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Reglas de carpeta
Los que utilizan Microsoft Outlook con frecuencia suelen recibir muchos correos
electrnicos en un solo da. Aunque el sistema te permite mover manualmente los
correos electrnicos a las carpetas, tambin puedes configurar reglas que indican
a Outlook para mover un email a una carpeta especfica en el momento en que se
enva o se recibe. Este sistema te ahorra el tiempo de organizar tu buzn de
correo, lo que te permite dedicarte a otras actividades.
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Dentro de esa opcin, seleccionamos la pestaa Reglas de correo
electrnico y marcamos la opcin Nueva regla, para ingresarla.
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A continuacin nos aparece el asistente para reglas, nos dirigimos al
Paso2: edite la descripcin de la regla y seleccionamos la opcin
personas o grupo pblico (letra color azul).
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En esa ventana se debe elegir una carpeta donde se almacenarn los
correos recibidos del contacto que estamos asignndole una regla.
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El asistente para reglas nos solicitar elegir una accin especfica ante la
recepcin de correos desde la cuenta seleccionada, en este caso se marca
la opcin Mover a una carpeta los mensajes de una persona y
seleccionamos Siguiente.
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De la misma forma nos solicita elegir que accin(es) deseamos realizar al
recibir correos desde esa cuenta elegida; en este caso, marcamos detener
el proceso de ms reglas y mover a la carpeta especificada. Luego
presionamos Siguiente.
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En este paso el asistente nos solicita marcar alguna excepcin si fuera
necesaria, por defecto NO marque ninguna opcin y presionar botn
Siguiente.
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Firma digital
Vamos a explicar, cmo establecer y configurar una firma para nuestros correos
electrnicos en Microsoft Outlook 2010. Podemos tambin establecer la firma para
todos nuestros nuevos correos de manera automtica o solamente para los que
deseemos insertarla manualmente.
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Dentro de esa ventana encontramos al lado izquierdo una lista de
funciones, elegimos la opcin Correo y en la parte derecha nos dirigimos a
la opcin Firmas.
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Se visualiza el nombre creado para nuestra firma y podemos editarla
utilizando un tipo de fuente (letra), un tamao adecuado, un color de fuente
(letra) segn nuestra preferencia.
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Guardamos la imagen con el nombre elegido y presionamos el botn
Insertar.
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Finalmente verificamos en la parte derecha de esta ventana, dentro del
rubro Elegir firma predeterminada las siguientes configuraciones: En
Cuenta de correo electrnico: nuestra cuenta de correo (Google Apps), en
Mensajes nuevos: seleccionar el nombre de la firma creada y en
Respuestas o reenvos: seleccionar el nombre de la firma creada.
Podemos verificar en la parte baja de esa ventana una visualizacin previa
de la firma creada y editada, si cumple con sus expectativas presionamos el
botn Aceptar.
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Contrasea de seguridad
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A continuacin elegimos la pestaa Correo electrnico y presionamos el
botn Cambiar.
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Cuando iniciemos nuestra cuenta de correo desde Microsoft Outlook 2010,
este nos solicitar la contrasea para poder acceder (tomar en cuenta que
es personal y de fcil recordacin).
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Crear carpeta
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Sincronizacin de cuenta de correo
Google Apps Sync les permite a los usuarios sincronizar el correo, los contactos
y el calendario de Google Apps con Microsoft Outlook. De esta forma se busca
que las empresas que quieren iniciar una transicin desde Exchange hacia Apps
tengan las cosas ms fciles al poder seguir usando la interfaz familiar de Outlook.
Por ltimo, mencionamos que Google Apps Sync nos proporciona una
sincronizacin ms rpida y eficiente a la que obtendramos con IMAP, ya que al
igual que Outlook Connector, utiliza un protocolo exclusivo para recibir/enviar el
correo electrnico.
Abrimos desde Men Inicio Todos los programas Google Apps Sync
(debe estar instalado) y seleccionamos la accin Configurar un usuario de
Google Apps Sync.
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En este recuadro ingresamos la cuenta de correo electrnico en Google y
presionamos Continuar.
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Una vez ingresado al administrador, se visualiza el listado de acciones que
realizar esta aplicacin con nuestra cuenta de correo y presionamos
Aceptar.
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Debemos esperar unos minutos mientras el proveedor (Google) realiza la
operacin solicitada, el tiempo de duracin depender del estado de la
conexin.
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A modo informativo recibiremos en nuestra bandeja de entrada un correo
por parte de Google para inducirnos al manejo de este complemento.
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Funciones compatibles con Microsoft Outlook 2010
Utilizar el correo de Outlook con Google Apps Sync para Microsoft Outlook, es
muy parecido a usar Outlook con cualquier otro servicio de correo alojado. Si
utilizas Outlook con Google Apps Sync, puedes:
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