PROCEDIMIENTO PARA

INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES

Y ENFERMEDAD LABORAL

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PROCEDIMIENTO PARA REPORTE E INVESTIGACION DE

INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES LABORALES

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS 4
2. ALCANCE 4
3. ABREVIATURAS / DEFINICIONES 4
4. CONTENIDO 6
4.1. GENERALIDADES 6
4.2. INVESTIGACION INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO 8
4.3. INVESTIGACION ENFERMEDADES LABORALES 8
5. RESPONSABILIDADES 9
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 9

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1. OBJETIVO

Determinar las actividades que se deben seguir para registrar e investigar los accidentes
e incidentes de trabajo y las presuntas enfermedades laborales.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, ocurridos en los diferentes procesos del mapa de procesos de la
Universidad Tecnolgica de Pereira.

3. ABREVIATURAS / DEFINICIONES

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga

por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica,
una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente
de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o
contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y
horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Tambin se
considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin
sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente
se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de
trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o
culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la

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empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales

que se encuentren en misin.

Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier

segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y
cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna
vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la
agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

Arl: Administradora de Riesgos Laborales

Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones
por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndares o inseguros; factores
que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.

Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se cometen actos subestndares o

inseguros y por qu existen condiciones subestndares o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto;

por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en
actos subestndares o actos inseguros (comportamientos que podran dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestndares o condiciones
inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente).

Enfermedad laboral: Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contrada como

resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del
medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional,

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determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales

y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades
laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en
las normas legales vigentes.

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.

Investigacin de accidente, incidente y enfermedad laboral: Proceso sistemtico

de determinacin y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o
favorecieron la ocurrencia del accidente, incidente o enfermedad laboral, que se
realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que
lo produjeron.

4. CONTENIDO

4.1 GENERALIDADES

Se identificarn las causas, hechos y situaciones que han generado accidentes e

incidentes y presuntas enfermedades laborales y se implementarn acciones
correctivas y preventivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de
riesgo y evitar su recurrencia.

El equipo investigador de accidentes de trabajo e incidentes estar integrado como

mnimo por el Jefe inmediato o por el Supervisor del servidor accidentado en caso
de ser contratista, un representante del COPASST y el Profesional encargado del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual deber tener Licencia vigente

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en seguridad y salud en el trabajo. Para el caso de las enfermedades laborales la

investigacin la realizar el Mdico laboral contratado por la Institucin con
Licencia vigente, el profesional encargado del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el profesional o tcnico en prevencin de las especialidades relacionadas
con el tipo de exposicin potencialmente causante de la enfermedad y un
integrante del COPASST.

En caso que el incidente o accidente de trnsito sea de origen laboral, participar

en la investigacin el Comit de Seguridad Vial.

Se registrarn e investigarn todos los accidentes e incidentes de trabajo, y

presuntas enfermedades laborales y aquellas que de acuerdo a la normatividad
hayan sido calificadas como tal.

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacin

participar el Profesional encargado del SGSST, con licencia de seguridad y salud
en el trabajo, as como un integrante del Sistema de Gestin de Calidad que tenga
como funcin el diseo de normas internas y procesos; segn lo establecido por la
Resolucin 1401 de 2007.

En los casos en que se presenten accidentes graves o frecuentes en una misma

rea, los investigadores debern apoyarse en personal experto interno o externo,
para determinar las causas y establecer las medidas correctivas del caso.

Cuando le ocurra un accidente o incidente a un trabajador en misin (empresas de

servicios temporales), se involucrar en la investigacin un integrante del equipo
de Seguridad y Salud en el trabajo de la Universidad.

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Cuando ocurra un accidente o incidente con ocasin de la prctica estudiantil, la

Administradora de Riesgos Laborales respectiva realizar la investigacin del
mismo en un trmino no superior a quince (15) das calendario siguientes,
contados a partir del reporte del evento, y recomendar las acciones de
prevencin conforme a las causas analizadas.

La investigacin de accidentes e incidentes de trabajo se realizar dentro de los

quince (15) das calendario siguientes a su ocurrencia.

En caso de presentarse un accidente mortal o grave, se debe remitir a la ARL el

informe de investigacin dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la
ocurrencia del evento.

Los formatos utilizados para la investigacin de los accidentes e incidentes

laborales sern los normalizados dentro del Sistema Integral de Gestin, para lo
cual se deber verificar su versin. Los formatos utilizados en caso de accidente
mortal sern los suministrados por la ARL a la que se encontraba afiliado el
servidor o estudiante en prctica.

Se realizarn sensibilizaciones a los servidores y estudiantes en prctica, para que

realicen el reporte de accidentes e incidentes de forma oportuna.

En la pgina web, se publicarn dentro de los diez (10) primeros das del mes, las
estadsticas correspondientes al mes anterior sobre accidentalidad.

Cuando se presente un accidente o incidente de trabajo, la persona afectada o el

Jefe inmediato, Supervisor del contrato o Docente encargado de la prctica,
deber reportar al servicio de Enfermera de la Universidad, adscrito a la

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Vicerrectora de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario dentro del primer

(1) da hbil siguiente a la ocurrencia del hecho.

Cuando el accidente laboral sea grave o mortal, as como las enfermedades

diagnosticadas como laborales, se deber reportar por escrito directamente a la
Direccin Territorial u Oficinas Especiales del Ministerio de Trabajo
correspondientes, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al evento o recibo
del diagnstico y calificacin en firme de la enfermedad, independientemente del
reporte que deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y
Empresas Promotoras de Salud.

Cuando un accidente se reporte de forma extempornea, el accidentado, el Jefe

inmediato, el Supervisor del contrato o el Docente responsable de la prctica,
deber enviar un oficio detallado a la oficina de Gestin del Talento Humano -
Subproceso Seguridad y Salud en el Trabajo- informando por qu se present esta
situacin.

La investigacin de las enfermedades laborales es de carcter multidisciplinario,

pero el responsable de la investigacin ser el Mdico laboral contratado por la
Universidad.

Toda sospecha de enfermedad laboral debe ser reportada a Gestin del Talento
Humano- Seguridad y Salud en el Trabajo- para que desde all se proceda a
realizar los trmites pertinentes ante la EPS.

Para efectos de recobros y reconocimiento de enfermedades de tipo laboral, todos

los servidores sin excepcin debern documentar su atencin por la EPS donde se
encuentre afiliados.

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4.2 PROCEDIMIENTO INVESTIGACION INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

1. El Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Copasst o a la ARL, debe realizar

inspecciones de seguridad de tipo preventivo teniendo en cuenta los reportes de
condiciones inseguras y reporte y anlisis de incidentes, enviados por los
diferentes procesos.

2. Enviar al Lder del proceso correspondiente el informe de inspeccin con el

formato de reporte de no conformidad y solicitud de accin de mejora,
relacionando los hallazgos y las causas, con el fin de que el proceso de respuesta
a lo de su competencia.

3. El lder del proceso establece la accin de mejora segn el Procedimiento de

accin correctiva y preventiva de la Universidad.

4. Cuando se presente un accidente o incidente de trabajo, la persona afectada, el

Jefe inmediato, el Supervisor o el Docente encargado de la prctica, deber
reportar al Servicio de Enfermera de la Universidad, adscrito a la Vicerrectora de
Responsabilidad Social y Bienestar Universitario, ubicado en la oficina 2-101
telfono 3137443 dentro del primer (1) da hbil siguiente a la ocurrencia del
hecho.

5. La enfermera del Servicio de Enfermera reportar el accidente en el formato nico

de reporte de accidente de trabajo (FURAT) establecido por la Administradora de
Riesgos Laborales correspondiente. (ver instructivo).

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6. El Profesional de SST debe registrar los accidentes e incidentes en la matriz

correspondiente y realizar seguimiento al estado de Salud del accidentado,
mediante la metodologa de mesas laborales.

7. El Profesional de SST inicia la investigacin correspondiente con el equipo

investigador. Si el afectado en el accidente es un estudiante en prctica, se solicita
por escrito la investigacin a la ARL correspondiente.

8. El Equipo investigador de accidentes de la Universidad, debe registrar en el

formato establecido en forma veraz y objetiva toda la informacin sobre el hecho
ocurrido. (ver instructivo).

9. El Profesional de SST, debe verificar que la informacin recopilada permita tomar

acciones correctivas y preventivas que eliminen las causas de los accidentes.

10. El equipo investigador debe establecer las acciones correctivas y preventivas a

ejecutar.

11. Los responsables deben ejecutar las acciones correctivas y preventivas

establecidas para la eliminacin de las causas que originaron el accidente o
incidente laboral.

12. El Profesional de SST debe realizar seguimiento a la implementacin de las

acciones y hacer el cierre de la eficacia.

13. En caso de accidentes mortales o graves las acciones correctivas y preventivas

emitidas por la ARL debern implementarse en un tiempo no mayor de quince (15)
das hbiles.

14. El Profesional de SST debe realizar un comparativo anual con base en las
estadsticas de accidentes e incidentes laborales, con el fin de determinar cules

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de las acciones derivadas de la investigacin han sido efectivas e informar en la

Revisin por la Direccin.

15. El Profesional de SST debe comunicar los resultados de estas investigaciones a

travs de la pgina web.

4.3 PROCEDIMIENTO INVESTIGACION ENFERMEDADES LABORALES

1. El Mdico Laboral debe realizar el anlisis de la informacin obtenida del

procedimiento de auto reporte de condiciones de salud, evaluaciones mdicas
ocupacionales, Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica, ausentismo laboral y las
actividades preventivas incluidas en los programas de promocin y prevencin de
la Universidad.

2. Si dentro del anlisis se detectan patologas relacionadas con el trabajo, se

proceder a realizar anlisis del puesto de trabajo (APT).

3. Si se detecta en el informe que la patologa puede ser derivada de un agente

causal de tipo laboral, el Mdico Laboral procede a enviar al Lder del proceso un
Reporte de no conformidad y solicitud de accin de mejora, relacionando los
hallazgos y las causas, con el fin de que el proceso de respuesta a lo de su
competencia.

4. El Mdico Laboral debe realizar seguimiento al estado de salud del afectado, por
medio de evaluacin mdica ocupacional.

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5. Cuando el Servidor Pblico o un Estudiante en prctica presenta alguna

sintomatologa, debe iniciar consulta con medicina general en la EPS a la cual se
encuentra afiliado.

6. El mdico tratante de la EPS o IPS, realizar el estudio pertinente con exmenes

complementarios, y si considera que la patologa puede ser de origen laboral, lo
remitir a medicina laboral de la ARL a la que se encuentre afiliado el Servidor o
estudiante en prctica.

7. La EPS, mediante su dependencia tcnica de medicina laboral o grupo

interdisciplinario, adelantarn el procedimiento de determinacin del origen,
solicitando la documentacin necesaria al empleador, en este caso, la Universidad.

8. La Universidad deber responder la solicitud de la EPS por medio de la Oficina de

Gestin Humana dentro de los 10 das hbiles siguientes, con los respectivos
soportes y con copia al servidor o estudiante en prctica.

9. La dependencia tcnica de medicina laboral o grupo interdisciplinario de la EPS,

califica el origen de la Enfermedad.

10. Si la enfermedad es calificada como origen laboral, la EPS lo remite a la ARL

respectiva de lo contrario sigue el tratamiento con la EPS.

11. Si no hay controversia sobre la calificacin, la ARL procede al reconocimiento y

pago de prestaciones asistenciales y econmicas a que tenga derecho el Servidor
y le enva las recomendaciones al empleador (reubicacin, readaptacin de tareas,
o rediseos al puesto de trabajo) en este caso, la Universidad.

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12. Si surge controversia o el servidor no est de acuerdo, las discrepancias sern

resueltas por parte de las Juntas de Calificacin de Invalidez regional y nacional
respectivamente, a donde ser remitido por la ARL.

13. El medico laboral contratado por la Universidad, realizar seguimientos mdicos al

servidor y el equipo del SGSST realizar inspecciones de seguridad al puesto de
trabajo y lo documentar en el formato de seguimiento a recomendaciones
laborales.

14. Una vez la EPS solicite a la Universidad mediante oficio las pruebas para definir el
origen de la patologa del Servidor o estudiante, se citar al equipo investigador de
enfermedades laborales para que inicien la planeacin e investigacin y entrega
del informe correspondiente.

15. El equipo investigador entregar al mdico laboral la documentacin recolectada

en la investigacin

16. El Mdico laboral de la Universidad debe proporcionar atencin mdica al servidor

y registrar en el formato correspondiente, en forma veraz y objetiva toda la
informacin sobre el caso.

17. El mdico debe de verificar que la informacin recopilada permita tomar

correctivos, acciones correctivas, o preventivas y que a su vez coadyuven a
eliminar las causas que originaron u originaran la presunta enfermedad laboral.

18. El profesional SST, registrar las solicitudes realizadas por las EPS en la matriz
de control de casos correspondiente

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19. El Equipo del SGSST o lder del proceso, deber ejecutar el plan de actividades
establecido para la mitigacin de las causas que originaron la presunta
enfermedad laboral.

20. Realizar seguimiento a la implementacin de las acciones y al hacer el cierre del

Plan de actividades.

21. El Mdico laboral debe realizar un comparativo anual con base en las estadsticas
de investigacin de presuntas enfermedades laborales, con el fin de determinar
cules de las acciones derivadas de la investigacin han sido efectivas e informar
en la Revisin por la Direccin.

22. El Profesional de SST debe comunicar los resultados de estas investigaciones a

travs de la pgina web.

5. RESPONSABILIDADES

RESPONSABLE RESPONSABILIDAD(ES)
Servidores Reportar accidentes e incidentes
Profesional SST Coordinar y conformar el equipo investigador
Dirigir la investigacin
(Contratista)
COPASST Participar en investigacin, proponer acciones de mejora
Representante legal Firmar investigaciones de accidentes graves y mortales

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

RESOLUCION 1401 DE 2007

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Equipo SST COPASST Jefe de Gestin Humana

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