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Gua para analizar los nmeros mejor que tu propio contador
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Depreciacin
El sistema de Devengo se basa en el principio de corresponder los egresos
con los ingresos que estos generaron.
Si usted adquiere una cinta para la impresora, puede deducir el costo de la
misma en forma inmediata. Sin embargo, si adquiere una mquina por
$25.000 e intenta hacer lo mismo, sus ingresos se vern distorsionados. La
diferencia es que la mquina ser utilizada a lo largo de varios aos para
generar ingresos.
De manera que se deduce, o se deprecia, una porcin de ese gasto a lo
largo del tiempo estimado de duracin del activo.
Los Estados Financieros re ejarn mejor la contribucin de ese activo a sus
operaciones.
El Balance General
Enumera y totaliza los Activos, Pasivos y Patrimonio al nal de un perodo de
operaciones (generalmente un mes, mltiplos de 3 meses o un ao).
U n Activo es algo que pertenece a la empresa, y que ser usado para
generar ingresos. Un Pasivo es una obligacin por la cual la empresa tiene
que pagar a otra persona o empresa. El Patrimonio o Capital es lo que resta
luego de deducir los ecuacin fundamental de la Contabilidad:
Activo = Pasivo + Patrimonio (Capital)
Esta relacin muestra por qu necesita ms que Activo para manejar una
empresa: Para adquirir un Activo, tiene que pagarlo con otro activo
(efectivo), con dinero proveniente de un prstamo (pasivo) o con capital
(contribuido por los dueos o proveniente de las ganancias retenidas).
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Activo (Assets)
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Apalancamiento (leverage)
Es el nivel de deuda que tiene la empresa en relacin con el Patrimonio. Las
compaas con alto apalancamiento (mucha deuda, poco capital), son ms
riesgosas, no tienen un colchn para amortiguar una repentina prdida
operativa o una reduccin en el valor de sus activos.
Los ingresos aqu son llamados Ventas Netas para re ejar la posibilidad de
devoluciones. Las ventas se re eren generalmente al producto o servicio
principal de la empresa, mientras que ingresos provenientes de rentas,
intereses, comisiones, u otros se incluyen en Otros Ingresos.
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Es por esto que se hace necesario el Estado de Flujo de Caja, para hacer un
seguimiento del efectivo.
Muchos gerentes piensan que ste estado es ms importante que los
dems, piensan que el dinero en el banco es lo esencial para una empresa.
Funciona as: comienza con el Ingreso Neto, como si hubiese recibido todos
los ingresos y pagado todos los gastos en efectivo. Luego hace los ajustes
necesarios para reflejar aquellas situaciones en las que esto no es verdad.
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As que se deduce del uso de efectivo. Ocurre algo similar con las Cuentas
por pagar.
El inventario es un caso especial: no se puede deducir como gasto hasta
que no se haya vendido el producto (se deduce como costo de bienes
vendidos). Pero Fcil S.A. gast dinero, as que deduce el valor del
incremento de inventario de un ao al siguiente.
Finalmente, Fcil S.A. gast $1 Milln en nuevos equipos, que depreciar en
el tiempo. Este monto no aparece en el Estado de Ganancias y Prdidas; sin
embargo ese dinero se gast.
Revisando a fondo el Estado de Flujo de Efectivo se puede ver con claridad
como la ganancia que obtuvo Fcil S.A. opacaron una considerable baja en
el efectivo.
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Siga al dinero
En este punto, haremos el seguimiento de varias transacciones y cmo
estas afectan al Balance General y al flujo de efectivo.
Comienzo: La empresa inicia sus operaciones con un Balance General
lquido. Su Activo Circulante (Efectivo + C x cobrar + Inventario = $600)
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Cobranza de las Cuenta por Cobrar: Un mes despus, la Empresa recibe los
$600. Inmediatamente cancela el prstamo del banco, agregando $200 al
efectivo. El Patrimonio permanece intacto, puesto que en la transaccin no
hubo ingreso.
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La Depreciacin
Cuando compra un equipo o mquina, no puede deducir el costo
inmediatamente, ya que el mismo generar ingresos por los prximos aos.
El costo es entonces repartido a lo largo del periodo en el cual se espera
que produzca esos ingresos, su vida til, utilizando un calendario de
depreciacin.
Para determinar la vida til, debe tomar en cuenta dos parmetros:
- Su vida fsica: es decir, cunto durar antes de necesitar reemplazo.
- La obsolescencia: cunto tiempo pasar hasta que surja algo mucho mejor,
que lo pondra en desventaja ante sus competidores (piense por ejemplo en
equipos de computacin).
Con frecuencia, la vida til debe ser adivinada. Los equipos generalmente
tienen una vida til de 5 a 7 aos. La de un edi cio, por su parte, se ubica
alrededor de 20 a 30 aos, aunque los terrenos no son depreciables.
Una vez que haya estimado la vida til, calcular la depreciacin es sencillo:
divide el precio de compra entre el nmero de aos de vida til, y esa es la
cifra que deducir cada ao por concepto de depreciacin. Este es el
mtodo de la lnea recta, que aunque es muy sensato, no es muy popular.
La mayora de las empresas utilizan mtodos acelerados de depreciacin,
asumiendo que los activos pierden mas valor durante los primero aos de
su vida. Si usted adquiere un equipo de $100.000 con una vida til de 5
aos, podra depreciar un 33% el primer ao, 27% el segundo y as
sucesivamente.
Piense por un momento en un vehculo nuevo: en el mismo momento que
sale del lugar donde lo compr, ya pierde una importante fraccin de su
valor.
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Amortizacin de Intangibles
La depreciacin es utilizada para reducir el valor de Activos Fijos, como
maquinaria. La Amortizacin, por otro lado, es utilizada para reducir el valor
de los intangibles como patentes, derechos de autor, etc.
Las empresas cinematogr cas, por ejemplo, utilizan la amortizacin para
esparcir los costos de produccin a lo largo de la vida de una pelcula.
Hacerlo de otra manera implicara tener gastos gigantescos sin ingresos
(durante la produccin) e ingresos sin gastos despus.
El Inventario
Si la empresa tiene un inventario pequeo, en el cual se le puede hacer
seguimiento a cada pieza, valorarlo no es nada difcil. Pero si tiene varios
lotes de piezas, cada uno adquirido en momentos distintos a precios
distintos, la cosa se complica.
Hay tres formas de valorar el inventario. Los describiremos basados en el
siguiente ejemplo. Suponga que durante el ao, hizo las siguientes compras
(de un mismo producto):
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Necesitas ayuda?
Sabemos que implementar una estrategia de medicin y comprensin
de los nmeros de tu empresa puede parecer una tarea aterradora al
principio pero, no te preocupes, es ms fcil de lo que te imaginas.
Cordialmente,
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Esos aos marcaron para siempre la vida de Miguel, ya que su familia pas
de una posicin econmica desahogada a una muy comprometida y justo
ah se prometi as mismo que l no repetira la historia de su padre.
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