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1. LIDERAZGO TRANSFORMADOR
2. COMUNICACIN EFECTIVA
3. ASERTIVIDAD
4. PLANIFICACIN
5. DERECHOS CIUDADANOS
6. DESARROLLO PROYECTOS
7. GUA RECURSOS E INSTITUCIONES
DESARROLLO PROYECTOS
OBJETIVOS CONTENIDOS
Tema 1. Etapas de un proyecto
Entregar herramientas Formulacin
para la formulacin de Ejecucin o desarrollo del proyecto
proyectos. Evaluacin y Medicin de Logros del proyecto
Tema 1
ETAPAS DE UN PROYECTO
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DESARROLLO PROYECTOS
EN TRMINOS SIMPLES, UN PROYECTO CONSISTE EN EL ORDENAMIENTO DE UN CONJUNTO DE
ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS ENTRE S QUE, COMBINANDO RECURSOS HUMANOS, MATERIALES,
TCNICOS Y FINANCIEROS, SE PLANIFICAN Y REALIZAN CON EL PROPSITO DE CONSEGUIR UN
RESULTADO.
Para que los objetivos cumplan este importante papel tienen que reunir ciertos requisitos:
a. Deben ser concretos
b. Deben ser realistas y alcanzables
c. Medibles o al menos controlables
d. Ser congruentes con la meta
e. Compatibles entre s.
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DESARROLLO PROYECTOS
REVISEMOS A TRAVS DE UN EJEMPLO, SI LOS REQUISITOS ENUNCIADOS SE CUMPLEN EN EL
SIGUIENTE OBJETIVO DE UN PROYECTO:
Difundir los derechos de los consumidores a travs de
distintos eventos y medios; 6 charlas, 3 talleres, impresin de
5.000 volantes y 2.000 cuadernillos y el uso de redes sociales.
ES ESTE UN OBJETIVO BIEN DEFINIDO?... S. PORQUE ES:
OBJETIVOS
ESPECFICOS
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El objetivo generales una aspiracin ms bien global, el propsito
OBJETIVO final que se espera lograr, en los proyectos sociales suele ser la
GENERAL solucin al problema diagnosticado Ej.: Aumentar el ejercicio de
derechos de los consumidores en los habitantes de la comuna.
UNA VEZ QUE SE DEFINEN LOS OBJETIVOS, ES POSIBLE DISEAR Y DEFINIR UN PLAN DE
ACCIN. ESTE TIENE LA FUNCIN DE ESTABLECER CON ANTICIPACIN, TODAS LAS
ACTIVIDADES QUE ES NECESARIO LLEVAR A CABO PARA QUE UN PROYECTO CUMPLA SU
PROPSITO.
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DESARROLLO PROYECTOS
PARA OPTIMIZAR LA PLANIFICACIN EXISTEN HERRAMIENTAS ESPECFICAS, UNA ES LA
CARTA GANTT: ESTA ILUSTRA EN FORMA GRFICA LA DURACIN Y LAS RELACIONES ENTRE
LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE UN PROYECTO. (VER EN MDULO DE PLANIFICACIN, LOS
LINKS CON TUTORIALES MICROSOFT PROJECT O GANTT PROJECT).
PARA BUSCAR INFORMACIN EN FORMA EFICIENTE, HAY QUE TENER CLARO PARA QU
(OBJETIVOS) Y A PARTIR DE ESTE PUNTO, DNDE (FUENTE). A VECES SERN LAS PROPIAS
PERSONAS LAS FUENTES DE INFORMACIN, EN OTROS CASOS SER NECESARIO BUSCAR Y
AQU EL INTERNET ES DE GRAN AYUDA CUANDO SE TRATE DE GESTIONES POR INTERNET
QUE LOS SERVICIOS PBLICOS PONEN A DISPOSICIN DE LOS CIUDADANOS EN SUS PGINAS
WEB.
Buscar informacin puede ser complicado o relativamente fcil, pero ser siempre
ineficiente si no tenemos claro para que lo hacemos. Considere usted que todas las fuentes
de financiamiento le pedirn un respaldo en datos concretos respecto de lo que solicita.
Ejemplo:
Nombres y Rut de los miembros de las organizaciones.
Aspectos relevantes como son la edad, la educacin, estado civil.
Certificados de avalo, de cargas familiares o puntaje de ficha CAS.
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Fijar los monto s de las inversiones y compras que se harn una vez.
Establecer las categoras y montos de gastos fijos mensuales.
Establecer las categoras y montos de gastos fijos mensuales.
Dejar por escrito la informacin que hay detrs de las cifras, de tal manera que sea fcil
de entender por cualquier persona que no conozca el proyecto recordar los supuestos en
los que se basaron los clculos.
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DESARROLLO PROYECTOS
POSTULAR
TAMBIN LAS CONVOCATORIAS SON REALIZADAS EN DIVERSOS MOMENTOS DEL AO, PERO
SIEMPRE ES NECESARIO RECORDAR EN ESTA ETAPA QUE QUIEN PONE LA PLATA PONE LA
MSICA Y QUE SI LOS PLAZOS DE POSTULACIN SON CORTOS ES CONVENIENTE TENER
FORMULADO EL PROYECTO EN TRMINOS GRUESOS DE MODO DE AJUSTARLO Y
COMPLETARLO EN LOS TIEMPOS BREVES DE LAS INSTITUCIONES.
FRENTE A LAS DIFICULTADES E IMPREVISTOS LA/EL LDER TENDR QUE MOSTRARSE CREATIVA/O, FLEXIBLE,
INNOVADORA/OR Y PERSEVERANTE, DAR EL EJEMPLO EN OPTIMISMO Y ANIMAR PERMANENTEMENTE.
CONSIDERE SIEMPRE UNA INSTANCIA PARA DEFINIR CMO SE VA A REALIZAR EL CONTROL DE AVANCE, LE
RECOMENDAMOS EVALUAR AL MENOS ETAPAS O POR MONTOS DE DINERO A RENDIR. LAS INSTITUCIONES QUE
FINANCIAN USAN ESTA MODALIDAD DE MODO FRECUENTE Y SOLICITAN REPORTES ESCRITOS DE LOS AVANCES.
Tema 2
TIPOS DE PROYECTO
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DESARROLLO PROYECTOS
En Chile, es frecuente que se usen y confundan los proyectos con programas o planes, se
usan como sinnimos, pero es necesario considerar que son niveles distintos.
De forma sinttica, podemos decir que: Plan, es el trmino ms global, se usa para expresar
lineamientos polticos o prioridades en la asignacin de recursos, un plan engloba
programas y los programas engloban proyectos.
Los espacios o territorios y sus diferencias tambin aportan diversidad, pero sobretodo se
establecen las categoras o tipos de proyectos por quienes los desarrollan, y as, existen
proyectos individuales y colectivos.
En este curso nos centramos en el desarrollo de proyectos colectivos, sean estos sociales,
productivos, culturales o deportivos. Veamos.
Se promueven y realizan para responder a necesidades comunes de
personas a nivel local, regional o nacional. Tienen este carcter de social,
porque su implementacin y ejecucin no depende de la capacidad de pago
de los usuarios ni de los rendimientos financieros de la inversin y gastos
necesarios para realizarlo. Ejemplo: proyectos de salud o educativos.
Tema 3
Bsqueda de oportunidades
Alianzas
Considere que todas las instituciones cuentan con recursos limitados, cuando existen
alianzas estas son bien vistas porque aumenta la posibilidad de eficiencia de los recursos.
De forma concreta te proponemos hacer una matriz para identificar de actores con algunas
caractersticas, una matriz como la siguiente tabla.
Considere que las universidades por ejemplo cuentan con informacin e investigaciones que
le pueden ser tiles, adems de profesionales y alumnos con inters en temas de la realidad
social.
Piense y pregunte. Recuerde que varias cabezas piensan mejor que una. En la Carpeta Ideal
debera contar con una Propuesta de Alianzas (ver mdulo Liderazgo transformador).
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Una vez identificadas las oportunidades, los actores y las alianzas, estn las condiciones para
incorporar dicha informacin en la elaboracin de un proyecto y en las etapas que
correspondan. Veamos a continuacin, una Gua Sntesis Paso a Paso, la cual le ser til
para ver el procedimiento a seguir para formular un proyecto en cualquier entidad.
Paso 1 Antecedentes de la organizacin postulante: Se debe llenar con el nombre que
aparezca en el certificado de vigencia de la organizacin. Igual que cuando piden el
Paso 2 nombre de las personas este debe aparecer igual como en el carnet de identidad.
Los datos de contacto que se solicitan permitir a la organizacin y al ministerio
Paso 3 mantener una buena comunicacin.
Paso 4 Proyecto Datos generales: El nombre del proyecto tiene una extensin mxima
de 100 letras o caracteres, intente que sea preciso con el objetivo que se busca, lo
Paso 5 que se quiere realizar expresado de forma clara.
Paso 6 Proyecto Formulacin: Intente que la sntesis sea comprensible, las preguntas son
precisas y el nmero de letras o caracteres de los formularios limitado. Ahorre
Paso 7 letras sin llegar mutilar la idea de lo qu se quiere realizar, por qu y qu
resultados esperan.
Paso 8
Paso 9
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Una vez identificadas las oportunidades, los actores y las alianzas, estn las condiciones para
incorporar dicha informacin en la elaboracin de un proyecto y en las etapas que
correspondan. Veamos a continuacin, una Gua Sntesis Paso a Paso, la cual le ser til
para ver el procedimiento a seguir para formular un proyecto en cualquier entidad.
Paso 1
Paso 2
Proyecto Descripcin de Actividades: El cmo va hacer el proyecto se estructura
y ordena por fichas para cada actividad y cada actividad debe relacionarse con los
Paso 3
objetivos especficos, es fcil si planifica las acciones por objetivo de a uno. Revise si
con las actividades previstas se logra el objetivo y haga una ficha por cada actividad.
Paso 4
Proyecto Estructura Presupuestaria TIENE QUE AJUSTARSE AL TIPO DE PROYECTO
Paso 5 QUE POSTULA SI ES UN PROYECTO DE FORTALECIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
deber ajustarse a los tipos de gastos que se estipulan en cada caso.
Paso 6
Proyecto Medicin de Logros: Esta medicin se plantea en nmeros, cantidades
Paso 7 de acciones previstas para medir el cumplimiento de objetivos una vez ejecutado el
proyecto, es importante que considere tambin la opinin y evaluacin de las/os
Paso 8 participantes.
Paso 9
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Una vez identificadas las oportunidades, los actores y las alianzas, estn las condiciones para
incorporar dicha informacin en la elaboracin de un proyecto y en las etapas que
correspondan. Veamos a continuacin, una Gua Sntesis Paso a Paso, la cual le ser til
para ver el procedimiento a seguir para formular un proyecto en cualquier entidad.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Proyecto Impacto Social: se refiere a los cambios que se esperan se produzcan
por efecto del proyecto en las personas, sean en competencias, hbitos o
Paso 4 habilidades. En las personas los cambios pueden medirse cuando se aplican y
explicitan y esto a veces ocurre despus de un tiempo. Se deben considerar
Paso 5 periodos de tiempo en el mediano y largo plazo en las personas y en la comunidad.
Paso 6 Declaraciones Juradas: Es importante verificar los datos que se firman por el
representante legal de la organizacin particularmente las inhabilidades que
Paso 7 pudieran afectar la transparencia del concurso.
Paso 8 Documentos: Asegrese de contar a tiempo con todos los documentos solicitados,
la no presentacin de uno solo le dejara fuera de concurso. Los concursos se abren
Paso 9 slo unas semanas, este 3 semanas.
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DESARROLLO PROYECTOS
Ejemplo de Objetivos y Actividades
La Ley 20. 500, puede dar ms fuerza a las organizaciones en el corto, mediano y largo plazo.
Para ello existe incluso el FONDO DE INICIATIVAS LOCALES PARA ORGANIZACIONES SOCIALES
el que tendr como objetivo primordial, favorecer el fortalecimiento, autonoma y
sustentabilidad de las organizaciones sociales y sus redes, as como fortalecer su rol como
entes vinculantes de la ciudadana con el Estado.
Este fondo posibilita que las organizaciones puedan postular por internet o en papel. Para
ejemplificar lo ms relevante en la formulacin del proyecto, desarrollaremos un ejemplo en
los pasos 3 y 4, referidos a los Objetivos del proyecto y al de Detalle de Actividades
respectivamente, por considerarlos centrales en la formulacin de cualquier proyecto.
El Objetivo general se refiere al fin ltimo que persigue el proyecto
para abordar la situacin o problema descrito. Los objetivos OBJETIVOS
especficos, describen acciones concretas mediante las cuales se
lograr alcanzar el objetivo general. Las Actividades abarcan una
serie de posibilidades y tipos, segn la etapa del proyecto. En este
caso, se han tomado las del formato de postulacin del Fondo de ACTIVIDADES
Iniciativas Locales para organizaciones Sociales.
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OBJETIVOS
TIPO DE ACTIVIDAD DIFUSIN
Contribuir al ejercicio de
derechos de los ciudadanos Firma de Convenio entre la Facultad de Derecho de la Universidad de
en los habitantes de la NOMBRE ACTIVIDAD Chile y la Unin Comunal de Juntas de Vecinos de la comuna de
Objetivo comuna a travs de una Pudahuel, en la regin Metropolitana.
general alianza con instituciones
pblicas y privadas con LUGAR DE EJECUCIN Facultad de Derecho de la Universidad de Chile
vocacin de servicio a la
comunidad. DIRECCIN Calle Pio Nono N 1 Comuna Providencia
1. Asesorar a los habitantes
Objetivos FECHAS DE EJECUCIN Inicio 15 de marzo de 2014 Trmino 15 de marzo de 2014
de la comuna en
especficos derechos ciudadanos.
BENEFICIARIOS DIRECTOS Mujeres 100 Hombres 100 Total 200
Planificacin
Convocar a la Prensa escrita y a la televisin para difundir la firma de
un Convenio entre la Unin Comunal de Juntas de vecinos de
Difusin FICHA DESCRIPCIN Y TEMTICA Pudahuel con la Facultad de Derecho de la Universidad de Chile, que
Detalle en qu consiste la posibilitar la asesora legal en temas de derechos ciudadanos a las
actividad y qu se vecinas y vecinos de la comuna. La organizacin del evento supone la
Inauguracin FICHA pretende lograr con ella. estrecha coordinacin entre la Universidad, la Alcalda y los/as
dirigentes de la Unin Comunal, para contar con l xito de presencia
de medios d e Prensa y de la participacin de la comunidad.
Implementacin FICHA
Beneficiarios directos, son quienes recibirn y beneficiarn directamente de las acciones
Cierre del proyecto. En estas personas se esperan ver reflejado los cambios enunciados en
los objetivos especficos de la intervencin propuesta. En los beneficiarios es posible,
posteriormente, observar y medir el o los impactos del proyecto.
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DESARROLLO PROYECTOS
Siguiendo la secuencia de este ejemplo, veamos ahora la descripcin de algunas actividades para lograr
el objetivo planteado. Se plantean en este caso, actividades en las fases de Difusin, Inauguracin e
Implementacin. Estas son las fichas respectivas:
OBJETIVOS
Contribuir al ejercicio de
derechos de los ciudadanos
en los habitantes de la TIPO DE ACTIVIDAD INAUGURACIN
Objetivo comuna a travs de una Lanzamiento del proyecto para las organizaciones sociales de la
alianza con instituciones NOMBRE ACTIVIDAD
general comuna.
pblicas y privadas con
vocacin de servicio a la LUGAR DE EJECUCIN Ilustre Municipalidad de Pudahuel
comunidad.
1. Asesorar a los habitantes DIRECCIN San Pablo 8444 Comuna Pudahuel
Objetivos
de la comuna en
especficos derechos ciudadanos. FECHAS DE EJECUCIN Inicio 31 de marzo de 2014 Trmino 31 de marzo de 2014
OBJETIVOS
Contribuir al ejercicio de
derechos de los ciudadanos
en los habitantes de la
Objetivo comuna a travs de una
TIPO DE ACTIVIDAD IMPLEMENTACIN
general alianza con instituciones
pblicas y privadas con Habilitar un protocolo de recepcin y derivacin de consultas entre
NOMBRE ACTIVIDAD
vocacin de servicio a la alumnos egresados y vecinos de la comuna.
comunidad.
LUGAR DE EJECUCIN Sede de la Unin Comunal de Juntas de Vecinos.
1. Asesorar a los habitantes
Objetivos
de la comuna en
especficos derechos ciudadanos.
DIRECCIN Calle Anbal Pinto 38 Comuna Pudahuel