OFFICE: Modulo Word

TEMA1: INTRODUCCION
El Word para Windows, es un programa del tipo Procesador de Textos que permite generar
Documentos (Notas, Cartas, Informes, Monografas, Currculum, etc,) con calidad
profesional.

1-1- CARACTERISTICAS GENERALES

Algunas de las funciones ms importantes son:
- copiar, desplazar, borrar e insertar textos con gran facilidad.
- bsqueda y reemplazo de textos.
- formatos al texto del documento.
- impresin del documento con grficos.
- trazado de lneas, sombreado y encuadre de prrafos para mejorar el aspecto del documento.
- manejo sencillo de tablas.
- vista previa en pantalla del texto a imprimir.
- correccin ortogrfica automtica y diccionario de sinnimos incorporados.

1-2- COMO INGRESAR MICROSOFT WORD

1) Ingresar al Windows.
2) Clic en botn Inicio, elegir Programas, luego seleccionar Microsoft Word.

luego de unos segundos de presentacin del programa Word, surgir la Pantalla Inicial del
Word para Windows la cual se compone bsicamente de lo siguiente:

1-3- AREAS PRINCIPALES DE LA PANTALLA INICIAL DEL WORD

Ttulo de Ventana: aparece el Nombre del programa y el Ttulo del Documento en que est
trabajando. Si no se le dio un nombre todava aparecer la palabra Documento 1.
Opciones de Men: es una serie de utilidades agrupadas en menues desplegables, para mejorar el
aspecto y diseo del documento.
Cinta: es una Lnea con botones (iconos) que se usan para otorgar distintos tipos de letras, alinear
prrafos y crear tabulaciones.
Regla: es la lnea numerada donde se pueden ver los mrgenes, sangras y tabulados.
Herramientas de Dibujo: es una serie de botones con diversas utilidades para dibujar y crear grficos.
Lnea de Estado: muestra el nmero de pgina y de columna actual, las teclas que estn activadas y
otras informaciones.
Barras de Desplazamiento: se utiliza para desplazarse dentro de un documento que ocupe ms de una
pantalla.
Ingreso de Textos: la mayor parte del rea en blanco est disponible para el tipeo del Documento.

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1-4 VENTANA PRINCIPAL DEL WORD

Ttulo de Ventana

Opciones Barra de
de Men Regla Herramientas
de Formato

Cursor Barras de
Desplazamient
o
Lnea de
Estado Herramientas de
Dibujo

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1-5 LA REGLA
La Regla es un bloque horizontal ubicado debajo de las Barras de Herramientas (estndar, de
formatos o tablas y bordes). En ella se pueden apreciar: Sangra de primera lnea, Sangra
Francesa, Sangra Izquierda, Sangra Derecha; como as tambin marcas de Tabulacin si las
hubiere.
Tambin se pueden distinguir: Margen Izquierdo, Margen Derecho, Margen Superior y
Margen Inferior.
Barra de
Herramientas Barra de Barra de
ESTANDAR Herramienta Herramientas
s TABLAS Y BORDES
FORMATO

Sangra de 1ra.
Lnea Sangra a
Sangra Francesa Derecha

Sangra a
Izquierda

1-6 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Existen varios tipos de Herramientas, que se componen de iconos y botones que ejecutan una
funcin, y estn ubicados alrededor de la ventana principal del Word. Para activar y
desactivar las Barras de Herramientas hay que hacer clic en el Men Ver elegir Barras
de Herramientas, luego clic sobre la Herramienta deseada.

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Esquema de la Hoja

Margen
Superior rea de Encabezado de Pgina Encabezado
de Pgina
Margen Margen
Izquierdo Derecho

Pie de
Margen rea del Pie de Pgina Pgina
Inferior

1-7 TAMAO DE PAPEL

Existen varios tipos y tamaos de papel que pueden ser utilizados en

Documentos del Word. Algunos de los ms utilizados en medios locales se
cuentan:
Denominacin Ancho (cm.) Largo (cm.) En Pulgadas
CARTA 21,59 27,90 8,5 x 11
A4 21,00 29,70 8,27 x 11,69
PAPEL CONTINUO 21,59 30,50 8,5 x 12
OFICIO 21,59 35,5 8,5 x 14

Para establecer un tipo de Papel:

1) Haga clic en men Archivo y elija Configurar pgina ...
2) Seleccione la ficha Tamao del papel

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TEMA 2: DOCUMENTOS

2-1 COMO ESCRIBIR EN UN DOCUMENTO

Cuando se comienza con Word, aparece un Documento en Blanco (ventana Documento1) listo
para que se comience a escribir:

| Punto de Insercin es una Barra Vertical intermitente, indica donde

aparecer el texto que se escriba
MUY IMPORTANTE
En la escritura de un Documento, cuando se llega al final del Margen Derecho, el Word
ajustar el Texto automticamente en la siguiente lnea.
La Tecla <ENTER> slo deber presionarse cuando se desee comenzar un Prrafo nuevo.

2-2 GUARDAR UN DOCUMENTO

Para Guardar (o Grabar) un Documento:

Hacer clic en Icono Guardar de la Barra de Herramientas Estndar

Si es la primera vez que se Guarda el Documento, aparecer el cuadro de dilogo Guardar

como, donde se deber tipear el Nombre y luego clic en botn Guardar
Si No es la primera vez, que se va a Guardar el Documento, como ya tiene asignado un
Nombre, bastar con hacer clic en el Icono Guardar; para que el Documento quede
totalmente guardado.

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2-3 ABRIR UN DOCUMENTO

Abrir un Documento significa; leer desde un dispositivo de almacenamiento como: disco rgido
o diskette un Documento existente. Para Abrir (o Recuperar) un Documento:
Hacer clic en Icono Abrir de la Barra de Herramientas Estndar

aparecer el
cuadro de
dilogo Abrir ,
donde se podr
seleccionar el
Nombre del
Documento a
abrir

2-4 CREAR
UN NUEVO DOCUMENTO

Se utiliza para dar inicio a un Nuevo Documento en Word. El Word le asignar un nombre
provisorio (temporal), por ejemplo DOCUMENTO1, DOCUMENTO2, DOCUMENTO3,
etc, al nuevo documento hasta que lo guarde con un nombre en particular.
Hacer clic en Icono Nuevo de la Barra de Herramientas Estndar

surgir luego una Ventana Nueva (puede ser Documento2 o Documento3, etc) donde se podr
tipear el texto del nuevo documento. Por cada Nuevo Documento que se cree se abre una
Ventana; puedo cambiarme entre Documentos por medio del men Ventana.

2-5 CERRAR
Se utiliza para Cerrar un documento sin salir del Word. Cerrar significa eliminar el documento
de la vista en la pantalla.
Importante: Si el documento que se desea cerrar contiene cambios que no han sido guardados,
Word le preguntar si desea guardar los cambios antes de cerrar el documento.

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2-6 SELECCION DE TEXTO CON MOUSE.

Para Seleccionar Haga lo siguiente

Cualquier texto Mantener presionado el Botn Izquierdo del Mouse,
mientras se arrastra este a travs del texto que se desea
seleccionar.
Palabras Enteras Hacer Doble Clic en cualquier lugar de la palabra
Lneas Enteras Hacer Clic en la Barra de Seleccin a la Izquierda de la
Lnea
Frases Enteras Mantener CTRL y Clic en cualquier lugar de la frase
Prrafos Enteros Hacer Triple Clic dentro del prrafo
Todo un documento Mantener presionada la tecla CTRL y E

Puntero del Mouse

Barra de Seleccin

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2-7 BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO.

Esta barra de herramientas ubicada debajo de la barra de herramientas estndar

Tamao

Estilo Fuente

Negrita
Subrayad
o

Cursiva
Iconos de Alineacin de Prrafos:

Alinear a izquierda Centrar Alinear a derecha Justificar

Icono Numeracin Icono Vietas

Icono Disminuir Sangra Icono Aumentar Sangra

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2-8 OPERACIONES CON MENU EDICION.

Estas operaciones son fundamentales en cualquier Procesador de Textos. Se utilizan para

trasladar un texto seleccionado desde una posicin a otra, tambin para copiar textos en
diferentes ubicaciones o bien para borrar un texto seleccionado.

ACCION EQUIVALE A PROCEDIMIENTO

Cortar y Mover un Texto 1) Seleccionar Texto.
Pegar 2) Hacer Clic en Men Edicin, y seleccionar Cortar.
3) Ubicarse en nueva posicin, hacer Clic en Men
Edicin, y seleccionar Pegar
Copiar y Copiar un Texto 1) Seleccionar Texto.
Pegar 2) Hacer Clic en Men Edicin, y seleccionar Copiar.
3) Ubicarse en nueva posicin, hacer Clic en Men
Edicin, y seleccionar Pegar
Eliminar Borrar un Texto 1) Seleccionar Texto.
2) Hacer Clic en Men Edicin, y seleccionar Borrar.

Estas mismas operaciones es posible realizarlas usando de la Barra de Herramientas, los

Botones respectivos

Botn Cortar Botn Copiar Botn Pegar

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TEMA 3: TABLAS EN WORD

Definicin: Una Tabla es una estructura rectangular formado por un conjunto de filas y
columnas. En la interseccin de una fila y columna queda definida una celda
Columnas

Filas

3-1- CREAR UNA TABLA EN WORD

1) Clic en Tabla de la Barra de Men
2) Elegir Insertar clic en Tabla
Luego de dar: el nmero de Filas y el nmero de Columnas y otorgarle el Autoajuste
Hacer Clic en Botn Aceptar

En cada celda de la Tabla se podr

ingresar todo tipo de datos, luego
modificarlos o borrarlos. Tambin se
podr agregar nuevas filas o columnas
a la tabla, como as tambin eliminar
cualquier fila o columna de la misma.
Los contornos de las Tablas aparecen
en la pantalla con lneas, los cuales
salen impresos. Si se desea modificar
los contornos ser necesario otorgarle
Bordes a las mismas.

Para desplazarse por la Tabla: usar el cursor o el mouse.

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3-2- SELECCION DE COLUMNAS Y FILAS EN UNA TABLA

Para seleccionar Una Columna: Apuntar con el Mouse el Borde Superior de la Columna
aparecer una Flechita, luego hacer Clic con el Botn Izquierdo del Mouse. La Columna
seleccionada quedar oscura.

Para seleccionar Una Fila: Apuntar con el Mouse del lado de la Barra de Seleccin el Borde
Izquierdo de la Fila a Seleccionar, luego hacer Clic con el Botn Izquierdo del Mouse. La Fila
seleccionada quedar oscura.

Para Seleccionar Varias Columnas o Filas, no debo mas que arrastrar las Selecciones vistas
anteriormente.

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3-3- INSERTAR (AGREGAR) COLUMNAS O FILAS EN UNA TABLA

El Procedimiento para Insertar, o

sea para agregar una o mas Filas
o columnas en una Tabla, es el
siguiente:
1) Seleccionar Filas o Columnas
segn corresponda.
2) Hacer Clic en el men
TABLA, en la opcin Insertar
elegir columnas, si ha
seleccionado una o mas
Columnas, o bien elegir filas, si
ha seleccionado una o mas Filas.
3) Luego Hacer Clic en la opcin
del men: Columnas a la
izquierda o derechao Insertar
Filas en la parte superior o
inferior.

3-4- ELIMINAR (BORRAR)

COLUMNAS O FILAS
EN UNA TABLA

Cuando se Eliminan Filas o Columnas en una Tabla No solo se Borran sus contenidos, sino
que adems SE PIERDEN esas Filas o Columnas de la Tabla, en otras palabras desaparecen.

El Procedimiento para Borrar una o mas Filas o Columnas en una Tabla, es el siguiente:
1) Seleccionar Filas o Columnas segn corresponda.
2) Hacer Clic con el Botn Derecho del Mouse, surgir el siguiente men: en la opcin
Eliminar aparecer columnas si se seleccion una o mas Columnas o bien aparecer Eliminar
filas si se seleccion una o mas Filas.
3) Luego Hacer Clic en la opcin del men: Eliminar columnas o Eliminar filas.

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3-5- ORDENAMIENTO DE FILAS EN UNA TABLA

Es posible Ordenar las Filas de una Tabla segn un criterio de Ordenamiento. Por ejemplo si
tengo Una Tabla que consta de Datos de Alumnos de un Colegio, como se muestra a
continuacin; en las cuales las Filas estn desordenadas, es posible ORDENAR las filas por
la Columna de APELLIDO Y NOMBRES en forma alfabtica ascendente.

APELLIDO Y NOMBRES DIRECCIN TEL.

Domnguez Alicia San V. De Pal y San Martn 380-012
Alcaraz Rosana Los Andes 8520 015-998
Bentez Rogelio Italia 50 890-001
Bentez Alberto San Martn 1050 999-788
Cardozo Eduardo Espaa 370 600-132

Procedimiento:
1) Seleccionar de la Tabla las
Filas a ORDENAR.
2) Hacer Clic en la opcin
Tabla de la Barra de Men
3) Elegir la opcin Ordenar, a
continuacin surgir el
siguiente Cuadro de Dialogo.
4) Luego de elegir la Columna
por la cual se Ordenar los
Datos de la Tabla, hacer Clic
en el Botn Aceptar. La Tabla
quedar ordenada por la
columna que usted selecciono

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TEMA 4: DIBUJOS EN WORD

La Barra de Herramientas de Dibujo, aparece en la parte inferior de la pantalla

A todo trazado o dibujo realizado con las herramientas de la Barra de Dibujo tambin se lo
llama Objeto. Un Objeto puede ser una Lnea, un Rectngulo, un Tringulo o un Crculo.

Ver Herramientas de Dibujo: Lnea, Rectngulo, Elipse, Flecha y Cuadro de Texto.

Lnea Rectngulo Elipse Flecha Cuadro de Texto

Para dibujar un objeto hay que hacer clic sobre la Herramienta deseada. Ejemplo clic sobre la
herramienta lnea, al ubicarse en el Documento la flecha del mouse se transforma en una
crucecita ( ), luego hacer clic mantener presionado y arrastrar.

Funciones importantes para los dibujos:

1) MOVER un OBJETO desde una posicin a otra:
1.1) Apuntar con mouse el Objeto.
1.2) Cuando Aparece cuatro flechitas.
1.3) Hacer clic con el botn del mouse mantener presionado y Arrastrar el Objeto
2) MODIFICAR Tamao del Objeto
2.1) Hacer clic sobre el Objeto
2.2) Aparece en sus extremos rectangulitos
2.3) Apuntar levemente por un extremo y cuando aparece una doble flechita hacer clic
y arrastrar.
3) COPIAR un OBJETO (se trata de realizar una copia melliza o rplica del objeto en
curso)
3.1) Apuntar con mouse el Objeto.
3.2) Cuando Aparecen cuatro flechitas.
3.3) presionar Ctrl y Luego clic y Arrastrar el Objeto

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A continuacin se vern las herramientas: Color de relleno, Color de lnea, Color de fuente y
Seleccionar objetos.

Color de relleno Color de lnea Color de fuente Seleccionar objetos

La herramienta Color de relleno (amarillo), se utiliza para aplicar un color de relleno y para
elegir un color diferente de relleno.
La herramienta Color de lnea (azul), se utiliza para aplicar un color de lnea diferente y para
elegir un color de lnea diferente.
La herramienta Color de fuente (automtico), se utiliza para aplicar un color de fuente
diferente y para elegir un color de fuente diferente.
La herramienta Seleccionar objetos, se utiliza para seleccionar varios objetos simultneos.

TEMA 5 BORDES Y SOMBREADOS.

En Word se puede otorgar Bordes a Prrafos, Tablas u otros Objetos como Grficos del
Documento. Tambin de puede Sombrear el rea encerrada entre Bordes
Aplicacin de Bordes a los Prrafos.
Los BORDES se utilizan para dar mayor nfasis a una porcin de textos .
El Word ofrece 7 opciones de Bordes:
Borde Superior: una Lnea sobre el prrafo.
Borde Inferior: una Lnea Bajo el prrafo.
Borde Izquierdo: una Lnea a la Izquierda del prrafo.
Borde Derecho: una Lnea a la Derecha del prrafo.
Borde Interior: una Lnea Dentro del prrafo.
Borde Exterior: Lneas que rodean el prrafo.
Sin Borde
Para aplicar Bordes a un Prrafo: primero seleccionar prrafo, luego clic en men Formato y
elegir el comando Bordes y sombreados, surgir el cuadro de dilogo Bordes y
sombreado.
Haciendo clic en la ficha Bordes se puede: modificar el tamao de la lnea, emplear bordes
diferentes en el mismo documento.

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Haciendo clic en la
ficha Borde de
pgina se puede
aplicar o modificar
el borde de toda una
pgina con
diferentes motivos.

La ficha
Sombreado permite
aadir varios tipos
de sombreado al
texto.

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INSERCION DE SALTOS DE PAGINAS.

Para insertar un salto de pgina deber hacer clic
en el men Insertar, luego clic en salto y
aparecer el cuadro de dialogo Salto, elegir Salto
de pgina y Clic en Aceptar.

TEMA 6 : IMPRESIN DE DOCUMENTOS

Un Documento (o Archivo) es posible obtenerlo
impreso en papel, atraves de la Impresora.

6-1 TIPOS DE IMPRESORAS

Existen en el mercado actualmente, 3 (tres) tipos de
impresoras:
Impresora Matriz de Puntos
Impresora Inyeccin de Tinta.
Impresora Lser.

6-1-1 IMPRESORA MATRIZ DE PUNTOS:

Estas impresoras forman los caracteres combinando una serie de puntos. Estos puntos son
puntos de tinta producidos por el golpe de una aguja sobre una cinta entintada contra el papel.
Algunas caractersticas de estas impresoras son:
Resolucin: varan entre 240, 288 y 360 d.p.i.(d.p.i.: significa puntos por pulgada).
Velocidad de Impresin: varan entre 240 y 380 c.p.s.(c.p.s.: significa caracteres por
segundo).
Cantidad de agujas o pines: entre 9 y 24.
Canales para carga de papel: trasero, inferior o frontal.

6-1-2 IMPRESORA INYECCION DE TINTA.

En lugar de tener una columna de agujas, tienen una columna vertical de eyectores o boquillas
que producen un diminuto chorro de tinta a presin como un microscpico spray que llega
luego a la superficie del papel. Algunas caractersticas de estas impresoras son:
Resolucin Mxima: varan entre 300 y 360 d.p.i., (d.p.i.: significa puntos por
pulgada).
Cantidad de disparadores de chorro: 48, 50 o 64 d.
Velocidad de Impresin: varan entre 150, 240, 248 y 300 c.p.s.(c.p.s.: significa
caracteres por segundo).
Capacidad de Color: nmero de colores. cartucho separado de colores.

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6-1-3 IMPRESORA LASER.

Las Impresoras Lser son de una operacin similar a la de una fotocopiadora, en la cual la
imagen o texto a fotocopiar, colocado sobre una ventana en la parte superior de la mquina, es
transferido fotogrficamente a un rodillo recubierto de un material especial, sensible a la luz,
sobre el cual se proyecta la imagen a transferir.
Algunas caractersticas de estas impresoras son:
Velocidad de Impresin: varan entre 4 a 10 p.p.m., (p.p.m. significa pginas por
minuto).
Memoria Principal: de 8 a 32 Mb.
Resolucin Mxima: varan entre 300 y 360 d.p.i.,( d.p.i.: significa puntos por
pulgada).

6-2 MANEJO DE IMPRESORA.

A continuacin se enuncian los Botones ms importantes del Panel de Control
de una Impresora modelo CITIZEN GSX-190:
BOTON Descripcin de la Funcin
POWER Enciende o Apaga la Impresora.
u ON/OFF
PARK/LOAD (amarillo) Carga el Papel (pulsando solo una vez)
Descarga (retrocede) el Papel (tipeando dos veces)
LF/FF Avanza el Papel un rengln
(azul) Avanza el Papel una pgina completa
ON LINE Saca de Lnea a la Impresora
(rojo) Pone en Lnea a la Impresora
Tambin se enuncian los Botones ms importantes del Panel de Control de una
Impresora modelo EPSON LX-300:
BOTON Descripcin de la Funcin
POWER Enciende o Apaga la Impresora.
u ON/OFF
LF/FF y FONT Tipeando conjuntamente: Descarga (retrocede) el Papel.
Tipeando solo LF/FF :Carga el Papel.
LF/FF (un pulso) Avanza el Papel un rengln
(pulso 3) Avanza el Papel una pgina completa
PAUSE Detiene momentneamente la impresin

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6-3 VISTA PREVIA ANTES DE IMPRIMIR.

El botn Presentacin Preliminar o Vista Previa,

permite ver el formato de la hoja tal cual saldr impreso directamente en papel. Esto es muy
til para asegurarse si lo que se va a imprimir cabe totalmente dentro de los mrgenes del
documento y de la hoja, tambin se pueden ver los encabezados y pi de pginas tal como
saldrn impresos.

Para Salir de la Presentacin Preliminar, hacer Clic en el botn Cerrar.

6-4- IMPRESION DE DOCUMENTOS EN WORD.

Todo Documento creado en Word, podr imprimirlo cuando desee. Word permite obtener
Documentos impresos con calidad

Para Imprimir un Documento en Word, realice lo siguiente:

1) Abrir el Archivo que se desea Imprimir.
2) Desde Men Archivo, hacer clic en la opcin Imprimir ...
luego aparecer el Cuadro de Dialogo Imprimir con diversas opciones

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Todo: imprime todo el documento completo; tenga este 1 hoja, 3 hojas o 10 hojas.
Pgina actual: imprime la hoja donde est posicionado el cursor.
Pginas: imprime pginas especficas o un rango de hojas consecutivas.
Si se quiere imprimir un libro o apunte (en ambos lados); se pueden imprimir primero solo las
hojas IMPARES y luego solo las hojas PARES. Haga clic en el cuadro Imprimir slo (y elija
pginas impares o pginas pares).

3) Hacer Clic en el Botn Aceptar para imprimir Documento en impresora.

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