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COMPRAS

INTEGRANTES:
Diana Cucho Serrano
Karina Mamani Carlosviza
Mariela Mamani Carpio

DOCENTE:
Ing. Ronald Ziga
INTEGRANTES:
Melisa Manchego Portillo
Ana Pacheco Soto
Merly Ramos Huaricallo
DEPARTAMENTO DE COMPRA

El departamento de compras es el encargado de


realizar las adquisiciones necesarias en el
momento debido, con la cantidad y calidad
requerida a un precio adecuado

Toda empresa tiene un departamento de compras,


en l recaen las responsabilidades de adquirir los
insumos.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRA

1. Adquirir las materias primas, instalaciones , accesorios,


pertrechos y dems servicios necesarios , conforme a
relaciones preestablecidas.

2. Realizar las compras segn programa o


cuando haga falta .

3. Comprar en un precio ajustado a los tipos referidos,


que no sean superior al corriente de mercado segn las
cantidades , y estar atento a las ofertas favorables del
mercado
CLASES DE COMPRAS
Compras
Compras regulares Compras obligadas
especulativas

Compras Compras segn Compras


anticipadas programas globales
ORGANIZACIN DE COMPRAS

Toda empresa debe aplicar el


proceso administrativo
(previsin, planeacin,
organizacin, integracin,
direccin y control) para que
su funcionamiento sea
eficiente
ORGANIZACIN DEL DPTO DE COMPRAS

Existen dos tipos de organizaciones de compras, centralizada y descentralizada:

DESCENTRALIZADA:
Cada departamento de la empresa realiza las compras dependiendo de sus
necesidades, su ventaja es que cada usuario conoce sus necesidades mejor que
nadie, sus ventajas son:
Mayor conocimiento de los proveedores locales.
Mejor atencin de las necesidades especficas de cada unidad de la
Empresa.
Agilidad en las compras.
ORGANIZACIN DEL DPTO DE COMPRAS

CENTRALIZADA:
Se le atribuyen a un solo departamento
facultades para realizar todas las compras, sus
ventajas son:

Estandarizar los artculos comprados


Negociaciones en base a volumen
Los proveedores logran mayor eficiencia
CICLO DE COMPRAS
Las cinco etapas principales de un ciclo de compras:
1.- ANLISIS DE LA SOLICITUD DE COMPRA:

Comienza cuando el organismo encargado de adquisiciones recibe la


solicitud de compras.

Emitida por el rea de punto o seccin que requiera un determinado


producto.

El organismo de compra efecta el anlisis del pedido, para conocer los


antecedentes del material requerido tales como:

Especificaciones, cantidades requeridas, poca adecuada para su


recepcin entre otros.
CICLO DE COMPRAS

2.- INVESTIGACIN Y SELECCIN DE PROVEEDORES:

LA INVESTIGACIN:
Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de los materiales requeridos.

Debes tener claro que muchos proveedores buscan


las empresas a travs de sus ejecutivos de ventas
correspondientes y en la actualidad, va Internet (e-
mail, correo electrnico); estos para ser calificados
para posibles consultas, envan datos para su registro,
como nombre, direccin, etc.
CICLO DE COMPRAS

Para una buena seleccin del proveedor se deben considerar diversos criterios tales como:

Precio, calidad del material, condiciones de pago, descuentos, plazos de entrega,


confiabilidad en el cumplimiento.

Debemos tener presente que a pesar de los diversos criterios, fijarnos generalmente en el
"precio.
CICLO DE COMPRAS
3.- Negociacin con el Proveedor (seleccionado)
Una vez que se ha escogido el proveedor ms adecuado, el organismo de compras empieza a negociar con l la
adquisicin del material requerido, dentro de las condiciones ms adecuadas de precios y pago.
La atencin y cumplimiento de las especificaciones exigidas de material y el establecimiento de plazos de entrega,
deben ser asegurados en la negociacin.
Su aceptacin implica cumplir con todas las condiciones estipuladas. El comprador por una parte es el responsable de
las condiciones y especificaciones contenida en la orden de compra y el proveedor debe estar informado de todas las
clausulas, pre-requisitos y criterios exigidos por la empresa, para que sea legalmente valido.
CICLO DE COMPRAS
4.- Acompaamiento de Pedido (Follow-UP)
Hecha la orden de compra, el organismo de compras necesita asegurarse que la entrega
del material se har de acuerdo a los plazos establecidos, calidad y cantidad negociada y
por lo tanto debe haber un seguimiento del pedido, a travs de constantes contactos
personales o telefnicos con el proveedor.
El seguimiento o acompaamiento representa una constante supervisin del pedido y una
cobranza permanente de resultados. Cuando la compra es de gran volumen, algunas
Empresas realizan el seguimiento en fechas y plazos preestablecidos.
CICLO DE COMPRAS
5.- Control de la Recepcin del Material Comprado
En la recepcin del material, el organismo de compras verifica si las cantidades estn correctas y
junto con el organismo de control de calidad, realiza la inspeccin para comparar el material con
las especificaciones determinadas en la orden de compra, esta operacin se llama Inspeccin de
calidad en la recepcin del material.
Confirmada la cantidad y calidad del material, el Organismo de Compras autoriza a la bodega o
almacn, recibir el material y encomienda al Organismo de Tesorera o Cuentas por Pagar, la
autorizacin del pago de la factura al proveedor, dentro de las condiciones deprecio y plazo de
pago estipulado.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE COMPRA

Como la actividad de la empresa es satisfacer las exigencias del mercado, para


ello es necesario trabajar en:
Cumplimiento de entrega - especificaciones del producto - Plazos acordados - Precios

Una gestin eficaz brinda confianza en los clientes internos, externos e interesados.
As mi cliente no me diga los requisitos, yo debo preguntar por ellos y darle esa
informacin al proveedor.

Es ms importante el cumplimiento de los requisitos antes que fijarse en el precio.

Tener estrategias de compras dentro de la empresa y se tengan documentadas.

C O M P R A S
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE COMPRA

Quien maneje las compras en la empresa no debe abandonar al proveedor

Prever lo que puede suceder en el cumplimiento del contrato por parte del proveedor

Se debe pedir lo que realmente se necesita

Los clientes internos deben ayudar en las compras urgentes.

No se hace lo que dicen los documentos


NO
CONFORMIDADES No incluir un producto critico dentro del listado de crticos
MAS FRECUENTES
Comprar a un proveedor que no esta listado
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE COMPRA

La evaluacin a los proveedores se debe hacer tanto a los que se tienen


NO como a los nuevos
CONFORMIDADES
MAS FRECUENTES Cuando se hace una compra urgente no se lleva a cabo el procedimiento
establecido

Los pedidos verbales no se admiten


LA
Documentar lo que voy a comprar
NORMA
Cuando son compras constantes se documenta una vez EXIGE:
las especificaciones de compra
COMO PLANEAR LAS COMPRAS EN UNA EMPRESA

En una empresa industrial El departamento de produccin

Empresa que solamente se dedica a la Las condiciones de pago y el ritmo


comercializacin . de las ventas.
COMO PLANEAR LAS COMPRAS EN UNA EMPRESA

La mayor atencin debe estar en los artculos


tipo A
COMO PLANEAR LAS COMPRAS EN UNA EMPRESA

Materias Primas Artculos de consumo Artculos de


inmediato o directo consumo
espordico