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INTEGRANTES:
Diana Cucho Serrano
Karina Mamani Carlosviza
Mariela Mamani Carpio
DOCENTE:
Ing. Ronald Ziga
INTEGRANTES:
Melisa Manchego Portillo
Ana Pacheco Soto
Merly Ramos Huaricallo
DEPARTAMENTO DE COMPRA
DESCENTRALIZADA:
Cada departamento de la empresa realiza las compras dependiendo de sus
necesidades, su ventaja es que cada usuario conoce sus necesidades mejor que
nadie, sus ventajas son:
Mayor conocimiento de los proveedores locales.
Mejor atencin de las necesidades especficas de cada unidad de la
Empresa.
Agilidad en las compras.
ORGANIZACIN DEL DPTO DE COMPRAS
CENTRALIZADA:
Se le atribuyen a un solo departamento
facultades para realizar todas las compras, sus
ventajas son:
LA INVESTIGACIN:
Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de los materiales requeridos.
Para una buena seleccin del proveedor se deben considerar diversos criterios tales como:
Debemos tener presente que a pesar de los diversos criterios, fijarnos generalmente en el
"precio.
CICLO DE COMPRAS
3.- Negociacin con el Proveedor (seleccionado)
Una vez que se ha escogido el proveedor ms adecuado, el organismo de compras empieza a negociar con l la
adquisicin del material requerido, dentro de las condiciones ms adecuadas de precios y pago.
La atencin y cumplimiento de las especificaciones exigidas de material y el establecimiento de plazos de entrega,
deben ser asegurados en la negociacin.
Su aceptacin implica cumplir con todas las condiciones estipuladas. El comprador por una parte es el responsable de
las condiciones y especificaciones contenida en la orden de compra y el proveedor debe estar informado de todas las
clausulas, pre-requisitos y criterios exigidos por la empresa, para que sea legalmente valido.
CICLO DE COMPRAS
4.- Acompaamiento de Pedido (Follow-UP)
Hecha la orden de compra, el organismo de compras necesita asegurarse que la entrega
del material se har de acuerdo a los plazos establecidos, calidad y cantidad negociada y
por lo tanto debe haber un seguimiento del pedido, a travs de constantes contactos
personales o telefnicos con el proveedor.
El seguimiento o acompaamiento representa una constante supervisin del pedido y una
cobranza permanente de resultados. Cuando la compra es de gran volumen, algunas
Empresas realizan el seguimiento en fechas y plazos preestablecidos.
CICLO DE COMPRAS
5.- Control de la Recepcin del Material Comprado
En la recepcin del material, el organismo de compras verifica si las cantidades estn correctas y
junto con el organismo de control de calidad, realiza la inspeccin para comparar el material con
las especificaciones determinadas en la orden de compra, esta operacin se llama Inspeccin de
calidad en la recepcin del material.
Confirmada la cantidad y calidad del material, el Organismo de Compras autoriza a la bodega o
almacn, recibir el material y encomienda al Organismo de Tesorera o Cuentas por Pagar, la
autorizacin del pago de la factura al proveedor, dentro de las condiciones deprecio y plazo de
pago estipulado.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE COMPRA
Una gestin eficaz brinda confianza en los clientes internos, externos e interesados.
As mi cliente no me diga los requisitos, yo debo preguntar por ellos y darle esa
informacin al proveedor.
C O M P R A S
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE COMPRA
Prever lo que puede suceder en el cumplimiento del contrato por parte del proveedor