OBJETIVOS

Presentar oportunamente los estados financieros en forma mensual, proponiendo procedimientos administrativos para la mejora continua de la calidad de la informacin que se pre
integrante para la Cuenta General de la Repblica.
Efectuar el anlisis de cuenta a mayor detalle, partiendo de los saldos de aos anteriores.

Unidad ING. CELSO VICTOR BENITO SAGUA

Responsable OFICINA DE ABASTECIMIENTOS

Cdigo Descripcin
Objetivo
Estratgico
Institucional Fortalecer la gestin institucional con efectividad generando valor pblico
OEI 4 dentro de una cultura organizacional democrtica.

Cdigo Descripcin

Realizar una gestin institucional planificada con la participacin de la

Acciones 4.1 comunidad universitaria y los involucrados
PEI

Estratgicas
Institucionales Categora Presupuestal

ACCIONES CENTRALES GESTION ADMINISTRATIVA

Indicador Meta
Proyecto Nombre del proyecto Programacin d
Nombre del Valor de meta
indicador

Cdigo de Unidad
Actividad Operativa Responsables Metas ENE FEB MAR
actividad POI de Medida

CONSOLIDAR EL CUADRO DE NECESIDADES DE LAS DIFERENTES OFICINA DE

4.1.1 UNIDADES Y AREAS ORGNICAS DE LA UNAJ DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS 1
POI

1/18
POI
ELABORAR EL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES, AS COMO OFICINA DE
4.1.2 EJECUTAR. DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS 1

MODIFICACIONES DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES, AS OFICINA DE

4.1.3 COMO EJECUTAR SUS MODIFICATORIAS DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS 3

Cdigo Descripcin
Objetivo
Estratgico
Institucional Fortalecer la gestin institucional con efectividad generando valor pblico
OEI 4 dentro de una cultura organizacional democrtica.

Cdigo Descripcin

Realizar una gestin administrativa y acadmica de calidad, con un clima

4.3
Acciones institucional inclusivo y de transparencia
Estratgicas
PEI

Institucionales
Categora Presupuestal

ACCIONES CENTRALES GESTION ADMINISTRATIVA

Indicador Meta
Proyecto Nombre del proyecto Programacin d

2/18
 Proyecto Nombre del proyecto Programacin d
Nombre del Valor de meta
indicador

Cdigo de Unidad
Actividad Operativa Responsables Metas ENE FEB MAR
actividad POI de Medida

REALIZAR LA INDAGACION DE MERCADO DE ACUERDO A LAS

4.3.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LOS BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
A CONTRATAR MEDIANTE LOS DIFERENTES PROCEDIMIENTOS DE OFICINA DE
SELECCIN. DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS 5 2 10

4.3.2
ELABORAR EXPEDIENTES DE CONTRATACION PARA LOS OFICINA DE
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN SEGN CORRESPONDA. DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS 5 2 10

4.3.3
CONTROLAR LAS FASES DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN Y DOCUMENTO Y OFICINA DE
SU PUBLICACION EN EL SEACE EN SUS DIFERENTES ETAPAS. ACCION ABASTECIMIENTOS 5 2 10

REALIZAR LA INDAGACION DE MERCADO DE ACUERDO A LAS

4.3.4 ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS REQUERIMIENTOS PARA LOS
BIENES, SERVICIOS Y OBRAS A CONTRATAR ADQUICICIONES OFICINA DE
MENORES A 8 UITs DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS 50 150 150

ELABORAR EXPEDIENTES DE CONTRATACION PARA ADQUICICIONES

4.3.5 MENORES A 8 UITs SEGN CORRESPONDA. OFICINA DE
DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS 50 150 150

VERIFICAR EL COMPROMISO EMITIENDO LA RESPECTIVA ORDEN DE

4.3.6 COMPRA Y/O DE SERVICIO PARA ADQUISICIONES DIRECTAS Y
PROCEMIENTOS DE SELECCIN.
OFICINA DE
DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS 50 150 150
VISAR LAS PECOSAS (DOCUMENTOS DE SALIDA Y ENTRADA DEL
4.3.7 OFICINA DE
ALMACN GENERAL).
DOCUMENTO 20 25 25
POI

ABASTECIMIENTOS

3/18
POI
4.3.8 CONTROLAR EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROVEEDORES. OFICINA DE
ACCION ABASTECIMIENTOS X X X
CONTROL Y CONSOLIDACION DE LOS EXPEDIENTES DE
4.3.9 OFICINA DE
CONTRATACION DE ADQUICICIONES MENORES A 8 UITs. DOCUMENTO 50 150 150
ABASTECIMIENTOS
COORDINAR LA ELABORACION DE CONTRATOS DE SERVICIOS,
4.3.10 OFICINA DE
BIENES Y OBRAS SEGN CORRESPONDA DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS 30 10 60

4.3.11 ELABORACIN DE DOCUMENTOS EN GENERAL. IMPRESIN DE OFICINA DE

DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS 100 100 200

COORDINAR LA EJECUCION DE INVENTARIOS TRIMESTRALES CON

4.3.12 ACTIVIDADES Y RESPONSABLES ASI COMO COSTEAR LAS
EXISTENCIAS Y MEDICION DEL AREA DE ALMACEN. OFICINA DE
INVENTARIO ABASTECIMIENTOS X

COORDINAR LA EJECUCION DE INVENTARIO DE BIENES

4.3.13 PATRIMONIALES EN FORMA ANUAL
OFICINA DE
INVENTARIO ABASTECIMIENTOS

VERIFICAR LOS REPORTES CORRESPONDIENTES Y CONTROL DE

4.3.14 ATENCION DE COMBUSTIBLE, MATERIALES DE ESCRITORIO Y
OTROS. OFICINA DE
DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS X

REMISION DE INFORMACION DE LA DOCUMENTACION SOLICITADA

4.3.15 POR EL OSCE, ORGANO DE CONTROL INTERNO, PROCURADURIA Y
ORGANOS DE DIRECCION. OFICINA DE
DOCUMENTO ABASTECIMIENTOS X X X

4/18
 Cdigo Descripcin
Objetivo
Estratgico Fortalecer la gestin institucional con efectividad generando valor pblico
Institucional OEI 4 dentro de una cultura organizacional democrtica.

Cdigo Descripcin
PEI

Acciones Fortalecer las capacidades del personal administrativo y acadmico, para un

4.4
Estratgicas agestin efectiva con apoyo de los entes rectores
Institucionales
Categora Presupuestal
ACCIONES CENTRALES GESTION ADMINISTRATIVA
Indicador Meta
Proyecto Nombre del proyecto Nombre del Programacin d
Valor de meta
indicador

5/18
 Cdigo de Unidad
Actividad Operativa Responsables Metas ENE FEB MAR
actividad POI de Medida

4.4.1 INSCRIPCIN A CURSOS EVENTO OFICINA DE

2 ABASTECIMIENTOS X

4.4.2 SUSCRIPCION REVISTA ADMINISTRACION PUBLICA Y CONTROL UNIDAD OFICINA DE

POI

1 ABASTECIMIENTOS X

4.4.3 PASAJES Y VIATICOS COMISION DE SERVICIOS Y OTROS PASAJE OFICINA DE

4 ABASTECIMIENTOS X

CONTRATACION DE DOS ASISTENTES PARA LA OFICINA DE

4.4.4 SERVICIO
ABASTECIMIENTOS. OFICINA DE
12 ABASTECIMIENTOS X X X

6/18
 Cdigo Descripcin
Objetivo
Estratgico Fortalecer la gestin institucional con efectividad generando valor pblico
Institucional OEI 4 dentro de una cultura organizacional democrtica.
Cdigo Descripcin

Acciones Adecuar la infraestructura y equipamiento para una gestin administrativa

PEI

4.5
Estratgicas funcional, acogedora y de calidad
Institucionales
Categora Presupuestal
ACCIONES CENTRALES GESTION ADMINISTRATIVA
Indicador Meta
Proyecto Nombre del proyecto Nombre del Programacin d
Valor de meta
indicador
Cdigo de Unidad
Actividad Operativa Responsables Metas ENE FEB MAR
actividad POI de Medida

COORDINAR LA MEJORA DE LOS BIENES PATRIMONIALES Y

4.5.1 ALMACENES QUE SE ENCUENTRAN A CARGO DEL RESPONSABLE DE ACCION
ALMACEN. OFICINA DE
ABASTECIMIENTOS
POI

COORDINAR LA GESTION DE CONTROL PATRIMONIAL CON EL

4.5.2 ACCION
RESPONSABLE DE PATRIMONIOS. OFICINA DE
ABASTECIMIENTOS X

ESTABLECER CRONOGRAMAS DE DESINFECCION, FUMIGACION Y

4.5.3 ACCION
LIMPIEZA DE ALMACEN CENTRAL OFICINA DE
ABASTECIMIENTOS

7/18
ormacin que se presenta en los estados financieros, que es parte

Indicador Unidad de Medida Meta

Indicador Unidad de Medida Meta

Indicador Unidad de Medida Meta

Programacin de las actividades operativas

ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC META ANUAL

8/18
 1

3 3 3 12

Indicador Unidad de Medida Meta

Indicador Unidad de Medida Meta

Indicador Unidad de Medida Meta

Programacin de las actividades operativas

9/18
Programacin de las actividades operativas

ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC META ANUAL

3 3 5 5 5 5 3 2 0 48

3 3 5 5 5 5 3 2 0 48

3 3 5 5 5 5 3 2 0 48

100 100 50 50 150 60 80 50 10 1000

100 100 50 50 150 60 80 50 10 1000

100 100 50 50 150 60 80 50 10 1000

50 50 50 50 50 50 50 50 50 520

10/18
X X X X X X X X X 12

100 100 50 50 150 60 80 50 10 1000

10 10 50 10 10 50 10 50 300

200 200 200 200 200 200 200 100 100 2000

X X X 4

X 1

X X X 4

X X X X X X X X X 12

11/18
 Indicador Unidad de Medida Meta

Indicador Unidad de Medida Meta

Indicador Unidad de Medida Meta

Programacin de las actividades operativas

12/18
ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC META ANUAL

X S/. 1,200.00

S/. 1,000.00

X X X S/. 8,000.00

X X X X X X X X X S/. 48,000.00

13/18
 Indicador Unidad de Medida Meta

Indicador Unidad de Medida Meta

Indicador Unidad de Medida Meta

Programacin de las actividades operativas

ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC META ANUAL

X X X 3

X X X 4

X 1

14/18
 ANEXO N 01
I SMESTRE
UNIDAD DE
N DESCRIPCION DE BIENES
MEDIDA COSTO
I TRIM TOTAL
UNITARIO
1 TONER HP 78A UNIDAD 04 S/. 230.00 S/. 920.00
2 USB 32 GB UNIDAD 02 S/. 35.00 S/. 70.00
3 AGENDA GUBERNAMENTAL GESTION PUBLICA UNIDAD 01 S/. 85.00 S/. 85.00
4 VINIFAN TRANSPARENTE GRANDE UNIDAD 05 S/. 10.00 S/. 50.00
5 CUADERNO DE 200 HOJAS UNIDAD 03 S/. 10.00 S/. 30.00
6 GRAPAS 26/6 CAJA 03 S/. 5.00 S/. 15.00
7 CLIPS PEQUEOS CAJA 06 S/. 5.00 S/. 30.00
8 CLIPS MARIPOSA MEDIANO N 02 CAJA 04 S/. 6.00 S/. 24.00
9 RESALTADOR COLOR AMARILLO UNIDAD 06 S/. 3.00 S/. 18.00
10 PAPEL BOND A4 75 GR MILLAR 05 S/. 26.00 S/. 130.00
11 LIBRO DE ACTAS 100 FOLIOS UNIDAD 04 S/. 15.00 S/. 60.00
12 PAPEL LUSTRE UNIDAD 50 S/. 0.50 S/. 25.00
13 LAPICERO TINTA SECA AZUL CAJA 01 S/. 0.50 S/. 0.50
14 REGLA UNIDAD 01 S/. 5.00 S/. 5.00
15 TAMPON UNIDAD 02 S/. 5.00 S/. 10.00
16 POST IT UNIDAD 03 S/. 10.00 S/. 30.00
17 PLUMON CAJA 01 S/. 32.00 S/. 32.00
18 PORTA CLIP UNIDAD 02 S/. 5.00 S/. 10.00
19 PERFORADOR UNIDAD 01 S/. 20.00 S/. 20.00
20 ENGRAMPADOR TIPO ALICATE UNIDAD 01 S/. 45.00 S/. 45.00
21 CALCULADORA UNIDAD 01 S/. 30.00 S/. 30.00
22 PORTA PAPEL UNIDAD 01 S/. 45.00 S/. 45.00
23 SOBRES DE MANILA A4 UNIDAD 100 S/. 0.30 S/. 30.00
24 FASTENER CAJA 02 S/. 25.00 S/. 50.00
25 GOMA EN BARRA UHU UNIDAD 03 S/. 8.00 S/. 24.00
26 SELLO DE RECEPCION UNIDAD 01 S/. 50.00 S/. 50.00
27 CINTA MASKENTAPE N2 UNIDAD 02 S/. 3.50 S/. 7.00
28 TIJERA UNIDAD 01 S/. 10.00 S/. 10.00
29 TINTA PARA TAMPON UNIDAD 01 S/. 5.00 S/. 5.00
30 TINTA P/SELLO UNIDAD 01 S/. 5.00 S/. 5.00
31 AGENDA UNIDAD 01 S/. 30.00 S/. 30.00
32 SELLOS TRODAT (MODELO) UNIDAD 01 S/. 25.00 S/. 25.00
33 FRANELA METRO 02 S/. 15.00 S/. 30.00

S/. 1,950.50
 ANEXO N 02
TOTAL
N
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD O PROYECTO I TRIM II TRIM TOTAL III TRIM IV TRIM TOTAL ANUAL
1 INSCRIPCIN A CURSOS EVENTO 1 500 0 1 0 500.00

2 SUSCRIPCION REVISTA ACTUALIDAD GUBERNAMENTAL UNIDAD 1 1000 0 0 0 1,000.00

PASAJE AEREO JULIACA-LIMA-JULIACA Y VIATICOS COMISION DE
3 PASAJE 2 3000 2 3000 6,000.00
SERVICIOS PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS Y OTROS
4 CONTRATACION DE UN ASISTENTE DE CONTABILIDAD SERVICIO 3 3 12000 3 3 12000 24,000.00

TOTAL 31,500.00
 OEI 4: Fortalecer la gestin institucional con efectividad generando valor pblico dentro de una cultura organizac
Indicador
4.1 Realizar una gestin institucional planificada con la
participacin de la comunidad universitaria y los
involucrados

4.2 Gestionar la institucin con una estructura funcional

administrativa y acadmica, acorde a los estndares de
IV. Gestin institucional con efectividad social

calidad

4.3 Realizar una gestin administrativa y acadmica de

calidad, con un clima institucional inclusivo y de
transparencia

4.4 Fortalecer las capacidades del personal administrativo y

acadmico, para un agestin efectiva con apoyo de los entes
rectores

4.5 Adecuar la infraestructura y equipamiento para una

gestin administrativa funcional, acogedora y de calidad
pblico dentro de una cultura organizacional democrtica.
Meta fsica Unidades Responsables