Tecsup Informtica Aplicada

Excel Avanzado:
Filtros

Informtica Aplicada

ndice

Introduccin Bibliografa
Objetivos
Filtrar datos
Filtros de texto
Filtros de fecha
Filtros de nmero
Filtros por color
Filtro avanzado

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Introduccin

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar con datos

procedentes de otras aplicaciones, para lo cual podemos utilizar algunas
herramientas para importar datos en Excel.
La informacin contenida en una hoja de clculo es ms fcil de analizar si
est en un orden determinado, o si se muestra slo la informacin que
cumple con algunas caractersticas especficas.
Excel tiene las herramientas para que el usuario pueda ordenar y/o filtrar
la informacin especificando determinados criterios.

Objetivos

Son Objetivos de esta unidad:

Aplicarfiltrosdetexto,defecha,denmero,yporcolor.
RealizarFiltrosAvanzados.

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Filtrar datos
La opcin de filtrar datos permite mostrar solamente las filas que cumplen
ciertos criterios, aquellas que no los cumplen, son ocultadas.
Por ejemplo, se podran filtrar datos para mostrar solo a los empleados de un
rea de la empresa, o a los clientes que viven en una determinada regin.
La opcin Filtro se encuentra en la pestaa Datos de
la Cinta de Opciones.

Los filtros se pueden aplicar a varias columnas a la vez para lograr resultados
ms precisos.
Las opciones de filtrado varan de acuerdo a la naturaleza del contenido: textos,
nmeros, o fechas.
Las Tablas incorporan botones de filtro para cada campo o columna.

Cuando ya no se requieran, es posible Borrar los filtros.

Filtros de Texto: Mtodo 1

La flecha de filtro de una columna muestra la lista de valores disponibles en esa
columna (hasta 10 mil). En dicha lista se podr seleccionar el o los valores que se
desea mostrar.

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Filtros de Texto: Mtodo 2

Para todo tipo de dato que se contenga en una columna, se podr acceder
a filtros ms personalizados, donde se podr elegir entre dos condiciones,
y exigir que se cumpla una por lo menos una condicin (O), o que se
cumplan las dos (Y).

Filtros de Fecha
Los filtros por fecha no solo permiten filtrar los datos segn fechas especficas,
sino tambin por ao, por mes y por da.
Al desplegar Filtros de fecha, se tienen muchas mas opciones de filtrado.

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Filtros de Nmero
La flecha de filtro de esta columna numrica muestra las
alternativas de Filtros de nmero:

Estas opciones permiten utilizar

operadores de comparacin.

Ejercicio 4: Filtrar datos

Copie el contenido de la Hoja2 a una nueva Hoja y en la Hoja4 realice

lo siguiente:
1. Muestre las regiones cuyo nombre empiecen con la letra: a.

2. Muestre los registros cuya Cantidad es menor que 20 y los registros cuya
Cantidad sea mayor que 100.

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Filtros por color

Excel tambin permite discriminar los datos segn su color de celda
o de fuente.
Esta opcin se activa cuando el usuario ha personalizado la tabla,
mas no cuando ha usado un estilo predefinido.

Filtro Avanzado
Permite filtrar los datos de una Tabla ubicando los datos resultantes, ya no como listas
desplegables, sino en las celdas indicadas por el usuario.
Los criterios de filtrado se escriben en un rango diferente al de la Tabla, con los mismos
encabezados de columna (identificadores de los campos). De esta manera se pueden
especificar criterios ms complejos.

Rango de
criterios

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Filtro Avanzado
Primero debe haber colocado en un rea diferente, los criterios (valores que deben cumplir los
datos).
Luego debe colocar el puntero dentro de la Tabla de Datos.
Al momento de seleccionar la opcin Avanzadas, del grupo Ordenar y filtrar, toda la tabla se
colocar con un marco parpadeante y se mostrar un cuadro de dilogo donde debe ingresar:
1. La ubicacin donde se mostrarn los datos resultantes: en su misma ubicacin, o en otro lugar
(recomendado).
2. Rango de criterios, aquellos datos motivo del filtro.
3. Rango donde irn los datos resultantes, esta opcin estar activa si se eligi: Copiar a otro lugar, deber
colocar la misma cantidad de columnas y la cantidad de filas suficientes para mostrar el resultado.

Filtro Avanzado
Se mostrarn los alumnos que pertenecen a la Facultad de Agronoma pero
nacidos a partir del ao 1995, y tambin a todos los alumnos de la facultad
de Qumica.

Rango de
criterios

Resultado

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Filtro Avanzado: Consideraciones

En el Rango de Criterios se debe considerar lo siguiente:
Si se colocan varios criterios en un misma fila, se estara construyendo un condicional de tipo Y, se deben de
cumplir todas las condiciones.
Ejemplo: Facultad = Agronoma Y Fecha Nac. >=01/01/1995

Si se colocan criterios en filas diferentes, se estara construyendo un condicional de tipo O, donde se cumplir
las condiciones en la misma fila y se evaluar como nueva condicin el criterio de la siguiente fila.
Ejemplo: Facultad = Agronoma O Facultad = Qumica

Para especificar intervalos de valores, se podr duplicar los campos, se colocarn las cabeceras, con cada dato
del rango que se desea cumplir.
Ejemplo: Facultad = Agronoma Y Nota Parcial >= 11 Y Nota Parcial <14

No es necesario colocar todos los encabezados como nombres de campo, basta con aquellos encabezados que
tendrn valores para generar los criterios.

Ejercicio 5: Filtros Avanzados

En el libro donde est desarrollando los ejercicios, inserte una nueva

hoja y copie en ella toda la Hoja2. En la Hoja5 trabaje un filtro
avanzado que:
Muestre los registros de la Categora Plumn, Producto Jumbo, cuyos montos
de Total Final sean mayores que 200 y menores que 250.
En los mismos criterios coloque los valores para que tambin se muestren los
registros da la Categora Lapicero, Producto Faber, cuyos montos de Total Final
sean mayores que 1000.

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Enlaces

Curso de Excel 2010 (Aula Clic). Tablas de Excel:

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_16_4.htm

Ayuda y procedimientos de Excel 2010. [en lnea] Recuperado el 10 de octubre 2015:

https://support.office.com/es-es/article/Filtrar-datos-de-un-rango-o-una-tabla-d80e0c9c-
a930-4ec4-ab95-54271910faed

Bibliografa

Fernando Rosino Alonso. Excel 2010. Grupo Anaya Comercial. 2010.

Walkenbach, John. La Biblia de Excel 2010. Grupo Anaya Comercial.
2010.
Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2010 for dummies. Wiley
Publishing Inc. 2010.

Se ha utilizado como consulta la pgina de Microsoft Latinoamrica:

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-
RZ101773335.aspx?CTT=1&section=1

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Preguntas
1. Cmo se llaman las filas y columnas en una tabla de datos de
Excel?
2. Cules son los tipos de datos que se pueden importar en Excel?
3. Cules son las opciones de filtrado?

Respuestas

1. Cmo se llaman las filas y columnas en una tabla de datos de

Excel?
Registros y columnas.
2. Cules son las fuentes de datos externas en Excel?
Access, Web, Texto, Otras fuentes.
3. Cules son las opciones de filtrado?
Textos, nmeros, o fechas.

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