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lauren.rodes88@yahoo.es3
RESUMEN
Las empresas como parte de su gestin, realizan actividades repetitivas mediante el desarrollo
de funciones iterativas y puede esperarse un cierto grado de similitud e incluso de coincidencia
en los requisitos, componentes o dificultades de los sistemas. Por tanto se abre campo al
estudio y aplicacin de la gestin integrada de los diferentes sistemas que intervienen en la
gestin empresarial. Para la integracin es de vital importancia medir el nivel de madurez de
cada uno de los sistemas de gestin, por lo cual se necesitan herramientas prcticas y fiables
para la realizacin de este proceso.
El Centro de Inmunologa Molecular, es una de las entidades del sistema empresarial cubano
que trabaja con interrelacionados, pero independientes sistemas de gestin. Se caracteriza por
incorporar nuevas maneras de hacer para completar el desempeo adecuado que garantice las
exigencias internacionales vigentes, de ah que ve una oportunidad en la gestin integrada para
mejorar de manera considerable el perfeccionamiento de su actual gestin.
El presente trabajo se realiz con el objetivo de estudiar los sistemas que se gestionan en el
Centro de Inmunologa Molecular, su madurez y el mtodo de integracin a aplicar. Se
caracteriz la entidad y se realiz el diagnstico de sus sistemas de gestin. Se plantearon y
desarrollaron fases para medir la madurez de los mismos, proponiendo adems, acciones para
lograr la integracin.
ABSTRACT
Companies as part of its management perform repetitive activities through the development of
iterative functions and can be expected a certain degree of similarity matching and even in the
requirements, components or systems challenges. Therefore field opens the study and
application of integrated different systems involved in the management business management.
For integration is vital to measure the level of maturity of each of the management systems, so
practical and reliable for carrying out this process tools are needed.
The Center of Molecular Immunology is one of the institutions of the Cuban business system
that works with interrelated but independent management systems. It is characterized by
incorporating new ways to do to complete the proper performance to ensure current
1
Licenciada en Economa: Ciencias Empresariales en el ao 2006, Master en Administracin de Negocios
en el ao 2008
2
Licenciada en Biologa: Biofsica en el ao 1988, Dra. en Ciencias Farmacuticas en el ao 2007
3
Licenciada en Economa, en la Universidad de La Habana en el ao 2014
1
international requirements, hence sees an opportunity to improve on the built considerably
improving its current management.
The present work was conducted to study systems that are managed at the Center of Molecular
Immunology, maturity and integration method applied. The entity was characterized and the
diagnosis of its management systems was conducted. Were raised and developed to measure
the maturity phases thereof also proposing actions to achieve integration.
Un sistema integrado de gestin (SIG) es una plataforma comn para unificar los sistemas de
gestin de la organizacin, de distintos mbitos, en uno slo, recogiendo en una base
documental nica los antes independientes manuales de gestin, procedimientos, instrucciones
de trabajo, documentos tcnicos y registros, realizando una sola auditora y bajo un nico
mando que centraliza el proceso de revisin por la direccin. (Martnez R. A., 2011)
Entonces un SIG ser aquel que integre todos los componentes de la organizacin en un
sistema coherente que permita el cumplimiento de sus propsitos y misin, los cuales deben
estar enfocados a la satisfaccin de las necesidades y expectativas de todas las partes
interesadas, tanto internas como externas y lgicamente, debiera abarcar a subsistemas de la
empresa que pueden ser o no certificables. (Martnez R. A., 2011)
Un SIG implica heredar los elementos valiosos ya incorporados a distintos sistemas parciales,
pero aplicndolos ahora de una manera ms flexible y abierta. Se debe asegurar el desarrollo
integrador y compatible de los sistemas de gestin de modo que puedan satisfacer los
requisitos de todos los grupos de inters crticos para la organizacin, internos y externos a
ella. Se muestran, a continuacin, requisitos de los sistemas de gestin que muestran
claramente la necesidad de integrarlos (Carazo, 2009):
Todos los sistemas indican la necesidad de implantar procedimientos que aseguren una
correcta gestin de los mismos.
Todos los sistemas establecen que las empresas estn obligadas a establecer revisiones
peridicas de los sistemas con el objetivo de verificar el grado de eficacia, de adecuacin a las
normas de referencia, el grado de cumplimiento de los mismos, as como la ratificacin o
modificacin de las polticas establecidas.
Todos los sistemas establecen que las empresas u organizaciones tienen que establecer
objetivos que garanticen la mejora continua de los sistemas de gestin establecidos.
Los sistemas deben estar supeditados a los procesos de gestin relacionados y servir de
herramientas estructuradas para la gestin de los mismos.
Los sistemas establecen una metodologa comn basada en los principios de la calidad total,
el ciclo Planear-Hacer-Verificar-Actuar (P.H.V.A) y la gestin por proceso. (Carazo, 2009)
Existen empresas que por sus caractersticas se hace imperante la utilizacin de los SIG para
lograr una mayor eficacia y rentabilidad rumbo a la excelencia. Ejemplo de esto son las
empresas Biotecnolgicas y Farmacuticas que dado las exigencia del mercado es necesario,
para ellas, estar a la vanguardia en la gestin de sus procesos.
La norma espaola UNE 66177 es una gua para la integracin de los sistemas de gestin que
facilita directrices para desarrollar, implantar y evaluar el proceso de integracin de los
2
sistemas de aquellas organizaciones que han decidido integrar total o parcialmente dichos
sistemas en busca de una mayor eficacia en su gestin y de aumentar su rentabilidad.
3
Las normas mencionadas para la integracin de los sistemas de gestin segn el nivel de
madurez se basan en la norma ISO 9000, que en su serie 9004 plantea una metodologa para
evaluar la madurez tomando como base los principios de la calidad, estas normas extienden
esta evaluacin hacia el resto de los sistemas de gestin. Por lo que los niveles de madurez
planteados en cada una de estas normas pese a nombrarse diferente tienen la misma
significacin, adems de enfocarse hacia un mismo fin, la integracin de los sistemas de
gestin como un nuevo mtodo de hacer ms eficiente a la empresa actual.
La institucin se rige por diversas normas y legislaciones como: las Directrices sobre Buenas
Prcticas de Laboratorio, Clnicas, de Animales de Laboratorio, de Control de Calidad,
Ingeniera, de Almacenamiento y Produccin-Comercializacin, las regulaciones farmacuticas
de los pases con los que mantiene relaciones comerciales y las legislaciones cubanas
vigentes.
Para identificar los sistemas de gestin que coexisten en el CIM se realiz una amplia
bsqueda documental donde se determin que el centro cuenta para todos sus procesos con
manuales, programas, procedimientos, instructivas como se observa en la Figura 2.
Manuales
100 Programas
Expedientes Maestros
Procedimientos e instructivas
2000
Registros
Indicadores
5000
Intranet, informes, tesis, etc.
Se revisaron los anlisis de los proceso de Operaciones Industriales del CIM y su interrelacin,
el Programa de Documentacin (G11 PG-48), Diagnstico Estratgico (V12) y Agrupaciones
Horizontales del CIM. Adems se realiz un anlisis ms detallado a una serie de manuales
que tiene elaborados la organizacin como se observa en la Figura 3.
4
Manual Organizativo de Control Interno (MCI-02)
Al analizar estos documentos se detect que los sistemas de gestin que coexisten en el CIM
no estn declarados en todos los casos, los mismos se gestionan mediante una combinacin
de Grupos Asesores (agrupaciones horizontales) o segn el organigrama (cadena de mando
vertical). Para identificar que sistemas son los que coexisten, primeramente se procedi al
anlisis de los objetivos de cada uno de los Grupos Asesores, Direcciones, Comits y Consejos
para hacerlos coincidir segn los sistemas de gestin definidos en la Parte I de esta
publicacin.
5
Observaciones encontradas en el anlisis documental:
Solo existen 3 sistemas de los 25 analizados en los que no se encontraron
coincidencias en la observacin documental, estos son: Sistema de Gestin de tica
(SGE), Sistema de Precios (SP) y Sistema de Contabilidad (SC).
Se identificaron por las tareas que realizan los diferentes grupos asesores y comits 13
sistemas los cuales el CIM gestiona pero no los tiene identificado en los documentos
de la organizacin como sistemas de gestin. Los que s estn declarados,
propiamente como sistemas son: Sistema de Gestin de la Informacin y la
Comunicacin (SGI), Sistema de Gestin de la Calidad (SGC), Sistema de Gestin de
Capital Humano (SGCH), Control Interno(CI), Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud del Trabajador (SGSST), Sistema de Gestin Medioambiental (SGMA), Sistema
Financiero (SF), Investigacin-Desarrollo-Innovacin (I+D+I) y Sistema de Gestin del
Conocimiento (GCo) que estn correctamente documentados.
El anlisis muestra que los comits y direcciones del CIM son capaces de gestionar
diversos sistemas, esto es una premisa importante para la integracin.
No estn definidos los pasos ni las funciones del Comit Asesor en el Expediente de
Control Interno.
Los sistemas que coexisten en el centro no se regulan por normas ISO, slo el SGICH
present expediente para su certificacin por la NC: 3000. Las normas de Buenas
Prcticas que establece cada agencia regulatoria farmacutica es de obligatorio
cumplimiento para la entidad, no as las normas ISO.
Los diferentes comits que existen en el CIM tienen integrantes comunes lo cual
muestra que los trabajadores estn capacitados para gestionar diferentes sistemas
simultneamente.
Se revis el informe final del Activo de Productividad del 2011 donde se evidencia que
el 68% de las soluciones para elevar la productividad dependen de las personas, la
organizacin y la gestin.
6
Existe un antecedente de integracin en el ao 2011, una tesis de maestra cuyo
objetivo fue desarrollar un Procedimiento de Gestin Integrada de la Calidad,
Medioambiente y Seguridad y Salud del Trabajo teniendo en cuenta las NC ISO 9001,
NC ISO14001, NC ISO18001 y las regulaciones de la industria Biofarmacutica para
las plantas productivas de dicha entidad pero solo se desarroll en una planta de
produccin y abarc solo estos tres sistemas.
El Decreto No. 323 que modifica al Decreto No. 281, plantea que las empresas de
nueva creacin en cuyo caso se encuentra el Centro objeto de estudio, luego de haber
concluido el expediente de Perfeccionamiento Empresarial: la direccin de la misma
debe mostrar cules son las ventajas y eficiencia que obtendr la empresa al
incorporarse al Sistema de Direccin y Gestin, para ello tienen un plazo de 2 aos
para la aplicacin de los 4 nuevos sistemas: Gestin del Capital Humano, Sistema
de Gestin Ambiental, Sistema de Gestin de la Innovacin y Sistema de
Comunicacin Empresarial, todos ellos ya estn declarados como sistemas en el
Centro.
Teniendo en cuenta los resultados de la revisin documental se determinaron las
deficiencias que afectan la integracin de los sistemas de gestin en el CIM las cuales
se muestran en la Figura 4.
Integracin
de los
sistemas
de gestin
No hay
No estn las Los principales
antecedentes
fichas de los problemas a
fuertes de
procesos resolver son
integracin de
producto de una
sistemas
deficiente gestin
La revisin documental muestra que el CIM tiene cultura de integracin de sistemas aunque no
se evidenci de forma explcita ese objetivo. Solo en la ruta crtica de la Direccin de Desarrollo
Humano aparece el objetivo de certificar el SGICH y de integrarlo a otros sistemas. Coexisten
22 sistemas de gestin en el CIM, estos sistemas se identificaron por las tareas que realizan
los diferentes grupos asesores y comits es decir que el CIM los gestiona pero no los declara,
ni los integra completamente. Igual se evidenciaron no conformidades que permanecen
abiertas.
El Centro es una organizacin a ciclo cerrado, por tanto, se debe tener en cuenta lo complejo
que resulta gestionar simultneamente los sistemas, ya que existen mltiples actores, grupos
de inters que establecen innumerables requisitos a cumplir por la organizacin. Este
tipo de organizacin adems de los procesos de gestin de la produccin y los
servicios, debe gestionar los procesos de gestin de informacin y el conocimiento por
ser una organizacin que opera en la frontera del conocimiento.
7
2.2. Fases para medir la madurez y seleccionar el mtodo de integracin de los
sistemas de gestin del CIM
Tercera Fase
Primera Fase
Segunda Fase
Figura 5. Fases para medir la madurez yseleccionar el mtodo de integracin delos sistemas de gestin del CIM
PrimeraFase:
Se realiz una bsqueda documental para identificar los sistemas de gestin que
coexisten el CIM.
Basndose en los resultados de las agrupaciones de los sistemas por conceptos se
procedi a agrupar los sistemas de gestin que coexisten en el CIM, agrupando
tambin a los Comits, Grupos Asesores y Direcciones que los gestionan.
Seleccin de expertos.
Para seleccionar al panel de expertos se tomaron dos decisiones de vital importancia para el
proceso, referidas a qu expertos seleccionar y a cuntos. En lo referente a la cantidad de
8
expertos, en la literatura consultada se aclara que es indiferente el nmero de los mismos. Lo
ms importante en la seleccin es la calidad y no la cantidad.
Para seleccionar los expertos se confeccion un listado inicial de todas las personas que
forman parte de los Comits, Direcciones y Grupos Asesores correspondiente a los sistemas
que se gestionan en el CIM. Se consideraron por tanto eran los expertos elegidos por la
organizacin y se les consult su aprobacin a participar.
El total de estas personas fue 77 pero era imprescindible para la investigacin seleccionar a las
personas ms representativas por lo cual se realiz un anlisis univariado de los trabajadores
con respecto a los comits a los que pertenecen utilizando el software SPSS en su versin
22.0. Se seleccionaron aquellos que estuvieran involucrados en ms de 3 sistemas de gestin,
obtenindose como resultado 26 expertos.
Las respuestas de los expertos se contrastan con los valores de comparacin de esta tabla y
se calcula el coeficiente a travs de la frmula:
6
=
=1
=0,5(Kc + )
9
< 0,5 Coeficiente de competencia bajo.
Una vez definidos los 14 expertos con coeficiente de competencia medio y alto, se realiz una
conferencia donde se dio a conocer este resultado. Se explicaron brevemente las normas de
los sistemas de gestin, la importancia del tema y la necesidad del centro de conocer cuales
sistemas gestiona y la madurez de los mismos para lograr una futura integracin.
Para conocer el nivel de fiabilidad de los cuestionarios se aplic a una pequea muestra, para
determinar si las encuestas eran fiables o no. Se utiliz el estadstico Alfa de Cronbach
(desarrollado por J.L. Cronbach), ya que proporciona un coeficiente con un intervalo entre cero
y uno, si se encuentra cercano a uno la fiabilidad del cuestionario es buena, generalmente se
plantea que el valor es bueno si est por encima de 0.6. El estadstico arroj un valor de 0.889
en el primer cuestionario y un valor de 0.664 en el segundo cuestionario por lo que se constat
que es apropiada su utilizacin, o sea, que la aplicacin de los cuestionarios es fiable. (Romero
& MSc.Solis, 2005)
Segunda Fase:
Correlaciones
Al correlacionar las preguntas Cree usted apropiada la agrupacin de los sistemas de gestin
para evitar duplicidad de informacin, ahorro de tiempo y recursos? y Englobara todos los
sistemas de CIM en un nico Sistema de Direccin Empresarial? Se observa que existe una
correlacin lineal fuerte de 0.662 reflejando que al englobar todos los sistemas en uno, se logra
la disminucin de duplicidad de informacin, ahorro de tiempo y recursos.
Frecuencias
Se pudo constatar al procesar los cuestionarios que los encuestados reflejaron que debe existir
un Sistema de Direccin General el cual sera el rector de los dems sistemas. En la Figura 6
se observa la jerarqua de ese sistema rector con respecto a los 6 sistemas ms abarcadores y
los sistemas integrantes de cada subgrupo segn la frecuencia obtenida en el procesamiento
de las encuestas. La agrupacin coincide con la realizada anteriormente teniendo en cuenta las
dimensiones por concepto, quedando de esta manera validada.
10
Sistema de
Direccin
Empresarial
Sistema de
Sistema de Sistema de Sistema de Sistema de
Responsabilidad Sistema de
Informacin y la Gestin de la Gestin de Organizacin
Social Control Interno
Comunicacin Calidad Capital Humano General
Empresarial
Sistema de Sistema de
Sistema de
Investigacin, Gestin de la Sistema de
Gestin Medio
Desarrollo e Seguridad y Salud Contabilidad
Ambiental
Innovacin en el trabajo
Sistema de
Sistema
inocuidad de
Financiero
Alimentos
Sistema de
Costos
Sistema de
Precios
Sistema de
Informacin de la
Mercadotecnia
Figura 6: Jerarqua delSistema de Direccin Empresarial con respecto a los dems sistemas
11
Como se aprecia en la tabla 2 en lo referente a los SGI, Sistemas de Gestin de la
Documentacin (SGD) y Sistema de Gestin de los Servicios de Tecnologa de la Informacin
(SGTI) el total de los encuestados opin que pueden tratarse dentro de un mismo sistema, solo
existe variabilidad en las respuestas en el caso del sistema de I+D+I; esto ocurre por las
particularidades de este sistema para este tipo de empresa de Alta Tecnologa. De los 14
encuestados solamente 9 respondieron la pregunta sobre cual sistema es el que engloba este
grupo, 8 coincidieron en que es el SGI, solo 1 sugiri que sera el Sistema de I+D+I.
Tabla No 2: Respuestas de los encuestados sobre el primer grupo
Totalmente en
1
Desacuerdo
En Desacuerdo 3
Indiferente 2
De Acuerdo 4 4 5 2
Totalmente de
10 10 9 6
Acuerdo
Total 14 14 14 14
Respectoal SGC los encuestados opinaron que es mayormente visto como un sistema que
puede englobar a otros sistemas de gestin. Lo anterior se puede observar en la Figura 7
donde la Serie 1 muestra que el 60% de los encuestados estn de acuerdo con la pregunta si
el SGC puede englobar otros sistemas. La Serie 2 muestra los resultados que se refieren a que
el SGC pueda subsumirse en otro sistema y se observa como 70% de los encuestados estn
en desacuerdo.
10
9
8
Cree usted que el
7
Sistema de Gestin de la
6 Calidad pude subsumirse
5 en algn otro sistema de
4 gestin?
12
Totalmente en
3
Desacuerdo
En Desacuerdo 1 3
De Acuerdo 1 2 1 1 2
Totalmente de Acuerdo 13 12 12 13 6
Total 14 14 14 14 14
Totalmente en Desacuerdo 2
En Desacuerdo 3
Indiferente 2 2
De Acuerdo 1 1 1 2
Totalmente de Acuerdo 13 13 6 10
Total 14 14 14 14
CI SGR SPRE
Totalmente en Desacuerdo 1 1 3
Indiferente 3
De Acuerdo 1 1
Totalmente de Acuerdo 12 12 8
Total 14 14 14
13
Totalmente en
2 2 2 1 1 1 1 2
Desacuerdo
En Desacuerdo 1 1 1 1 2
Indiferente 2 2 1
De Acuerdo 2 1 1 2 2 1 2 3
Totalmente de
7 10 10 9 10 11 10 7
Acuerdo
Total 14 14 13 14 14 14 14 14
Luego de agrupados los sistemas por frecuencias, se tuvieron en cuenta las respuestas dadas
a las preguntas abiertas del cuestionario; con el objetivo de incluir las opiniones de los expertos
en la agrupacin resultante. Las preguntas se encaminan a recoger sugerencias respecto a que
sistemas consideraban se deban incluir en esas agrupaciones o cuales deban cambiar de
grupos.
Las sugerencias emitidas para el primer grupo fueron que se deban aadir los Sistemas de
Gestin de la produccin, SGC, CI y SGCH cada uno con una frecuencia de 1, por lo que no se
tomaron en cuenta.
En lo relacionado al SGC los expertos opinaron este sistema podra englobar otros sistemas.
Las sugerencias emitidas se observan en el grfico de Pareto (Figura 8) las cuales se pueden
calificar como pobres, pues solo para dos sistemas dos encuestados coincidieron. Uno de los
encuestados sugiri que el SGC podra subsumirse al SOG.
14
Figura 9: Diagrama de Pareto de las sugerencias de los encuestados CI
Los sistemas SPRE y SEn fueron los que mayores sugerencias recibieron, con 3 y 2
respectivamente, en lo referido a que sistemas se debieran incluir en el sexto grupo como
muestra el diagrama de Pareto de la Figura 10.
Al concluir este anlisis se determin que solo variaran el tercer y cuarto grupo. Teniendo en
cuenta las sugerencias de que el SGCH debe subsumir al SGMA, debido a que de esa manera
se integran en el CIM, mostrando hasta el momento buenos resultados en la gestin.
En la Figura 11 se observa cmo queda la agrupacin de los sistemas de gestin para el CIM.
Este resultado se present a los expertos encuestados los cuales estuvieron de acuerdo con la
agrupacin.
Tercera Fase:
15
Luego de identificar y agrupar los sistemas del CIM se pudo constatar que los sistemas
resultantes SGI,SGC, RSE, SGCH, CI y SOG son exactamente los mismos identificados en el
anlisis por conceptos. Se procedi al anlisis de la madurez de estos mediante la utilizacin
del segundo cuestionario el cual se aplic a los 14 expertos ya declarados.
EL SGI posee un nivel de madurez 2 todava no alcanza los estndares de gestin para este
tipo de empresa Alta Tecnologa al igual que la RSE. El SGC posee un nivel de madurez de 4
mientras que los sistemas SGCH, CI y SOG poseen un nivel de madurez 3.
16
Sistema de
Direccin
Empresarial
Sistema de Sistema de
Sistema de gestin Sistema de Gestin Sistema de Gestin
Gesitin de la Contratacin
del Conocimiento tica de Riesgos
Documentacin Econmica
Sistema de Sistema de
Sistema de Gestin Sistema de
Sistema de Gestin Planificacin de Organizacin de
de los Servicios de Atencin al
de Energa Recursos Produccin de
las TI Hombre
Empresariales bienes y servicios
Sistema de Gestin
Sistema de Investigacin, Sistema de
de la Seguridad y
Desarrollo e Innovacin Contabilidad
Salud en el trabajo
Sistema de
inocuidad de Sistema Financiero
Alimentos
Sistema de Gestin
Sistema de Costos
Medio Ambiental
Sistema de Precios
Sistema de
Informacin de la
Mercadotecnia
17
De acuerdo a estos resultados y a lo planteado por la norma ISO: 66177 solo se pueden
integrar sistemas con un mismo nivel de madurez. Los sistemas que se podra integrar en el
CIM son:
SGI con RSE
SGCH con CI y SOG
El SGC en estos momentos no se puede integrar a otro sistema ya que posee un nivel de
madurez superior al resto de los sistemas de CIM. El alto desempeo de este sistema se
confirma por los resultados de las inspecciones y auditoras internas, nacionales y extranjeras
de las agencias regulatorias que permiten la exportacin de los productos del CIM en el
territorio nacional y en ms de 30 pases.
Cabe destacar que la variabilidad de las respuestas en los dos cuestionarios fue alta, ya que
los encuestados no mostraron criterios homogneos. Esto es debido a que en el CIM existen
las bases para trabajar en sistema pero todava no utilizan ese enfoque. Trabajan con la
documentacin y en base a ella pero no tienen la visin de sistema.
Muchos de los encuestaron refirieron no conocer que existan esos sistemas en el CIM a pesar
de que trabajan enfocados al cumplimiento de los requisitos que plantean los mismos. Incide
sobre ello, el hecho de que el Sistema de Gestin de la Informacin y la Comunicacin todava
no alcanza los estndares de gestin que demanda este tipo de empresa de Alta Tecnologa.
Los documentos, instructivas, manuales y procedimientos se colocan en la web del CIM, se
realizan entrenamientos en los mismos, pero an no son una herramienta para el trabajo
sistemtico en la organizacin. Fundamentalmente se evidenci la necesidad de perfeccionar
los lazos de control y seguimiento para el cierre de las no conformidades de los diferentes
sistemas. Los trabajadores participan en las reuniones de los diferentes Consejos, Grupos
asesores y Direcciones en las cuales se abordan temas novedosos y se les brinda una
adecuada capacitacin. Por todo lo anterior es que poseen conocimiento emprico acerca de
los sistemas de gestin, a pesar de que se reflejaran en la encuesta de experticia que no
poseen conocimientos tericos sobre el tema. Contribuye a estos conocimientos empricos la
formacin sistemtica de los cuadros y sus reservas sistemticamente (4 horas mensuales).
Para sentar las bases para el posterior desarrollo de un plan de integracin que abarque todos
los sistemas del CIM, primeramente se procede a sugerir la integracin de los sistemas
parcialmente; ya que poseen diferentes niveles de madurez. Adems se proponen acciones
para que todos los sistemas alcancen el nivel de madurez 4 que presenta SGC y en ese
momento integrar todos los sistemas en un SIG.
Los sistemas SGI y RSE tienen un nivel de madurez igual a 2 llamado bsico por lo que se
debe recurrir a un mtodo bsico. Este mtodo es muy rentable ya que requiere una inversin
pequea, se enfoca a la optimizacin de los recursos destinados a la gestin de la
documentacin y a la gestin integrada de algunos procesos y no requiere de una gran
experiencia en la gestin por procesos.
El SGC posee un nivel de madurez 4 llamado nivel experto, se determin en consenso con los
expertos que la complejidad, el riesgo y el alcance se consideran bajos teniendo en cuenta la
estructura actual de este sistema, por lo cual el mtodo de integracin a emplear es el de
experto. Este mtodo supone extender la integracin a corto plazo del sistema de gestin por
procesos existente a otras reas o aspectos no contemplados hasta ahora, sin inversin
adicional. Se pueden conseguir grandes resultados si se alinean los procesos con las
estrategias de la organizacin. Se requiere una gran experiencia en la gestin por procesos
para aplicar este mtodo.
18
2.3.1. Propuestas de acciones para la integracin de los sistemas en el Centro de
Inmunologa Molecular
A partir de los logros y las deficiencias encontradas en el anlisis documental y la lectura de las
respuestas de los cuestionarios se procedi a proponer acciones para la integracin de los
sistemas de gestin en el CIM, las que se relacionan en la tabla 8.
Tabla No. 8: Acciones para la integracin de los sistemas.
Comit encargado de
No Accin Deficiencia Sistemas
la implementacin
Unir los Comits de Competencia y El Comit de Competencia y
Perfeccionamiento Empresarial, el Grupo Gestor de
crear un solo comit que se Perfeccionamiento Comits de
RSE
encargue de estas tareas, se sugiere Empresarial juegan casi los Competencia y Comit
1 SGCH
que sea el de Comit de mismos roles en la empresa, de Perfeccionamiento
CI
Competencias ya que es el que y gestionan los mismos Empresarial
SOG
propone la NC:3000 sistemas. Tienen casi los
mismos miembros
El Comit Asesor no tiene
Definir los lazos de control y las
definido sus lazos de control Comit Asesor y
funciones del Comit Asesor en el
2 y sus funciones en el Comit de CI
Expediente de Control Interno CI
expediente de CI
Grupo de Mejora de la
Presentar el expediente del SGCH
Calidad y Direccin de
para la certificacin segn la NC:
Desarrollo Humano y
3000 y el expediente del Sistema de Los sistemas no estn
3 Todos los Comit integrado de
Calidad para certificar la NC:ISO regulados
sistemas Competencias y
9000 y crear los expedientes para el
Perfeccionamiento
resto de los sistemas
Empresarial
Gran volumen de
Realizar la agrupacin de los documentos que dificultan su Todos los comits
sistemas de gestin en los 6 grupos difusin.
Todos los
7 representativos. Coexisten 22 Sistemas de Evaluacin:
sistemas
Evaluar la agrupacin Gestin son muchos y Comits de
semestralmente. dificultan la gestin. Competencia, Grupo
Central de Estrategia
19
En la tabla 9 se muestra el comportamiento de todas las acciones brindadas teniendo en
cuenta aspectos como costo, responsabilidad e Impacto, la misma se complet con el criterio
de expertos.
Tabla No 9: Clasificacinde las acciones teniendo en cuenta el costo, la responsabilidad y el impacto, para el CIM en
general.
1 X X X
2 X X X
3 X X X
4 X X X
5 X X X
6 X X X
7 X X X
8 X X X
Luego de clasificar de las acciones para su posterior aplicacin, se reconocen como las de
inmediata implementacin, aquellas que presentan un bajo costo, la responsabilidad es del
centro y su impacto es alto.
A modo de conclusin, se propone una agrupacin de los sistemas de gestin segn las
respuestas dadas por los expertos a los cuestionarios aplicados, coincidiendo los sistemas
abarcadores con los del anlisis por conceptos. Se procedi a medir el nivel de madurez de
estos sistemas en el CIM, aprecindose no presentaban el mismo nivel de madurez. Se sugiri
integrar estos sistemas parcialmente basado en la norma ISO 66177 y se propusieron acciones
para llevar a cabo esta integracin y elevar el nivel de madurez para la integracin en un SIG
llamado Sistema de Direccin y Gestin.
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