CONTENIDO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
Julio 2004
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SIAF
UNET
REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS UCV
CAP: SEC: FECHA: PG.
ASUNTO: PROMULGACIN Julio 2004 1/38
El Consejo Universitario de la Universidad Central de Venezuela, en sesin de

fecha_______________ aprob la informacin contenida en el Manual de Normas y
Procedimientos para el Registro de Ejecucin de Obras, el cual contiene los elementos
fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del proceso para el Registro
de Ejecucin de Obras a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF.
Este Manual, es producto del Convenio de Cooperacin de Transferencia Tecnolgica entre

la Universidad Experimental del Tchira y la Universidad Central de Venezuela, fundamentado
en los criterios y lineamientos del Sistema Integrado de la Gestin y Control de las Finanzas,
SIGECOF, para los entes descentralizados del Sector Universitario Oficial y de acuerdo a las
necesidades de ambas Instituciones.
En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia el manual, quedando bajo la

responsabilidad del Vicerrectorado Administrativo el hacer cumplir con las disposiciones
contenidas en l, as como velar por su ejecucin y actualizacin.
Caracas, a los _________ del mes de ___________ del 2004.
Prof. Elizabeth Marval Dr. Antonio Pars

Vicerrector Administrativo Rector
Lic. Ana Loreto Ing. Gustavo Izaguirre

Directora de COPRED COPRED
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ASUNTO: HOJA DE APROBACIN Julio 2004 2/38
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE

REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
NORAIDA IRIARTE LUZ MAYELA TOLOSA ANA LORETO
Fecha: Fecha: Fecha:

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ASUNTO: INDICE Julio 2004 3/38
PROMULGACIN
HOJA DE APROBACIN
INTRODUCCIN
CAPITULO I
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 Objetivos y Alcance 5
1.2 Base Legal 6
1.3 Normas Generales del Proceso 9
CAPITULO II
2. NORMAS Y DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
2.1 Registro y Ejecucin de Obras 12

2.2 Valuacin de la Obra Ejecutada 16
2.3 Prrroga del Plazo de Ejecucin de la Obra 18
2.4 Paralizacin de la Obra 20
2.5 Reinicio de la Obra 22
2.6 Terminacin de la Obra 24
2.7 Variacin del presupuesto por Obras Adicionales, Extras, 27
Complementarias y Nuevas
FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 29
Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

Pg. 03 Fecha: mayo 2003
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ASUNTO: INTRODUCCIN Julio 2004 4/38
El presente Manual tiene como propsito establecer definiciones y procedimientos bsicos

que orienten a la Universidad, en la administracin y registro de las transacciones de gastos
que se realicen durante la ejecucin de obras, de acuerdo a los criterios de la centralizacin
normativa y la descentralizacin operativa.
En trminos conceptuales la Ejecucin de Obras est representada por erogaciones

realizadas por las distintas unidades consumidoras o solicitantes para la realizacin de
infraestructuras, edificaciones, mejoras o remodelaciones, con el fin de cumplir con sus
actividades administrativas y operativas.
Es importante sealar que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de

Normas y Procedimientos podrn optimizarse a medida que los procesos sean cada vez ms
prcticos, las cuales permitirn la flexibilidad adecuada en la bsqueda permanente de
alcanzar la eficacia en la gestin administrativa.
En este sentido, este manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y
describir la operatividad del proceso para el registro de Ejecucin de Obras y est
conformado por dos captulos:
Captulo I Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos y alcance del
manual, la base legal vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de
Registro y Ejecucin de Obras.
Captulo II Presenta las normas, procedimientos y flujogramas que intervienen en el proceso

con sus respectivas entradas y salidas, adems se establecen los responsables de
ejecutarlos de una manera clara y ajustada a las bases legales y normativas de la
Universidad.

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ASUNTO: ASPECTOS GENERALES I 1.1 Julio 2004 5/38
OBJETIVOS
El presente Manual tiene como propsito el
establecimiento de normas y
procedimientos para el registro y
administracin de la ejecucin de obras que
se realicen en la Universidad en el marco
legal correspondiente, con el objeto de
identificar las acciones relacionadas con la
administracin de los mismos, de
conformidad con la normativa vigente.
De acuerdo a este enfoque, el Manual de
Normas y Procedimientos para el registro y
administracin de la ejecucin de obras ALCANCE
cumple con los siguientes objetivos bsicos: Este manual est dirigido a todas las
Garantizar a los usuarios del presente Unidades de la Universidad con
Manual de Normas y Procedimientos la competencia para generar solicitudes de
informacin ordenada y sistemtica, que contratacin, ejecucin e inspeccin de
oriente los pasos a seguir en la obras. De igual forma a las unidades
tramitacin del proceso para el registro administradoras y ejecutoras encargadas
de ejecucin de obras. de la gestin de la solicitud y la tramitacin
efectiva del pago.
Una efectiva y eficiente administracin
del sistema de registro de ejecucin de
obras.
Poder suministrar informacin sobre
todas las operaciones registradas, en el
momento que sean requeridas, lo que a
su vez permite agilizar la toma de
decisiones por parte de los niveles
gerenciales.
En materia de organizacin, el Registro de
Ejecucin de Obras, se rige por el principio
de centralizacin normativa y
descentralizacin operativa.

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BASE LEGAL
Seccin Cuarta de la Formulacin del
Constitucin Bolivariana de la Repblica Presupuesto de la Repblica, y de sus
de Venezuela, Gaceta Oficial Nro. 36860 Entes Descentralizados sin Fines
del 30-12-1999. Empresariales.
Seccin Quinta de la Ejecucin del
Art. 311. En relacin a la gestin fiscal. Presupuesto de la Repblica y de sus Entes
Descentralizados sin Fines Empresariales.
Art. 315. Presupuestos pblicos anuales de
gastos. Ttulo V Del Sistema de Contabilidad
Pblica.
Ley Orgnica de la Contralora General Ttulo VI Del Sistema de Control Interno.
de la Repblica y el Sistema Nacional de
Control Fiscal. Gaceta Oficial N 37.347 Art. 134 Referente al control interno que
de fecha 17 de diciembre de 2001 ejerce la mxima autoridad de cada
organismo o entidad.
Art. 38 En relacin al control interno, para la Ttulo IX De las Responsabilidades.
adquisicin de bienes o servicios o la
elaboracin de otros contratos que Ley De Universidades. (08 De Septiembre
impliquen compromisos financieros. De 1970). Gaceta Oficial N 1.429
Extraordinario De Fecha 8 De Septiembre
Art. 39 Con respecto a los gerentes, jefes o De 1970
autoridades administrativas de cada cuadro
organizativo donde debern ejercer Art. 09 De la autonoma de las
vigilancia sobre el cumplimiento de las Universidades.
normas constitucionales y legales.
Art. 12 De la personalidad Jurdica y
Ley Orgnica de la Administracin Patrimonio de las Universidades.
Financiera del Sector Pblico. Gaceta
Oficial N 37.606 de fecha 09 de enero de Art. 13 Del presupuesto de las
2003 Universidades Nacionales.
Ttulo II Del Sistema Presupuestario Art. 26. De las atribuciones del Consejo
Universitario.
Seccin Primera Disposiciones Generales,
Normas Comunes. Decreto de Reforma Parcial de la Ley de
Licitaciones (13 de Noviembre del 2001)
Seccin Segunda Organizacin del
Sistema de Presupuesto. Ttulo II Del Sistema Nacional de Registro
de Contratistas.
Seccin Tercera de la Estructura de la Ley
de Presupuesto. Captulo I Servicio Nacional de
Contrataciones, Artculos 19, 22, 23 y 27.

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Captulo II Registro Nacional de CAPTULO II. De la simplicidad,

Contratistas. Artculos 29, 31, 34 y 35. transparencia, celeridad y eficacia de la
actividad de la administracin.
Captulo III. Inscripcin de los Contratistas.
Artculos 36, 37, 39 y 40. Pautas para la Racionalizacin del Gasto
en las Universidades Nacionales. (Vr-Ad
Ttulo III Procedimiento de Seleccin de 0520 del 15 de Febrero de 1995)
Contratistas.
Art. 08. Del destino de los Ingresos
Captulo II Licitacin General. Artculos 61, Propios.
67, 68 y 69.
Cdigo Civil. (Gaceta N 29.990
Captulo III Licitacin Selectiva. Artculos 72, Extraordinaria del 26 de julio de 1982)
73, 74 y 75.
Ttulo III. De las Obligaciones.
Ttulo IV Procedimiento para Licitaciones.
Captulo I. De las fuentes de obligacin.
Captulo I Licitacin General y Selectiva.
Artculos 76, 78, 79, 80 y 84. Seccin I. De los contratos.
Captulo II Adquisicin Directa. Artculos 87 Seccin II. De los vicios del consentimiento.
y 88.
Seccin III. Del objeto de los contratos.
Ttulo V otorgamiento y notificacin de
Seccin IV. De la causa de los contratos.
Buena Pro.
Ley Orgnica de Procedimientos
Captulo I Otorgamiento de Buena Pro.
Administrativos. Gaceta Oficial N 2.818
Artculo 80.
Extraordinaria de 1 de julio de 1981
Art. 03. De los Funcionarios y dems
Condiciones Generales de Contratacin
personas que presten servicio en la
para la Ejecucin de Obras. Decreto
Administracin Pblica.
1.417, del 16 de septiembre de. Gaceta
Oficial extraordinaria 5.096.
Art. 07. De los Actos Administrativos.
Todos los artculos
Art. 10. De las limitaciones de los Actos
Administrativos.
Decreto con Rango y Fuerza de Ley
Sobre Simplificacin de Trmites
Art. 19. De la Nulidad de los Actos
Administrativos (Gaceta Oficial Nro.
Administrativos.
5.393 22 de Octubre de 1999)
Reglamento Interno de COPRED
TTULO I De la simplificacin de los
trmites administrativos. Resolucin 216 y Resolucin 276.

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Decreto con Fuerza de Ley de Mensaje

de Datos y Documentos Electrnicos.
Todas aquellas normativas legales

aplicables al Registro y Ejecucin de
obras.

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ASUNTO: NORMAS Y DESCRIPCIN DEL CAP: SEC: FECHA: PG.
II 1.3 Julio 2004 9/38
PROCEDIMIENTO
f. Ofertas o presupuestos.
NORMASGENERALES
g. Documentos de fianzas.
h. Cronograma de ejecucin.
1. La seleccin, contratacin y ejecucin
de obras debern regirse por la Ley de i. Otorgamiento de la buena pro o
Licitaciones y el Decreto Contentivo de adjudicacin directa.
las Condiciones Generales de
Contratacin para la Ejecucin de j. Contrato de obra y documento
Obras. principal.
2. Ser responsabilidad del Consejo de k. Valuacin de la obra ejecutada.
Preservacin y Desarrollo de la
Universidad (COPRED) la fiscalizacin l. Oficio de la disponibilidad
y seguimiento de la ejecucin de obras, presupuestaria.
las edificaciones y dems bienes
culturales a los fines de garantizar su m. Acta de terminacin de la obra,
efectiva ejecucin, preservacin y recepcin, provisional y definitiva y
conservacin. rdenes de pago, entre otros.
3. El expediente fsico y electrnico de la 6. Los anticipos a contratistas no debern
obra se conformar desde el momento superar el cincuenta por ciento (30%)
que se genere la Solicitud de Obra. del monto total del contrato.
4. Los documentos que conforman el 7. Para otorgar un anticipo del pago al
expediente debern tener registrado un contratista, ste deber consignar fianza
mismo nmero que lo identifique. de anticipo por el cien por ciento (100%)
del monto otorgado.
5. El expediente que se abra a cada
contratista de obras pblicas deber 8. El contratista deber suministrar al Ente
contener los siguientes documentos: Contratante, antes de suscribir el
contrato, una fianza de fiel cumplimiento
a. Solicitud de Obra. otorgada por una institucin bancaria o
una empresa de seguros, por un monto
b. Ficha de la obra. equivalente al diez por ciento (10%) del
monto total de la obra.
c. Proyecto.
9. El Ente Contratante a solicitud del
d. Memoria descriptiva contratista podr acordar la sustitucin
de la fianza de fiel cumplimiento por una
e. Especificacin Tcnica.
retencin a ser realizada en cada una
de las valuaciones de obra ejecutada,

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II 1.3 Julio 2004 10/38
PROCEDIMIENTO
hasta cubrir el diez por ciento (10%) condiciones de pago y calidad. Los
exigido en el punto anterior. responsables para autorizar la
contratacin sern las Autoridades
10. En las contrataciones por un monto Rectorales y Decanos.
menor a 500 UT no procedern la
entrega de anticipos. 16. Para la contratacin de obras cuyos
montos sean mayores a 1.100 UT y
11. Cumpliendo la normativa anterior se menores a 11.500 UT deber solicitarse
realizar pago del cien por ciento un mnimo de tres (3) cotizaciones,
(100%) contra entrega a las teniendo preferencia el contratista que
contrataciones por un monto menor a garantice los trminos exigidos por la
1.500 UT. institucin en cuanto a oportunidad,
condiciones de pago y calidad. Los
12. Cuando el monto del contrato es mayor niveles de aprobacin para autorizar la
a 1.500 UT el contratista a seleccionar contratacin sern las Autoridades
deber estar inscrito en el Registro Rectorales, Decanos y la aprobacin
Nacional de Contratista, si es menor a expresa por parte del Consejo
1.500 UT deber estar inscrito en el Universitario.
Registro de Contratista de la
Universidad. 17. Para toda contratacin de obras, cuyos
montos sean mayores a 25.000 UT, se
13. Todo compromiso que fuere adquirido efectuarn mediante el proceso de
sin existir disponibilidad presupuestaria Licitacin General y los niveles de
ser considerado nulo y acarrear aprobacin sern la Comisin de
responsabilidad penal, civil, Licitacin, el Rector y el Consejo
administrativa y disciplinaria, para el Universitario.
funcionario pblico que ejecute dicho
trmite. 18. Se le aplicar Clusula Penal al
contratista cuando no cumpla con lo
14. Para toda contratacin de obras, cuyos acordado en el contrato aplicndosele
montos sean menor a 500 UT se un porcentaje como multa por cada da
requerir una sola cotizacin y los de retraso en la entrega de la obra.
niveles de aprobacin para autorizar la
contratacin sern las Autoridades 19. El sistema suministrar la informacin
Rectorales y Decanos. del estatus o nivel en el que se
encuentra la obra en cualquier momento
15. Para toda contratacin de obras, cuyos que se desee.
montos sean mayor o igual a 500 UT y
menores a 1.100 UT debern solicitarse 20. Al expediente de la obra se le deber
un mnimo de tres (3) cotizaciones, anexar una copia del certificado de
teniendo preferencia el contratista que inscripcin vigente en el sistema
garantice los trminos exigidos por la nacional de Registro de Contratista,
institucin en cuanto a oportunidad, expedido por el Registro Nacional de
Contratista, segn sea el caso de, de
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PROCEDIMIENTO
acuerdo a la norma nmero 12.

21. El contratista no podr ceder ni
traspasar el contrato sostenido con el
Ente contratante (la Universidad) en
ninguna forma, ni en todo ni en parte,
sin la previa autorizacin del Ente
Contratante.
22. De acuerdo a la norma anterior la
Autoridad Competente puede autorizar
la cesin o traspaso total o parcial del
contrato si el nuevo contratista llena los
requisitos y trmites requeridos para tal
aceptacin.
23. El presupuesto de la obra que forma
parte del contrato deber incluir una
partida denominada Variacin de
Precios por un monto estimado
prudencialmente por el Ente
Contratante para facilitar el pago al
contratista en las valuaciones realizadas
reconociendo la variacin de precios.

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II 2.1 Julio 2004 12/38
PROCEDIMIENTO
REGISTRO Y EJECUCIN DE a partir de la fecha de la firma del Acta

OBRAS Y REMODELACIONES de Inicio.
7. El contrato debe estar acompaado
del documento principal que
Normas que regulan el Procedimiento contendr informacin importante de
la obra y por los documentos tcnicos
necesarios.
1. En todo Registro y Ejecucin de Obras y
Remodelaciones deber existir un 8. Los documentos que van a
contrato debidamente suscrito entre acompaar el documento principal
ambas partes, que contenga todas las son los siguientes:
condiciones que lo regirn, incluidas las a. Planos.
garantas. As mismo deber existir la b. Normas tcnicas.
disponibilidad presupuestaria. c. Memoria descriptiva.
2. La Unidad Solicitante deber elaborar d. Lista de equipos e
un proyecto con respecto a la necesidad instalaciones.
de iniciar una obra en donde solicita e. Presupuesto original.
estudio de factibilidad ante COPRED. f. Documentos de constitucin.
g. Cronograma de trabajo.
3. Las ejecucin de las obras exige a su h. Cronograma de pago.
vez adoptar un criterio de clasificacin i. Anlisis de precios unitarios. y
que puede estar dado por los siguientes de las partidas, entre otros.
aspectos: j. Acta Constitutiva.
Ejecucin de Obras del Dominio
Pblico: Son aquellas obras para
uso pblico, tales como vialidad,
calles, puentes, y similares.
Ejecucin de Obras del Dominio
Privado: Son aquellas obras para el
uso privado de organismos pblicos
tales como edificaciones construidas
para el uso de las Instituciones de
Educacin Superior.
4. La solicitud de elaboracin o mejora de
una obra ser realizada por la Unidad
Solicitante a travs del formato Solicitud
de Obra.
5. El Contratista deber realizar la obra
dentro del plazo sealado en el contrato.
6. El plazo para realizar la obra se contar

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II 2.1 Julio 2004 13/38
PROCEDIMIENTO
Solicitud de Obras y el proyecto a la

DESCRIPCIN Unidad Solicitante con sus
observaciones y anexa informe
explicativo (ir al paso 9).
UNIDAD SOLICITANTE
8. En caso de aprobacin firman Solicitud
1. Identifica la necesidad de iniciar una de Obra y la remite junto con el
obra. Proyecto a la Unidad Administradora (ir
al paso 10).
2. Elabora proyecto con la asistencia de
COPRED y estima costos de la obra. UNIDAD SOLICITANTE
3. Verifica en el sistema disponibilidad 9. Recibe documentos, realiza las

presupuestaria de acuerdo a costos correcciones necesarias y remite
estimados. nuevamente a la COPRED. En caso que
el proyecto no sea factible suspende
3.1.De no poseer disponibilidad trmite.
presupuestaria anula la operacin
UNIDAD ADMINISTRADORA
o tramita modificacin
presupuestaria, segn el proceso
10. Recibe Solicitud de Obra (aprobada) y
de Modificaciones
Proyecto.
Presupuestarias.
11. Verifica la informacin de la Solicitud de
3.2.Si posee disponibilidad
Obra y acta de acuerdo al monto
presupuestaria genera Solicitud
estimado.
de Obra y solicita aprobacin a la
Unidad Ejecutora y la Autoridad
12. En caso de ser una licitacin realiza
Competente. Genera
proceso de acuerdo a la Ley de
precompromiso.
Licitaciones respectiva.
4. Remite el formato Solicitud de Obra y 13. En caso de no aplicar proceso de
proyecto a COPRED para su revisin. licitacin consulta el Registro de
COPRED Contratistas.
5. Recibe informacin y asigna un 13.1. Si existe Contratista en el registro

inspector de obras para la revisin del lo selecciona (ir al paso 15).
proyecto.
Si no existen Contratistas, ubica nuevos
6. El inspector revisa la obra o contratistas. Va al Procedimiento de
remodelacin a ser ejecutada y Registro y Mantenimiento de
determina factibilidad de la misma. Proveedores para realizar una nueva
inclusin o actualizacin.
7. En caso de no avalar la solicitud enva

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PROCEDIMIENTO
14. Accesa el sistema e ingresa los datos Presupuestaria.

necesarios para generar la Solicitud de
Cotizaciones.
AUTORIDAD COMPETENTE
20. Recibe la Buena Pro o Adjudicacin

15. Enva Solicitud de Cotizaciones a los
Directa, firma otorgamiento y devuelve a
Contratistas.
la Unidad Administradora.
16. Recibe las cotizaciones u ofertas de los UNIDAD ADMINISTRADORA
Contratistas.
21. Recibe Buena Pro o Adjudicacin
17. Ingresa al sistema y elige la opcin de firmada por la Autoridad Competente.
cotizaciones e incorpora los datos 22. Notifica al Contratista y solicita la
solicitados. presentacin de las fianzas.
18. Evala y selecciona, definiendo la mejor 23. Recibe por parte del Contratista la
oferta considerando la relacin precio- Fianza de Fiel Cumplimiento y la Fianza
calidad, conjunta-mente con la de Anticipo (en los casos que lo
aprobacin de la Unidad Solicitante y la ameriten).
Autoridad Competente. 24. Verifica monto de la obra. En caso de
ser menor o igual a 1.099 U.T. elabora
19. Compara el monto del precompromiso contrato y lo remite a la Autoridad
con la oferta seleccionada. Competente con soportes para la firma
(Ir al paso 28).
19.1. De tener precompromiso
suficiente, realiza ajuste del mismo 25. Si la obra es por un monto mayor a
de ser necesario y realiza 1.099 U.T. Remite Solicitud de
otorgamiento de la Buena Pro o Elaboracin del Contrato anexo enva
Adjudicacin directa y lo remite a la Fianzas tanto la de Fiel Cumplimiento
Autoridad Competente para su como la de Anticipo y dems soportes a
aprobacin (ir paso 20 ). la Unidad de Asesora Jurdica, las
facultades o las dependencias de
19.2. De no tener precompromiso acuerdo al caso, para la elaboracin del
suficiente, verifica si existe contrato.
disponibilidad presupuestaria.
UNIDAD DE ASESORA JURDICA
19.2.1. De tener disponibilidad FACULTADES O DEPENDENCIAS
realiza ajuste del precompromiso y
de ser el caso solicita autorizacin 26. Recibe documentos, elabora contrato
del ejecutor (Ir al paso 20). con dos (2) ejemplares y enva a la
19.2.2. Si no posee disponibilidad Autoridad Competente para su revisin
presupuestaria anula la solicitud o y firma.
tramita modificacin presupuestaria.
Ver manual de Modificacin

UNET
II 2.1 Julio 2004 15/38
PROCEDIMIENTO
AUTORIDAD COMPETENTE contractual.
27. Recibe documentos, firma el contrato y 36.1 De ser requerido un pago por
devuelve Asesora Jurdica, para la anticipado realiza procedimiento de
firma con el contratista. pago, de acuerdo al Manual de
Programacin y Emisin de Pagos,
28. En caso de montos menores o igual a el procedimiento de Ordenamiento
1.099 U.T. firma y remite a la Unidad de Pagos. (Ir al paso 37)
Administradora (Ir al paso 33).
36.2 De no requerir anticipo contina el
UNIDAD DE ASESORA procedimiento.
29. Recibe documentos y contrato firmado INSPECTOR DE LA OBRA
(dos ejemplares) enva al contratista
para su firma. 37. Informa al Inspector de la Obra para
que se realicen los trmites necesarios
30. El contratista firma contrato y enva a la para el inicio de la obra
Unidad de Asesora Jurdica. Recibe
contrato y entrega un ejemplar al
Contratista.
31. Con la fianza realiza proceso

establecido en el Manual de Registro
de Fianzas y Garantas el
procedimiento Constitucin de
Fianzas.
32. Remite un ejemplar del contrato y

soportes a la Unidad Administradora (Ir
al paso 35).
33. Recibe y solicita firma al Contratista.
34. Entrega un ejemplar y archiva uno en el

expediente.
35. Genera ficha de la obra, con los datos

disponibles hasta la fecha y genera los
asientos presupuestarios
correspondientes.
36. Verifica si el contrato establece un pago

PROCESO: REGISTRO DE EJECUCIN DE OBRAS
PROCEDIMIENTO: 2.1. REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS Y REMODELACIONES
UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD JURDICA - FACULTAD O AUTORIDADES RECTORALES (UNIDAD

COPRED AUTORIDAD COMPETENTE
ADMINISTRADORA)
Recibe documentos, elabora contrato y

Identifica la necesidad de iniciar una obra. Recibe y asigna un inspector de enva a la Autoridad Competente para su Viene de la Unidad 3
Elabora proyecto con la asistencia de 1 obra para la revisin del firma. Administradora
COPRED y estima costos de la obra (cuanto proyecto. I
cuesta la obra) Contrato
5 Expediente Firma otorgamiento de Buena
Recibe y enva contratos al Contratista Pro o Adjudicacin del
para su firma. contrato y devuelve
Realizan revisin y deciden Viene de la Unidad
Proyecto Administradora Buena Pro o
Adjudicacin
Contrato Contratista
4
Va a la Unidad
I
verifica disponibilidad presupuestaria. Administradora
No Avala la Si
Con la fianza realiza proceso establecido en
solicitud ?
el Manual de "Registro de Fianzas y Contrato
Garantas" el procedimiento "Constitucin Recibe documentos, firma contrato y
Devuelve indicando de Fianzas" Expediente enva a la Unidad de Asesora
Firma "Solicitud de
I motivos de negacin. Obra" dando aval Jurdica.
y anexa Informe
No Si Ver proceso de Registro de
Disponibilidad
explicativo. Fianzas y Garantia del
presupuestaria procedimiento Constitucin
y/o Modificacin de Fianzas
Solicitud de Solicitud de
Obra 6
Anula la operacin o tramita Registra el precompromiso. Obra
modificacin presupuestaria Genera "Solicitud de Obra" y solicita Proyecto Proyecto Recibe del contratista contrato
Contratista
ante la Unidad de aprobacin a la Unidad Ejecutora y 2 firmado. Entrega un ejemplar al Contrato
Presupuesto autoridad Competente. Informe Contratista Expediente
Remite "Solicitud de Obra " y Proyecto a Va a la Unidad
COPRED para su revisin. Administradora Contrato
Va a la Unidad firmado
Solicitante
Solicitud de Recibe documentos, firma contrato y Contrato
Ver proceso de Obra enva a la Unidad Administradora.
Modificacin Proyecto Remite contrato y expediente a la Expediente
Presupuestaria Unidad Administradora.
Recibe revisa y devuelve a Fianza de fiel Expediente

cumplimiento
7
COPRED
Fianza de Contrato
anticipo firmado
1
Va al
expediente
Viene de la
Autoridad
4 Recibe documentos y archiva
Competente
ejemplar del contrato y soportes en el
2 expediente.
Selecciona los Chequea precompromiso contra el Recibe Buena Pro o Adjudicacin firmado
Solicitud de por la Autoridad Competente.
Viene de Obra
contratistas monto de la oferta seleccionada
Notifica al contratista y solicita fianzas Genera ficha de la obra. Genera los
COPRED Proyecto asientos presupuestarios
correspondientes. P
I Contratista Recibe del contratista fianza de fiel 8
Va al Genera "Solicitud de No Precompromi S cumplimiento y fianza de anticipo (en los
expediente Cotizacin" y remite a so suficiente? casos que lo ameriten) Verifica si el contrato requiere cancelacin
Verifica la informacin de los contratistas contractual (anticipo).
la solicitud y actua segn I
el monto estimado.
Ajusta precompromiso de ser
I
Solicitud de Verifica si tiene
SI necesario y elabora otorgamiento Buena Pro o Fianza de fiel
cotizaciones disponibilidad de la Buena Pro o Adjudicacin Adjudicacin cumplimiento I
presupuestraia?
SI NO directa y enva a la Autoridad Fianza de SI Pago NO
Requiere Competente Va al anticipo
licitacin ? NO Anticipado ?
expediente
I Cotizaciones /
Contratistas Oferta I
Consulta el Registro Anula solicitud o tramita
una modificacin Buena Pro o NO SI Realiza proceso de pago y Solicita
de Contratistas Verifico monto Informa al Inspector de la
Adjudicacin autorizacin a la Autoridad
presupuestaria mayor a 1099 UT Competente correspondiente
Obra para que realice los
tramites necesarios para el
Realiza proceso de inicio de la obra.
Licitacin conforme a I
Recibe cotizaciones u ofertas 3 Realiza Solicitud de elaboracin de
la Ley respectiva de los contratistas Realiza proceso de contratos y anexa fianza de fiel
Exiten
S Elabora contrato y lo remite a
No "Modificacin la Autoridad Competente con cumplimiento y fianza de anticipo Procede a la cancelacin del pago
Contratistas ? del anticipo contractual, de
Presupuestaria" los soportes para la firma. de acuerdo a l caso. acuerdo al Manual "Programacin y
Ingresa al sistema y elige la Emisin de Pagos" del
Va al proceso de procedimiento "Ordenamiento de
Licitacin
Anlisis de opcin de cotizaciones e Pago"
conforme a la Ley
Cotizaciones
incorpora los datos solicitados Contrato Envia documentos a la Unidad
P C
respectiva
Registro y Mantenimiento
Jurdica o a las facultades o
de Proveedores Expediente dependencias de acuerdo al
(solicita contratistas ala
Servicios Nacional de Evalua y selecciona, definiendo la mejor caso, para la elaboracin del Expediente
Contratistas) Ofertas oferta, considerando la relacin contrato
Seleccionadas precio-calidad conjuntamente con la Fianza de fiel 5
aprobacin de la Unidad Solicitante yEla cumplimiento
5
Autoridad Competente 6 Fianza de
7 anticipo Va a la Unidad
Solicitud de Asesora
Recibe documentos y solicita firma Contrato Jurdica -
al Contratista. Entrega un ejemplar Facultades -
8 dependencias
al Contratista y archiva uno en el
P
expediente.
I Control Interno Momento Presupuestario C Momento Contable
24-05-2004
UNET
II 2.2 Julio 2004 16/38
PROCEDIMIENTO
VALUACIN DE LA OBRA solicitud de pago de la obra ejecutada

EJECUTADA ante la Unidad Administradora para su
respectiva cancelacin.
8. El pago deber generarse cuando la
Normas que regulan el Procedimiento Valuacin de la Obra Ejecutada haya
sido aprobada.
1. El Ente Contratante ejercer el control y
la fiscalizacin de los trabajos que sean
realizados por el Contratista en la
ejecucin de la obra.
2. El representante del Ente Contratante
en la obra es el Inspector de la Obra.
3. El Contratista deber presentar las
valuaciones al Inspector de la Obra en
forma sucesiva, de tal manera que el
lapso entre una y otra no sean menores
de quince (15) das calendarios ni
mayores a sesenta (60) das
calendarios.
4. El Inspector de la Obra es el
responsable de recibir por parte del
Contratista la valuacin de la obra
ejecutada y ste deber realizar la
revisin fsica y aprobar la misma.
5. Se deber exigir que el Contratista
presente la Valuacin de la Obra
Ejecutada en papel impreso, sellado y
firmado, as como un diskette mediante
un formato preestablecido para su carga
en el sistema.
6. El Inspector de la Obra indicar al
Contratista en el momento de presentar
la valuacin de la obra los reparos que
tenga que hacer a dicha evaluacin
dentro de un lapso de ocho (8) das
calendarios desde la fecha de
presentacin de las valuaciones.
7. El Inspector de la Obra es el
responsable de tramitar la valuacin y la
UNET
II 2.2 Julio 2004 17/38
PROCEDIMIENTO
7. Recibe reparos, corrige y remite al

DESCRIPCIN
Inspector de la Obra (regresa al paso 4).
INSPECTOR DE LA OBRA
8. Recibe valuacin de la obra y solicitud
1. Inspecciona la calidad de la obra, verifica de pago, verifica la informacin.
caractersticas, cantidades y exactitud
numrica de las partidas de la obra. 9. Si tiene reparo informa al Inspector de la
(Esto lo realiza constantemente). Obra de los reparos a realizar para que
CONTRATISTA informe al Contratista (regresa al paso
7).
2. Elabora Valuacin de la Obra previa
medicin de la obra ejecutada y firma en 10. Si no tiene reparo registra la valuacin
conjunto al Ingeniero Residente de la en el sistema y procede a la cancelacin
obra. de la Obra Ejecutada de acuerdo al
Manual de Programacin y Emisin de
3. Remite Valuacin de la Obra al Pagos del procedimiento
Inspector de la Obra. Ordenamiento de Pagos.
4. Recibe por parte del Contratista la

Valuacin de la Obra Ejecutada.
5. Revisa la valuacin contra el proyecto

contratado.
6. Verifica si autoriza la Valuacin.
6.1 De no aprobar, devuelve

documento al Contratista indicando
los reparos a ser realizados (ir al
paso 7).
6.2 De aprobar, certifica la valuacin y

remite la valuacin con solicitud de
pago a la Unidad Administradora
para el proceso de pago (ir al paso
8).
CONTRATISTA

PROCEDIMIENTO: 2.2. VALUACIN DE LA OBRA EJECUTADA
INSPECTOR DE LA OBRA CONTRATISTA UNIDAD ADMINISTRADORA
Valuacin de
Obra Solicitud de
Inspecciona la calidad de la obra, Elabora Valuacin 2
pagos
verifica caracteristicas, cantidades y previa medicin de la obra
exactitud numerica de las partidas ejeutada y firma en conjunto al
de la obra. Residente de la obra.
Recibe Valuacin y
solicitud de pagos
verifica informacin.
1 Revisa la valuacin contra el Remite Valuacin de la obra al I

proyecto contratado Inpector de la Obra No
Si
Tiene
reparos?
Valuacin de
Obra No procesa pago e -Registra la
I
No Si valuacin en el
informa al Inspector
Autoriza la sistema
de la Obra de los -Realiza proceso de
valuacin ?
reparos a realizar pago
Remite documento
al contratista e Certifica la valuacin 3 Procede a la cancelacin de
indica reparos a
la Obra ejecutada de
realizar. acuerdo al Manual
"Programacin y Emisin de
Pagos" del procedimiento
Remite Valuacin y "Ordenamiento de Pago"
Valuacin de solicitud de pago a la
Obra Unidad Administradora
C P
Valuacin de
Obra
Valuacin de 2 Valuacin de
Obra Obra
Recibe, realiza I
Recibe, e informa reparos e informa Control Interno
3 al Contratista al Inspector de la P Registro Presupuestario
Obra
C Momento Contable
1 24-05-2004
UNET
II 2.3 Julio 2004 18/38
PROCEDIMIENTO
PRRROGA DEL PLAZO DE

EJECUCIN DE LA OBRA
Normas que regulan el Procedimiento
1. El Contratista deber comenzar la obra

dentro del plazo estipulado en el
contrato. Este plazo comenzar a
contarse a partir de la fecha de la firma
del contrato por ambas partes.
2. El Contratista podr solicitar por escrito

al Ente Contratante una prrroga de
inicio o terminacin de la obra cuando
existan circunstancias que lo justifiquen
plenamente.
3. De acuerdo a la norma anterior la

solicitud de prrroga deber estar
acompaada del Programa de Trabajo
de la Obra y un Cronograma de
Ejecucin.
4. El Contratista notificar por escrito al

Inspector de Obras la fecha estimada
de culminacin de los trabajos con el fin
de dejar constancia de dicha
terminacin al igual que las razones que
justifiquen su procedencia.
5. Si el Contratista no terminare los

trabajos en el tiempo estipulado o en el
de la prrroga o prrrogas pagar al
Ente Contratante la multa
correspondiente de acuerdo a lo
establecido en el contrato.

UNET
II 2.3 Julio 2004 19/38
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIN
UNIDAD SOLICITANTE
1. Recibe por parte del Contratista la

Solicitud de Prrroga del plazo de
ejecucin de la obra avalado por el
Inspector de la Obra, en conjunto al
Cronograma de Trabajo y el
Cronograma de Ejecucin.
2. Revisa y analiza la solicitud.
2.1. No aprueba la solicitud, procede a

negar la solicitud e informa al
Contratista los motivos de la no
aceptacin.
2.2. Si aprueba la solicitud, firma planilla

y elabora Informe de Solicitud de
Prrroga indicando datos y
justificacin de la prrroga.
3. Remite el Informe de Solicitud de

Prrroga y la Solicitud de Prrroga a
la Unidad Administradora y archiva un
ejemplar de cada uno para su control.
Remite un ejemplar de la Solicitud de
Prrroga al Contratista.
4. Recibe Informe de Solicitud de

Prrroga y la Solicitud de Prrroga.
5. Revisa Solicitud y verifica con la Unidad

Solicitante.
6. Registra informacin en la ficha de la

obra y archiva los soportes para su
control.

PROCEDIMIENTO: 2.3. PRRROGA DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD ADMINISTRADORA
Solicitud prrroga
Contratista del plazo Informe
ejecucin de obra solicitud de
prrroga
Solicitud
1 prrroga
Recibe solicitud de prrroga del plazo de
ejecucin de la obra por parte del
contratista la cual est avalada por el
Inspector de la Obra. Revisa y analiza la
solicitud.
I Revisa y verifica con la

I Unidad Solicitante
No S
1 Aprueba
solicitud ?
Procede negar la solicitud Elabora Informe de Registra en la ficha y

de prrroga del plazo de solicitud de Prrroga archiva soportes para su
ejecucin de la obra e control
informa al contratista
motivos de la no Remite el "Informe de Solicitud de
Prrroga" y la "Solicitud de Prrroga"
aceptacin a la Unidad Administradora. Remite
una copia de la solicitud al
Contratista y archiva un ejemplar de
Solicitud la solicitud y el informe para su
prrroga control.
x
Informe de
solicitud de
prrroga
Solicitud
prrroga 1
I
P
I Control Interno 24-05-2004

UNET
II 2.4 Julio 2004 20/38
PROCEDIMIENTO
PARALIZACIN DE LA OBRA
La paralizacin de una obra es la

suspensin temporal o definitiva de la
realizacin de la misma.
1. Toda paralizacin de una obra podr

darse por condiciones climticas,
administrativas o de fuerza mayor.
2. El Inspector de la Obra podr solicitar la

paralizacin de la obra en cualquier
momento de la construccin de la obra
contratada. Para esto solicitar a la
Dependencia del Ente Contratante que
ordene la paralizacin total de la
3. Toda paralizacin de la obra deber ser

estudiada por todos los entes
involucrados.
4. Toda suspensin de obra deber estar

respaldada por un Acta de Paralizacin.
5. En Ente contratante ser la responsable

de autorizar la paralizacin de la obra.

UNET
II 2.4 Julio 2004 21/38
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIN
1. Determina paralizacin de la obra.
1.1. No procede la paralizacin, informa

al contratista que debe continuar
con la realizacin de la obra.
1.2. Si procede la paralizacin, genera

Acta de Paralizacin (por
condiciones climticas,
administrativas o fuerza mayor).
Remite acta a la Unidad
Administradora.
2. Recibe Acta de Paralizacin e incorpora

acta al expediente para el control de las
fechas de ejecucin de las obras.

PROCEDIMIENTO: 2.4. PARALIZACIN DE LA OBRA
INSPECTOR DE LA OBRA UNIDAD ADMINISTRADORA
Determina paralizacin
de la obra
No S
Procede la
paralizacin ?
Solicita paralizacin de
la obra por: condiciones
Informa al contratista climticas,
que debe continuar la administrativa, fuerza
obra. mayor a travs de Acta
de Paralizacin. Recibe Acta de Paralizacin e
incorpora al expediente
1 electrnico para el control de
Acta de
Remite acta a la Unidad fechas de ejecucin de las obras paralizacin
Administradora
Acta de
paralizacin
I
Control Interno 24-05-2004
UNET
II 2.5 Julio 2004 22/38
PROCEDIMIENTO
REINICIO DE LA OBRA
1. El reinicio de una obra es la

continuacin de la obra suspendida por
condiciones climticas, administrativas o
razones de fuerza mayor.
2. El inspector de la obra deber informar

a la Unidad Administradora del reinicio o
suspensin definitiva de la obra.
3. Todo reinicio de obra debe estar

acompaada de un Acta de Reinicio que
respalde la continuacin de la misma.

UNET
II 2.5 Julio 2004 23/38
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIN
1. Verifica si la obra paralizada se va a

reiniciar o a suspender definitivamente.
1.1. Si se va a reiniciar, informa al

Inspector de la Obra y Contina en
el paso No. 5
1.2. Si no se va a reiniciar, rescinde el

contrato, se elabora corte de cuenta
y acta de acuerdo al caso.
2. Se procede a incorporar al expediente

electrnico para el control de los saldos
pendientes en la obra ejecutada.
3. Determina si existe saldos a favor del

Contratista.
3.1. Existe saldo a favor del Contratista,

inicia el proceso de pago al
Contratista de la obra ejecutada, de
acuerdo al Manual de
Programacin y Emisin de Pagos
del procedimiento Ordenamiento
de Pagos.
3.2. Existe saldo a favor del Ente

Contratante, elabora planilla de
liquidacin y enva al Contratista
para el reintegro de dicho saldo la
cuenta bancaria de la Unidad
Administradora.

PROCEDIMIENTO: 2.5. REINICIO DE LA OBRA
UNIDAD ADMINISTRADORA INSPECTOR DE LA OBRA
Verifica si la obra paralizada se va a

reiniciar o si se suspender
definitivamente.
No Si
Reinicio de
obras ?
Rescinde el contrato y se Genera Acta de Reinicio,

Informa al Inspector
elabora un corte de cuenta y de la obra indicando nueva
actua de acuerdo al caso. culminacin y dems datos
que corresponda
Corte de cuenta
Acta de reinicio
Se procede a incoporar al
Firma Acta de Reinicio en
expediente electrnico para
conjunto al Contratista y da
el control de los saldos comienzo nuevamente a la
pendientes en la obra obra
ejecutada
I Remite Acta de Reinicio a

A favor del A favor del la Unidad Administradora
contratista ente contrante para su archivo en el
Saldos a
expediente
favor ?
Acta de reinicio
Inicia proceso de Elabora planilla de Va al
pago al contratista liquidacin y enva al expediente
de la obra ejecutada contratista para el
reintegro de dicho saldo a
la cuenta bancaria de la
Unidad Administradora.
Comprobante
Procede a la cancelacin del
contratista de la obra ejecutada de
acuerdo al Manual "Programacin
y Emisin de Pagos" del
procedimiento de "Ordenamiento
de Pago"
C
P
Al recibir el reintegro por parte

del contratista registra el mismo
Va al Manual de Ingresos C
(Incluir reintegro) del
procedimiento Recaudacin
I
de los Ingresos Devengados P Control Interno
P
Momento Presupuestario
C Momento Contable
24-05-2004
UNET
II 2.6 Julio 2004 24/38
PROCEDIMIENTO
TERMINACIN DE LA OBRA
EJECUTADA
1. La terminacin de una obra es la

culminacin definitiva de la realizacin
de una obra la cual deber estar
soportada por un Acta de Terminacin
de la Obra, Valuacin final de la Obra y
Cuadro de Cierre.
2. El Contratista notificar por escrito y con

anticipacin al Inspector de la Obra, la
fecha en la cual estime que sern
terminados los trabajos con el fin de
dejar constancia de dicha terminacin.
3. Ser de mutuo acuerdo, tanto del

Contratista como del Inspector de la
Obra, acordar prrrogas del plazo de la
culminacin de la obra. Para esto el
Contratista deber presentar dicha
solicitud por lo menos quince (15) das
calendarios con antelacin a la fecha de
terminacin estipulada en el contrato.
4. Si el Contratista no cumple con el plazo

estipulado para la culminacin definitiva
de la obra se le aplicarn las multas
que correspondan segn lo indican las
Condiciones Generales de Contratacin
para la Ejecucin de Obras.
5. El Contratista solicitar por escrito la
Recepcin Provisional de la obra dentro
del plazo de sesenta (60) das
calendarios a partir de la fecha del acta
de terminacin.

UNET
II 2.6 Julio 2004 25/38
PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIN
caso que:
CONTRATISTA 5.2.1. No est la obra ejecutada

de acuerdo al presupuesto,
1. Informa la culminacin de la obra y porque existen fallas o defectos
levanta Acta de Terminacin de la en la obra, solicita reparo al
Obra en conjunto con el Inspector de la Contratista a fin que ste proceda
Obra. a subsanarla en un plazo no
mayor a treinta (30) das (ir al
2. Entrega valuacin final de la obra y paso 6).
Cuadro de Cierre al Inspector de al
Obra. 5.2.2. Si est la obra ejecutada de
acuerdo al presupuesto, se
INSPECTOR DE LA OBRA procede a la Aceptacin
Provisional de la obra y firma el
3. Recibe por parte del Contratista Acta de Acta el Contratista, el Inspector de
Terminacin de la Obra, Valuacin Final la Obra, el Residente de la Obra y
de la Obra y Cuadro de Cierre. la Autoridad Competente.(Ir al
paso 7). Remite una ejemplar del
4. Verifica si los trabajos estn total y Acta de Aceptacin Provisional de
satisfactoriamente terminados. la Obra a la Unidad Administradora
para su control (ir al paso 12).
4.1. Si los trabajos no estn total y
satisfactoriamente terminados, no CONTRATISTA
acepta terminacin de la obra e
informa al Contratista. 6. Recibe reparos del Inspector de la Obra.
4.2. Si los trabajos estn total y 6.1.Realiza reparos e informa al

satisfactoriamente terminados, Inspector de la Obra y remite una
proceden a firmar en seal de nueva Solicitud de Recepcin
conformidad el Acta de Terminacin Provisional de la Obra y regresa al
de la Obra en conjunto con el paso 5.
contratista y el Residente de la Obra.
Remite Acta, la Valuacin y Cuadro 6.2. Si el contratista no va a realizar los
de Cierre a la Unidad Administradora reparos informa al Inspector de la
para su archivo en el expediente. Obra, para que actu de acuerdo al
caso (Ir al paso 8).
5. Recibe del Contratista la solicitud por
escrito de la Recepcin Provisional de 7. (Viene del paso 5.2.2). Aceptada la
la obra (ver norma nmero 5). recepcin provisional de la obra solicita
recepcin definitiva de la misma de
Realiza una revisin general de la obra, en acuerdo al plazo de garanta
establecida en el contrato y entrega
UNET
II 2.6 Julio 2004 26/38
PROCEDIMIENTO
valuacin de cierre de la obra (ir al paso el procedimiento de Ordenamiento de

nmero 9). Pagos.
INSPECTOR DE LA OBRA 17. Firma el Cuadro de Cierre de la Obra
con el Inspector de la Obra,
8. Recibe e informa a la Unidad
representantes del organismo y de la
Administradora para que realice las empresa contratista.
retenciones correspondientes y/o
ejecute la fianza (Ir al paso 13). 18. Va al Proceso de Registro de Bienes
para la Actualizacin Auxiliar de
9. Recibe solicitud de Recepcin Definitiva
Bienes.
de la Obra y valuacin de cierre de la
Obra.
10. Procede a la recepcin definitiva de la

obra firma el acta en conjunto al
Contratista y el Residente de la obra.
11. Remite acta y valuacin de cierre a la

Unidad Administradora (Ir al paso 14).
12. Recibe un ejemplar del Acta Provisional

de la Obra y archiva en el expediente.
13. Recibe y realiza las retenciones

correspondientes o realiza ejecucin de
la fianza. Ver manual de Fianzas y
Garantas procedimiento de Ejecucin
de la Fianza.
14. Recibe acta de Recepcin Definitiva de

la Obra y valuacin de cierre y registra
en el sistema.
15. Procede a realizar la Liberacin de

Fianza. Ver proceso de Registro de
Fianzas y Garantas del procedimiento
de Liberacin de Fianzas y Garantas.
16. Procede a realizar pagos finales al

Contratista. Ver proceso de
Programacin y Emisin de Pagos en

PROCEDIMIENTO: 2.6. TERMINACIN DE LA OBRA EJECUTADA
CONTRATISTA INSPECTOR DE OBRAS UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA
El contratista informa la culminacin 1

de la obra y levanta Acta de
Recibe Acta de Terminacin,
Terminacin de la Obra enconjunto Acta Provisonal Acta Provisonal
valuacin final de obra y de la Obra
con el Inspector de la Obra. Y le de la Obra Recibe y archiva en el
cuadro de cierre. Expediente
entrega Acta al Inspector Valuacin
final de obra y cuadro de cierre.
Va al
expediente
Recibe Acta de Recepcin Definitiva de la Obra y
Recibe reparos del Inspector de
valuacin de cierre e ingresa su clave y carga Acta
Obra de realiza las correcciones I
2 4 de Recepcin Definitiva
respectivas
Los trabajos estn Procede a realizar liberacin de fianzas y
S No
total y retenciones.
satisfactoriamente
terminados?
I Ver proceso de "Registro de

NO SI Procede a firmar en seal de No acepta y solicite Fianzas y retenciones" del
El contratista va a conformidad Acta de Terminacin de la continue la obra procedimiento de "Liberacin
realizar los reparos Obra (Inspector de obra ,contratista y el de Fianzas y Garantias"
Residente de la obra). Remite acta, la
valuacin y cuadro de cierre a la
Unidad Administradora para su
Informa al Inspector de la archivo en el expediente y proceso Procede a realizar pago final de
Informa al Inspector Obra, y remite nueva del pago.
de la no realizacin de acuerdo al proceso de
solicitud de Recepcin "Programacin y Emisin de Pagos"
los reparos Provisional de la Obra.
Recibe solicitud por escrito del
Contratista de la Recepcin
Provisional de la obra dentro C Ver proceso de "Programacin
del plazo de los 60 das y Emisin de Pagos"al
procedimiento de
calendario contados a partir de "Ordenamiento de Pago"
la fecha del Acta de P
Terminacin
Firman el cuadro de cierre de la obra el
inspector de la obra y firmas de
representantes del organismo y de la Va al
empresa contratista. expediente
Realiza una revisin
general de la obra.
Va al proceso de
"Registro de Bienes Cuadro de
No Obra ejecutada de Si I Inmuebles" de cierre
acuerdo al
acuerdo al caso.
presupuesto ?
Por que existen fallas o

defectos en la obra, Se procede a la Aceptacin Provisional de Recibe realiza las retenciones
solicita reparo al la obra y se firman acta , el contratista, el C
contratista a fin de que correspondientes o realiza
Inspector de la Obra, Residente de la proceso de Ejecucin de
este proceda a subsanarla Obra y la autoridad competente).
en un plazo de 30 das. Fianzas. P
Remite copia del acta a la Unidad
Administradora.
2
Acta Provisonal
de la Obra Ver proceso de "Fianzas y
garantas" procedimiento de
"Ejecucin de Fianzas"
Procede a la Recepcin Definitiva

Aceptada la Recepcin Provisional de
de la obra firman el inspector de
la Obra solicita recepcin definitiva de
obras, el contratista y el
la obra de acuerdo al plazo de
Residente de la obra
garantia establecida en el contrato. Y
Remite acta y valuacin de cierre
entrega valuacin de cierre.
a la Unidad Administradora
Acta Recepcin
Definitiva de la
Obra 4
Recibe e informa a la Unidad

I Control Interno
Administradora para la ejecucin
de la fianza o se ejecuten las
retenciones correspondientes. P Momento presupuestarios
C Momento Contable 24-05-2004

UNET
II 2.7 Julio 2004 27/38
PROCEDIMIENTO
VARIACIONES DEL PRESUPUESTO
1. Las variaciones en los contratos por

obras adicionales representan aquellas
alteraciones que modifican el
presupuesto inicial de la obra.
2. Los contratos de obras podrn estar

sujetos a modificaciones y variaciones
por obras adicionales, variacin de
precios, aumentos y/o disminuciones.
3. Toda solicitud de variacin

presupuestaria de un contrato de obra
deber estar soportada por un informe
tcnico realizado por el inspector de la
obra.
4. Toda obra que afecte el patrimonio

deber ser consultado y avalado por
COPRED.

UNET
II 2.7 Julio 2004 28/38
PROCEDIMIENTO
4.2 Contrato mayor a 1.099 U.T. solicita

DESCRIPCIN la realizacin del addendum a la
Unidad de Asesora Jurdica. Recibe
addendum firmado por las partes de
INSPECTOR DE OBRA la Unidad de Asesora Jurdica y
entrega un ejemplar al Contratista y
1. Realiza Informe Tcnico sobre las archiva una copia para su control.
variaciones y lo enva a la Unidad
Administradora. 5. Actualiza ficha de la obra, solicita
actualizacin de la Fianza y genera los
UNIDAD ADMINISTRADORA asientos presupuestarios
correspondientes. Ver proceso de
2. Recibe Informe Tcnico y verifica la Registro de Fianza y Garantas del
disponibilidad presupuestaria. procedimiento de Constitucin y/o
Modificacin de Fianzas.
2.1.No tiene disponibilidad
presupuestaria, el contratista
presentar un presupuesto de
disminucin que conlleve a una
reduccin de las metas establecidas
en el contrato o se tramita una
modificacin presupuestaria. Ver
manual de Modificacin
Presupuestaria.
2.2.S tiene disponibilidad

presupuestaria, ajusta
precompromiso y solicita
autorizacin de la Unidad Ejecutora
y de la Autoridad Competente de ser
necesario.
3. Solicita aval de COPRED en caso que la

variacin afecte el patrimonio.
4. Verifica el monto de la variacin.
4.1 Contrato menor o igual a 1.099 U.T.

Elabora addendum del contrato y lo
firma el Contratista y la Autoridad
Competente. Entrega un ejemplar al
Contratista y archiva un ejemplar
para su control (ir al paso 5).

PROCEDIMIENTO: 2.7. VARIACIONES DEL PRESUPUESTO (POR OBRAS ADICIONALES, POR VARIACIN DE PRECIOS, AUMENTOS Y DISMINUCIONES )
Recibe informe tcnico del

Inspector de Inspector de Obra, donde
Obra justifica la variacin del
presupuesto.
No Disponibilidad
S
Presupuestaria ?
Ajusta precompromiso y
El contratista presentar un solicita autorizacin de la
presupuesto de desminucin Unidad Ejecutora y Autoridad
que conlleve a una reduccin Competente correspondiente.
de las metas establecidas en
el contrato o se tramita una
modificacin presupuestaria. Solicita aval de Copred
en caso que la variacin
afecta el patrimonio
Ver manual de Verifica el monto de la variacin

"Modificacin
Presupuestaria"
NO SI
Monto mayor a
1.099 UT
I
Solicita realizacin del
Elabora Addendum del contratoy
Addendum del contrato a la
solicita firma del contratista y de
la Autoridad competente Unidad de Asesora Jurdica
Unidad de
Entrega un ejemplar al Recibe addendum firmado
Asesora
Contratista y archiva un por las partes
Jurdica
ejemplar para su control
Entrega un ejemplar al
contratista y archiva un
ejemplar para su control
C Actualiza ficha de la obra, so licita

actualizacin de la fianza y
genera los asientos
P presupuestarios correspondiente
Ver proceso de "Registro de

Fianzas y Garantas" del
procedimiento de
"Constitucin y/o
Modificacin de Fianzas"
I
Control Interno P Momento Presupuestario 24-05-2004
ACTA DE INICIO DE OBRAS
EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA

REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA. Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE DA COMIENZO A LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS A REALIZAR POR ESTA FIRMA
NOMBRE DEL CONTRATISTA CONTRATO CARTA CONVENIO

ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA
CARACTERISTICAS DE LA OBRA
NOMBRE
UBICACION CIUDAD ESTADO
Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN _________________________A

LOS ___________________ (____) DIAS DEL MES DE ___________________ DE
___________
POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

DEPENDENCIA: DEPENDENCIA:
NOMBRE: NOMBRE:
POR LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA CONTRATISTA

DEPENDENCIA:
NOMBRE: NOMBRE: (PERSONA QUE LA OBLIGA)

ACTA DE PARALIZACION DE OBRAS

LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO PARALIZAR LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS QUE REALIZA ESTA FIRMA
CAUSAS DE LA PARALIZACION
FUERON CONCLUIDAS LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A LAS OFICINAS
RECTORALES Y SON NECESARIAS OBRAS CIVILES EN EL AREA DE SECRETARIA Y
SALON DE SESIONES DEL CONSEJO UNIVERSITARIO PARA PODER CONTINUAR LOS
TRABAJOS.
NOTA: ESTA PARALIZACIN NO EXIME AL CONTRATISTA DE CONTINUAR Y
CULMINAR ACTIVADES REFERIDAS A CALIBRACIN Y PUESTA A PUNTO DE LAS
MAQUINAS DE LAS OFICINAS RECTORALES
ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A. NUMERO FECHA
30/5/01
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJO UNIVERSITARIO
UBICACIN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD ESTADO
DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA CARACAS DISTRITO CAPITAL
Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS SIETE (7)
DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DE 2001

DEPENDENCIA: COPRED DEPENDENCIA: COPRED
NOMBRE: ARQ. JESS HUMANES (COORDINADOR) NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)

DEPENDENCIA: THERCLIMA C.A.
NOMBRE: NOMBRE: ARQ. ADALBERTO CRUZ

ACTA DE REINICIO DE OBRAS

LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO REINICIAR LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS QUE REALIZABA ESTA FIRMA
CAUSAS DEL REINICIO

FUERON SOLVENTADAS LAS RAZONES QUE CAUSARON LA PARALIZACIN Y QUE
FUERON EXPUESTAS EN EL ACTA RESPECTIVA.

ORDEN DE PEDIDO
THERCLIMA C.A. NUMERO FECHA
30/5/01
NOMBRE: SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO PARA EL
AREA DE OFICINAS DEL RECTORADO, DESPACHO DEL RECTOR, SECRETARIA Y SALON DE SESIONES DEL
CONSEJO UNIVERSITARIO
UBICACIN: PISO 1 DEL EDIFICIO DEL RECTORADO CIUDAD ESTADO
DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA CARACAS DISTRITO CAPITAL
Y PARA DAR FE, SE FIRMA LA PRESENTE ACTA EN CARACAS A LOS VEINTISEIS

(26) DIAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DE 2001

DEPENDENCIA: COPRED DEPENDENCIA: COPRED
NOMBRE: ARQ. JESS HUMANES (COORDINADOR) NOMBRE: ARQ. PEDRO ITRIAGO (SUPERVISOR)

DEPENDENCIA: THERCLIMA C.A.
NOMBRE: NOMBRE: ARQ. ADALBERTO CRUZ

ACTA DE TERMINACION DE OBRAS

REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA Y POR
LA OTRA LA CONTRATISTA, SE ACORDO DAR POR CONCLUIDA LA
EJECUCION DE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR ESTA FIRMA

ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA
NOMBRE

___________

NOMBRE: NOMBRE:

DEPENDENCIA:

ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL
EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL

DE VENEZUELA Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA, SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJOS
REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES
ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION, POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION
PROVISIONAL DE DICHAS OBRAS.
1. A PARTIR DE LA PRESENTE FECHA COMENZARA A REGIR EL LAPSO DE GARANTIA DE LA OBRA

DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN EL CONTRATO
2. LA CONTRALORIA INTERNA DE LA UNIVERSIDAD, SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR

CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA
MISMA

ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA
NOMBRE

___________

NOMBRE: NOMBRE:

DEPENDENCIA:

ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA
EN EL DIA DE HOY REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DE HOECHST DE VENEZUELA

S.A. Y POR LA OTRA LA CONTRATISTA, SE PROCEDIO A LA INSPECCION DE LOS TRABAJOS
REALIZADOS POR ESTE Y SE DETERMINO QUE SU EJECUCION SE ADAPTA A LAS CONDICIONES
ESTIPULADAS EN LA CONTRATACION, POR LO CUAL SE ACORDO PROCEDER A LA RECEPCION
DEFINITIVA DE DICHAS OBRAS.
1. NI LA ACEPTACION DEFINITIVA DE LA OBRA, NI EL PAGO FINAL, EXIMEN AL CONTRATISTA DE

LAS RESPONSABILIDADES QUE LE FIJA EL CODIGO CIVIL, NI DE CUALQUIER OTRA U OTRAS
OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO O DE LA LEY
2. LA CONTRALORIA INTERNA DE LA EMPRESA, SE RESERVA EL DERECHO DE PRACTICAR

CUALQUIER COMPROBACION POSTERIOR A FIN DE SALVAGUARDAR LOS INTERESES DE LA MISMA

ORDEN DE PEDIDO
NUMERO FECHA
NOMBRE

___________

NOMBRE: NOMBRE:

DEPENDENCIA:

Liquidacin N
ACTA DE OBRA
Fecha: Hoja:
CO P R E D
EN EL DIA DE HOY, REUNIDOS POR UNA PARTE LA REPRESENTACION DEL CONSEJO DE PRESERVACIN Y DESARROLLO
DE LA UCV (COPRED), Y POR LA OTRA LA DEL CONSTRATISTA, SE PROCEDIO A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA DE:
1 INICIO 2 TERMINACION 3 RECEPCION

PROVISIONAL
4 RECEPCION 5 PARALIZACION 6 REINICIO

DEFINITIVA
COMENTARIOS:
DATOS DE LA OBRA
NOMBRE DE LA EMPRESA CONTRATISTA: N DE CONTRATO: MONTO DEL CONTRATO:
Bs.
FECHA DEL CONTRATO: OBJETO DEL CONTRATO:
UBICACION DE LA OBRA: ENTIDAD FEDERAL: CIUDAD:
Ciudad Universitaria de Caracas Distrito Libertador, DC Caracas
DATOS DEL ACTA

INICIO TERMINACION REC. PROVISIONAL REC. DEFINITIVA PARALIZACION REINICIO
FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA FECHA ACTA
FIRMAS
POR UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA POR LA EMPRESA CONTRATISTA
DECANO DIRECTOR: FIRMA: INGENIERO RESIDENTE: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
SELLO:
CIV.
INSPECTOR DE LA OBRA: FIRMA: FECHA:
NOMBRE: 00/01/1900
SELLO: CONTRATISTA-NOMBRE: FIRMA:
CIV.
CONTRALORIA DELEGADA: FIRMA: CI. FECHA:
NOMBRE: 00/01/1900
SELLO: SELLO:
JUSTIFICACION POR PARTIDA DE AUMENTO,
DISMINUCIN Y OBRA EXTRA
Fecha:
Pgina:
MODIFICACION SOLICITADA N CONTRATO

Aumento Disminucin Obra Extra
IDENTIFICACION DE LA PARTIDA
N Descripcin Unidad Precio Unit.
CAMBIOS QUE ORIGINAN EL REAJUSTE
1. Modificacin del Proyecto 4. Cmputos Subestimados 7. Falta de Informacin sobre las cantidades
del lugar donde se ejecuta la obra
2. Ampliacin de la Obra 5. Cmputos Sobrestimados 8.
3. Omisin de Detalles 6. Modificaciones de la Obra 9.
INFORME JUSTIFICATIVO
ING. INSPECTOR: FIRMA:

DOCUMENTO PRINCIPAL DEL CONTRATO
PARA ESTUDIOS Y PROYECTOS
Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector ,

Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este Contrato
por el Consejo Universitario, en sesin de fecha , por una parte y por la otra , Venezolano, mayor de
edad, e identificado con la C.I. quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran "LA
UNIVERSIDAD" y EL CONSULTOR respectivamente se ha convenido en celebrar el presente CONTRATO DE
HONORARIOS PROFESIONALES definido en las Condiciones Generales de Contratacin de Estudios y Proyectos
publicadas en la Gaceta Oficial N 30.785 de fecha 3 de septiembre de 1975.
RAZON SOCIAL: CEDULA DE IDENTIDAD: R.I.F N:
OBJETO: EL CONSULTOR SE OBLIGA A EFECTUAR PARA EL CONTRATANTE, A TODO COSTO, POR SU EXCLUSIVA CUENTA Y SUS PROPIOS ELEMENTOS
DE TRABAJO.
MONTO: EL PRECIO DE LA EJECUCION DE LA OBRA, SIN PERJUICIO DE LO ESTABLECIDO EN LAS CLAUSULAS:15 Y 16 No. CONTRATO:
ES LA CANTIDAD DE Bs.
LIMITE CONTRATACION: DE ESTE LIMITE SE ESTABLECE SEGN LO ESPECIFICADO EN LA CLAUSULA 8
COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA
PLAZOS: INICIO: A PARTIR DE LA FECHA FECHA: TERMINACION: FECHA:

CLAUSULAS: DE LA FIRMA POR EL
4 Y 6 CONAVI CLAUSULA 5
GARANTIAS: CLAUSULA 2 y 3
FIEL CUMPLIMIENTO
ANTICIPO
Fianza: % Retencin: % Fianza: %( Banco/Seguro):
( Banco/Seguro):
MONTO EN Bs.
OTRAS GARANTAS
DOMICILIO PARA TODOS LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO Y DE LA FIANZA AQU CONSTITUIDA, LOS OTORGANTES ELIGEN COMO DOMICILIO
ESPECIAL: ESPECIAL LA CIUDAD DE CARACAS, DTTO. FEDERAL
SANCIONES: EL CONSULTOR PAGARA MULTAS DE 1 POR 1.000 POR CADA DIA DE RETRASO, NO PUDIENDO SER MAYOR DEL 15% DEL MONTO DEL
CONTRATO Y SE SOMETERA A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN LAS CLAUSULAS 46 Y 47
FIRMAS DE LOS OTORGANTES

LA UNIVERSIDAD EL CONSULTOR
FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
CARGO: N C.I.: FECHA: CARGO O PROFESION: N C.I.: FECHA:
ANEXOS:
ANEXO A:
ANEXO B:
DOCUMENTO PRINCIPAL DEL CONTRATO
PARA LA EJECUCION DE OBRAS
Universidad Central de Venezuela COPRED
Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector ,

Venezolano, mayor de edad, e identificado con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este Contrato
por el Consejo Universitario, en sesin de fecha , por una parte y por la otra la Empresa ,
debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del , bajo el N , Tomo , de
fecha , representado en este acto por el ciudadano ,Venezolano,
mayor de edad, e identificado con la C.I. actuando en este acto en su carcter de de la citada
empresa quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y EL CONTRATISTA
respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de "Obras" definido en este documento y en las
"CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la
Repblica de Venezuela N 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996 (Decreto N 1.417 de fecha 31/07/96) y por
las condiciones especificas de contratacin que se expresan a continuacin y que forman parte integral de este Contrato.
RAZON SOCIAL: CEDULA DE IDENTIDAD: R.I.F N:
OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD", a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios
elementos de trabajo la siguiente obra
MONTO: El precio de la ejecucin de la Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artculos 61 al 72 No. CONTRATO:
(CGPCO), es la cantidad de Bolvares
(Bs.: )
COMPROMISO PRESUPUESTARIO: IMPUTADO CONTRA
PLAZOS: EL CONTRATISTA se INICIO: DIAS FECHA: TERMINACION: FECHA:

compromete a cumplir los siguientes A PARTIR DE
Plazos, segn lo Especificado en los LA FECHA DE
Artculos 17 y 86 (CGPCO) LA FIRMA
ANTICIPO GARANTIAS: ARTICULOS 10,11,53 Y 54 (CGPCO)
FIEL CUMPLIMIENTO
Fianza: %
( Banco/Seguro): Retencin: % Fianza: %( Banco/Seguro):
MONTO EN Bs.
OTRAS GARANTAS
DOMICILIO PARA TODOS LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO Y DE LA FIANZA AQU CONSTITUIDA, LOS OTORGANTES ELIGEN COMO DOMICILIO
ESPECIAL: ESPECIAL LA CIUDAD DE CARACAS, DTTO. FEDERAL
SANCIONES: EL CONTRATISTA PAGARA MULTAS DE 1 POR 1.000 POR CADA DIA DE RETRASO, NO PUDIENDO SER MAYOR DEL 15% DEL MONTO DEL
CONTRATO Y SE SOMETERA A LAS ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN EL ARTICULO 101 (CGPCO)

LA UNIVERSIDAD EL CONTRATISTA
FIRMA: FIRMA:
NOMBRE: NOMBRE:
CARGO: N C.I.: FECHA: CARGO O PROFESION: N C.I.: FECHA:
ANEXOS:
ANEXO A:
ANEXO B:
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
OFICINA CENTRAL DE ASESORIA JURIDICA
_______
CARACAS
CONTRATO
DOCUMENTO PRINCIPAL DE CONTRATO PARA LA EJECUCION DE OBRAS CONTRATO N:
Entre La Universidad Central de Venezuela, representada en este acto por su Rector , Venezolano, mayor de edad, e
identificado con la C.I. debidamente autorizado para la firma de este Contrato por el Consejo Universitario, en sesin de fecha , por una
parte y por la otra la Empresa , debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil del , bajo el N , Tomo , de
fecha , representado en este acto por el ciudadano ,Venezolano, mayor de edad, e identificado
con la C.I. actuando en este acto en su carcter de de la citada empresa quienes en adelante y a los efectos de esta Contrato
se denominaran "LA UNIVERSIDAD" y EL CONTRATISTA respectivamente se ha convenido en celebrar el presente Contrato de "Obras" definido en
este documento y en las "CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCION DE OBRAS" (CGPCO) publicadas en la Gaceta Oficial de la Repblica de
Venezuela N 5.096 Extraordinario del 16 de Septiembre de 1.996 (Decreto N 1.417 de fecha 31/07/96) y por las condiciones especificas de contratacin
que se expresan a continuacin y que forman parte integral de este Contrato.
OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar para "LA UNIVERSIDAD", a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios elementos de
trabajo la siguiente obra
MONTO: El precio de la ejecucin de la Obra, sin perjuicio de lo establecido en los Artculos 61 al 72 (CGPCO), es la cantidad de
Bolvares (Bs.: )
PLAZOS: EL CONTRATISTA se compromete a cumplir los siguientes MULTA: EL CONTRATISTA pagara multas de acuerdo a lo establecido en
Plazos, segn lo Especificado en los Artculos 17 y 86 (CGPCO) los Artculos 18 y 90 (CGPCO)
PLAZO DE INICIO: DIAS Bs./da

PLAZO DE EJECUCION: MESES
GARANTIA: EL CONTRATISTA se compromete a constituir garantas, segn lo Especificado en los LAPSO DE GARANTIA: Segn Articulo 101
Artculos 10,11,53 y 54 (CGPCO) (CGPCO)
FIEL CUMPLIMIENTO ANTICIPO
Retencin: % Fianza: % Meses
Fianza: %( Banco/Seguro): ( Banco/Seguro):
DOMICILIO: Para todos los efectos los otorgantes eligen como Domicilio especial la Ciudad de CARACAS
RECTOR CONTRATISTA CONTRALORIA INTERNA
Lugar y Fecha: Direccin, Telfono, Rif: CONSULTORIA JURIDICA

Fecha:
Expediente:
JUSTIFICACION GLOBAL DE AUMENTOS, DISMINUCIONES

Y OBRAS EXTRAS
1. DATOS GENERALES
OBRA:
CONTRATO N CONTRATISTA:
2. INFORME FINANCIERO
MONTO ORIGINAL Bs. Reajuste Solicitado N 01
TIPO MODIFICACION Bs. % SOBRE
MONTO AUMENTO:
MODIFICADO
1 er. REAJUSTE: Bs. DISMINUCIN:
2do. REAJUSTE: Bs. OBRAS EXTRAS:
3er. REAJUSTE: Bs. TOTAL NETO:
3. INFORME DESCRIPTIVO
ING. INSPECTOR: FIRMA:

CONSEJO DE PRESERVACIN Y DESARROLLO
RELACION DE OBRA EJECUTADA

OBRA: DIRECCION/FACULTAD:
CONTRATISTA: VALUACION N: FECHA: PAGINA:
CONTRATO N: LAPSO: desde hasta
PARTIDA CANTIDAD EN EL UNIDAD DESCRIPCION PRECIO MONTO

PERIODO UNITARIO Bs.
TOTAL OBRA RELACIONADA
Por: "UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA" Por: "EL CONTRATISTA" Por: "EL CONTRATISTA"
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

CONSEJO DE PRESERVACIN Y DESARROLLO
RELACION DE OBRA EJECUTADA

OBRA: DIRECCION/FACULTAD:
CONTRATISTA: VALUACION N: FECHA: PAGINA:
CONTRATO N: LAPSO: desde hasta
PARTIDA CANTIDAD EN EL UNIDAD DESCRIPCION PRECIO MONTO

PERIODO UNITARIO Bs.
C.I.V.: C.I.: C.I.: C.I.V.: C.I.:
INGENIERO INSPECTOR/DIRECTOR REPRESENTANTE LEGAL DE CONTRATISTA INGENIERO RESIDENTE
UNET
ASUNTO: FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Julio 2004 29/38
INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO

SOLICITUD DE LA OBRA
DESCRIPCIN DEL FORMULARIO
CDIGO: SIAF-EO 001
OBJETIVO: Servir como documento base para la solicitud de obra
PREPARACIN
La Unidad solicitante ser la responsable de generar el formulario en referencia. Se imprimirn
dos (2) ejemplares con la siguiente distribucin:
Un ejemplar: En la Unidad Administradora, para el expediente.
Un ejemplar: Archivo de la Unidad Solicitante.
Podrn producirse copias adicionales segn las necesidades de la Universidad.
DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:
1. N DE EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente que se va ha

conformar durante el proceso.
2. N: Nmero que identifica a cada requisicin. El mismo ser consecutivo, por ao fiscal y
asignado por el sistema.
3. FECHA: Da, Mes y Ao en que se emiti la requisicin, el cual genera automticamente el

sistema.
4. AO: Indica el ao presupuestario al cual corresponde cargar el gasto que se ordena
5. UNIDAD SOLICITANTE: Indica la unidad solicitante de la obra a ser ejecutada.
6. UNIDAD ADMINISTRADORA: Registre el cdigo y denominacin de la unidad

administradora.
7. TIPO DE CONTRATO: Indique el tipo de Contrato a que se refiere la misma.
8. TIPO DE OBRA: Indique el tipo de obra a que se refiere la misma.
9. FECHA ESTIMADA PARA INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha estimada que se

espera sea realizada la obra.

UNET
10. UBICACIN DE LA OBRA: Indique la Direccin exacta donde ser ejecutada la obra.
11. DENOMINACIN DE LA OBRA: Indique detalladamente la obra a ser ejecutada.
12. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Indique la fuente de financiamiento.
13. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Indique la estructura programtica.
14. CUENTA: Registre el nmero de cuenta de acuerdo al cdigo de cuentas.
15. MONTO: Indique el costo estimado para la ejecucin de la obra.
16. OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante.
FIRMAS
17. Unidad Solicitante: Firma de la unidad solicitante.
18. Unidad Ejecutora: Firma de la unidad ejecutora.
19. CORRED: Firma del Director de COPRED.

UNET
FICHA DE LA OBRA
CDIGO: SIAF-EO 002
OBJETIVO: Servir como documento base para el registro y control de la ejecucin de la
obra
PREPARACIN
La Unidad Administradora es la responsable de su preparacin
Un ejemplar: Unidad Administradora
Podrn producirse copias adicionales segn las necesidades de la Universidad.
1. N DE EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente al cual corresponde.
2. FECHA: Da, Mes y Ao en que se emiti la Ficha de la Obra
3. CDIGO DE LA OBRA: Indica el cdigo asignado a la obra.
4. DENOMINACIN DE LA OBRA: Indique detalladamente la obra a ser ejecutada.
5. UBICACIN: Indique la direccin exacta donde ser ejecutada la obra.
6. CONTRATISTA: Indique el nombre o razn social del contratista escogido para la ejecucin
de la obra.
7. FECHA DE INICIO: Indique la fecha de inicio de la obra.
8. FECHA DE ENTREGA: Indique la fecha de entrega de la obra ejecutada.
9. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Indique la fuente de financiamiento.

10. ESTRUCTURA PROGRAMTICA: Indique la estructura programtica correspondiente.
11. CUENTA: Registre el nmero de cuenta de acuerdo al cdigo de cuentas.
12. RECURSOS FINANCIEROS: Indique el tipo de recurso y el estatus en el cual se

encuentra.

UNET
13. CONTRATOS: Indique la cantidad de contratos realizados y en el estatus que se

encuentran.
14. PORCENTAJE DE AVANCE: Indique el porcentaje de ejecucin de la obra, de acuerdo a

los estatus que esta puede presentar.
15. PRORROGAS: Indique la fecha de inicio y terminacin de la prorroga, as como la

justificacin de la misma.
16. PARALIZACIN: Indique el tipo de paralizacin, en el caso de ser momentnea seale la

fecha de reinicio de la obra.
17. REINICIO: Indique la fecha real de reinicio de la obra.
18. VALUACIONES: Registre las valuaciones de ejecucin presentadas por el contratista,

indicando fecha de la valuacin, el monto bruto, retenciones y el monto neto a pagar.
19. MONTO: Indique el monto total cancelado por las valuaciones realizadas, durante la

UNET
SOLICITUD DE PRORROGA
CDIGO: SIAF-EO 003
OBJETIVO: Servir como documento base para la Solicitud de Prorroga por parte del
Contratista.
PREPARACIN
El Contratista ser el responsable de la elaboracin del formulario. El original debe ser remitido
por el Contratista a la COPRED.
Un ejemplar: Unidad Administradora.
Un ejemplar: COPRED.
Un ejemplar: El Contratista.
1. N DE EXPEDIENTE: Indique el nmero de expediente al cual corresponde. (ste ser

realizado por COPRED al aprobar la solicitud)
2. FECHA: Da, Mes y Ao en que se emiti la Solicitud de Prorroga.
3. N DE CONTRATO: Indique el nmero del contrato.
4. FECHA DE INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha de inicio o que se inicio la obra.
5. FECHA DE TERMINACIN: Indique la fecha en que se estima va a Terminar la ejecucin

de la obra.
6. OBRA: Nombre o identificacin de la obra.
7. DATOS DE PRORROGA: Indique si es una solicitud de prorroga en el momento de inicio

o de ejecucin de la obra.
8. LAPSO DE PRORROGA: Indique la fecha desde y hasta donde solicita la prorroga.
9. JUSTIFICACIN DE PRORROGA: Describa las razones por las cuales se solicitan la

prorroga.

UNET
10. ESTADO DEL CONTRATO: Indique el estado del contrato, fecha de inicio, tiempo
transcurrido y porcentaje. As como la fecha de inicio y terminacin de la ultima solicitud de
prorroga.
FIRMAS
12. CONTRATISTA: Firma del contratista que ejecuta la obra.
13. INSPECTOR DE LA OBRA DE COPRED: Firma del Inspector de COPRED encargado de

la revisin y supervisin de la obra.
14. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Firma de Coordinador Administrativo.

UNET
SOLICITUD DE COTIZACIONES
CDIGO: SIAF-EO 004
OBJETIVO: Solicitar a los distintos contratistas ofertas sobre la ejecucin o mejora de una obra.
PREPARACIN
La Unidad Administradora ser la responsable de generar el formulario. Se imprimirn dos (2)
ejemplares con la siguiente distribucin:
Un ejemplar: Para el Contratista.
Un ejemplar: En la Unidad Administradora, para el expediente.
Podrn producirse ejemplares adicionales segn las necesidades de la Universidad.
1. N: Nmero que identifica a cada Solicitud de Cotizaciones realizada. El mismo ser

consecutivo dentro de cada ao fiscal (inicindose por el nmero 1) y ser asignado por el
sistema.
2. FECHA: Da, Mes y Ao de emisin.
3. NMERO DE EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente a la cual

pertenece.
4. N DE SOLICITUD: Presenta el nmero de la solicitud correspondiente.
5. FECHA DE SOLICITUD: Fecha en que fue elaborada la solicitud
6. N DE RIF, NIT O C.I.: Nmero de RIF, NIT o C.I. del contratista.
7. NOMBRE O RAZN SOCIAL: Nombre o razn social del proveedor.
8. DIRECCIN: Direccin completa del contratista a quien se le va a enviar la solicitud.
9. TELFONO: Telfono del contratista a quien se le va a enviar la solicitud.
10. DESCRIPCIN: Indica la descripcin del artculo a adquirir.
11. FECHA ESTIMADA DE INICIO DE LA OBRA: Indique la fecha estimada de inicio de la

UNET
obra.
12. FECHA ESTIMADA DE TERMINACIN: Indique la fecha estimada de Terminacin de la

obra.
13. PLAZOS PARA COTIZAR: Indique la fecha mxima para recibir las cotizaciones por
parte del proveedor.
14. OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante para la

solicitud de la cotizacin.
15. FIRMA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador Administrativo.

UNET
ANLISIS DE COTIZACIONES
CDIGO: SIAF-EO 005
OBJETIVO: Sirve de soporte para el anlisis y posterior eleccin del contratista adecuado,
de acuerdo a tiempo, calidad y economa.
PREPARACIN
La Unidad Administradora ser la responsable de generar el formulario en referencia. Se
imprimen un (1) ejemplar para el expediente.
Podrn producirse ejemplares adicionales segn las necesidades de la Universidad.
1. N EXPEDIENTE: El sistema registrar el nmero de expediente al cual corresponde.
2. N: Nmero que identifica a cada Nota de Entrega. El mismo ser consecutivo dentro de
cada ao fiscal (inicindose por el nmero 1) y ser asignado por el sistema.
3. FECHA: Da, Mes y Ao en que se realizo el anlisis de cotizaciones.
4. UNIDAD SOLICITANTE: Nombre de la unidad solicitante que elabor la requisicin

correspondiente.
5. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Nombre de la unidad administrativa encargada de la gestin

de la compra o la contratacin del servicio.
6. DESCRIPCIN: Las caractersticas generales de lo solicitado.
7. CONTRATISTA: Indica a los contratistas que enviaron cotizaciones para realizar la

8. PROVEEDOR SELCCIONADO: Indique numricamente el orden de seleccin de los

contratistas comenzando por el N 1 el mejor candidato y as sucesivamente,
seleccionados por la Unidad Solicitante, la Unidad Administrativa, Unidad Ejecutora y la
Autoridad Competente.
9. OBSERVACIONES: Seale cualquier comentario que considere relevante en la Nota de

UNET
Entrega.
10. COORDINADOR ADMINISTRATIVO: Firma del Coordinador de la unidad administrativa
encargada de la gestin.
11. UNIDAD SOLICITANTE: Firma del responsable de la Unidad Solicitante correspondiente.
12. UNIDAD EJECUTORA: Firma de la Unidad Ejecutora correspondiente.
13. AUTORIDAD COMPETENTE: Firma de la Autoridad Competente.


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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

REGISTRO Y EJECUCIN DE OBRAS

El Consejo Universitario de la Universidad Central de Venezuela, en sesin de

Este Manual, es producto del Convenio de Cooperacin de Transferencia Tecnolgica entre

En consecuencia a partir de la presente fecha entra en vigencia el manual, quedando bajo la

Caracas, a los _________ del mes de ___________ del 2004.

Prof. Elizabeth Marval Dr. Antonio Pars

Lic. Ana Loreto Ing. Gustavo Izaguirre

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

NORAIDA IRIARTE LUZ MAYELA TOLOSA ANA LORETO

Fecha: Fecha: Fecha:

2.1 Registro y Ejecucin de Obras 12

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

El presente Manual tiene como propsito establecer definiciones y procedimientos bsicos

En trminos conceptuales la Ejecucin de Obras est representada por erogaciones

Es importante sealar que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de

Captulo II Presenta las normas, procedimientos y flujogramas que intervienen en el proceso

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

Captulo II Registro Nacional de CAPTULO II. De la simplicidad,

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

Decreto con Fuerza de Ley de Mensaje

Todas aquellas normativas legales

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Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

acuerdo a la norma nmero 12.

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REGISTRO Y EJECUCIN DE a partir de la fecha de la firma del Acta

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

Solicitud de Obras y el proyecto a la

3. Verifica en el sistema disponibilidad 9. Recibe documentos, realiza las

5. Recibe informacin y asigna un 13.1. Si existe Contratista en el registro

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

14. Accesa el sistema e ingresa los datos Presupuestaria.

20. Recibe la Buena Pro o Adjudicacin

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

AUTORIDAD COMPETENTE contractual.

31. Con la fianza realiza proceso

32. Remite un ejemplar del contrato y

33. Recibe y solicita firma al Contratista.

34. Entrega un ejemplar y archiva uno en el

35. Genera ficha de la obra, con los datos

36. Verifica si el contrato establece un pago

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

UNIDAD SOLICITANTE UNIDAD JURDICA - FACULTAD O AUTORIDADES RECTORALES (UNIDAD

Recibe documentos, elabora contrato y

Recibe revisa y devuelve a Fianza de fiel Expediente

VALUACIN DE LA OBRA solicitud de pago de la obra ejecutada

7. Recibe reparos, corrige y remite al

4. Recibe por parte del Contratista la

5. Revisa la valuacin contra el proyecto

6. Verifica si autoriza la Valuacin.

6.1 De no aprobar, devuelve

6.2 De aprobar, certifica la valuacin y

Pagina Sustituida Elaborado por: Aprobado por:

PROCEDIMIENTO: 2.2. VALUACIN DE LA OBRA EJECUTADA

INSPECTOR DE LA OBRA CONTRATISTA UNIDAD ADMINISTRADORA

1 Revisa la valuacin contra el Remite Valuacin de la obra al I

PRRROGA DEL PLAZO DE

Normas que regulan el Procedimiento

1. El Contratista deber comenzar la obra

Caracas, a los _ del mes de ___ del 2004.