INTRODUCCIN

Es el documento que debe estar,

debidamente foliado, se abre al inicio de
toda obra y en el que el inspector o
supervisor y el residente anotan las
ocurrencias, rdenes, consultas y las
respuestas a las consultas

Es el documento que
Dispone la Entidad en la
etapa de construccin, Es el documento
debidamente foliado y firmado en todas sus
legalizado en el que se pginas por el
anotar la fecha de inicio
y trmino de los trabajos, CUADERNO inspector o
supervisor, segn
las modificaciones corresponda, y por el
autorizadas los avances DE OBRA residente, y consta
mensuales, los controles de una hoja original
diarios de ingreso y salida con tres copias
de materiales y personal, desglosables
las horas de trabajo de
los equipos.

El cuaderno de obra es un documento

oficial que registra todos los
acontecimientos importantes que se
producen en el decorrer de la
construccin de una obra de ingeniera
 DIFERENCIAS ENTRE UN
CUADERNO DE OBRA PARA
UN PROYECTO POR
CONTRATO Y UNA POR
ADMINISTRACIN DIRECTA

En el primer caso el cuaderno de

En el segundo caso el nmero de
obra constituye un dialogo entre
personal que trabaj, materiales
Residente de Obra y Supervisor a
que ingresaron y salieron del
travs de consultas y
Almacn, materiales utilizados,
observaciones de carcter
equipo y personal que se
tcnico, las que incluyen adems
necesitarono en la ejecucin de
las ocurrencias de obra ms
la partida.
relevantes.

MARCO LEGAL

o Ley de Contrataciones del Estado Decreto

Legislativo N 1017 ,Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado Decreto Supremo N
184-2008-EF , Resolucin de Contralora N 195-
88-CG del 18 de julio de 1988 , Manuales y/o
procedimientos especficos de desarrollo,
ejecucin, supervisin y control de obras de cada
entidad pblica.
Al inicio de la obra

El Ingeniero Residente debe verificar que el Cuaderno de Obra se encuentre debidamente

legalizado, foliado, con las firmas correspondientes y dems formalidades segn la naturaleza
de la obra a ejecutarse.

En una Obra por Contrata

En el caso de obras por contrata, el primer folio del cuaderno de obra debe utilizarse para
transmitir el acta de entrega del terreno y otros datos bsicos, tales como:

Nombre de la Empresa constructora o contratista.

Valor referencial de la obra contratada

. Plazo de ejecucin de la obra.

Durante la obra

En una Obra por Contrata

Las acciones o registros en el Cuaderno de Obra que se efectan durante la ejecucin de la

obra son las:

o Fecha de entrega del adelanto directo y/o materiales, asimismo si el contratista ha

cumplido con presentar su Plan de utilizacin del adelanto por materiales.
o Fecha de inicio del plazo contractual y fechas de aprobacin y cancelacin de las
valorizaciones de obra.
o Cambios de Inspectores, Supervisores y Residentes de Obra; indicando los documentos
oficiales de designacin.
o Avance fsico semanal de cada una de las partidas que se ejecutan en la obra, con un
anlisis comparativo relacionado con el Calendario Valorizado de Obra.
o Resultado de pruebas efectuadas para realizar los controles de calidad de ejecucin
de la obra. De existir observaciones se requiere de su inmediata subsanacin y luego
de ejecutada la misma, se dejar constancia de ello.
o Posibles ampliaciones de plazo, sustentando sus causales y en los casos de
concretarse, se indica el nmero y fecha de las resoluciones que aprueban dichas
ampliaciones.
o Paralizaciones parciales y/o totales de obra, indicando sus causales e informando si
fuera quien decidir sobre la intervencin econmica o resolucin (rescisin) del
contrato.
o Incumplimiento de los avances parciales de la obra, establecidos en los Calendarios
Valorizados de Avances de Obra, precisando sus causales y solicitando al contratista la
presentacin de Nuevos Calendarios que permitan la aceleracin de los trabajos, a fin
de garantizar el cumplimiento de la obra, dentro del plazo establecido
AL CONCLUIR LA OBRA

En una obra por contrata:

Esta etapa constituye el proceso final de la ejecucin fsica del proyecto, pues en base a ello se
verificar el cumplimiento o no de los plazos contractuales de ejecucin, adems de
la verificacin del cumplimiento delas caractersticas constructivas

En esta fase se registra:

En la fecha indicada, el Residente de Obra realiza el asiento respectivo indicando la

fecha de trmino de ejecucin de la obra, indicando el cumplimiento del 100% de las
partidas del proyecto, debiendo solicitar al Supervisor o Inspector la solicitud de
conformidad de culminacin de obra.

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RECOMENDACIONES

Es necesario la legalizacin del cuaderno de obra si es ejecutado por administracin

directa o contrata.
El cuaderno de obra debe encentrarse fsicamente en la obra y bien guardado por las
probabilidades que se pierdan o se pueda perder las hojas.
Se deben anotar las visitas que realizan a las obras el personal del Programa y otras
autoridades de la zona, como por ejemplo: Alcalde, Gobernador.
No registrar hechos que no ocurrieron en obra
No dejar hojas en blanco en el cuaderno de obra, es falta grave, porque ocasionar su
llenado posterior por el supervisor sin haber estado en obra, causando perjuicio
econmico a la entidad y desmereciendo el sistema de control que debe ejercer en la
misma
El cuaderno de obra debe ser escrito utilizando una caligrafa adecuada, con letra legible
y clara, que pueda ser entendible por cualquier persona, tambin se debe evitar
borrones y enmendaras ya que es un documento oficial.
Se recomienda escribir con la veracidad y en el da correspondiente para no perjudicar
la obra.