Introduccin a la contabilidad

U2 Material de apoyo

Segundo Semestre

Introduccin a la contabilidad

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Los estados financieros y

Unidad 2 las cuentas
Material de apoyo: Estados financieros

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2.1 Estados Financieros

Las personas fsicas y las personas morales (empresas, organizaciones e instituciones)

realizan una serie de operaciones (compra, venta, pagos de servicios, contratacin de
personal, etc.), las cuales debern contabilizarlas para cumplir con algunas obligaciones
de carcter legal y fiscal en materia contable; adems el llevar una contabilidad acorde
con las Normas de Informacin Financiera, les permitir tener un estricto control y tomar
las mejores decisiones financieras para el crecimiento de la entidad econmica.
Los estados financieros son la mxima representacin de la informacin financiera y se
pueden emitir a partir de los resultados finales de las operaciones, a dichos resultados
dentro de la balanza de comprobacin se les conoce como saldos y/o Balanza de
Saldos, los cuales se obtienen a partir de los movimientos y saldos determinados en el
libro mayor.
A continuacin se presenta el siguiente caso hipottico con los siguientes saldos y con
ellos se tendr que elaborar una balanza de saldo, recuerda que las cuentas se presentan
con base a la clasificacin que tienen en los estados financieros.
La entidad denominada El Consultorio Mdico, S.A. de C.V. presenta los siguientes
saldos al 31 de diciembre de 2015.
Inversiones y Valores 200,000.00
Acreedores Diversos 1,060,000.00
Hipotecarios por Pagar 18,000,000.00
Ventas 6,448,000.00
Almacn 2,632,000.00
Bancos 23,216,000.00
Caja 40,000.00
Capital Social 40,039,000.00
Clientes 1,800,000.00
Deudores Diversos 480,000.00
Productos Financieros 297,000.00
Documentos por cobrar 2,000,000.00
Costo de Ventas 2,368,000.00
Documentos por Pagar 5,028,000.00
Edificio 15,400,000.00
Equipo de Cmputo 1,312,000.00
Gastos de Venta 800,000.00
Equipo de transporte 5,000,000.00
Gastos de Instalacin 1,320,000.00
Gastos de organizacin 832,000.00
Otros Productos 12,000.00
Impuestos por Pagar 360,000.00
Equipo de Reparto 7,000,000.00
Gastos de Administracin 1,050,000.00
Mobiliario y Equipo de Oficina 1,400,000.00

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Documentos por Pagar a Largo Plazo 13,200,000.00

Proveedores 8,076,000.00
Gastos Financiero 100,000.00
Anticipo de Clientes 900,000.00
Rentas pagadas por anticipado 240,000.00
Seguros pagados por anticipado 200,000.00
Otros Gastos 30,000.00
Terrenos 26,000,000.00

En este caso hipottico de la empresa El Consultorio Mdico, S.A. de C.V. se presenta

una serie de cuentas contables con sus respectivos saldos representados en unidades
monetarias obtenidos al final del ejercicio contable 2015.
En la elaboracin de la Balanza de Comprobacin, en este caso hipottico, slo se emite
la balanza de saldos.
Primero se deben clasificar todas las cuentas contables de la lista de saldos con base en
la presentacin que estas tienen dentro de los estados financieros, el orden en que se
presentan son: cuentas del activo circulante, de activo no circulante, de pasivo a corto
plazo, de pasivo a largo plazo, de pasivo diferido, de capital contable, de resultados de
naturaleza deudora y de resultados de naturaleza acreedora.
Una vez que la lista anterior est totalmente correcta, en el orden que la metodologa
contable exige en cuanto a la presentacin de las cuentas, se procede a traspasar los
saldos correspondientes a cada una de ellas, es decir, los importes representados en
unidades monetarias.
Es importante considerar que por la teora de la partida doble y el postulado bsico de
dualidad econmica (NIF A-2) que se revis en la Unidad1, la suma del debe y del haber
de la balanza de saldo, debe ser iguales, es decir, dar como resultado la misma
cantidad.
A continuacin se presenta la balanza de saldo de este caso hipottico.

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EL CONSULTORIO MDICO, S.A. DE C.V.

BALANZA DE COMPROBACIN AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
(CIFRAS EXPRESADAS EN M.N.)

CONCEPTO BALANZA DE SALDO

DEBE HABER

Caja 40,000.00
Bancos 23,216,000.00
Inversiones y Valores 200,000.00
Deudores Diversos 480,000.00
Clientes 1,800,000.00
Documentos por Cobrar 2,000,000.00
Almacn 2,632,000.00
Rentas Pagadas por Anticipado 240,000.00
Seguros Pagados por Anticipado 200,000.00
Terrenos 26,000,000.00
Edificio 15,400,000.00
Mobiliario y Equipo de Oficina 1,400,000.00
Equipo Transporte 5,000,000.00
Equipo de Reparto 7,000,000.00
Equipo de Cmputo 1,312,000.00
Gastos de Organizacin 832,000.00
Gastos de Instalacin 1,320,000.00
Proveedores 8,076,000.00
Acreedores Diversos 1,060,000.00
Documentos por Pagar 5,028,000.00
Impuestos por Pagar 360,000.00
Documentos por Pagar a Largo Plazo 13,200,000.00
Hiptecas por Pagar 18,000,000.00
Anticipo de Clientes 900,000.00
Capital Social 40,039,000.00
Costo de Ventas 2,368,000.00
Gastos de Venta 800,000.00
Gastos de Administracin 1,050,000.00
Gastos Financieros 100,000.00
Otros Gastos 30,000.00
Ventas 6,448,000.00
Productos Financieros 297,000.00
Otros Productos 12,000.00

SUMAS IGUALES 93,420,000.00 93,420,000.00

Una vez que se emiti la balanza de saldo y que se cuenta con la suficiente informacin
contable, se deben emitir dos estados financieros bsicos: el Estado de Resultados y el
Balance General.
Por estricta metodologa contable primero se emite el Estado de Resultados que est
compuesto de tres partes; el encabezado, el cuerpo y el pie.
En el encabezado se anota el nombre de la empresa (esta puede ser fsica o moral), la
indicacin del estado financiero que es en este caso un Estado de Resultados, la
indicacin del periodo, y la expresin de las cifras monetarias, siempre son en moneda
nacional y para ahorrar los ceros puede escribirse por ejemplo Cifras expresadas en
Millones de Pesos, entonces la cantidad en nmero dice 3,000.00 pero al leer como se

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expresan dichas cifras, cualquier usuario de la informacin financiera, (NIF A-3) tal y como
se menciona en la Unidad 1, sabe que son tres millones de pesos y no tres mil pesos.
El cuerpo en donde tendr que presentar las cuentas contables que se incluyen en el
estado de resultados, as como hacer uso de la ecuacin para determinar los resultados
del periodo, es decir, las ganancias o prdidas que haya obtenido la entidad econmica a
partir de sus ingresos, costos y gastos.
Por ltimo el pie del estado de resultados que se refiere a las personas que se
responsabilizan, por medio de la firma, por la informacin financiera incluida en este
documento. Los nicos dos autorizados por la federacin para la firma de los estados
financieros son el Representante Legal (si se trata de una persona moral, est
designado por la junta de accionistas o socios y est estipulado legalmente en el acta
constitutiva de la empresa; y si es una persona fsica, solo esta puede firmar en este
espacio) y el Contador Pblico (Profesionista autorizado por la federacin para firmar
estados financieros).

EL CONSULTORIO MDICO, S.A. DE C.V.

ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015
(CIFRAS EXPRESADAS EN M.N.)

Ventas 6,448,000.00
(-) Costo de Ventas 2,368,000.00
(=) Utilidad Bruta 4,080,000.00
(-) Gastos de Operacin 1,850,000.00
Gastos de Venta 800,000.00
Gastos de Administracin 1,050,000.00
(=) Utilidad de Operacin 2,230,000.00
(-) Gastos Financieros 100,000.00
(+) Productos Financieros 297,000.00
(-) Otros Gastos 30,000.00
(+) Otros Productos 12,000.00 179,000.00
(=) Utilidad Neta $2,409,000.00

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PBLICO

El Representante Legal y el Contador Pblico son obligados solidarios, segn lo marca el

Cdigo Civil Federal; es decir, ambos en proporcin igual son responsables de la
informacin cuantitativa financiera que se incluye en los estados financieros y si existiera
descontento o controversia por las autoridades fiscales y legales de Mxico, ambos
tendrn que responder por lo declarado y consignado en estos estados.

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Una vez elaborado el Estado de Resultado se tiene que emitir el Balance General
tambin conocido como Estado de Situacin Financiera o Estado de Posicin Financiera,
este estado tambin est integrado por un encabezado, un cuerpo y un pie.
En el encabezado se incluye el nombre de la empresa (esta puede ser fsica o moral), la
indicacin del estado financiero que es en este caso un Estado de Situacin Financiera, la
indicacin de la fecha determinada, y la expresin de las cifras monetarias, siempre son
en moneda nacional y para ahorrar los ceros puede escribirse por ejemplo Cifras
expresadas en Millones de Pesos, entonces la cantidad en nmero dice 3,000.00 pero al
leer como se expresan cualquier usuario de la informacin financiera, (NIF A-3) tal y como
se indic en la Unidad 1, sabe que son tres millones de pesos y no tres mil pesos.
En el cuerpo de este estado se incluyen los Activos, Pasivos y Capital Contable, es
importante resaltar que debe aplicarse la teora de la partida doble y obtener la dualidad
econmica, en este caso el Estado de Situacin Financiera se presenta en forma de
cuenta entonces la ecuacin es Activo es igual al Pasivo ms el Capital Contable.
Por ltimo el pie del estado de situacin financiera, que se refiere a las personas que se
responsabilizan, por medio de la firma, por la informacin financiera incluida en este
documento. Los nicos dos autorizados por la federacin son el Representante Legal (si
se trata de una persona moral, est designado por la junta se accionistas o socios y est
estipulado legalmente en el acta constitutiva de la empresa; y si es una persona fsica
solo esta puede firmar en este espacio) y el Contador Pblico (Profesionista autorizado
por la federacin para firmar estados financieros).
El Representante Legal y el Contador Pblico son obligados solidarios, segn lo marca el
Cdigo Civil Federal, es decir ambos en proporcin igual son responsables de la
informacin cuantitativa financiera que se incluye en los estados financieros y si existiera
descontento o controversia por las autoridades fiscales y legales de Mxico ambos
tendrn que responder por lo declarado y consignado en estos estados.

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Fuentes de consulta
Consejo Mexicano de Normas de Informacin Financiera, A. (2014). En Normas de
Informacin Financiera. Mxico: Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.
Elizondo, L. A. (2003). Proceso Contable 3. Mxico: Thomsom.
Elizondo, L. A. (2003). Proceso Contable 2. Mxico: Thomsom.
Lara, F. E. y Lara, R. L. (2008). Primer curso de contabilidad. Incluye el registro contable
de I.V.A. Mxico: Trillas.

Bibliografa complementaria
Romero L. J. . (2006). Principios de contabilidad. Mxico: McGraw-Hill Interamericana.
Cmara de Diputados. (24 de Diciembre de 2013). Cdigo Civil Federal. Recuperado
dewww.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/2_241213.pdf

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