Unidad III Optimizacin de Redes de Actividades

3.1 Relaciones Tiempo Costo

En las Dimensiones de la Administracin del Ciclo de Vida, existen variabilidades en
las diversas medidas de entrada y de salida (de Recursos) y el hecho de que las
diferentes medidas pueden ser ms apropiadas en una etapa del Ciclo de Vida que en
otra sugiere que la administracin del proyecto se deben enfocar sobre ciertas
dimensiones del proyecto Genricas y Crticas. Las mejores estimaciones generalmente
se obtendrn de las personas que supervisarn el trabajo o quien haya tenido tal
experiencia. Estas dimensiones son Tiempo, Costo y Realizacin.
Necesitamos algunos conceptos nuevos. En una red PERT hay dos tiempos de clculo
de tiempo y costo para cada actividad. Una de ellas es la estimacin normal y otra la de
emergencia o de terminacin acelerada. La estimacin normal del tiempo es anloga al
clculo del tiempo esperado. Corresponde al costo normal asociado con la terminacin
del proyecto en el tiempo normal. Mientas que la estimacin del tiempo de emergencia
o de terminacin acelerada es el tiempo que se requerira si no se ahorraran costos
para tratar de reducir el tiempo del proyecto. Por lo general, quien est a cargo del
proyecto hara todo lo que fuese necesario para acelerar el trabajo (bajo ciertas
condiciones obvias de sustentabilidad, se entiende). El costo de emergencia o de
terminacin acelerada es el costo asociado con la realizacin de las obras enbase a la
terminacin acelerada para minimizar el plazo de terminacin (o a veces, para ganar la
holgura en prevencin a futuras detenciones en el proyecto).

3.1.1 Conceptos de Costo Contra Tiempo

Los costos representan los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas
del proyecto. La determinacin de los costos puede hacerse conforme a dos criterios: 1.
Histricos: Representan el valor de los costos segn la experiencia pasada. 2. Pre-
calculados: Son los que se indican antes de la ejecucin de las actividades, pueden ser
estimados o estndares. Existen 3 tipos de costos: 1. Costo directo: Es la suma de los
valores de los insumos que se necesitan para realizar cualquier actividad, como la
mano de obra, materiales, equipos, transporte, etc. 2. Costo indirecto: Son los gastos
que deben atenderse para la elaboracin de un proyecto que no tiene vinculacin
directa con la realizacin de cada actividad, como los gastos propios de direccin y
supervisin. 3. Costos circunstanciales: Corresponde a un costo que puede aparecer
como consecuencia de que el proyecto no se termine en el plazo fijado, como las
multas. El tiempo se refiere al tiempo de avance del programa que se ha establecido,
basado en las especificaciones del trabajo y en algunas consideraciones de los recursos
para llevarlo a cabo.

3.1.2 Mtodo De Reduccin Por Ciclos

El objetivo es encontrar la duracin ptima del proyecto, as como tambin para
encontrar la duracin mnima posible al mejor costo. Para encontrar cual seria la
duracin mnima del proyecto, sera la mxima de las mnimas duraciones de las rutas.
La duracin optima del proyecto, ocurre cuando el costo total del proyecto es mnimo.
En este mtodo es conveniente usar una tabla para proceder a hacer reducciones de
manera sistemtica, considerando todos los factores involucrados. El contenido de las
columnas de dicha tabla tiene:
El ciclo, el cual se refiere al orden de los intentos de reduccin de la red.
Las actividades relevantes, donde se enlistan aquellas actividades que al reducirse
acortaran la duracin del proyecto.
La H.L.s afectadas, en donde se listan todas las holguras libres que sern afectadas al
reducirse las actividades seleccionadas en las actividades relevantes.
La reduccin a efectuar, donde se escribe cuanto se reducirn las seleccionadas.
La nueva duracin, la cual se refiere a la duracin del proyecto una vez efectuada la
reduccin del ciclo actual.
Los costos directos, donde se calculan los costos directos del proyecto tomando en
cuenta los del ciclo anterior y los resultados por la reduccin efectuada en el ciclo
actual.
Los costos indirectos, donde se calculan como el producto de la duracin del proyecto
y el costo indirecto por da.
Los costos totales, donde se realizaran los clculos para el primer ciclo de reduccin.

3.1.3 Mtodo de Aproximacin de Siemens (SAM).

Qu es y en qu consisteel mtodo SAM para determinar costos?
Se refiere al mtodo aproximado de Siemens para determinar costos contra tiempo y es
herramienta para la toma de decisiones en administracin.
Metodologa SAM
Uno de las bases de nuestra existencia es la comunicacin, sin ella estaramos aislados
del mundo que nos rodea, y gracias a ella podemos transmitir nuestros pensamientos,
al mismo tiempo que recibimos anloga respuesta de nuestro entorno.
El mtodo SAM (Scanning Analysis Method) consiste en observar personas, productos
y situaciones de manera especfica y segn un criterio determinado de antemano. Lo
que determina dicho criterio es una clasificacin universal de todos los componentes
observables, pero habitualmente despreciados, de una persona, objeto, o situacin. En
otras palabras, la observacin y clasificacin de lo que nos rodea nos permitir
sintonizar mejor con nuestro entorno al tener identificados todos los elementos que lo
componen.
La tcnica SAM es muy simple y permite a cualquier persona su aplicacin despus de
haber adquirido un poco de prctica. En sntesis, el SAM consiste en:
Observar y detectar los detalles de una persona, producto o situacin
Clasificarlos segn el criterio SAM
Interpretar esta clasificacin, que nos conduce a
Conocer y sentir la situacin con el fin de
Adoptar la estrategia mas adecuada para adaptarse mejor a ella

En resumen, tanto una persona como un producto/servicio o unasituacin tienen una

sintona que establece una compatibilidad entre ellos permitiendo una mejor
comunicacin y comprensin.

3.2 Organizacin de los Recursos.

Es la manera en que una economa distribuye sus recursos entre los posibles usos para
producir un determinado bien.
La planificacin en la prctica sufre de insuficiencias que tienen su origen sobre todo
en las tcnicas y en los mtodos de planificacin y en particular en el clculo
econmico.
Un mtodo adecuado de planificacin debera llevar al plan ptimo, asegurar el empleo
ms completo y eficaz de todos los recursos y el mayor volumen de produccin.
En la actualidad se ha observado en algunas empresas, que todava se producen
algunas prdidas de consideracin imputables a faltas de planificacin, como es el
tiempo perdido por la mano de obra, el equipo, prdidas de materias y combustible
debido a retrasos en los programas, variacin en el ritmo de produccin, interrupcin
en las entregas, stocks excesivos y plazos de construccin demasiado largos.
En muchas ocasiones ocurre que debido a poca flexibilidad en la asignacin, la falta de
una pequea cantidad de una materia indispensable o de un equipo impide un
crecimiento muy importante de la produccin.

3.2.1 Asignacin de Recursos

La asignacin de recursos es la distribucin de activos productivos en sus diferentes
usos.
El asunto de la asignacin de recursos, se origina de como las sociedades buscan
balancear losrecursos limitados como el capital, el trabajo y la tierra, frente a las
diversas e ilimitadas necesidades de sus integrantes. Los mecanismos de asignacin de
recursos abarcan el sistema de precios en las economas de libre mercado y la
planeacin gubernamental, ya sea en las economas operadas por el estado o en el
sector pblico de economas mixtas.
La finalidad de distribuir los recursos es siempre la de obtener la mxima
productividad posible a partir de una combinacin dada de activos.

3.2.2 Balanceo de los Recursos

El balanceo de recursos trata de no asignarle ms recursos a una actividad que a otra, a
menos claro que difiera mucho la de complejidad de ambas. Se trata de tener un
sistema balanceado, en el cual los recursos de nuestro proyecto se encuentren
asignados de manera correcta.