compor-
tamento humano nas empresas. Tais estudos fizeram surgir uma nova esco-
la: Escola Comportamental, que, apoiada nos estudos das relaes humanas,
buscou analisar aspectos motivacionais, de liderana e estilos de gerncia que
tivessem impactos no comportamento dos trabalhadores.
A partir da Teoria das Relaes Humanas, todo o acervo de teorias psicolgi-
cas acerca da motivao humana passou a ser aplicado na empresa. Verificou-
se que todo comportamento humano motivado. Que a motivao, no sentido
psicolgico, a tenso persistente que leva o indivduo a alguma forma de com-
portamento visando satisfao de uma ou mais determinadas necessidades.
Da o conceito de ciclo motivacional.
90 captulo 1
objetos do ambiente ou atividades tm para o indivduo. Baseando-se nas dife-
rentes foras que podem agir sobre o indivduo, Lewin desenvolveu uma taxo-
nomia de conflitos, que influenciou fortemente a pesquisa posterior, e formu-
lou a primeira teoria do produto-valor-expectativa.
captulo 1 91
1.10.4 Ciclo Motivacional
1.10.7 Liderana
92 captulo 1
as demais funes da administrao: o administrador precisa reconhecer a mo-
tivao humana e saber conduzir as pessoas, isto , liderar.
De acordo com Chiavenato (2000), a liderana a influncia interpessoal
exercida em uma situao e dirigida por meio do processo de comunicao
humana consecuo de um ou mais objetivos especficos. Para Maximiano
(2004) h muitas definies desse complexo processo social que a liderana.
O quadro abaixo apresenta duas delas e os exemplos relacionados s mesmas.
DEFINIO EXEMPLO
Processo de conduzir as aes ou influenciar Um cientista pode ser influenciado por um colega
o comportamento e a menta-lidade de outras de profisso. Lderes religiosos so capazes de
pessoas. Proximidade fsica ou temporal no influenciar adeptos que esto muito longe e que
importante no processo. tm pouqussima chance de v-los pessoalmente.
REFLEXO
Lder igual Liderana?
O Lder a pessoa, o indivduo. Liderana a funo que o indivduo executa.
Muitas vezes, as organizaes apontam como lderes os indivduos que detm posies
de autoridade formal, independente da forma como desempenham a funo de liderana.
Desta forma, podemos encontrar pessoas com cargos formais chamadas de lderes que
efetivamente no exercem a liderana. Fonte: Robbins (2000).
captulo 1 93
importante ressaltar que nem todos os chefes so lderes. A liderana no
se baseia somente na autoridade formal imposta pelo cargo, mas em diversos
fatores que geram obedincia e respeito dos liderados. O quadro a seguir reali-
za a comparao entre as caractersticas da autoridade formal e as da liderana.
Obedincia s regras
Atributo singular
94 captulo 1
e efetivas. Ao mesmo tempo em que pode fortalecer, a diversidade traz seus pr-
prios desafios, principalmente no que tange comunicao e mal-entendidos.
Desta forma, a experincia internacional, a capacidade de falar mais de uma
lngua, o conhecimento de outras culturas, so habilidades necessrias aos l-
deres de organizaes que desejam ter presena em mercados internacionais.
O lder, portanto, a pessoa que exerce tal influncia, a qual pode ter carter
mais ou menos centralizador (autocrtico).
captulo 1 95
Outra forma de abordar a questo da liderana analisar o direcionamento
do comportamento do lder, o qual pode ter dois tipos de orientao:
96 captulo 1
Mesmo apresentando algumas barreiras em sua mensurao, o resultado
gerado de uma liderana exercida eficazmente claro e pode definir o futuro
das organizaes.
1.10.8 Comunicao
COMUNICAO
captulo 1 97
Oliveira (2009) afirma que devem ser consideradas algumas questes no sis-
tema de comunicao das empresas:
O que, Como, Quando, Por que, Quanto deve ser comunicado?
De quem, Para quem, deve vir a informao?
98 captulo 1
para a empresa, ele dever conversar com as pessoas chave envolvidas para obter
os fatos. Em segundo lugar, sugestes para impedir esse tipo de situao (boatos)
incluem: explicar coisas que so importantes, mas no foram explicadas; dispersar
a incerteza fornecendo fatos e trabalhar para estabelecer comunicaes abertas e
confiana ao longo do tempo. Em terceiro lugar, neutralizar os rumores que j sur-
giram: desconsiderar os rumores caso sejam sem sentido; confirmar abertamente
quaisquer partes que sejam verdadeiras; fazer comentrios pblicos; negar o ru-
mor se a negao for baseada na verdade; garantir que as comunicaes sejam con-
sistentes; selecionar um porta-voz com conhecimento adequado.
De Baixo para Cima: A comunicao de baixo para cima vai dos nveis
mais baixos da hierarquia para os mais altos e tem como principal problema
a perda de consistncia da informao quando ela passa de um nvel para o
outro. Mas tambm possui vrios motivos importantes:
um meio para os administradores saberem o que est acontecendo;
os gestores obtm um quadro mais ntido das realizaes, problemas, planos
e atitudes dos funcionrios, alm de ideias e sugestes.
Os funcionrios se beneficiam com a oportunidade de comunicar para
cima, pois isso gera maior motivao e participao.
Facilita a comunicao de cima para baixo medida que se torna uma
via de mo-dupla.
captulo 1 99
Ao permitir a interao entre pares, fornece apoio social e emocional s
pessoas.
a) Um objetivo comum;
b) Uma estrutura dinmica de comunicao;
c) Uma coeso interna.
100 captulo 1
lado, as relaes extrnsecas so as relaes que o grupo ou membros do grupo
mantm com os outros grupos ou pessoas. O grupo formado por um nmero
menor de pessoas tende a desfrutar um moral mais elevado do que os grupos
formados por muitos indivduos, nos quais todos fazem o mesmo servio e tm
dificuldade de se comunicar e se identificar com os colegas.
captulo 1 101
essa imagem nem sempre foi confirmada por pesquisas posteriores, que desco-
briram trabalhadores felizes e improdutivos, bem como infelizes e produtivos,
descaracterizando a correlao entre satisfao e produtividade.
c) Limitao do campo experimental: o grupo de Elton Mayo limitou-se
ao mesmo ambiente restrito de pesquisa da Administrao Cientfica: a fbri-
ca. Deixaram de verificar outros tipos de organizaes (como bancos, hospitais,
universidades etc.), o que reduz a aplicabilidade das suas teorias e concluses.
d) Parcialidade nas concluses: se a Teoria Clssica restringiu-se apenas
organizao formal, abrangendo um pequeno nmero de variveis para ex-
plicar seus pontos de vista, a Teoria das Relaes Humanas tambm se mostra
parcial, restringindo-se apenas organizao informal.
e) Enfoque manipulativo das Relaes Humanas: essa teoria tem sido cri-
ticada pelo fato de desenvolver uma sutil estratgia de enganar os operrios e
faz-los trabalhar e exigir menos. Essa estratgia manipulativa visava modificar
o comportamento do empregado em favor dos objetivos da Administrao.
REFLEXO
Apesar das crticas s Teorias Transitivas e Teoria das Relaes Humanas, fato que
ambas proporcionaram s organizaes novos horizontes fundamentados na importncia do
ser humano enquanto homem social no processo produtivo das organizaes.
LEITURA
Para compreender como a liderana pode promover a mudana da cultura da organizao,
leia o livro Cultura Organizacional e Liderana de Edgar Schein, publicado pela Editora Atlas.
O Prncipe, de Nicolau Maquiavel (1513), contempla um conjunto de conselhos e su-
gestes de Maquiavel de como se governar um Estado a Loreno de Mdici, estadista ita-
liano de Florena. A obra considerada um dos clssicos sobre como exercer a direo.
Acesse: http://www.dominiopublico.gov.br/download/texto/cv000052.pdf
102 captulo 1
LEITURA
Comportamento Individual
Cada pessoa nica, apresentando traos de personalidade e um conjunto de experin-
cias pessoais diferentes, dificultando a criao de um padro para gerenciar o trabalho das
pessoas em uma organizao (ROBBINS, 2005). Ao mesmo tempo para cada cargo desem-
penhado na organizao h um perfil profissional mais adequado (GIL, 2001).
A seguir so apresentadas as caractersticas individuais focadas nos estudos comporta-
mentais aplicados administrao (MAXIMIANO, 2006):
captulo 1 103
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BATEMAN, T; SNELL, S. Administrao: construindo vantagem competitiva. So Paulo: Atlas, 1998.
CHIAVENATO, Idalberto. Administrao nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
CORRA, Henrique L; CORRA, Carlos A. Administrao de produo e operaes: manufatura
e servios: uma abordagem estratgica. 2. ed. So Paulo: Atlas, 2007. 690 p.
FAYOL, Henri. Administrao industrial e geral: previso, organizao, comando, coordenao,
controle. Traduo Irene de Bojano e Mrio de Souza. 10. ed. So Paulo: Atlas, 1994.
GAITHER, Norman; FRAZIER, Greg. Administrao da produo e operaes. Traduo Jos
Carlos Barbosa dos Santos. 8. ed. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005.
MAXIMIANO, A. Teoria geral da administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 6. ed.
So Paulo: Atlas, 2007.
MAXIMIANO, A. Introduo administrao. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2004.
MEGGINSON, L. C.; MOSLEY, D. C.; PIETRI Jr, P. H. Administrao: conceitos e aplicaes. 4. ed.
So Paulo: Harbra, 1998.
ROBBINS, S. P. Administrao: mudanas e perspectivas. So Paulo: Saraiva, 2000.
104 captulo 1
2
Abordagem
Comportamental
A Abordagem Comportamental parte da premissa de que a empresa um sis-
tema social, formado em primeira instncia por indivduos e em segunda ins-
tncia por grupos, cujo comportamento influencia decisivamente o desempe-
nho de uma organizao (ROBBINS, 2002).
A Teoria Comportamental (ou Teoria Behaviorista) da Administrao veio signifi-
car uma nova direo e um novo enfoque dentro da teoria administrativa: a abor-
dagem das cincias do comportamento, o abandono das posies normativas e
prescritivas das teorias anteriores e a adoo de posies explicativas e descriti-
vas. A nfase permanece nas pessoas, mas dentro de um contexto organizacional.
OBJETIVOS
Apresentar os principais conceitos que permeiam da Abordagem Comportamental.
Compreender a importncia das relaes sociais, o comportamento individual e coletivo no
ambiente de trabalho
Entender sobre Desenvolvimento Organizacional e suas fases e processos.
Conhecer a importncia da cultura e do clima organizacional para o Desenvolvimento Or-
ganizacional.
Conhecer as novas proposies sobre a motivao Humana.
Aprender sobre as teorias motivacionais: Maslow, Herzberg, Mc Gregor.
Conhecer sobre o Processo Decisrio, a cultura e o clima organizacional
106 captulo 2
2.1 Abordagem Comportamental
Robbins (2002) define comportamento organizacional como uma rea de estu-
do que investiga o impacto que os indivduos, os grupos e a estrutura organiza-
cional tm sobre o comportamento das organizaes.
A partir dos trabalhos de dinmica de grupo desenvolvidos por Kurt Lewin,
ainda na sua fase de impulsionador da Teoria das Relaes Humanas, com a di-
vulgao do livro de Chester Barnard (The Functions of the Executive) e, poste-
riormente, dos estudos de George Homans sobre sociologia funcional de grupo
(The Human Group), culminado com a publicao do livro de Herbert Simon
(Administrative Behavior), sobre o comportamento administrativo, uma nova
configurao passa a dominar a teoria administrativa. As razes profundas des-
sa nova abordagem podem ser localizadas muito mais adiante, como veremos
a seguir. Todavia, a partir da dcada de 1950 que se desenvolve inicialmente,
nos Estados Unidos, uma nova concepo de administrao, trazendo novos
conceitos, novas variveis e, sobretudo, uma nova viso da teoria administrati-
va baseada no comportamento humano nas organizaes.
Segundo Wagner III e Hollenbeck (2006), o estudo do comportamento or-
ganizacional multidisciplinar, apoiando-se em outras disciplinas compor-
tamentais. O Quadro a seguir resume quais so as disciplinas bem como com
quais tpicos estas contribuem com o comportamento organizacional:
captulo 2 107
A abordagem comportamental marca a mais forte nfase das cincias do
comportamento na teoria administrativa e a busca de solues democrticas e
flexveis para aos problemas organizacionais.
108 captulo 2
de comunicao, estilos de liderana, poder e poltica e os nveis de conflitos
que afetam o comportamento grupal.
Nvel dos sistemas organizacionais: estuda as diferentes formas de es-
trutura organizacional e trata de tpicos tais como desenho da organizao for-
mal, processos de trabalho, polticas e prticas de gesto de pessoas.
captulo 2 109
pesquisado. A literatura considera que o principal fator que leva um funcio-
nrio a deixar uma organizao seu nvel de insatisfao com a funo que
desempenha.
110 captulo 2
Estresse no Trabalho: O senso comum nos traz um conceito de algo ne-
gativo e nocivo a respeito da qualidade de vida do indivduo. O estresse est
intimamente ligado a isso. Estresse um estado emocional desagradvel que
ocorre quando as pessoas esto inseguras de sua capacidade de enfrentar um
desafio percebido em relao a um valor importante. Est relacionado capa-
cidade de adaptao do indivduo, em que sempre est envolvido o equilbrio
obtido entre a exigncia e a capacidade. Se o equilbrio for atingido, obter-se-
o bem-estar; se for negativo, gerar diferentes graus de incerteza, conflitos e
sensao de desamparo.
captulo 2 111
que so capazes de trabalhar sem agitao, relaxam sem sentimento de culpa e
no padecem de impacincia ou do senso de urgncia;
Estratgias de combate e/ou defesa contra o estresse desenvolvidas pelas
pessoas: esforo cognitivo e comportamental do indivduo na tentativa de ge-
renciar tanto o ambiente quanto as demandas internas e os conflitos que o pos-
sam estar afetando. So aes ativas e/ou passivas do ser humano no sentido de
responder, reduzir impactos ou mesmo eliminar ameaas;
Sintomas fsicos e mentais manifestos no processo: dependem de diferen-
as individuais tanto em ajustamento de personalidade, maturidade e capacida-
de de respostas, como estrutura fsica e cultural e ambiente social. Tais sintomas
se mostram individualmente (aumento da presso arterial, dores nos ombros e
coluna, depresso, consumo de lcool, irritabilidade acentuada, alienao, apa-
tia, ansiedade etc.) e no mbito organizacional (absentesmo, rotatividade, difi-
culdades nas relaes industriais, queda na qualidade e na produtividade etc.).
Esses sinais podem levar, respectivamente, ao desenvolvimento de patologias f-
sicas e mentais (problemas de corao, lceras, gastrites, esgotamento etc.) e de
disfunes organizacionais (greves, acidentes, sabotagem etc.).
112 captulo 2
Simon, relativos participao dos grupos no processo decisrio da organiza-
o. Eles oferecem os principais pontos de referncia para a formulao das
propostas inicias dessa abordagem. Posteriormente, essas ideias e propos-
tas foram complementadas pela Teoria X e Y de McGregor, pelo Sistema 4 de
Rensis Likert, pelas teorias motivacionais de Herzog e de McClelland, assim
como pelos estudos de Chris Argyris.
captulo 2 113
2. Necessidades de segurana: constituem o segundo nvel de necessida-
des humanas. So as necessidades de segurana ou de estabilidade, a busca de
proteo contra a ameaa ou privao, a fuga ao perigo.
3. Necessidades Sociais: surgem no comportamento, quando as necessi-
dades mais baixas (fisiolgicas e de segurana) se encontram relativamente sa-
tisfeitas. Dentre as necessidades sociais, esto as de associao, de participao,
de aceitao por parte dos companheiros, de troca de amizade, de afeto e amor.
4. Necessidades de estima: so as necessidades relacionadas com a ma-
neira como o indivduo se v e se avalia. Envolve a auto apreciao, autoconfian-
a, a necessidade de aprovao social e de respeito, de status e de prestgio, e de
considerao.
5. Necessidade de autorrealizao: so as necessidades humanas mais
elevadas e que esto no topo da hierarquia. So as necessidades de cada pes-
soa realizar o seu prprio potencial e de continuamente auto-desenvolver-se.
Essa tendncia geralmente se expressa atravs do impulso de a pessoa tornar-
se sempre mais do que e de vir a ser tudo o que pode ser.
Figura 2.1
114 captulo 2
As necessidades fisiolgicas e as de segurana constituem as necessidades
primrias porque se referem prpria sobrevivncia do indivduo, enquanto
as demais necessidades que esto na parte superior da hierarquia so necessi-
dades secundrias e, portanto, mais ligadas ao comportamento do indivduo
sob o ponto de vista psicolgico e social. So as necessidades que motivam o
comportamento, dando-lhe direo e contedo.
Fatores que levam insatisfao (Higi- Fatores que levam satisfao (Motiva-
nicos) dores)
captulo 2 115
Condies do ambiente de Trabalho Desenvolvimento
Segurana Reconhecimento
Salrio Realizao.
116 captulo 2
Teoria X e Teoria Y
McGregor, um dos mais famosos autores behavioristas da Administrao,
preocupou-se em comparar dois estilos opostos e antagnicos de administra-
o: de um lado, um estilo baseado na teoria tradicional, excessivamente me-
canicista e pragmtica (a que deu nome de Teoria X) e, de outro, um estilo ba-
seado nas concepes modernas a respeito do comportamento humano (a que
denominamos Teoria Y).
CURIOSIDADE
Douglas McGregor (1906-1964) nasceu em Detroit e licenciou-se no City College. Dou-
torou-se em Harvard, onde lecionou Psicologia Social. Foi economista e professor univer-
sitrio estadunidense, um dos pensadores mais influentes na rea das relaes humanas.
McGregor partilhou as suas ideias sobre as necessidades do indivduo com Maslow e Likert.
Psiclogo social especialista em comportamento humano, tornou-se famoso pela sua teoria
X (gesto autoritria) e teoria Y (gesto participativa) criada em 1960. McGregor acreditava
que as crenas bsicas dos gestores tm influncia dominante sobre a forma como as orga-
nizaes so gerenciadas e o fundamental nisso so os pressupostos dos gestores sobre o
comportamento das pessoas.
captulo 2 117
Toda vez que um administrador impuser arbitrariamente e de cima para bai-
xo um esquema de trabalho e passar a controlar externamente o comportamento
de trabalho de seus subordinados, ele estar fazendo Teoria X. O fato de ele impor
autocraticamente ou impor suavemente no faz diferena segundo McGrecor.
A teoria X se fundamenta em uma srie de pressuposies errneas acerca
do comportamento humano e apregoa um estilo de administrao em que a fis-
calizao e o controle externo rgido, constituem mecanismos para neutralizar
a desconfiana da empresa quanto s pessoas que nela trabalham.
Segundo esta teoria, o nico estmulo para o trabalho somente pelo sal-
rio; se o estmulo salarial no vem, o trabalho no sai.
Os princpios bsicos da Teoria X so:
118 captulo 2
As pessoas so competentes e criativas, gostam de assumir responsabili-
dades, possuem autogesto e tm suas recompensas no baseadas apenas no
dinheiro, mas no reconhecimento e na possibilidade de ascenso dentro da
empresa.
Atravs do ambiente organizacional adequado, o desenvolvimento dos
recursos humanos muito mais otimizado e pode ser melhor aproveitado, exi-
gindo dos gerentes a descoberta de como utilizar o potencial representado pela
fora de trabalho disponvel, mais do que pelos limites da natureza humana.
Essas ideias contradizem as formulaes de Taylor, reconhecendo, nas
dificuldades das relaes interpessoais no ambiente de trabalho, as variveis
que afetam o comportamento e a satisfao das necessidades individuais.
captulo 2 119
CURIOSIDADE
TEORIA Z
A teoria administrativa tem sido permeada de modismos nas ltimas dcadas: Teoria X
e Y, enriquecimento de cargos, Desenvolvimento Organizacional etc. No incio da dcada
de 1980, surgiu outra novidade: a Teoria Z, que se concentra em aumentar a propriedade e
amor empregado pela empresa, por meio de um trabalho para a vida, com grande nfase no
bem-estar dos funcionrios, dentro e fora do trabalho. Segundo o Dr. William Ouchi , seu prin-
cipal defensor, a gesto Teoria Z tende a promover postos de trabalho permanentes, de alta
produtividade e alta satisfao e moral dos funcionrios, por meio dos seguintes princpios:
Na Teoria Z, o perfil modelo diz que as pessoas podem ser imaginativas, participativas
e de livre expresso e que o progresso do estado ou da empresa est ligado motivao
humana, e no simplesmente tecnologia:
a) Querem participar;
b) O patrimnio o prprio homem;
c) So criativas;
d) Querem ser originais com muita liberdade;
e) Tm iniciativas positivas;
f) So estveis e responsveis;
g) Exigem melhores qualidades de vida;
h) So insatisfeitos com o "status quo";
i) O grupo ou a equipe prevalece sobre o indivduo;
j) Exigem segurana.
120 captulo 2
A Teoria Z proporciona a base para todo programa de administrao orientado para os
recursos humanos da empresa: todas as decises organizacionais devem ser tomadas atra-
vs do consenso, com ampla participao das pessoas e orientadas para longo prazo.
A Teoria Z um modelo de administrao participativa.
________________________________________
Sistema 1 "autoritrio-coercitivo"
Neste esquema Likert retrata um sistema administrativo que controla de
forma muito rgida todos os acontecimentos da empresa. Caracteriza-se por
um processo decisrio centrado apenas no topo da organizao. O sistema de
comunicao precrio, ocorre sempre de forma vertical, no sentido descen-
dente. No h comunicaes laterais, e estas so vistas como prejudiciais aos
objetivos da empresa, sendo vetadas as organizaes informais. O sistema de
recompensas e punies frisa as punies como o melhor meio de as pessoas
obedecerem risca as regras e as tarefas. Tornando, assim, um ambiente pe-
sado. As recompensas so materiais e salariais, porm, raramente acontecem.
So exemplos desse sistema as empresas de construo industrial, na qual
usam mo de obra intensa e de nvel baixo.
captulo 2 121
Sistema 2 - "autoritrio-benevolente"
um sistema semelhante ao sistema 1, porm, menos rgido. O processo
decisrio ainda se encontra na cpula administrativa, mas pequenas decises
de natureza rotineira e simples so permitidas. O mesmo ocorre com o siste-
ma de comunicao, este continua precrio, porm, a cpula facilita um pouco
comunicaes ascendentes e laterais. H um acrscimo pequeno de confian-
a nas pessoas promovendo o relacionamento interpessoal. Ainda h nfase
nas punies, porm oferece recompensas salariais e raramente simblicas.
Encontramos este sistema em escritrios de indstrias, na produo das em-
presas, em que existe mo de obra mais especializada.
Sistema 3 - "consultivo"
Este sistema representa um grande avano para o lado participativo, que
um ltimo sistema. O processo decisrio, portanto, do tipo participativo e
consultivo, ou seja, os demais nveis hierrquicos participam das decises
dada importncia para as opinies deles, porm ainda sob controle da cpula.
A confiana nos funcionrios mais elevada, o que faz a empresa criar sistemas
para facilitar, relativamente, a comunicao. Ocorrem raramente punies e
dada nfase as recompensas materiais. Encontramos este sistema nas empre-
sas mais organizadas e avanadas, como bancos e financeiras.
Sistema 4 - "participativo"
Caracteriza-se por ser o mais democrtico e aberto. Apesar de a cpula ad-
ministrativa ainda definir as diretrizes e controlar os resultados, o processo de-
cisrio totalmente descentralizado aos nveis inferiores. As comunicaes j
fluem facilmente e so vistas como um meio positivo e eficiente. O ambiente
de completa confiana, com participao e envolvimento grupal. As recompen-
sas so simblicas e matrias e raramente ocorrem punies.
De acordo com Chiavenato, para Likert, quanto mais prximo o estilo ad-
ministrativo estiver do sistema 4, maior a chance de ter alta produtividade.
Likert critica as organizaes que procuram eficincia apenas por uma base
mecanicista do homem, esquecendo de outras variveis, que em sua opinio,
so de extrema importncia para a produtividade. O comportamento humano
para ele , por exemplo, uma varivel que pode alterar o sistema, assim no de-
vendo ser negligenciado.
122 captulo 2
CURIOSIDADE
Rensis Likert (1903 - 1981). Filho de engenheiro da Union Pacific Railroad, seguiu inicial-
mente os passos do pai realizando seu treinamento profissional em engenharia. Influenciado
pelos conflitos que pode observar durante a grande greve de 1922, resolveu estudas as or-
ganizaes e o comportamento humano. Foi um professor de sociologia e psicologia e diretor
do Instituto de Pesquisas Sociais de Michigan. Seu entrada precoce nestas reas foi a base
para muito do trabalho de Likert. O campo da sociologia na dcada de 1920 foi altamente
experimental e incorporou muitos aspectos da psicologia moderna. Durante mais de 40 anos,
desenvolveu uma srie de estudos sobre estilos de liderana e gerncia, dedicando-se rea-
lizao de experincias e anlise de informaes obtidas em experimentos de outros estu-
diosos, na tentativa de relacionar o sucesso alcanado por determinadas organizaes com o
sistema de liderana e a poltica de gesto de pessoas por elas adotada. Likert baseou-se em
inquritos intensivos a empregados de companhias industriais, em que os interrogava sobre
o comportamento dos seus supervisores. As respostas permitiram-lhe definir vrios perfis ou
estilos de liderana, que depois associou ao nvel de desempenho das empresas.
captulo 2 123
esforos a fim de alcanar algo que individualmente jamais conseguiriam. Por
essa razo, a organizao se caracteriza por uma racional diviso do trabalho e
por uma determinada hierarquia.
CURIOSIDADE
Chester Barnard (1886 1961) foi gestor na companhia de telefones Bell durante 40
anos, tornando-se mais tarde presidente. Foi dos primeiros a estudar os processos de
tomada de deciso, o tipo de relaes entre as organizaes formais e informais e
o papel e as funes do executivo. Contrariamente a socilogos como Max Weber, ele
considerava as empresas como instrumentos mais eficazes para o progresso social do que
o Estado ou as igrejas. Enquanto estas so baseadas na autoridade formal, as empresas
regem-se pela cooperao entre indivduos ligados por uma causa comum, mas que tm
uma vida curta. Segundo Barnard, as organizaes no sobrevivem por no estarem de acor-
do com 2 critrios essenciais para sua sobrevivncia: efetividade e eficincia. Enquanto
sua definio de efetividade era a usual, a de eficincia em uma organizao referia-se ao
grau em que uma organizao se encontra quanto capacidade de satisfazer as neces-
sidades dos indivduos; se uma organizao atende s necessidades individuais enquanto
atinge seus objetivos explcitos, a cooperao entre os membros deve perdurar. Ele analisou
questes como a liderana, a cultura e os valores 30 anos antes de o mundo empresarial se
aperceber da sua existncia. Discutiu em seu livro "As funes do executivo" o que o ttulo
sugere, mas no de um ponto de vista intuitivo, mas sim derivadamente de sua concepo de
sistemas cooperativos. As suas obras mantm uma atualidade surpreendente.
124 captulo 2
(empresas) refletem atributos do todo (sociedade) que no podem ser suficiente-
mente compreendidos sem uma anlise mais holstica.
A organizao espera que o empregado obedea a sua autoridade e o empre-
gado espera que a organizao se comporte corretamente com ele e opera com
justia. Ambas as partes do contrato de interao esto orientadas por diretrizes
que definem o que correto e equitativo. Os socilogos se referem a uma norma
de reciprocidade, enquanto os psiclogos chamam isso de contrato psicolgico
CURIOSIDADE
Cooperao segundo Amitai Etzioni
O renomado autor Amitai Etzioni, argumenta que a cooperao em uma organizao
social pode ser obtida de diversas formas, conforme o tipo de poder empregado pela admi-
nistrao central. Assim, segundo sua anlise, em dado contexto organizacional os indivduos
podem estar cooperando sob presso de fora fsica, latente ou mesmo manifesta, o que ca-
racterizaria a cooperao tipicamente encontrada em uma organizao coercitiva como uma
priso, um campo de trabalho forado ou um hospital psiquitrico. Somente este primeiro
exemplo j seria suficiente para sustentar o argumento de que a cooperao no depende,
necessariamente, da concordncia em torno de algum objetivo comum.
Em uma segunda ocasio, ainda segundo Etzioni, os agentes poderiam estar cooperando
em funo da realizao de um clculo custo-benefcio individual baseado nas vantagens
e desvantagens econmicas particulares que sua colaborao traria, o que caracterizaria
a cooperao tipicamente encontrada em uma organizao utilitria, como uma empresa
privada capitalista (naturalmente dentro de um regime econmico ideal de pleno emprego).
Aqui, mais uma vez, os objetivos particulares pertencentes a cada indivduo que coopera no
precisam necessariamente confluir. Uma terceira e ltima possibilidade, de acordo com Et-
zioni, seria a cooperao tipicamente encontrada nas organizaes normativas. Neste caso,
a administrao se utiliza largamente do poder exercido atravs da manipulao de smbolos,
prestgio e status, e a participao dos indivduos se efetiva em funo de um entendimento
positivo que eles tm sobre a importncia, sobre o valor ou mesmo sobre o dever da sua
colaborao com tal poder. Exemplos caractersticos deste tipo de cooperao podem ser
encontrados em organizaes como igrejas e como algumas associaes voluntrias.
Curiosamente, o controle exercido dentro das organizaes normativas apresenta-se
como uma das mais refinadas e eficazes verses do controle organizacional existente, uma
vez que os membros inferiores tendem a apresentar uma grande docilidade, j que cooptam
com o poder sobre eles exercido. Trata-se, ento, de um poder indireto, que pode inclusive lu-
captulo 2 125
dibriar a conscincia daqueles que esto a ele submetidos. Embora Etzioni esclarea que os
tipos de poder e participao existentes em seu modelo terico podem se encontrar fundidos
ou sobrepostos dentro dos casos empricos de organizaes reais, importante verificar que
o autor deliberadamente excluiu de sua anlise toda e qualquer forma de cooperao que se
pode processar de um modo espontneo, ou seja, a partir da prpria vontade ou motivao
intrnseca dos indivduos que compem dada organizao sem que haja, em primeiro lugar,
uma exposio destes indivduos a algum tipo de poder deliberadamente empreendido. Quer
sob o emprego do poder coercitivo (fsico), do poder remunerativo (econmico) ou do po-
der normativo (simblico), os diversos componentes da organizao parecem estar sempre
trabalhando de acordo com um plano geral (embora no necessariamente compartilhado de
forma autntica por todos), proposto externamente por uma administrao centralizadora,
deliberativa, consciente do seu papel coordenativo e do poder que utiliza sobre os demais
componentes da organizao.
Saiba mais. Acesse: http://goo.gl/FLwGoL
126 captulo 2
persuaso, mais alm do que incentivos econmicos. Ele descreveu quatro in-
centivos gerais, e quatro especficos. Os especficos eram:
captulo 2 127
CURIOSIDADE
Herbert Alexander Simon
Herbert Alexander Simon (1916 2001) nasceu em Pittsburgh. Seu pai era um enge-
nheiro eletricista, inventor e desenhista de engrenagem eltrica de controle, e, mais tarde
em vida, um procurador patente. Quando criana, Simon frequentou uma escola pblica de
Milwaukee, onde desenvolveu interesse pela Cincia. Achava trabalhos escolares interessan-
tes, mas bastante fceis. Relativamente jovem, Simon foi exposto ideia de que o compor-
tamento humano podia ser estudado cientificamente, devido influncia do irmo mais novo
de sua me, Harold Merkel, que estudara Economia na Universidade de Wisconsin-Madison
sob a orientao de John R. Commons. Atravs de livros do tio sobre Economia e Psicologia,
Simon descobriu as Cincias Sociais. Em 1933 entrou para a Universidade de Chicago, e es-
tudou Cincias Sociais e Matemtica. Seu mentor mais importante na universidade foi Henry
Schultz, que era um econometrista e economista matemtico. Eventualmente, seus estudos
levaram-no ao campo da tomada de deciso organizacional, que se tornaria o tema de sua
dissertao de doutorado. De 1939 a 1942, Simon atuou como diretor de um grupo de pes-
quisa na Universidade de Califrnia, Berkeley. Quando o subsdio do grupo foi exaurido, assu-
miu uma posio em Cincia Poltica no Instituto de Illinois de Tecnologia. De 1950 a 1955,
Simon estudou economia matemtica e, com David Hawkins, descobriu e provou o teorema
de Hawkins-Simon sobre as "condies para a existncia de vetores positivos de soluo
para matrizes de entrada-sada. Simon determinou, por volta de 1954, que a melhor manei-
ra de estudar resoluo de problemas seria atravs de simulaes usando programas de
computador, que levou ao seu interesse por simulao computacional da cognio humana.
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Herbert_Simon
128 captulo 2
decises, as mais racionais possveis, em virtude de outras. Racionalidade im-
portante para o alcance dos fins ou objetivos, com o intuito de obter os melho-
res resultados. Porm essa racionalidade limitada, porque s se toma deci-
ses com base no que se conseguiu perceber e compreender, podendo deixar
fugir algumas outras informaes.
Etapas do processo decisrio
captulo 2 129
6. Influncia organizacional: a organizao estabelece um processo de-
cisrio prprio que consiste em diviso de tarefas, padres de desempenho,
sistemas de autoridade, canais de comunicao e treinamento e doutrinao.
REFLEXO
Homem Administrativo segundo Simon
Para abastecer o processo decisrio, a organizao precisa coletar e processar uma
enorme variedade de informaes para permitir a escolha de alternativas, em situaes que
nunca revelam todas as opes disponveis, nem os possveIS resultados dessas alternativas.
A capacidade da organizao de coletar e processar tais informaes para proporcionar
as pessoas que decidem, No tempo hbil, as bases para que possam ser bem-sucedidas
na escolha limitada. Assim, o tomador de deciso no tem condio de analisar todas as
situaes nem de procurar todas as alternativas possveis.
Muito menos de buscar a melhor alternativa ou a alternativa mais adequada entre todas.
Assim, o comportamento administrativo no e otimizante nem procura a melhor maneira, mas
satisfaciente, pois procura a maneira satisfatria entre aquelas que conseguiu comparar.
Cada pessoa um indivduo que se contenta um satisficer: para sua satisfao no precisa
do mximo absoluto, mas sim do suficiente para se contentar dentro das possibilidades da situao.
O termo satisficer foi introduzido por Simon para significar que o homem considera suas
satisfaes contentando-se com que est ao seu alcance, mesmo que seja o mnimo, mas
que na situao ou no momento, representa para ele o mximo.
Com isso, atenua-se o conceito do homem econmico, cujas aspiraes so objetivas
e materiais, procurando sempre a maximizao absoluta ou a melhor maneira de fazer algo.
O processo decisorial tpico do homem administrativo assim explicado:
130 captulo 2
Comportamento Organizacional
Comportamento organizacional o estudo do funcionamento e da dinmica
das organizaes e de como os grupos e os indivduos se comportam dentro de-
las. uma cincia interdisciplinar. Robbins (2002) define comportamento orga-
nizacional como uma rea de estudo que investiga o impacto que os indivduos,
os grupos e a estrutura organizacional tm sobre o comportamento das organi-
zaes. Segundo Wagner III e Hollenbeck (2006), o estudo do comportamento
organizacional multidisciplinar, apoiando-se em outras disciplinas compor-
tamentais. O Quadro a seguir resume quais so as disciplinas, bem como com
quais tpicos estas contribuem com o comportamento organizacional:
captulo 2 131
DISCIPLINA TPICOS ABORDADOS EM C.O.
Robbins (2002)
132 captulo 2
medida em que seu trabalho consegue atingir objetivos da organizao e ser
eficiente na medida em que seu trabalho consegue atingir objetivos pessoais,
ilustrativa. Da a dificuldade de ser eficiente e eficaz ao mesmo tempo. Para
Chris Argyris, existe um inevitvel conflito entre o indivduo e a organizao
em razo da incompatibilidade na realizao de ambos. A organizao formal,
faz exigncias aos indivduos que so incongruentes com as necessidades dos
indivduos, da surgindo frustraes e conflito.
A empresa tpica confina seus empregados em tarefas medocres em que h
pouca oportunidade para responsabilidade, autoconfiana ou independncia.
Alm disso, as tarefas so organizadas de modo a exigir o mnimo das ca-
pacitaes das pessoas de, retirar responsabilidade pelas decises pelas suas
mos e as centralizam no seu superior. Com isso, elimina-se o sentido social e
psicolgico da tarefa, fazendo com que o trabalhador passe a considerar o tra-
balho como um desprazer, tornando-se indiferente a qualidade de seu trabalho.
Atrs dessa apatia e indiferena ele se sente humilhado e hostil, pois, se
no recebe responsabilidade, ento nenhuma responsabilidade oferece; se
tratado como um autmato, comporta-se como tal. Aos poucos torna-se passi-
vamente hostil, seja reduo da produo ou pelos erros deliberadamente co-
metidos. Comea a existir um abismo amplo e profundo entre ele e aqueles que
controlam a situao.
Contudo, Argyris conclui que:
captulo 2 133
A interdependncia entre as necessidades do indivduo e as da organizao
imensa: a vida e os objetivos de ambos esto inseparavelmente entrelaados.
O importante que o alcance do objetivo de uma das partes nunca venha a pre-
judicar ou a tolher o alcance do objetivo da outra. Ambas as partes devem con-
tribuir mutuamente para o alcance dos seus respectivos objetivos.
134 captulo 2
4. Dimenses Bipolares da Teoria Comportamental Os principais temas
da Teoria Comportamental so abordados em dimenses bipolares e antag-
nicas, como:
captulo 2 135
e) A organizao pode aumentar a satisfao das necessidades individu-
ais e organizacionais atravs da formao de grupos de trabalho,
f) As necessidades e os motivos exercem uma influncia direta sobre o
comportamento.
136 captulo 2
Sejam quais forem as crticas, a teoria comportamental deu novos rumos
e dimenses TGA, enriquecendo seu contedo e sua abordagem, pois seus
conceitos so os mais conhecidos e difundidos em toda a teoria administrativa.
CURIOSIDADE
Conceito de DO segundo Chiavenato (2007)
DO pode ser definido como um esforo de longo prazo, apoiado pela alta direo, no
sentido de melhorar os processos de resoluo de problemas de renovao organizacional,
particularmente por meio de um eficaz e colaborativo diagnstico e administrao da cultura
organizacional - com nfase especial nas equipes formais de trabalho, equipes temporrias
e cultura intergrupal - com a assistncia de um consultor-facilitador e a utilizao da teoria e
da tecnologia das cincias comportamentais, incluindo ao e pesquisa. Cabe destacar que
mudanas na cultura refletem-se tanto nas normas e valores do sistema formal quanto na
reintegrao do sistema informal, bem como nas competies internas e externas, nos tipos
de pessoas que a organizao atrai, de seus processos de trabalho e distribuio fsica, nas
modalidades de comunicao e no exerccio da autoridade.
captulo 2 137
a) Viso global da organizao.
b) Orientao sistmica.
c) Utilizao de agentes de mudana.
d) nfase na soluo de problemas.
e) Aprendizagem experimental.
f) Processos grupais.
g) Retroao intensiva;
h) Orientao contingencial.
i) Desenvolvimento de equipes e enfoque interativo.
138 captulo 2
e) A pluralidade de mudanas no mundo: transformaes rpidas e ines-
peradas do ambiente organizacional; aumento do tamanho das organizaes;
diversificao e complexidade da tecnologia, exigindo integrao entre ativida-
des pessoas especializadas , competncias diferentes.
f) Mudanas no comportamento administrativo devido a um novo concei-
to de homem baseado no conhecimento de suas mutveis e complexas necessi-
dades; novo conceito de poder, com base na colaborao e na razo; e novo con-
ceito de valores organizacionais, baseado em ideais humanstico-democrticos.
g) A grande inveno do sculo XX a inovao. Ela mudou a viso de
mundo, as percepes das pessoas, dos grupos e modificou a vida em socieda-
de. O DO uma resposta s mudanas e inovao.
h) Fuso de tendncias no estudo das organizaes: anlise da estrutura e
do comportamento humano nas organizaes. Uma conciliao entre estrutu-
ra e processo. A estrutura corresponde aos elementos estticos da organizao
(diviso do trabalho, autoridade e responsabilidade, nveis hierrquicos, de-
partamentalizao, amplitude de controle). O processo dinmico e se refere
s normas culturais, que determinam o ambiente da organizao, a qualidade
das comunicaes humanas, as funes assumidas pelas pessoas dentro de
seus grupos, as maneiras pelas quais os problemas so interpretados e resol-
vidos e como as decises so tomadas, os valores da organizao, o estilo de
liderana e autoridade, a competio e cooperao entre grupos. O DO exige
mudanas estruturais e nos processos entre pessoas e grupos. uma mudana
de cultura organizacional.
i) Os estudos sobre conflitos interpessoais, pequenos grupos, passando
administrao pblica e outros tipos de organizao (indstrias, servios, orga-
nizaes militares, etc.), recebendo modelos, processos, mtodos de diagnsti-
co de situao e de ao. Afirma-se que o DO surgiu como uma especialidade da
Psicologia e uma continuao do behaviorismo ou paradigma comportamen-
tal, e se consolidou com a Teoria dos Sistemas.
j) Os modelos de DO baseiam-se em quatro variveis 1) ambiente, 2) organi-
zao, 3) grupo e 4) indivduos em processo de interdependncia para diagnosti-
car a situao e intervir em aspectos estruturais e comportamentais para provocar
mudanas que permitam a conciliao dos objetivos individuais e organizacionais.
captulo 2 139
Os objetivos comuns de um programa de DO, segundo Silva (2009), so prin-
cipalmente a criao de um senso de identificao das pessoas em relao
organizao, dessa maneira busca-se a motivao juntamente com o compro-
metimento, compartilhamento de objetivos comuns e o aumento de lealdade,
alm do desenvolvimento do esprito de equipe por meio da integrao e da in-
terao das pessoas e o aprimoramento da percepo comum sobre o ambiente
externo, a fim de facilitar a adaptao de toda a organizao.
O DO uma evoluo em termos de gesto, uma vez que considera o am-
biente interno e externo da organizao perfeitamente adaptvel s mudanas
e conciliando as necessidades humanas com os objetivos e metas. Assim sendo,
o DO exige a participao ativa, aberta e no manipulada de todos os elementos
que estaro sujeitos ao seu processo e, essencialmente, considera a pessoa hu-
mana, como parte essencial deste processo, sob as seguintes variveis:
Figura 2.3
Veja, a seguir, uma sntese explicativa a respeito das quatro variveis que
envolvem o Desenvolvimento Organizacional:
140 captulo 2
VARIVEIS FOCO NO DO
captulo 2 141
SISTEMAS MECNICOS SISTEMAS ORGNICOS
142 captulo 2
Ilustrado no esquema a seguir:
captulo 2 143
importante salientar que neste processo faz-se uma anlise da cultura e do
clima organizacional, levando em conta as caractersticas do indivduo e do seu
grupo. O conceito de cultura organizacional procura explicar que a nica manei-
ra vivel de mudar as organizaes mudar a cultura, ou seja, mudar os sistemas
dentro dos quais os homens trabalham e vivem. Cultura Organizacional significa
um modo de vida, um sistema de crenas e valores, uma forma aceita de interao
e de relacionamento tpicos de determinada organizao. Veremos mais frente os
aspectos da cultura organizacional do Desenvolvimento Organizacional.
CURIOSIDADE
Conceito de Clima Organizacional: Constitui o meio interno de uma organizao, a atmosfera
psicolgica caracterstica que existe em cada organizao. A dificuldade na conceituao do
clima organizacional reside no fato de que o clima percebido de maneiras diferentes por
diferentes indivduos. Assim, o clima organizacional resulta de um complexo envolvimento de
componentes relacionados com aspectos formais e informais da estrutura, dos sistemas de
controle, regras e normas e relaes interpessoais existentes na organizao.
144 captulo 2
A integrao entre os participantes para que a organizao possa se com-
portar como um todo orgnico e integrado.
REFLEXO
Existe uma certa confuso entre os conceitos de clima e cultura organizacional. Atualmente,
entende-se que, enquanto o clima organizacional uma condio temporria, formada pela
percepo dos indivduos, que guia suas decises e aes no ambiente organizacional, a
cultura organizacional cumpre um papel mais normativo, voltado ao compartilhamento de
valores que fornecem uma identidade organizao e, consequentemente, favorecem uma
maior capacidade adaptativa e de autodesenvolvimento interno e externo. Vamos conhecer
mais detalhadamente cada um deles.
captulo 2 145
REFLEXO
O desenvolvimento organizacional , portanto, uma subrea da teoria das organizaes que
procura estudar a operacionalizao dos seus conceitos. Muitos autores consideram desen-
volvimento e mudana como sinnimos, enquanto, para outros (em sua maioria), desenvolvi-
mento apenas um processo de aplicao sistemtica de tcnicas de dinmica grupal nas
organizaes (Motta; Vasconcelos, 2002).
Fica claro que o processo de desenvolvimento organizacional envolve tanto alteraes
estruturais quanto comportamentais, embora no Brasil muito pouco tenha sido feito nesse
campo, entendendo-se que h uma potencialidade do novo campo, que contribuir para
tornar os instrumentos de administrao mais adaptveis a situaes e condies diversas.
Conclui-se, assim, que o DO tem importante papel nos estudos organizacionais, decor-
rncia prtica da abordagem comportamental, com o intuito de obter flexibilidade e mudanas
comportamentais e estruturais. Principalmente mudanas comportamentais, porque as orga-
nizaes s mudaro se as pessoas que a formam mudarem um processo planejado de
mudanas estruturais e culturais, que visam integrao organizacional com o meio ambiente
e melhoria da qualidade de vida das pessoas dentro das organizaes (SILVA, 2009).
Fonte: http://goo.gl/Re6Q2w
Apreciao Crtica do DO
DO sempre foi entendido como um rtulo utilizado para a embalagem de
princpios do paradigma comportamental dentro de novas formulaes. Com
a crise da Escola de Relaes Humanas ou paradigma humanista e do behavio-
rismo, ou ainda paradigma comportamental, o DO passou a ser a sada para o
aumento da eficcia organizacional (SILVA, 2009).
Chiavenato (2000, p. 484) relaciona como sendo as principais crticas ao DO:
146 captulo 2
b) Impreciso no campo do DO: pela variedade de tcnicas como treina-
mento da sensitividade, anlise transacional, consultoria de processos, desen-
volvimento de equipes, reunies de confrontao, tratamento de conflito inter-
grupal e suprimento de informaes (SILVA, 2009).
c) nfase na educao emocional, que focaliza o treinamento das ha-
bilidades no relacionamento interpessoal, tendo por base as cincias de com-
portamento. O treinamento das habilidades importante, mas no constitui a
essncia da administrao.
d) Os mtodos de DO no so novos ou cientificamente vlidos. No se
teve comprovao cientfica de que as tcnicas melhoram a capacidade da or-
ganizao de alcanar seus objetivos.
LEITURA
Desenvolvimento Organizacional e o Comportamento do Indivduo
Cada pessoa nica, apresentando traos de personalidade e um conjunto de experin-
cias pessoais diferentes, dificultando a criao de um padro para gerenciar o trabalho das
pessoas em uma organizao (ROBBINS, 2005).
Ao mesmo tempo para cada cargo desempenhado na organizao h um perfil profissio-
nal mais adequado (GIL, 2001).
A seguir so apresentadas as caractersticas individuais focadas nos estudos comporta-
mentais aplicados administrao (MAXIMIANO, 2006):
captulo 2 147
pacidade numrica, verbal e lgica. Atualmente a inteligncia tambm medida do ponto de
vista emocional, sendo mensurada pela capacidade de uma pessoa lidar com as emoes
como, por exemplo, a alegria e a raiva.
Atitudes: comportamentos que determinam reaes favorveis ou desfavorveis em re-
lao ao prprio indivduo e realidade, e que influenciam os interesses e as motivaes,
contribuindo para definir o nvel de esforo e desempenho dos indivduos e dos grupos.
Habilidades: capacidade para realizao de tarefas ou atividades fsicas, intelectuais ou
interpessoais. Podem ser desenvolvidas e aprendidas a partir de um programa adequado de
capacitao.
Percepo: processo de selecionar, organizar e interpretar os estmulos que o ambiente
oferece por um indivduo. Um mesmo estmulo pode ter significado e valor diferente, para
pessoas distintas, resultando em percepes diferentes.
Cada indivduo age segundo suas caractersticas na organizao, e no como uma pea
ou um ser robotizado, trazendo para dentro da empresa sentimentos de amizade e hostilida-
de, cooperao e competio, seus interesses e seus problemas, afetando positivamente ou
negativamente o sistema social. Assim, pode-se dizer que o comportamento individual pode
contribuir ou no para o alcance dos objetivos e metas da organizao (ROBBINS, 2005).
148 captulo 2
O maior desafio para um administrador transformar os grupos em equipes, cujos mem-
bros trabalhem em cooperao. Uma equipe pode ser conceituada como um grupo em que o
esforo coletivo maior do que a soma dos esforos individuais, graas sinergia existente en-
tre os seus membros (ROBBINS, 2002). Para que o trabalho em equipe seja bem -sucedido,
fundamental que o administrador valorize comportamentos colaborativos entre os funcionrios
e que fornea treinamento adequado para que as pessoas aprendam a trabalhar em conjunto.
Outro aspecto fundamental na formao de equipes a autonomia na realizao de
tarefas e atribuio de responsabilidades em relao ao alcance dos resultados.
CURIOSIDADE
Na dcada de 1960, a economia americana prevalecia como sendo um exemplo de admi-
nistrao e confiana mundial. Entretanto, no decorrer na dcada de 1970, o desempenho
industrial japons levou o Japo a assumir uma posio estratgica no mercado interna-
cional, sendo sinnimo de qualidade, confiabilidade, valor e servio. O pas atingiu uma taxa
mxima de crescimento e mnima de desemprego. Embora haja divergncias entre tericos
sobre as razes dessa transformao, muitos acreditam que a cultura japonesa disciplina,
determinao e respeitos s regras institucionalizadas junto ao estilo de vida do pas, foi
determinantes para esse desempenho.
captulo 2 149
resolve seus problemas de adaptao externa e integrao interna, e que fun-
ciona suficientemente bem para ser considerada vlida.
A cultura, de modo geral, passada, na maior parte das organizaes, de
maneira informal aos novos integrantes da organizao como a forma correta
de perceber; pensar e agir em relao organizao
No entanto, a cultura tambm pode ser transmitida atravs de mecanismos
formais institudos pela organizao (ROBBINS, 2005):
1 Segundo Motta e Vasconcellos (2006), conceito um conjunto de premissas que um grupo aprendeu a aceitar
como resultado da soluo de problemas de adaptao ao ambiente e de integrao interna. Essas premissas
funcionam suficientemente bem para serem consideradas vlidas e podem ser ensinadas a novos integrantes como
sendo a forma correta de perceber, pensar e sentir-se em relao a esses problemas de adaptao externa e
integrao interna.
150 captulo 2
De qualquer forma, a abordagem cultural organizacional foca os aspectos
internos e relacional das organizaes.
captulo 2 151
percebidos como responsveis por seu sucesso e desenvolvimento. Esses padres
culturais so um conjunto de premissas bsicas (ou seja, conceitos, princpios,
solues, formas de comportamento) que foram estabelecidas e descobertas
nesse processo de aprendizagem de soluo de problemas de adaptao externa
e de integrao interna. Essas premissas compem a cultura da organizao.
Robbins (2007) acredita que a origem da cultura como uma varivel inde-
pendente que afeta as atitudes e o comportamento dos funcionrios remonta
a mais de 50 anos, a partir da noo de institucionalizao. Para ele, quando
uma organizao se institucionaliza, ela assume vida prpria, independente-
mente dos bens e servios que produz, adquire imortalidade se seus objetivos
iniciais no so mais relevantes, ao invs de fechar suas portas, ela se redefine.
Alm disso, a institucionalizao produz uma compreenso comum entre os
membros da organizao acerca do que comportamento apropriado e, fun-
damentalmente, significativo. Deste modo, quando uma organizao assume
uma permanncia institucional, os modos aceitveis de comportamento se
tornam amplamente evidenciados para seus membros. Este autor sugere, ba-
seado em pesquisas, que existem sete caractersticas bsicas, que, em seu con-
junto, capturam a essncia da cultura de uma organizao:
152 captulo 2
sete caractersticas revela uma ilustrao complexa da cultura. Logo, este pano-
rama se torna a base dos sentimentos de compreenso compartilhada que os
membros tm a respeito da organizao, de como as coisas so feitas e a forma
como eles devem se comportar.
Maximiano (2007) aponta que as culturas organizacionais dividem-se em
subculturas. medida que crescem, as organizaes criam departamentos
que se diferenciam em termos de misso e do tipo de pessoas empregadas. Por
exemplo, engenharia, vendas e marketing so reas distintas, com especialis-
tas diferentes, que desenvolvem sua prpria cultura ocupacional.
Esta viso aceita tambm por Robbins (2007), que acrescenta que a maio-
ria das grandes organizaes possui uma cultura dominante e diversos nichos
de subculturas. A cultura dominante expressa os valores essenciais comparti-
lhados pela maioria dos membros da organizao. ao que estamos nos refe-
rindo quando falamos de cultura de uma organizao. essa viso de macro
cultura que confere organizao sua personalidade distinta. J as subculturas
tendem a ser desenvolvidas nas grandes organizaes para refletir problemas,
situaes ou experincias comuns a alguns de seus membros. Essas subcultu-
ras podem ser definidas por designaes de departamentos e separao geo-
grfica. Ela incluir os valores essenciais da cultura dominante acrescidos dos
valores especficos daquele departamento.
captulo 2 153
REFLEXO
Se as organizaes no tivessem uma cultura dominante e fossem compostas apenas de
diversas subculturas, o valor da cultura organizacional como varivel independente seria sen-
sivelmente reduzido, pois no haveria uma interpretao uniforme acerca do que os compor-
tamentos apropriados e os no apropriados representam. o aspecto do valor compartilha-
do que torna a cultura organizacional um instrumento poderoso para orientar e modelar o
comportamento (ROBBINS, 2007, pag. 377).
Cada grupo que compe esta organizao, no entanto, tem seus padres e
sua viso do mundo particular. Em nosso exemplo, o hospital, podemos consi-
derar que mdicos, enfermeiros e funcionrios administrativos possuem uma
linguagem, valores e maneiras de ver o mundo de forma diferente uma vez
que suas experincias de trabalho so diferentes umas das outras. Indivduos
que possuem experincias de trabalho similares tendem a desenvolver valores
e vises de mundo semelhantes, no que se refere sua prtica profissional. Isso
se refere ao conceito de Identidade Social, desenvolvido na dcada de 1950.
Indivduos que ocupam posies comparveis em organizaes similares,
que executam o mesmo tipo de tarefa e tm acesso a experincias parecidas
tendem a desenvolver valores, comportamentos, padres e uma linguagem si-
milar. Determinados profissionais, dada a sua formao, compartilham, por
exemplo, certo tipo de conhecimento e de vocabulrio e jargo profissional es-
pecfico que s eles entendem. Assim o grupo define suas fronteiras e sua po-
sio na sociedade. Utilizando os mdicos como exemplo, o domnio de certas
tcnicas e de um vocabulrio especializado caracteriza a profisso mdica.
O conceito de Identidade social no simples. Na maioria das vezes encontra-
mos subgrupos dentro de outros subgrupos at chegarmos ao indivduo com uni-
dade de anlise, por exemplo, os mdicos possuem um vocabulrio em comum.
Mas, de acordo com suas especialidades, grupos diferentes de mdicos tm ma-
neiras diversas de tratar com certos problemas e analis-los. Na mesma especia-
lidade mdica, encontramos ainda correntes e posies polticas, diferenciadas.
Isso ocorre tambm com outros profissionais: enfermeiros e funcionrios admi-
nistrativos, em um hospital, dependendo do seu trabalho especfico e do depar-
tamento do qual estejam inseridos, possuem diferentes vises do mundo.
154 captulo 2
Elementos da Cultura
Como vimos, a cultura o veculo de relao por excelncia com o meio externo,
constituda de aparatos tcnicos (artefatos e objetos em geral), sistema de intera-
o (regras de conduta, estruturas de poder) e sistemas simblicos (linguagem, vi-
ses de mundo, cosmologia, teorias cientficas, religies). Nem todos os elementos
da cultura so observveis, o que torna a anlise da cultura organizacional uma ta-
refa complexa. Para facilitar a compreenso, preciso distinguir os componentes
que so observveis daqueles que requerem uma anlise mais profunda.
Os componentes situados nos nveis mais altos so os que se podem observar
diretamente: os artefatos, a linguagem e os comportamentos habituais, as m-
quinas, o layout, a forma como as pessoas se vestem e se tratam, os smbolos que
usam. Nos nveis mais profundos encontram-se os valores e as crenas, que no
se mostram diretamente observao e so mais difceis de analisar. De forma
geral, alguns destes valores se revelam mais facilmente a um observador externo.
Encontra-se, a seguir, a descrio dos principais elementos da cultura.
captulo 2 155
depois de assimilada, essa terminologia funciona como um denominador co-
mum, que une os membros de uma cultura ou subcultura.
156 captulo 2
Maximiano (2007) afirma que a cultura padroniza a maneira como as pessoas
devem resolver esses dois problemas e reduz a incerteza. A cultura define os
critrios para a avaliao de resultados e do desempenho dos indivduos, bem
como as aes corretivas a serem implementadas no caso de erros e problemas.
No que tange as relaes com o mundo exterior, o autor acredita que a cul-
tura tem o poder de regular as relaes com outros grupos e com o ambiente
de forma geral, a forma como o mundo externo existe dentro das prprias or-
ganizaes. A cultura define a misso da organizao e seu papel em relao
ao meio ambiente, projetando uma imagem para os clientes, fornecedores e
outras partes interessadas. Ela define, ainda, as fronteiras dos grupos: quem
de dentro e quem de fora, assim como o tempo e as condies para os
recm-chegados serem aceitos. Robbins (2007) concorda com a viso de cultu-
ra como definidora de fronteiras. Para ele, a cultura cria distines entre uma
organizao e as outras. Robbins v tambm como funo da cultura facilitar
o comprometimento com algo maior do que os interesses de cada um, alm de
criar um senso de identidade aos membros da organizao.
A cultura organizacional pode ser vista ainda como uma forma de construir
a realidade a cultura funciona como uma lente que estrutura as percepes
das pessoas acerca da realidade que elas partilham. Para ilustrar esta afirma-
o, os autores citam a diferena do significado de uma vaca para um indiano,
que as v como um animal sagrado, e o que este animal significa para um oci-
dental. Isso chamado de lente cultural, o que define o significado. Eles reite-
ram que estas lentes culturais estruturam a percepo das pessoas acerca da
realidade organizacional de que participam e nas quais interagem.
Pois bem, boa parte das funes da cultura favorvel organizao ou ao
profissional, no entanto, existem o que chamados de disfunes da cultura,
aspectos desfavorveis eficcia das organizaes. Segundo Robbins (2007), a
cultura se torna um passivo quando os valores compartilhados no esto em
concordncia com aqueles que podem melhorar a eficcia da organizao
Em outras palavras, quando o ambiente passa por rpidas mudanas, uma
cultura muito fortalecida pode no ser adequada, pois ela pode se tornar um
fardo e dificultar a resposta s alteraes do ambiente. Deste modo, vemos a
cultura como uma barreira a mudanas.
Desenvolvimento Organizacional e o Clima Organizacional
O clima organizacional, como j vimos, pode ser definido como um
fenmeno perceptual duradouro, construdo com base na experincia,
captulo 2 157
multi-dimensional e compartilhado pelos membros da organizao, cuja fun-
o principal orientar e regular os comportamentos individuais de acordo
com os padres determinados por ela (BERGAMINI, 2006). A importncia da
sua investigao decorrente da influncia que o clima organizacional exerce
tanto sobre o comportamento como sobre o desempenho dos trabalhadores,
podendo refletir-se na efetividade da organizao.
REFLEXO
A Escola das Relaes Humanas um movimento de oposio s ideias da administrao
cientfica e dos conceitos de produo em massa.
Por esta escola foi possvel descobrir que o desempenho das pessoas depende menos
dos fatores fsicos (iluminao, rudo, fadiga) e dos mtodos de trabalho e muito mais dos
fatores emocionais e comportamentais (bom tratamento, reconhecimento pelo trabalho rea-
lizado, relacionamento amigvel com a gerncia).
Da a importncia de estudar os aspectos que influenciam o comportamento, bem como
manter sua competitividade.
A cultura um dos mecanismos que podem ser articulados pelo administrador para dis-
seminar os valores da organizao e orientar o comportamento dos empregados na direo
desejada pela organizao.
Alm da cultura, o clima organizacional tambm deve ser alvo da ateno do administra-
dor. Um clima organizacional positivo contribui para que os empregados sintam-se compeli-
dos a atingir os resultados almejados pela organizao.
Finalizando, o papel do gerente fundamental para manter a coeso entre os membros
da organizao e levar a empresa ao sucesso desejado. Para isso fundamental que o ge-
rente desenvolva a liderana e saiba criar estmulos que motivem os funcionrios.
158 captulo 2
1. Aspecto mgico do DO:
REFLEXO
Apreciao crtica da Teoria Comportamental
A Teoria Comportamental, importante e definitiva, principalmente, pelo fato de seus
melhores autores terem desenvolvido uma grande quantidade de pesquisas apresentadas
de forma clara, tornando-se bastante conhecidas.
De acordo com Chiavenato, os behavioristas falharam ao dividir as pessoas em "racionais
e no racionais", "eficientes e no eficientes", "satisfeitas e insatisfeitas", partindo, portanto,
para uma espcie de psicologizao dos problemas de relaes industriais. Para o autor,
a Teoria Comportamental, errou ao padronizar os fenmenos do comportamento, despre-
zando as diferenas individuais de personalidade, "ela procura explicar o comportamento
humano tal como os cientistas poderiam explicar ou prever os fenmenos da natureza ou o
comportamento dos ratos no laboratrio". Mesmo com deficincias, essa teoria representou
um avano para a Administrao. Os Behavioristas mostram um novo conceito democrtico
captulo 2 159
e humano, baseado na equalizao do poder, assim como as principais teorias de motivao
para a Administrao. Outro aspeto a ser considerado o reconhecimento dos conflitos
organizacionais. Os behavioristas acreditam que h um conflito entre os objetivos individu-
ais e organizacionais, que podem ser resolvidos por uma mudana no comportamento e na
estrutura organizacional. Nesta teoria tambm dada importncia formao de grupos de
trabalho como meio eficiente de alcanar os objetivos.
Como j foi dito, a Teoria Comportamental foi muito importante para o contedo da TGA.
Ela mais teoria de anlise, mais descritiva e explicativa do que prescritiva, preocupando-se
mais em explicar do que em formar normas, demonstrando uma dificuldade em sua aplica-
o. Porm, seus contedos so um dos mais conhecidos, representando uma grande base
para as teorias administrativas.
Leia mais. Acesse: http://goo.gl/25yV17
LEITURA
Artigo 1: Cooperao e Organizao: como uma ideia ajuda a entender outra?
Este artigo discute, em uma perspectiva unicamente conceitual, algumas relaes entre as
ideias de cooperao e organizao. O propsito principal tentar revelar como um entendi-
mento mais aprofundado sobre a cooperao pode levar a uma compreenso mais completa
sobre a organizao. Parte-se da constatao de que se as organizaes podem ser vistas
(dentre outras coisas) como sistemas cooperativos, entender as causas que levam os indivdu-
os a cooperar torna-se um caminho bastante promissor para o prprio entendimento do que
a organizao. Para tanto, prope-se comparar, atravs da reviso de literatura, duas vises
conceituais distintas, porm complementares, a respeito da cooperao humana, apresenta-
das por dois autores igualmente consagrados dentro do campo dos estudos organizacionais:
Chester Barnard e Elton Mayo. A escolha destes dois autores, em particular, se justifica pela
rica divergncia de opinio que eles apresentam a respeito das causas que levam as pessoas
a cooperar nas organizaes. Em termos de estrutura, este artigo comea com um breve escla-
recimento sobre o conceito de cooperao para depois partir para a apresentao e discusso
das vises particulares dos dois autores escolhidos. As ligaes entre as ideias de cooperao
e organizao so discutidas com maior profundidade nas concluses.
160 captulo 2
Artigo 2: Gesto da qualidade total e qualidade de vida no trabalho: o caso da Gerncia
de Administrao dos Correios.
Resumo: Este trabalho refere-se aos temas qualidade total e qualidade de vida no trabalho.
O objetivo avaliar as transformaes dos aspectos relacionados qualidade de vida no traba-
lho, a partir da introduo do programa de qualidade total numa empresa pblica prestadora de
servios. uma pesquisa terico-emprica de abordagem qualitativa, que privilegiou o estudo de
caso. Neste estudo, compreende-se qualidade de vida no trabalho como uma expanso natural
da qualidade total, de forma que os programas de qualidade total melhorem os resultados das
empresas, mas tambm a satisfao, o bem-estar e a condio de vida das pessoas.
Referncia: MONACO, Felipe de Faria; GUIMARAES, Valeska Nahas. Gesto da qualida-
de total e qualidade de vida no trabalho: o caso da Gerncia de Administrao dos Correios.
Rev. adm. contemp., Curitiba, v. 4, n. 3, dez. 2000. Disponvel em http://goo.gl/zZB7bj
Artigo 3: As melhores empresas para trabalhar no Brasil e a qualidade de vida no traba-
lho: disjunes entre a teoria e a prtica
Resumo: O artigo discute os resultados de pesquisas sobre as melhores empresas para
trabalhar no Brasil, divulgadas pela revista Exame nos anos de 1997, 1999 e 2000. Os pes-
quisadores identificaram as 30, 50 e 100 empresas que ofereceram, nos respectivos anos,
as condies mais atraentes para os trabalhadores, com base em dimenses que permitem
avaliar as melhores prticas em recursos humanos. Os itens pesquisados apresentam estrei-
ta similaridade com o modelo de Walton (1973) de qua-lidade de vida no trabalho. O mtodo
utilizado foi caracterizado como exploratrio-descritivo. A anlise dos dados demonstra que
as organizaes cujas prticas foram avaliadas de forma mais positiva pelos seus empre-
gados nos anos de 1997 e 1999 enfatizam, em primeiro lugar, o orgulho do trabalho e da
empresa. No ano de 2000 o principal aspecto valorizado foi a oportunidade de carreira e
treinamento. No conjunto, observou-se uma reduo do nmero de empresas e de itens em
relao aos quais elas receberam a avaliao mxima por parte dos empregados.
Referncia: TOLFO, Suzana da Rosa; PICCININI, Valmria Carolina. As melhores empresas
para trabalhar no Brasil e a qualidade de vida no trabalho. Rev. adm. contemp., Curitiba, v. 5,
n. 1, abr. 2001. Disp. http://www.scielo.br/pdf/rac/v5n1/v5n1a10
captulo 2 161
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WAGNER III, J.A., HOLLENBECK, J.R. Comportamento Organizacional. Criando Vantagem
Competitiva. So Paulo: Saraiva, 2006.
162 captulo 2
3
Abordagem
Estruturalista Da
Administrao
Ao final da dcada de 1950, a influncia do estruturalismo no estudo das Ci-
ncias Sociais estendeu-se Administrao. O Movimento Estruturalista, que
teve como seu maior expoente o socilogo americano Amitai Etzioni, caracte-
rizou-se pelo estudo das teorias j existentes, nos seus aspectos globalizantes
que compem o todo organizacional. Grande contribuio para o campo da
teoria administrativa, essa abordagem buscou conciliar e integrar os concei-
tos clssicos e humansticos, criar uma viso crtica do modelo burocrtico
e estabelecer uma anlise sobre tudo o que se tinha escrito, at ento, sobre
teorias da administrao, principalmente fazendo um paralelo entre a Escola
Clssica e a Escola de Relaes Humanas. O movimento estruturalista no
constituiu um corpo terico de inovaes conceituais; procurou, antes, enxer-
gar e analisar os mesmos problemas j vistos e abordados por outros autores
de forma integrada (antes feito de forma fragmentada).
As organizaes podem ser consideradas como unidades sociais que so
intencionalmente construdas e reconstrudas, a fim de atingir objetivos es-
pecficos (CURY, 2000). Esses objetivos so materializados, de forma geral, em
produtos e servios, que so ofertados ao mercado (MAXIMIANO, 2004).
As organizaes formais apresentam duas caractersticas principais: divi-
so do trabalho e hierarquia (DAFT, 2005). A diviso do trabalho compreende
a especializao das atividades entre os membros da organizao, a fim de que
as tarefas sejam realizadas com maior eficincia (CURY, 2000). O trabalho di-
vidido em partes, denominadas funes, para que a empresa consiga produzir
os produtos e prestar os servios que tem como objetivo oferecer ao mercado
(DAFT, 2005). A hierarquia corresponde linha de comando da organizao.
Pela hierarquia, cada unidade de trabalho de nvel inferior est sob controle e
superviso de outra de nvel superior (CURY, 2000).
Basicamente existem em uma organizao trs nveis hierrquicos:
164 captulo 3
Nvel operacional: corresponde a todos os cargos cujo objetivo executar
a rotina da empresa, ou seja, o trabalho do dia a dia.
captulo 3 165
A ideia central do enfoque sistmico o conceito de sistema, que ajuda a
entender como se d a interao entre as partes da organizao e entre ela e o
ambiente empresarial. De acordo com a abordagem sistmica, uma organiza-
o formada por dois sistemas que interagem entre si:
OBJETIVOS
Neste captulo so definidos alguns objetivos de aprendizagem.
166 captulo 3
Aprender sobre a Teoria Matemtica da Administrao
Entender sobre a Pesquisa Operacional e sua influncia para a TGA
Apresentar os conceitos bsicos do enfoque sistmico.
Discutir as principais teorias do enfoque sistmico.
Mostrar ao aluno como o enfoque sistmico utilizado na administrao.
A importncia da tecnologia para a administrao.
Conhecer a teoria da informao.
captulo 3 167
3.1 Princpios Bsicos da Abordagem
Estruturalista
1 Estrutura o conjunto formal de dois ou mais elementos e que permanece inalterado seja na mudana ou na
diversidade de contedos, Isto , a estrutura mantm-se mesmo com a alterao de um dos seus elementos ou
relaes. A mesma estrutura pode ser apontada em diferentes reas, e a compreenso das estruturas fundamentais
em alguns campos de atividade permite o reconhecimento das mesmas estruturas em outros campos.
Estruturalismo um mtodo analtico e comparativo que estuda os elementos ou fenmenos com relao a uma
totalidade, salientando o seu valor de posio. O conceito de estrutura significa a anlise interna de uma totalidade
em seus elementos construtivos, sua disposio, suas inter-relaes etc., permitindo uma comparao, pois pode
ser aplicado a coisas diferentes entre si. Alm do seu aspecto totalizante, o estruturalismo fundamentalmente
comparativo. O estruturalismo preocupa-se com o todo e com o relacionamento das partes na constituio do todo.
A totalidade, a interdependncia das partes e o fato de que o todo maior do que a simples soma das partes so as
caractersticas bsicas do estruturalismo.
168 captulo 3
O Estruturalismo portanto, uma modalidade de pensar e um mto-
do de anlise praticado nas cincias, especialmente na rea de humanas.
Metodologicamente, analisa sistemas em grande escala examinando as relaes
e as funes dos elementos que constituem tais sistemas, que so inmeros, va-
riando das lnguas humanas e das prticas culturais aos contos folclricos e aos
textos literrios. O Estruturalismo fez do francs Claude Lvi-Strauss o seu mais
celebrado representante, especialmente em seu estudo sobre os indgenas no
Brasil e na Amrica em geral, quando se dedicou a "busca de harmonias insus-
peitas". A partir das suas postulaes, o entendimento estruturalista ganhou cor-
po e se desdobrou em dois planos. O primeiro fundamentou uma das correntes
filosficas que animaram a segunda metade do sculo XX. O segundo irradiou
sua epistemologia para os mais diversos campos das cincias humanas e sociais.
Dentre esses campos figura o das cincias da gesto, entendida como compreen-
so dos estudos organizacionais e dos estudos administrativos.
CURIOSIDADE
O Estruturalismo fez do francs Claude Lvi-Strauss seu mais celebrado representante.
Nascido numa famlia judaica no pequeno vilarejo de Bavria (alemanha) com o nome
Lb Strau, era filho caula entre sete irmos. Seu pai, um pobre vendedor-ambulante, mor-
reu em 1846 quando ele tinha apenas dezesseis anos. Um ano depois, em 1847, a me
decidiu emigrar com trs dos seus filhos mais novos para os Estados Unidos, seguindo os
dois filhos mais velhos. Estes dois irmos j moravam h alguns anos em Nova Iorque como
comerciantes para produtos txteis. Lb Strau naturalizou-se estadunidense em 1853, mu-
dando seu nome para Levi Strauss. Seus primeiros anos em Nova Iorque, ele passou traba-
lhando na loja dos seus irmos mais velhos. Com as primeiras notcias sobre as descobertas
de ouro na Califrnia, decidiu abrir em San Francisco uma loja de tecidos e roupas em 1853,
junto com seu cunhado David Stern, fundando assim aquela que viria a se tornar a famosa
empresa Levi Strauss & Company. Em 1872 o costureiro Jacob Davis de Reno (Nevada)
propem a Levi Strauss a ideia de reforar as costuras das calas usadas pelos mineiros
com rebites. O sucesso de venda dessas calas foi to grande que Strauss e Davis decidiram
requerer a patente do produto. O dia 20 de maio de 1873 marca o incio da histria de su-
cesso da cala jeans, pois nesse dia foi concedido a United States patent no. 139121 para
os assim chamados Waist-Overalls, reforados com rebites de cobre.
Saiba mais em:
http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S1415-65552006000200008&script=sci_arttext
captulo 3 169
MAX WEBER E O MODELO BUROCRTICO DA ADMINISTRAO
A Teoria da Burocracia foi originada dentro da Administrao por volta dos
anos 1940, em funo de alguns aspectos da Burocracia na Administrao,
elencados a seguir:
170 captulo 3
Maximilian Carl Emil Weber nasceu em 21 de abril de 1864 na Prssia (atual Alema-
nha). Filho de uma famlia de classe mdia alta que possua considervel influncia
poltica e social. Weber foi criado em um ambiente propcio para o desenvolvimento
intelectual, recebendo excelente educao e formao em lnguas, histria e literatura
clssica. considerado um dos fundadores da Sociologia. Foi professor universitrio,
dedicando-se ao estudo da economia, histria, filosofia e direito, escreveu a tica pro-
testante e o Esprito do Capitalismo. Weber faleceu em 14 de Junho de 1920, em Mu-
nique. Foi um intelectual, jurista e economista alemo considerado um dos fundadores
da Sociologia. Seu irmo foi o tambm famoso socilogo e economista Alfred Weber. A
esposa de Max Weber, Marianne Weber, bigrafa do marido, foi uma das alunas pionei-
ras na universidade alem e integrava grupos feministas de seu tempo.
Grande parte de seu trabalho como pensador e estudioso foi reservado para o estudo
do capitalismo e do chamado processo de racionalizao e desencantamento do mun-
do. Mas seus estudos tambm deram contribuio importante para a economia.
captulo 3 171
Cabe destacar que o modelo de Weber prprio para as organizaes com
tarefas estveis e rotinizadas, fundamentadas nos princpios tayloristas e for-
distas. No se aplica s organizaes com estruturas mais dinmicas, nem leva
em conta as empresas que esto em ambientes de constante mudana
O Quadro 12 resume os conceitos-chave, as contribuies e as limitaes da
burocracia.
BUROCRACIA
Rede formal e estruturada de relacionamentos entre posies especializadas
numa organizao.
Regras e regulamentaes padronizam o comportamento.
Conceitos-chaves
Cargos so assessorados por especialistas treinados que seguem regras.
172 captulo 3
Principais caractersticas da organizao burocrtica Racionalidade
Burocrtica.
A racionalidade um conceito muito ligado burocracia e implica na ade-
quao dos meios aos fins. No contexto burocrtico, isto significa eficincia. A
burocracia baseada em :
So escritas.
Procuram cobrir todas as reas da organizao.
uma estrutura social racionalmente organizada.
Conferem s pessoas investidas da autoridade um poder de coao sobre
os subordinados e tambm os meios coercitivos capazes de impor a disciplina.
Possibilitam a padronizao dentro da empresa.
captulo 3 173
e documentao adequadas. Como as comunicaes so feitas repetitiva e
constantemente, a burocracia lana mo de rotinas e formulrios para facilitar
as comunicaes e rotinizar o preenchimento de sua formalizao.
Hierarquia da autoridade
A burocracia estabelece os cargos segundo o princpio de hierarquia:
174 captulo 3
A hierarquia a ordem e subordinao, a graduao de autoridade corres-
pondente s diversas categorias de participantes, funcionrios e classes;
Os cargos esto definidos por meio de regras limitadas e especficas.
Rotinas e procedimentos
A burocracia fixa as regras e normas tcnicas para o desempenho de cada cargo:
captulo 3 175
No possui a propriedade dos meios de produo, o administrador profis-
sional administra a organizao em nome dos proprietrios;
fiel ao cargo e identifica-se com os objetivos da empresa, o funcionrio
passa a defender os interesses do seu cargo e da sua organizao.
176 captulo 3
Confiabilidade, pois o negcio conduzido de acordo com regras conhe-
cidas. As decises so previsveis e o processo decisrio elimina a discrimina-
o pessoal;
Benefcios sob o prisma das pessoas na organizao, pois a hierarquia
formalizada, o trabalho dividido entre as pessoas de maneira ordenada, as
pessoas so treinadas para se tornarem especialistas em seus campos. As pes-
soas podem fazer carreira na organizao em funo de seu mrito pessoal e
competncia tcnica.
REFLEXO
Vale ressaltar que, nos dias atuais, a palavra burocracia acabou se transformando em uma
caracterstica de organizaes que no so eficientes e que apresentam excesso de contro-
les que no agregam valor.
captulo 3 177
As vantagens da burocracia para Weber eram:
CURIOSIDADE
RACIONALIDADE BUROCRTICA
Um conceito muito ligado burocracia o da racionalidade (adequao dos meios aos
fins). Organizao racional se os meios mais eficientes so escolhidos para implementao
das metas (da organizao e no de seus membros). Quanto mais racional e burocrtica a
178 captulo 3
organizao, mais os seus membros se tornam simples engrenagens de uma mquina, igno-
rando o propsito e o significado de seu comportamento.
Para Weber, a racionalidade funcional atingida pela elaborao baseada no conheci-
mento cientfico de regras que servem para dirigir, partindo de cima, todo comportamento
de encontro eficincia. Burocratizao em um sentido mais amplo, refere-se tambm s
formas de agir e de pensar que existem no somente no contexto organizacional, mas que
permeiam toda a vida social.
O racionalismo para Weber, pode referir-se aos meios racionais e sua adequao ou
inadequao para se chegar a um fim qualquer, como tambm pode referir-se viso ra-
cional do mundo com base em conceitos cada vez mais precisos e abstratos, desenvolvidos
inclusive pela cincia, que rejeitam toda religio e os valores metafsicos ou tradicionais (des-
mistificao do prprio mundo).
Embora considerasse a burocracia a forma mais eficiente de organizao criada pelo
homem, Weber temia essa grande eficincia, cujos resultados advindos da crescente bu-
rocratizao do mundo moderno, seriam uma enorme ameaa liberdade individual e s
instituies democrticas das sociedades ocidentais (CHIAVENATO, 2004).
DILEMAS DA BUROCRACIA
Fragilidade da estrutura burocrtica (dilema tpico): presses constantes de
foras exteriores e enfraquecimento gradual do compromisso dos subordina-
dos com as regras burocrticas.
A capacidade para aceitar ordens e regras como legtimas, principalmente quan-
do contrariam os desejos da pessoa, exige uma autodisciplina difcil de se manter.
Assim, as organizaes burocrticas apresentam uma tendncia a se des-
fazerem, seja na direo carismtica, seja na tradicional, em que as relaes
disciplinares so mais naturais e afetuosas e menos separadas das outras.
Existem chefes no burocrticos: indicam e nomeiam os subordina-
dos, estabelecem as regras, resolvem os objetivos que devero ser atingidos.
Geralmente so eleitos ou herdam sua posio, como, por exemplo, os presi-
dentes, os diretores e os reis.
Esses chefes (no burocrticos) da organizao desempenham o importan-
te papel de estimular a ligao emocional e mesmo irracional dos participantes
com a racionalidade. A identificao com uma pessoa, um lder ou um chefe in-
flui psicologicamente, reforando o compromisso com a organizao (imagem
concreta/afetuosa).
captulo 3 179
A ausncia ou morte de um chefe no burocrtico da organizao nico in-
divduo perante o qual as identificaes so pessoais, e no burocrticas pro-
voca uma crise, a chamada crise de sucesso, que geralmente acompanhada
de um perodo de instabilidade.
DISFUNES DA BUROCRACIA
Ao estudar as consequncias previstas (ou desejadas) da burocracia que a
conduzem mxima eficincia, notou tambm as consequncias imprevistas
(ou indesejadas): as disfunes da burocracia, que so basicamente as seguintes:
180 captulo 3
DISFUNO CARACTERSTICAS
As normas e regulamentos passam a se transformar de meios em objetivos.
1. Internalizao das Passam a ser absolutos e prioritrios. O funcionrio adquire "viseiras" e
regras e apego aos esquece que a flexibilidade uma das principais caractersticas de qualquer
regulamentos atividade racional. Como os regulamentos passam a ser os principais objeti-
vos do burocrata, este passa a trabalhar em funo deles.
A necessidade de documentar e de formalizar todas as comunicaes pode
2. Excesso de forma-
conduzir ao excesso de formalismo, de documentao e de papelrio. a
lismo e de papelrio
mais gritante disfuno da burocracia.
Como tudo dentro da burocracia rotinizado, padronizado, previsto com ante-
cipao, o funcionrio geralmente se acostuma a uma completa estabilidade
3. Resistncia a
e repetio daquilo que faz, o que passa a lhe proporcionar uma completa se-
mudanas
gurana a respeito de seu futuro na burocracia. Qualquer mudana significa
uma ameaa sua segurana, sendo, portanto, altamente indesejvel.
A exigncia de controle norteia toda a atividade organizacional. No h espao para a chamada orga-
nizao informal (que fatalmente ocorre) ou para a expresso de diferenas individuais que possam
introduzir variaes no desempenho das atividades organizacionais.
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Teoria_da_burocracia_na_Administra%C3%A7%C3%A3o
captulo 3 181
Para Merton, no existe uma organizao totalmente racional, e o formalis-
mo no tem a profundidade descrita por Weber. O conceito popular de buro-
cracia faz pensar que o grau de eficincia administrativa desse sistema social
racional baixssimo. Isso porque o tipo ideal de burocracia sofre transforma-
es quando operado por homens. Segundo ele, o homem (excludo dos estu-
dos de Max Weber, que descreveu um sistema social desumano e mecanicista),
quando participa da burocracia, faz com que toda a previsibilidade do compor-
tamento, que deveria ser a maior consequncia da organizao, escape ao mo-
delo preestabelecido. Verifica-se, ento, o que Merton chamou de disfunes
da burocracia. (CHIAVENATO, p. 291-TGA)
Veja a seguir um quadro comparativo entre as caractersticas e as disfun-
es da burocracia
182 captulo 3
REFLEXO
Weber, citado em Chiavenato (2003), considera a burocracia como a forma mais racional de
organizao. Perrow defende a burocracia como um fator importante para a racionalizao
da estrutura organizao. Segundo este ltimo, as disfunes da burocracia so apenas con-
sequncias do fracasso de uma burocracia mal adequada.
captulo 3 183
As organizaes so uma forma de instituio, predominante em nossa so-
ciedade altamente especializada e interdependente. Elas passam por todos os
aspectos da vida moderna e envolvem ateno, tempo e energia de numerosas
pessoas. Possuem uma estrutura interna e interagem com outras organizaes.
Assim, as organizaes constituem a forma dominante de instituio da mo-
derna sociedade: so a manifestao de uma sociedade altamente especializa-
da e interdependente, que se caracteriza por um crescente padro de vida.
Cada organizao limitada por recursos escassos, e por isso no pode tirar
vantagens de todas as oportunidades que surgem: da o problema de determi-
nar a melhor alocao de recursos. A eficincia obtida quando a organizao
aplica seus recursos naquela alternativa que produz o melhor resultado.
A teoria estruturalista concentra-se no estudo das organizaes, em sua estru-
tura interna e na interao com outras organizaes. As organizaes so conce-
bidas como "unidades sociais" (ou agrupamentos humanos) intencionalmente
construdas e reconstrudas, a fim de atingir objetivos especficos. Incluem-se
nesse conceito as corporaes, exrcitos, escolas, hospitais, igrejas e as prises;
excluem-se as tribos, classes, grupos tnicos, grupos de amigos e famlias.
As organizaes so caracterizadas por um "conjunto de relaes sociais
estveis e deliberadamente criadas com a explcita inteno de alcanar obje-
tivos ou propsitos" (so destinadas a fazer alguma coisa material ou prestar
um determinado servio. Seu trabalho visa diretamente a algum fim). Assim "a
organizao uma unidade social dentro da qual as pessoas alcanam relaes
estveis (no necessariamente face a face) entre si, no intuito de facilitar o al-
cance de um conjunto de objetivos ou metas".
Os objetivos so ideais que a organizao pretende atingir e transformar em
realidade. Dois modelos de organizao:
184 captulo 3
a) Objetivos da sociedade: o ponto de referncia a sociedade em geral,
preenchendo as necessidades da sociedade. Ex: manter a ordem pblica.
b) Objetivos de produo: o ponto de referncia o pblico que entra em
contato com a organizao. Ex: servios a empresas.
c) Objetivos de sistemas: o ponto de referncia o estado ou maneira de
funcionar da organizao. Ex: nfase nos lucros da organizao.
d) Objetivos de produtos: o ponto de referncia so as caractersticas dos
bens e servios produzidos. Ex: nfase na variedade de produtos.
e) Objetivos derivados: o ponto de referncia so os usos que a organizao faz
do poder originado na consecuo de outros objetivos. Ex: servios comunitrios.
captulo 3 185
A definio de objetivos intencional, mas nem sempre racional. Trata-se
de um processo de interao entre a organizao e o ambiente. Para executar a
misso, a organizao deve se concentrar nas seguintes reas de interesse:
CURIOSIDADE
As organizaes no so recentes. Existem desde os faras e os imperadores da antiga
China. A igreja e os exrcitos desde a Antiguidade desenvolveram formas de organizaes.
186 captulo 3
pela outra e vice-versa. A Teoria Estruturalista pretende ser uma sntese delas,
inspirando-se na abordagem de Max Weber.
A necessidade de visualizar "a organizao como uma unidade social
complexa na qual interagem grupos sociais" que compartilham alguns dos
objetivos da organizao (como a viabilidade econmica da organizao), mas
podem se opor a outros (como a maneira de distribuir os lucros). Seu maior
dilogo foi com a Teoria das Relaes Humanas.
A influncia do estruturalismo nas cincias sociais e sua repercusso no
estudo das organizaes. O estruturalismo influenciou a Filosofia, a Psicologia
(com a Gestalt), a Antropologia (com Claude Lvi-Strauss), a Matemtica (com
N. Bourbaki), a Lingustica, chegando at a teoria das organizaes com
Thompson, Etzioni e Blau. Na teoria administrativa, o estruturalismo se con-
centra nas organizaes sociais.
Novo conceito de estrutura. O conceito de estrutura antigo. Herclito;
nos primrdios da histria da Filosofia, concebia o "logos" como uma unidade
estrutural que domina o fluxo ininterrupto do devir e o torna inteligvel. a es-
trutura que permite reconhecer o mesmo rio, embora suas guas jamais sejam
as mesmas, devido contnua mudana das coisas. Estrutura o conjunto for-
mal de dois ou mais elementos e que permanece inalterado seja na mudana,
seja na diversidade de contedos, isto , a estrutura mantm-se mesmo com a
alterao de um dos seus elementos ou relaes. A mesma estrutura pode ser
apontada em diferentes reas, e a compreenso das estruturas fundamentais
em alguns campos de atividade permite o reconhecimento das mesmas estru-
turas em outros campos. O estruturalismo est voltado para o todo e com o re-
lacionamento das partes na constituio do todo. A totalidade, a interdepen-
dncia das partes e o fato de o todo ser maior do que a soma das partes so as
caractersticas do estruturalismo.
A SOCIEDADE DE ORGANIZAES
Com o desenvolvimento da humanidade, um nmero crescente de orga-
nizaes foi sendo solicitado para atender s crescentes necessidades sociais
e humanas. A sociedade moderna tem tantas e to diversas organizaes
que se torna necessrio todo um conjunto de organizaes secundrias para
organiz-las e control-las, como a maioria dos rgos pblicos (MOTTA e
VASCONCELOS,2006).
captulo 3 187
Segundo Etizioni (professor da universidade de Colmbia), as organizaes
sofreram um longo e penoso desenvolvimento, atravs de quatro etapas:
188 captulo 3
Ainda segundo Etizioni, a sociedade moderna atribui um elevado valor mo-
ral ao racionalismo, eficincia e competncia, pois a civilizao moderna
depende das organizaes, como as formas mais racionais e eficientes que se
conhecem de agrupamento social. "A organizao um poderoso instrumen-
to social, de coordenao de um grande nmero de aes humanas. Combina
o pessoal e os recursos, reunindo lderes, especialistas, operrios, mquinas e
matrias-primas. Ao mesmo tempo, e continuamente, avalia sua realizao e
ajusta-se a fim de atingir seus objetivos".
CURIOSIDADE
As organizaes, segundo o pensamento estruturalista, constituem a forma dominante de
instituio em nossa sociedade: a manifestao de uma sociedade altamente especiali-
zada e interdependente, que se caracteriza por um crescente padro de vida. No entanto,
a eficincia s ser obtida quando a organizao aplicar seus recursos na alternativa que
produzir os maiores resultados, levando em considerao os recursos limitados e a energia
das diversas pessoas envolvidas entre outras.
As organizaes so concebidas como unidades sociais intencionalmente construdas e
reconstrudas, a fim de atingir objetivos especficos. Assim, uma organizao uma unidade
social dentro da qual as pessoas alcanam relaes estveis entre si no sentido de facilitar o
alcance de um conjunto de objetivos ou metas.
Por ser uma abordagem que surgiu com o intuito de sanar lacunas deixadas
pelas teorias da Administrao Cientfica e das Relaes Humanas, a teoria es-
truturalista prope uma abordagem mltipla, seguindo estes aspectos:
captulo 3 189
RECOMPENSAS MATERIAS E SOCIAIS
Os estruturalistas combinaram os estudos da Teoria Clssica e os das
Relaes Humanas para as recompensas utilizadas pela organizao para mo-
tivar pessoas . Salientam que tanto a abordagem Clssica quanto a de Relaes
Humanas so fragmentrias e parciais. Conclui-se que de grande significado
tanto as recompensas salariais, quanto as recompensas sociais na vida de qual-
quer organizao.
190 captulo 3
objetivos e estratgias em planos e programas para que o nvel tcnico os exe-
cute. (nvel intermedirio)
Nvel Tcnico o nvel que cuida da execuo das operaes e tarefas,
voltada a curto prazo, seguindo os programas e rotinas desenvolvidas pelo nvel
gerencial. (Nvel operacional)
DIVERSIDADE DE ORGANIZAES
Enquanto as Relaes Humanas e a Administrao cientfica focalizaram
quase que exclusivamente as fbricas, a abordagem estruturalista ampliou o
campo da anlise da organizao a fim de incluir maior variedade de organiza-
es. Assim as organizaes pequenas, mdias e grandes, pblicas e privadas,
empresas dos mais diversos tipos, organizaes militares, religiosas, filantrpi-
cas, partidos polticos, sindicatos, prises.
Sendo assim, para os estruturalistas, toda organizao, medida que cres-
ce, torna-se complexa e precisa ser adequadamente administrada.
O HOMEM ORGANIZACIONAL
A Teoria Clssica caracteriza o homo economicus e a Teoria das Relaes
Humanas, "o homem social". A Teoria Estruturalista focaliza o "homem orga-
nizacional", ou seja, o homem que desempenha papis em diferentes organi-
zaes. Na sociedade de organizaes, moderna e industrializada, avulta-se a
figura do "homem organizacional", que participa simultaneamente de vrias
organizaes. O homem moderno, para ser bem-sucedido em todas as organi-
zaes, precisa ter as seguintes caractersticas:
captulo 3 191
Flexibilidade, devido s constantes mudanas que ocorrem na vida mo-
derna, bem como diversidade dos papis desempenhados nas diversas orga-
nizaes e aos relacionamentos.
Tolerncia s frustraes, para evitar o desgaste emocional decorrente do
conflito entre necessidades organizacionais e necessidades individuais, cuja
mediao feita atravs de normas racionais, escritas e exaustivas.
Capacidade de adiar as recompensas e poder compensar o trabalho ro-
tineiro dentro da organizao, em detrimento das preferncias e vocaes
pessoais.
Permanente desejo de retaliao, para garantir a conformidade e coopera-
o com as normas que controlam e asseguram o acesso s posies de carreira
na organizao, proporcionando recompensas e sanes sociais e materiais.
REFLEXO
O "homem organizacional" reflete uma personalidade cooperativa e coletivista, que parece
destoar de algumas caractersticas da tica protestante eminentemente individualista. O
esprito de realizao, busca de propriedade, sacrifcio e pontualidade, integridade e confor-
mismo: virtudes importantes do homem organizacional, que procura, atravs da competio,
obter progresso e riqueza.
192 captulo 3
As normas da organizao constituem presses para que os indivduos se
restrinjam ao seu papel. Uma norma uma exigncia de uniformidade de com-
portamento e mantida pelas presses da organizao.
O prprio comportamento do indivduo nas organizaes, suas motivaes,
percepes, dentre outros atributos pessoais, fazem com que sejam diferentes
uns dos outros. O ser humano nunca tem objetivos e interesses idnticos.
As diferenas de objetivos e interesses pessoais sempre produzem alguma es-
pcie de conflito. O conflito inerente vida de cada indivduo e faz parte inevit-
vel da natureza humana. Constitui o lado oposto da cooperao e da colaborao.
A palavra conflito est ligada a desacordo, discrdia, divergncia, dissonn-
cia, controvrsia ou antagonismo. Para que haja conflito, alm da diferena de
objetivos e interesses, deve haver necessariamente uma interferncia delibe-
rada de uma das partes seja o indivduo, seja o grupo tenta alcanar seus
prprios objetivos interligados com outra parte, a qual interfere na sua busca
de atingir os objetivos. A interferncia pode ser ativa (mediante ao para pro-
vocar obstculos, bloqueios ou impedimentos) ou passiva (mediante omisso).
Assim, o conflito muito mais do que um simples desacordo ou divergncia:
constitui uma interferncia ativa ou passiva, mas deliberada para impor um
bloqueio sobre a tentativa de outra parte de alcanar os seus objetivos. O confli-
to pode ocorrer no contexto de relacionamento entre duas ou mais partes: pode
ocorrer entre pessoas ou entre grupos e organizaes. Tambm pode ocorrer
entre mais de duas partes ao mesmo tempo."
A administrao de conflitos foi considerada mais importante que a toma-
da de deciso, a liderana e a comunicao.
captulo 3 193
quando os empregados no conhecem o oramento e ou quando podem
investir para manter um servio de qualidade.
194 captulo 3
CURIOSIDADE
Existem dicas gerais sobre como proceder em uma negociao. Veja algumas:
Abaixo esto relacionadas algumas ferramentas ou tcnicas que podem ser uti-
lizadas para reduzir um conflito. Cada pessoa, em funo da sua histria de apren-
dizagem e/ou do contexto no qual est ocorrendo o conflito, tende a resolv-lo uti-
lizando com mais frequncia uma dessas ferramentas, o que no significa que em
outros contextos no possa lanar mo de outro tipo de ferramenta. So elas:
captulo 3 195
4. Acordo ou conciliao: exige que cada uma das partes abra mo de al-
guma coisa de valor. O acordo uma tima estratgia quando as partes confli-
tantes possuem o mesmo poder, quando desejvel alcanar uma soluo tem-
porria para uma questo complexa, ou quando as presses do tempo exigem
uma soluo gil.
5. Colaborao: a soluo final, em que todos saem ganhando. Todas
as partes envolvidas no conflito buscam satisfazer seus interesses. Consiste na
discusso franca e honesta entre as partes, a audio ativa para entender as di-
ferenas, e a cuidadosa deliberao sobre uma gama completa de alternativas
para encontrar uma soluo vantajosa a todos. Mas quando a colaborao a
maior opo? Quando as presses do tempo so mnimas, quando todas as par-
tes desejam seriamente uma soluo vantajosa para todos, e quando a questo
muito importante para se adotar uma soluo de compromisso.
196 captulo 3
tnicos ou comunidade. A artificialidade das organizaes uma caracterstica
decorrente de dois fatores: a preocupao com a realizao e a tendncia para
serem mais complexas do que as unidades naturais. Nas organizaes, o con-
trole informal no adequado, pois no se pode confiar na identificao dos
seus participantes com as tarefas que devem realizar. Por isso, as organizaes
impem uma distribuio de recompensas e sanes para garantir obedincia
s suas normas, regulamentos e ordens. Da os meios de controle.
Para Etzioni, os meios de controle utilizados pela organizao podem ser
classificados em trs categorias:
captulo 3 197
e ao ambiente externo. Trata-se de uma tipologia simples, unidimensional e
baseada exclusivamente nos tipos de controle.
198 captulo 3
REFLEXO
A tipologia de Blau e Scott tem a vantagem de enfatizar a fora do poder e da influncia
do beneficirio sobre as organizaes a ponto de condicionar a sua estrutura e objetivos. A
classificao baseada no cui bono proporciona um melhor agrupamento natural das orga-
nizaes com objetivos similares.
Da mesma forma que ocorre com a tipologia de Etzioni, a classificao de Blau e Scott
no fornece informaes a respeito das diferentes tecnologias, estruturas ou sistemas psi-
cossociais. Trata-se tambm de uma tipologia simples e unidimensional.
AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Ambiente tudo o que envolve externamente uma organizao.
As organizaes vivem em um mundo humano, social, poltico e econmi-
co. Elas existem em um contexto ao qual denominamos ambiente. Para os es-
truturalistas, o ambiente constitudo pelas outras organizaes que formam
a sociedade. Uma organizao depende de outras organizaes para seguir seu
caminho e atingir seus objetivos. A interao entre a organizao e o ambiente
torna-se fundamental para a compreenso do estruturalismo. A sociedade mo-
derna uma sociedade de organizaes.
Os estruturalistas criticam o fato de que conhecemos muito a respeito de in-
terao entre pessoas, alguma coisa sobre a interao entre grupos e pouqus-
simo sobre a interao entre organizaes e seus ambientes. Os estruturalistas
ultrapassam as fronteiras da organizao para ver o que existe externamente ao
seu redor: as outras organizaes que formam a sociedade, a sociedade de or-
ganizaes. Assim, passam a se preocupar no somente com a anlise organiza-
cional, mas tambm com a anlise interorganizacional. A anlise interorgani-
zacional est voltada para as relaes externas entre uma organizao e outras
organizaes no ambiente.
Dois conceitos so fundamentais para a anlise interorganizacional: o
conceito de interdependncia das organizaes e o conceito de conjunto
organizacional.
captulo 3 199
Existe uma interdependncia das organizaes com a sociedade em geral em
funo das complexas interaes entre elas. E algumas das consequncias des-
sa interdependncia so: mudanas frequentes nos objetivos organizacionais
medida que ocorrem mudanas no ambiente externo e um certo controle am-
biental sobre a organizao, o que limita sua liberdade de agir.
2. Conjunto organizacional
O conceito de conjunto organizacional anlogo ao de conjunto de papis.
Cada organizao ou classe de organizaes tem interaes com uma cadeia
de organizaes em seu ambiente, formando um conjunto organizacional. A
organizao que serve como ponto de referncia chamada de organizao fo-
cal. As relaes entre uma organizao focal e seu conjunto organizacional so
medidas pelos conjuntos de papis de seu pessoal de fronteira, isto , pelo seu
pessoal que est voltado externamente para o contato ou ligao com outras
organizaes. Dessa maneira, os estruturalistas inauguram um novo ciclo na
teoria administrativa: o gradativo desprendimento daquilo que ocorre dentro
das organizaes para aquilo que ocorre fora delas.
Cada organizao ou classe de organizaes tem interaes com uma ca-
deia de organizaes em seu ambiente, formando um conjunto organizacional.
A organizao que serve como ponto de referncia chamada organizao focal
e seu conjunto organizacional so medidas pelos conjuntos de papis de seu
pessoal que est voltado externamente para o contato ou ligao com outras
organizaes (chamado pessoal de fronteira).
200 captulo 3
Ampliao do estudo para outros campos: A Teoria Estruturalista alargou
tambm o campo de pesquisa da administrao, incluindo organizaes no
industriais e sem fins lucrativos em seus estudos.
Convergncia de vrias abordagens tericas: Na viso de Chiavenato
(2004), nota-se, no Estruturalismo, uma tentativa de integrao em amplia-
o nos conceitos das teorias que o antecederam, a saber: a Teoria Clssica, a
Teoria das Relaes Humanas e a Teoria da Burocracia.
Dupla tendncia terica: Ainda para Chiavenato (2003), no estruturalis-
mo coexistem duas tendncias tericas marcantes: a integrativa e a do confli-
to. Alguns dos autores estruturalistas enfatizavam somente a estrutura e os as-
pectos que integravam a organizao, em que a mesma o objeto da anlise.
Outros autores se atm aos aspectos como conflitos e divises na organizao.
captulo 3 201
Teoria da transio e da mudana Sua abordagem parece estar em um
estado de crescimento acelerado, faltando ainda uma exata definio dos com-
ponentes e relaes que a Teoria de Sistemas definiu posteriormente. A Teoria
Estruturalista uma teoria de transio e de mudana, em que o campo todo pare-
ce estar em um estado de crescimento acelerado, faltando ainda uma exata defini-
o dos componentes e relaes que a Teoria de Sistemas definiu posteriormente.
REFLEXO
O enfoque organizacional tem como objetivo estudar as organizaes. Dentre os aspectos
focados esto as caractersticas delas e a forma como elas se estruturam.
O primeiro autor a estudar as organizaes, foi Max Weber, que definiu o conceito de bu-
rocracia. De acordo com ele a burocracia baseada em trs princpios bsicos: formalidade,
impessoalidade e profissionalismo.
Na verdade, as organizaes no aplicam esses princpios da forma como props Weber
e, em funo disso, vrios autores criticaram o conceito de burocracia e apresentaram pro-
postas alternativas.
Dentre as crticas burocracia, temos as disfunes, que so: particularismo, patrimonia-
lismo, excesso de regras, excesso de hierarquia e mecanicismo.
Como proposta alternativa s ideias de Weber, Amitai Etzioni categorizou as organiza-
es em funo do tipo de poder exercido sobre as pessoas. Foram identificados trs tipos
de organizao: coercitiva, utilitria e mecanicista.
LEITURA
Artigo 1
Paduan, R. Transfuso de gesto. Revista Exame: 30/04/2009.
Disponvel em:http://portalexame.abril.com.br/revista/exame/edicoes/0942/econo-
mia/transfusao-gestao-466890.html. Acesso em 07/03/2010.
Artigo 2
Ttulo: Entendendo o futebol como um negcio um estudo exploratrio
LEONCINI, Marvio Pereira; SILVA, Mrcia Terra da. Entendendo o futebol como um neg-
cio: um estudo exploratrio. Disponvel em <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_art-
text&pid=S0104-530X2005000100003&lng=pt&nrm=iso>. Acessos em 08 mar. 2010.
doi: 10.1590/S0104-530X2005000100003.
202 captulo 3
Artigo 3:
Desafios gerenciais para a reconfigurao da administrao burocrtica Brasileira
REZENDE, Flvio da Cunha. Desafios gerenciais para a reconfigurao da administrao bu-
rocrtica Brasileira. Sociologias, Porto Alegre, n. 21, jun. 2009 . Disponvel em <http://www.scie-
lo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1517-45222009000100014&lng=pt&nrm=i-
so>. acessos em 08 mar. 2010. doi: 10.1590/S1517-45222009000100014.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BATEMAN, T; SNELL, S. Administrao: construindo vantagem competitiva. So Paulo: Atlas, 1998.
CURY, A. Organizao e mtodos: uma viso holstica. So Paulo: Atlas, 2000.
DAFT, R. Administrao. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005.
MAXIMIANO, A. Teoria geral da administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 6. ed. So
Paulo: Atlas, 2006.
MAXIMIANO, A. Teoria geral da administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 4. ed. So
Paulo: Atlas, 2004.
RIBEIRO, A. L. Teorias da Administrao. So Paulo: Saraiva, 2003.
WREN, Daniel A. The history of management thought. 5rd. New Jersey: Wiley, 2005.
captulo 3 203
Apesar de todas as crticas aos postulados clssicos e aos enfoques tradicio-
nais da organizao, os princpios de Administrao, a departamentalizao,
a racionalizao do trabalho, a estrutura linear ou funcional, enfim, a aborda-
gem clssica nunca foi totalmente substituda por outra abordagem. Todas
as teorias administrativas posteriores se assentaram na Teoria Clssica, seja
como ponto de partida seja como crtica para tentar uma posio diferente. A
abordagem neoclssica nada mais do que a redeno da Teoria Clssica devi-
damente atualizada e redimensionada aos problemas administrativos atuais e
ao tamanho das organizaes de hoje.
Em outros termos, a Teoria Neoclssica representa a Teoria Clssica coloca-
da em um novo figurino e dentro de um ecletismo que aproveita a contribuio
de todas as demais teorias administrativas.
A abordagem neoclssica baseia-se nos seguintes fundamentos:
204 captulo 3
valor quando operacionalizada na prtica. Quase todos os neoclssicos refe-
rem-se a essa prtica da administrao ou a essa ao administrativa, enfati-
zando aspectos instrumentais da administrao.
A Teoria Neoclssica representa a contribuio do esprito pragmtico americano.
captulo 3 205
4. nfase nos objetivos e nos resultados
Toda organizao existe, no para si mesma, mas para alcanar objetivos e
produzir resultados. em funo dos objetivos e resultados que a organizao
deve ser dimensionada, estruturada e orientada. Da a nfase colocada nos ob-
jetivos organizacionais e nos resultados pretendidos, como meio de avaliar o
desempenho das organizaes. Os objetivos so valores visados ou resultados
desejados pela organizao. A organizao espera alcan-los por meio de sua
operao eficiente. Se essa operao falha, os objetivos ou resultados so alcan-
ados parcialmente ou simplesmente frustrados. So os objetivos que justifi-
cam a existncia e a operao de uma organizao. Um dos melhores produtos
da Teoria Neoclssica a chamada Administrao por Objetivos (APO).
206 captulo 3
Quanto aos objetivos: as organizaes no vivem para si prprias, mas
so meios, so rgos sociais que visam realizao de uma tarefa social.
Quanto administrao: todas as grandes organizaes so diferentes
em seus objetivos, seus propsitos, mas so essencialmente semelhantes na
rea administrativa.
Quanto ao desempenho individual: o campo em que h menor dife-
rena entre as organizaes. O desempenho individual a eficcia do pessoal
que trabalha dentro das organizaes. So os indivduos que fazem, decidem e
planejam.
EFICINCIA EFICCIA
nfase nos meios nfase nos resultados
captulo 3 207
Contudo, nem sempre a eficcia e a eficincia andam de mos dadas. Uma
empresa pode ser eficiente em suas operaes e pode no ser eficaz em outra,
ou vice-versa. Pode ser ineficiente em suas operaes e apesar disso, ser eficaz,
muito embora a eficcia seja bem melhor quando acompanhada da eficincia.
Pode tambm no ser nem eficiente nem eficaz. O ideal seria uma empresa
igualmente eficiente e eficaz, a qual se poderia dar o nome de excelncia.
208 captulo 3
c) Autoridade flui abaixo por meio da hierarquia verticalizada. A autorida-
de flui do topo at a base da organizao e as posies do topo tm mais autori-
dade do que as posies da base.
Delegar a tarefa inteira. O gerente deve delegar uma tarefa inteira a uma
pessoa em vez de subdividi-la entre vrias pessoas. Isso d a cada indivduo a
responsabilidade completa e aumenta sua iniciativa, enquanto proporciona ao
gerente melhor controle sobre os resultados.
Delegar pessoa certa. O administrador deve conciliar o talento da pessoa
com a tarefa para que a delegao seja eficaz e avaliar os subordinados que so
independentes nas decises e que desejam assumir responsabilidades.
Delegar responsabilidade e autoridade. Designar apenas as tarefas no cons-
titui uma delegao completa. A pessoa deve ter responsabilidade para realizar a
tarefa e autoridade para desempenhar a tarefa da maneira que julgar melhor.
Proporcionar informao adequada. A delegao deve incluir informao
sobre o qu, por que, quando, onde, quem e como. O subordinado deve com-
preender a tarefa e os resultados esperados.
Manter retroao. Retroao significa linhas abertas de comunicao
com o subordinado para responder questes e proporcionar orientao, mas
sem exercer controle. A retroao d ao subordinado a pista certa, e as linhas
abertas de comunicao aumentam a autoconfiana.
Avaliar e recompensar o desempenho. O administrador deve avaliar os re-
sultados alcanados e no apenas os mtodos. Quando os resultados no alcan-
am as expectativas, o gerente deve mostrar os erros e consequncias. Quando
captulo 3 209
alcanam ou ultrapassam as expectativas, o gerente deve recompensar o trabalho
bem feito com orgulho, recompensas financeiras e delegao de novas atividades.
1. Centralizao
A centralizao enfatiza as relaes escalares, isto , a cadeia de comando. A
organizao desenhada dentro da premissa de que o indivduo no topo possui
a mais alta autoridade e que a autoridade dos demais indivduos escalada para
baixo, de acordo com sua posio relativa no organograma. A cadeia escalar ou
cadeia de comando est intimamente relacionada com a unidade de comando.
Vantagens da centralizao
210 captulo 3
2. Os tomadores de deciso no topo so mais bem treinados e preparados
do que os que esto nos nveis mais baixos.
3. As decises so mais consistentes com os objetivos empresariais globais.
4. A centralizao elimina esforos duplicados de vrios tomadores de de-
ciso e reduz custos operacionais.
5. Certas funes - como compras e tesouraria permitem maior especiali-
zao e vantagens com a centralizao.
Desvantagens da centralizao
captulo 3 211
Vantagens da descentralizao
A descentralizao permite que as decises sejam tomadas pelas unidades situ-
adas nos nveis mais baixos da organizao, proporcionando um considervel au-
mento de eficincia. As vantagens que a descentralizao pode proporcionar so:
Desvantagens da descentralizao
1. Falta de uniformidade nas decises. A padronizao e a uniformidade
favorecem a reduo de custos operacionais. A descentralizao provoca perda
de uniformidade nas decises. Porm, reunies de "coordenao" entre os es-
critrios centrais e o pessoal regional que desempenha a mesma funo podem
reduzir esse problema.
212 captulo 3
2. Insuficiente aproveitamento dos especialistas. Em geral, os maiores es-
pecialistas de staff esto concentrados nos escritrios centrais. Com a descen-
tralizao, a tendncia pensar que j no se necessita da assessoria da matriz.
O staff da matriz pode ser adequadamente utilizado desde que a direo defina
as relaes entre a matriz e o campo de atividades, a fim de encontrar o melhor
equilbrio entre as vantagens de aguardar a chegada do assessoramento supe-
rior e a ao no mesmo lugar.
3. Falta de equipe apropriada no campo de atividades. Ao proceder-se
descentralizao, deve-se prover o treinamento. O melhor meio consiste na de-
signao paulatina de funes, comprovando com regularidade a atuao para
certificar-se de que as funes existentes foram assimiladas antes de acrescen-
tar outras novas.
captulo 3 213
Planejar
Planejar o primeiro passo do Processo de Administrar, pensar antes de
agir ou preparar as maneiras mais adequadas para a ao. Dessa forma, objeti-
va-se o melhor caminho para atingir os resultados esperados. Stoner (1999) diz
que planejar significa que os administradores pensam antecipadamente em
seus objetivos e aes, e que seus atos so baseados em um mtodo, plano ou
lgica, e no em palpites. So os planos que do organizao seus objetivos e
definem o melhor procedimento para alcan-los.
De forma semelhante, Chiavenato (2000) diz que: o Planejamento figura como
a primeira funo administrativa, por ser aquela que serve de base para as demais
funes. O Planejamento a funo administrativa que determina antecipada-
mente os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcan-los.
O ato de planejar envolve sensibilidade ao mercado e misso da organizao alm
de vrios mtodos e tcnicas que tornam o planejamento realmente eficaz. Assim a
organizao deixa de agir unicamente de maneira intuitiva e passa a atuar de forma
profissional e focada facilitando seu desenvolvimento e sustentabilidade.
Trata-se de uma funo importante, porque contribui para o sucesso da or-
ganizao como um todo e possibilita organizao adotar um comportamen-
to pro ativo em relao ao futuro.
Sem planos, os administradores encontrariam bastantes dificuldades na
sua liderana e se tornaria um exerccio sem consistncia, o que consequente-
mente afetariam toda a organizao. O Planejamento um processo conscien-
te e sistemtico de tomar decises sobre o objetivo que buscar no futuro, para
tanto h diferentes nveis de organizacionais.
214 captulo 3
por meio de padres prprios, ou seja, determinando aes organizacionais e
comportamentos diferenciados, definindo sua estratgia: definio para alcan-
ar os objetivos, atravs de um plano unificado, compreensvel e integrado.
No topo da hierarquia dos objetivos est a misso, a razo da existncia da
organizao, do qual descreve os valores e razo de ser de ser. Os objetivos so
importantes porque as organizaes existem para uma finalidade definida e
estabelecida por elas. So utilizadas as polticas para a tomada de deciso, elas
orientam em direo ao objetivo, em situaes que requeiram julgamentos.
O planejamento estratgico consiste em planos gerais que moldam o desti-
no da organizao e dever ser feito respeitando uma sequncia de etapas que
vo da determinao dos objetivos, at a implementao atravs de planos tti-
cos e operacionais.
A tomada de decises consiste em decidir ou optar, entre vrias alternati-
vas, por aquela que mais favorea a organizao e parea adequada situao,
sabendo dos riscos que corre e das consequncias. As estratgias devem estar
subordinadas aos objetivos, isto , elas s so relevantes na medida em que aju-
dam a alcanar os objetivos.
Organizar
Organizar o segundo passo do Processo de Administrar, consiste em pro-
curar a melhor forma para executar o que foi planejado. Nesse momento im-
portante a eficincia das operaes.
Para Stoner (1999), organizar o processo de arrumar e alocar o trabalho, a
autoridade e os recursos entre os membros de uma organizao, de modo que
eles possam alcanar eficientemente os objetivos da mesma.
Segundo Chiavenato (2000, p. 202), organizar consiste em:
captulo 3 215
dos objetivos. Para desempenhar a funo de organizao, o administrador
deve listar o trabalho que precisa ser realizado, dividir o trabalho em tarefas
que possam ser realizadas de modo lgico e eficiente, por indivduos ou gru-
pos, efetuar a departamentalizao, ou seja, agrupar as tarefas segundo um cri-
trio determinado e criar mecanismos de integrao de esforos dos indivdu-
os, grupos e rgos da empresa para facilitar o alcance dos objetivos.
A vantagem da diviso do trabalho facilitar a realizao de tarefas comple-
xas, por meio da execuo de uma srie de tarefas pequenas, simples e separa-
das, do qual se atribuindo ao trabalhador seria possvel sua especializao, com
reflexos imediatos sobre o aumento da produtividade.
A especializao a forma de um indivduo conhecer apenas uma parte do
processo produtivo global. Entretanto, dever ser observada a necessidade de
buscar modos para evitar a monotonia que a realizao de uma nica tarefa
pode provocar, levando assim ao indivduo ficar propcio a cometer erros e no
pode ignorar o fato de que o indivduo perde a noo da contribuio para o
alcance do objetivo levando assim a alienao, desinteresse e desmotivao.
Os administradores devem ter uma viso do conjunto administrativo para
avaliar as implicaes globais do processo administrativo, aplicar tcnicas de
rotatividade no trabalho, ampliao e enriquecimento de cargos, para que pos-
sa minimizar os efeitos negativos da especializao. No processo de organiza-
o, necessria a delegao de autoridade, pois uma pessoa no consegue su-
pervisionar e realizar todas as atividades necessrias para o alcance do objetivo.
Deve-se considerar que autoridade o direito de dar ordens e a responsabilida-
de o dever de responder pelas aes praticadas.
A escolha da estrutura organizacional adequada para a operacionalizao
de determinada estratgia pode representar o sucesso ou o fracasso da ao da
organizao. A estrutura organizacional fornece papis e status, relacionados
com os cargos ou as funes do indivduo na organizao formal, importante a
empresa desenvolver e cultivar valores que daro aos funcionrios significados
pessoais, tornando-os mais seguros e conscientes das posies que ocupam.
A estrutura organizacional ser modelada para cada organizao, depen-
dendo do seu tamanho, objetivos, misso, etc.
O que influencia a modelagem da estrutura organizacional a amplitude
administrativa, que diz respeito ao nmero de subordinados que um chefe
pode supervisionar com eficincia.
216 captulo 3
Os fatores que interferem na determinao da amplitude administrativa
ideal so: tecnologia utilizada; interdependncia entre os subordinados; simi-
laridade entre as funes; qualificao dos subordinados.
A funo de organizao tambm estabelece a inter-relao entre os rgos,
que pode ser uma relao hierrquica ou coordenativa. Podem-se construir os
seguintes modelos de estruturas organizacionais, baseando se no tipo de auto-
ridade disponvel:
Organizao Linear: uma estrutura simples, baseada na autoridade linear,
em que as funes geralmente so dispostas em uma organizao de linha em
que a cadeia de comando clara e descendente atravs dos nveis gerenciais.
Comporta chefes que devem entender um pouco de tudo; essa estrutura pro-
move e facilita a tomada de decises, estabelecendo relaes funcionais e hie-
rrquicas pouco complexas.
Organizao Linha-Staff: permite a convivncia da assessoria com as posies
de linha, existe uma equipe de especialistas capaz de resolver questes mais es-
pecficas, que demandem um nvel de conhecimento mais profundo; Os rgos
de linha concentram suas atividades no alcance dos objetivos e os rgos de staff
concentram suas atividades na prestao de servios especializados, aconselha-
mento e consultoria tcnica, auxiliando a linha por meio de sugestes.
Cabendo assim autoridade hierrquica para os administradores de linha e
autoridade tcnica ou funcional para os administradores de assessoria.
H meios pelos quais a empresa opta para alcanar objetivos, em razo de
determinadas estratgias como o desenho de cargos e tarefas, especializao e
enriquecimento de cargos e desenho de cargos e pessoa.
Por isso, o processo de organizar exige racionalizao do trabalho objeti-
vando minimizar desperdcios e otimizar a produtividade para alcanar timos
resultados. Organizar significa buscar a melhor maneira para agir.
Liderar/Dirigir
Segundo Fayol, o papel da Direo consiste em Dirigir e Conduzir a empresa
no sentido de atingir os objetivos visados, razo de ser da empresa. Devendo
haver um nico plano e um s diretor para dirigir todas as operaes que tive-
ram o mesmo objetivo. Todos os esforos dirigidos ao mesmo alvo, devem estar
coordenados para uma autoridade.
captulo 3 217
Liderar a funo mais difcil de se definir, devido sua complexidade e varie-
dade de conceitos. Esse trabalho no pretende fazer uma grande discusso sobre
aos diferentes estilos de liderana e suas influncias. Em poucas palavras, liderar
usar das habilidades tcnicas, conceituais e principalmente humanas, para se
construir junto s pessoas o resultado esperado. Para Stoner (1999) liderar sig-
nifica dirigir, influenciar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais.
Chiavenato (2000) diz que: Definido o planejamento e estabelecida a organiza-
o, resta fazer as coisas andarem e acontecerem. Este o papel da direo (lide-
rana): acionar e dinamizar a empresa. A direo (liderana) est relacionada com
a ao, com o colocar-se em marcha, e tem muito a ver com as pessoas. Ela est
relacionada diretamente com a atuao sobre os recursos humanos da empresa.
Para que o planejamento e a organizao possam ser eficazes, precisam ser
complementados pela orientao a ser dada s pessoas por meio da liderana, e
essa orientao dada pelo administrador no desempenho da funo de direo,
funo que se refere relaes interpessoais dos administradores com seus su-
bordinados. Por sua relao direta e constante com as pessoas, a habilidade mais
preponderante na liderana a habilidade pessoal. Saber se comunicar sem ru-
dos, ter sensibilidade e facilidade em se relacionar bem com as pessoas impres-
cindvel para que se possa construir e faz-las construir os melhores resultados.
A funo de direo est diretamente ligada a autoridade e poder. Poder
o potencial para exercer influncia, autoridade o poder institucionalizado,
inerente ao papel de um cargo, a autoridade proporciona o poder, entretanto
o poder no proporciona necessariamente a autoridade. Mas ambos so mani-
festaes de influncia.
A funo de direo nos diversos nveis hierrquicos assume aspectos dife-
renciados, a forma de exercer a funo depender das caractersticas especfi-
cas das tarefas desempenhadas nos diferentes nveis.
A funo de direo no nvel operacional chamada de superviso, e suas as
caractersticas especficas so:
218 captulo 3
A funo de direo requer atividade conjunta, grupal, solidria e plena de
comprometimento que caracteriza a gesto participativa, da o trabalho em
equipe, e para que a gesto administrativa funcione fundamental o exerccio
da democracia, para que todos possam participar. O resultado desta gesto a
obteno de melhores decises, porque so tomadas em consenso.
As pessoas que participam dessas decises se sentem motivadas e isso im-
pulsiona a pessoa a agir de determinada maneira, ou seja, a causa de um com-
portamento especfico. Dentro do processo de dirigir temos a Liderana, que
a influncia interpessoal exercida em uma situao, podemos considerar a
Liderana sobre dois aspectos: capacidade presumida de levar as pessoas a fa-
zer aquilo que precisa ser feito e tendncia dos liderados a seguir aqueles que
eles percebem como capazes de satisfazer suas necessidades.
O processo de comunicao encontra-se ligado principalmente direo,
pois representa intercmbio de pensamentos e informaes para proporcionar
confiana e compreenso mtuas e bom relacionamento entre as pessoas.
REFLEXO
A importncia dos princpios neoclssicos
Os princpios neoclssicos tm um papel na Administrao equivalente ao das leis nas
cincias fsicas, pois visam demonstrar uma relao de causa-efeito. Enquanto a lei uma
demonstrao de certos fenmenos que ocorrem sob determinadas condies, o princpio
uma proposio geral aplicvel a determinados fenmenos para proporcionar guias para
a ao. Os princpios no devem ser usados de maneira rgida e absoluta, mas relativa e fle-
xvel, porquanto devem ser aplicados a situaes diversas, sujeitas a uma multiplicidade de
variveis que independem do controle do administrador.
Da o nome de princpios gerais de Administrao, pois devem ser aplicados em aspectos ge-
nricos, com base no bom senso do administrador. Ocasies acontecem em que a aplicao de
um dos princpios pode contrariar a aplicao de um outro. O aspecto mais vantajoso ou mesmo o
bom senso dever ser o critrio na escolha do princpio mais adequado a uma situao.
Controlar
Para o Fayol, o controle significa verificar se os procedimentos do pessoal se
acordam com as regras e os princpios estabelecidos na empresa.
captulo 3 219
Estabelecendo padres e medidas de desempenho que permitam assegurar
que as atitudes empregadas so as mais compatveis com o que a empresa espe-
ra. O controle das atividades desenvolvidas permite maximizar a probabilidade
de que tudo ocorra conforme as regras estabelecidas e ditadas.
O controle compreende a verificao da compatibilidade entre a ao orga-
nizacional e o plano que a determinou.
O controle a ltima funo desempenhada, porque s possvel ocorrer
depois que as demais funes forem completadas; ele est intimamente ligado
ao planejamento, pois estabelece metas e mtodos para atingi-las.
A funo de controle importante porque complementa as demais funes,
procurando garantir que os rumos da ao individual e grupal sejam compat-
veis com os objetivos organizacionais.
O Processo de controle envolve quatro fases:
220 captulo 3
denar e controlar passou inclume por dcadas e continua firme, apesar das
mudanas de contedo e de significado.
Hoje se fala em processo administrativo: planejar, organizar, dirigir e con-
trolar. As funes administrativas como planejamento, organizao, direo
e controle so universalmente aceitas, porm sem tantos princpios prescriti-
vos e normativos que as tornam rgidas e invariveis.
Em um mundo em constante mudana e transformao, o processo admi-
nistrativo se mostra flexvel, malevel e adaptvel s situaes variadas e cir-
cunstncias diferentes.
Conclui-se que o processo administrativo no somente o ncleo da Teoria
Neoclssica, mas o fundamento da moderna Administrao. Nenhuma con-
cepo mais avanada conseguiu ainda desloc-lo dessa posio privilegiada.
Administrar, segundo Chiavenato (2004) muito mais que uma mera funo de
gerenciamento de pessoas, de recursos e de atividades.
REFLEXO
Apreciao Crtica da Teoria Neoclssica:
captulo 3 221
Dentre as crticas burocracia temos as disfunes que so: particularismo, patrimonia-
lismo, excesso de regras, excesso de hierarquia e mecanicismo.
Como proposta alternativa s ideias de Weber, Amitai Etzioni categorizou as organiza-
es em funo do tipo de poder exercido sobre as pessoas. Foram identificados trs tipos
de organizao: coercitiva, utilitria e mecanicista.
Antes da Segunda Grande Guerra, a Administrao nos Estados Unidos era domi-
nada por princpios ditados por Taylor e Ford, que a viam como uma cincia (CA-
RAVANTES et al., 2005). Peter Druker, que vinha de uma formao liberal, optou
por v-la como uma filosofia. Em vez de analisar cada tarefa em detalhe, ele buscou
princpios gerais da Administrao subjacentes a todas as tarefas gerenciais. Em
lugar de simplesmente administrar processos, os administradores devem estabe-
lecer objetivos para, ento, trabalhar em direo a eles (CARAVANTES et al., 2005).
Administrao por Objetivos (APO), uma expresso cunhada por Peter
Druker em 1955, no livro The pratice of management. A APO indica um pro-
cesso participativo de estabelecimento de objetivos e avaliao do desempenho
das pessoas (MAXIMIANO, 2004).
O processo hierrquico, no qual o chefe simplesmente define os objetivos e
os transmite pela cadeia de comando abaixo, para depois avaliar o desempenho
da equipe, foi remodelado para que indivduos de nveis inferiores da organiza-
o pudessem participar do processo decisrio (MAXIMIANO, 2004).
222 captulo 3
Para Peter Druker, terico reconhecido em reas como estratgia e empreende-
dorismo, as instituies somente existem para atingir algum objetivo. Para as empre-
sas privadas, esse objetivo o desempenho econmico. Neste contexto, o adminis-
trador possui trs reponsabilidades: a) atingir o desempenho econmico; b) tornar
o trabalho produtivo de modo que o desempenho seja atingido mais facilmente; c)
gerenciar os impactos que a empresa, como organizao, tem em seu ambiente.
A APO um processo pelo qual os vrios nveis da estrutura organizacional
identificam objetivos comuns, definem as reas de responsabilidade de cada
um em termos de resultados esperados e utilizam esses objetivos como guias
para sua atividade. Definindo as metas e objetivos em conjunto pelos gerentes e
subordinados, as responsabilidades so especificadas para cada um em funo
dos resultados esperados, que passam a constituir os indicadores ou padres
de desempenho sob os quais ambos sero avaliados (CHIAVENATO, 2003).
Esta teoria da administrao est fundamentada em duas hipteses bsicas. Em
primeiro lugar, se algum est muito interessado em uma meta, provavelmente ir
se esforar mais para alcan-la, do que se estivesse menos comprometido com ela.
A segunda hiptese, o princpio da profecia autorrealizvel, afirma que sempre que
predizemos que algo vai acontecer, fazemos todo o possvel para faz-lo acontecer.
A APO tem por premissa que os indivduos preferem ser avaliados de acor-
do com critrios objetivos e por padres que consideram possveis de atingir.
Nesse mtodo, as pessoas devem participar do estabelecimento de metas e da
identificao dos critrios que sero usados para avaliar e recompensar seu de-
sempenho. Algumas das metas podem ser medidas em termos quantitativos
(como vendas, produo, volume, despesas ou lucros), enquanto outras sero
calculadas em termos qualitativos (como relaes com os clientes, um plano de
marketing ou desenvolvimento de empregados).
A APO funciona hoje como uma abordagem amigvel, democrtica e par-
ticipativa servindo de base para os novos esquemas de avaliao do desempe-
nho, remunerao flexvel e, sobretudo, para o alinhamento entre os objetivos
da organizao e os objetivos individuais (CHIAVENATO, 2003).
captulo 3 223
por meio da diretoria. Um objetivo um enunciado escrito sobre resultados a serem
alcanados em um perodo determinado. O objetivo deve ser mensurvel, difcil de
ser alcanado, relevante e compatvel. Os objetivos podem ser efetivamente avaliados
quando expressos em uma forma mensurvel (CHIAVENATO, 2003).
A importncia dos objetivos pode ser avaliada pelos seguintes aspectos:
224 captulo 3
em uma ordem gradativa de importncia, relevncia ou de prioridade, em uma
hierarquia de objetivos em funo de sua contribuio organizao como um
todo. Cada organizao tem suas especificidades no que se refere hierarquia
de objetivos, mas, como ponto central, os objetivos estratgicos esto acima dos
objetivos tticos, e estes, acima dos objetivos operacionais (CHIAVENATO, 2003).
Assim, existem trs nveis de objetivos: estratgicos, tticos e operacionais:
CURIOSIDADE
Estratgia e Ttica
A diferena bsica entre estratgia e ttica reside nos seguintes pontos: em primeiro lu-
gar, a estratgia se refere organizao como um todo, pois procura alcanar objetivos orga-
nizacionais globais, enquanto a ttica se refere a um de seus componentes (departamentos
ou unidades, isoladamente), pois procura alcanar objetivos departamentais. A estratgia se
compe de muitas tticas simultneas e integradas entre si. Em segundo lugar, a estratgia
se refere aos objetivos situados a mdio e longo prazo. Para implementao da estratgia,
tornam-se necessrias muitas tticas que se sucedem ordenamente no tempo. Em terceiro
lugar, a estratgia definida pela alta administrao, enquanto a ttica da responsabilidade
da gerncia de cada departamento ou unidade da empresa.
Fonte: Chiavenato (2003)
captulo 3 225
Balanced Scorecard
226 captulo 3
3.5 Relaes de Causa e Efeito da
Estratgia
captulo 3 227
A seguir as dimenses do Balanced Scorecard:
228 captulo 3
Comunicao e comprometimento permitem aos gestores comunicar sua estratgia,
ao longo de todo o sistema empresa e ligando os objetivos empresariais aos departa-
mentais e individuais. O Scorecard proporciona aos gestores uma forma de assegurar
que todos os nveis da organizao atendam s estratgias de longo prazo e que tanto
os objetivos departamentais quanto os individuais estejam alinhados entre si.
1. Indicadores financeiros:
Retorno sobre o investimento/ Valor Econmico Adicionado;
Lucratividade;
Aumento/ mix de receita e;
Reduo de custos.
captulo 3 229
Lucratividade dos clientes e
Satisfao dos clientes.
230 captulo 3
O oramento tambm serve para coordenar muitas atividades de uma em-
presa. Por exemplo, os oramentos mostram o efeito dos nveis de estoques e/
ou vendas sobre as atividades de compras, de produo e administrativas e sobre
o nmero de funcionrios que precisam ser contratados desempenhar todas es-
sas funes. Ento, o oramento uma ferramenta de coordenao e integrao
das atividades da organizao e ajuda identificar problemas de coordenao. Por
exemplo, suponha que a fora de vendas planeje ampliar as vendas significativa-
mente. Comparando os planos de venda com a capacidade de produo, os pla-
nejadores podem descobrir que a capacidade fabril instalada insuficiente para
apoiar o nvel planejado de vendas. Sistemas computacionais de alta velocidade
so inestimveis nesse papel de coordenao, porque eles permitem aos plane-
jadores simular facilmente, o impacto de vrias alternativas excludentes sobre o
desempenho da empresa, entendendo que o termo desempenho no est ligado
somente s questes financeiras (ATKINSON et al., 2000).
O estabelecimento do oramento aglutina objetivos, planos, decises e ava-
liao de desempenho de empregados. As inter-relaes do oramento com os
relatrios contbeis e com o processo decisrio da administrao encontram-
se na figura a seguir.
captulo 3 231
Segundo Padoveze (2003), os propsitos gerais que devem estar contidos no
plano oramentrio podem ser:
232 captulo 3
Oramento Participativo X Ditatorial
captulo 3 233
Resultados do Oramento
234 captulo 3
1. Plano de vendas (caixa 2) identifica o nvel planejado de vendas;
2. Plano de gastos de capital (caixa 3) especifica os investimentos de capi-
tal a longo prazo, tais como mquinas e equipamentos, que devem ser realiza-
dos para atender aos objetivos de capacidade produtiva desejados;
3. Plano de produo (caixa 5) programa todas as necessidades de produo;
4. Plano de aquisio de materiais (caixa 7), programa todas as atividades
de compras, que est ligado por sua vez, as decises de estocagem;
5. Plano de contratao e de treinamento de mo de obra (caixa 8) espe-
cifica o nmero de pessoas que a empresa deve contratar, treinar ou despedir
para alcanar os objetivos de suas atividades e;
6. Plano de gastos administrativos e discricionrios (caixa 9) inclui admi-
nistrao, assessoria, pesquisa e desenvolvimento e publicidade (ATKINSON,
2000).
captulo 3 235
Alm disso, as pessoas tratam as metas especficas como tetos, e no como pi-
sos. Fixam uma meta, alcanam-na e depois tendem a no desempenhar to bem
suas funes. Por isso, as metas especficas tendem a limitar o potencial das pes-
soas, por no levarem seus esforos melhoria constante. No outro extremo, me-
tas exigentes demais, especialmente quando ditadas sem a participao dos ges-
tores, levam os indivduos a manipular ou falsear dados a fim de as alcanarem.
Uma pesquisa da Bausch & Lomb, como exemplo, constatou que os geren-
tes de diviso se dedicavam a numerosas prticas questionveis tais como in-
flar receitas por meio de vendas falsas, despachar produtos que nunca foram
pedidos e obrigar os distribuidores a ficar com mercadorias no desejadas ,
em grande parte porque o presidente da companhia insistia para que os geren-
tes alcanassem objetivos de crescimento anual de dois dgitos, demitindo os
que no o conseguiam (ROBBINS, 2000).
Essas crticas s metas especficas so potencialmente corretas. Mas podem
ser superadas. Uma das alternativas que os gerentes se certifiquem de que os
funcionrios possuem metas mltiplas e que se dediquem tanto qualidade
como quantidade da produo. Um trabalhador ou equipe de produo devem
ser avaliados quanto ao nmero de produtos rejeitados e tambm quanto ao total
que produzem, ou seja, um indicador da eficincia do trabalhador. Do mesmo
modo, avaliar o nmero de reclamaes registradas contra funcionrios do aten-
dimento acrescenta uma meta de qualidade avaliao de desempenho.
Outra soluo tratar a fixao de metas como uma atividade contnua, me-
tas essas regularmente revisadas e atualizadas. Alm disso, os indivduos que
estabelecem metas difceis devem ser recompensados, mesmo que elas no se-
jam inteiramente alcanadas. Metas tendem a limitar mais o esforo individual
quando as pessoas acreditam que sero castigadas por no alcan-las, o que
traria o incentivo para que se fixassem metas mais fceis de serem atingidas.
Por isso, os funcionrios devem ser encorajados a estabelecer metas ambicio-
sas que ampliem suas qualificaes, e no devem ser levados a temer as reper-
cusses caso falhem (ROBBINS, 2000).
236 captulo 3
REFLEXO
Crticas quanto aos objetivos
Essas crticas s metas especficas so potencialmente corretas. Mas podem ser supera-
das. Uma das alternativas que os gerentes se certifiquem de que os funcionrios possuem
metas mltiplas e que se dediquem tanto qualidade como quantidade da produo. Um tra-
balhador ou equipe de produo devem ser avaliados quanto ao nmero de produtos rejeitados
e tambm quanto ao total que produzem, ou seja, um indicador da eficincia do trabalhador. Do
mesmo modo, avaliar o nmero de reclamaes registradas contra funcionrios do atendimen-
to acrescenta uma meta de qualidade avaliao de desempenho. Outra soluo tratar a fixa-
o de metas como uma atividade contnua, metas essas regularmente revisadas e atualizadas.
Alm disso, os indivduos que estabelecem metas difceis devem ser recompensados, mesmo
que elas no sejam inteiramente alcanadas. Metas tendem a limitar mais o esforo individual
quando as pessoas acreditam que sero castigadas por no alcan-las, o que traria o incentivo
para que se fixassem metas mais fceis de serem atingidas. Por isso, os funcionrios devem ser
encorajados a estabelecer metas ambiciosas que ampliem suas qualificaes, e no devem ser
levados a temer as repercusses caso falhem (ROBBINS, 2000).
LEITURA
Artigo 1:
Paduan, R. Transfuso de gesto. Revista Exame: 30/04/2009.
Disponvel em:http://portalexame.abril.com.br/revista/exame/edicoes/0942/economia/
transfusao-gestao-466890.html. Acesso em 07/03/2010.
Artigo 2:
Ttulo: Entendendo o futebol como um negcio um estudo exploratrio
LEONCINI, Marvio Pereira; SILVA, Mrcia Terra da. Entendendo o futebol como um neg-
cio: um estudo exploratrio. Disponvel em <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_art-
text&pid=S0104-530X2005000100003&lng=pt&nrm=iso>. Acessos em 08 mar. 2010.
doi: 10.1590/S0104-530X2005000100003.
captulo 3 237
Artigo 3:
Desafios gerenciais para a reconfigurao da administrao burocrtica Brasileira
REZENDE, Flvio da Cunha. Desafios gerenciais para a reconfigurao da administrao
burocrtica Brasileira. Sociologias, Porto Alegre, n. 21, jun. 2009 . Disponvel em <http://www.
scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1517-45222009000100014&lng=pt&nrm=i-
so>. acessos em 08 mar. 2010. doi: 10.1590/S1517-45222009000100014.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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Volume 1- 3. ed. So Paulo: Atlas, 2007.
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CARAVANTES, G. R.; PANNO, C. C.; KLOECKNER, M, C. Administrao: teoria e processos. So
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CHIAVENATO, I. Introduo teoria geral da administrao: uma viso abrangente da moderna
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CURY, A. Organizao e mtodos: uma viso holstica. So Paulo: Atlas, 2000.
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PADOVEZE, C, L. Controladoria estratgica e operacional: conceitos, estrutura, aplicao. So
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RIBEIRO, A. L. Teorias da Administrao. So Paulo: Saraiva, 2003.
WREN, Daniel A. The history of management thought. 5rd. New Jersey: Wiley, 2005.
238 captulo 3
tas decises administrativas so tomadas com base em solues contidas em
equaes matemticas que simulam situaes reais (CHIAVENATO, 2003).
A Teoria Matemtica aplicada a solues dos problemas administrativos
conhecida como Pesquisa Operacional (PO), sendo uma corrente que localiza e
que enfatiza o processo decisrio e o trata de modo lgico e racional atravs de
uma abordagem quantitativa, determinstica e lgica.
A maior aplicao da Teoria Matemtica est na Administrao das
Operaes em organizaes da manufatura e de servios que envolvem ativida-
des relacionadas com produtos e servios, processo e tecnologia, localizao in-
dustrial, gerenciamento da qualidade, planejamento e controle de operaes.
Os temas mais tratados pelas Administraes das Operaes so as operaes,
servios, qualidade, estratgia de operaes e tecnologia (CHIAVENATO, 2003).
Processo Decisrio
captulo 3 239
1. Perspectivas do processo: Concentram-se nas etapas da tomada de
decises, quando seu objetivo selecionar as melhores alternativas de deciso.
Focaliza o processo decisrio em trs etapas simples:
Definio do problema;
Quais as alternativas possveis de soluo do problema;
Qual a melhor alternativa de soluo (escolha);
240 captulo 3
previsveis. J as decises no programadas tm dados inadequados, nicos e
imprevisveis, elas tm difcil controle, pois so problemas incomuns, incertos.
A teoria matemtica ento aparece para resolver os problemas com julgamento
objetivo e lgico, sem confiar na intuio ou criatividade para solucionar esses
problemas (CHIAVENATO, 2003).
Pesquisa Operacional
Formular o problema;
Construir um modelo matemtico para representar o sistema;
Deduzir uma soluo do modelo;
Testar o modelo e a soluo;
Estabelecer controle sobre a soluo;
Colocar a soluo em funcionamento;
captulo 3 241
As principais tcnicas de PO so:
242 captulo 3
Analise estatstica e clculo de probabilidade: o mtodo matemtico utili-
zado para obter a mesma informao com a menor quantidade de dados. Uma de
suas aplicaes mais conhecidas o controle estatstico de qualidade na rea de
produo. A ideia inicial era aplicar metodologia estatstica na inspeo de quali-
dade, passando depois ao controle estatstico de qualidade e chegando qualidade
assegurada a fim de obter conformidade com as especificaes e proporcionar alto
grau de confiabilidade, durabilidade e desempenho nos produtos. Esse controle de
qualidade tem como objetivo localizar desvios, erros, defeitos ou falhas no proces-
so produtivo, comparando o desempenho com o padro estabelecido, sendo essa
comparao feita por controle de qualidade 100% com inspeo total, controle de
qualidade por amostragem sendo por lotes de amostra recolhidos para serem ins-
pecionados, no interferindo no processo produtivo, porm se a amostra aprova-
da, todo o lote aprovado, e por fim pelo controle de qualidade aleatria, sendo a
probabilidade que consiste em inspecionar apenas certa porcentagem de produ-
tos ou do trabalho aleatrio. Enquanto o controle estatstico de qualidade (CEQ)
aplicvel apenas no nvel operacional, a qualidade total estende o conceito de
qualidade a toda a organizao, desde o nvel operacional at o nvel institucional.
Estratgia Organizacional
captulo 3 243
Avaliar o desempenho e indicar as aes corretivas necessrias
Apoiar a melhoria do desempenho
Manter a convergncia de propsitos e a coerncia de esforos na organi-
zao por meio da integrao de estratgias, aes e medies.
REFLEXO
A Teoria Matemtica trouxe uma enorme contribuio Administrao, oferecendo tcnicas
de planejamento e controle no emprego de recursos materiais, financeiros, humanos, etc, e
um formidvel suporte na tomada de decises, no sentido de otimizar a execuo de traba-
lhos e diminuir os riscos envolvidos nos planos que afetam o futuro a curto o longo prazo.
Apesar dos benefcios, importante salientar que ela apresenta algumas limitaes, pois
ela apresenta aplicaes de projetos que envolvam rgos ou grupos de pessoas, mas no
aplicaes globais envolvendo toda a organizao como um conjunto. Alm disso, a Teoria
Matemtica reduz todas as situaes a nmeros ou expresses matemticas para serem
desenvolvidas, mas a maior parte dos problemas nem sempre apresenta condies de ser
resolvida por expresses numricas ou quantitativas. Ela tambm oferece poucas tcnicas
em nveis elevados na hierarquia empresarial, pois se restringe pesquisa e investigao
das operaes situadas no nvel operacional da organizao.
244 captulo 3
A tecnologia uma das ferramentas que mais alteram o ambiente organi-
zacional. Isso torna necessria uma viso do impacto produzido por ela no que
tange s funcionalidades empresariais.
O desenvolvimento tecnolgico sempre comps a base que impulsionou o
progresso das organizaes, permitindo a consolidao da globalizao. "As
empresas precisam utilizar alguma tecnologia para executar operaes e reali-
zar sua tarefa." (Chiavenato, 2000, p. 96) Toda empresa depende da tecnologia
para funcionar e alcanar seus objetivos.
O mundo empresarial est passando por um perodo de constantes mudanas,
em todos os nveis organizacionais. Esse processo ocorre por causa do contnuo
avano tecnolgico que obriga as organizaes a estarem evoluindo frequentemente
e mantendo-se como agentes mercadolgicos competitivos, produzindo bens e ser-
vios tecnologicamente mais rpidos, eficientes e satisfatrios a seus clientes.
No ncleo de cada organizao, existem a tarefa desempenhada por ela e a
tecnologia que rege o fluxo de trabalho, a maquinaria, os processos e mtodos
utilizados para desenvolv-la. Logo, "a compreenso dos efeitos da tecnologia e
suas implicaes organizacionais constituem um aspecto crtico para a adequa-
o da administrao empresarial." (Chiavenato, 2000, p. 99) Uma vez que existe
uma relao entre o que a tecnologia exige acerca das caractersticas dos recursos
humanos e as modificaes feitas pelas pessoas sobre a tecnologia utilizada.
Segundo Chiavenato (2000), a tecnologia vai alm da ciberntica, da infor-
mao e da informtica. Existem diferentes tecnologias para distintas realida-
des. A tecnologia pode estar de acordo com o arranjo fsico na empresa, sendo
baseada na interdependncia das tarefas, na ligao de clientes ou na focali-
zao de uma ampla gama de habilidades da empresa sobre um nico cliente.
Ela tambm pode estar de acordo com o produto ou resultado, dependendo
da sua flexibilidade s demandas dos produtos ou servios, ou no. Existe tam-
bm a tecnologia relacionada com o tipo de operao e a maneira de produzir.
Isto , produo por unidades, em grandes quantidades ou dentro de um pro-
cesso contnuo com poucos operrios monitorando um processo automatizado.
A tecnologia adotada por uma empresa provoca forte impacto nos controles ad-
ministrativos e exerce influncia na importncia concedida s suas vrias funes.
Ela precisa ser administrada por meio de decises racionais para produzir eficincia.
captulo 3 245
Ciberntica
O Computador e a ciberntica
O computador tem sua origem na Ciberntica. O primeiro esforo cientfico integrado no
sentido de reunir diferentes reas e especialidades da cincia matemtica, engenharia,
medicina, eletrnica, fsica, neurologia, etc, para a construo de uma mquina complexa
que teria funcionamento parecido com o crebro humano: o crebro eletrnico.
Este foi o primeiro nome dado ao computador, ento uma mquina gigantesca dotada de
vlvulas e de circuitos complicados. Uma mquina burra que precisava ser previamente
programada em seus mnimos detalhes para poder funcionar. Um enorme hardware que
requeria um enorme software. Logo, surgiram os mainframes (computadores de grande
porte para uso corporativo). Mas foi o aparecimento do computador pessoal (PC) em
1975 que popularizou o computador, e proporcionaria a informtica em larga escala, tan-
to corporativa como individual ou domstica e a substituio dos antigos centros de
processamento de dados corporativos em redes corporativas de informao.
246 captulo 3
Um novo mundo organizacional estava sendo criado. A tecnologia estava oferecendo
solues para atender s necessidades organizacionais de crescimento e complexidade.
Mas adiante, a tecnologia passaria a se antecipar a estas necessidades gerando novas
perspectivas e oportunidades para as organizaes.
Fonte: Chiavenato (2003)
Origens da Ciberntica
captulo 3 247
Teoria dos Sistemas
248 captulo 3
O sistema nervoso funciona atravs de processos circulares de ida e de retorno (re-
troao) de comunicao, que partem dele para os msculos e retornam por meio dos
rgos dos sentidos. A retroao confirma se o objetivo foi cumprido, o que funda-
mental para o equilbrio do sistema.
Fonte: Chiavenato (2003)
captulo 3 249
Teoria da Complexidade na Abordagem Sistmica
REFLEXO
Vale lembrar que complexo no sinnimo de complicado. Diz-se que alguma coisa com-
plexa quando constituda de inmeras partes que funcionam entre si em relaes de inter-
dependncia ou de subordinao, formando um todo mais ou menos coerente. Complicado
tudo aquilo que se apresenta para ns de forma confusa ou desorganizada ou que ns assim o
tornamos por nossa dificuldade de lidar com a situao, fato, pessoa, objeto etc (DAFT,
250 captulo 3
propriedade de um sistema estar apto a adotar um grande nmero de estados
ou comportamentos, podendo ser medida pela variedade, que o nmero de
possveis estados de um sistema.
Dentre as diversas contribuies do enfoque sistmico para as empresas
destacam-se (MAXIMIANO, 2006):
Teoria da Forma
O conceito bsico da teoria da forma foi desenvolvido por Max Wertheimer e ou-
tros psiclogos alemes entre os anos de 1912 e 1940. De acordo com a teoria da
forma, ou Gestalt, a natureza de cada elemento de um conjunto definida pela
estrutura e pela finalidade desse mesmo conjunto. Isso significa que qualquer
elemento de um sistema no visto isoladamente, e sim como parte do todo, ou
seja, como parte do sistema. O sistema visto como um todo, e no como um
conjunto de elementos atuando de forma independente (MAXIMIANO, 2006).
Vamos utilizar um exemplo para entender melhor este conceito?
Quando olhamos um carro em movimento na rua, enxergarmos esse siste-
ma como um todo, no ficamos reparando nas partes que compem o carro e
interagem para coloc-lo em movimento. Do mesmo modo quando focamos
um dos elementos do carro, por exemplo, o pneu, geralmente o enxergamos
como parte do carro. Ficou mais fcil agora?
captulo 3 251
humano nunca totalmente previsvel. As pessoas so complexas, responden-
do a muitas variveis. Por esta razo, a administrao no pode esperar que os
consumidores, fornecedores, tenham um comportamento previsvel e de acor-
do com suas expectativas. sistema social num ambiente sem fronteiras, com-
plexo e nem sempre previsvel;
b) Parte de uma sociedade maior: as organizaes so vistas como siste-
mas dentro de sistemas. Os sistemas so complexos de elementos colocados
em interao. Essas interaes entre os elementos produzem um todo que no
pode ser compreendido pela simples investigao das vrias partes tomadas
isoladamente. ajuste constante entre grupos internos e externos, como estu-
dado mais propriamente na Sociologia, Antropologia ou Economia (econmico
e cultural);
c) Interdependncia entre as partes: uma organizao no um sistema
mecnico, no qual uma das partes pode ser mudada sem um efeito concomi-
tante sobre as outras. Em face da diferenciao das partes provocadas pela di-
viso do trabalho, as partes precisam ser coordenadas por meio de integrao
e de trabalho. As interaes internas e externas do sistema refletem diferentes
escales de controle e da autonomia. Uma variedade de subsistema deve cum-
prir a funo do sistema e as suas atividades devem ser coordenadas. diviso
de trabalho, coordenao, integrao e controle;
d) Homeostasia versus adaptabilidade: a homeostasia (autorregulao)
garante a rotina e a permanncia do sistema, enquanto a adaptabilidade leva
ruptura, mudana e inovao. Rotina e ruptura. Estabilidade e mudana.
Ambos os processos precisam ser levados a cabo pela organizao para garantir
a sua viabilidade tendncia estabilidade e equilbrio X tendncia ao atendi-
mento de novos padres;
e) Fronteiras ou limites: a linha imaginria que serve para marcar o que
est dentro e o que est fora do sistema. Nem sempre a fronteira de um sistema
existe fisicamente fronteiras permeveis sobreposies e intercmbios com
os sistemas do ambiente;
f) Morfognese: capacidade de se modificar, de determinar o cresci-
mento e as formas da organizao, de se corrigir e de obter novos e melhores
resultados;
g) Resilincia: capacidade de o sistema superar o distrbio imposto por
um fenmeno externo. As organizaes, como sistemas abertos, apresentam
a capacidade de enfrentar e superar perturbaes externas provocadas pela
252 captulo 3
sociedade sem que desaparea seu potencial de auto-organizao;
h) Sinergia: esforo simultneo de vrios rgos que provoca um resulta-
do ampliado. A soma das partes maior do que o todo (2 + 2 = 5 ou mais);
i) Entropia:- consequncia da falta de relacionamento entre as partes de
um sistema, o que provoca perdas e desperdcios. um processo inverso a si-
nergia, a soma das partes menor que o todo (2 + 2 = 3). A entropia leva o siste-
ma perda de energia, decomposio e desintegrao.
Por volta da dcada de 1950, o bilogo alemo Ludwig von Bertalanffy elaborou
uma teoria interdisciplinar para transcender os problemas exclusivos de cada
cincia e proporcionar princpios gerais (sejam fsicos, biolgicos, sociolgi-
cos, qumicos etc.) e modelos gerais para todas as cincias envolvidas, de modo
que as descobertas efetuadas em cada uma pudessem ser utilizadas pelas de-
mais (CHIAVENATO, 2007).
O mtodo que procura entender como os sistemas funcionam a teoria ge-
ral dos sistemas, que compreende duas ideias bsicas:
CURIOSIDADE
Karl Ludwig von Bertalanffy (Viena, 19 de setembro de 1901 Buffalo, Nova Iorque, 12 de
junho de 1972) foi um bilogo austraco.
Foi o criador da teoria geral dos sistemas. Cidado austraco, desenvolveu a maior parte
do seu trabalho cientfico nos Estados Unidos.
Bertalanffy fez os seus estudos em biologia e interessou-se desde cedo pelos organis-
mos e pelos problemas do crescimento.
Os seus trabalhos iniciais datam dos anos 20 e so sobre a abordagem orgnica. Com
efeito, Bertalanffy no concordava com a viso cartesiana do universo. Colocou ento uma
abordagem orgnica da biologia e tentou fazer aceitar a ideia de que o organismo um todo
maior que a soma das suas partes. Criticou a viso de que o mundo dividido em diferentes
captulo 3 253
reas, como fsica, qumica, biologia, psicologia, etc. Ao contrrio, sugeria que se deve estudar
sistemas globalmente, de forma a envolver todas as suas interdependncias, pois cada um
dos elementos, ao serem reunidos para constituir uma unidade funcional maior, desenvolvem
qualidades que no se encontram em seus componentes isolados.
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Ludwig_von_Bertalanffy
254 captulo 3
relao causa-efeito no uma relao determinstica ou mecanicista, mas sim-
plesmente probabilstica. A teleologia o estudo do comportamento com a fina-
lidade de alcanar objetivos e passou a influenciar poderosamente as cincias.
CURIOSIDADE
Aproximao da TGS ao mundo das organizaes
Kenneth Boulding escreveu para Ludwig von Bertalanffy, em 1953, depois de ler um
artigo do mesmo escrito para a Scientific ICMS Mensal:
Eu pareo ter chegado mesma concluso que voc chegou, atravs da aproximao
(da Teoria Geral dos Sistemas) em direo economia e s cincias sociais e no da biologia
que h um corpo do que venho chamando de teoria geral emprica (ou teoria geral dos sis-
temas, em sua excelente terminologia) que de grande aplicabilidade em muitas disciplinas
diferentes. Tenho a certeza de que h muitas pessoas em todo o mundo que chegaram es-
sencialmente mesma posio que ns temos, mas estamos dispersos e no conhecemos
uns aos outros, por isso que difcil de atravessar as fronteiras das disciplinas . (disponvel
em: http://www.bertalanffy.org/)
captulo 3 255
Pode-se observar, portanto, j na dcada de 1950, a tentativa de aproximao da TGS
da Teoria Administrativa.
CURIOSIDADE
Sistemas Abertos
A estrutura de sistemas abertos formada pela interao e intercmbio da organizao
com o ambiente. De acordo com as mudanas do ambiente externo, a organizao se adapta
256 captulo 3
para sobreviver mudando seus produtos, tcnicas e estruturas.
A interao e intercmbio da organizao com o ambiente moldam a estrutura de siste-
mas abertos. Quando ocorre uma mudana no ambiente externo, a organizao se transforma
mudando seus produtos, tcnicas e estruturas para se adaptar a essas mudanas e sobreviver.
As organizaes, segundo a Teoria dos Sistemas, podem ser vistas como um sistema
dinmico e aberto, sendo um conjunto de elementos mutuamente dependentes que intera-
gem entre si com determinados objetivos e realizam determinadas funes.
As organizaes so dependentes de fluxos de recursos do ambiente externo, assim
como os sistemas abertos. Essa dependncia pode ocorrer de duas maneiras. Por um lado,
ela precisa do ambiente externo para conseguir os recursos humanos e materiais que vo
garantir seu funcionamento. Por outro lado, ela precisa do ambiente externo para comprar e
vender servios e produtos. Desse modo, para a organizao sobreviver, ela precisa de ajus-
tes como ambiente externo, alm de ajustes no ambiente interno.
Ademais, assim como um sistema aberto, uma organizao pode ser definida como uma
associao de grupos de interesses, sendo esses formados por elementos distintos, em que
cada um busca atingir seus objetivos no contexto do ambiente mais amplo.
As aes que definem o comportamento organizacional dependem tambm de uma
anlise do ambiente em que ela se encontra e da maneira como a mesma se relaciona com
o ambiente externo, respondendo presses, estabelecendo relaes ou at evitando algu-
mas Alm disso, a teoria do sistema aberto tambm consiste em demonstrar o papel de um
funcionrio dentro de uma organizao, expressando o conceito de Homem Funcional, ou
seja, o homem tem um papel dentro das organizaes, estabelecendo relaes com outros
indivduos, exatamente como prega um sistema aberto.
Sobre suas aes, o prprio funcionrio cria diversas expectativas, tanto para seu papel,
quanto para o papel de todos os outros elementos que fazem parte da organizao como um
todo, e ainda transmitindo-as a todos indivduos participantes. Apesar de essa relao ser
inevitvel, ela pode tanto alterar como reforar seu papel dentro da instituio. Logo, uma
organizao pode ser definida como um sistema de papis nos qual indivduos (ou no caso,
funcionrios) agem como verdadeiros transmissores de papel e pessoas focais.
captulo 3 257
sa. As organizaes eram definidas com sistemas bastante fechados, sendo que
a eficincia operacional era tida como o nico meio para a empresa obter xito
e de se tornar eficaz.
Atualmente, porm, as mudanas do ambiente externo empresa alm de
frequentes, ocorrem rapidamente. Por isso elas tm um impacto de longo al-
cance nas organizaes. Os acontecimentos do meio externo podem facilmen-
te afetar a empresa e vice-versa, ao ponto que as organizaes no podem mais
ser consideradas como sistemas fechados, mas como sistemas abertos. Neste
novo cenrio as organizaes devem ser permeveis s mudanas do voltil am-
biente externo, ou seja o ambiente externo deve ser mais considerado quando
as empresas desenvolvem suas atividades.
As organizaes so por definio sistemas abertos, pois no podem ser
adequadamente compreendidas de forma isolada, mas sim pelo inter-relacio-
namento entre diversas variveis internas e externas, que afetam seu compor-
tamento. Tal como os organismos vivos, as organizaes tm seis funes pri-
mrias ou principais, que mantm estreita relao entre si, mas que podem ser
estudadas individualmente.
So seis funes primrias ou principais de uma empresa que se inter-rela-
cionam, mas podem ser estudas isoladamente:
258 captulo 3
e) Regenerao das partes: as partes do organismo perdem sua eficin-
cia, adoecem ou morrem e devem ser regenerados ou recolocados no sentido
de sobreviver no conjunto. Os membros das organizaes tambm podem ado-
ecer, aposentar-se, desligar-se da firma ou ento morrer. As mquinas podem
tornar-se obsoletas. Ambos, os homens e as mquinas, devem ser mantidos ou
recolocados manuteno e substituio.
f) Organizao: administrao e deciso sobre as funes;
captulo 3 259
Exportao ou sada (output): As entradas devidamente processadas e
transformadas em resultados so exportadas de novo ao ambiente. As sadas
so decorrentes das atividades de converso ou processamento do sistema,
atravs das operaes realizadas pelos diversos subsistemas em conjunto.
Retroao ou retroalimentao (feedback): a entrada de carter informativo
que proporciona sinais ao sistema a respeito do ambiente externo e do seu pr-
prio funcionamento e comportamento. A retroao permite ao sistema corrigir
seu comportamento ao receber de volta uma informao ou energia que retorna
para realiment-lo ou alterar seu funcionamento, em funo dos seus resultados.
Retroao positiva: Encoraja o sistema a mudar ou acelerar o seu
funcionamento.
Retroao negativa: Tem a funo de inibir ou restringir o seu funcionamento
para que novas sadas sejam menores ou produzam uma ao menos intensa.
Estabilidade: Quando submetido a qualquer distrbio ou perturbao, o
sistema ativamente volta ao seu estado de equilbrio anterior.
Adaptabilidade: Representa a capacidade da organizao de se adaptar s
contingncias internas e externas.
Entropia: Representa um processo de degenerao, ou seja, as organiza-
es convivem com diferentes contingncias, podem perder mais ou menos
energia dependendo da sua capacidade. A perda de energia pode levar morte
da organizao se esta no buscar outras fontes para restabelecer o sistema em
prol do equilbrio dinmico.
Diferenciao: As organizaes como sistemas abertos podem adotar estra-
tgias para proporcionar a busca de diferenciais diante dos concorrentes.
Equifinalidade: Uma organizao pode fabricar 1.000 pares de sapatos por
intermdio da utilizao de diferentes meios, independentemente das condi-
es iniciais (inputs), ou seja, ela pode alcanar o objetivo pretendido usando
uma multiplicidade de meios e mtodos.
Ciclo de eventos: As organizaes como sistemas abertos interagem de for-
ma permanente com o meio externo e, nesse sentido, podem constituir diferen-
tes ciclos de eventos para reconstituir os inputs, o processamento e os outputs.
Limites ou fronteiras: Todas as organizaes atuam dentro de determina-
do territrio ou limite, os quais, por sua vez, demarcam a rea de atuao das
empresas e, ainda, demonstram as interaes que estas podem ter no ambien-
te: quanto mais interaes a organizao apresentar, maior o intercmbio dela
com o ambiente direto e indireto.
260 captulo 3
Apreciao Crtica da Teoria dos Sistemas
captulo 3 261
programas; a perspectiva de organizao como sistema fechado;jJ que o am-
biente no faz diferena, a perspectiva da organizao como sistema fechado
leva insensibilidade para a necessidade de mudanas e adaptao contnua e
urgente das respostas da organizao ao ambiente.
O Homem Funcional
Ordem e Desordem
262 captulo 3
Caractersticas Bsicas da Anlise Sistmica
REFLEXO
Na apreciao crtica da Teoria de Sistemas, verifica-se que essa abordagem trouxe uma
fantstica ampliao na viso dos problemas organizacionais em contraposio antiga
abordagem do sistema fechado. Seu carter integrativo e abstrato e a possibilidade de com-
preenso dos efeitos sinergsticos da organizao so realmente surpreendentes. A viso do
homem funcional dentro das organizaes a decorrncia principal sobre a concepo da
natureza humana. Apesar do enorme impulso, a Teoria de Sistemas ainda carece de melhor
sistematizao e detalhamento, pois sua aplicao prtica ainda incipiente.
LEITURA
Na apreciao crtica da Teoria de Sistemas, verifica-se que essa abordagem trouxe
uma fantstica ampliao na viso dos problemas organizacionais em contraposio antiga
abordagem do sistema fechado. Seu carter integrativo e abstrato e a possibilidade de com-
preenso dos efeitos sinergsticos da organizao so realmente surpreendentes. A viso
do homem funcional dentro das organizaes a decorrncia principal sore a concepo da
natureza humana. Apesar do enorme impulso, a Teoria de Sistemas ainda carece de melhor
sistematizao e detalhamento, pois sua aplicao prtica ainda incipiente.
captulo 3 263
LEITURA
Artigo 1
Ttulo: Uma Abordagem Sistmica ao Mapeamento e Melhoria do Processo de Desen-
volvimento de Software Fonte: DONAIRES, O. Uma Abordagem Sistmica ao Mapeamento
e Melhoria do Processo de Desenvolvimento de Software. Anais do 4 Congresso Brasileiro
de Sistemas Centro Universitrio de Franca UniFACEF 29 e 30 de outubro de 2008.
Link: http://www.facef.br/quartocbs/artigos/B/B_132.pdf
Artigo 2
Ttulo: Enfoque sistmico na administrao de investimentos Fonte: MONOBE, T. Enfo-
que sistmico na administrao de investimentos. Caderno de estudos, So Paulo, FIPECAFI,
v.10, n17, p 59-78, janeiro/abril 1998.
Link: http://www.eac.fea.usp.br/cadernos/completos/cad17/index_arquivos/titu5.pdf
Artigo 3
Ttulo: A importncia da viso sistmica para articular aes ambientais na cadeia produ-
tiva coureiro caladista: uma discusso sobre os resduos do couro.
Fonte: CULTRI, C; ALVES, V. A importncia da viso sistmica para articular aes am-
bientais na cadeia produtiva coureiro caladista: uma discusso sobre os resduos do couro.
Anais do 4 Congresso Brasileiro de Sistemas Centro Universitrio de Franca Uni-FACEF
29 e 30 de outubro de 2008.
Link: http://www.facef.br/quartocbs/artigos/B/B_129.pdf
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
AKTOUF, O. A administrao entre a tradio e a renovao. So Paulo: Atlas, 1996.
CHIAVENATO, I. Introduo Teoria da Administrao. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
DAFT, R. Administrao. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005.
ESPEJO, R.; SCHUHMAN, W.; SCHWANINGER, M.; BILELLO, U. Organizational Transformation and
Learning a Cybernetic Approach to Management. John Wiley & Sons. Chichester. 1996.
GEROLAMO, M. C. Proposta de sistematizao para o processo de gesto de melhorias e
mudanas de desempenho. So Carlos, 2003. Dissertao (Mestrado em Engenharia de Produo) -
Escola de Engenharia de So Carlos, Universidade de So Paulo.
MARTINELLI, D. P. Negociao empresarial: enfoque sistmico e viso estratgica. Barueri: Manole,
2002.
264 captulo 3
MAXIMIANO, A. Teoria geral da administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 6. ed. So
Paulo: Atlas, 2006.
RIBEIRO, A. L. Teorias da Administrao. So Paulo: Saraiva, 2003.
captulo 3 265
266 captulo 3
4
Abordagem
Contingencial da
Administrao
A Teoria da Contingncia enfatiza o mais recente estudo integrando na teoria
da Administrao, sendo considerada a mais ecltica das teorias administra-
tivas, pois, alm de considerar as contribuies das diversas teorias anterio-
res, consegue coordenar os princpios bsicos da administrao, como: as ta-
refas, as estruturas, as pessoas, a tecnologia e o ambiente. Chiavenato (2004)
diz que a palavra contingncia significa algo incerto ou eventual, que pode
suceder ou no.
A abordagem contingencial salienta que no se atinge os objetivos de forma
eficaz seguindo um nico modelo ou diretriz, ou forma preestabelecida para to-
das as circunstncias, mas sim atravs de diversas variveis internas e externas.
Tudo composto de variveis, sejam situacionais, circunstanciais, ambientais,
tecnologias, econmicas; enfim, diferem de diferentes graus de variao.
Essa teoria d nfase s organizaes de dentro para fora, colocando o am-
biente como fator primordial na estrutura e no comportamento das organiza-
es como um sistema aberto
OBJETIVOS
Conhecer as origens da Teoria da Contingncia.
Identificar os pressupostos fundamentais dessa teoria.
Apresentar as caractersticas bsicas da Teoria Contingencial.
Reconhecer os ambientes organizacionais e suas variaes.
Proporcionar a visualizao do uso da tecnologia pelas organizaes
268 captulo 4
4.1 Abordagem Contigencial da
Administrao
captulo 4 269
CURIOSIDADE
A integrao sistmica da Teoria Contingencial
A teoria da contingncia leva em conta todas as teorias administrativas anteriores dentro
do prisma da teoria de sistemas. Os conceitos das teorias anteriores so atualizados, redimen-
sionados e integrados dentro da abordagem sistmica para permitir uma viso conjunta, maior
e abrangente. Como dizem Scott e Mitchell, a viso contingencial das coisas parece ser algo
mais do que colocar vinho velho em garrafas novas. A relao entre a abordagem contingencial
e a teoria de sistemas paralela relao existente entre a abordagem neoclssica e a abor-
dagem clssica. Os neoclssicos tentaram estender a teoria clssica adicionando aspectos
das teorias comportamentais, mantendo intactas as premissas bsicas da teoria clssica. A
abordagem contingencial fez o mesmo com a teoria de sistemas: aceitou as premissas bsicas
da teoria de sistemas a respeito da interdependncia e natureza orgnica da organizao, do
carter aberto e adaptativo das organizaes e da necessidade de preservar sua flexibilidade
em face das mudanas ambientais. Porm, como a teoria de sistemas abstrata e de difcil apli-
cao as situaes gerenciais prticas, a abordagem contingencial permite meios para mesclar
a teoria com a prtica dentro de uma integrao sistmica.
Fonte: Chiavenato (2003).
270 captulo 4
O conceito skinneriano de contingncia envolve trs elementos: um estado
ambiental, um comportamento e uma consequncia. Skinner enfatiza as con-
sequncias ambientais como mecanismos controladores do comportamento
aprendido. O comportamento atua sobre o ambiente para produzir uma deter-
minada consequncia. Ele pode ser mantido, reforado, alterado ou suprimi-
do de acordo com as consequncias produzidas. Portanto, o comportamento
funo de suas consequncias. Essa abordagem eminentemente externa:
enfatiza o efeito das consequncias ambientais sobre o comportamento obser-
vvel e objetivo das pessoas.
CURIOSIDADE
Burrhus Frederic Skinner (1904 1990), nasceu na
cidade de Susquehanna, Pennsylvania, Estados Uni-
dos. Concluiu o segundo grau em 1922, no mesmo
ano entrou na universidade Hamilton College. Gra-
duou-se em literatura inglesa e lnguas romnicas,
em 1926, e, com essa formao, Skinner decidiu ser
escritor. Essa ideia foi abandonada em 1928 quando
resolveu fazer o curso de ps-graduao em Psicolo-
gia, se inscrevendo no programa de Psicologia Expe-
rimental, em Harvard University. Obteve os ttulos de
Mestrado e Doutorado, em 1930 e 1931, respectiva-
mente. Aps o doutoramento, permaneceu em Har-
vard, at 1936, com um apoio financeiro para fazer
pesquisas. Aps isso, mudou para Minneapolis para assumir as atividades de professor e de
pesquisador na University of Minnesota.
A principal contribuio de Skinner para a Psicologia foi o conceito de Comportamento
Operante, que descreve um tipo de relao entre as respostas dos organismos e o ambiente.
Diferentemente da relao descrita no comportamento respondente, em que um estmulo
elicia/gera uma resposta, o comportamento operante descreve uma relao na qual uma
resposta que gera uma consequncia (ou apenas acompanhada por essa como no caso
do comportamento supersticioso) tem a sua probabilidade de ocorrer novamente em um
contexto semelhante modificada pelo efeito desta consequncia sobre a interao.
Saiba mais em: http://goo.gl/GdGRLd
captulo 4 271
Segundo Chiavenato (2003), a abordagem contingencial marca nova etapa
na TGA pelas seguintes razes:
272 captulo 4
4. Os estudos sobre a interao organizao-ambiente e a concepo da or-
ganizao como um sistema aberto tm incio com a Teoria Estruturalista. A
sociedade de organizaes aproxima-se do conceito de um sistema de sistemas
e de uma macroabordagem inter e extra-organizacional. Alm do mais, o con-
ceito de organizao e do homem so ampliados e redimensionados em uma
tentativa de integrao entre as abordagens clssica e humanstica a partir de
uma moldura fornecida pela Teoria da Burocracia. Dentro de uma visualizao
ecltica e crtica, os estruturalistas desenvolvem anlises comparativas das or-
ganizaes e formulam tipologias para facilitar a localizao de caractersticas
e objetivos organizacionais, em uma abordagem explicativa e descritiva.
5. A Teoria Neoclssica marca um retorno aos postulados clssicos atuali-
zados e realinhados em uma perspectiva de inovao e adaptao mudana.
um enfoque novo, utilizando velhos conceitos de uma teoria que, sem dvida
alguma, a nica que at aqui apresenta um carter universalista, fundamen-
tada em princpios que podem ser universalmente aplicados. Ao mesmo tempo
em que reala a Administrao como um conjunto de processos bsicos (es-
cola operacional), de aplicao de vrias funes (escola funcional), de acordo
com princpios fundamentais e universais, tambm os objetivos so realados
(Administrao por Objetivos). Levanta-se aqui o problema da eficincia no
processo e da eficcia nos resultados em relao aos objetivos. A abordagem
torna a ser normativa e prescritiva, embora em certos aspectos a preocupao
seja explicativa e descritiva.
6. A Teoria Comportamental a partir da herana deixada pela Teoria
das Relaes Humanas ampliou os conceitos de comportamento social para
o comportamento organizacional. Passou a comparar o estilo tradicional de
Administrao com o moderno estilo baseado na compreenso dos conceitos
comportamentais e motivacionais. A organizao estudada sob o prisma de
um sistema de trocas e contribuies dentro de uma complexa trama de de-
cises. com o movimento do Desenvolvimento Organizacional (DO) que o
impacto da interao entre a organizao e o mutvel e dinmico ambiente
que a circunda toma impulso em direo a uma abordagem de sistema aberto.
Enfatiza-se a necessidade de flexibilizao das organizaes e sua adaptabilida-
de s mudanas ambientais como imperativo de sobrevivncia e de crescimen-
to. Para que uma organizao mude e se adapte dinamicamente necessrio
mudar no somente a sua estrutura formal, mas, principalmente, o comporta-
mento dos participantes e suas relaes interpessoais. Apesar da abordagem
captulo 4 273
descritiva e explicativa, alguns autores do DO aproximam-se levemente da
abordagem normativa e prescritiva. At aqui, a preocupao est centrada ain-
da dentro das organizaes, muito embora se cogite o ambiente.
7. com a Teoria de Sistemas que surge a preocupao com a construo
de modelos abertos que interagem dinamicamente com o ambiente e cujos
subsistemas denotam uma complexa interao interna e externa. Os subsiste-
mas que formam uma organizao so interconectados e inter-relacionados,
enquanto o suprassistema ambiental interage com os subsistemas e com a or-
ganizao como um todo. Os sistemas vivos - sejam indivduos ou organizaes
- so analisados como "sistemas abertos", isto , com incessante intercmbio
de matria - energia informao em relao a um ambiente circundante. A
nfase colocada nas caractersticas organizacionais e nos seus ajustamentos
contnuos s demandas ambientais. Assim, a Teoria de Sistemas desenvolveu
uma ampla viso do funcionamento organizacional, mas demasiado abstrata
para resolver problemas especficos da organizao e de sua administrao.
8. com a Teoria da Contingncia que h o deslocamento da visualizao de
dentro para fora da organizao: a nfase colocada no ambiente e nas deman-
das ambientais sobre a dinmica organizacional. Para a abordagem contingen-
cial, so as caractersticas ambientais que condicionam as caractersticas orga-
nizacionais. no ambiente que esto as explicaes causais das caractersticas
das organizaes. Assim, no h uma nica melhor maneira (the best way) de se
organizar. Tudo depende (it depends) das caractersticas ambientais relevan-
tes para a organizao. As caractersticas organizacionais somente podem ser
entendidas mediante a anlise das caractersticas ambientais com as quais se
defrontam. A Teoria da Contingncia representa um passo alm da Teoria dos
Sistemas em Administrao. A viso contingencial da organizao e da admi-
nistrao sugere que a organizao um sistema composto de subsistemas e
definido por limites que o identificam em relao ao suprassistema ambien-
tal. A viso contingencial procura analisar as relaes dentro e entre os sub-
sistemas, bem como entre a organizao e seu ambiente e definir padres de
relaes ou configurao de variveis. Ela enfatiza a natureza multivariada das
organizaes e procura verificar como as organizaes operam sob condies
variveis e em circunstncias especficas. A viso contingencial est dirigida
acima de tudo para desenhos organizacionais e sistemas gerenciais adequados
para cada situao especfica. Teoria da Contingncia.
274 captulo 4
A Teoria da Contingncia enfatiza que no h nada de absoluto nas organi-
zaes ou na teoria administrativa. Tudo relativo. Tudo depende. A aborda-
gem contingencial explica que existe uma relao funcional entre as condies
do ambiente e as tcnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos
objetivos da organizao. As variveis ambientais so variveis independentes,
enquanto as tcnicas administrativas so variveis dependentes dentro de uma
relao funcional. Na realidade, no existe uma causalidade direta entre essas
variveis independentes e dependentes, pois o ambiente no causa a ocorrn-
cia de tcnicas administrativas. Assim, em vez de uma relao de causa-efeito
entre variveis independentes do ambiente e variveis administrativas depen-
dentes, existe uma relao funcional entre elas. Essa relao funcional do tipo
"se-ento" e pode levar a um alcance eficaz dos objetivos da organizao.
captulo 4 275
foi inicialmente imaginada com o sentido de aplicao da teoria de sistemas
abertos a problemas de estruturas organizacionais e de prtica administrativa.
O resultado final do estudo encaminhou a problemtica organizacional para
dois aspectos bsicos: diferenciao e integrao.
276 captulo 4
b) Conceito de integrao requerida e de diferenciao requerida
c) Teoria da Contingncia
Em funo dos resultados da pesquisa, os autores formularam a Teoria da
Contingncia: no existe uma nica maneira melhor de organizar; ao contrrio
s organizaes precisam ser sistematicamente ajustadas s condies ambien-
tais. A Teoria da Contingncia apresenta os seguintes aspectos bsicos:
Pesquisa de Chandler
captulo 4 277
1. Acumulao de recursos
Iniciada em 1865, com a expanso da rede ferroviria que provocou o forta-
lecimento do mercado de ferro e ao e o moderno mercado de capitais. A mi-
grao rural e o incio da imigrao europeia delineiam a caracterstica prin-
cipal do perodo que o rpido crescimento urbano facilitado pela estrada de
ferro. Nessa fase, as empresas preferiam ampliar suas instalaes de produo
a organizar uma rede de distribuio. A preocupao com as matrias-primas
favoreceu o crescimento dos rgos de compra e a aquisio de empresas for-
necedoras que detinham o mercado de matrias-primas. Da o controle por in-
tegrao vertical que permitiu a economia em escala.
2. Racionalizao do uso dos recursos
Foi iniciada em pleno perodo da integrao vertical. As empresas verti-
calmente integradas tornaram-se grandes e precisavam ser organizadas, pois
acumularam mais recursos (instalaes e pessoal) do que necessrio. Os cus-
tos precisavam ser contidos por meio de uma estrutura funcional com clara
definio de linhas de autoridade e comunicao. Os lucros dependiam da ra-
cionalizao da empresa e sua estrutura deveria ser adequada s oscilaes do
mercado. Para reduzir riscos de flutuaes do mercado, as empresas passaram
a focar o planejamento (planejamento e controle da produo, determinao
de prazos de entrega), a organizao (criao de departamentos funcionais) e a
coordenao (relacionamento entre fabricao e engenharia, desenho de pro-
duto e comercializao, compras e fabricao).
3. Continuao do crescimento
A reorganizao geral das empresas na segunda fase permitiu o aumento de
eficincia nas vendas, compras, produo e distribuio, reduzindo as diferen-
as de custo entre as vrias empresas. Com isso, os lucros baixaram, o mercado
foi se tornando saturado e diminuindo as oportunidades de reduzir ainda mais
os custos. Da, a deciso para diversificao e busca de novos produtos e novos
mercados. Como a velha estrutura funcional criada na fase anterior no estava
ajustada para essa diversificao, a nova estratgia de diversificar provocou o
surgimento de departamentos de pesquisa e desenvolvimento (P&D), engenha-
ria de produto e desenho industrial.
4. Racionalizao do uso de recursos em expanso
A nfase se concentra na estratgia mercadolgica para abranger novas li-
nhas de produtos e novos mercados. Os canais de autoridade e comunicao
da estrutura funcional inadequados para responder crescente complexidade
278 captulo 4
de produtos e operaes - levaram estrutura divisional departamentalizada. A
General Motors e a DuPont foram pioneiras na estrutura multidepartamentali-
zada: cada linha de produtos administrada por uma diviso autnoma e inte-
grada que envolve todas as funes de staff necessrias. Surge a necessidade de
racionalizar a aplicao dos recursos em expanso, planejamento no longo pra-
zo, administrao voltada para objetivos e avaliao do desempenho de cada
diviso. De um lado, descentralizao das operaes e, de outro, centralizao
de controles administrativos.
Foco: Organizaes
Tom Burns e G.M. Stalker pesquisaram vinte indstrias inglesas para veri-
ficar a relao entre as prticas administrativas e o ambiente externo dessas
indstrias. Classificaram as empresas pesquisadas em dois tipos: organizaes
mecansticas e orgnicas.
As organizaes mecansticas apresentam as seguintes caractersticas:
captulo 4 279
As organizaes orgnicas apresentam as seguintes caractersticas:
280 captulo 4
entre pessoas de categorias diferentes se d mais por meio da consulta lateral
do que do comando vertical. No se atribui oniscincia aos superiores.
A concluso de Burns e Stalker que a forma mecanstica de organizao
apropriada para condies ambientais estveis, enquanto a forma orgnica
apropriada para condies ambientais de mudana e inovao. No fundo, exis-
te um imperativo ambiental: o ambiente que determina a estrutura e o funcio-
namento das organizaes.
Uma nova forma de organizao surgir: a ad-hocracia, o inverso da buro-
cracia. A ad-hocracia (do latim, ad hoc = para isso ou para este fim) significa
uma estrutura flexvel capaz de dar-se contnua e rapidamente s condies
ambientais em mutao.
A ad-hocracia caracteriza-se por:
Foco: Tecnologia
JOAN WOODWARD, sociloga, industrial, organizou uma pesquisa para sa-
ber se os princpios de administrao propostos pelas teorias administrativas
se correlacionavam com o xito do negcio. A pesquisa envolveu uma amostra
de 100 empresas, desde mdio porte - 100 empregados a grande porte - 8.000
empregados, situadas no sul da Inglaterra.
As empresas foram classificadas em trs grupos de tecnologia de produo:
1. Produo unitria ou oficina: A produo feita por unidades ou
captulo 4 281
pequenas quantidades, cada produto a seu tempo sendo modificado medida
que feito. Os trabalhadores utilizam medida que feito e utilizam uma varie-
dade de instrumentos e ferramentas. O processo produtivo menos padroniza-
do e menos automatizado. o caso da produo de navios, geradores e motores
de grande porte, avies comerciais e confeces sob medida.
2. Produo em massa ou mecanizada: A produo feita em grande
quantidade. Os trabalhadores trabalham em linha de montagem ou operando
mquinas que podem desempenhar uma ou mais operaes sobre o produto.
o caso da produo que requer mquinas operadas pelo homem e linhas de
produo ou montagem padronizadas, como as montadoras de carros.
3. Produo em processo ou automatizada: Produo em processamento
contnuo em que um ou poucos operrios monitorizam um processo total ou
parcialmente automtico de produo. A participao do trabalho humano
mnima. Exemplos: refinarias de petrleo, siderrgica etc.
282 captulo 4
CURIOSIDADE
Ao lado do ambiente, a tecnologia constitui outra varivel independente que influencia as
caractersticas organizacionais (variveis dependentes). Alm do impacto ambiental (para
certos autores, imperativo ambiental), existe o impacto tecnolgico (para outros autores, im-
perativo tecnolgico) sobre as organizaes.
As organizaes utilizam alguma forma de tecnologia para executar suas operaes e
realizar suas tarefas. A tecnologia adotada pode ser tosca e rudimentar (como a faxina e a
limpeza feitas com vassoura ou escovo) como pode ser sofisticada (como o processamento
de dados pelo computador).
Mas evidente que as organizaes dependem da tecnologia para poder funcionar e al-
canar seus objetivos. Sob um ponto de vista administrativo, a tecnologia algo que se desen-
volve nas organizaes por meio de conhecimentos acumulados e desenvolvidos sobre o signi-
ficado e a execuo de tarefas know-how - e pelas suas manifestaes fsicas como mquinas,
equipamentos, instalaes constituindo um complexo de tcnicas usadas na transformao
dos insumos recebidos pela empresa em resultados, isto , em produtos ou servios.
A tecnologia pode estar ou no incorporada a bens fsicos.
A tecnologia incorporada est contida em bens de capital, matrias-primas intermedi-
rias ou componentes etc. Assim, uma placa de metal constituda pelo metal mais a tecno-
logia que tornou possvel a sua fabricao que est incorporada no equipamento industrial.
Nesse sentido, a tecnologia corresponde ao conceito de hardware.
A tecnologia no incorporada encontra-se nas pessoas como tcnicos, peritos, es-
pecialistas, engenheiros, pesquisadores sob formas de conhecimentos intelectuais ou
operacionais, facilidade mental ou manual para executar as operaes, ou em documentos
que a registram e visam assegurar sua conservao e transmisso como mapas, plantas,
desenhos, projetos, patentes, relatrios. Corresponde aqui ao conceito de software. As duas
formas de tecnologia incorporada e no incorporada - frequentemente se confundem
Fonte: Chiavenato (2003)
REFLEXO
Essas pesquisas revelam aspectos da dependncia da organizao em relao ao seu am-
biente e tecnologia adotada. As caractersticas da organizao no dependem dela prpria,
mas das circunstncias ambientais e da tecnologia que ela utiliza. Da, a Teoria da Contingn-
captulo 4 283
cia mostra que as caractersticas da organizao so variveis dependentes e contingentes
em relao ao ambiente e tecnologia. Isso explica a importncia do estudo do ambiente e
da tecnologia.
284 captulo 4
Nvel operacional
O nvel operacional, tambm denominado nvel tcnico ou ncleo tcni-
co, est localizado nas reas inferiores da organizao. Est relacionado com
os problemas ligados execuo cotidiana e eficiente das tarefas e operaes
da organizao e orientado quase exclusivamente para as exigncias impostas
pela natureza da tarefa tcnica a ser executada, com os materiais a serem pro-
cessados e com a cooperao de numerosos especialistas necessrios ao anda-
mento dos trabalhos. o nvel no qual as tarefas so executadas e as operaes
realizadas: envolve o trabalho bsico relacionado diretamente com a produo
dos produtos ou servios da organizao.
Esse nvel geralmente composto pelas reas encarregadas de programar
e executar as tarefas e operaes bsicas da organizao. nele que esto as
mquinas e equipamentos, as instalaes fsicas, as linhas de montagem, os
escritrios e os balces de atendimento etc., cujo funcionamento deve atender
a determinadas rotinas e procedimentos programados dentro de uma regulari-
dade e continuidade que assegurem a utilizao plena dos recursos disponveis
e a mxima eficincia das operaes.
CURIOSIDADE
As organizaes so, de um lado, sistemas abertos, defrontando-se com a incerteza que
provm das aes e contingncias externas impostas pelo ambiente e que neles penetram
por meio do nvel institucional. Sua eficcia reside na tomada de decises capazes de permitir
que as organizaes se antecipem s oportunidades, se defendam das coaes e se ajustem
s contingncias do ambiente.
Por outro lado, as organizaes so sistemas fechados, tendo em vista que o nvel opera-
cional funciona em termos de certeza e de previsibilidade, operando a tecnologia de acordo
com critrios de racionalidade limitada. A eficincia reside nas operaes executadas dentro
de programas, rotinas e procedimentos padronizados, cclicos, repetitivos nos moldes da me-
lhor maneira e da otimizao na utilizao dos recursos disponveis.
captulo 4 285
Teoria Contingencial e o Desenho Organizacional
Ad-Hocracia
O termo ad-hocracia foi cunhado por Toffler em seu livro Choque do Futuro.
A nova sociedade do futuro ser extremamente dinmica e mutvel.
Para poderem acompanhar o ambiente turbulento, as organizaes pre-
cisaro ser orgnicas, inovadoras, temporrias e antiburocrticas. As organi-
zaes precisaro mudar suas feies internas com tal frequncia que os car-
gos mudaro de semana para semana e as responsabilidades se deslocaro
286 captulo 4
continuamente. As estruturas organizacionais sero flexveis e mutveis, fazen-
do com que departamentos e divises irrompam subitamente para se integra-
rem em outras organizaes. A flexibilidade aparece mais dramaticamente nos
"projetos" ou "foras-tarefas", nos quais os grupos se renem a fim de resolver
problemas especficos, temporrios e evanescentes. Uma nova forma de orga-
nizao surgir: a ad-hocracia, o inverso da burocracia.
A ad-hocracia significa uma estrutura flexvel capaz de amoldar-se contnua
e rapidamente s ambientais em mutao. Essa organizao temporria - que
se agrupa e se dissolve, que se modifica e se altera a cada momento - faz com
que as pessoas, em lugar de preencherem cargos ou posies fixas no quadro
organizacional, passem rapidamente de um lugar para o outro. A hierarquia
dentro das organizaes sofrer um colapso: haver a exigncia de maior n-
mero de informaes dentro de um ritmo mais rpido, o que derrubar a hie-
rarquia vertical tpica da burocracia. Os sistemas devero ser temporrios, ca-
pazes de rpida adaptao e de mutaes rpidas e substanciais.
A ad-hocracia caracteriza-se por:
Estrutura Matricial
captulo 4 287
Assim, a estrutura matricial funciona como uma tabela de dupla entrada. Na
realidade, a estrutura matricial uma espcie de remendo na velha estrutura
funcional para torn-la mais gil e flexvel s mudanas. Uma espcie de turbo
em um motor velho e exaurido para faz-lo funcionar com mais velocidade.
288 captulo 4
Teoria Contingencial e o Homem Complexo
captulo 4 289
Modelo Contingencial de Motivao
290 captulo 4
Modelo de Lawler
O modelo proposto por Vroom foi desenvolvido por Lawler III que o relacio-
nou com o dinheiro. As concluses de Lawler III so as seguintes:
REFLEXO
Uma Comparao entre as Teorias dos Sistemas e Contingencial
A Abordagem Sistmica tem sua origem na Biologia e nasce da comparao da or-
ganizao com organismos vivos. Em decorrncia disso, sua nfase a organizao como
sistema aberto.
captulo 4 291
A ideia central do enfoque sistmico o conceito de sistema, que ajuda a entender como
se d a interao entre as partes da organizao e entre ela e o ambiente empresarial.
De acordo com a abordagem sistmica, uma organizao formada por dois sistemas
que interagem entre si:
Todo sistema complexo, pois pode adotar um grande nmero de estados ou compor-
tamentos, alm de ser influenciado por inmeras variveis. o gerenciamento efetivo da
complexidade que mantm a viabilidade de um sistema.
A abordagem sistmica fundamentada em trs teorias principais: teoria da forma, ci-
berntica e teoria geral dos sistemas
A abordagem contingencial, derivada do enfoque sistmico, muito utilizada para tratar
os problemas de administrao, pois parte da ideia de que no existe uma nica maneira ou
uma forma correta de administrar. A aplicao de um mesmo mtodo de administrao em
duas empresas distintas pode produzir resultados. A teoria da contingncia enfatiza que nada
absoluto nas organizaes ou na teoria da administrao. A Teoria da Contingncia parte
para novos modelos organizacionais mais flexveis e orgnicos, como a estrutura matricial, a
estrutura em redes e a estrutura em equipes. Tambm enfatiza o modelo do homem comple-
xo e abordagens contingenciais sobre motivao e liderana.
LEITURA
Artigo 1
Ttulo: Uma Abordagem Sistmica ao Mapeamento e Melhoria do Processo de
Desenvolvimento de Software
Fonte: DONAIRES, O. Uma Abordagem Sistmica ao Mapeamento e Melhoria do Processo
de Desenvolvimento de Software. Anais do 4 Congresso Brasileiro de Sistemas Centro
Universitrio de Franca Uni-FACEF 29 e 30 de outubro de 2008. Link: http://www.facef.
br/quartocbs/artigos/B/B_132.pdf
Artigo 2
Ttulo: Enfoque sistmico na administrao de investimentos
Fonte: MONOBE, T. Enfoque sistmico na administrao de investimentos. Caderno de es-
292 captulo 4
tudos, So Paulo, FIPECAFI, v.10, n17, p 59-78, janeiro/abril 1998. Link:http://www.eac.fea.
usp.br/cadernos/completos/cad17/index_arquivos/titu5.pdf
Artigo 3
Ttulo: A importncia da viso sistmica para articular aes am-bientais na ca-
deia produtiva coureiro caladista: uma discusso sobre os resduos do couro.
Fonte: CULTRI, C; ALVES, V. A importncia da viso sistmica para articular aes ambientais
na cadeia produtiva coureiro caladista: uma discusso sobre os resduos do couro. Anais do
4 Congresso Brasileiro de Sistemas Centro Universitrio de Franca Uni-FACEF 29 e 30
de outubro de 2008. Link: http://www.facef.br/quartocbs/artigos/B/B_129.pdf
Artigo 4
Ttulo: Avaliao psicolgica em processos seletivos: contribuies da aborda-
gem sistmica
Fonte: PARPINELLI, Renata Fabiana; LUNARDELLI, Maria Cristina Frollini. Avaliao psico-
lgica em processos seletivos: contribuies da abordagem sistmica. Estud. psicol. (Cam-
pinas), Campinas, v. 23, n. 4, dez. 2006 . Disponvel em <http://www.scielo.br/scielo.php?s-
cript=sci_arttext&pid=S0103-166X2006000400014&lng=pt&nrm=iso>.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
AKTOUF, O. A administrao entre a tradio e a renovao. So Paulo: Atlas, 1996.
CHIAVENATO, I. Introduo Teoria da Administrao. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.
DAFT, R. Administrao. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005.
ESPEJO, R.; SCHUHMAN, W.; SCHWANINGER, M.; BILELLO, U. Organizational Transformation and
Learning a Cybernetic Approach to Management. John Wiley & Sons. Chichester. 1996.
GEROLAMO, M. C. Proposta de sistematizao para o processo de gesto de melhorias e
mudanas de desempenho. So Carlos, 2003. Dissertao (Mestrado em Engenharia de Produo)
- Escola de Engenharia de So Carlos, Universidade de So Paulo.
MARTINELLI, D. P. Negociao empresarial: enfoque sistmico e viso estratgica. Barueri: Manole,
2002.
MAXIMIANO, A. Teoria geral da administrao: da revoluo urbana revoluo digital. 6. ed. So
Paulo: Atlas, 2006.
RIBEIRO, A. L. Teorias da Administrao. So Paulo: Saraiva, 2003.
captulo 4 293
294 captulo 4
5
Novas Abordagens
da Administrao
Durante a primeira metade do sculo passado, a tendncia por parte dos te-
ricos no campo dos Estudos Organizacionais era de ignorar o ambiente, ou de
perceb-lo como algo estvel a fim de extrapolar seus princpios universais a
respeito de estrutura, planejamento, controle, e assim por diante. As primei-
ras reaes a essas linhas comeam em 1930, tornando-se mais acaloradas a
partir de 1950, com a crescente aceitao da natureza sistmica das organi-
zaes. Desde ento, a organizao tem sido vista como um sistema aberto
e os fatores ambientais, como fontes de influncia sobre o comportamento
organizacional.
CURIOSIDADE
Em 1989, um fsico nuclear ingls, Tim-Berners Lee criou um programa que permitia que
textos e figuras fossem transferidos e captados por qualquer computador ligado rede: o
hipertexto (nome abreviado como http- hyper text transfer protocol). Tim abre mo do lucro
e torna sua criao domnio pblico. Em 1991, surge a inveno da World Wide Web (WWW
ou Web, que em portugus significa teia), o avano tecnolgico a partir do qual a Internet se
tornaria rapidamente um fenmeno mundial.
Fonte: Chiavenato (2003)
296 captulo 5
OBJETIVOS
Conhecer as Novas Abordagens da Administrao.
Apresentar os Paradoxos das Cincias.
Apresentar as solues emergentes da administrao.
Identificar os principais problemas atuais da TGA, em funo das correntes cientficas atuais.
Compreender o conceito de processo de adaptao das organizaes.
Conhecer a teoria da Aprendizagem Organizacional e o processo de aprendizagem.
Conhecer os modelos e perspectivas de aprendizagem de Peter Senge e a quinta disciplina.
Refletir sobre os caminhos da TGA.
REFLEXO
Os paradoxos da Atualidade
No paradoxo da Administrao na atualidade, ao mesmo tempo em que se discute o
indeterminismo, a complexidade e a subjetividade, a Administrao est recebendo uma pre-
ciosa ajuda dos sistemas inteligentes baseados em computadores. Os fabricantes de solu-
es esto desenvolvendo ferramentas de apoio tomada de deciso. O desenvolvimento
tecnolgico dos sistemas de gesto e a utilizao da inteligncia artificial esto proporcio-
nando programas que imitam o processo de raciocnio usado pelas pessoas na soluo de
problemas e que so compostos de bancos de dados e de regras que os especialistas usam
para fazer inferncias sobre um problema e determinar o que precisa ser feito.
Essas regras constituem o centro do sistema inteligente que funciona como base de
apoio s decises administrativas. E, convenhamos, regras sempre constituem abordagens
prescritivas e normalmente tpicas das antigas teorias administrativas. Isso significa o retorno
da TGA por meio de novos enfoques tradicionais proporcionados pela moderna tecnologia?
Como dizia Giuseppe Lampeduza no seu livro II Gattopardo: preciso sempre mudar as coi-
sas para que elas permaneam como esto. H muito em jogo. A evoluo da TGA promete
ser profunda e inarredvel.
Fonte: Chiavenato (2003).
captulo 5 297
As Fases da Administrao
Substituiu o reducionis-
mo, o pensamento ana-
Busca do equil-
ltico e o mecanicismo
brio na dinmica
pelo expansionismo.
organizacional Teoria de
SISTMICO Bertalanffy
em sua interao Sistemas
Foi um perodo de
mudanas e de busca
com o ambiente
de adaptabilidade no
externo.
mundo das organiza-
es.
Perodo em que
ocorreram de grandes
Mudanas organi- Teorias do caos
Lorenz e e rpidas mudanas no
ATUAL Prigogine
zacionais contnu- e da complexi-
ambiente onde esto
as e complexas dade
inseridas as organiza-
es.
298 captulo 5
Os Paradoxos das Cincias
captulo 5 299
PARADOXOS SUAS CONTRIBUIES
Ilya Prigogine, ganhadora do prmio Nobel em 1977, verificou que alguns sistemas
quando levados a condies distantes do equilbrio beira do caos iniciam pro-
cessos de auto-organizao, que so perodos de instabilidade e de inovao dos
quais resultam sistemas mais complexos e adaptativos. Exemplos desses sistemas
adaptativos e auto-organizantes so os ecossistemas de uma floresta tropical, for-
TEORIA DA migueiros, crebro humano e a Internet. So sistemas complexos que se adaptam
COMPLEXIDADE em redes (networks) de agentes individuais que interagem para criar um comporta-
mento auto gerenciado, mas extremamente organizado e cooperativo.
A complexidade significa a impossibilidade de se chegar ao conhecimento
completo a respeito da natureza. A complexidade no pode trazer certeza sobre o
que incerto. Ela pode apenas reconhecer a incerteza e tentar dialogar com ela
(CHIAVENATO, 2003).
ADMINISTRAO E CULTURA
Vrias questes abordadas na administrao so de carter cultural
(ROBBINS, 2000) . Para ilustrar, consideremos quatro perguntas: (1) As pessoas
acreditam que a mudana seja possvel? (2) Se ela for possvel, quanto tempo
levar para provoc-la? (3) A resistncia mudana maior em algumas cul-
turas do que em outras? (4) A cultura influencia o modo como os esforos da
mudana sero implementados?
300 captulo 5
2. Se a mudana possvel, quanto tempo levar para provoc-la? A
orientao temporal de uma cultura pode ajudar a responder a essa pergunta.
Sociedades que se concentram no longo prazo, como a japonesa, demonstra-
ro considervel pacincia na espera de resultados positivos dos esforos de
mudana. Em sociedades com foco no curto prazo, como nos Estados Unidos,
as pessoas esperam melhorias rpidas e buscaro programas de mudana que
prometam resultados imediatos (ROBBINS, 2000).
3. A resistncia mudana maior em algumas culturas do que em ou-
tras? A resistncia mudana ser influenciada pelo grau em que uma socieda-
de se baseia na tradio. Os italianos, por exemplo, concentram-se no passado,
ao passo que os brasileiros e americanos enfatizam o presente. Os italianos,
portanto, devem ser no geral, mais resistentes aos esforos de mudana do que
os brasileiros (ROBBINS, 2000).
4. A cultura influencia o modo como os esforos de mudana sero im-
plementados? A distncia do poder pode ajudar a responder a esta pergunta.
Em culturas de grande distncia do poder, como Brasil, Filipinas ou Venezuela,
os esforos de mudana tendero a ser autocraticamente implementados pela
cpula da administrao. Em compensao, as culturas com pequena distn-
cia do poder valorizam os mtodos democrticos. Pode-se prever, ento, um
maior uso da participao em pases como Dinamarca e Israel do que Brasil ou
Venezuela (ROBBINS, 2000).
REENGENHARIA
A Reengenharia talvez seja a mais dramtica, e por isso mesmo a mais dis-
cutida, de todas as tecnologias postas disposio dos gerentes. Concebida
dentro de um contexto de crise para as organizaes, propunha a inovao e o
desapego s tradicionais formas de gesto organizacional que ainda imperam
nos meios empresariais. James Champy e Michael Hammer foram os respons-
veis pela formulao de suas bases conceituais, seguidos, posteriormente, por
muitos outros estudiosos que encontraram na tecnologia a fora necessria
para impulsionar organizaes que no mais conseguiam responder s pres-
ses competitivas do mercado (ARAUJO, 2007).
A reengenharia surgiu como uma espcie de antdoto para as crises que co-
locavam em risco a sobrevivncia das organizaes. Mas em que especificamen-
te se consubstanciava esta crise? Champy e Hammer (1994) apontam-na como
uma crise de modelo; ou seja, o parmetro adotado no passado que garantia o
captulo 5 301
sucesso das organizaes havia falido, vtima de inmeros fatores. Este modelo
ultrapassado, face s contingncias contemporneas, era o modelo que se sus-
tentava no princpio da diviso do trabalho enunciado por Adam Smith.
O modelo criado por Adam Smith no teve seu perodo de aplicabilidade
restrito aos anos da Revoluo Industrial. Devido s circunstncias mundiais
presentes na dcada de 50 e 60 do sculo XX, o princpio da diviso do trabalho
ganhou forte adeso. Este princpio foi perfeitamente aplicvel s necessidades
da poca, j que permitia, com seus fundamentos, justamente o aumento da
produtividade graas especializao. A fragmentao excessiva das tarefas a
serem desempenhadas tornou-se, desta forma, uma regra.
Os efeitos prejudiciais de nossa submisso a este credo gerencial levam-
nos perda de sensibilidade com relao a fatores importantes e cruciais para
o bom desempenho organizacional. Nossa cegueira paradigmtica o que a
reengenharia questiona, procurando desanuviar nossos cansados olhos admi-
nistrativos com perspectivas de eficincia para alm da simplria receita da
compartimentao.
O ideal de lucratividade do passado revelou suas limitaes ao se transfor-
mar em metodologia contra produtiva a emperrar os objetivos organizacionais.
Trs so os fatores apontados por Champy e Hammer (1994)1 como determi-
nantes na disseminao desta realidade:
1. Clientes diferentes;
2. Concorrncia acirrada e;
3. Mudanas ditadas num ritmo muito superior a qualquer outra poca
de nossa histria.
1 Champy e Hammer (1994) definem reengenharia como o repensar fundamental e a reestruturao radical dos
processos organizacionais que visam atingir drsticas melhorias em indicadores crticos de desempenho, tais como
custos, qualidade, atendimento e velocidade. Mas por que os autores qualificam a reengenharia como radical? A ideia
da reengenharia abandonar todos os procedimentos anteriores e inventar novas maneiras de se realizar o trabalho.
A reengenharia trata, portanto, de reinveno.
302 captulo 5
organizaes que queiram dar saltos de 1.000%. H certo exagero, mas essa a
ideia: Mudana drstica (ARAUJO, 2007).
Embora os processos das organizaes difiram entre si, em funo tanto do ramo
de atuao como da prpria variedade existente, os criadores da reengenharia pro-
pem uma gesto de processos com algumas caractersticas comuns e perfeitamen-
te identificveis em qualquer processo submetido reengenharia. So elas:
Voc deve notar que a proposio de estudos integrados dos processos di-
recionados ao estudo de reengenharia, semelhana de estudos em qualquer
outra tecnologia. Aqui apenas so reforados pontos especficos da reengenha-
ria que se propem a estudos extremamente velozes e radicais.
BENCHMARKING
Benchmarking a tcnica por meio da qual a organizao compara seu de-
sempenho com o de outra. Por meio do benchmarking, uma organizao pro-
cura imitar outras organizaes, concorrentes ou no, do mesmo ramo de ne-
gcios ou de outros, que faam algo de maneira particularmente bem-feita. A
ideia central desta tcnica a busca das melhores prticas da administrao,
como forma de identificar e ganhar vantagens competitivas. As melhores prti-
cas podem ser encontradas nos concorrentes, ou numa organizao que esteja
num ramo completamente diferente de atuao (MAXIMIANO, 2000).
A utilizao do benchmarking comea pela definio de como sero pesqui-
sadas as melhores prticas. Os procedimentos bsicos iniciais constituem em
selecionar o produto ou processo a ser comparado e o marco de referncia (com
captulo 5 303
quem iremos comparar-nos?), e escolher um mtodo de obteno dos dados.
No h um mtodo nico para a obteno de dados sobre as empresas que tm
as melhores prticas. Alguns dados so pblicos. Outros podem exigir procedi-
mentos de pesquisa e observao direta, se isso for possvel.
Em seguida, so feitos a coleta, o estudo e a interpretao dos dados sobre
a organizao escolhida como marco de referncia. Os procedimentos bsicos
nesta segunda etapa do processo procuram entender em que se baseia a supe-
rioridade da empresa selecionada para comparao e quais de suas prticas po-
dem ser copiadas e implementadas. O processo completo do benchmarking vai
desde essas duas fases iniciais at a implementao e maturao das prticas
selecionadas para implementao (ARAUJO, 2007).
BRAINSTORMING E BRAINWRITING
Brainstorming (tempestade de ideias) envolve um pequeno grupo de em-
pregados criativos em uma reunio para gerar ideias, sob condies rigidamen-
te controladas. Todos so encorajados a apresentar ideias mesmo que sejam
incomuns e devem se abster de criticar as ideias dos outros. As ideias so
registradas e discutidas em reunies posteriores at se chegar a uma deciso
(MEGGINSON et al., 1998).
O brainstorming opera com base em dois princpios: a suspenso do jul-
gamento e a reao em cadeia. Esses princpios fazem as ideias associarem-se
e gerar novas ideias, num processo em que o objetivo assegurar uma grande
quantidade de alternativas. A palavra brainstorming foi criada para designar
um processo em que as pessoas interagem verbalmente, dentro dessas condi-
es. Quando houver um nmero suficiente de ideias, ou quando o fluxo de
ideias se esgotar, o processo interrompido, as diversas sugestes so sinte-
tizadas e agrupadas em categorias. Finalmente, cada sugesto ou categoria de
sugestes ento avaliada e criticada (MAXIMIANO, 2000).
Quando as pessoas interagem por escrito, sem comunicao oral, o proces-
so se chama brainwriting. Cada participante recebe uma folha de papel, na qual
anota suas ideias ou sugestes para resolver um problema. As folhas de papel
so ento trocadas aleatoriamente entre os participantes, de modo que cada
um possa ler as contribuies dos colegas e acrescentar outras, por meio da
associao de ideias. A troca de folhas prossegue at o ponto em que as ideias
se esgotam. Deste ponto em diante, o grupo procede como no brainstorming,
sintetizando e agrupando as diversas ideias (MAXIMIANO, 2000).
304 captulo 5
As diversas ideias produzidas por meio de brainstorming e brainwriting so
ento analisadas uma a uma, ponderando-se suas vantagens e desvantagens.
Muitas vezes, a deciso nasce automaticamente desse processo, quando se evi-
denciam as vantagens de uma alternativa partculas.
Apesar de suas indiscutveis vantagens, muitas so as organizaes que re-
jeitam a ideia de se promover um estudo de benchmarking. Essas organizaes
simplesmente no acreditam no potencial benfico da tecnologia, que, de cer-
to modo, trata do aperfeioamento da competitividade, via tica nos negcios.
Feltus (2000) reconhece que alguns mitos so os responsveis por essa rejei-
o e apresenta cinco dos mais conhecidos argumentos que a rodeiam e impe-
dem a sua realizao.
captulo 5 305
Mito 5: Benchmarking algo para grandes companhias apenas nisso
no poderia haver maior improbidade. bvio que grandes companhias dis-
pem de mais recursos para a promoo dos estudos, mas isso no significa
que as organizaes menores no possam usufruir de seus benefcios.
EMPOWERMENT
O mundo dos negcios encontra-se marcado por foras bem distintas das
que outrora existiram e influenciavam o meio empresarial. Vrias so as estra-
tgias utilizadas pelas organizaes para enfrentarem as adversidades exter-
nas. Mills (1996) aponta a reduo de nveis hierrquicos e delegao e equi-
pes funcionais, exemplificam atitudes empresariais empregadas para superar
situaes de crise. Contudo, tais estratgias no so mais o bastante, quando
306 captulo 5
falamos, atualmente, de competitividade. Obviamente, a utilizao de estrat-
gias cada vez mais necessria, porm devem agora vir acompanhadas de um
novo estilo gerencial: o empowerment.
De forma simples, empowerment significa fortalecimento do poder decis-
rio dos indivduos da organizao ou criao do poder decisrio para os indiv-
duos, no caso das organizaes mais rgidas e controladoras. Por intermdio
da tecnologia, pretende-se conceder, s pessoas que trabalham na organizao,
maiores oportunidades de participarem ativamente do processo de escolha dos
caminhos a serem trilhados na eterna busca pela sobrevivncia. Por tudo isso,
estamos afirmando que uma gesto atual, moderna, consciente dos processos
crticos ou no caminho suficiente para que o empowerment seja a tecnologia
ideal para as organizaes que buscam solues e lutam pela excelncia organi-
zacional (ARAUJO, 2007)
Castro (1994) refora o que expomos afirmando que o termo empowerment
sintetiza um processo de transformao no qual a energizao se torna o principal
foco da empresa. Power, coloca o autor, significa poder, fora, e, quando a tecno-
logia aplicada, minimiza-se a hierarquia ou a distncia entre as fraes organiza-
cionais, valorizando-se quem est em contato direto com a clientela. Assim, num
certo sentido, o empowerment promove a inverso da pirmide organizacional.
Rothstein (1995) apresenta uma conceituao bastante elucidativa sobre a
tecnologia que no podemos deixar de mencionar. Segundo o autor, empower-
ment um ato de construir, de desenvolver e incrementar o poder entre os indiv-
duos por intermdio da cooperao, compartilhamento e trabalho em conjunto.
Enfim, aderindo ao empowerment, uma organizao compreende que est em
seus indivduos o principal elemento gerador de competitividade. Responsabilizando
seu pessoal, demonstrando que acredita e confia na capacidade daqueles que traba-
lham para ela, a empresa ganha em todos os sentidos, pois as pessoas da organizao
dotadas de empowerment so pessoas no apenas mais atentas e comprometidas
com as tarefas que desempenham, mas tambm motivadas, criativas, imbudas do
esprito de cooperao, de compartilhamento de misso, de comunho de objetivos
e interesses. Essas pessoas daro tudo de si organizao porque faro das metas
organizacionais suas prprias metas (ARAUJO, 2007).
De acordo com Mills (1996), utilizar empowerment no algo que siga uma
orientao do gnero apenas faa. A organizao que deseja se beneficiar da tec-
nologia precisa estar preparada para aplic-la adequadamente. O autor observa a
existncia de cinco requisitos no processo de implementao de empowerment:
captulo 5 307
1. Competncia e experincia: se uma organizao quer indivduos res-
ponsveis por suas aes e decises e comprometidos com os objetivos que tra-
a, deve estar atenta para o fato de que apenas indivduos competentes, habili-
dosos, bem como experientes, podem fornecer contribuies valiosas.
2. Informaes necessrias: no concebvel implementar a tecnologia
em ambientes onde a circulao da informao seja restrita a alguns nveis da
organizao. Empowerment responsabilizao de indivduos, de sorte que a
organizao possa aproveitar melhor o potencial dos mesmos. Como imaginar
pessoas responsveis e comprometidas com o ideal da eficincia e busca de so-
lues rpidas e de excelncia organizacional em suas aes e decises sem o
suporte de informaes de qualidade?
3. Recompensa adequada: a organizao que busca o comprometimen-
to de seus indivduos ao atingir suas metas precisa reconhecer os esforos de
seu corpo social. Caso contrrio, haver frustrao e desnimo. Afinal, uma
caracterstica humana o desejo de ser parabenizado por uma atitude ou gesto
significativa. Uma organizao que no reconhece seus indivduos despreza o
tempo e trabalho que eles dedicaram aos objetivos organizacionais.
4. Conhecimento da misso: indivduos com empowerment precisam sa-
ber do que se trata a misso organizacional. Diferente no poderia ser. Para que
eles alcancem as metas da organizao, necessrio que saibam onde, como,
quando e por que suas decises e aes podem impactar positivamente a reali-
dade organizacional e;
5. Tolerncia a erros: uma organizao na qual empowerment palavra de or-
dem tolera os erros dos seus indivduos. Se a organizao espera que as pessoas da
organizao contribuam, sugiram, deve estar predisposta a aceitar algumas falhas.
Caso contrrio, se punir feroz e exemplarmente aqueles que participam do proces-
so de crescimento organizacional, incutir o medo. Tolerar erros significa manter a
organizao viva, pulsando, se indignando, concordando, discordando, buscando
novos caminhos. No tolerar erros significa ter um corpo funcional seguindo na cor-
renteza. E qual o sentido de se ter uma organizao com pessoas cheias de receios?
TECNOLOGIA DA INFORMAO
A tecnologia da informao (TI) modifica profundamente o trabalho dentro
das organizaes e fora delas. A ligao com a Internet e a adoo da Intranet
e redes internas de comunicao intensificam a globalizao da economia por
meio da globalizao da informao. A Internet com suas avenidas digitais ou
308 captulo 5
infovias e a democratizao do acesso informao um sinal disso. Nessa
nova era, quanto mais poderosa a tecnologia da informao, tanto mas infor-
mado e poderoso se torna o seu usurio, seja ele uma pessoa, organizao ou
pas. A informao torna-se principalmente fonte de energia da organizao:
seu principal combustvel e o mais importante recurso ou insumo. A informa-
o direciona todos os esforos e aponta os rumos (CHIAVENATO, 2003).
Na Era da informao, existem doze temas bsicos que diferenciam a nova
economia em relao velha economia (CHIAVENATO, 2003):
captulo 5 309
8. Inovao. A nova economia uma economia baseada em inovaes.
Tornar os produtos obsoletos o lema das organizaes. Os ciclos de vida dos
produtos esto se tornando cada vez menores.
9. Produto-consumo. Na nova economia, a distino entre consumidores
e produtores pouco ntida. Na Internet, todo consumidor torna-se produtor
de mensagens, contribui para discusses, faz teste-drives em carros ou visuali-
za o crebro de um paciente no outro lado do mundo.
10. Imediatismo. Em uma economia baseada em bits, o imediatismo tor-
na-se o elemento propulsor da atividade econmica e do sucesso empresarial.
A nova empresa uma empresa em tempo real. O intercmbio eletrnico de da-
dos (EDI= eletronic data interchange) interliga sistemas de computadores en-
tre fornecedores e clientes proporcionando concomitncia de decises e aes.
11. Globalizao. A nova economia uma economia global. As organizaes
globais esto em pauta. Negcios e conhecimento no conhecem fronteiras.
12. Discordncia. Questes sociais sem precedentes esto emergindo, pro-
vocando traumas e conflitos que precisam ser administrados.
APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL
Assim como na natureza, a colaborao um meio utilizado comumente no
mundo organizacional. Relaes de cooperao rotineiras entre organizaes
de diferentes segmentos ou em diferentes partes de um setor tambm so mui-
to comuns. Um conceito ecolgico que evidencia a importncia da colaborao
e da competitividade pode contribuir para a compreenso da administrao.
A meta que a ecologia das relaes organizacionais possa progredir e so-
breviver a problemas e ameaas de linhas de ao individualistas e inadminis-
trveis. Portanto, este conceito prope uma maneira criativa de pensar e agir
diante desses problemas (Morgan, 2000). A metfora orgnica de aprendiza-
gem da organizao pode remeter a um importante desempenho na edificao
310 captulo 5
de conhecimento levando a transformaes e inovaes. A transformao con-
tnua constitui-se em um grande desafio para as organizaes, porque impe
que estas resistam a passagem de uma teoria-em-uso para outra.
importante evidenciar que existe diferena nos termos Aprendizagem or-
ganizacional e Organizao de aprendizagem, sendo que so utilizados muitas
vezes sem distino. O foco de uma Organizao de Aprendizagem est volta-
do para os sistemas, princpios e caractersticas da Organizao que Aprende
como uma entidade coletiva. J a Aprendizagem Organizacional refere-se s
habilidades e aos processos de aquisio, construo e utilizao do conheci-
mento (MENESES, RIBEIRO, ZAGO, 2006).
A organizao de aprendizagem promove a comunicao e a colaborao
de forma que todos se empenhem em identificar e solucionar problemas, alm
de estimular a adaptabilidade e a participao no desenvolvimento de novas
ideias que possam levar a organizao a aproveitar novas oportunidades e ad-
ministrar crises e riscos. Isto se d porque as organizaes so constitudas por
processos agrupados de trabalho, autoridade e responsabilidade e que estabe-
lecem relaes entre as pessoas e os rgos, cada aspecto do funcionamento
organizacional depende do processamento de informaes de uma forma ou
de outra (MORGAN 2000, p. 95).
O aprendizado no tem restries de tempo e lugar. Atribuir o grau de in-
certeza e a taxa de mudana como sendo os estmulos para o empenho na or-
ganizao que aprende considerado um fato comum. Algumas organizaes
deliberadamente avanam no aprendizado organizacional, desenvolvendo ca-
pacidades consistentes com seus objetivos, outras no focalizam seus esforos
e, portanto, adquirem hbitos contraproducentes. Contudo, independente-
mente da escolha, de forma consciente ou no, todas as organizaes apren-
dem. uma necessidade fundamental para a sustentao de sua existncia.
Por outro lado, apenas estimular iniciativas de mudana deixa de ser suficien-
te, quando na prtica a maioria das iniciativas de aprendizagem no reflete signi-
ficado mais profundo do processo de crescimento na natureza, pois estas inicia-
tivas no lidam com os processos que limitam o crescimento. Nada na natureza
cresce na ausncia de processos limitantes como incertezas e riscos, mais do que
isto, fundamental a mudana na maneira de pensar, compreender a natureza
dos processos de crescimento e saber catalis-los (SENGE, 1999).
captulo 5 311
CURIOSIDADE
Peter M. Senge (nascido em 1947) o autor renomado do livro A Quinta Disciplina. For-
mou-se em Engenharia pela Stanford University e obteve mestrado em Modelos de Sistema
Sociais e o Ph.D. em Management pelo MIT. Em Stanford tambm estudou Filosofia. Leu na
universidade e foi influenciado pelo livro Reveille for Radicals (Alvorada para os radicais)
de Saul Alinsky, que trata das Organizao da comunidade, em que pessoas que vivem
prximas possam trabalhar unidos para benefcio prprio e da comunidade. Professor snior
na MIT (Massachusetts Institute of Technology). Fundou e diretor da SOL (Society for Or-
ganizational Learning). Ele mora com sua esposa e filhos em Massachusetts oriental.
312 captulo 5
CURIOSIDADE
AS CINCO DISCIPLINAS DE SENGE
As disciplinas de Senge, so ferramentas fundamentais para serem utilizadas na reestru-
turao de uma organizao, pois atravs delas os colaboradores de um modo geral podem ter
uma viso mais ampla para a administrao. So elas: o domnio pessoal, modelos mentais, viso
compartilhada, aprendizagem em equipe, e pensamento sistmico, a que se tem mais nfase o
pensamento sistmico por ser considerado como "o alicerce de organizao que aprende".
4. DOMNIO PESSOAL Senge conceitua domnio pessoal como uma caracterstica per-
tinente ao indivduo, a capacidade de enxergar a vida sob um ponto de vista criativo e no
reativo, a proficincia em realizar e em buscar resultados, no se preocupando com obstcu-
los. Essa disciplina est associada a como as pessoas devem agir para expandir suas capa-
cidades pessoais, como pessoas e organizao podem contribuir para um melhor ambiente
empresarial de forma a estimular os participantes ao alcance das metas e tambm estimular
os colaboradores a buscarem e alcanarem seus objetivos pessoais junto com os da empre-
sa, onde as duas partes cresam e se desenvolvam. Conforme Senge: O domnio pessoal
vai alm da competncia e das habilidades, embora se baseie nelas. Vai alm da revelao e
da abertura espiritual, embora exija crescimento espiritual. Significa encarar a vida como um
trabalho criativo, viv-la da perspectiva criativa, e no reativa. (SENGE, 2010, p. 179).
Dentro dessa perspectiva, fica claro que o domnio pessoal exige algo a mais do indiv-
duo, e a diferenciao est exatamente na inovao e na capacidade de buscar se desenvol-
ver, a criatividade essencial para o desenvolvimento dessa disciplina. Os gestores e lderes,
nesse sentido, exercem papel fundamental do ponto de vista de ajudar e motivar os colabo-
radores a desenvolverem o domnio pessoal, deve-se buscar um nvel mais alto de autocon-
trole. Sabe-se que desafiador para a gesto, auxiliar os colaboradores nesse processo de
autodesenvolvimento, todavia, a empresa pode trabalhar com a Gesto de Desempenho, o
que sem dvida ajudar a medir o nvel de domnio pessoal de cada colaborador, necessrio
perceber a coisa de forma integrada, a organizao em conjunto com o funcionrio.
5. MODELOS MENTAIS Modelos Mentais uma disciplina difcil de ser trabalhada, como
todas as outras. Para se chegar excelncia, deve-se percorrer um longo caminho. O que
ocorre na maioria das organizaes que primeiramente deve-se trabalhar com os modelos
mentais, pelos principais tomadores de deciso. Esses modelos, se no forem examinados,
limitam as aes da organizao (SENGE, 2010).
Essa disciplina est intrinsecamente associada forma ver, de refletir sobre a organiza-
o, sobre o mundo, de esclarecer, de melhorar a imagem que temos do todo, de verificar
captulo 5 313
como moldar atos e decises e de rever nossos modelos mentais e ajust-los realidade.
Os modelos mentais influenciam o que vemos, pessoas diferentes podem analisar o mesmo
acontecimento atravs de pticas diferentes e entend-lo de maneira absolutamente oposta,
ou seja, os modelos mentais influenciam a percepo que temos sobre a realidade.
Nesse prisma, importante que a cultura organizacional seja amplamente difundida e
trabalhada e que os lderes possam monitorar e acompanhar o desempenho de suas equi-
pes para que o modelo mental da organizao seja seguido, embora conflite algumas vezes
com os modelos mentais de cada colaborador. necessrio que haja um equilbrio, visando
busca dos objetivos organizacionais, e, nesse processo, o lder exerce papel fundamental,
costumes e procedimentos devem ser mudados para que a organizao seja melhorada.
6. VISO COMPARTILHADA Em consonncia com o pensamento de Senge, entende-
mos que Viso Compartilhada trata-se de propiciar que a organizao tenha objetivos co-
muns. Isto se torna possvel, por exemplo, quando a empresa encoraja seus colaboradores a
expor seus objetivos pessoais e abre espao para que possam falar de seus sonhos. Deste
modo, a organizao busca inserir no funcionrio a liberdade de falar a respeito de seus pro-
jetos e tambm ao exerccio de ouvir os objetivos dos demais, o que resulta em um contnuo
processo de aprendizagem. O objetivo comum em uma organizao leva o indivduo a ver a
empresa como a nossa empresa, e no como a empresa deles.
Resumidamente, atravs desta base terica, a viso compartilhada o comprometimento
comum e espontaneamente aceito que os colaboradores devem ter para com a organizao.
De acordo com Senge: Os objetivos comuns nascem sempre dos objetivos pessoais. desta
forma que tiram sua energia alavancando seu comprometimento (SENGE, 1990). Desse en-
tendimento, depreende-se que a viso compartilhada uma disciplina fundamental tambm
para a organizao que quer aprender continuamente e melhorar seus resultados. Quando
se consegue alinhar os objetivos pessoais aos das organizaes e quando se consegue
disseminar essa viso, os resultados podem ser maximizados. Dessa forma, a gesto deve
estimular o engajamento do grupo em relao ao futuro e elaborar princpios e diretrizes que
permitam alcanar esse futuro. A viso base para a expanso da empresa, todos devem
ter um entendimento comum sobre o futuro da organizao, sobre aonde ela quer chegar.
7. APRENDIZAGEM EM EQUIPE Senge (2010) conceitua a Aprendizagem em Equipe
como o processo de alinhamento e desenvolvimento da capacidade da equipe de criar os
resultados que seus membros realmente desejam. a capacidade dos indivduos de deixa-
rem de lado suas ideias preconcebidas e buscar pensar conjuntamente, visando, com isto,
alcanar os resultados que julgam desejveis. Para se trabalhar aprendizagem em equipe,
importante estar alinhado com o domnio pessoal e a viso compartilhada.
314 captulo 5
importante que os membros da equipe sejam pessoas criativas, e no reativas, da mes-
ma forma que sejam pessoas que pensam conjuntamente para o futuro, buscando os melho-
res cenrios para a organizao. Entretanto, no podemos ter pessoas totalmente dotadas de
conhecimento pessoal e altos nveis de habilidades, se o principal elas no tiverem: vontade
de aprender a aprender em equipe. Nota-se que, nessa disciplina, a grande preocupao dos
lderes e gestores consiste em desenvolver o pensamento e a comunicao coletiva afim de
superar a soma dos talentos individuais.
8. PENSAMENTO SISTMICO Esta disciplina permite analisar e compreender a organi-
zao como um sistema, ou seja, um conjunto de elementos conectados de modo a formar
um todo organizado, e permite descrever as inter-relaes, ou seja, exprime uma noo rec-
proca das pessoas com as suas relaes, que pode ser profissional, pessoal, famlia e outros
existentes entre os seus elementos. um entendimento do todo, em que tudo est interli-
gado e associado, tudo funciona em rede, de maneira sistmica. Essa disciplina constitui o
alicerce da organizao que aprende.
captulo 5 315
aprendizagem como principal processo uma postura de aprendizagem intensiva e perma-
nente como forma de buscar a competitividade.
CONSIDERAES FINAIS A gesto das organizaes na prtica e sempre ser cheia
de desafios. Lidar todos os dias com inmeras mudanas e com pessoas diferentes, no
to simples quanto aprender as teorias que balizam cientificamente a Administrao. Dessa
maneira, mais do que gerenciar, necessrio s organizaes inovar todo o tempo. Deve-se
perseguir a busca pelo aprender a aprender continuamente.
O trabalho em equipe, no nos resta dvidas, o que sustenta a empresa, pois no
h empresa sem funcionrios, e deve-se explorar o que de melhor cada um tem, de forma
diferenciada, fazendo com que se sintam valorizados. A partir do momento em que suas su-
gestes de melhorias so aceitas e fazem diferena dentro da organizao, os envolvidos no
processo acaba comprometido com o todo, e no somente aceita o que lhe foi proposto. Isto
o que buscamos: comprometimento. Hoje, exigido das empresas, em relao s pessoas,
um papel diferenciado, pois essas tornaram-se o ativo mais caro das organizaes, so elas
que fazem a roda girar e que determinam o sucesso ou o fracasso da organizao.
Nunca se valorizou tanto o fator de produo conhecimento, por isso h que se atentar
para a reteno do capital intelectual e para se trabalhar e lapidar talentos nas organizaes.
As disciplinas de Senge nos permitem perceber o dimensionamento de cada parte e de cada
varivel que cerca a organizao de uma maneira inter-relacionada. Sem dvida alguma, esse
conjunto de ferramentas pode ajudar lderes, gestores e empresas a mensurar o desempe-
nho de pessoas e a melhorar o resultado das organizaes onde atuam.
Fonte: http://goo.gl/Rsqind
316 captulo 5
significado de novos comportamentos que corroboram a efetividade do apren-
dizado (FLEURY & FLEURY, 2001). Da o surgimento do modelo ecolgico de va-
riao, seleo e reteno para retratar o comportamento de aprendizado como:
De acordo Nonaka & Takeuchi (1997, p. 53), existe uma concordncia geral
de vrios estudos h mais de vinte anos de que o aprendizado organizacional
um processo de mudana adaptativo influenciado pela experincia passada,
concentrado no desenvolvimento ou na modificao de rotinas e apoiado pela
memria organizacional. Senge, (2005) advoga que s tero sucesso, aquelas
organizaes que conseguirem instituir o comprometimento e a capacidade de
aprender nas pessoas em todos os nveis da organizao.
REFLEXO
ORGANIZAES EM PROCESSO DE APRENDIZAGEM: TRANSCENDENDO A OR-
GANIZAO PIRAMIDAL
A liderana integrativa tem uma forma sistmica de pensar, assim como competncia
coletiva em lidar com a complexidade. Os pontos destacados a seguir fazem parte do texto
denominado: Liderana integrativa: a busca de excelncia do todo interconectado. A orga-
nizao em aprendizagem representa a superao da organizao piramidal. A estrutura pi-
ramidal tem mudado de altura e tem sido sucessivamente achatada, mas sua natureza no
tem sido na maioria das organizaes. O que mais caracteriza a pirmide a fragmentao:
departamentos que so feudos isolados, diviso das pessoas em nveis hierrquicos. Quem
pensa, quem controla, em contraposio a quem executa. Na organizao piramidal, as bar-
reiras para intercmbio de ideias, ajuda mtua, cooperao, sinergia so inerentes e natu-
rais. O prprio design estrutural pressupe tantos muros para manter as coisas em ordem,
bem organizadas que a colaborao s conseguida por meio de esforos no naturais,
muitas vezes extremamente estressantes. Em tal ambiente de fragmentao, a busca de
aprendizagem torna-se naturalmente individualizada. E isso fica to arraigado na cultura das
organizaes que at os programas formais de educao e treinamento acabam reforando
a otimizao do desempenho to somente individual. No busca incentivar o crescimento co-
letivo do grupo como um todo. Na organizao em aprendizagem, a estrutura networking
captulo 5 317
substitui a pirmide. Nela, as pessoas formam um todo indivisvel, interconectado e inter-
dependente. uma organizao mais igualitria, na qual todos tm seu valor. Reconhece-se
que as partes, na medida em que atuem juntas, potencializam a fora do todo.
Alm disso, cada membro do grupo sente que seu sonho pessoal respeitado, reconhe-
cido e incorporado ao sonho maior da organizao. Um processo no qual ningum sente que
est abrindo mo de coisas importantes e no qual ningum obrigado a ficar no meio termo.
Na organizao em aprendizagem, todos esto aprendendo e evoluindo uns com os outros o
tempo todo. Isso porque o grupo como um todo compartilha de uma mesma viso de futuro
318 captulo 5
mentais que guiam os comportamentos so alterados pelas prprias respostas
que provocam. Este processo no automtico. preciso que as pessoas se en-
gajem na compreenso de seus comportamentos e em atitudes de cooperao
e participao com os outros.
A perspectiva grupal e organizacional de aprendizagem est centrada nas
disciplinas ou nos comportamentos essenciais das organizaes em processo
de aprendizagem.
A QUINTA ONDA
Segundo Chiavenato (2004), a Era Industrial predominou em quase todo
o sculo XX e cedeu lugar Era da Informao. Nessa nova era, as mudan-
as e transformaes passam a ser gradativamente mais rpidas e intensas.
Sobretudo, descontnuas. A descontinuidade significa que as mudanas no
so mais lineares ou sequenciais e no seguem uma relao causal (causa-e-e-
feito). Elas so totalmente diversas e alcanam patamares diferentes do passa-
do. A simples projeo do passado ou do presente no funciona mais, pois as
mudanas no guardam nenhuma semelhana com o que se foi. A economia
saudvel aquela que rompe o equilbrio por meio da inovao tecnolgica.
Em vez de tentar otimizar o que j existe, a atitude produtiva a de inovar por
meio de destruio criativa. Destruir o velho para criar o novo (CHIAVENATO, 2004).
Na viso de Schumpeter, os ciclos em que o mundo viveu no passado foram
todos eles determinados por atividades econmicas diferentes. Cada ciclo
como qualquer ciclo de vida de produto tem as suas fases. S que essas ondas
esto ficando cada vez mais curtas, fazendo com que a economia renove a si
mesma mais rapidamente para que um novo ciclo possa comear.
captulo 5 319
O primeiro elemento central da quinta onda a Internet. A world wide web
www a rede mundial que interliga centenas de milhes de computadores
de pessoas, equipes e organizaes. E a inquebrantvel lgica dessa nova onda
de que no h mais lugar para se fazer as mesmas coisas do passado. Evidente
que se precisa conhecer o que foi feito no passado como base elementar para
nosso conhecimento e para poder criar e inovar. Todavia, o que aprendemos no
passado passa a ter pouco valor prtico para o futuro que se aproxima cada vez
mais rapidamente. Trata-se de uma nova dimenso de tempo e de espao qual
ainda no estamos acostumados (CHIAVENATO, 2004).
O segundo elemento central da quinta onda a globalizao dos neg-
cios. Ela um processo de mudana que combina um nmero crescentemente
maior de atividades por meio das fronteiras e da tecnologia da informao, per-
mitindo a comunicao praticamente instantnea com o mundo. E promete
dar a todas as pessoas, em todos os cantos, o acesso ao melhor do mundo. A
globalizao constitui uma das mais poderosas e difusas influncias sobre na-
es, organizaes, ambientes de trabalho, comunidades e vidas. Para Kanter2 ,
quatro processos abrangentes esto associados globalizao:
2 Rosabeth Moss Kanter uma renomada professora de administrao da Harvard Business School e autora de
diversos livros nas reaS de estratgia, inovao e liderana.
320 captulo 5
Os novos canais so mais universais, menos especficos ao local e podem ser
explorados em qualquer lugar (CHIAVENATO, 2004).
d) Pluralismo o centro no pode dominar. No mundo inteiro, os centros
monopolistas esto se dispersando e sofrendo um processo de descentraliza-
o. O pluralismo se reflete na dissoluo e disperso de funes para todo o
mundo, independentemente do lugar.
captulo 5 321
seu prprio desempenho com base em padres mundiais de qualidade e oferecem
treinamento contnuo para manter atualizado o conhecimento das pessoas.
f) Colaboram com os parceiros. Combinam o melhor de sua especializao
e da de seus parceiros, desenvolvendo aplicaes customizadas para os clientes.
322 captulo 5
J o conhecimento tcito encontrado nas pessoas que formam as organiza-
es, como conhecimento de normas e procedimentos, cultura organizacional,
experincias profissionais e, principalmente, suas percepes com relao or-
ganizao. Considerado mais importante que o conhecimento explcito, muito
mais difcil de ser articulado e transmitido, o conhecimento tcito envolve fato-
res intangveis, como crenas pessoais, perspectivas e experincias individuais.
Longe de intelectual e terico, o conhecimento tcito emprico e prtico.
Seu contexto o do aqui agora. Sua configurao aborda as sensaes e emo-
es do indivduo, bem como suas crenas, instituies, habilidades e experi-
ncias informais, modelos mentais e percepes. Em linhas gerais, o conhe-
cimento tcito determina grande parte de nossa viso de um mundo sem que
nem ao menos percebamos e, muitas vezes, corresponde a um conhecimento
que ns temos e ignoramos ou no sabemos explicar.
Apesar das dificuldades que esse componente do conhecimento impe s
tentativas de definio ou de explicao, podemos discernir nele duas dimen-
ses: a tcnica e a cognitiva (NONAKA; TAKEUCHI, 2008).
O processo que permite a mobilizao e converso do conhecimento nas or-
ganizaes composto por quatro modos que se alternam em um movimento de
espiral, denominado Espiral do Conhecimento. Para que ocorra esta converso do
conhecimento, Nonaka e Takeuchi (1997) apresentam quatro formas que com-
pem esta transformao denominada Tcnica SECI (Socializao, Externalizao,
Combinao e Internalizao). Segundo eles, a interao social fator determinan-
te na criao e expanso do desenvolvimento humano nas organizaes.
O conhecimento sempre comea com um indivduo. Invariavelmente, as re-
laes que um indivduo estabelece com outro promovem a troca de algum tipo
de conhecimento tcito, como know-how ou uma crena. Essa socializao
uma interao (SOUZA, 2007). assim, o primeiro estgio do processo do espi-
ral do conhecimento.
captulo 5 323
Em seguida, quando houver um grupo de indivduos comovidos em torno
do mesmo conhecimento, que ainda tcito, a tendncia que a interao en-
tre eles (conversas, discusses e reflexes) leve a uma externalizao do conhe-
cimento. Trata-se de cristalizar o conhecimento tcito de cada um na criao de
um novo conceito. Em outras palavras, a converso do conhecimento tcito
em conhecimento explcito.
Segundo Nonaka e Takeuchi (1997, p.73), a chave para a criao do conhe-
cimento reside nessa converso, pois aqui que so criados os conceitos novos
e explcitos a partir do conhecimento tcito. No se trata, contudo, de um pro-
cesso simples, como apontam os mesmos autores em outra obra (2008b. p.62):
A externalizao a quintessncia do processo de criao do conhecimento,
em que o conhecimento tcito se torna explcito, tomando a forma de met-
foras, analogias, conceitos, hipteses ou modelos. Quando tentamos concei-
tuar uma imagem, expressamos a sua essncia principalmente na linguagem.
Ainda assim, as expresses so frequentemente inadequadas, inconsistentes e
insuficientes. Essas discrepncias e falhas entre as imagens e as expresses, no
entanto, ajudam a promover a reflexo e a interao entre indivduos.
Uma vez que um grupo de indivduos explicitou o conhecimento por meio
de um novo conceito, cabe organizao disponibilizar este conhecimento ex-
plcito de modo que todos os demais grupos sejam capazes de fazer a combina-
o deste conhecimento explcito com outros que j existem em seu ambiente
interno e externo. Assim, eles podero combinar os conjuntos de conhecimen-
tos explcitos e sistematizar cada conceito em um sistema de conhecimento.
A esta altura, j deve ter ficado bem claro que estamos falando da converso
de conhecimento explcito em conhecimento explcito. Esse processo acontece
com extrema frequncia nas organizaes, afinal, ns trocamos e combinamos
conhecimentos por meio de documentos, telefonemas, e-mails, reunies etc.
Como voc pode perceber, as redes de comunicao computadorizadas e as ba-
ses de dados so, portanto, ferramentas que podem facilitar muito este proces-
so (SOUZA, 2007).
Cabe ressaltar que a combinao no diz respeito apenas a juntar conheci-
mentos; ela tambm pode incluir a decomposio de conceitos, como afirmam
Nonaka e Toyama (2008, p. 97): Decompor um conceito, como a viso corpo-
rativa em negcio operacionalizado ou conceitos de produtos, cria ainda mais
conhecimento sistmico explcito.
324 captulo 5
REFLEXO
Uma vez que estamos falando de criao de conhecimento, voc provavelmente j deve ter
considerado que o conhecimento no algo que simplesmente existe por a a priori. De fato,
para um termo abstrato, ele apresenta algumas caractersticas bem orgnicas; por exemplo,
ele comea ( criado) desenvolve-se ( convertido) e, depois de ser utilizado ou consumido,
invariavelmente acaba ( aniquilado por outro conhecimento recm criado). Foi assim com os
dinossauros, foi assim com os chapus-coco e foi assim tambm com os desenhos animados
da Disney antes da Pixar. No entanto, como gostamos de repetir, essas coisas simplesmente
no acontecem sozinhas (CARVALHO, 2012).
captulo 5 325
Figura 5.1. Espiral de Conhecimento de Nonaka e Takeuchi.
326 captulo 5
Nota-se tambm que esta tcnica funciona em espiral. Por isso chamada
de Espiral do Conhecimento. Isso se deve ao fato de acontecer de forma cclica
e contnua, integrando os conhecimentos tcito e explcito nesta dinmica.
REFLEXO
Deve-se notar que os prprios autores desta tcnica destacam uma dificuldade grande de
se trabalhar com o armazenamento e compartilhamento do conhecimento tcito entre os
trabalhadores de uma organizao. Isso porque o to valorizado conhecimento, adquirido
sobretudo mediante experincias vividas, no so facilmente transmitidos ou socializados.
Para isso, os autores recomendam a criao de equipes autogeridas, a fim de facilitar o pro-
cesso, seja por redundncia de informaes como por compartilhamento de intenes orga-
nizacionais. Segundo Dutra (2004), as pessoas so depositrias do patrimnio intelectual da
empresa, da capacidade e agilidade de resposta da organizao aos estmulos do ambiente,
bem como da capacidade de identificao e explorao de oportunidades.
Takeuchi e Nonaka (2008) apontam cinco condies para que a criao do co-
nhecimento individual e em grupo seja facilitada:
captulo 5 327
de utilidade no imediata devem estar disposio dos indivduos. Outra pr-
tica importante a rotao de pessoal por diversas reas, promovendo a aquisi-
o de mltiplas perspectivas.
5. Variedade. Para os dois autores, a variedade promovida se os mem-
bros internos possuem acesso rpido e o mais direto possvel a uma gama de
informaes.
REFLEXO
A Gesto do Conhecimento um processo moderno e sistemtico de aprendizagem orga-
nizacional e distribuio do saber coletivo, apoiado na gerao, codificao, disseminao e
apropriao de conhecimentos e habilidades individuais, baseado num processo de inovao
contnua, de modo a fazer com que a informao certa chegue pessoa certa, na hora certa,
buscando a excelncia organizacional e a valorizao do ser humano. Desse modo, deve
fazer parte da estratgia organizacional e ter sua implantao garantida e patrocinada pela
alta gerncia, a quem deve estar subordinado todo o processo de gesto do conhecimento
(SVEIBY, 1998).
328 captulo 5
O modelo input-processo-output, a primeira definio Processo lgico
que busca esclarecer a relao casual entre as entradas e os resultados. No en-
tanto, para alguns estudiosos, este processo parece ser restritivo e irrealista no
que tange a ordem e a sequncia em que os eventos ocorreram na organizao.
A segunda definio, mais atualizada, de processo est relacionada com uma
categoria de conceitos de aes individuais e/ou organizacionais. O processo refe-
re-se a uma categoria de conceitos que distinguida de outras categorias, tais como
ambiente organizacional, estrutura e performance. Para entender o processo de
adaptao estratgica, fundamental o uso da histria da organizao para obter
as sequncias dos eventos que revelam as mudanas ocorridas no tempo.
A terceira definio de processo destaca a sequncia de eventos ou ativida-
des que descrevem como as coisas mudam no tempo ou representam um pa-
dro de transio cognitiva em relao a uma entidade. Esta definio de pro-
cesso traz uma perspectiva histrica do desenvolvimento, alm de enfocar as
sequncias dos incidentes, atividade e estgios (ANDRADE e AMBONI, 2011).
captulo 5 329
O quadro a seguir detalha cada uma dessas quatro famlias de teorias:
330 captulo 5
Teoria Teleolgica do processo: compatvel com muitas teorias do com-
portamento administrativo, incluindo: o funcionalismo, processo de tomada
de deciso; epignese, voluntarismo, conhecimento adaptativo e muitos mode-
los de planejamento. A teoria do processo teleolgico baseia-se na suposio de
que o desenvolvimento de entidades proposital e adaptativo. A teleologia no
presume uma necessria sequncia de eventos.
A terceira famlia de teorias a Teoria dialtica. Ela supe que o desenvol-
vimento das organizaes existe num mundo de pluralidades de eventos coli-
dindo foras ou valores contraditrios que competem entre si pela dominao
e controle. As tenses entre as foras evolucionrias e as revolucionrias tm
a propenso organizacional para o crescimento (ANDRADE e AMBONI, 2011).
Na Evoluo biolgica, a mudana ocorre num processo contnuo de:
CURIOSIDADE
A cultura colaborativa inspirando novos valores e possibilidades de mudana.
captulo 5 331
rantia das necessidades bsicas, consiste no alcance, no domnio de cada um, do seu prprio
desenvolvimento e na capacidade de contribuir para o progresso da sociedade em que vive
de forma contnua e responsvel.
A dcada de 90 o marco de consolidao de organizao do Terceiro Setor e de
interface entre a iniciativa privada, poder pblico e sociedade civil a fim de compor e propor
solues para os graves problemas sociais.
Na busca de sinergia e fortalecimento, as organizaes da sociedade civil so respons-
veis pelas primeiras iniciativas de organizao em rede no pas e ainda hoje representam a
maioria quantitativamente falando e do ponto de vista de identificao ideolgica. A organiza-
o em rede uma estratgia de fortalecimento poltico e social e que na sua complexidade,
dada a diversidade, os princpios de equidade e democracia, educa para o desenvolvimento
social sustentvel e gera a cultura colaborativa. Segundo Morin, a cultura constituda pelo
conjunto dos saberes, fazeres, regras, normas, proibies, estratgias, crenas, ideias, valo-
res, mitos, que se transmite de gerao em gerao, se reproduz em cada indivduo, controla
a existncia da sociedade e mantm a complexidade psicolgica e social.
Desse modo, a nossa forma de pensar, sentir, fazer e agir, que so as nossas lentes, nos-
so modo de ver e ser, est ou esteve referenciada pela Estrutura de Organizao Piramidal,
que gera e mantm fortalecida a cultura competitiva.
Portanto, mudana para uma perspectiva colaborativa a inverso da lgica da organiza-
o piramidal, cuja estrutura est baseada na hierarquia, na obedincia e na centralizao do
poder, para outra, orientada pela horizontalidade, valores de solidariedade e da cooperao.
forjar a partir da experincia, da vivncia coletiva uma outra e nova forma de organizao
e de relacionamento entre os interessados na mudana, o que justifica sublinhar, a necessi-
dade de mudana na forma de sentir, pensar, falar e agir.
A organizao em Rede geradora da cultura colaborativa se apresenta como uma tec-
nologia social vivel, tanto do ponto de vista scio poltico, funo educativa, processo
de humanizao e expanso da conscincia sobre o papel da Educao e do Educador no
Desenvolvimento Social. O Modelo de Estrutura Piramidal baseado em:
332 captulo 5
Havemos de reconhecer, mesmo com vistas possibilidade de mudana, que nossa
experincia de relacionamento em todos os sentidos, tem razes na matriz piramidal, e fica
evidenciado nas relaes de trabalho, na vida familiar e na nossa formao e atuao pro-
fissional. Consequentemente, em qualquer rea que lidamos. Sem grandes esforos in-
felizmente, a maioria de ns tem exemplos de experincias no trabalho, em suas equipes e
relao com seus superiores, que reproduz de forma clssica a estrutura piramidal. A quei-
xa generalizada, para no particularizar o problema, a dificuldade de trabalhar em equipe,
a falta de informao e as decises serem de cima para baixo. O efeito visvel no clima,
no nvel de insatisfao, frequente o individualismo, o isolamento, a superficialidade nos
relacionamentos, a resistncia na participao e envolvimento em propostas que venha da
cpula. Resumidamente podemos chamar de apatia e insatisfao.
A cultura organizacional oriunda do modelo de organizao social, portanto, a mudana
de uma reflete e muda a outra. A qualidade das relaes e dos vnculos possveis, tem
origem no modelo mental que considera as partes e no a relao entre elas, que funciona
sob a tica binria, ou isso ou aquilo, ou amigo ou inimigo. Esse modelo fragmentado
e de rotinas defensivas, julgamentos e generalizaes, inviabiliza a aprendizagem em equipe
e outras formas de convivncia necessrias ao processo de mudana.
Durante muito tempo educao teve como papel primordial instruo, o repasse de
contedo, a transmisso de saberes acabados e inquestionveis e tambm a preocupao
de formar pessoas para o mercado. muito recente, mas animador o movimento de edu-
cadores que modelam e transformam a educao colocando no centro das preocupaes a
pessoa, o sujeito, o cidado autnomo, que nutre seus prprios sonhos, que tem desejos de
mudana, necessidades singulares e funo social.
Adaptado de: Lourdes Alves de Souza - Disponvel em: http://goo.gl/nj8AMe
captulo 5 333
Entretanto, dizer que uma teoria j est ultrapassada requer certa cautela.
Mesmo a Administrao Cientfica a centenria pioneira da teoria administra-
tiva ainda hoje indispensvel na busca de eficincia e produtividade no cho
das fbricas para adequar e alinhar as organizaes aos padres mundiais de ex-
celncia. O futuro caminho da teoria administrativa est no no simples cance-
lamento das teorias anteriores, que se mostram cada vez mais ultrapassadas e
obsoletas a cada dia que passa, mas na sua evoluo ou revoluo para novas e
diferentes abordagens mais adequadas ao mundo atual (CHIAVENATO, 2003).
Alm disso, dizer que uma teoria administrativa est mais certa do que ou-
tras no correto. Melhor seria dizer que cada teoria representa a focalizao
ou soluo dentro da abordagem escolhida, tendo em vista as variveis selecio-
nadas dentro ou fora das organizaes. Na verdade, ao longo do tempo, a teoria
administrativa constituiu uma constante tentativa de reduzir a incerteza a res-
peito do funcionamento e da otimizao das organizaes. Ela apresenta vrias
maneiras e diferentes ngulos para se visualizar e tratar um mesmo fenmeno
organizacional. O administrador pode tentar resolver problemas administrati-
vos dentro do enfoque neoclssico quando a soluo neoclssica lhe parecer a
mais apropriada de acordo com as circunstncias ou contingncias. Pode tam-
bm tentar resolv-los dentro do enfoque comportamental ou sistmico se as
circunstncias ou contingncias assim o aconselharem. Nisso reside o encanto
da TGA: mostrar uma variedade de opes disposio do administrador. A ele
cabe o desafio de fazer a leitura da realidade, diagnosticar a situao e entrever
a abordagem mais indicada a ser utilizada (CHIAVENATO, 2003).
LEITURA
A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO E O NOVO MODELO ORGANIZACIONAL
A compreenso do conceito de sociedade do conhecimento passa necessariamente
pela anlise dos processos de transformao que vm ocorrendo na economia, na poltica
e na cultura. So as megatendncias: (...) grandes mudanas sociais, econmicas, polticas
e tecnolgicas que se formam lentamente e, uma vez estabelecidas, influenciam-nos por
algum tempo. As principais megatendncias que se definem no momento atual so o deslo-
camento do paradigma de sociedade industrial para sociedade da informao, de economia
nacional para economia mundial, de centralizao para descentralizao.
Destaca-se ainda a questo poltica que modela a nova civilizao, reconhecendo-se que os
problemas mais urgentes do mundo a comida, a energia, o controle das armas, a pobreza, a
334 captulo 5
ecologia, o colapso da comunidade urbana, a necessidade de trabalho produtivo e compensador,
dentre outros fatores no podem mais ser resolvidos dentro da estrutura da ordem industrial.
Acontecimentos como a formao de blocos econmicos (Comunidade Econmica Europeia,
Mercosul, Nafta, e outros), a dissoluo do bloco comunista, a consolidao de potncias tec-
nolgicas, a interao dos diferentes mercados financeiros pressupem uma nova orientao
econmica internacional, com fortes reflexos sobre a economia local dos diferentes pases.
Esse processo tem como pano de fundo a sofisticao das tecnologias de informao
que rompem limites de tempo e distncia, transpondo barreiras sociais, culturais e polticas,
tornando o mundo mais integrado.
O momento de negar os princpios da era industrial, provocando o abalo de teorias j
consolidadas. Nesse contexto de crise, desenvolve-se o conceito de sociedade do conhe-
cimento como novo paradigma socioeconmico. Surgem questionamentos e polmicas no
mbito das cincias econmicas, uma vez que os modelos conceituais vigentes taylorista,
fordista, materialismo histrico , no se adequam a essa nova orientao econmica, total-
mente diversa da ideologia e princpios que fundamentam a sociedade industrial. Econo-
mistas redescobrem a obra de Joseph Schumpeter, que falava da destruio criadora como
necessria ao progresso.
Numa tempestade de tomadas de controle, desmembramento de empresas, reorganiza-
es, falncias, formao de novas empresas, associaes (joint-ventures) e reorganizaes
internas, a economia est adotando uma nova estrutura que anos-luz mais diversa, altera-
se mais depressa e mais complexa do que a velha economia das chamins.
Na sociedade do conhecimento, o real valor dos produtos est no conhecimento neles
embutido, em que a economia adota uma estrutura mais diversa, alterando-se contnua e
rapidamente. Nos pases mais avanados, o acmulo de informaes e a sua reunio para
estruturar esquemas de conhecimentos cada vez maiores e mais sofisticados permitiu mu-
danas qualitativas no setor econmico.
Hoje, o poderio econmico internacional de um pas est diretamente relacionado ao
fator conhecimento. Se a ideologia da produo em srie, caracterstica da era industrial,
tinha como princpio fundamental a associao de terra, trabalho e capital como forma de
criar riqueza, na sociedade do conhecimento, a informao, gerando ao (conhecimento),
constitui o mais importante recurso de agregao de valor.
Sua versatilidade permite atender s necessidades do consumidor de forma muito mais
satisfatria. O conhecimento revoluciona o processo de produo, uma vez que ele torna eco-
nomicamente vivel a individualizao e diversificao do produto. Cada dia mais ser neces-
sria a prtica empreendedora, tanto quanto a gerencial, baseada em regras e conhecimento
especfico. A inovao, que consiste em trabalho rduo e sistemtico de anlise peridica
captulo 5 335
dos produtos, servios, tecnologia, mercado e canais de distribuio, o que determinar
a sobrevivncia das organizaes. Segundo Drucker11, Aprendemos a inovar porque no
podemos esperar que a competncia, as habilidades, os conhecimentos, produtos e servios
e a estrutura do presente sero adequados por muito tempo.
O novo modelo de produo baseia-se em um ponto de vista sistemtico e integrativo,
no qual os processos devem ser vistos em sua totalidade, no podendo ser fracionados e
isolados. Conectividade, integrao e simultaneidade em tempo real so os pressupostos
que suportam o novo paradigma de produo, modelo esse bastante diverso da produo
em srie e do trabalho simplificado tpico da sociedade industrial. A informao obtida pelo
pessoal de venda e de marketing alimenta os engenheiros, cujas inovaes precisam ser
compreendidas pelo pessoal da rea financeira, cuja capacidade de levantar capital depende
da satisfao do cliente, que depende dos horrios da companhia. Ou seja, h uma mudana
radical na concepo de produo, enquanto processo integrado e simultneo que no se
limita ao ambiente da fbrica ou da organizao, mas o transcende.
Os resultados dessa acelerao da produo obrigam as empresas a conviver com ciclos
de vida mais curtos do produto, maior nmero de emprstimos e arrendamento, padres de
consumo mais efmeros, mais negociaes, mais mudanas no apreamento, e tambm
mais dependncia de dados
Leia mais. Acesse: http://revista.ibict.br/ciinf/index.php/ciinf/article/viewFile/551/500
Artigo: O modelo inovador japons de Gesto do Conhecimento, Por Pierre Fayard. Dis-
ponvel em: <http://sbgc.org.br/sbgceduc/?p=635> Acesso julho / 2012.
LEITURA
Estudo de caso Mudana.Com
Em um dia de dezembro, a gerente de recursos humanos da Mdulo, empresa de segu-
rana de dados sediada no Rio de Janeiro, recebeu um e-mail de seu chefe, que estava nos
Estados Unidos: Voc leu o livro Capital Intelectual? Li, respondeu ela. Ento vamos
336 captulo 5
implementar. Menos de duas semanas depois, o organograma da Mdulo estava totalmente
transformado. A antiga estrutura hierarquizada, com diretoria, gerentes e funcionrios virou
p. Ela deu lugar a uma outra, dinmica e informal, na qual qualquer pessoa pode desempe-
nhar qualquer funo.
A Mdulo um exemplo de um fenmeno caracterstico da era digital: uma pequena
empresa que cresceu e comea a conquistar fatias do mercado. A Mdulo cresceu seis ve-
zes em trs anos. Nada em sua sede a diferencia de um escritrio comum. Mas a aparncia
engana. A gesto da Mdulo nada tem a ver com a tradicional. L, tudo funciona via Internet.
Da compra de materiais contratao de funcionrios, da comunicao interna ao marketing,
das agncias de viagens ao advogado. Tudo por e-mail. A contratao de funcionrios feita
pela Internet. O banco de dados tem 15.000 currculos que so analisados por computador.
O marketing tambm feito pela Internet. Toda semana, a Mdulo envia por e-mail um bole-
tim informativo eletrnico sobre segurana de dados para 5.500 pessoas. Inteiramente gr-
tis. o equivalente propaganda boca a boca da era digital. O nmero de funcionrios dobra
a cada ano. deles que vem o combustvel para a transformao e expanso da empresa:
ideias, ideias, ideias. A Mdulo virou um banco de informaes onde se armazenam desde
experincias de projetos at resenhas de livros. Se algum quer ler um livro e achar interes-
sante, basta colocar a resenha na rede e dividir o conhecimento. Todo ms eles escolhem um
ttulo e todo o mundo estimulado a ler o livro. A empresa est em constante treinamento,
pois preciso que haja um sentimento positivo em relao mudana. A mudana a regra.
Para manter o clima de cooperao, as pessoas conversam muito, principalmente por mdia:
via fax, correio eletrnico, telefone, e s vezes, ao vivo. Algumas carregam laptops no colo
quando se deslocam para o trabalho ou para suas casas. Todas as decises so tomadas por
consenso, nunca por votao. A harmonia fundamental. O ritmo de trabalho intenso e o
horrio dos funcionrios flexvel. Cada pessoa trabalha quando quer.
A Mdulo decidiu ser uma empresa global. Acompanhando a mudana no estilo de ges-
to e o salto global, os produtos da Mdulo tambm mudaram. A empresa no desenha
mais ferramentas para as empresas aplicarem a seus sistemas de segurana. Hoje, ela vai
ao cliente, analisa o negcio e desenvolve um sistema adequado a ele, sob medida. Com o
crescimento do uso das redes, muitos sistemas cresceram sem se preocupar com a devida
proteo. Esse o negcio da Mdulo.
Fonte: Chiavenato (2003, p. 624).
captulo 5 337
LEITURA
Aprendizagem organizacional e gesto do conhecimento: um desafio a ser enfrentado
Por Isabel Amlia Costa Mendes
Ter plena compreenso das pessoas como ativos, identificando e explorando suas diver-
sidades intrnsecas para adicionar valor aos projetos e resultados organizacionais, um de-
safio a ser enfrentado se quisermos monitorar com competncia o potencial e a contribuio
que os recursos intangveis podem oferecer para o sucesso das organizaes.
Dentre os fatores que procedem maximizao dos recursos humanos, a aprendizagem
organizacional e a administrao do conhecimento se destacam como imprescindveis para
o nosso tempo.
O conhecimento explcito e o conhecimento tcito interpem-se nas organizaes.
Enquanto que o conhecimento explcito, formal e sistemtico, facilmente disseminado for-
necendo informaes rpidas e confiveis, de acesso disponibilizvel e conectando pessoas
para sua utilizao, o conhecimento tcito provm de experincia pessoal, intuio, bom sen-
so e insights sendo, portanto, muito mais difcil de ser comunicado. As solues e conselhos
criativos que podem advir desse tipo de conhecimento tornam necessrio seu compartilha-
mento, e aqui o dilogo um importante mecanismo de aprendizagem.
A administrao do conhecimento contempla "maneiras deliberadas e sistemticas para
criar, captar, organizar e transferir conhecimento". Trs foras impulsionam esta gesto:
338 captulo 5
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ANDRADE, R. O. B.; AMBONI, N. TEORIA GERAL DA ADMINISTRAO. 2. Ed. Campus, Rio de
Janeiro, 2011
ARAUJO, L, C, G. ORGANIZAO, SISTEMAS E MTODOS E AS TECNOLOGIAS DE GESTO
ORGANIZACIONAL: arquitetura organizacional, benchmarking, empowerment, gesto pela qualidade
total, reengenharia. volume 1 3. ed. So Paulo: Atlas, 2007.
CARVALHO, F. C. A. Gesto do Conhecimento. Cidade: Editora Perason, 2012.
CASTRO, A. P. COMO IMPLEMENTAR AS TCNICAS DE ENERGIZAO (empowerment) para
melhorar a qualidade e a satisfao das pessoas. Rio de Janeiro: Campus, 1994.
CHAMPY, J; HAMMER, M. REENGENHARIA: revolucionando a empresa em funo dos clientes,
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CHIAVENATO, I. INTRODUO TEORIA GERAL DA ADMINISTRAO: UMA VISO
ABRANGENTE DA MODERNA ADMINISTRAO DAS ORGANIZAES. 7. ed. rev. e atual. Rio de
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______. DESAFIOS GERENCIAIS PARA O SCULO XXI. So Paulo: Pioneira, 1999.
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REVOLUO DIGITAL. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2004.
MEGGINSON, L. C. et al. ADMINISTRAO CONCEITOS E APLICAES. 4. ed. So Paulo:
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NONAKA, I. e TAKEUCHI, H. CRIAO DO CONHECIMENTO NA EMPRESA: como as empresas
japonesas geram a dinmica da inovao. Rio de Janeiro: Campus, 1997.
SOUZA, H. A. GESTO DO CONHECIMENTO NA PEQUENA EMPRESA: a modelagem
organizacional como ferramenta para gerir seu conhecimento e capital intelectual. Dissertao de
Mestrado EESC/USP, So Carlos/SP; 2007.
ROBBINS, S, P. ADMINISTRAO: MUDANAS E PERSPECTIVAS. So Paulo: Saraiva, 2000.
SVEIBY, K. E. A NOVA RIQUEZA DAS ORGANIZAES: gerenciando e avaliando patrimnio de
conhecimento: Campus. 1998.
TAKEUCHI, H.; NONAKA, I. GESTO DO CONHECIMENTO. Porto Alegre: Bookman, 2008.
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ANOTAES
340 captulo 5
ANOTAES
captulo 5 341
ANOTAES
342 captulo 5
ANOTAES
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ANOTAES
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