Rama Judicial del Poder Pblico

Consejo Superior de la Judicatura

Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial
Tunja - Boyac

ACTA No. 026

JUNTA DE LICITACIONES JUNTA DE CONTRATACION X

En la ciudad de Tunja, siendo las 04:30 p.m., del da Dos (2) de Noviembre de dos mil
diecisiete (2017), se reunieron los integrantes de la Junta de Contratacin de la Direccin
Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial, con el fin de sesionar de manera ordinaria:

CONVOCADOS / ASISTENTES
ASISTENCIA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DEPENDENCIA
SI NO
GLORIA LUCERO rea
Coordinador rea X
SACRISTAN Administrativa
ALEX ROLANDO
Coordinador rea rea Jurdica X
BARRETO MORENO
LUZ MARINA ASCENCIO
Coordinador rea rea Financiera X
TUSO
CARLOS ALBERTO Secretario tcnico Soporte
X
SICHACA Junta de contratacin Tecnolgico

TEMA(S)

1. Lectura y respuesta a la observacin presentadas por las empresas: EMINSER y

ASECOLBAS LTDA, al proyecto de pliego de condiciones de la Licitacin Pblica
nmero LP001 DE 2017.

DESARROLLO DE LA REUNION

Con la asistencia de los integrantes de la Junta de Contratacin a esta sesin se da inicio a la

reunin indicando los temas a tratar.

1 Los integrantes de la Junta de Contratacin se dan lectura a la observacin realizada

por la empresa ASECOLBAS LTDA.

1.1 Observacin 1: EMINSER Menciona: En la respuesta a las observaciones

presentadas al pliego de condiciones se acept que se modificara la calificacin de las
certificaciones para aceptar excelente, bueno o similares, pero en el pliego no se
modific ni en la adenda tampoco.

Respuesta: La entidad acoge la observacin, teniendo en cuenta que por error se omiti
corregir el pliego definitivo. Se publica adenda 02, dentro del plazo establecido en el
cronograma.

El numeral 3.2.3 queda de la siguiente forma:

3.2.3 Evaluacin de Experiencia

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El proponente deber presentar certificaciones de hasta TRES (3) contratos ejecutados y

finalizados y que la sumatoria de los valores sea igual o superior a por lo menos el
presupuesto oficial estimado, es decir, la suma de: SETECIENTOS NOVENTA Y CINCO
MILLONES SIETE MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS ($795.007.849).
M/CTE, incluido impuestos. Expedidas por entidades del Estado o particulares, en donde se
acredite que se ha prestado el servicio de Aseo en instalaciones e inmuebles destinados al
uso oficial y/o particular.
Si la certificacin corresponde a empresas particulares se deber adjuntar copia de las
facturas de venta, a fin de respaldar el valor del contrato.
Las certificaciones contendrn, como mnimo, la siguiente informacin:
a) Nombre de la entidad contratante
b) Objeto del contrato
c) Calidad del servicio (excelente, buena)
d) Tiempo de prestacin del servicio (indicar fecha de inicio y de terminacin)
e) Valor del contrato

Si las certificaciones hacen alusin a ms de un contrato se tomara por separado cada uno de
los mismos.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, las certificaciones especificarn
claramente el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del respectivo
consorcio o unin temporal, para lo cual, en la certificacin de experiencia se deber detallar
un porcentaje de participacin igual o superior al cuarenta por ciento (40%) para que pueda
ser tenida en cuenta la certificacin para su puntaje. La calificacin se efectuar, con base en
la sumatoria de las certificaciones de experiencia de los integrantes.
Para este aspecto solo se tendr en cuenta las certificaciones que acrediten la calificacin del
servicio como bueno o excelente o similares.
Si durante los ltimos tres aos el oferente ha suscrito contratos con La Direccin Ejecutiva
Seccional de Administracin Judicial de Tunja, deber aportar dicha certificacin.
Entindase por certificacin, el documento expedido por la entidad estatal o por el particular
donde consten todos los tems solicitados anteriormente; no se aceptarn actas de liquidacin
y/o terminacin de contratos ya que en estas no se emite el concepto unilateral del
Contratante frente a la calidad del servicio.
Si la certificacin es expedida por una empresa privada o por un particular se deber adjuntar
las correspondientes copias de facturas que respalden el valor certificado.

Este aspecto no otorgar puntaje pero habilitar o deshabilitar la oferta para su evaluacin
tcnica y econmica. Se evaluar con CUMPLE o NO CUMPLE

1.2 Observacin 2: EMINSER Menciona: Solicitamos amablemente publicar los formatos y

anexos en Excel y Word, como tambin fue aceptado en las observaciones

Respuesta: Los anexos 3, 4 y 5 ya fueron publicados en Excel el da 01 de noviembre. Se

publicaran el da de hoy los Anexos 1 y 2 en Word.

1.3 Observacin 3: EMINSER Menciona: Solicitamos amablemente se considere la posibilidad

de ampliar la fecha de presentacin de la oferta dos (2) das hbiles, es decir; hasta el
martes 14 de noviembre a la misma hora.

Respuesta: No se acoge la solicitud, por cuanto se ha dado el plazo suficiente de acuerdo

a lo estipulado en la ley

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1.4 Observacin 4: ASECOLBAS Menciona: Buenas tardes, solicitamos a la entidad

modificar el plazo de ejecucin en el formato publicado el da de ayer la que para la
vigencia 2017, no corresponde a 2 meses o 50 das, sino a 1 mes o 17 das y para el
2018 no corresponde a 10 meses sino a 7 meses o 200 das

Respuesta: Se acoge la solicitud corrigiendo los formatos en Excel publicados en da de

ayer y se corrige en los pliegos definitivos a travs de adenda.

1.5 Observacin 5: ASECOLBAS menciona: Buenos das, en las respuestas publicadas

el da de ayer, ante la pregunta realizada por casa limpia, sobre la forma como se deber
liquidar el IVA dentro de la oferta econmica, la entidad responde que se debe tomar el
19% unicamente sobre el AIU que no puiede ser inferior al 10%, sin embargo en los
estudios previos, la entidad si lo toma sobre la suma de los costos directos + el AIU.

Por lo anterior y con el fin que todos los proponentes podamos presentar las ofertas en
igualdad de condiciones y evitar discrepancias al momento de adjudciacion, solicitamos
aclarar este asunto y de mantenerse los publicado en respuestas, solicitamos la correccin
y modificacon en los estudios previos.

Por otra parte, solicitamos en los estudios previos la revisin en el servicio 24 horas de los
siguientes valores items, lo cuales consideramos existe un error de clculo.

APORTES PENSIN 12,00% 177.052

APORTES RIESGOS PROFESIONALES 1,04% 15.345

Agradecemos responder nuestras observaciones, ya que son de vital importancia dentro

del proceso

Respuesta: Los estudios previos son un anlisis de la necesidad de la entidad, el pliego

definitivo es el documento vinculante para las partes y establece las condiciones de
presentacin de la oferta y el contrato.

Siendo las 5:30 p.m. del da 02 de noviembre de dos mil diecisiete (2017), se da por terminada la
reunin y en constancia se firma por los asistentes.

CONVOCADOS / ASISTENTES

ORIGINAL FIRMADO POR:

___________________________ _________________________
ALEX ROLANDO BARRETO MORENO GLORIA LUCERO SACRISTAN
Coordinador rea Jurdica Coordinadora rea Administrativa

___________________________ _________________________
LUZ MARINA ASCENCIO TUSO CARLOS ALBERTO SICHAC
Coordinadora rea Financiera Coordinador Soporte Tecnologico

Elaboro: CARLOS ALBERTO SICHAC

Secretario Junta de Contratacin
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