Manual de Usuario Del Modulo de Presupuesto Especifico

11/11/2017 erp.uladech.edu.pe/sigec/mocdr/php/cdr_manualusuariovista.php?
codigo=MGC-047&numero=2
DOCUMENTO NO CONTROLADO
Sistema de Gestin de la Calidad Referencia: MGC-047
TTULO: MANUAL DE USUARIO DEL MODULO DE PRESUPUESTO ESPECIFICO Versin: 1
PROCESO: Financiamiento Institucional y de las Escuelas Profesionales F.Implementacin: 09-02-2016
RESPONSABLE: RECTORADO - DIVISIN DE SISTEMAS - DISI: COORDINACION SOFTWARE FINANCIERO DIVISIN DE SISTEMAS / DISI:
Autor: COORDINACION SOFTWARE
FINANCIERO
Aprobado por: RECTORADO / RECTOR
1. Propsito:
Orientar a los dueos de proceso en el registro de informacin, administracin procesamiento de

la informacin en el mdulo de Presupuesto Especfico.
2. Responsable:
Oficina de Presupuestos.
3. Alcance:
El presente manual de usuario abarca el proceso de presupuesto y permite programar, formular,
aprobar, ejecutar y hacer seguimiento de los recursos de acuerdo con las disponibilidades de
ingresos y las prioridades del gasto, buscando el equilibrio entre estos, mediante las actividades,
proyectos o programas, asegurando la previsin econmica y financiera.
Este manual aplica a la oficina de presupuestos.
4. Descripcin:
4.1. Registrar Proyecto de Taller en Sistemas.

4.1.1. Seleccionar la Sede y la Escuela para proceder a registrar el proyecto.
4.1.2. Registrar el Proyecto en el formulario siguiente.

4.1.3. Botones:
Formato de Curso, Otros: cambia el formato de registro para Cursos.
Formato de Bienestar: cambia el formato de registro para Programas de Bienestar.
Formato de Especialidad: cambia el formato de registro para Proyectos de Especialidad
Grabar Presupuesto: graba el formato registrado.
Formato inicial.
http://erp.uladech.edu.pe/sigec/mocdr/php/cdr_manualusuariovista.php?codigo=MGC-047&numero=2 1/31
11/11/2017 erp.uladech.edu.pe/sigec/mocdr/php/cdr_manualusuariovista.php?codigo=MGC-047&numero=2
Formato de Curso, Otros.
Formato de Bienestar
Formato de Especialidad.
4.1.4. Promotoria: Asignar Nomina al Proyecto segn promotor seleccionado.
4.2. Evaluar Proyectos pendientes registrados.
4.2.1. Botn: Seleccionar los parmetros y hacer clic en el botn para consultar
4.2.2. Enlace: Hacer clic en el cdigo para mostrar y evaluar el proyecto.
4.2.3. Botones:
Modificar Presupuesto
Rechazar Presupuesto
Aprobar Presupuesto
Reestructurar Presupuesto: Permite generar una nueva versin del proyecto con los cambios
previamente requeridos.
Vista previa del proyecto registrado.
4.3. Generar requerimientos para el proyecto generado.
4.3.1. Generar Pago a Docentes, seleccionar el tipo de pago.
4.3.1.1. Ubicar el proyecto registrado para generar el requerimiento.
4.3.1.2. Registrar el requerimiento de Pago.
4.3.1.3. Estado de cuenta del proyecto, una vista general de lo presupuestado con lo ejecutado,
para saber hasta cuanto de importe podemos seguir generando segn el saldo.
Anexar archivo al requerimiento, haciendo clic en adjuntar (opcional).
4.3.1.5. Vista previa del requerimiento generado.
4.3.2. Generar requerimiento de Pagos Administrativos
4.3.2.1. Seleccionar el presupuesto para luego generar el requerimiento
4.3.2.2. Generar el requerimiento de pago
4.3.2.5. Vista previa del requerimiento.
4.3.3. Generar Requerimiento pago Gastos Varios
4.3.3.1. Seleccionar el presupuesto para luego generar el requerimiento.
4.3.3.2. Registrar el requerimiento de pago.
4.3.4. Generar requerimiento de Viticos
4.3.4.1. Seleccionar el presupuesto para luego generar el requerimiento.
4.3.4.2. Registrar el Formato de Viticos
4.4. Evaluar requerimientos generados.
4.4.1. Seleccionar la Unidad Acadmica.
4.4.2. Seleccionar el proyecto.
4.4.3. Selecciona requerimiento.
4.4.4. Evaluar requerimiento.

Botones:
Rechazar: Rechaza el requerimiento.
Modificar: Modifica el requerimiento.
Aprobar: Aprueba el requerimiento.
4.5. Liquidar un Proyecto.
4.5.1. Ubicar el proyecto previa seleccin de la unidad y filial.
4.5.2. Registrar en el Formulario de Estado de Gestin.
4.5.3. Vista previa del Formulario Estado de Gestin.
4.5.4. Mostrar u Ocultar los Pagos Requeridos o Pagos Pendientes.

4.6. Consultar proyectos generados.
4.6.1. Listar proyectos previa seleccin de la Unidad, Filial, y el Estado.

Hacer clic en el cdigo de color azul para visualizar.
4.6.2. Vista previa del proyecto.
4.7. Consultar requerimientos generados.
4.7.1. Seleccionar el proyecto donde se gener los requerimientos previa seleccin de la Filial y
la Unidad.
4.7.2. Lista de requerimientos generados.
4.8. Consultar el Estado de Cuenta de los proyectos.
4.8.1. Listar proyectos previa seleccin.

Hacer clic en el cdigo del proyecto para visualizar.
4.8.2. Vista previa del Estado de Cuenta.
4.9. Reporte de presupuestos elaborados.
4.10. Reporte de pagos por actividades concluidas.
Reporte en Excel
4.11. Reporte de Presupuestos Concluidos. (Liquidados)
4.11.1. Vista previa de la Liquidacin.
4.12. Rentabilidad de los Proyectos.
4.13. Actualizar el Tipo de Presupuesto, y dems accesos a ciertos reportes, haciendo clic en el
cdigo del proyecto.
5. Documentos de Referencia:
6. Historial de la base del Documento:
Creacin: 30-01-2016 Autor: DIVISIN DE SISTEMAS

Ultima Aprobacin: 09-02-2016 Aprobador: RECTORADO
7. Peticin de cambio:
No existen peticiones de cambio realizadas

8. Aprobaciones:
Aprueba: RECTORADO Fecha: 09-02-2016

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Orientar a los dueos de proceso en el registro de informacin, administracin procesamiento de

4.1. Registrar Proyecto de Taller en Sistemas.

4.1.2. Registrar el Proyecto en el formulario siguiente.

Formato de Curso, Otros.

4.1.4. Promotoria: Asignar Nomina al Proyecto segn promotor seleccionado.

4.2. Evaluar Proyectos pendientes registrados.

4.2.2. Enlace: Hacer clic en el cdigo para mostrar y evaluar el proyecto.

Vista previa del proyecto registrado.

4.3. Generar requerimientos para el proyecto generado.

4.3.1. Generar Pago a Docentes, seleccionar el tipo de pago.

4.3.1.1. Ubicar el proyecto registrado para generar el requerimiento.

4.3.1.2. Registrar el requerimiento de Pago.

Anexar archivo al requerimiento, haciendo clic en adjuntar (opcional).

4.3.1.5. Vista previa del requerimiento generado.

4.3.2. Generar requerimiento de Pagos Administrativos

4.3.2.1. Seleccionar el presupuesto para luego generar el requerimiento

4.3.2.2. Generar el requerimiento de pago

4.3.2.5. Vista previa del requerimiento.

4.3.3. Generar Requerimiento pago Gastos Varios

4.3.3.1. Seleccionar el presupuesto para luego generar el requerimiento.

4.3.3.2. Registrar el requerimiento de pago.

4.3.3.3. Vista previa del requerimiento.

4.3.4. Generar requerimiento de Viticos

4.3.4.1. Seleccionar el presupuesto para luego generar el requerimiento.

4.3.4.2. Registrar el Formato de Viticos

4.3.4.3. Vista previa del requerimiento.

4.4. Evaluar requerimientos generados.

4.4.1. Seleccionar la Unidad Acadmica.

4.4.2. Seleccionar el proyecto.

4.4.3. Selecciona requerimiento.

4.4.4. Evaluar requerimiento.

4.5. Liquidar un Proyecto.

4.5.1. Ubicar el proyecto previa seleccin de la unidad y filial.

4.5.2. Registrar en el Formulario de Estado de Gestin.

4.5.3. Vista previa del Formulario Estado de Gestin.

4.5.4. Mostrar u Ocultar los Pagos Requeridos o Pagos Pendientes.

4.6. Consultar proyectos generados.

4.6.1. Listar proyectos previa seleccin de la Unidad, Filial, y el Estado.

4.6.2. Vista previa del proyecto.

4.7. Consultar requerimientos generados.

4.7.2. Lista de requerimientos generados.

4.8. Consultar el Estado de Cuenta de los proyectos.

4.8.1. Listar proyectos previa seleccin.

4.8.2. Vista previa del Estado de Cuenta.

4.9. Reporte de presupuestos elaborados.

4.10. Reporte de pagos por actividades concluidas.

4.11. Reporte de Presupuestos Concluidos. (Liquidados)

4.11.1. Vista previa de la Liquidacin.

4.12. Rentabilidad de los Proyectos.

Creacin: 30-01-2016 Autor: DIVISIN DE SISTEMAS

No existen peticiones de cambio realizadas

Aprueba: RECTORADO Fecha: 09-02-2016

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