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Asistencia Tcnica en la
Estandarizacin de Materiales y
Equipos
SCIP-II-G-03-P
Manual de Procedimientos
Asistencia Tcnica en la Estandarizacin de Materiales y Equipos
Documento N
Fecha Emisin
Reemplaza a:
Revisin N
Fecha de Aprobacin
08-98
Sistema de la Calidad
SCIP-II-G-03-P
Contenido
Pgina
1. Propsito 3
3. Responsabilidad 3
4. Definiciones 4
5. Procedimiento 6
6. Documentos de Referencia 9
7. Forma de Presentacin 9
8. Registros 9
9. Anexos 9
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1. Propsito
El propsito de este procedimiento es definir los pasos generales
a seguir para efectuar los anlisis y evaluacin de tecnologas,
equipos y materiales con el fin de estandarizar o desincorporar la
aplicacin de los mismos en la industria.
2. Alcance/Campo de Aplicacin
Este procedimiento es aplicable a todos los equipos y materiales
crticos que se utilicen en la Unidad de Produccin y Filiales de
PDVSA en Occidente.
Este procedimiento se refiere a la clusula No. 4.6 del Manual de
Aseguramiento de Calidad.
3. Responsabilidades
La Organizacin Requeriente: Es responsable de solicitar:
a) La realizacin de una evaluacin de tecnologa, material o
equipo para estandarizar (o desincorporar) su uso.
b) El aval sobre una evaluacin de tecnologa, material o
equipo realizada por la misma organizacin requeriente.
c) Suministrar el centro de costo al cual se cargarn los
gastos asociados a esta actividad.
4. Definiciones
Estandarizacin
Proceso que permite disponer de un universo ptimamente
variado y reducido de diseos y equipos usados en aplicaciones
similares, concebidos a partir de criterios tcnicos / econmicos,
garantizando la continuidad operativa.
Objetivo de la Estandarizacin
Incorporacin de ingeniera de valor mediante el uso de nuevas
tecnologas, marcas/modelos de materiales o equipos, de acuerdo
a las caractersticas particulares de cada aplicacin, con el fin de
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Comit de Estandarizacin
Equipos de trabajo integrados por personal de la Unidad de
Campo de Occidente de la Corporacin con alto grado de
especializacin. Estos aseguran la participacin activa del
personal de las diferentes funciones operativas de la empresa en
la toma de decisiones que conciernen al proceso. Los Comits de
Estandarizacin estn presididos por los lderes de Ingeniera de
Instalaciones.
Procedimiento de evaluacin de tecnologas, materiales y equipos
Documento que determina la forma en la cual se debe desarrollar
una evaluacin de tecnologa de acuerdo a las necesidades y
particularidades de la corporacin. Este documento expone los
parmetros necesarios para justificar el desarrollo de una
evaluacin por parte de PDVSA o para hacer uso de evaluaciones
realizadas por PDVSA en cualquier parte del pas e inclusive por
empresas externas (petroleras o no). Adicionalmente, el
procedimiento presenta lineamientos para determinar la
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Equipos o materiales
Aquellos equipos o materiales que por su frecuencia de
adquisicin y por el impacto de los mismos en las labores propias
de la corporacin, estn directamente asociados a sus
indicadores de gestin.
Evaluacin y/o Pruebas
Incluye visitas a sitio, talleres y laboratorios necesarias para
recabar informacin o simular condiciones identificadas como
vitales para permitir la incorporacin exitosa de una nueva
tecnologa.
Planificacin de Inspeccin y/o Pruebas
Definicin de alcance y recursos para la realizacin de la
inspeccin y/o prueba a fin de ser validado por el lder u
Organizacin requiriente. Incluye la elaboracin de protocolos.
5. Procedimiento
Responsable
1 Organizacin Inicia el proceso bien sea mediante
Requeriente / Lider una solicitud al Lder de Ingeniera de
de Ingeniera de Instalaciones (en el caso de una
Instalaciones Organizacin Requeriente) o
mediante la definicin de una
actividad autogenerada (en el caso
de la Organizacin de Ingeniera de
Instalaciones).
6. Documentos de Referencia
Procedimiento de realizacin de evaluaciones de tecnologas,
materiales y equipos de instrumentacin y control del Comit
de Estandarizacin A (Instrumentacin y Control)
Reglamento del Comit de Estandarizacin A
(Instrumentacin y Control)
7. Forma de Presentacin
N/A.
8. Registros
Informe tcnico o memorandum con los resultados de la
evaluacin de tecnologas, materiales o equipos.
9. Anexos
Anexo No 1: Diagrama de Flujo del Proceso Asistencia Tecnica en
la Estandarizacin de Materiales y Equipos (a continuacin)
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ANEXO No 1
SI SI SI
Solicitud de evaluacin Compete Compete Evaluacin
o aval de una existente ? ? autogenerada
Recibe asesoramiento NO
del Supte. para ubicar NO
Organizacin
adecuada
Asigna Ingeniero y
acuerda prioridad
Planifica, Recopila
Informacion, Determina
Aplicabilidad.
NO
Acuerda Alcance SI SI NO
Requiere
Pruebas con Valida?
Pruebas?
Superintendente
Ejecuta Pruebas,
Avala conclusiones y SI Analiza Resultados.
Valida?
recomendaciones Prepara Conclusiones
y Recomendaciones
NO
Ejecuta correcciones y
adecuaciones
NO
Recibe Informe y
Emite Informe y Copia
Considera
al Comit
Sometimiento a Comit
Estandarizacin
Estandarizacin