Documentaia

aferent taberei / excursiei / expediiei / activitii care se desfoar

n alt localitate dect cea a unitii de nvmnt, care presupune
mai multe tipuri de servicii const n:

a) acordul scris al prinilor/ tutorilor legal instituii conform Anexei nr. 1;

b) procesul verbal de informare/ instruire a participanilor, n care se vor

insera, dup caz, reguli specifice deplasrii;

c) documentele prevzute la Art. 4 alin. 1 lit. a), b), c), d), e);

d) adeverinele medicale eliberate de medicul de familie / medicul colar,

care s atestefaptul c starea de sntate i permite s participe la activitile
propuse;

e) aprobarea conducerii unitii de nvmnt de unde provin elevii/

precolarii,conform Anexei nr. 2.2.

Art. 9. n cazul n care tabra se organizeaz n timpul orelor de curs, n situaii

excepionale bine justificate, unitatea de nvmnt organizatoare va solicita aprobarea
inspectoratului colar, cruia i va transmite i planul de recuperare a orelor neefectuate
 ANEXA nr. 1 la OMENC nr. 3637/12.04.2016

Acordul printelui/ tutorelui legal de participare a copilului la excursie/ tabr/ expediie

Numele i prenumele elevului ...................................................................................................................

Unitatea de nvmnt: SCOALA GIMNAZIALA ION IONESCU, COMUNA VALEA CALUGAREASCA,
Clasa: ..................

Data / Perioada excursiei: de la ............................................... la .............................................................

Numele i prenumele printelui / tutorelui .............................................................................................

Numele i prenumele cadrului didactic organizator: .............................................................................

Destinaia: ......................................................................................................................................................
Locul de plecare: .......................................................................................Ora plecrii: ............................
Locul de sosire: .........................................................................................Ora sosirii: ...............................
mbrcminte specific / echipament specific necesar n excursie (se completeaz de organizatorul excursiei):
........................................................................................................................................................................
Da Nu
Programul acestei excursii cuprinde activiti fizice i sportive (se completeaz de organizatorul excursiei):
..............................................................................................................................................................
Da Nu
a) Menionez c regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv regimul de diet, cel de
medicaie i/ sau necesitatea utilizrii aparatelor auditive sau vizuale este: .....
...................................................................................................................................................................
b) Sunt de acord ca, n cazul unei urgene medicale, cadrul didactic nsoitor s m ntiineze imediat i s ia toate
msurile necesare pentru asigurarea condiiilor medicale optime.
c) Accept c organizatorul poate modifica aspectele legate de transport, cazare i alte servicii n funcie de
schimbrile obiective survenite. neleg c voi fi informat asupra acestor modificri.
d) Sunt de acord c coala nu poate fi responsabil pentru aciunile operatorilor de transport sau de turism care i
ofer serviciile pentru aceast excursie/ tabr / expediie.
e) n caz de urgen, pot fi gsit la urmtoarele numere de telefon: .........................................................
..................................................................................................................................................................
Sunt de acord ca propriul meu copil s participe la aceast excursie/tabr/expediie i, n situaia nerespectrii
regulamentului, acesta poate fi sancionat conform regulamentului de organizare i funcionare al unitii de
nvmnt.

__________________________________________ _____________________

(Semntura printelui/tutorelui legal) (Data)

ANEXA nr. 2.2.la OMENC nr. 3637/12.04.2016

Planul de excursie/ tabr/ expediie care se desfoar n afara localitii n care se afl

unitatea de nvmnt i care presupune servicii de transport, cazare i mas

Aprob

Director,

prof. Mincu Viorica

L. S.

Data:......................................

1. coala COALA GIMNAZIALA ION IONESCU, COMUNA VALEA CALUGAREASCA

2. Clasa / clasele ...........................................................................................................................................

3. Destinaia (nu este permis nici o modificare fr un nou acord) ...................................................................

.....................................................................................................................................................................

4. Scopul cltoriei .......................................................................................................................................

5. Data / perioada cltoriei .......................................................................................................................

6. Data i ora plecrii ...................................................................................................................................

7. Data i ora ntoarcerii ..............................................................................................................................

8. Tabelul cu numrul, numele i prenumele elevilor/precolarilor participani, precum i datele de contact ale
prinilor/ tutorilor lor legali instituii (anexat)
9. Numrul cadrelor didactice nsoitoare i datele de contact ale acestora (anexat) ........................
10. Tabelul nominal i datele de contact ale adulilor participani, alii dect profesorii (anexat)
11. Locul plecrii ...........................................................................................................................................
12. Locul sosirii ...............................................................................................................................................
13. Persoan de contact de la firma de transport (nume, prenume, date de contact) ...............................
.....................................................................................................................................................................
14. Datele de contact ale operatorilor economici responsabili pentru asigurarea serviciilor de
cazare i mas .......................................................
15. Adresa i nr. de telefon ale structurii turistice de primire, care asigur cazarea i masa .......................
.....................................................................................................................................................................
16. n cazul n care este posibil i permis notul, exist i un salvamar? Da / Nu ................................

Certific c toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea.

Numele i prenumele cadrului didactic organizator .......................................................................................

Semntur .............................................................. Data ...................................................

 PROCESUL VERBAL DE INFORMARE/ INSTRUIRE A PARTICIPANILOR

incheiat astzi ..........................................

1.Data activitii ........................................................................................................................................

2. Scopul activitii ....................................................................................................
3. Obiectivele vizitate ...............................................................................................
4. Durata deplasarii.........................................................
5. Locul i ora plecrii ...........................................................................................
6. Locul i ora ntoarcerii .........................................................................................
7. Mijloacele de transport utilizate.......................................................................................................
8. Documente / informaii privind costul excursiei/ taberei/ expediiei/ activitii etc.;................
9. Detalii cazare( daca este cazul) ....................................................
Localitatea de destinaie...........................................................................................................,
Unitatea de cazare........................................
Condiiile de cazare i mas (numrul locurilor de cazare autorizate, categoria
de clasificare a unitilor de cazare / alimentaie etc.);.......................................................................
Dotrile suplimentare din incinta unitii de cazare (ex. piscine, terenuri de fotbal sau tenis, mese de
ping-pong etc.);.............
Pe durata participrii la tabere/ excursii/ expediii/ alte activiti, elevii/ precolarii au urmtoarele
obligaii:
a) s respecte condiiile de siguran pe parcursul deplasrilor n grup
b) s nu recurg la acte de violen pe parcursul deplasrii spre/ dinspre tabr/excursie/ expediie;
c) s nu pericliteze sigurana i securitatea participanilor pe parcursul deplasrii spre/dinspre tabr /
excursie / expediie;
d) s se comporte civilizat i s nu distrug bunuri;
e) s manifeste un comportament responsabil fa de propria persoan i fa de ceilali participani
f) s nu aduc i s nu consume tutun, alcool, substane stupefiante i psihotrope.
CONSEMNEZ CA AM LUAT LA CUNOTIN ,
Nr. crt. Numele i prenumele elevilor Clasa Semntura
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Prelucrat de prof. .................................................

 REGULAMENTUL EXCURSIEI

Obligatiile elevilor care participa la excursie

S respecte ora stabilit pentru plecare ; nu se accept ntrzieri;

Sa respecte indicatiile date de cadrele didactice insotitoare
Sa nu paraseasca grupul fara acordul cadrului didactic insotitor
S respecte regulile de circulaie; traversrile se fac numai prin locurile marcate;
Deplasarea la i de la obiectivele de vizitat, se face numai n grup, sub supravegherea
profesorilor;
Nu vor cobor din autocar fr permisiunea profesorului nsoitor;
Vor ocupa locul repartizat n autocar; nu i vor schimba locurile n autocar dect cu
aprobarea profesorului nsoitor;
n timpul deplasrii, se respect programul de pauz; pe timpul staionrii autocarului nu se
vor ndeprta din raza de supraveghere a profesorilor nsoitori;
Profesorii nsoitori vor fi anuntai imediat de orice indispoziii fizice, orice abseni, orice act
de indisciplin;
Sa nu aduca si sa nu consume tutun, alcool, droguri care ii pot pune in pericol pe ei ori pe
ceilalti paricipanti sau care pot determina alterarea perceptiei realitatii.
Sa nu recurga la acte de violenta pe parcursul deplasarii
Sa nu pericliteze siguranta si securitatea participantilor pe parcursul deplasarii
Sa manifeste un comportament responsabil fata de propria persoana si fata de ceilalti
participanti.
Sa nu consume alimente alterate sau pastrate in conditii necorespunzatoare
Sa se comporte civilizat, sa nu distruga bunuri. Elevii care vor produce pagube materiale de
orice natur vor suporta consecinele materiale.
Bunurile materiale personale nu se depoziteaz la ntmplare; fiecare rspunde de bunurile
personale;
Fiecare elev trebuie sa detina carnetul de elev vizat pe anul scolar in curs

Obligatiile profesorilor care participa la excursie

Pentru asigurarea securitii elevilor/ precolarilor, cadrele didactice organizatoare au, cel puin,
urmtoarele obligaii:
a) s sesizeze autoritile competente cu privire la toate aspectele care in de sigurana i
protecia participanilor la activitate;
b) s asigure cte un cadru didactic nsoitor pentru fiecare 10 elevi participani;
c) s ia msuri de prevenire / reducere a riscurilor de vtmare a participanilor;
d) s adapteze activitile la vrsta, stadiul de dezvoltare, nevoile i ritmul elevilor participani.

Nerespectarea regulilor impuse prin prezentul regulament atrage dup sine sanciunile impuse
prin legi i regulament colar

prof. organizator ........................................

Anexa nr. 3.1. la OMENC nr. 3637/12.04.2016

Operator Economic

.............................................................................................

(denumirea)

DECLARAIE

Subsemnatul, ........................................................................ reprezentant / mputernicit

al....................................................................................................... (denumirea operatorului economic),

n calitate de ofertant al serviciilor turistice ..........................................................................................

(denumirea serviciului), la data de .................................., declar pe propria rspundere c:

a) ................................................................................................(denumirea operatorului economic) nu

am intrat n faliment, ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul-sindic;

b) dein polia de asigurare privind rambursarea cheltuielilor de repatriere i / sau a sumelorachitate de ctre
achizitor, n cazul insolvabilitii sau falimentului ageniei de turism nr............................ emis de
...................................., valabil pn la data de ...................................;

n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele gratuiti:

.........................................................................................................................................................................

sau

n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele reduceri:

.........................................................................................................................................................................

Costul total per persoan este de _________________ lei (inclusiv TVA).

Ataez prezentei declaraii urmtoarele:

a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registruluicomerului;

b) copia licenei de turism a operatorului economic / a certificatului de clasificare a structuriide primire turistice
de cazare i alimentaie;

Subsemnatul, declar c informaiile furnizate sunt complete i conforme i neleg c achizitorul

are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, orice documente doveditoare de care
dispun.

neleg c, n cazul n care aceast declaraie nu este conform cu realitatea, sunt pasibil denclcarea
prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii.

Data .

Operator economic,

...............................................................

(semntur autorizat)
Anexa nr. 3.2. la OMENC nr. 3637/12.04.2016

Operator Economic

.............................................................................................

(denumirea)

DECLARAIE

Subsemnatul, ..................................................................., reprezentant / mputernicit

al................................................................................ (denumirea operatorului economic), n calitate deofertant al
serviciilor de transport ................................................................. (denumirea serviciului),la data de
.................................. (zi/luna/an), declar pe propria rspundere c:

a) ..................................................................................................(denumirea operatorului economic) nu

am intrat n faliment, ca urmare a hotrrii pronunate de judectorul-sindic;

b) dein polia de asigurarea de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai ncaz de accidente

produse n trafic intern i internaional nr. ______ emis de_______________, valabil pn la data de
_______________;

n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele gratuiti:

.........................................................................................................................................................................

sau

n conformitate cu oferta transmis achizitorului am acordat acestuia urmtoarele reduceri:

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

Costul total per persoan este de _________________ lei (inclusiv TVA).

Ataez prezentei declaraii urmtoarele:

a) copia certificatului de nmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerului;

b) copia licenei de transport persoane

c) copia asigurrii de rspundere a transportatorului fa de cltorii transportai n caz deaccidente.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i nelegc achizitorul
are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor, oricedocumente doveditoare de care
dispun.

neleg c, n cazul n care aceasta declaraie nu este conform cu realitatea, sunt pasibil denclcarea
prevederilor legislaiei n vigoare privind falsul n declaraii.

Data

Operator economic,

...............................................................

(semntur autorizat)