Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT DE PRACTICA
PREZENTARE HOTEL RINA SINAIA
Prof.coordonator: Student:
Grupa: 8251
Anul 2, Sem 2
CUPRINS
1. Prezentarea firmei
1.1. Denumirea, localizarea.
1.2. Scurt istoric.
1.3. Forma juridic de constituire.
1. Prezentarea firmei
1.1. Denumirea, localizarea.
Hotelul Rina Sinaia se afla in centrul orasului Sinaia, la 100 m de Parcul Ghica si 300 m de gara,
vis-a-vis de hotel Rina Cerbul, avand ca fundal maretia si splendoarea Muntilor Carpati.
In urm cu mai bine de 300 de ani , n pdurile prea puin umblate ale Bucegilor , a
fost cladit un lacas de cult. La poalele zidurilor sale, oamenii i-au cldit case , i-au
ncropit gospodarii si firesc , au botezat locul cu numele lcaului de cult n jurul cruia se
nfiripase micua aezare : Sinaia.
n anul 1976 , a nceput construcia Hotelului Sinaia , al crui beneficiar OJT
Prahova a simit nevoia de a crete baza de primire.Gndit iniial ca un hotel de doua
stele , cu camere duble , single i apartamente, n anul 1997 Hotelul Sinaia a fost
inaugurat i dat n folosin. Pe lnga structura de 248 de camere hotelul a fost dotat la
nceput cu :discotec , piscin,saun, restaurante , braserie, coafor , frizerie ,manichiur ,
cofetrie , agenie de turism.
De-a lungul anilor, odat cu schimbrile survenite n societatea romneasc i
activitatea turistic s-a schimbat. Au aprut noi solicitri , turismul a cunoscut i alte forme:
turismul incentiv , turismul de afaceri. Astfel , a fost nevoie ca structurile de primire s-i
modifice ofertele n funcie de solicitrile primite. Au aprut sli de conferin , magazinele
din incinta hotelului i-au schimbat profilul saloanele de restaurant au fost transformate n
sli de conferin ,etc.,astfel nct acum Hotelul Rina Sinaia are o noua nfiare :
moderna , flexibil i uor adaptabil.
Cele 245 camere elegant decorate se situeaza la cel mai nalt nivel de confort i
comoditate. Tipurile de camere sunt: single, duble i suite.
Toate camerele de 4 stele includ: cablu TV, frigider , usctor de par , telefon
internaional, cad cu hidromasaj.
Hotel Rina Sinaia este centrul de conferine principal din staiunea Sinaia. Slile de
conferine, nsumnd un total de 915 metri ptrai, pot gzdui pn la 400 de oaspei
simultan. Se organizeaz orice tip de conferin, expoziii i ntalniri comerciale. Slile de
conferine sunt echipate cu aparatur modern cum ar fi: proiector multimedia, flip chart-
uri, PC-uri cu conectare la Internet, copiator, scanner i sistem de sonorizare.
Relaxare & Fitness
Facilitile hotelului includ o piscin acoperit , saun umed , saun uscat ,
camere de tratament si o sala de sport. Se ofer o varietate de tratamente de
infrumusetare si intretinere efectuate de personal calificat si cu experienta solida in aceste
domenii. Personalul este calificat i format din: maseuri profesionisti, cosmeticieni, coafori
i un instructor de sport.
1.3. Forma juridic de constituire.
Denumirea societatii este SC. SINAIA SA. n toate actele, facturile, anunturile publicate si
orice alte acte emise de societate se mentioneaza: denumirea, forma juridica, sediul social,
numarul de nmatriculare n Registrul Comertului, codul unic de nregistrare, precum si capitalul
subscris si varsat.
SC. SINAIA SA. este persoana juridica romna avnd forma de organizare de societate pe
actiuni. Aceasta si desfasoara activitatea n conformitate cu dispozitiile legale romne, precum si
cu prevederile statutului din contractul de societate.
Sediul social poate fi schimbat n orice localitate din Romnia pe baza hotarrii Adunarii
Generale a Actionarilor n conditiile legii.
SC. SINAIA SA. este nfiintata conform Legii nr. 31/1990 cu firma nregistrata la
Registrul Comertului al Judetului Prahova, sub numarul J40/5921/04.07.1991.
Potrivit Ordinul M.T. nr.636/2008 privind clasificarea hotelului RINA SINAIA n cadrul
documentatiei necesara pentru obtinirea certificatului de clasificare precum si unul dintre criteriile
minime care influenteaza direct protectia turistilor este certificatul de nregistrare la
Oficiul registrului comertului, nsotit de autorizatiile legale pentru prevenirea si stingerea
incendiilor (PSI). n urma ndeplinirii acestor conditii hotelul RINA SINAIA detine obiectul de
baza stabilit prin Hotarrea Guvenului nr. 601 / 1997 si Ordinul M.T. nr. 636/2008: cazarea si
prestarile de servicii turistice specifice si a fost clasificat la categoria de 3 stele n anul 1994.
Personalul Rina Sinaia Hotel numar peste 100 de angajai care i desfoar activitatea n
urmtoarele departamente:
1 .Camere i servicii conexe;
2 .Restaurante;
3 .Vnzari i Marketing;
4 .Contabilitate;
5 .Tehnic;
6 .Resurse Umane.
fiecare dintre ele fiind condus de ctre un manager subordonat direct managerului general.
Personalul executiv senior al hotelului alctuiete Comitetul Executiv. Acesta este
responsabil pentru strategia i problemele generale de management ale hotelului. Ei acioneaz
ca echip ai carei membrii se ntrunesc o dat pe sptmn, pentru a discuta problemele care
privesc activitatea de ansamblu a hotelului.
1) Directorul Adjunct este responsabil pentru camere i servicii conexe care cuprind:
Front Office (Recepia, La dispoziia dvs., Bagajist, Centrul de afaceri, Biroul de
transport aerian), Servicii (Menaj, Curtorie, Paza).
2) Directorul de Restaurant este responsabil pentru restaurant, servicii de buturi, catering,
buctrie, deservire, aprovizionare.
3) Directorul de Vnzri i Marketing este responsabil pentru acest departament care stabilete i
execut strategia de marketing i vnzri. Acestui departament i revin i responsabilitile
legate de relaii publice i activitii publicitare.
4) Directorul Financiar este responsabil pentru ntregul departament de contabilitate: aprobarea
creditelor, colectarea plilor, inerea evidenelor financiare, contabilitate i audit.
5) Directorul Tehnic este responsabil pentru executarea lucrrilor de reparaie i ntreinere a
cldirii i a anexelor hotelului.
Directorul de Resurse Umane este responsabil pentru serviciile oferite asociatilor incluznd
administrarea personalului (selecia candidailor, recrutarea de noi angajai, condiii de
ncheiere a contractelor de munc, orientare n cadrul companiei), training i planificarea
carierei,precum i pentru orice alte aspecte legate de personalul angajat.
Directorului de Resurse Umane i revin, de asemenea, ndatorirea de a ntocmi tatele de
salarii, administrarea i planificarea concediilor pentru personal.
2.3. Organigrama:
- hotelului ( recepie, etaj, servicii suplimentare, etc.)
- unitilor de alimentaie aferente (buctrie, salon de servire, bar, etc.)
- firmei de comer
- firmei de servicii
2.4. Principalele funcii, atribuii ale fiecrui compartiment n parte.
CONCIERGERIE
CASIERIA
Activitati:
deschiderea contului si efectuarea operatiunilor de facturare;
inregistrarea consumurilor clientului din alte sectoare si departamente;
inchiderea zilei, situatia facturilor neachitate (conturi deschise) - balanta;
calculul comisioanelor;
aplicarea reducerilor (cu acordul sefului ierarhic);
pastrarea valorilor;
inchiderea contului, efectuarea platii prin mijloacele de plata agreate de hotel;
REZERVARI
Efectueaza toate tipurile de rezervari - spatii de cazare pentru clienti individuali, grupuri,
direct sau prin intermediari, rezervari de sali de conferinte etc. si monitorizeaza rezervarile,
tinand cont de planificari si de capacitatea hotelului.
Este sector al receptiei sau al departamentului de vanzari.
Acest segment de piata necesita o atentie deosebita deci, este nevoie de lucratori cu experienta si
aptitudini pentru incheierea unor contracte profitabile si atragatoare.
SERVICIUL DE ETAJ
Asigura intretinerea camerelor si a spatiilor unitatii hotelului.
Prin activitatiile sale asigura conditii de igiena si confort. Serviciul de etaj are in
responsabilitatea si functionarea instalatiilor in colaborare cu un compartiment tehnic precum si
pastrarea obiectelor pierdute sau uitate de turisti.
Functiile serviciului de etaj: curatenia, intretinerea si amenajarea spatiilor de cazare, a
spatiilor anexe (oficii, scari de serviciu), a spatiilor de folosinta comune (scari, etc.), a spatiilor
exterioare (spatii verzi, curte, etc.), prestarea serviciilor suplimentare specifice (calcat, spalat
lenjerie, spalat, lustruit incaltaminte).
SPALATORIA
Asigurarea lenjeriei si prosoapelor curate ocazioneaza o optiune a directiei hotelului, care
are amenajata si echipata o spalatorie proprie.In paralel, clientilor li se ofera un serviciu cu plata,
de spalatorie, calcatorie, recomandabil si curatatorie chimica.
BUCATARIA
Activitatea departamentului alimentatiei (restaurante si baruri) se desfasoara la nivelul
spatiilor de productie (bucataria) si servire (saloane de servire, baruri).
Sectorul de productie in sistem clasic al unui restaurant cuprinde mai multe zone de lucru:
prelucrare preliminara, carmangerie, laborator de cofetarie-patiserie, bufet de serviciu (bucatarie
rece), cofetarie (produse de mic dejun, deserturi, bauturi nealcoolice calde - cafea etc. - livrate
chelnerilor), prelucrare termica (bucatarie calda), spalator, oficiul restaurantului. In legatura cu
spatiile de productie (bucataria in primul rand) sunt amplasate anexele acestora (vestiarul, grupul
sanitar cu dusuri), spatiile de depozitare (magazii) si barul de serviciu (bauturi alcoolice si
racoritoare, livrate chelnerilor)
Regula fundamentala de igena exclude orice incrucisare a circuitului materiilor prime care
necesita operatii de curatare, cu circuitul materiilor prime curate, a circuitelor materiilor prime si
preparatele, cu circuitul deseurilor si resturilor, a tuturor celorlalte circuite, cu circuitul clientilor.
Prin succesiunea fazelor prin care trec materiile prime pana in stadiul de preparat in farfuria
clientului sunt:
PERSONALUL RECEPTIEI
SEF DE RECEPTIE
Profil
calificare in meseria de receptioner hotel;
experienta de minimum un an la receptie;
cunoasterea a minumum doua limbi de circulatie internationala;
bune cunostinte de operare pe calculator;
cunostinte de gestiune hoteliera;
ascendent asupra altor persoane, talent de lider;
simt organizatoric;
initiativa, adaptabilitate, putere de decizie;
spirit comercial, bun vanzator si negociator;
capacitate de a memora persoanele si situatii.
Atributi si competente
conduce echipa receptiei;
asigura o buna promovare si vanzare a serviciilor hoteliere;
utilizeaza corespunzator metodele de fidelizare a clientelei;
antreneaza personalul din subordine pentru instruirea si mentinerea standardului de
excelenta a serviciilor;
organizeaza si coordoneaza activitatile specifice receptiei, de la planificarea
rezervarilor la controlul platilor si intocmirea statisticilor si rapoartelor receptiei;
participa la pregatirea primirii clientilor fideli si a clientilor VIP, precum si la
intampinarea acestora.
RECEPTIONER
Profil
calificare in meseria de receptioner hotel;
cunoasterea uneia sau a mai multor limbi de circulatie internationala;
cunostinte de operare pe calculator;
aspect placut, prezenta agreabila;
abilitati de comunicare;
spirit de echipa;
echilibru emotional;
sociabilitate;
spirit comercial;
adaptabilitate;
intuitie;
atentie;
vigilenta;
seriozitate, onestitate;
dinamism, eficienta.
Atributii si competente:
promoveaza si vinde servicii hoteliere-cazare si servicii aferente;
stabileste primul contract cu clientul, este garantul unui sejur agreabil;
asigura securitatea clientului in hotel, respectand prevederile legale privind primirea
si cazarea clientilor si regimul cheilor;
informeaza clientul, rezolva solicitari, reclamatii situatii speciale, ofera servicii
suplimentare;
comunica cu alte departamente pentru a asigura satisfacerea cerintelor clientului;
poate avea atributii legate de rezervarea de spatii de cazare;
poate avea atributii de facturare si incasare a contravalorii consumurilor;
asista clientul la plecarea din hotel, asigurand o buna impresie-garantia unei imagini
favorabile, a unei reclame pozitive.
CONCIERGE
Profil
calificare in meseria de receptioner/concierge hotel;
cunoasterea a minimum doua limbi de circulatie internationala;
cunoasterea locatiilor si a zonei;
cultura generala solida;
cunostinte de psihosociologie;
aspect placut, prezenta agreabila;
abilitati de comunicare;
sociabilitate;
memorie foarte buna;
solicitudine, politete;
discretie;
adaptabilitate;
spontaneitate;
atentie, vigilenta;
seriozitate;
onestitate;
dinamism, eficienta.
Atributii si competente:
asigura stabilirea unor relatii viabile intre clienti si hotel, intre clienti si mediul
extern, se spune ca reprezinta ochii, urechile, inima si sufletul hotelului;
acorda asistenta clientilor de la sosire pana la plecarea din hotel, raspunde
solicitarilor, ofera informatii, recomanda, sfatuieste, rezolva reclamatii;
efectueaza servicii suplimentare (rezervari, primirea si transmiterea corespondentei,
a mesajelor etc.)
coordoneaza activitatea personalului de hol si prestarea serviciilor specifice;
preda si preia cheia camerelor.
PERSONALUL SERVICIULUI DE ETAJ
- GUVERNANTA GENERALA (SUPRAVEGHETOR SEF);
- CAMERISTE.
Sarcinile guvernantei generale sunt:
- gestioneaza produsele de intretinere, minibaruri;
- se ocupa de decoratiunile interioare, de planificarea curateniei;
- se ocupa de controlul lucratorilor din subordine, de stabilirea bugetului annual;
- se ocupa de stabilirea serviciului de etaj;
- tine evidenta si pastreaza bunurile uitate;
- se ocupa de pregatirea profesionala a angajatilor;
- coordoneaza si activitatea spalatoriei.
- organizeaza munca colectivului de cameriste;
- controlul camerelor libere, al spatilor de uz intern;
- controlul camerelor aranjate;
- inventarul lenjeriei;
- curatenia in oficii;
- tine legatura cu compatimentul tehnic pentru remedierea defectiunilor.
CAMERISTA (HOUSE KEEPER-UL)
- se ocupa cu prestarea serviciilor complementare sau suplimentare;
- schimba lenjeria;
- aranjeaza paturile;
- curata grupurile sanitare;
- trimit la spalatorie lenjeria clientilor.
OSPATAR:-
se prezinta la program conform graficului.
executa operatiunile obisnuite necesare servirii consumatorilor, miss-en,place-ul in
ordinea avuta la tehnica servirii.
se preocupa in a-si mentine o tinuta vestimentara si o igiena personala corespunzatoare pe
tot timpul programului
.studiaza cererea de consum a produselor si preparatelor culinare si participa
la intocmirea listelor de meniu zilnice.
efectueaza operatiunile de servire la mese festive, receptii.-verifica ,prin sondaj gramajul
preparatelor si produselor pe care le ridica de la sectii
.recomanda consumatorilor preparate culinare ,dand detalii asupra compozitiei si
a moduluide preparare a acestora
preia si executa comenzile, incaseaza valoarea consumatiei si intocmeste documentele
necesare ( bon marcaj, nota de plata) in conformitate cu legislatia in vigoare.-respecta
regulile si tehnica de servire ( inventor adecvat: bauturi calde,bauturi reci,debarasarea
dupa fiecare fel de mancare)
urmareste sa-si ridice in permanenta gradul de calificare profesionala.
are obligatia de serviciu de a adopta o atitudine cuviincioasa si demna fata de
client, primindu-I in unitate in mod politicos.
urmareste in permanenta pastrarea curateniei in salon si in raionul in care isi desfasoara
activitatea.
prezinta consumatorilor lista de meniuri si recomanda diferite specialitati de
preparateculinare si bauturi.
3. Piaa actual a firmei
3.1. Furnizori.
3.2. Clieni.
Ultimii ani au marcat vizibil cererea pentru turism , n Romania , afectand implicit i
cererea pentru oferta societii , att ca volum ct i ca structur
Hotel Rina Sinaia particip la trgurile i evenimentele organizate de Ministerul
Turismului , att n ar ct i n strintate , acestea finalizandu-se cu contracte.
Clienii poteniali ctre care societatea i orienteaz oferta vor fi turitii de varsta a
III-a n cadrul turismului intern i internaional i clienii turismului de afaceri n cadrul
turismului intern.
6 CARPATHIA 30 60 4 STELE
ECONOMAT 34 66 3 STELE
8 MARAMI 17 33 3 STELE
9 ROBERTO 14 28 3 STELE
12 FURNICA 29 55 2 STELE
16 TANTI 24 43 2 STELE
18 CERBUL 35 73 2 STELE
19 INTIM 30 64 1 STELE
Produsul turistic astfel creat pentru acest segment va fi diversificat printr-o ofert
suplimentar complementar din care nu vor lipsi:
Hidroterapie i masaj- n cadrul Hotelului Sinaia (contra cost ).
Club exclusiv ntr-una din slile hotelului unde se vo organiza de ctre o persoan
cu experien n astfel de activiti: jocuri de bingo , remi , cri , unele sub form
de campionate care se desfoar n mai multe zile ; audiii muzicale n cadrul
crora se va prezenta sumar viaa i opera lui Enescu (se lanseaz i invitaia de
a se vizita casa memorial a lui George Enescu de la Sinaia) , concursuri de dans
etc
n ceea ce privete strategia produsului turistic oferit pe plan intern segmentului de
turism de congrese , conferine , simpozioane el ar trebui s mbine urmtoarele elemente:
Cazarea la Hotel Rina Sinaia , n camere cu dou paturi i single
Masa la restaurantul Hotelului Sinaia n regim de pensiune complet .Se va oferi
mic dejun i dejun n sistem bufet , iar cina n sistem clasic.La dejun meniurile vor
fi echilibrate i uoare.
Pauze de cafea (minim dou pe zi ). n aceste pauze se vor oferi cafele , ap
mineral , fursecuri.
nchirierea slii de secretariat cu dotrile corespunztoare ; linie telefonic/fax ,
calculator cu acces la internet , copiator etc.
nchirieri de sal/sli de conferine cu dotrile corespunztoare ; ecran de
protecie , flipchart , video , televizor color , calculator , sistem de video protecie ,
sistem de traducere simultan etc.
Diversificarea acestui produs turistic va viza , n principal , oferirea de servicii
opionale complementare produsului de baz: servicii specializate de agenie de turism
prin intermediul ageniei de turism Sinaia (agenia este liceniat cu nr. 645/1997 ca
touroperatoare i aparine Hotelului Sinaia): nchirierea de mijloace de transport auto
pentru transferul participanilor si/sau pentru excursii ce pot fi organizate pe timpul
desfurrii manifestrii; excursii de scurt durat n zon
Pentru produsul turistic propus, pentru segmentul celor de vrsta a treia, se propune
i un pre al pachetului:
Camer single Loc n camera dubl
- cazarea 45EURO/zi 30EURO/zi
- masa-demipensiune 14 EURO/zi 14 EURO/zi
- excursii 15 EURO/persoan :Bran 7 EURO/persoan , shopping 8
EURO/persoan
- transferuri aeroport-hotel-aeroport 45 EURO /persoan
Constituit astfel preul produsului va fi de :
-414 EURO/persoan n varianta sejurului de 6 zile cu cazare n camer single;
-369 EURO/persoan n varianta sejurului de 6 zile cu cazare n camer cu dou
paturi
5.1. Aprecieri privind activitatea firmei n cadrul creia v-ai desfurat practica.
In intervalul n care am efectuat practica s-a mentinut nivelul ridicat al satisfactiei clientilor
privind calitatea serviciilor prestate de organizatie dar au fost cateva reclamatii privind calitatea
serviciilor prestate insa acestea au fost in numar redus, acestea fiind solutionate.
Este pastrata o stare generala de curatenie, salubritate si igiena la nivelul ntregii organizatii,
prin respectarea integrala a reglementarilor legale n vigoare privind normele de igiena.
Personalul hotelier este deschis la orice propunere din partea clientilor legate de
imbunatatirea calitatii serviciilor prestate.