AIDA Gestion de Turnos

1 Introduccin
hp-aida
gestin de turnos
hp-his2
sistema de informacin hospitalario
manual de usuario
SECCION I
MAN-TUR-7.12.0.00
Hewlett-Packard 2002
SECCION I
Introduccin
Bienvenidos a HP Aida, un sistema especfico para la Gestin de Turnos en
un centro Hospitalario.
En esta introduccin vamos a tratar los siguientes aspectos:
Acerca de este manual.
Utilizacin de la Ayuda on-line.
Gestin de Turnos en un centro Hospitalario.
Instalar, iniciar y salir de HP Aida.
Acerca de este manual

Este manual es una gua de cmo utilizar la aplicacin HP Aida para gestionar
los Turnos de su Hospital. En el mismo se explicar la forma de aprovechar al
mximo todas las funcionalidades que ofrece la aplicacin. Podr encontrar
adems ejemplos reales y sugerencias prcticas, para ayudarle en su gestin.
Con el fin de ayudarle a encontrar rpidamente la informacin que busca, este

manual est dividido en grandes bloques (secciones), que representan las
deferentes funcionalidades que tiene la aplicacin. Estas son las siguientes:
Mantenimientos
Planillas
Ficha de Incidencias
Correturnos
Listados y estadsticas
Utilidades del Administrador
Interfaces
Ayuda
Parametrizacin
Enganches de Usuario
Glosario de trminos
Teclas rpidas
Gestin de Permisos
Utilizacin de la Ayuda on-line

Adems del presente manual, HP Aida suministra una ayuda on-line que se
puede consultar en pantalla a travs de la aplicacin. Esta ayuda est escrita
en formato HTML, por lo que se consulta con un navegador.
Si pulsamos la tecla F1, en cualquier ventana de la aplicacin, obtendremos
ayuda acerca de las funciones que se realizan en dicha ventana.
Gestin de Turnos en un Centro Hospitalario

La aplicacin de turnos atiende a la necesidad de realizar una gestin integral
de la jornada de trabajo de los empleados de un hospital. As, no slo nos
permitir saber, da a da, el turno en s (maanas, tardes, etc.) que un
empleado realiza o tena programado realizar, sino que tambin podremos
consultar Perodos contractuales, Vacaciones, das de Incapacidad Temporal,
Ausencias de todo tipo, Localizaciones fsicas y Tareas asignadas por da,
Coberturas de Servicios, Horas extraordinarias, ..., y todo aquello necesario o
til para el rea de trabajo del Hospital que ha de cubrirse.
Instalar, iniciar y salir de HP Aida.

Requisitos de HP Aida
Un ordenador personal con procesador Pentium 233 o superior (Se
recomienda Pentium IIl).
Un disco duro con, al menos, 50 megabytes de espacio libre.
Un ratn compatible con Windows u otro dispositivo apuntador compatible.
Pantalla SVGA con resolucin 800x600 y 256 colores.
Ciento veintiocho megas de memoria RAM.
Windows 95/98 Windows NT 4.0 o posteriores.
Acceso por ODBC a una Base de Datos en SQL Server, Oracle Informix.
Iniciar HP Aida
Para iniciar la aplicacin haga click en al men, busque HPHIS2 dentro de los
programas y seleccione el que pone HP Aida. Se abrir una ventana que pide
identificacin, en la cual deberemos introducir nuestro nombre de usuario
(login) y la clave de acceso.
7 Introduccin
Se iniciar HP Aida y aparecer su ventana de carga inicial de Datos. Esta

carga puede durar unos segundos y al finalizar aparecer la ventana principal
de HP Aida.
Antes de llevar a cabo la carga inicial de datos y slo si el usuario conectado

es el que indique el parmetro TUR_DEL_SYNC, se procede a eliminar de la
tabla tur_sync aquellos registros de fecha menor a 48 horas de la fecha
actual.
Para salir de HP Aida elija Salir en el men Archivo.
Para cambiar de usuario elija Cambiar de usuario del men Archivo, siempre y
cuando estn todas las ventanas cerradas. Aparece la ventana de login donde
se deber introducir el login y la password del nuevo usuario. Tras esto se
inicializarn aquellos datos que pueden cambiar de un usuario a otro:
Se inicializan aquellos datos que son propios del usuario
(colectivos, incidencias, ...etc)
Se incializa el log de acciones para que tome el nuevo usuario
Se inicilizan los privilegios de usuario
Se inicializan los parmetros
Se inicializa el objeto de ayuda pues puede haber cambiado la
ubicacin del fichero de ayuda de la aplicacin
Si ha cambiado el idioma de la aplicacin se vuelven a cargar los
mensajes para ese idioma.
9 Introduccin
Mantenimientos
Captulo 1 Mantenimiento de Datos Maestros 1
CAPTULO 1
Mantenimiento de Datos Maestros

Entendemos por datos maestros, aquellos que son ms o menos fijos en un
hospital y sern los que utilicen todos los usuarios de la aplicacin, para
planificar y gestionar a los empleados que tienen a su cargo.
Hay dos tipos de datos maestros en HP Aida:
Datos Maestros Generales: Son ms genricos y, si est instalado HP

HIS 1 HP HIS 2, se leen directamente de sus tablas. Accederemos a
su mantenimiento a travs de la opcin Mantenimiento del ncleo de
men Mantenimientos. Estos son : Categoras, Centros, Unidades de
Enfermera, Pases, Poblaciones y Servicios.
Datos Maestros para la gestin de turnos: Son datos maestros, pero
ms especficos para la gestin de los turnos. Estos datos slo son
modificables desde la aplicacin HP Aida. Accederemos a su
mantenimientos a travs de la opcin Datos Maestros del menu
Mantenimientos. Estos son: Colectivos, Convenios, Divisiones,
Grupos, Jornadas, Localizaciones Fsicas, Tareas, Tipos de Personal y
Festivos.
Datos Maestros Generales

A esta opcin se accede a travs de la opcin Mantenimientos de Ncleo
del men Mantenimientos. La ventana para mantener estos datos es la
siguiente:
2 Seccin I Mantenimientos
Funcionamiento general de la pantalla
Como vemos se trata de un conjunto de solapas, cada una de las cuales

representa el tipo de dato maestro que podemos mantener. En cada momento
estaremos accediendo a los datos del tipo cuya solapa est activa.
En cada solapa, distinguimos dos partes. La parte izquierda mostrar una
relacin no muy detallada de los datos a modo de tabla o rbol, segn el caso,
y en la parte derecha todos los atributos del objeto que tengamos remarcado
en la parte izquierda.
Nota
Al pulsar sobre una solapa vemos que no hay datos, porque por defecto no se
cargan. Para cargar los datos, pulsaremos el botn [Consultar].
Slo una de las dos zonas est activa en cada momento. Si estamos
seleccionando el elemento, estar activa la parte de la izquierda, una vez que
seleccionemos la accin a realizar (Aadir o Modificar), se activar la parte de
la derecha, en la que tendremos acceso a todos los campos del registro
activo. Cuando estamos visualizando los datos de un registro existente, si
pinchamos sobre la parte derecha, pasaremos al modo edicin, en el cual
podremos alterar los campos del registro activo.
[Consultar] Se pulsa para rellenar la parte de la izquierda de la pantalla

con todos los registros que hay en la Base de Datos del tipo
que est activo en la solapa superior.
[Aadir] Se utiliza para aadir un nuevo registro del tipo que tengamos
en la solapa seleccionada. Al pulsarlo se activar la parte
derecha de la ventana, permitindonos introducir un nuevo
registro.
[Eliminar] Elimina el registro que est activo en la parte de la izquierda,

tras pedir confirmacin al usuario.
[Aceptar] Se habilita cuando el usuario est aadiendo un nuevo

registro o modificando alguno existente. En estos casos, sirve
para grabar los cambios realizados.
[Cancelar] Se habilita cuando el usuario est aadiendo un nuevo

registro o modificando alguno existente. En estos casos, sirve
para rechazar los cambios realizados.
[Salir] Se utiliza para abandonar la ventana.

Categoras
Las diferentes categoras profesionales de los trabajadores se definen a

travs de esta ventana. En la parte izquierda de la ventana tenemos una
relacin de las categoras profesionales definidas. Los datos a los que tiene
acceso HP Aida son el cdigo, la descripcin y el cdigo interno (desplegable
en el que slo se puede seleccionar MEDICO o vaco).
Nota
A partir de ahora los mdicos sern todos aquellos cuyo cdigo interno sea
MEDICO independientemente del cdigo de la categora.
Centros
Los centros de un Hospital son los distintos edificios independientes que

posee. Para mantenerlo se utiliza una pantalla igual que en el caso de las
categoras. Los datos que se introducen de cada centro son el cdigo y la
descripcin del centro.
Unidades de Enfermera
Las diferentes Unidades de Enfermera que tiene un Hospital, se pueden

definir a travs de esta ventana. En aspecto y funcionamiento es igual al que
tiene las categoras, pero los datos que se deben introducir por cada una son:
Cdigo, Descripcin, Centro en el que se encuentran y si estn o no activas.
Para introducir una nueva unidad, es necesario que previamente haya sido
creado el Centro en el cual se encuentra. Mediante la casilla, indicamos si la
Unidad se puede o no utilizar en la aplicacin.
Nota
Las casillas Activo se utilizan siempre en los mantenimientos, para que no
se tenga acceso en el resto de la aplicacin, al registro que estamos editando.
Esto es necesario porque si, en algn momento, este registro ha sido
utilizado, no se nos permitir borrarlo, ya que no tendramos acceso a los
datos histricos.
Pases
Mantenimiento de los diferentes pases. La ventana y el funcionamiento son

exactamente iguales que las categoras. Para introducir un pas deberemos
indicar un cdigo y el nombre del pas.
Poblaciones
Mediante esta ventana podremos mantener tanto las poblaciones, como las
autonomas y provincias. En la izquierda de la ventana, en lugar de una tabla
como en los casos anteriores, saldr un rbol en el cual el primer nivel son las
autonomas, el segundo las provincias y el tercero y ltimo son las
poblaciones.
En este caso para aadir o eliminar elementos de los diferentes niveles, habr
que hacerlo mediante el men pop-up, que aparece pulsando con el botn
derecho del ratn. Segn el nivel sobre el que pulsemos, podremos aadir o
eliminar Autonomas, Provincias o Poblaciones. Para modificar los datos de
las existentes slo tenemos que seleccionarlas en el rbol de la izquierda, y
luego pinchar sobre la parte derecha una vez que visualicemos los datos del
elemento a modificar.
Servicios
Para mantener los diferentes servicios que tiene un hospital, lo haremos

mediante esta solapa. La ventana tiene el aspecto siguiente:
Los campos descriptivos de cada servicio son los siguientes:

Cdigo, descripcin, cdigo del Jefe de Servicio, rea Hospitalaria a la que
pertenece, cdigo oficial para Autonoma y cdigo oficial para organismo
nacional. De estos campos los nicos que son obligatorios son el cdigo y la
descripcin.
Para aadir nuevos servicios, debemos situarnos sobre el servicio del cual
depende el que vamos a dar de alta, pulsar botn derecho del ratn y
seleccionar la opcin Insertar Servicio del men pop-up. Si queremos aadir
un servicio que no depende de ningn otro, deberemos pulsar el botn
derecho sobre la raz del rbol (Servicios). La eliminacin y modificacin de
registros se hace igual que en el mantenimiento de poblaciones.
Botones
Adems de los botones de todos los mantenimientos del ncleo, el

mantenimiento de servicios tiene este botn justo debajo del rbol, que
sirve para expandir completamente el rbol.
Datos Maestros para la Gestin de Turnos

A esta opcin se accede a travs de la opcin Datos Maestros del men
Mantenimientos, o mediante la combinacin de teclas ctrl + M. La
ventana para mantener estos datos es la siguiente:
El funcionamiento general de esta ventana es igual al descrito para el

Mantenimiento del Ncleo.
En los mantenimientos de datos maestros se podr ordenar pinchando en las

cabeceras de la lista de la izquierda. Aparecer una flecha indicando por qu
columna se ordena y si es en orden ascendente o descendente.
Hay un botn ms que en la ventana Mantenimiento del Ncleo:
[Imprimir] Imprime la lista de datos que se est visualizando.
Colectivos
En esta opcin se podrn definir los diferentes colectivos en los que se divide
el personal del Hospital. Esta definicin se compondr de los siguientes
campos (los campos escritos en cursiva, son obligatorios):
Cdigo: Campo alfanumrico identificador nico del colectivo.

Descripcin. Breve descripcin del grupo de personas al que representa
el colectivo
Habilitado: Cuando, por cualquier motivo, no deseamos que un
colectivo definido sea utilizado ms deberamos eliminarlo. No obstante,
si este colectivo fue utilizado con anterioridad, la aplicacin no permitir

que se borre, ya que su eliminacin dara lugar a una inconsistencia en
los datos debido a que, una vez borrado, ya no existe como tal pero, al
mismo tiempo, si se referencia en histricos. Lo que necesitamos es
poder impedir su utilizacin y a la vez mantener la coherencia de
histricos. Para ello disponemos de esta casilla que, sin borrarlo
fsicamente, impide la utilizacin de un determinado colectivo, cuando
est marcada. Tambin se puede usar para inhabilitarlo temporalmente
por alguna razn. Para volver a habilitarlo slo hay que dejar la casilla
marcada.
Nota
Los colectivos inhabilitados se representarn en el rbol de colectivos
con un icono ms claro de lo normal, impidiendo a los usuarios realizar
modificaciones en el mismo.
Correturnos: Si la casilla est marcada, el colectivo contendr slo
personal de tipo correturnos.
Divisin: Se indicar la divisin a la que pertenece el colectivo.
Centro: Centro Fsico en el que trabajan los empleados pertenecientes
al colectivo.
Servicio: Servicio Hospitalario al que pertenece.
Unidad de Enfermera: Unidad a la que pertenece, si el colectivo esta
adscrito dentro de una.
Responsable: Jefe o responsable del colectivo.
Fecha de Cierre: Este campo es simplemente informativo, no se puede
modificar. Para cambiar la fecha de cierreutilizaremos las Herremientas
del Administrador.
Convenios
Mantenimiento de los diferentes convenios de un Hospital. La ventana y el

funcionamiento son exactamente iguales que las categoras. Para introducir
un convenio deberemos indicar un cdigo y la descripcin. Tambin tiene una
casilla ( Habilitar) para habilitar y deshabilitar el convenio.
Divisiones
Mantenimiento de las divisiones. En una divisin se define un cdigo de una

letra y la descripcin de la misma.
Nota
Existe una divisin por defecto, que representa a todas en conjunto, es decir,
a todo el Hospital. Esta divisin se representa por el cdigo * y descripcin
TODAS. La aplicacin no permitir que sea borrada, aunque podemos
cambiar su descripcin.
Grupos
En el mantenimiento de grupos los campos que se indican son (los campos

escritos en cursiva, son obligatorios):
Cdigo: Campo alfanumrico identificador del grupo.

Descripcin.
Divisin: Se indicar la divisin a la que pertenece el grupo. Existe una
divisin que representa a todas ("TODAS"), indicando que el grupo no
se asocia a ninguna divisin en particular y que, por tanto, puede
contener colectivos de todas las divisiones del hospital.
Administrador: Si esta casilla est marcada, indicar que el grupo es
administrador y no necesitamos darle acceso a los colectivos,
directamente tendr acceso a todos los de la divisin. El administrador
general ser el grupo que tenga marcada la casilla de administrador y
elija la divisin TODAS.
Jornada
En esta solapa sirve para introducir en la aplicacin los datos relativos a las
diferentes jornadas laborales que, en funcin del nmero de noches, deben
realizar los empleados.
Una fila representa el nmero de horas anuales efectivas de trabajo,

vacaciones, das de libre disposicin, descansos y turnos diurnos que debe
cumplir un empleado, que haya realizado las noches indicadas en el ao de
definicin. Para calcular la jornada de un empleado, hay que tener en cuenta,
adems de las noches y el ao, el convenio al que est acogido. As los
campos que tiene cada lnea de jornada son:
Convenio: Indicador del convenio para el que define la jornada.

Ao: Ao a que se refiere el registro de jornada en curso.
Mdulo: Un mdulo podemos definirlo como una medida del nmero
medio de noches que se pueden realizar semanalmente. As, si
consideramos un turno nocturno (slo noches), y supuesto que
necesariamente ha de existir un libre tras cada noche, comprobamos
que el turno comienza a repetirse cada dos semanas, presentando el
siguiente aspecto:
Sem.1 Sem.2 Sem.3 Sem.4 .......

N/N/N/N /N/N/N/ N/N/N/N /N/N/N/
de este modo vemos que, en media, se pueden realizar 3'5 noches por
semana (7 cada dos semanas). A este nmero medio de noches
mximo es a lo que llamamos mdulo y nos servir como unidad de
medida de las noches (2 mdulos son 7 noches, 3 mdulos sern 10'5
noches, ...). En funcin del nmero de noches definidas para una
jornada laboral, esta vendr definida con el correspondiente nmero de

mdulos.
Noches: Nmero de noches a realizar para encontrarnos en la jornada
en curso,
Maanas/Tardes: Nmero total de turnos diurnos a realizar por el
empleado que desempee su trabajo segn esta jornada.
Descansos: Nmero mnimo de das libres que deben otorgarse al
empleado segn la jornada.
Das libre disposicin: Das de libre disposicin a que el empleado tiene
derecho por el desempeo de su trabajo en esta jornada.
Vacaciones: Das de vacaciones a que se tiene derecho por el
desempeo de una jornada determinada.
Horas: Nmero total de horas anuales efectivas de trabajo que debe
realizar el empleado.
Copia de Jornadas
Adems de las opciones bsicas de los mantenimientos de este tipo, esta

solapa dispone de un botn para copiar las jornadas de un ao a otro. Si
tenemos rellenas todas las filas que componen la jornada completa para un
ao de todos los convenios, con slo introducir este ao en el campo 'de' y el
ao al que queremos copiar estas jornadas en el campo 'a', se realizar una
copia automtica de todas las filas, cuando pulsemos el botn [COPIAR].
Localizaciones
Este mantenimiento ser utilizado para la definicin de las localizaciones

fsicas que el usuario crea necesario y que pretenda indicar en las planillas.
La definicin de una localizacin consistir nicamente en la introduccin de
un cdigo (de dos caracteres), por el que se pueda referenciar, una
descripcin, que nos describa la localizacin en particular y el colectivo al que
pertenece esta localizacin.
Adems de los campos descriptivos, para cada localizacin, hay una casilla
( Predeterminada), que sirve para indicar si la localizacin es
Predeterminada.
Localizacin predeterminada
Cuando estamos editando las localizaciones en la planilla, y no tenemos

marcada la opcin Ayuda automtica, si hay varias localizaciones que
empiecen por la misma letra, introducir en la planilla la que tengamos
definida como predeterminada. La aplicacin no permitir que haya varias
localizaciones que empiecen por la misma letra y sean predeterminadas. Para
un conjunto de localizaciones que empiezan por la misma letra, slo una de
ellas, podr ser predeterminada. Si modificamos una localizacin, activando la
casilla predeterminada, la aplicacin, tras pedir confirmacin, cambiar
automticamente la localizacin que era antes la predeterminada, pasando a

ser ahora no predeterminada.
Tareas
Este mantenimiento ser utilizado para la definicin de las tareas que el

usuario crea necesario y que pretenda indicar en las planillas. La definicin de
una tarea consistir nicamente en la introduccin de un cdigo (de dos
caracteres), por el que se pueda referenciar, una descripcin, que nos
describa la tarea en particular y el colectivo al que pertenece esta tarea.
Adems de los campos descriptivos, para cada tarea, hay una casilla (
Predeterminada), que sirve para indicar si es predeterminada.
Tarea predeterminada
Cuando estamos editando las tareas en la planilla, y no tenemos marcada la

opcin Ayuda automtica, si hay varias tareas que empiecen por la misma
letra, introducir en la planilla la que tengamos definida como predeterminada.
La aplicacin no permitir que haya varias tareas que empiecen por la misma
letra y sean predeterminadas; slo una de ellas, podr ser predeterminada. Si
modificamos una tarea, activando la casilla predeterminada, la aplicacin, tras
pedir confirmacin, cambiar automticamente la que era antes la
predeterminada, pasando a ser ahora no predeterminada.
Tipo de Personal
Los empleados de un Hospital pueden ser diferenciados por cualquier criterio.
Para esto sirve el maestro Tipo de personal. Aqu se pueden crear tipos,
asignndole a cada uno un cdigo, una descripcin y un icono asociado.
Posteriormente, en el mantenimiento de empleados, veremos que a cada
empleado le podemos asignar un tipo.
La codificacin de esta tabla puede hacerse con cualquier criterio, que el

Hospital quiera distinguir en cada usuario. Por ejemplo los tipos pueden ser
Personal Fijo, Personal Interino, Personal Eventual, ... o bien podan ser
Personal Mdico, Personal del rea de Enfermera, ...
Festivos
En esta solapa se introducirn los festivos de cada ao. Slo hay que
introducir la fecha, la descripcin e indicar si el festivo es o no especial.
Captulo 2 Mantenimiento de Accesos 1
CAPTULO 2
Mantenimiento de Accesos
En funcin del usuario que est accediendo a la aplicacin, podemos desear
que su acceso a la informacin manejada sea ms o menos limitado.
Mediante los siguientes mantenimientos determinaremos el conjunto de
colectivos a que el usuario tendr acceso.
El acceso a datos de la aplicacin est basado en el concepto de Grupo. A

cada usuario se le da acceso a grupos, no a colectivos individuales. Los
grupos se crean en el mantenimiento de grupos.
Asociacin Colectivos/Grupos
Mediante este mantenimiento podremos asociar los diferentes colectivos que
componen un grupo.
En la izquierda de la pantalla tenemos una lista de todos los colectivos a los

que tenemos acceso y en la derecha el conjunto de grupos que tenemos
asignados segn nuestro perfil.
Nota
Se aconseja que ningn usuario que no sea administrador tenga acceso a
esta opcin. Si entra a esta opcin como administrador general, a la izquierda
estarn todos los colectivos del Hospital y a la derecha todos los grupos
definidos.
Para asignar un colectivo a un grupo slo hay que pinchar sobre el colectivo
con el botn izquierdo del ratn y, sin soltarlo, arrastrarlo hasta el grupo de la
parte derecha que se desee. Al soltar el ratn el colectivo quedar vinculado
al grupo.
Para eliminar una asignacin de un colectivo a un grupo, arrastraremos el

colectivo a la izquierda, soltndolo en la zona de colectivos. Automticamente,
el colectivo desaparecer de la rama, donde colgaba del grupo.
Para ver los colectivos que tiene asignados cada grupo podemos hacer doble
click en el mismo o pinchar sobre el smbolo [+] que hay a su izquierda, con lo
que obtendremos un rbol de grupos colectivos, como puede verse en la
figura anterior.
Accesos
Por medio de esta ventana, asignaremos a cada usuario los grupos de
colectivos a los cuales se permite el acceso.
En la parte izquierda de la ventana tenemos un rbol, en el cual el primer nivel

son perfiles y el segundo son usuarios. El la mitad derecha tenemos los
grupos definidos, con los usuarios que tienen acceso a cada grupo.
Captulo 2 Mantenimiento de Accesos 3
Para permitir el acceso de un usuario a un grupo, simplemente pincharemos

sobre l y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, lo arrastraremos hasta la el
grupo al cual le queremos dar acceso. Si arrastramos un perfil completo, en
lugar de un nico usuario, se dar acceso a todos los usuarios que componen
dicho perfil.
Para quitar el acceso, simplemente tendremos que pinchar sobre el usuario

en el grupo y soltarlo en la parte izquierda de la pantalla.
Para abrir las ramas de los rboles y ver los usuarios que las componen, slo
tenemos ha hacer doble click en la rama que queramos expandir, tanto en los
perfiles, como en los grupos.
Nota
Cuando se cambian los accesos de un usuario y ste est conectado
actualmente a la aplicacin, los cambios no se vern reflejados, hasta que no
reinicie el progama.
Captulo 3 Mantenimiento de Turnos e Incidencias 1
CAPTULO 3
Mantenimiento de Turnos e Incidencias

A travs de este mantenimiento podremos definir: Turnos de trabajo,
Incidencias Diarias e Incidencias Horarias. Un turno de trabajo, como su
propio nombre indica, nos dar informacin de la franja horaria en que se
ubica la jornada laboral de un empleado, as tendremos: Turnos de Maana,
de Tarde, de Noche,.... Por el contrario, una incidencia puede definirse como
cualquier situacin que, de alguna manera, no puede preverse y deseamos
registrar porque afecta a la jornada laboral o nicamente a ttulo informativo.
As ser el caso de: Enfermedades, Accidentes, Permisos, Ausencias, Hora
de llegada o de salida,....
La aplicacin diferencia entre tres clases de incidencias: diarias, horarias e

hitos. Disponemos de dos solapas dentro de esta ventana de mantenimiento:
Una de ellas nos permitir definir los Turnos de trabajo y las Incidencias
Diarias mientras que la otra la utilizaremos para definir las Incidencias
Horarias y los Hitos.
Tanto unas como otras se agrupan por tipos, por lo que, a la izquierda,
podemos ver un rbol jerrquico de Tipos Genricos - Turnos / Incidencias, y
segn si tenemos activo un tipo o una incidencia, a la derecha se mostrar el

correspondiente mantenimiento que, en el caso de los tipos, tendr un cdigo,
una descripcin y una serie de casillas y parmetros, que se asumirn por
defecto para las nuevas incidencias de ese tipo.
En los apartados siguientes se describen en detalle los tipos genricos
(diarios y horarios) y las pantallas de mantenimiento.
Funcionamiento genrico de la pantalla

Si tenemos seleccionado el campo 'Tipos' y pulsamos el botn [Aadir],
aadir un nuevo tipo a la lista que est activa. Si est marcado un tipo y
pulsamos el botn [Aadir], crearemos un nuevo turno / incidencia del tipo que
tenemos seleccionado, con lo que al terminar de definirlo, se colgar en esa
rama del rbol que estaba marcada.
Para eliminar una incidencia, la seleccionamos y a continuacin se pulsa el

botn [Eliminar]. Si queremos eliminar un tipo, nos situaremos sobre el mismo
y pulsaremos [Eliminar]. Si este tipo tiene incidencias asociadas, tras pedir
confirmacin, las borrar. No se pueden borrar incidencias que estn siendo
utilizadas en patrones o planillas, pero se pueden deshabilitar, mediante la
casilla al efecto.
Si queremos modificar los datos de un turno / incidencia o un tipo, slo

tenemos que pinchar en la parte derecha de la pantalla, una vez que
tengamos seleccionado el objeto a modificar en el rbol de la izquierda.
Tipos Genricos de Turnos e Incidencias Diarias

A travs de los tipos genricos (TGs) se pretenden abarcar todos los grandes
grupos de turnos o incidencias. De este modo, cada tipo genrico tendr unas
caractersticas mnimas que lo definen (por ejemplo, una caracterstica
intrnseca al TG Turno de Maana puede ser, precisamente, que es un Turno
y no una incidencia). Los turnos o incidencias diarias / horarias que, en la
prctica, manejar la aplicacin no son sino especializaciones de TGs.
La definicin de los tipos genricos no es modificable, aunque se pueden
crear nuevos tipos y stos s sern modificables.
A continuacin presentaremos una relacin, con una breve descripcin, de los

TGs para incidencias y turnos diarios:
TIPO DESCRIPCIN
Sin Definir. Se aplica a los das que no tienen un turno definido.
No se permitir crear incidencias de tipo turno sin
definir.
Turnos de Maana. Turno que lleva implcito que el empleado acude al
Hospital unas horas de la maana para trabajar.
Turnos de Tarde. Turno que lleva implcito que el empleado acude al
Hospital unas horas de la tarde para trabajar.
Turnos mixtos Diurnos. El empleado trabaja horas de Maana y Tarde en un
mismo da.
Turnos de Noche. El empleado trabaja en turno nocturno.
Salidas de Noche. Descanso obligatorio que se debe de dar a los
trabajadores cuando trabajan 10 horas, o ms, en
un turno nocturno. Este descanso se disfruta el da
siguiente del da en que se realiza la noche.
Turnos de Descanso. Da libre disfrutado por el trabajador (distinto a la
salida de Noche). Estos das estn regulados por
ley.
Das de Libre Disposicin. En los hospitales pblicos se conceden un nmero
de das libres anuales, que el empleado puede
utilizar cuando desee.
Descansos por Compensacin. Descanso que se concede a un empleado por horas
trabajadas.
Descansos pend. ao anterior. Descanso que no disfrut en trabajador el ao
anterior, aunque le corresponda.
Vacaciones. Das de Vacaciones.
Vacaciones pend. ao anterior. Das de vacaciones no disfrutados en el ao
anterior.
I.T. por Enfermedad Comn. Absentismo por enfermedad del empleado.
I.T. por Enfermedad Profesional.Absentismo por enfermedad del empleado derivada
de su actividad profesional.
I.T. por Accidente Laboral. Absentismo por accidente del empleado en su
jornada de trabajo.
I.T. por Accidente no Laboral. Absentismo por accidente del empleado fuera de su
jornada de trabajo.
I.T. por Maternidad. Absentismo del empleado por maternidad.
Falta sin Justificar. Da que el empleado falta al trabajo sin justificar.
Permiso con sueldo. Da de permiso que el Hospital concede al
trabajador (Matrimonio, Congresos, Cursos, etc.)
Permiso sin sueldo. Da de excedencia que el empleado pide. Los
funcionarios tienen derecho, por ley, a pedir
excedencias, a lo largo de las cuales no reciben
salario ni prestacin alguna, pero el Hospital tiene la
obligacin de guardarles su puesto de trabajo a lo
largo de ese perodo de tiempo.
Huelga. Ausencia por Huelga.
Guardias Fsicas. Da que el trabajador est de Guardia en el Hospital.
Guardias Localizadas. Da que el trabajador ha de estar localizable para
atender necesidades del servicio fuera de su jornada
laboral.
Estos veintitrs tipos son fijos y tienen una serie de parmetros o atributos
predefinidos, los cuales sern asumidos como valores por defecto por los
turnos o incidencias nuevas asociadas al TG de que se trate (al ser valores
por defecto el usuario podr cambiarlos). El usuario puede, si lo considera
necesario, aadir sus propios TGs para lo cual dispondr de su pantalla de
mantenimiento correspondiente. En dicho mantenimiento podr marcar los
atributos con valor asociado, los cuales se considerarn como los valores
tpicos (por defecto) de los turnos o incidencias del TG que se est definiendo.
A continuacin se representan en una tabla los TGs comentados con los
valores de sus atributos.
Asignable en bloque (S/N)

Da Derecho a Descansos
Turno(T)/Incidencia (I)
J. Efec. S/ Secundario
Cuenta Da Trabajado
Activa Secundario
Absentismo
Programable
TIPO DE TURNO

INCIDENCIA
Turno de Maana T S S S N N N N
Turno de Tarde T S S S N N N N
Turno mixto Diurno T S S S N N N N
Turno de Noche T S S S N N N N
Salida de Noche T S S S N N N N
Turno de Descanso T S S S N N N N
Da de Libre Disposicin I S N S N N S N
Descanso por Compens. I S N S N N S S
Descanso pend. Ao ant. I S N S N N S S
Vacaciones I S N S S N S N
Vac. pend. Ao anterior I S N S N N S S
I.T. Enfermedad Comn I S N N S S S S
I.T. Enf. Profesional I S N N S S S S
I.T. Accidente Laboral I S N N S S S S
I.T. Accidente no Laboral I S N N S S S S
I.T. Maternidad I S N N S S S S
Falta sin Justificar I S N N N N S N
Permiso con sueldo I S N N N N S S
Permiso sin sueldo I N N N N N S N
Huelga I N N N N N S N
Guardias Fsicas T S S S N N N N
Guardias Localizadas T S S S N N N N
Cuando tenemos seleccionado un tipo en el rbol de la izquierda, en la mitad

derecha aparece la ventana de mantenimiento de tipos / incidencias diarias,
que es la que tenemos en la ilustracin de la siguiente pgina. Los tipos del 0
al 22 no son modificables por el usuario.
Si podemos modificar el tipo, para grabar los cambios pincharemos sobre el
botn [Aceptar].
Tipos Genricos de Incidencias Horarias

Las incidencias horarias tambin se agrupan por tipos genricos, los cuales
tambin dotarn a las incidencias de unos atributos o parmetros por defecto.
Estos tipos son los que se enumeran a continuacin:
TIPO DESCRIPCIN
Descanso por Compensacin. Descanso se concede a un empleado por horas.
Falta sin Justificar. Horas que el empleado falta al trabajo sin justificar.
Permiso. Horas de permiso que el Hospital concede al
trabajador (Examen, Cursos, Asuntos Propios, etc.)
Huelga. Horas de Huelga.
Guardias Fsicas. Horas de Guardia Fsica.
Guardias Localizadas. Horas de Guardia Localizada.
Prolongacin de Jornada. Horas de ms que el empleado trabaja, para
acumular descansos.
Horas Extraordinarias.
Noches. Aqu se podrn introducir todas las incidencias
horarias que no se puedan tipificar en los dems
grupos. Servir adems para introducir los hitos, que
pueden ser de cualquier naturaleza.
Otros. Horas de trabajo que se realizan en horario
nocturno.
Se representan en la siguiente tabla:
Nec. Horas compensacin

Permite asignar peridica
Afecta a Jornada Efectiva
Ausencia(A)/Presencia(P)
Necesita Total de Horas

Necesita Hora de inicio
Afecta a Jornada Real
Necesario Colectivo
Necesita Hora de fin
Necesario Estado
TIPO DE INCIDENCIA
HORARIA O HITO
Descanso por Compensacin A S N S N N S N N N

Falta sin Justificar A S S N N N S N N N
Permiso A S N S N N S N N N
Huelga A S N N N N S N N N
Guardias Fsicas P S N S N N S N N N
Guardias Localizadas P S N S N N S N N N
Prolongaciones de Jornada P S S S N N S S S S
Horas extraordinarias P S N N N N S S S N
Noches P S S S N N S N S N
Otros
Cuando tenemos seleccionado un tipo en el rbol de la izquierda, en la mitad

derecha aparece la ventana de mantenimiento de tipos de incidencias
horarias, que es la que tenemos en la ilustracin de abajo. Los tipos del 1 al
10 no son modificables por el usuario.
Nota
Cuando se define un tipo de incidencia horaria, podemos especificar el
nmero de horas mximo anual que se puede dar este tipo de incidencia.
Suponer que tenemos las incidencias 1 -. Formacin y 2 -. Congresos y

ambas pertenecen al tipo de incidencia Cursos. Por tanto si el mximo anual
es de 40 horas significa que entre las dos incidencias slo se pueden gastar 4
horas anuales, dando igual como se distribuyan las horas.
Si podemos modificar el tipo, tras realizar los cambios que se consideren

necesarios, para grabar los cambios pincharemos sobre el botn [Aceptar].
Para desechar los cambios realizados en el tipo, haremos click en el botn
[Cancelar].
Turnos e Incidencias Diarias

El hecho de que hagan referencia a un da completo es la caracterstica
comn de las incidencias diarias y los turnos. Recordemos que el tipo
genrico ya estar determinado por la posicin en que nos encontremos en el
rbol de la parte izquierda de la pantalla. La pantalla de mantenimiento de
incidencias diarias se divide en dos partes, la primera se incluye la creacin,

eliminacin y modificacin de un turnos o incidencia con la excepcin de tratar
los campo que afectan a la descarga que se mostrarn en la segunda parte.
El primer mantenimiento vendr etiquetado con el ttulo Turnos e Incidencias
diarias y el segundo con el ttulo Nminas T / I diarias. El formato de
Turnos e Incidencias diarias es el siguiente:
Describimos a continuacin los campos de la pantalla anterior, es decir la que

tiene el ttulo Turnos e Incidencias diarias.
Cdigo.
Identificador del turno o incidencia. Est compuesto por un cdigo
alfanumrico nico con una longitud mxima de 3 caracteres, ms una letra
asociada (mayscula o minscula), la cual puede utilizarse en otras
incidencias. Esta letra ser la utilizada para representar el turno o la
incidencia en las carteleras de turnos.
Turno / Incidencia.
Indicaremos aqu si se trata de un turno propiamente dicho, o de una
incidencia. Para las nuevas definiciones se asumir por defecto que se trata
de un turno por lo que aparecer marcado el campo correspondiente.
Descripcin.
Breve descripcin de la incidencia.
Color.
Color de representacin del turno o incidencia en las carteleras y en el resto
de pantallas donde est establecida una diferenciacin por color. Si
pulsamos en la lupa para cambiar el color saldr la ventana de la derecha,
en la cual podemos variar el color definido.
Horario.
Podemos introducir, cuando sea necesario, un mximo de 2 tramos horarios
que reflejarn las horas de comienzo y la de fin tericos del turno o
incidencia.
Horas Diurnas / Nocturnas.
La aplicacin calcular las horas diurnas y nocturnas asociados a cada
tramo y los acumular en estos dos campos segn corresponda. No
obstante, el usuario podr modificar la informacin sobre nmero de horas
Diurnas / Nocturnas y cambiarlas por otras distintas a las ofrecidas por
defecto. Podr hacerse as independientemente que la informacin sobre
nmero de horas no coincida con lo deducible de los tramos horarios
indicados.
Cuenta como Da Trabajado.
Al activar esta casilla, estaremos indicando que el da en que aparezca esta
incidencia, se considera trabajado. Casos en que podra no ser as son los
Permisos Sin Sueldo o las Huelgas. Este campo puede afectar al clculo de
la jornada terica anual y parcial. Si no est activada, se inhabilitarn
automticamente los campos Da Derecho a Descansos, Activa Turno
Secundario y J.Efectiva segn Secundario.
Da Derecho a Descansos.
Indicamos si el turno o incidencia ha de contarse a la hora de calcular
descansos debidos o no. Por ejemplo, normalmente dan derecho a

descanso todos los turnos (incluso libres en s), pero no los perodos de
enfermedad, o permisos (aunque s computen jornada). El uso de este
parmetro se puede ver en ms detalle en el captulo Compatarivas de la
Seccin Ficha de Incidencias.
Programable.
Hace referencia a si el turno o incidencia puede o no reflejarse en la
configuracin de un turno patrn.
Asignable en Bloque.
Si activamos esta casilla habilitaremos el turno o incidencia para ser usada
en la funcionalidad de insercin en bloque.
Asociado a este campo y representado como un campo de edicin a su
derecha, indicaremos el nmero de repeticiones por defecto. De este modo,
cuando insertemos en bloque e indiquemos la fecha inicial, la aplicacin
calcular la fecha final teniendo en cuenta ese nmero de repeticiones.
Esto es muy til para incidencias como por ejemplo las bajas por
maternidad que tienen una duracin mxima, establecida por ley, de 112
das (salvo casos especiales). En este caso, este sera el nmero de
repeticiones que indiquemos. De este modo, cuando introdujesemos la
fecha de inicio de la maternidad, automticamente se calculara el da en
que habra de regresar (en condiciones normales) el empleado y, si
aceptsemos, la aplicacin insertara la incidencia de maternidad en todo el
intervalo (desde Fecha Inicial indicada a Fecha Final calculada).
Absentismo.
Se distinguirn con este campo las incidencias que queremos cualificar
como absentismo. Esto nos resultar de utilidad en estadsticas de
colectivos.
Activa Turno Secundario.
Si este campo se activa para una incidencia determinada, al insertarla en
una cartelera en una posicin donde ya exista un turno de trabajo este ser
guardado en un registro (secundario) para su posterior uso. En caso de que
este campo no est activo, no quedar constancia del turno sustituido. Es
decir, mediante este campo decimos a la aplicacin si queremos que nos
guarde turno secundario o no.
J. Efectiva segn Secundario.
Si activamos esta casilla estaremos indicando que la jornada efectiva se
calcula considerando, los das en que exista, el turno secundario y no esta
incidencia. Este sera el caso, por ejemplo, de los procesos de I.T. que
reflejan una situacin de ausencia del empleado, si bien, a todos los efectos,
ha de considerarse que ha realizado el turno que le corresponda (una
maana, una tarde, ...).
Este campo slo podr activarse si, previamente, ha sido activado el anterior
(Activa Turno Secundario). En caso de que este campo no se active podra

guardarse el turno original como secundario pero slo a ttulo informativo ya
que no ser considerado en clculo alguno de jornada.
Pago en nmina segn Secundario.
ste campo slo se podr activar si el campo Activa Turnos Secundario est
activo. Mediante la activacin de ste campo indicamos qiue en la descarga
anmina se debe de contabilizar tambin el turno secundario.
Contar festivos intersemanales.
activo. Mediante la activacin de ste campo indicamos que en la descarga
a nminas se debe de contabilizar tambin los festivos intersemanales en
caso de que exista turnos secundario.
Contar vspera de festivos intersemanales.
a nminas se debe de contabilizar tambin las vispera de festivos
intersemanales en caso de que exista turnos secundario.
Contar festivos domingos.
a nminas se debe de contabilizar tambin los festivos domingos en caso de
que exista turnos secundario.
Contar festivos domingos.
a nminas se debe de contabilizar tambin las vspera de festivos domingos
en caso de que exista turnos secundario.
Contar festivos sbados.
a nminas se debe de contabilizar tambin los festivos sbados en caso de
que exista turnos secundario.
Contar festivos sbados.
a nminas se debe de contabilizar tambin las vspera de festivos sbados
en caso de que exista turnos secundario.
% trabajado del secundario.

Indica el porcentaje de horas (si ste turno/incidencia afecta a secundario y
adems se tiene en cuenta para el clculo de la jornada efectiva) del
secundario. Suponer que se desea un turno de 12 horas que estando de
baja cuente como 10, de modo que se deginir un turno de baja que active
secundario y que este afecte al clculo de la jornada efectiva con un
porcentaje del 83.33%.
Establecer como predeterminado.
En el caso de que existan varios Turnos/Incidencias coincidentes en la letra
con la que se presentan en pantalla, podremos indicar a la aplicacin cul
ha de considerar, por defecto, al pulsar la correspondiente tecla. De este
modo, si la Ayuda Automtica en la edicin de planillas est deshabilitada, al
pulsar la tecla comn se insertar el turno/incidencia predeterminado.
La aplicacin se encargar de controlar que, del conjunto de
turnos/incidencias con igual letra, slo exista un turno/incidencia
predeterminado. La primera incidencia representada por una letra
determinada tendr marcado este campo por defecto.
Predeterminada por colectivo.
Los turnos o incidencias diarias pueden ser predeterminadas por colectivo.
Es decir, ante dos incidencias distintas con la misma letra una puede ser la
predeterminada para un colectivo y otra la predeterminada para el otro.
Para indicar para un turno o incidencia qu colectivos la consideran como
predeterminada se pulsa el botn Predet. por colectivo y aparecer la
siguiente ventana:
En ella se pueden ir aadiendo o eliminando colectivos para indicar que dicha

incidencia es la predeterminada para esos colectivos.
A continuacin se detalla la pantalla y los campos de Nminas T / I diarias:
Nota
En sta pantalla Nminas T / I diarias nicamente se podr modificar la parte
que hace referencia a Concepto de pago a nmina. El resto se modificarn
en la pantalla Turnos e Incidencias diarias.
Afecta a descarga.
Indica si queremos que la incidencia contabilice en la descarga a nminas o
no.
Inicio / Fin (Afecta a descarga).
sta opcin es para indicar, en el caso que la incidencia ocupe ms de un
da, si se descarga a nmina en el da en que comienza o termina la
incidencia. Siempre que la casilla Festivo est activada, ste campo estar
activado.
Concepto Nmina.
Concepto a nmina que se debe de incluir si queremos que la incidencia
contabilice en la descarga. ste campo slo tiene sentido si la casilla Afecta
a descarga est activada.
Festivo intersem..
Contar Festivos. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en festivo o
Domingo se envi a nminas, esta casilla debe de estar activada.
Unidades (Festivo intersem.).
Si la casilla Festivo est activada hay que indicarle por cuantas unidades
cuenta el festivo, por ejemplo si fuera un turno doble se contar como dos
festivos.
Inicio / Fin ((Festivo intersem.).
sta opcin es para indicar el festivo que se va a tener en cuenta a la hora
de realizar la descarga. Es decir si se tiene una incidencia que dura dos das
y ambos das son festivos al marcar inicio significa que se carga el festivo en
que comienza la incidencia, si se marca Fin se carga el festivo en que
termina la incidencia y si se marca Inicio y Fin, se tienen en cuenta los dos
das. sta opcin slo afecta a los Festivos.
- Si Festivo = Inicio + Fin y afecta descarga = Fin , la descarga se realizar en

el da en que termina el turno / incidencia y si empieza y / o termina en un da
festivo, se cargar la cantidad de festivos en el da en que termina.
Festivo domingo.
Contar festivo domingo. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en
festivo domingo se envi a nminas, esta casilla debe de estar activada.
Unidades (Festivo domingo).
Si la casilla festivo domingo est activada hay que indicarle por cuantas
unidades cuenta el festivo de domingo, por ejemplo si fuera un turno doble
se contar como dos festivos de domingo.
Inicio / Fin ((Festivo domingo).
sta opcin es para indicar el festivo domingo que se va a tener en cuenta a
la hora de realizar la descarga. Es decir si se tiene una incidencia que cae
en festivo domingo y dura dos das (empieza por ejemplo el festivo domingo
a las 20:00 y termina el lunes a las 08:00) al marcar inicio significa que se
carga el festivo en que comienza la incidencia (en el festivo), si se marca Fin
se carga el festivo en que termina la incidencia (el da siguiente) y si se
marca Inicio y Fin, se tienen en cuenta los dos das. sta opcin slo afecta
a los Festivos domingo.
Festivo sbado.
Contar festivo sbado. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en
festivo sbado se envi a nminas, esta casilla debe de estar activada.
Unidades (Festivo sbado).
Si la casilla festivo sbado est activada hay que indicarle por cuantas
unidades cuenta el festivo de sbado, por ejemplo si fuera un turno doble se
contar como dos festivos de sbado.
Inicio / Fin ((Festivo sbado).
sta opcin es para indicar el festivo sbado que se va a tener en cuenta a
en festivo sbado y dura dos das (empieza por ejemplo el festivo domingo a
las 20:00 y termina el lunes a las 08:00) al marcar inicio significa que se
a los Festivos sbado.
Coincidencias:
Se puede observar que puede haber coincidencias, de modo que habr que
indicar cual de los dos coincidencias se van a pagar o las dos.
Vspera Festivo Intersem. Festivo domingo

Slo se activar si est activa la casilla Festivo intersemanal y su
casilla Fin, la casilla Festivo domingo y su casilla Inicio.
Vspera Festivo domingo Festivo sbado

Slo se activar si est activa la casilla Festivo domingo y su
casilla Fin, la casilla Festivo sbado y su casilla Inicio.
Festivo intersemanal Festivo domingo

casilla Inicio, la casilla Festivo domingo y su casilla Inicio.
Vspera Festivo intersemanal Festivo sbado

Vspera Festivo intersem. Vspera Fest. Sb

casilla Fin, la casilla Festivo sbado y su casilla Fin .
Nota
Para cualquiera de los tres festivos (intersemanal, domingo, sbado), si se
marca la opcin Fin har referencia a las Vsperas y si se marca la opcin de
Inicio har referencia al Festivo.
Consideraciones a tener en cuenta:

- Los festivos intersemanales nunca podrn ser festivos domingos.
- Las vsperas de festivos intersemanales nunca podrn ser vspera de
festivos domingos.
- Las vsperas de festivos intersemanales si podrn coincidir en festivos
domingos.
- Los festivos domingos nunca podrn coincidir con festivo sbado.
- Las vsperas de festivo domingo siempre coinciden con el festivo sbado.
- Las vsperas de festivo domingo nunca coinciden con las vsperas de festivo
sbado.
- Los festivos intersemanales si podrn coincidir con festivos sbados.
- Las vsperas de festivos intersemanales si podrn coincidir con festivos
sbados.
- Las vsperas de festivos intersemanales si podrn coincidir con vsperas de
festivos sbados.
El efecto de estos parmetros sobre la jornada laboral u otros clculos se

explicar en ms detalle en el captulo Comparativas de la seccin Ficha de
Incidencias.
Incidencias Horarias
Las incidencias horarias sern aquellas que tambin se producen en un da,
pero que, en general, tienen una duracin inferior al da (permisos horarios,
retrasos, etc.). Los hitos son un tipo especial de incidencias horarias ya que
se producen en un instante determinado por el da y la hora pero no tienen
duracin. Son situaciones, hechos o simplemente marcas en el tiempo que
queremos reflejar para un empleado para un da y hora concretos. Las
incidencias horarias e hitos tambin se definen dentro de tipos genricos, los
cuales contendrn unos valores de parmetros que se asociarn, por defecto,
a las nuevas incidencias que se declaren dentro del tipo genrico
correspondiente. El mantenimiento de incidencias horarias, al igual que
sucede con las incidencias diarias, se divide en dos partes Incidencias
horarias y Nminas I. Horarias, en la segunda nicamente se har
referencia a el Concepto de pago a nminas. El formato de la pantalla
Incidencias horarias es el siguiente:
A continuacin pasamos a describir en detalle cada uno de los campos de

esta pantalla:
Cdigo.
Identificador nico de la incidencia. Se debe introducir un carcter (en el
campo de la derecha) que represente a la incidencia horaria.
Habilitada
Idica si la incidencia horaria est o no habilitada. En el momento en el que
se la incidencia no est habilitada esta no se podr asiganar hasta que se
vuelva a habilitar. Sin embargo si que se podrn hacer modificaciones sobre
las asignaciones anteriores de esta incidencia.
Descripcin.
Descripcin de la incidencia.
Tipo (Horas / Hitos).
Aqu indicaremos si es una incidencia horaria normal o es un hito . En el
caso de ser incidencia horaria normal, marcaremos el radio-button Horas.
En este caso, podremos indicar las horas que aparecern por defecto
cuando introduzcamos la incidencia a un empleado cualquiera. En la
definicin de una nueva incidencia horaria se asumir por defecto que se
trata de una incidencia horaria normal por lo que aparecer marcado el
campo correspondiente.
Ausencia o Presencia.
Si la incidencia pretende registrar situaciones de no asistencia o ausencia
del trabajo marcaremos la opcin Ausencia (permisos horarios, huelgas,etc
.), en caso contrario se tratar de una incidencia de presencia y quedar
marcada la opcin Presencia (Doblajes, Prolongaciones, etc.). En la
definicin de una nueva incidencia horaria se asumir por defecto que se
trata de una ausencia por lo que aparecer marcado el campo
correspondiente.
Mximos.
Podremos introducir el mximo de horas por ocurrencia, as como el mximo
nmero de horas de una incidencia que se puede introducir a un empleado
en un ao.
Cmputo de Jornada.
Si se trata de una incidencia horaria, podemos indicar que las horas de
duracin afecten al clculo de la Jornada Real, de la Efectiva, de ambas o
de ninguna.
Permitir asignar peridicamente.
Al activar este campo estaremos asumiendo que la incidencia horaria
pueden asignar se a los empleados de forma peridica en un rango de
fechas.
Atributos necesarios.
Podremos indicar aqu los atributos, del conjunto de todos los posibles, que
obligaremos a rellenar al usuario, cuando introduzca esta incidencia horaria.
A continuacin se detalla la pantalla y los campos de Nminas T / I diarias:
Afecta a descarga.
Indica si queremos que la incidencia contabilice en la descarga a nminas o
no.
Inicio / Fin (Afecta a descarga).
sta opcin es para indicar , en el caso que la incidencia ocupe ms de un
da, si se descarga a nmina en el da en que comienza o termina la
incidencia. Siempre que la casilla Festivo est activada, ste campo estar
activado.
Concepto Nmina.
Concepto a nmina que se debe de incluir si queremos que la incidencia
contabilice en la descarga. ste campo slo tiene sentido si la casilla Afecta
a descarga est activada.
Festivo intersem.
Contar Festivo intersem. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en
festivo se envi a nminas, esta casilla debe de estar activada.
Unidades (Festivo intersem.).
Si la casilla Festivo est activada hay que indicarle por cuantas unidades
cuenta el festivo, por ejemplo si fuera un turno doble se contar como dos
festivos.
Inicio / Fin (Festivo intersem.).
sta opcin es para indicar el festivo que se va a tener en cuenta a la hora de
realizar la descarga. Es decir si se tiene una incidencia que dura dos das y
ambos das son festivos al marcar inicio significa que se carga el festivo en
que comienza la incidencia, si se marca Fin se carga el festivo en que termina
la incidencia y si se marca Inicio y Fin, se tienen en cuenta los dos das. sta
opcin slo afecta a los Festivos.
Festivo domingo.
Contar festivo domingo. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en
festivo domingo se envi a nminas, esta casilla debe de estar activada.
Unidades (Festivo domingo).
Si la casilla festivo domingo est activada hay que indicarle por cuantas
unidades cuenta el festivo de domingo, por ejemplo si fuera un turno doble
se contar como dos festivos de domingo.
Inicio / Fin ((Festivo domingo).
sta opcin es para indicar el festivo domingo que se va a tener en cuenta a
en festivo domingo y dura dos das (empieza por ejemplo el festivo domingo
a las 20:00 y termina el lunes a las 08:00) al marcar inicio significa que se
a los Festivos domingo.
Festivo sbado.
Contar festivo sbado. Si queremos que el turno / incidencia que caiga en
festivo sbado se envi a nminas, esta casilla debe de estar activada.
Unidades (Festivo sbado).
Si la casilla festivo sbado est activada hay que indicarle por cuantas
unidades cuenta el festivo de sbado, por ejemplo si fuera un turno doble se
contar como dos festivos de sbado.
Inicio / Fin ((Festivo sbado).

sta opcin es para indicar el festivo sbado que se va a tener en cuenta a la
hora de realizar la descarga. Es decir si se tiene una incidencia que cae en
festivo sbado y dura dos das (empieza por ejemplo el festivo domingo a las
20:00 y termina el lunes a las 08:00) al marcar inicio significa que se carga el
festivo en que comienza la incidencia (en el festivo), si se marca Fin se carga el
festivo en que termina la incidencia (el da siguiente) y si se marca Inicio y Fin, se
tienen en cuenta los dos das. sta opcin slo afecta a los Festivos sbado.
Coincidencias:
Se puede observar que puede haber coincidencias, de modo que habr que
indicar cual de los dos coincidencias se van a pagar o las dos.
Vspera Festivo Intersem. Festivo domingo

casilla Fin, la casilla Festivo domingo y su casilla Inicio.
Vspera Festivo domingo Festivo sbado

Slo se activar si est activa la casilla Festivo domingo y su
Festivo intersemanal Festivo domingo

casilla Inicio, la casilla Festivo domingo y su casilla Inicio.
Vspera Festivo intersemanal Festivo sbado

Vspera Festivo intersem. Vspera Fest. Sb

casilla Fin, la casilla Festivo sbado y su casilla Fin .
Nota
Para cualquiera de los tres festivos (intersemanal, domingo, sbado), si se
marca la opcin Fin har referencia a las Vsperas y si se marca la opcin de
Inicio har referencia al Festivo.
Consideraciones a tener en cuenta:

- Los festivos intersemanales nunca podrn ser festivos domingos.
- Las vsperas de festivos intersemanales nunca podrn ser vspera de

festivos domingos.
- Las vsperas de festivos intersemanales si podrn coincidir en festivos
domingos.
- Los festivos domingos nunca podrn coincidir con festivo sbado.
- Las vsperas de festivo domingo siempre coinciden con el festivo sbado.
- Las vsperas de festivo domingo nunca coinciden con las vsperas de festivo
sbado.
- Los festivos intersemanales si podrn coincidir con festivos sbados.
- Las vsperas de festivos intersemanales si podrn coincidir con festivos
sbados.
- Las vsperas de festivos intersemanales si podrn coincidir con vsperas de
festivos sbados.
El efecto de estos parmetros sobre la jornada laboral u otros clculos se

explicar en ms detalle en el captulo Comparativas de la seccin Ficha de
Incidencias.
Captulo 4 Mantenimiento de Coberturas 1
CAPTULO 4
Mantenimiento de Coberturas
Coberturas
La definicin de coberturas permite comprobar da a da si se cumplen los
mnimos de personal exigidos por cada colectivo. Entenderemos por tanto la
cobertura como el nmero mnimo de personas consideradas necesarias para
desempear un turno determinado (Maana, Tarde, ...) durante cada uno de
los das incluidos en el perodo considerado.
Al entrar en la opcin abre una ventana como la que se muestra en la figura

de abajo. En esta ventana lo primero que debemos de hacer es elegir, en la
lista desplegable que hay en la parte superior de la pantalla, el colectivo con el
que vamos a trabajar, es decir, el colectivo cuyas coberturas vamos a crear,
modificar o borrar. Cada usuario slo tiene acceso a las coberturas de los
colectivos propios.
Una vez elegido saldrn en la lista todas las coberturas que tiene definidas el
colectivo, como vemos en la figura de pgina siguiente, indicando para cada
una, el periodo que abarca, el tipo y el nmero de semanas que tiene.
Tendremos dos tipos de coberturas:
Coberturas principales. Una cobertura se considera como la principal,

cuando abarca un rango de fechas indefinido. Slo ser obligatorio
indicar una fecha de comienzo del periodo de cobertura. La fecha final
se podr dejar en blanco indicando un perodo indefinido.
Coberturas Secundarias. Estas coberturas se utilizarn para perodos
de tiempo limitados (con fechas de inicio y fin) y respondern
normalmente a perodos vacacionales, de huelga, de aumento
significativo de la actividad, servicios mnimos, mnimos de servicio
normal, etc. Si se define una cobertura secundaria se tomar esta,
durante el perodo que limite, en vez de la normal o principal.
La unidad mnima de tiempo es la semana. El usuario puede definir la

cobertura de tantas semanas como desee. Si una cobertura se define de ms
de una semana, se considera que la cobertura es rotatoria, y se aplicar a
partir de la fecha de inicio cclicamente a las sucesivas semanas.
Importante
Nunca podrn solaparse coberturas del mismo tipo. Si son de distinto tipo y se
solapan en el tiempo siempre se tendr en cuenta la Secundaria.
Caso Prctico
A continuacin se presentan unos ejemplos para ayudar a entender el
procedimiento de composicin de la cobertura de un colectivo.
Colectivo: Auxiliares Cardiologa

Tipo Cobertura: (P)rincipal
Se repite cada: 2 semanas Fec.Ini: 01/01/2000 Fec.Fin: --------
Lun Mar Mie Jue Vie Sab Dom Lun Mar Mie Jue Vie Sab Dom
Maanas 2 1 1 2 1 2 2 1 2 2 1 3 1 1
Tardes 1 2 2 2 1 1 0 0 1 3 1 1 2 1
Noches 1 1 1 1 2 2 1 2 0 0 2 3 3 2
La cobertura, en el tiempo, quedara:
01/01/2000 08/01/2000
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V ....
Maanas 2 1 1 2 1 2 2 1 2 2 1 3 1 1 2 1 1 2 1
Tardes 1 2 2 2 1 1 0 0 1 3 1 1 2 1 1 2 2 2 1
Noches 1 1 1 1 2 2 1 2 0 0 2 3 3 2 1 1 1 1 2
El funcionamiento de la cobertura en la planilla puede verse en el captulo 2

de la Seccin II.
Coberturas Horarias
La definicin de coberturas horarias permite comprobar da a da si se
cumplen los mnimos de personal exigidos por cada colectivo. Entenderemos
por tanto la cobertura horaria como el nmero mnimo de personas
consideradas necesarias para trabajar en un colectivo segn periodos o
franjas horarias durante cada uno de los das incluidos en el perodo
considerado.

que vamos a trabajar, es decir, el colectivo cuyas coberturas horarias vamos a
consultar, crear, modificar o borrar. Cada usuario slo tiene acceso a las
coberturas de los colectivos propios.
Una vez elegido saldrn en la lista todas las coberturas horarias que tiene
definidas el colectivo, como vemos en la figura siguiente, indicando para cada
una, el periodo que abarca, el tipo y el nmero de semanas que tiene.
Tendremos dos tipos de coberturas:
Coberturas principales. Una cobertura se considera como la principal,

cuando abarca un rango de fechas indefinido. Slo ser obligatorio
indicar una fecha de comienzo del periodo de cobertura. La fecha final
se podr dejar en blanco indicando un perodo indefinido.
Coberturas Secundarias. Estas coberturas se utilizarn para perodos
de tiempo limitados (con fechas de inicio y fin) y respondern
normalmente a perodos vacacionales, de huelga, de aumento
significativo de la actividad, servicios mnimos, mnimos de servicio
normal, etc. Si se define una cobertura secundaria se tomar esta,
durante el perodo que limite, en vez de la normal o principal.
La unidad mnima de tiempo es la semana. El usuario puede definir la

cobertura horaria de tantas semanas como desee. Si una cobertura horaria se
define de ms de una semana, se considera que la cobertura es rotatoria, y se
aplicar a partir de la fecha de inicio cclicamente a las sucesivas semanas.
Importante
Nunca podrn solaparse coberturas horarias del mismo tipo. Si son de distinto
tipo y se solapan en el tiempo siempre se tendr en cuenta la Secundaria.
Caso Prctico
A continuacin se presentan unos ejemplos para ayudar a entender el
procedimiento de composicin de la cobertura horaria de un colectivo.
Colectivo: Ae - urgencias
Tipo Cobertura: (P)rincipal
Se repite cada: 2 semanas Fec.Ini: 01/06/2003 Fec.Fin: --------
Lun Mar Mie Jue Vie Sab Dom Lun Mar Mie Jue Vie Sab Dom
08:00 15:00 2 1 1 2 1 2 2 1 2 2 1 3 1 1
15:00 22:00 1 2 2 2 1 1 0 0 1 3 1 1 2 1
22:00 08:00 1 1 1 1 2 2 1 2 0 0 2 3 3 2
La cobertura, en el tiempo, quedara:
01/01/2000 08/01/2000
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V ....
08:00 15:00 2 1 1 2 1 2 2 1 2 2 1 3 1 1 2 1 1 2 1
15:00 22:00 1 2 2 2 1 1 0 0 1 3 1 1 2 1 1 2 2 2 1
22:00 08:00 1 1 1 1 2 2 1 2 0 0 2 3 3 2 1 1 1 1 2
El funcionamiento de la cobertura horaria en la planilla puede verse en el captulo

2 de la Seccin II.
Captulo 5 Mantenimiento de Patrones 1
CAPTULO 5
Mantenimiento de Patrones
Un patrn de turnos es bsicamente un generador de un calendario laboral en
particular. Vendr definido por una secuencia particular de turnos, tareas y
localizaciones fsicas, que se repetirn con una periodicidad determinada para
conformar un calendario laboral.
Los patrones se asignarn a las lneas de los colectivos, indicando una fecha
de inicio, otra de fin (no obligatoria) y un ndice, que indica la semana del
patrn en la que ha de comenzarse la rotacin.
Cada colectivo tiene sus propios patones, aunque, como ahora veremos,
podemos copiar un patrn de un colectivo a otro, para que lo puedan usar
ambos.

que vamos a trabajar, es decir, el colectivo cuyos patrones vamos a crear,
modificar o borrar. Cada usuario slo tiene acceso a los patrones de los
colectivos propios.
Una vez elegido saldrn en la lista todos los patrones que tiene definidos el
colectivo, como vemos en la figura de abajo, indicando para cada uno, el
cdigo, la descripcin, el nmero de semanas que tiene, si est o no
bloqueado y/o habilitado, y el comienzo de sus turnos.
A continuacin se describen en detalle las opciones que se pueden realizar

desde esta ventana.
Modificar.
Sirve para editar el patrn que est activo. Se abrir la pantalla de edicin
de patrones, cargada con los datos del patrn para hacer modificaciones. El
patrn que est activo en cada momento ser el que tiene la banda blanca
seleccionndolo (en la pantalla de arriba el patrn activo es FIJOMAN).
Importante
Si intentamos modificar un patrn que est siendo utilizado actualmente
por el colectivo, la aplicacin mostrar un mensaje advitiendo que no se
permite la modificacin del mismo. Slo podremos consultarlo. En el
caso de la eliminacin ocurre igual.
Nuevo.
Crea una nuevo patrn para el colectivo. Entraremos en la ventana de
edicin de patrones, y podremos introducir los valores del nuevo patrn.
Eliminar.
Se utiliza esta opcin para eliminar el patrn que est activo. El patrn podr
ser eliminado, siempre que no est siendo utilizado y no est bloqueado, en
caso contrario se mostrar una ventana de error indicndolo.
Copiar.
Esta opcin sirve para copiar un patrn completo a otro colectivo. Al
pulsarla, se abre la ventana que se muestra abajo, en la cual debemos
indicar el nuevo cdigo y nueva descripcin del patrn (si queremos
alterarlos) y el colectivo al que queremos copiarlo.
Podemos copiar un patrn al mismo colectivo que estamos editando,

pero con otro cdigo. Esto es til cuando en un colectivo se utilizan
varios patrones muy parecidos. En este caso podemos duplicarlo y
luego modificar uno de ellos, para incorporarle las diferencias.
Importante
Si el patrn que estamos copiando tiene definidas tareas y/o
localizaciones fsicas, el colectivo al cual queremos copiar el patrn,
debe tenerlas tambin creadas, con los mismos cdigos, antes de la
copia. En caso contrario, la aplicacin mostrar un mensaje de error
indicando que la operacin no se ha podido realizar. Si deseamos
introducir los nuevos datos, deberemos de utilizar las opciones
Mantenimiento de Tareas y/o Mantenimiento de Localizaciones.
Bloquear/Des.
Sirve para bloquear y desbloquear el patrn activo. Si hemos definido un
patrn y no queremos que sea modificado por otro usuario, podemos
bloquearlo, de forma que slo permita consultarlo. Al pinchar sobre el botn,
si el patrn est desbloqueado (la casilla no est marcada), tras
confirmacin del usuario, bloquear el patrn. Si est bloqueado se utiliza
para desbloquearlo.
Salir.
Sale de este mantenimiento.
Edicin de Patrones
Si entramos en la opcin de definicin de un nuevo patrn, o queremos
modificar uno existente, se abrir una ventana como sta:
En esta ventana nos encontramos los siguientes campos:

Cdigo y Descripcin.
En la zona superior de la pantalla tenemos dos campos: cdigo y
descripcin de patrn. Estos campos slo estarn habilitados si hemos
abierto esta ventana desde la opcin Nuevo. Si estamos modificando un
patrn estarn deshabilitados (con el fondo gris), y no se pueden cambiar.
Colectivo.
En este campo podemos ver el cdigo y la descripcin del colectivo, cuyos
patrones estamos editando. Estos campos no son editables, ya que el
colectivo se selecciona al entrar al mantenimiento de patrones.
Bloqueado.
Indica si el patrn est bloqueado, pero desde esta pantalla no se puede
acceder al mismo. Para bloquear o desbloquear el patrn, utilizaremos el
botn al efecto que hay en la pantalla inicial del mantenimiento de patrones.
Habilitado.
Cuando no queremos que utilicen este patron los usuarios porque est
obsoleto, errneo o cualquier motivo, desactivaremos esta casilla. Si ya ha
sido utilizado, la palicacin no nos permitir eliminarlo, pero siempre
podremos deshabilitarlo.
Semana.
En la banda superior de la tabla siempre nos indicar la semana de patrn
que estamos editando en cada momento. Justa debajo de la semana estn
las columnas de la tabla, cada una de las cuales representa un da de la
semana (L = Lunes; M = Martes; X = Mircoles; J = Jueves; V = Viernes; S =
Sbado; D = Domingo).
Cambiar Semanas.
Los botones que hay a ambos lados de la banda de semana ( [<<] [>>])
sirven para moverse entre semanas. Al pulsar [>>] iremos a la semena
siguiente a la actual y [<<] nos llevar a la anterior. Si se pulsa [>>] y no hay
ms semanas creadas, tras confirmacin del usuario, se crear una nueva.
Tambin se puede realizar esta operacin desde el teclado mediante las
combinaciones de teclas ctrl+ (Semana siguiente) y ctrl+ (Semana
anterior).
Turno.
En esta fila de la tabla podremos introducir los turnos que componen el
patrn. Esto se puede hacer pulsando simplemente la tecla asociada al
turno, o mediante la ventana de ayuda, que es una lista con todos los turnos
que estn definidos como programamables. Esta ventana de ayuda la
podemos visualizar pulsando ctrl+a, con lo que saldr tal y como la tenemos
abajo. En dicha ventana podremos seleccionar un turno con ratn (doble
click) o con el teclado (pulsando Intro).
Tarea.
Al pasar por cada casilla, se deplagar una lista con todas las tareas que
tiene definidas este colectivo. Elegimos una y se introduce en la casilla
correspondiente. Si queremos dejar una casilla sin tarea asignada,
elegiremos la primera posicin de la lista desplegable, que siempre
corresponde a una tarea nula o desconocida.
Localizacin
Al pasar por cada casilla, se deplagar una lista con todas las localizaciones
que tiene definidas este colectivo. Elegimos una y se introduce en la casilla
correspondiente. Si queremos dejar una casilla sin localizacin asignada,
elegiremos la primera posicin de la lista desplegable, que siempre
corresponde a una localizacin nula o desconocida.
Visualizacin global del patrn.
Si pulsamos el botn de visualizacin global del patrn , se abrir una
ventana (como la que se muestra), en la que se pueden ver de forma global
todas las semanas de turnos, para las que el patrn est definido. Esta
ventana, se puede redimensionar verticalmente, para ver todo el patrn de
forma global.
Eliminar Semana.
Este botn slo estar activo para la semana dos y posteriores. No se puede
eliminar la primera semana, porque sera borrar todo el patrn. Cuando
pinchamos sobre este botn en una semana que no es la ltima, se muestra
una ventana, indicando que se borrar la semana actual y las posteriores.
Grabar.
Sirve para grabar los cambios reslizados en el patrn.
Horas Anuales.
Sirve para poder calcular las horas que se van a trabajar al ao (ao actual)
y con el patrn indicado. Se hace notar que el clculo comenzar por la
semana primera del patrn. Una vez que se han realizado los clculos, se
visualizar un mensaje indicando las horas anuales que se va a trabajar con
dicho patrn.
Salir.
Abandona esta pantalla. Si se han realizado cambios en el patrn, y
pulsamos este botn, sin haber grabado previamente, saldr una ventana
preguntando si queremos grabar los cambios antes de abandonar la
ventana. Si se pulsa [S] grabar los cambis y saldr de la ventana, si se
pulsa [No] no grabar los cambios y cerrar la ventana, y si pulsamos
[Cancelar], no abandonar la ventana.
Captulo 6 Mantenimiento de Empleados 1
CAPTULO 6
Mantenimiento de Empleados
Este mantenimiento sirve para crear, consultar y modificar los datos
personales de los empleados de nuestro Hospital. Se accede a esta opcin
por medio de la opcin Empleados del men Mantenimientos, o tambin
mediante la combinacin de teclas ctrl. + P.
Este mantenimiento se divide en dos partes:
Bsqueda y seleccin de empleados.

Edicin de datos personales.
Bsqueda y seleccin de empleados

Esta ventana sirve para localizar empleados dentro de la base de datos,
permitiendo al usuario introducir condiciones de bsqueda. A su vez tambin
se utiliza para acceder a las opciones de Nuevo Empleado, Consulta y
Modificacin de Datos Personales, y eliminacin de empleados.
Nota
Un usuario podrn consultar a todos los empleados mientras tenga la
funcionalidad 128. Si sta no existiera el usuario nicamente podr
consultar a los empleados que estn trabajando o estn en trnsito en
alguno de los colectivos que el usuario tenga acceso.
Describiremos las partes de esta ventana:
Criterios de bsqueda.
La parte superior izquierda de la ventana sirve para que el usuario indique
los datos del empleado/s que desea localizar. Puede introducir el cdigo,
nombre, apellidos, D.N.I., categora y/o tipo de personal. Al pulsar sobre el
botn [Buscar], realizar la bsqueda en la Base de Datos y mostrar en la
tabla inferior, todos los empleados que cumplan todas las condiciones de
bsqueda que se han introducido.
Nota
Se puede introducir en los campos Nombre, Primer Apellido y Segundo
Apellido, el carcter comodn '%', que sirve para indicar que, en lugar
del mismo puede haber cualquier valor.
Ejemplo
Como vemos en la ventana anterior se ha ralizado la baqueda: "Todos
los empleados cuyo Primer Apellido comience por G y su categora sea
PERSONAL COLEGIADO". En la tabla vemos que todos los
empleados, resultado de la bsqueda, tienen PERSONAL COLEGIADO
en el campo categora y su apellido comienza por 'G'.
Con el botn [Limpiar], eliminaremos todos los criterios de bsqueda.
Tabla de resultados.
En la tabla tendremos todos los empleados que cumplen las condiciones
marcadas. Siempre habr un empleado activo, que ser sobre el que se
realizan las acciones. Este es el que tiene la banda de color. Podemos
cambiar el empleado seleccionado mediante los cursores o pinchando
directamente con el ratn.
Modificar.
Abre la ventana de edicin de datos personales, con todos los datos
personales del empleado activo, y permite la alteracin de los mismos.
Nuevo.
Abre la ventana de edicin de datos personales, sin datos, para introducir
los datos personales de un nuevo empleado.
Detalles.
Abre la ventana de edicin de datos personales, con los datos del empleado
seleccionado, pero slo permite visualizarlos, no modificarlos.
Nota
Se ha creado un enganche de usuario pre y post transacional a la hora
de crear y / o modificar a un empleado.
Edicin de Datos Personales

Esta ventana se abre desde los botones [Modificar], [Nuevo] y [Detalles] de la
ventana de bsqueda de empleados. Si se abre con el botn [Modificar], se
podrn alterar todos los campos, excepto el cdigo, que es fijo. Si se llama
con el botn [Nuevo], todos los campos estarn en blanco, y el cdigo se
asignar automticamente al pulsar el botn [Aceptar]. Si entramos por la
opcin [Detalle], todos los campos estarn deshabilitados. Slo podr
consultarlos, no modificarlos.
Se puede observar cmo sta ventana incluye dos pestaas, una para la
identificacin del empleado y otra para incluir informacin adicional acerca del
mismo.
Los nicos campos que son obligatorios son el primer apellido y el convenio.
Todo empleado tiene que tener un convenio asignado. A continuacin se
explican los campos ms especiales de esta ventana.
Convenio.
Indica el convenio que se utilizar para calcular la jornada de este
empleado.
Tipo de Personal.
Aqu podremos elegir el tipo de personal a que pertenece el empleado de los
que hay en la lista.
Varios Colectivos.
Sirve para que la aplicacin permita que este empleado pueda estar en
varios colectivos simultneamente, es decir, en las mismas fechas. Si no
est marcada la casilla, la aplicacin no permitir que este empleado tenga
asignaciones de turno, en distintos colectivos para una fecha.
Activo.
Utilizamos esta casilla para deshabilitar este empleado, y que no lo puedan
asignar. Esta casilla se desactiva cuando un empleado ya no trabaja en el
Hospital. Si tiene asignaciones previas de turnos realizadas, no podemos
borrarlo.
Comentario.
Uen este apartado podemos aadir, modificar o elimar los comentarios o la
informacin adicional de un empleado.
Alta Contr.
Recoge la fecha de alta del contrato del empleado.
Baja Contr.
Recoge la fecha de baja del contrato del empleado.
Antigedad.
Recoge la fecha de de la antigedad del empleado.
Nota
Los campos Alta Contr., Baja Contr. Y Antugedad solamente tendrn
carcter informativo es decir, no habr restricciones a parte de la
verificacin de fecha correcta.
Fotografa.
Se puede introducir una fotografa en la ficha del empleado. Si entramos en
esta opcin mediante la opcin [Nuevo], al rellenar todos los datos
personales y pulsar [Aceptar], preguntar si deseamos introducir la
fotografa. Si entramos desde la opcin [Modificar], podemos introducir o
modificar la fotografa, mediante la opcin [Cambiar Fotografa]. Tanto en un
caso como en otro, saldr un explorador, para elegir el archivo de la foto.
Una vez elegido el archivo, se abrir la Herramienta Grfica que tenga
definida el usuario por defecto, para que pueda retocarla o cambiarla. Una
vez que cerramos la aplicacin, la fotografa se actualiza automticamente
en la Base de Datos.
Nota
El formato del archivo de la fotografa debe ser BMP (Bit Map).
SECCION II
Planillas
Captulo 1 rbol de Accesos 1
CAPTULO 1
rbol de Accesos
Un hospital puede organizarse segn distintos criterios o niveles. La
aplicacin diferenciar, en un Hospital o Complejo Hospitalario, entre Centros
Fsicos, Divisiones, Servicios, Grupos y Colectivos. No existe una relacin
jerrquica entre todos los niveles de agrupacin indicados, si bien s podemos
distinguir y definir una relacin entre subconjuntos de los mismos. Un
colectivo siempre debe pertenecer a un nico Centro, pero puede pertenecer
a varios grupos simultneamente.
Para acceder a la planilla, podemos hacerlo mediante la Opcin Edicin de

Planilla, del men Archivo, o con la tecla rpida F3. Al abrirla, en la parte
superior izquierda, tenemos el rbol de Accesos, que es como el que se
muestra.
La raz del rbol representa todo el Centro Hospitalario. El primer nivel lo

componen los distintos Centros que tenemos definidos. En el segundo nivel
encontramos todos los Grupos, que tengan colectivos, que pertenezcan al
Centro. En el tercer y ltimo nivel estn los Colectivos que contiene el grupo.
2 Seccin II Planilla
Centro
Grupo
Colectivo
Colectivo Correturnos
Colectivo Bloqueado
Bloqueo de Colectivos
Haciendo doble click en un colectivo, en la parte de la derecha se abrir la
planilla que tenga activa el colectivo para la fecha que est sealada
actualmente en el calendario (por defecto es la fecha actual).
Al entrar en la planilla, el colectivo se bloquea, de forma que el icono asociado
al mismo se transforma en un candado. Una vez bloqueado no se permitir a
ningn otro usuario entrar en planillas del mismo colectivo y modificar datos.
S permite consultar a otro usuario los datos, pero no modificarlos. As mismo
tampoco se podrn realizar otras opciones con este colectivo como: cerrarlo,
abrirlo, realizar descargas a nminas,...
Una vez que el empleado abandona las planillas del colectivo, bien porque
para a editar las de otro o bien porque cierra la aplicacin, el colectivo se
desbloquea automticamente.
Si un colectivo queda bloqueado y no hay ningn usuario editando sus

planillas (esto puede ocurrir por ejemplo, porque se vaya la luz cuando se
estn editando las planillas de un colectivo), para desbloquear los colectivos,
utilizaremos la herramienta de Administrador Desbloqueo de colectivos.
Seleccin en el rbol
Muchas operaciones, que se realizan en la aplicacin, pueden ejecutarse
sobre varios colectivos simultneamente (Listados, Cierres, Aperturas,
Descargas a nminas, ...). Al realizar estas operaciones, la aplicacin
preselecciona los colectivos que estn marcados en el rbol de accesos.
Para seleccionar un colectivo en el rbol de accesos, podemos situarnos

sobre l y pulsar la barra espaciadora, o bien mediante la opcin Seleccionar
del men emergente que sale al pulsar el botn derecho del ratn en el rbol.
Al seleccionar una rama del rbol, junto al icono correspondiente, muestra el
icono de seleccin.
Captulo 1 rbol de Accesos 3
La seleccin, siempre se realiza de colectivos, pero podemos marcar

cualquier nivel del rbol. Si marcamos un grupo, quedarn seleccionados
todos los colectivos de dicho grupo, y si marcamos un centro se habrn
elegido los colectivos de ese centro (siempre con la restriccin del acceso que
tenga el usuario activo). Si se marca la raz, el hospital, se hace referencia a
todos los colectivos a los que tiene acceso el usuario.
Para deseleccionar una rama, nos situaremos sobre la misma y pulsaremos la

barra espaciadora o la opcin Deseleccionar, del men emergente.
Men emergente
Si pulsamos el botn derecho del ratn, sobre el rbol de accesos, saldr un
men, en el cual las opciones son las siguientes:
Seleccionar/Deseleccionar: Sirve para seleccionar y deseleccionar una
rama, como se ha visto en la seccin anterior.
Apertura del Colectivo: Herramienta del administrador.
Cierre del Colectivo: Herramienta del Administrador.
Descarga a Nminas: Interfaz con la aplicacin de nminas
Tamao del rbol

El tamao del rbol se puede cambiar en cualquier momento, cambiando a su
vez el tamao de las otras dos ventanas de la ventana de edicin de planillas
(personal en trnsito y planilla).
Situando el cursor sobre las lneas que separan las ventanas, el cursor
cambiar la fecha normal por una flecha con dos direcciones. Manteniendo
pulsado el botn izquierdo del ratn, y desplazando esas barras, el tamao de
las ventanas se redimensionar automticamente, para adaptarse a las
nuevas medidas.
Captulo 2 Descripcin de la planilla 1
CAPTULO 2
Descripcin de la planilla
En este captulo vamos a realizar un recorrido por la planilla general,
explicando sus partes principales.
La planilla es la pantalla bsica de trabajo del usuario, siendo aqu donde se

realizan la mayora de las interacciones con el mismo.
Zoom
Existen tres formatos distintos de planilla, que se corresponden con tres
niveles de zoom: Semanal, Quincenal y Mensual. El zoom actual puede
cambiar mediante las opciones Planilla Semanal, Planilla Quincenal y Planilla
Mensual, del men Ver, o a travs de los botones al efecto:
Siempre que estemos editando una planilla, estar pulsado uno de estos
botones, indicando el nivel de zoom que estamos visualizando. Debajo de
estas lneas podemos ver una planilla en los tres niveles de zoom disponibles:
Semanal Quincenal Mensual
El nivel de detalle disminuye en la planilla mensual, ya que no se muestra el

campo auxiliar, ni incidencias horarias, ni notas.
Filas, Columnas y casillas

Filas
La planilla es una tabla organizada por filas y columnas. En las filas se
representan los empleados que ocupan un puesto. Estos empleados,
dependiendo del tipo, tienen a su izquierda una icono asociado a un color
distinto, que atiende a la siguiente tabla:
Tipo Empleado Icono Descripcin

Titular 1. Un nmero indica el puesto del titular dentro de la
planilla.
Sustituto Empleado sustituto del que tiene justo por encima.
Est escrito con letra gris, para diferenciarlo
claramente del titular.
Refuerzo Refuerzo global del colectivo.
Correturnos Correturnos asignado por direccin. Tambin escrito
en letra gris.
Cada empleado asignado a la planilla puede tener un comentario; para

identificar si un empleado tiene un comentario se visualizar en la parte
derecha superior de la casilla del empleado el siguiente icono .
Columnas
Cada columna completa, representa un da concreto de trabajo, el cual se
indica en la cabecera. En la parte alta de la cabecera est el da de la semana
(en planillas quincenal y mensual, slo est la inicial) y debajo podemos ver la
fecha.
Si la fecha es festivo, bien porque es Domingo o porque la hemos definido

como tal en el mantenimiento de festivos, mostrar el fondo de la fecha, de
color rojo. Si el da est cerrado para la fecha en cuestin, el fondo del da de
la semana ser negro.
En la planilla aparece una lnea vertical en la parte derecha de los das que
son domingos o festivos. Para los das festivos el color de dicha lnea es rojo y
para los domingos es granate. De esta forma se puede ver claramente qu
da es festivo o domingo incluso aunque la lnea de la planilla con la que se
est trabajando est muy alejada de la cabecera, donde tambin se pueden
diferenciar estos das por el color. Dichas lneas tambin aparecen el las
coberturas cuando stas se estn visualizando.
En el ejemplo de la imagen que aparece debajo, el mircoles da 6 de

diciembre es festivo, el da 1 de diciembre es domingo y el da 8 de diciembre
tambin es domingo..
Esta caracterstica la puede parametrizar cada usuario para ver o no ver la

lneas en la planilla.
Casillas
Cada casilla de la planilla corresponde a un empleado y una fecha concreta.
La primera clasificacin que vamos a hacer de las casillas es por el color del
fondo:
Color Descripcin
Blanco Da en el cual el empleado trabaja.
Gris Claro Da con turno planificado, pero no asignado a ningn empleado.
Gris Oscuro Da que no tiene asignacin de turno realizada.
Azul Da en el que el empleado est adscrito temporal.
Amarillo Casilla seleccionada (tambin se iluminar la fila en el que est el
empleado y la fecha de la columna de la casilla seleccionada).
Dependiendo del nivel de zoom que estemos visualizando en cada momento,

las casillas contendrn ms o menos informacin. Estas son las diferentes
casillas:
Como vemos, en las planillas semanal y quincenal, hay ms nivel de detalle,

que en la mensual, en la cual slo se indica la letra del turno incidencia
diaria. Si est el icono amarillo de la esquina superior derecha de la casilla,
indica que se han realizado anotaciones para ese da. Si tiene incidencias
horarias en la fecha de la casilla, se indica mediante un pequeo reloj.
La esquina inferior derecha est ocupada por el campo auxiliar, el cual puede
contener, segn la opcin activa, la Tarea, la Localizacin, el Turno
Secundario (aparecer con el color definido en manto. de turnos/incidencias
diarias) o el Turno original (aparecer con el color definido en manto. de
turnos/incidencias diarias). Para cambiar la informacin que estamos
visualizando en cada momento en el campo auxiliar, utilizaremos las opciones
Tarea, Localizacin, Secundario y Original, del men Ver. Tambin se puede
realizar esta operacin con los botones de la barra de tareas:
Calendario
Encima de la planilla hay un calendario, que sirve para movernos entre
planillas. Hay un botn a la derecha del mismo con dos flechas hacia abajo,
que sirve para abrirlo. Una vez abierto es como se muestra en la siguiente
ventana:
En la cabecera se puede ver siempre, el mes y el ao al que pertenecen los

das que hay en la parte inferior. Los das que son festivos estn en color rojo
y el da concreto que est activo, es que tiene el fondo verde.
Para movernos entre meses, slo hay que pulsar las dos flechas que hay a
ambos lados del mes y ao. Si mantenemos botn izquierdo del ratn
pulsado, cuando estamos sobre el mes, se abre una ventana con los meses
anteriores y posteriores. Soltando el botn sobre el mes deseado, se cargar
en el calendario, los das del mes solicitado.
Tambin podemos ir a una fecha concreta del calendario de forma directa, a

travs de la opcin Ir a la fecha..., del men Ver, o con el botn . Al
ejecutar esta orden aparece la siguiente ventana, donde introduciremos la
fecha a la que queremos ir.
Para avanzar o retroceder en la planilla una semana, dos semanas o un mes

en funcin del modo de visualizacin de la planilla se pulsan los botones
siguientes: o bien con las opciones de men bajo la opcin Ver
con las teclas rpidas F5 para planilla anterior y F6 para planilla siguiente.
Cobertura
Si seleccionamos la opcin Cobertura, del men Ver o pulsamos el botn ,
en la parte inferior de la pantalla, se abre una ventana, en la cual podemos ver
la cobertura que se ha definido para el colectivo y fechas que estamos
editando. Inicialmente el clculo se hace teniendo en cuento slo los turnos en
los que est asignado un empleado. Posteriormente se puede volver a hacer
los clculos teniendo en cuenta todas las asignaciones existentes en el
colectivo, estn o no asignadas a un empleado.
Para empleados que no hagan la jornada completa se tiene en cuenta la

jornada que realiza el empleado. De esta forma si est haciendo Noche y est
a media jornada contar como media noche a efectos de las coberturas. Tras
el conteo de los turnos realizados en un da se redondear para que no
aparezcan decimales de tal forma que a partir de 5 dcimas (inclusive) se
redondear hacia arriba al nmero entero ms cercano y hacia abajo si es la
parte decimal menor o igual a 4 dcimas.
El formato de la cobertura, para cualquier zoom que tengamos activo en cada

momento, tendr el siguiente aspecto:
En la parte izquierda de la ventana, vemos los turnos o incidencias que

forman parte de la cobertura. En la parte de la derecha, para cada cuadro
(que corresponde a un da), se representa la diferencia entre la ocupacin real
y la cobertura definida. El color del fondo vara en funcin de si el resultado es
positivo o negativo.
Si la cobertura est abierta y realizamos cambios de turno sobre la planilla, se

actualizar dinmicamente, por lo que se ralentizar un poco el proceso de
edicin.
Si aparece este icono implica que los clculos actuales de la

cobertura se han hecho teniendo en cuenta slo los turnos en los
que est asignado un empleado. Si se pulsa sobre l automtica-
mente se hace el clculo de la cobertura teniendo en cuenta
todas las asignaciones existentes en el colectivo, estn o no
asignadas a un empleado quedando la pantalla con el siguiente
aspecto:

cobertura se han hecho teniendo en cuenta todas las
asignaciones existentes en el colectivo, estn o no asignadas a
un empleado. Si se pulsa sobre l automticamente se hace el
clculo de la cobertura teniendo en cuenta slo los turnos en los
que est asignado un empleado quedando la pantalla con el
aspecto original.
Si pulsamos sobre el botn se abrir una ventana de detalles

con el siguiente formato:
En la parte izquierda de la ventana, vemos los turnos o

incidencias que forman parte de la cobertura. En la parte de la
derecha, para cada cuadro
(que corresponde a un da) , se representa en la parte

superior derecha la cobertura definida, en la parte superior
izquierda la ocupacin real y en la parte inferior la diferencia
entre ambas. El color del fondo vara en funcin de si el resultado
es positivo o negativo.
Con las dos flechas de la barra superior podremos avanzar a la semana

siguiente o a la anterior , es decir en el detalle slo se mostrar una
semana de modo que para las planillas quincenales y mensuales las flecha
nos van a servir para ir a la semana siguiente o a la anterior. Cuando se
llegue al final de una direccin, se deshabilitar el botn en esa direccin.
Inicialmente el botn semana anterior aparecer desactivado ; en el
caso en que el formato de la planilla sea mensual ambos botones
aparecern deshabilitados y .
El botn salir nos permitir cerrar la venta.
Para desactivar la cobertura, podemos volver a seleccionar la opcin del

men o volver a pulsar el ratn.
Cobertura Horaria
Si seleccionamos la opcin Cobertura Horaria, del men Ver o pulsamos el
botn , en la parte inferior de la pantalla, se abre una ventana, en la cual
podemos ver la cobertura horaria que se ha definido para el colectivo y fechas
que estamos editando. Inicialmente el clculo se hace teniendo en cuento slo
los turnos en los que est asignado un empleado. Posteriormente se puede
volver a hacer los clculos teniendo en cuenta todas las asignaciones
existentes en el colectivo, estn o no asignadas a un empleado.
Para empleados que no hagan la jornada completa se tiene en cuenta la

jornada que realiza el empleado. De esta forma si est haciendo Noche y est
a media jornada contar como media noche a efectos de las coberturas
horarias. Tras el conteo de los minutos realizados en un da por franja horaria
se dividir el resultado obtenido por el nmero de minutos que dura la franja, y
el resultado se redondear para que no aparezcan decimales de tal forma que
a partir de 5 dcimas (inclusive) se redondear hacia arriba al nmero entero
ms cercano y hacia abajo si es la parte decimal menor o igual a 4 dcimas;
ste resultado obtenido, ser el nmero de personas que estn trabajando en
dicha franja horaria.
Veamos un ejemplo:
Suponer que tenemos una franja horaria de 10:00 19:00 ( el nmero de

minutos que hay en sta franja es de 9h * 60m/h = 540m) y un turno Mixto
(tenemos dos empleados) con tramo1 (08:00 13:00) y tramo2 (16:30, 19:30),
en el que la asignacin no tiene reduccin de jornada.
10:00 19:00
----------------------------------------------------
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
------------------------------ ---------------------------
08:00 13:00 16:30 19:30
De 10:00 a 13:00 = 3h * 60m/h = 180m

De 16:30 a 19:00 = 2.50h * 60m/h = 150m
El Total de minutos sera 180m + 150m = 330m.
Por tanto el nmero de empleados que tengo en esta franja horaria sera el
redondeo entre los minutos de todos los turnos por da y el nmero de
minutos de la franja horaria.
(330 + 330 ) / 540 = 660 / 540 = 1.22 = 1 (con el redondeo)
El formato de la cobertura horaria, para cualquier zoom que tengamos activo

en cada momento, tendr el siguiente aspecto:
En la parte izquierda de la ventana, vemos las franjas horarias que forman

parte de la cobertura horaria. En la parte de la derecha, para cada cuadro
(que corresponde a un da), se representa la diferencia entre la ocupacin real
(nmero de personas que han trabajado en esa franja horaria) y la cobertura
horaria definida. El color del fondo vara en funcin de si el resultado es
positivo o negativo.
Si la cobertura horaria est abierta y realizamos cambios de turno sobre la

planilla, se actualizar dinmicamente, por lo que se ralentizar un poco el
proceso de edicin.

cobertura horaria se han hecho teniendo en cuenta slo los turnos en los
que est asignado un empleado. Si se pulsa sobre l automticamente
se hace el clculo de la cobertura horaria teniendo en cuenta todas las
asignaciones existentes en el colectivo, estn o no asignadas a un
empleado quedando la pantalla con el siguiente aspecto:

cobertura horaria se han hecho teniendo en cuenta todas las
asignaciones existentes en el colectivo, estn o no asignadas a un
empleado. Si se pulsa sobre l automticamente se hace el clculo de la
cobertura horaria teniendo en cuenta slo los turnos en los que est
asignado un empleado quedando la pantalla con el aspecto original.
Si pulsamos sobre el botn se abrir una ventana de detalles con el

siguiente formato:
En la parte izquierda de la ventana, vemos las franjas horarias que

forman parte de la cobertura horaria. En la parte de la derecha, para cada
cuadro
(Que corresponde a un da) , se representa en la parte superior

derecha la cobertura horaria definida, en la parte superior izquierda la
ocupacin real y en la parte inferior la diferencia entre ambas. El color del
fondo vara en funcin de si el resultado es positivo o negativo.
Con las dos flechas de la barra superior podremos avanzar a la semana

siguiente o a la anterior , es decir en el detalle slo se mostrar una
semana de modo que para las planillas quincenales y mensuales las
flechas nos van a servir para ir a la semana siguiente o a la anterior.
Cuando se llegue al final de una direccin, se deshabilitar el botn en
esa direccin. Inicialmente el botn semana anterior aparecer
desactivado ; en el caso en que el formato de la planilla sea semanal
ambos botones aparecern deshabilitados y .
El botn salir nos permitir cerrar la venta.
Para desactivar la cobertura, podemos volver a seleccionar la opcin del
men o volver a pulsar el ratn.
Informacin detallada
Detalles
Adems de los cdigos que vemos en la planilla, podemos ver informacin
ms detallada de cada casilla, mediante la opcin Detalles..., del men
emergente o bien haciendo doble click en la casilla a consultar. Esto nos
abrir una ventana como la siguiente:
Turno Activo
Turno Secundario
Turno Original
Tarea
Localizacin
Anotacin
Incidencias Horarias
Si la casilla tiene una nota asociada, se podr leer desde esta pantalla el
comienzo de la misma. Para leerla entera, deberemos pinchar sobre el
botn que aparece a la derecha.
En el ejemplo no existen incidencias horarias definidas. Si existiesen, en

este campo podramos ver el nmero de ellas que hay para esa casilla.
Cuando hay incidencias horarias sale un botn a la derecha, que
pulsndolo pasaremos a editar las mismas.
Informacin Contractual
Adems de tener la posibilidad de ampliar los detalles de la casilla,
podemos tambin obtener datos referentes al contrato activo que tiene en
esa fecha, el empleado que haya a la derecha. Esta opcin se llama
Informacin Contractual, y tambin las seleccionaremos del men
emergente de la planilla.
En este ejemplo, el contrato que tiene activo el empleado comienza el 20

de Septiembre de 2002, y no tiene fin, por eso la lnea contractual no se
corta al final. Si la situacin contractual tuviese fin, se contara dicha lnea
con otra como la de la fecha inicial, indicando debajo de la misma, la
fecha de finalizacin del contrato.
Los tres ltimos campos (Servicio, Categora y Tipo personal)

son opcionales, por lo que, si no han sido rellenados, pondr la
palabra <<Indeterminado>>.
Captulo 3 Gestin de Turnos en la Planilla 1
CAPTULO 3
Gestin de Turnos en Planilla

En este captulo vamos a ver las opciones de las que dispone el usuario para
utilizar los patrones, previamente definidos para los colectivos. Veremos cmo
puede asignar, reasignar y eliminar los turnos de las planillas.
Cuando seleccionemos un colectivo para editar sus turnos por primera vez, la
planilla estar vaca y tendremos dos opciones:
Realizar una asignacin inicial de turno para, posteriormente, introducir

el personal.
Introducir el personal directamente, asignndole un turno en ese
instante.
En este captulo veremos nicamente la primera opcin, la segunda opcin se

tratar en el siguiente captulo Gestin de Personal. Las operaciones de
asignacin o planificacin de turnos se pueden realizar desde la opcin
Gestin de turnos de los mens Pop-up de la planilla y Personal. En ambos
mens tenemos las siguientes opciones:
Aadir asignacin
Reasignar Turnos
Asignacin mltiple de turnos
Eliminar turnos
Aadir asignacin de turnos (simple y mltiple)

Esta opcin se utiliza para aadir a la planilla una lnea titular sin empleado
asignado, pero con los turnos ya planificados. Al seleccionar la opcin, se
abre una ventana como sta:
En esta pantalla podemos observar los siguientes campos activos:

Patrn
Podremos elegir entre los que tenga asignados el colectivo.
ndice
Semana del patrn por la que queremos que se empiece a asignar turno a
las lneas. El ndice de partida por defecto ser 1. Este campo tiene un botn
anexo (lupa), que mostrar el patrn seleccionado, permitndonos elegir la
semana de rotacin inicial (ndice de partida) pinchando con el ratn. El
nmero de ndice nunca ser superior al nmero de semanas del patrn.
Cuando se alcance este nmero se comenzar de nuevo por 1 (Ver
ejemplo).
Lneas
Sirve para indicar el nmero de lneas que queremos que sean creadas,
rotando el patrn seleccionado. Este campo slo estar activo si
seleccionamos la opcin de asignacin mltiple. En el caso de aadir una
asignacin, tendr como valor por defecto 1.
Desde (Fecha)
Fecha inicial de asignacin. Por defecto cargar la fecha en la que estaba el
cursor en el momento de seleccionar esta opcin.
Hasta (Fecha)
Fecha final de asignacin. Puede ser nula, indicara que la lnea est
asignada sin fecha final.
Botn Aceptar
Realiza la asignacin en la planilla de la lnea en la posicin siguiente al
ltimo titular.
Botn Cancelar
Cancela la operacin.
Nota
Los campos Empleado, Tipo de Lnea, Servicio, Categora y Jornada estn
deshabilitados, ya que vamos a asignar una lnea de turno sin empleado
asociado.
Ejemplo
Para los datos de la ventana anterior, si suponemos que el patrn es de 5
semanas y con los siguientes turnos:
PAT.ROT.5 : [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM
la asignacin de los turnos, a 8 lneas, quedara de la siguiente forma:
LNEA (Ind X)
1(nd.2): [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LL..
2(nd.3): [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/..
3(nd.4): [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N..
4(nd.5): [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LL..
5(nd.1): [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MM..
6(nd.2): [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LL..
7(nd.3): [3]N/N/N/N [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/..
8(nd.4): [4]/N/N/N/ [5]LLLLLMM [1]MMMMMLL [2]LLTTTTL [3]N/N/N/N [4]/N..
Reasignacin de Turnos
Esta opcin la podemos aplicar en una lnea, con o sin empleado, tambin se
puede utilizar en lneas de titulares, sustitutos o refuerzos. Sirve para aplicar
un patrn distinto a una lnea en un rango de fechas. Esta asignacin
posterior anula las asignaciones de turno que existan en la lnea y fechas en
las que vamos a reasignar.
Ejemplo
La asignacin del ejemplo anterior era del 15/01/2000, con fecha final nula. Si
realizamos ahora una reasignacin a una lnea del 1/08/2000 al 30/03/2001:
05/01/2000
Lin ORIGINAL |------------------PAT.ORIGINAL-----------------------
despus de la nueva asignacin tendremos tres periodos:
05/01/2000 01/08/2000 30/03/2001

Lin |--PAT.ORIG.--|----PAT.NUEVO----|-------------PAT.ORIG.--------
El ejemplo anterior, se explica lo que pasara en una lnea tras una

reasignacin de turno, a nivel conceptual, pero todo esto es transparente al
usuario.
Cuando se reasigna un turno a un empleado, se crear una asignacin nueva.

Si el empleado antes de hacer la reasignacin de turno tena un comentario
se preguntar si el comentario se va a mantener en la reasignacin o por el
contrario se va a obviar.
Por ejemplo: Suponer que un empleado se le va a reasignar el turno para los

das 7 y 8 de Diciembre y que antes de llevar a cabo el proceso la asignacin
original tiene un comentario.
A continuacin aparecer la pregunta anterior La asignacin actual tiene un

comentario asignado Desea mantenerlo? . Si se acepta la nueva asignacin
mantendr el comentario, en caso contrario, la nueva asignacin no tendr
asignado comentario alguno.
Esto significa que al hacer una reasignacin de turno, pasaremos de tener

una asignacin original ( por ejemplo desde el 01/10/2002) a tener tres,
ambas con el mismo comentario (si se ha aceptado la pregunta, ya que en
caso contrario la asignacin de la adscripcin no tendr comentario):
- original: 01/10/2002 06/12/2002 Comentario = A

- adscripcin: 07/12/2002 08/12/2002 Comentario = A
- posterior: 09/12/2002 Comentario = A
ste comentario para cada una de las asignaciones ser tratado

independientemente, es decir podr darse el caso que la asignacin tenga el
comentario A, la asignacin adscripcin tenga el comentario ABC y la
asignacin posterior no tenga comentario asignado.
Importante
La asignacin de turnos mltiple (para varias lneas) dar lugar a lneas de
tipo Titular sin empleado asociado, es decir, de algn modo se genera una
previsin para un conjunto de titulares del colectivo. En el caso de los otros
tipos de personal: Sustitutos y Refuerzos; no podr realizarse una asignacin
de turnos mltiple. Para este tipo de personal se realizar una asignacin
individual, mediante las opciones Aadir Sustituto y Aadir Refuerzo, que se
considerar previsin cuando no se indique empleado alguno.
Eliminacin de turnos asignados, incidencias horarias y /o

notas
Cuando se estn editando los turnos desde la planilla, si se pulsa la tecla

suprimir aparecer la siguiente ventana:
En ella se indicar si se desean eliminar los turnos, las incidencias horarias

y / o las notas de aquellos das que se encuentran seleccionados en ese
momento en la planilla. En el caso de eliminar los turnos e incidencias diarias
introducir el turno 'Sin Definir'.
Eliminar Turnos
Esta opcin slo estar habilitada para das sin empleado asignado (das
sombreados) y dar lugar a la eliminacin del perodo indicado.
Importante
No se permitir eliminar perodos vacos, si existe algn empleado asignado,
entre las fechas de eliminacin. Para eliminar unos das de turno que tengan
una asignacin de personal, primero debemos quitar el empleado de la lnea
(baja, cambio colectivo o eliminar empleado) y despus podremos eliminar los
turnos.
Los das eliminados saldrn en color gris oscuro, sin turno asociado.
Captulo 4 Gestin de Personal 1
CAPTULO 4
Gestin de Personal
Para acceder a la gestin de personal en la planilla, podemos utilizar las
opciones Altas de Personal o Bajas/Modif. de Personal, de los mens pop-up
y Personal.
Segn la casilla que est seleccionada en cada momento, variarn las

opciones que tenemos activas en el men de gestin de personal. As, por
ejemplo, si tenemos seleccionada una casilla en la cual no hay empleado, no
estarn activadas las opciones de Baja o cambio de personal. A continuacin
vamos a explicar todas las opciones que tiene esta gestin, indicando en qu
casos est activa cada una de ellas.
Nota
Si el usuario tiene la funcionalidad 128 podr introducir cualquier
empleado, en caso contario slo podr seleccionar empleados que est
trabajando o que estn en trnsito en alguno de los colectivos a los que
el usuario tenga acceso en el ao actual.
Aadir personal Titular

Esta opcin sirve para aadir un empleado titular al final de la planilla. Est
activada en todos los casos, no depende del tipo de casilla que est activa.
Funciona exactamente igual que la opcin Aadir asignacin de Turnos, slo
que en esta ocasin, se obliga a introducir el cdigo del empleado que va a
ocupar el puesto. Este cdigo se puede introducir directamente o a travs de
la bsqueda de empleados, que la podemos abrir pinchando sobre la lupa que
hay junto al cdigo del empleado.
Se utiliza la siguiente ventana:

Se van a describir a continuacin, los campos de la ventana que no estn

descritos en la Asignacin de Turnos:
Empleado
Indicaremos en este campo, el cdigo del empleado que va a ocupar la lnea
de la planilla. Al seleccionar el cdigo el nombre y el icono asociado al tipo
de empleado, se rellenarn automticamente. Si no conocemos el cdigo,
podemos buscarlo en la ventana de bsqueda de empleados, pinchando
sobre la lupa.
Tipo de lnea
Indica el tipo de empleado que estamos aadiendo (Titular, sustituto o
refuerzo). En este caso ser siempre titular.
Jornada
Porcentaje de jornada que el empleado trabaja en este colectivo. Se utiliza
este campo cuando el empleado tiene contrato a jornada parcial en el
Hospital, o bien, cuando trabaja a jornada partida en dos colectivos distintos.
Se indica a modo de fraccin, y la jornada se calcular dividiendo el
numerador entre el denominador (01/01 = Jornada completa; 01/02 = Media
Jornada; 30/40 = Trabaja treinta de las cuarenta horas semanales, ...). Los
empleados que no tengan jornada completa aparecern de color azul oscuro
si son titulares y azul claro si son sustitutos. A continuacin se puede ver un
ejemplo de cmo se ve la planilla si tiene empleados a jornada parcial.
Como puede observarse en la lnea 2 hay un empleado con jornada no

completa (azul oscuro) y tiene un sustituto a jornada completa (tiene color
gris igual que antes). La lnea 4 est ocupada por un empleado que tampoco
est a jornada completa (azul oscuro) y tiene un sustituto que tampoco est
a jornada completa (azul ms claro). Finalmente en la lnea 5 hay un

empleado a jornada completa y en la 7 uno que no est a jornada completa.
Respecto al clculo de las coberturas, tambin se tiene en cuenta la jornada
que realiza el empleado. De esta forma si est haciendo Noche y est a
media jornada contar como media noche a efectos de las coberturas. Tras
el conteo de los turnos realizados en un da se redondear para que no
aparezcan decimales de tal forma que a partir de 5 dcimas (inclusive) se
redondear hacia arriba al nmero entero ms cercano y hacia abajo si es la
parte decimal menor o igual a 4 dcimas.
De igual forma para el clculo del nmero de horas realizadas en el turno de
noche en la atencin continuada se tendr en cuenta la jornada realizada
por el empleado, de tal forma que si est a media jornada y la noche es de
10 horas se contabilizarn 5 y si est a un tercio de jornada sern 3 horas y
20 minutos, etc.
Tambin se tendr en cuenta la jornada a la hora de calcular la jornada real
y la efectiva en la ficha de incidencias, multiplicando las horas realizadas en
el turno de cada da (o la incidencia diaria realizada) por la jornada que se
hace, para obtener realmente el nmero de horas trabajadas.
o % Convenio
Podremos indicar el porcentaje de trabajo con respecto al total de horas, es
decir, si al ao el empleado debe hacer 1645 horas (indicado en la jornada
para el ao cuestin, en funcin de las noches trabajadas) y en % Covenio
indicamos 85.25, el total anual para el periodo de la asignacin sera
1402.36.
Servicio
Seleccionaremos el servicio al que deben imputarse los gastos ocasionados
por el empleado. Por defecto ser el servicio al que pertenezca el colectivo.
Turnicidad
Activaremos o no la casilla dependiendo de si queremos que la asignacin
tenga o no turnicidad.
Categora
Se indica en este campo la categora profesional del empleado. Por defecto
se cargar la que tenga definida en su ficha. Si cambiamos la categora, se
cambiar automticamente en su ficha global, para estar as actualizada la
siguiente vez que se realice una asignacin.
Importante
Siempre que intentamos introducir un empleado en la planilla, la aplicacin
realiza un control de solapes. Primero se consulta que el periodo en el cual se
va a introducir el empleado, no se solape en fechas con otro periodo del
mismo empleado y en el mismo colectivo. Si es as mostrar un mensaje de

error e impedir que se realice la asignacin. En caso contrario se comprueba
si el empleado permite Varios colectivos simultneamente (campo Varios col.,
de la ficha personal). Si no se permite que est en varios colectivos
simultneamente, se comprueba si, en el periodo de fechas seleccionado,
est asignado en algn otro colectivo de la aplicacin, en cuyo caso se
muestra un mensaje de error y se rechaza la asignacin.
Una vez que aadido el titular, aparece en el ltimo puesto de los titulares,
que siempre van justo antes de los refuerzos.
Insertar personal titular

Esta opcin tiene la misma funcionalidad y se utiliza exactamente igual que la
anterior Aadir Personal Titular, con la salvedad de que, en este caso, el
titular se insertar en la planilla, justo en la lnea que est activa cuando
seleccionamos la opcin, desplazando las dems lneas de la planilla un
puesto hacia abajo.
La opcin se activar slo si est sealada una casilla de un titular (con o sin
empleado). Slo se puede insertar una lnea titular en el puesto de otra de la
misma naturaleza.
Aadir personal de refuerzo

Es una opcin igual que la anterior, pero se insertar un empleado de refuerzo
(el Tipo de Lnea ser de refuerzo) al final de la cartelera. Si utilizamos esta
opcin y no indicamos un empleado definido se entender que se est
realizando una previsin de refuerzo. La lnea ser insertada, ser de tipo
refuerzo pero sin asociarle, en principio, empleado alguno.
Importante
Las lneas de turnos de tipo Refuerzo siempre se insertarn al final de la
cartelera.
Esta opcin estar siempre activa, independientemente de la casilla que est

seleccionada.
Aadir sustituto
Aadir un sustituto asociado al empleado de la lnea activa o sobre la que
estemos. Esta opcin pedir los datos en una ventana similar a la de
asignacin. El campo Tipo de Lnea tendr en ese momento el valor
Sustituto y no podr ser modificado.
No se permitir que el perodo del sustituto sea superior al de los perodos

concatenados del titular1. Para asignarle turnos se proceder de la misma
forma que en el caso de asignacin de personal. Por defecto saldr el patrn
del titular y el ndice correspondiente a la fecha. No obstante, si el usuario
elige un nuevo patrn se crear calendario laboral del sustituto, en base al
turno patrn e ndice de partida elegidos.
Si no indicamos empleado sustituto, se asumir que se trata de una previsin

de sustituto y se insertar igualmente la lnea sustituto, slo que sin empleado
asociado.
Esta opcin estar slo activa si la casilla seleccionada tiene un empleado

asociado. No se puede aadir un sustituto a una lnea sin empleado.
Asignar Personal
Mediante esta opcin podremos introducir un empleado en una lnea, a la cual
ya hemos asignado un turno previamente. Al entrar nos saldr la ventana
siguiente:
En un principio se cargarn, por defecto, la fecha Desde, con el da que

tenemos activo al elegir la opcin, el Tipo de Lnea, el Servicio del colectivo,
La Jornada 01/01 y el % Convenio a 100. No podremos modificar el Tipo de
Lnea.
Al introducir el empleado, se mostrar el nombre, el icono asociado al tipo de

empleado y el puesto de trabajo que tenga por defecto en su ficha de
personal. Los campos Patrn e ndice aparecen, por defecto, en blanco,
indicando, que se asignar al empleado el patrn con el que se hizo la
1
Aunque el usuario slo vea en pantalla una lnea con el calendario laboral del empleado puede
que, realmente, tenga varios perodos concatenados fruto de distintas asignaciones de turnos,
cambios de puesto, cambios de rotacin, etc ...
previsin inicialmente. La introduccin de un patrn y un ndice conllevar la

reasignacin de todo el perodo seleccionado con el patrn e ndice de partida
introducidos.
Siempre que cambiemos el patrn el ndice tomar como valor por defecto 1.
El usuario podr cambiar este valor, cambindolo directamente en el campo, o
mediante la ventana de ayuda que sale pulsando sobre la lupa asociada al
patrn.
Esta opcin ser slo accesible si estamos sobre un da2 sin empleado
asignado de la planilla. La lnea puede estar ocupada en das anteriores o
posteriores al da marcado.
Nota
Observar que el tipo de personal asociado a una lnea de turnos o calendario
laboral, no viene determinado por el empleado en s, sino por la lnea a que se
asocia. El tipo de lnea se decide en el momento en que se hace, sobre ella, la
primera asignacin de turnos.
En la asignacin de personal sobre lneas ocupadas no se permitirn solapes

con otros empleados.
Ejemplo
Empleado: (SIN EMPLEADO)
Lnea: ---PAT.5----------- PAT. 2 ------ -------PAT.5-------
1-Ene 15-Mar 30-Abr
En esta lnea, compuesta por 3 asignaciones y ocupada, en diferentes

perodos, por 2 empleados, queremos asignar al empleado . Slo podremos
hacerlo en alguno de los das del perodo intermedio (SIN EMPLEADO). En la
asignacin tendremos que restringirnos (y esa es la nica limitacin) al
perodo comprendido entre el 16-Mar y el 30-Abr. Lo asignamos del 16-Mar al
15-Abr. De este modo la lnea quedara del siguiente modo:
Empleado: (SIN EMPLEADO)

Lnea: ---PAT.5-----PAT.10-----PAT.2---------PAT.5-------
1-Ene 15-Mar 15-Abr 30-Abr
2
Si la opcin aplica en el da sealado este se asumir como fecha Desde.
Personal en trnsito
La parte inferior izquierda de la ventana principal de Edicin de Planillas, est
reservada para el Personal en Trnsito, como podemos ver en la siguiente
figura.
En dicha zona podemos ver el personal que tenemos en trnsito para este
colectivo y los que no tienen colectivo asignado. Los primeros, tendrn como
icono asociado, una cabeza negra, mirando hacia la derecha, lo que indica
que estn asignados al colectivo que estamos editando en estos momentos.
Si en lugar de ese icono, el empleado tiene asociado una cabeza gris, que
mira a la izquierda, indica que el empleado no est asociado a ningn
colectivo.
El funcionamiento del personal en trnsito y de las funcionalidades de gestin

de personal en general, varan dependiendo de que el usuario tenga o no
asignado el privilegio n 114 (Alta y baja pers. NO trnsitos).
Dicho privilegio permitir trabajar de dos formas diferentes con respecto a la

asignacin del personal en las planillas. A continuacin se van a enumerar los
casos posibles que se pueden presentar y cmo reacciona la aplicacin en
funcin de que se tenga o no el privilegio mencionado.
CASO 1
Se intenta asignar una persona que no est en trnsitos a la planilla. Si se
dispone del privilegio permitir hacerlo, si no se tiene el privilegio no lo
permitir mostrando el siguiente mensaje: "No se encontr ninguna entrada
en trnsitos para el empleado y las fechas introducidas.
CASO 2
Existe un trnsito para el empleado que se desea introducir en la planilla y
coincide la fecha de inicio y la fecha de fin de la asignacin con las del
trnsito. Tanto si se tiene como si no el privilegio permitir realizarlo. Tras la
asignacin se eliminar el trnsito.
CASO 3
Existe un trnsito para el empleado que se desea introducir en la planilla y no
coincide la fecha de inicio de la asignacin con la del trnsito. Si se tiene el
privilegio la aplicacin avisar de esta diferencia de fechas de inicio pero
permitir realizar la asignacin (eliminando el trnsito posteriormente). Si no
se tiene el privilegio no permitir realizar la asignacin.
CASO 4
coincide la fecha de inicio de la asignacin con la del trnsito, pero la fecha de
finalizacin de trnsito es anterior a la fecha de fin de la asignacin. Si se
tiene el privilegio, la aplicacin avisar de esta diferencia de fechas de fin pero
permitir realizar la asignacin (eliminando el trnsito posteriormente). Si no
se tiene el privilegio no permitir realizar la asignacin.
CASO 5
coincide la fecha de inicio de la asignacin con la del trnsito, pero la fecha de
finalizacin de trnsito es posterior a la fecha de fin de la asignacin. Si se
tiene el privilegio, la aplicacin preguntar si se desea crear un trnsito desde
el da siguiente al fin de la asignacin hasta el da de finalizacin del trnsito.
En caso de no tener el privilegio automticamente crear dicho trnsito sin
preguntar. En los dos casos el trnsito que origin la asignacin ser
eliminado.
Baja en trnsitos
Cuando un empleado se le ha dado de baja en trnsito, en la ventana de la
planilla, en la lista del personal en trnsito aparece un icono indicando que se
trata de una baja de un empleado. Este icono es una cabeza con un aspa
roja, como se puede ver en la imagen que se muestra a continuacin.
Haciendo doble clic sobre el icono de la baja aparecer la ventana de la baja

de empleado inicializada con los datos que determinan dicha baja en
trnsitos, es decir, el empleado y la fecha de la baja.
Una vez que se produce la baja en la planilla, desaparece dicha baja de los
trnsitos.
Si pulsamos el botn derecho del ratn sobre la zona de personal en trnsito,

sale un men emergente, que tiene las siguientes opciones:
Ver. Se utiliza para cambiar la forma de visualizar dichos trnsitos.

Puede ir desde Iconos grandes, con el mnimo nivel de detalle (Slo
veramos el nombre y los apellidos de cada empleado), hasta Detalles,
con lo que veramos todos los detalles de cada trnsito.
El significado de los campos se puede ver en Gestin de personal en

trnsito.
Organizar Iconos. Sirve para cambiar el orden en el cual se ven los
iconos. Podemos ordenarlos por cualquier campo, de que se componen
los trnsitos.
Los empleados que estn en trnsito, los podemos asignar directamente en

puestos sin empleado, simplemente pinchando sobre ellos y arrastrndolos a
la casilla, en la que comienza su asignacin. Es obligatorio que exista, antes
de realizar la asignacin, una previsin de turnos, titular, sustituto o refuerzo.
Al soltar el empleado sobre la casilla (gris claro), saldr la ventana de
asignacin de personal, pero con todos los campos rellenos. Se permitir
modificarlos antes de realizar la asignacin.
Nota
Cuando arrastramos el empleado, podemos comprobar que el cursor del ratn
cambia por un prohibido, en cuanto comenzamos a mover el trnsito. Cuando
pasemos pos casillas con una previsin de turno realizada y sin personal
asociado (fondo gris claro) cambiar el cursor por una pequea cabeza con
una flecha, indicando que en esa casilla podemos realizar la asignacin. Si
soltamos el empleado cuando el eicino activo es el de prohibicin, no tendr
nign efecto.
Cuando realicemos la asignacin, el empleado se borrar de trnsito. Si

hemos seleccionado un empleado sin colectivo asociado, desaparecer de la
zona de trnsitos de todos los usuarios que tengan activa la edicin de
planillas.
Baja
Esta opcin permitir dar de baja a un empleado a partir de una fecha
concreta. El da en el cual le demos la baja ser el ltimo da que el empleado
trabaja en el colectivo.
Si la lnea es de Titular, se mantiene con sus turnos, pero se mostrarn con

sombra, a partir del da siguiente a la fecha de baja dada, para indicar que no
estn asignados a ninguna persona y que es un puesto a ocupar (fondo gris
claro). Se borrarn todas las apariciones del empleado en el colectivo
posteriores a dicha fecha.Si la lnea, en la cual damos la baja al empleado es
de tipo sustituto o refuerzo, a partir de la fecha de baja, se borra y no aparece
ms en las posteriores planillas, no queda, como en el caso del titular, la
previsin de turno. Esto es as porque la sustitucin se considera algo
circunstancial y que, realmente, no forma parte de la cartelera al no aportar un
calendario nuevo sino sustituir a otro.
La opcin de Baja, estar activa slo si la casilla activa tiene un empleado

asociado, ya sea ste, titular, sustituto o refuerzo.
Al seleccionar la opcin se abrir esta ventana:
Todos los campos, excepto la fecha desde, estn rellenos a modo informativo,
no se pueden modificar, slo indican los datos del empleado al cual se le va a
dar la baja.
En la parte derecha aparecen unas nuevas opciones que se utilizan slo en el

caso de baja a un empleado titular. Como se ha comentado anteriormente, al
utilizar esta opcin en un empleado titular, permanece, a partir de la fecha de
baja la previsin de turno realizada. Adems de tener un patrn asociado, se
han podido realizar cambios especficos en das concretos, de turno, tareas o
localizaciones. Segn tengamos marcada la opcin, se borrarn estos
cambios (Original), se mantendrn intactos (Mantener Actual) o, en el caso de
los turnos, se pueden restaurar slo parte de ellos (Segn Parametrizacin)
los que estn marcados en el parmetro de usuario Tipos de Incidencias.
Todas las notas que tenga el empleado, posteriores a la fecha de baja, sern
eliminadas.
Si no se dispone del privilegio 114 no permitir dar de baja ningn empleado a
menos que exista una entrada en trnsitos de baja para dicho empleado y
para la misma fecha en la que se desea dar la baja.
Eliminar empleado
Esta operacin se utiliza para desasignar un empleado de una lnea. No
obstante, el turno de la lnea y la lnea en s no desaparecern, solamente
pasarn a la situacin de Lnea Sin Personal Asociado (con fondo gris).
La opcin se podr utilizar cuando est activa una casilla que tenga un
empleado asociado. En la parte derecha de la ventana, se pueden modificar
(igual que en la baja) la restauracin de los turnos, tareas y localizaciones
fsicas.
En esta opcin no se pueden modificar las fechas, cargar automticamente

las del periodo contractual que tenga activo el empleado, en la fecha de la
casilla activa.
Modificar fechas
Esta opcin permite modificar los distintos intervalos de asignacin de
turnos de un empleado. Se muestra una ventana con el perodo que
contenga el da que estaba seleccionado al entrar en la opcin, y cualquier
otro(s) perodo(s) concatenado(s), que tenga lo largo del periodo
contractual activo del empleado.
En esta pantalla el usuario podra modificar las fechas de inicio de todos

los perodos, as como la de fin del ltimo. Las fechas finales de los
perodos intermedios, tomarn siempre el valor de la fecha de inicio del
periodo anterior menos 1 (para que sigan concatenados). Los ndices se
actualizarn automticamente, dependiendo el valor que vaya tomando la
fecha de inicio de cada perodo. Hay una serie de restricciones en esta
pantalla:
La fecha inicial de un perodo nunca se permitir que sea superior a la

final.
Si marcamos la casilla Eliminar, se ampliar la fecha final del perodo
anterior, para concatenarlo con el siguiente, excepto en el caso de que
sea el primer periodo, que no se actualiza nada.
Si la fecha de inicio de un perodo se reduce tanto que solapa por
completo a perodos anteriores, estos perodos se marcarn
automticamente la casilla Eliminar.
Al pulsar el botn Aceptar, se cambiarn las asignaciones afectadas. La

modificacin de fechas tiene un funcionamiento especial, en lo que a gestin
de personal se refiere:
No se permite alargar un periodo, bien sea adelantar la fecha de inicio o

retrasar la fecha final, de forma que se produzcan solapamientos.
No se puede alargar un periodo de un sustituto, de forma que tenga un
pariodo contractual superior al del empleado sustituido.
Si acortamos el periodo contractual, tanto si retrasamos la fecha inicial,
como si adelantamos la fecha final, se borrarn los turnos, tareas y
localizacciones cambiadas (dejando las originales), as como las
incidencias horarias y las notas de los das eliminados.
Cambiar titular
Se cambia el titular que hay en la lnea activa, por otro a partir de una fecha.
En realidad esta opcin es una Baja al empleado activo, seguida de una
asignacin de personal en el da siguiente a la Baja.
Esta opcin estar activa cuando la casilla seleccionada tenga un empleado

asociado.
Cambio de colectivo
Sirve para cambiar a un empleado a otro colectivo. Slo hay que indicar a qu
colectivo y en qu fecha se marcha el empleado y, si es titular, a partir de la
fecha en la cual se marcha debemos dejar los turnos (fondo gris oscuro)
indicando que no tienen personal asignado; si el empleado es sustituto o
refuerzo, eliminar los das posteriores a la fecha de cambio.
El empleado producir una Baja en la fecha indicada y se introducir en

trnsitos como personal disponible para que lo recoja de ah, cuando as lo
desee, el responsable del colectivo destino.
El campo colectivo no es obligatorio, es decir, podremos realizar un cambio de

colectivo, sin saber realmente el colectivo destino. Esto dejara a la persona
como personal disponible genrico (sin colectivo) y podra, en principio, ser
capturado por el responsable de cualquier otro colectivo (sera accesible por
todos).
Adscripcin temporal
Esta opcin la utilizaremos para prestar al empleado a otro colectivo. El
perodo durante el que se presta deber tener obligatoriamente fecha de inicio
y fecha final. nicamente se podr modificar las fechas indicadas en Desde y
Hasta y el colectivo al que se va a ceder al empleado entre las fechas
indicadas. Los das que no est el empleado, quedarn ensombrecidos (fondo
de las casillas azul claro), ya que al ser un adscrito temporal, no lo borramos
de la planilla, aunque estos turnos no cuenten como realizados para
posteriores clculos.
Slo estar permitido realizar adscripciones temporales en periodos de

titularidad (empleados titulares), de refuerzo (empleados de refuerzo) y de
sustitucin (empleados susutitutos), nunca en perodos que el empleado ya
sea adscrito temporal.
Se introducir en trnsitos al empleado con las fechas de inicio y fin de la

adscripcin. Cuando se un empleado de trnsitos, y ste ha entrado
procedente de una adscripcin temporal, no se permitir al usuario modificar
las fechas, de forma que el periodo en el cual queramos asignar al empleado
prestado, sea superior al rango de das que nos lo han prestado.
Cuando un colectivo presta a un empleado para que trabaje durante ciertos

das en otro colectivo, se crear una asignacin. Si el empleado tena antes
de cederle un comentario se preguntar si el comentario se va a mantener en
la adscripcin o por el contrario se va a obviar.
Por ejemplo: Suponer que un empleado est asignado en una planilla desde
Octubre de 2002 y sin fecha de finalizacin y que adems dicha asignacin
tiene una nota.
A continuacin dicho empleado para los das 7 y 8 de Diciembre va a ser

cedido temporalmente a otra planilla, por lo tanto aparecer la pregunta
anterior La asignacin actual tiene un comentario asignado Desea
mantenerlo? . Si se acepta la nueva asignacin mantendr el comentario, en
caso contrario, la nueva asignacin no tendr asignad comentario alguno.
Esto significa que al hacer una adscripcin temporal de una asignacin

original (01/10/2002) pasaremos a tener tres, ambas con el mismo comentario
(si se ha aceptado la pregunta, ya que en caso contrario la asignacin de la
adscripcin no tendr comentario):
- original: 01/10/2002 06/12/2002 Comentario = A

- adscripcin: 07/12/2002 08/12/2002 Comentario = A
- posterior: 09/12/2002 Comentario = A
ste comentario para cada una de las asignaciones ser tratado

independientemente, es decir podr darse el caso que la asignacin tenga el
comentario A, la asignacin adscripcin tenga el comentario ABC y la
asignacin posterior no tenga comentario asignado.
Captulo 5 Edicin de Planillas 1
CAPTULO 5
Edicin de Planillas
En este captulo veremos cmo se puede alterar la informacin de las

planillas, no referente al personal sino a todos los datos que tienen asociados
cada una de las casillas, como son: Turnos, tareas, localizaciones, incidencias
horarias, notas, ...
Para agilizar al mximo la tarea de cambio de turnos, tareas, ..., se permiten

mltiples opciones de edicin.
Edicin bsica de turnos

Cuando el usuario pincha con el ratn sobre un da, o se posiciona con los
cursores del teclado, se marca el mismo y nos permitir cambiar el turno,
pulsando simplemente la letra asociada a la incidencia.
Si la letra pulsada tiene varias incidencias asociadas y est marcada la opcin

Ayuda automtica Incidencias, la aplicacin nos mostrar una ventana con
todas las incidencias que tienen como smbolo la letra pulsada, para que el
usuario elija una. Por el contrario, si est deshabilitada, introducir la
incidencia cuyo carcter de representacin sea el marcado y figure como
predeterminada (campo Establecer como Incidencia/Turno predeterminada
marcado en el Mantenimiento de Turnos/Incidencias Diarias).
En lugar de introducir una incidencia en un solo da, se puede introducir la

incidencia o el turno en varios das, marcndolos previamente con el ratn
(pinchando sobre un da y arrastrando). Una vez que estn marcados los das
en los cuales vamos a introducir el turno/Incidencia, se proceder igual que en
el caso de introducir una incidencia en un da.
Al introducir la incidencia, automticamente el cursor pasar al siguiente da

de la planilla para ese empleado (si la lnea contina).
Cuando estemos posicionados sobre un da con turno este aparecer

marcado y si desplazamos el ratn a izquierda o derecha se marcarn los
das contiguos. Tambin se pueden seleccionar con el teclado, manteniendo
pulsada la tecla shift + cursores . No se podrn seleccionar das de varias
lneas. Una vez seleccionado un grupo de das, si se pulsa una incidencia se
introducir en todos los das marcados, con los mismos criterios explicados
anteriormente, pasando esos turnos a estado no seleccionado. Si pulsamos
la tecla Supr., todas las incidencias marcadas se cambiarn por SDF:

Turno/Incidencia sin definir.
Importante
Los mecanismos de seleccin o marca seguirn la misma filosofa y mtodos a
los tpicos de un editor de textos.
Si en la planilla pulsamos la combinacin de teclas Ctrl + a, o seleccionamos
la opcin Mostrar ayuda de edicin, saldr una ventana con todos los turnos e
incidencias diarias que podemos introducir en el da/s que est/n sealado/s.
En esta ventana podemos elegir la incidencia o turno deseado. Una vez

elegida, se insertar dicha incidencia en el da que estuvisemos editando y el
cursor pasar al siguiente da del mismo empleado.
1 Observar
Para editar y modificar un turno en un da determinado, no es necesario que
exista empleado asociado.
Edicin de Tareas y Localizaciones

La edicin de tareas y localizaciones es exactamente igual a la de los turnos.
Para activarla deberemos seleccionar la opcin Editar tareas o Editar
localizaciones, del men Edicin. Al hacerlo, se remarcar en las casillas la
zona que estamos editando y en la barra de tareas se pulsa el botn asociado
al dato que estemos editando (tarea o localizacin fsica) tal y como puede
verse en las siguientes figuras.
Como las tareas y localizaciones fsicas no tienen letra asignada, las

introduciremos en la planilla pulsando la primera letra del cdigo asociado. Si
pulsamos ctrl + a, para abrir la ayuda, mostrar una pantalla como la
mostrada anteriormente, pero con las tareas o localizaciones fsicas (segn el
caso) que han sido definidas para el colectivo cuya planilla estamos editando.
Utilidades de Copiar, Pegar y arrastrar Turnos

Copiar y Pegar
Cuando marquemos una zona de turnos (siempre en una misma lnea),
podremos copiar, para despus pegar esa secuencia de turnos a otro
empleado. Esto lo podemos realizar con los botones asociados en la barra
superior, o desde el men de edicin (tambin con las teclas rpidas ctrl + c,
ctrl + p). Despus de copiar los turnos, la secuencia de letras, se pega en el
portapapeles de Windows, con lo que podremos pegarla en cualquier
aplicacin (Word, Excel, etc...)
Arrastrar
Tambin, haciendo uso del ratn, podremos arrastrar dicha zona de turnos y
soltarla sobre otro empleado en un da determinado. Para ello, debemos tener
pulsada la tecla ctrl mientras arrastramos el grupo de turnos. Cuando
comenzamos a arrastrar, el cursor del ratn cambia, poniendo una mano junto
a la flecha. Al soltar el grupo de turnos, se copiar la lista de turnos en a partir
de la casilla donde los hayamos soltado (inclusive).
Intercambiar
Si en lugar de pulsar ctrl, pulsamos alt, cuando arrastramos los turnos,
podemos intercambiarlos con los de otro empleado. El cursor, cambiar,
mostrando dos flechas cruzadas, junto al cursor del ratn. En este caso el
intercambio siempre se realizar en las mismas fechas, es decir, que la fecha
del inicio del bloque que hemos marcado se intercambiar con la misma fecha
en el empleado de destino, independientemente de la casilla en la que
soltemos el ratn.
Nota
Estas utilidades slo copiarn turnos o incidencias diarias, no afectan a
incidencias horarias, notas, tareas ni localizaciones fsicas.
Copias en bloque de Incidencias Diarias

Existe una opcin en el men Edicin, para realizar copias en bloque de
incidencias diarias (Incidencias en bloque). Al seleccionar esta opcin se abre
una ventana como la siguiente:
En esta ventana deberemos introducir la fecha de inicio, fecha de fin e

incidencia a copiar. Por defecto, la fecha final ser la inicial ms los das para
copia en bloque que tenga definidos dicha incidencia. En cualquier caso, la
fecha final podr ser modificada por el usuario si bien nunca podr dejarse en
blanco.
Adems de estos campos tenemos el nmero de repeticiones. Si se

introducen fecha de inicio y fecha de fin, calcular, en dicho campo, el nmero
de incidencias que se van a introducir. Si por el contrario se introduce
solamente la fecha de inicio y el nmero de repeticiones, la aplicacin
calcular automticamente la fecha final.
Una vez introducidos los datos, al Aceptar la operacin, se introducir la

incidencia elegida en el rango seleccionado para la lnea activa.
Restauracin de Turno
Siempre que hayamos introducido una incidencia en un da, podremos
recuperar el turno que haba anteriormente. Al pulsar el botn derecho del
ratn sobre un da que tenga una incidencia introducida, encontramos un sub-
men para ello Restaurar. En el mismo tendremos cinco opciones:
Restaurar Original. Se restaurar el turno que haba en ese da, antes

de introducir cambios. Se introduce el turno que corresponde a esta
lnea segn el patrn original.
Restaurar Secundario. Se restaurar el turno que haba justo antes
del ltimo cambio de inicidencia diaria introducido.
Restaurar Tarea. Se restaura la tarea original indicada en el patrn.
Restuarar Localizacin Fsica. Recuperar la localizacin que sen
idicaba en el patrn para este da.
Restaurar ... Abrir una ventana para realizar una restauracin entre
dos fechas.
A estas opciones tambin podemos acceder a travs de la opcin Restaurar

del men Edicin.
Nota
Todas esta opciones podrn realizarse sobre un slo da o sobre varios de
forma simultnea (marcndolos previamente).
Si pinchamos sobre la opcin Restaurar... (la cual, tambin es accesible

desde el men principal y botn), nos mostrar un cuadro de dilogo, en el
cual podremos introducir las fechas inicial y final, entre las que queremos
restaurar el turno y elegir entre restaurar el turno original o el secundario.

Tambin se puede restaurar la tarea y/o la localizacin.
Al abrirse esta ventana, las fechas que aparecen en los campos Desde y
Hasta, sern las del periodo que est seleccionado. No obstante estas fechas
sern editables por el usuario, pudiendo restaurar el perodo que se requiera.
Si se marca la casilla, turno, indicando que se restaure el turno, debemos

sealar el que queremos que sea recuperado, el secundario o el original.
Incidencias horarias
Para acceder a las incidencias horarias que hay definidas para un da y
empleado, podemos pulsar el botn de la barra, o seleccionar la opcin
Incidencias horarias, del men Edicin. Al seleccionarla se abrir una ventana
con todas las incidencias horarias del da en el que estbamos posicionados.
La ventana de incidencias Horarias es un grfico horario que va desde la 0

horas del da, hasta las 0 del siguiente. En la columna de la izquierda vemos
la incidencia horaria introducida ms el estado de la misma ((A (C)ompensar,
A (P)agar, (S)in decidir)), y a la derecha una barra, que indica la franja horaria
que abarca.
Si la incidencia horaria es de presencia, la barra, ser de color azul oscuro,

por el contrario si indica ausencia, ser de color rojo. En el caso de los hitos,
en lugar de barra nos mostrar una bandera roja en la hora en la cual se
produce.
Como vemos en la ventana anterior, hay dos tipos de banderas. Las de las
incidencias Entrada y Salida, han sido introducidas directamente por una
mquina de fichaje en la aplicacin. La otra es un hito que lo insert un
usuario de la aplicacin.
Nota
Si la incidencia horaria, abarca una franja que no cabe en el presente grfico,
se muestran unas pequeas rayas discontinuas, indicando que contina en el
siguiente da, o empieza en el anterior (si es el caso).
En la ventana encontramos las siguientes opciones:

Aadir
Al seleccionar esta opcin se abre un cuadro de dilogo para que
introduzcamos la incidencia.
Segn est definida la incidencia horaria que elijamos, nos obligar a

introducir ms o menos campos (Ver captulo de incidencias horarias).
La ventana tiene los siguientes campos: Hora de Inicio, Hora de Fin,
Total de Horas, 24 Horas, Estado (A (C)ompensar, A (P)agar, (S)in
decidir), Horas de compensacin, Colectivo.
La casilla 24 Horas, se utilizar para indicar que la incidencia termina a la
misma hora que empieza, pero del siguiente da.
Segn el valor del campo estado:

A Compensar: Se sumarn las horas que se indiquen en el

campo Horas a compensar, a la Jornada Efectiva del
empleado.
A Pagar: No se sumarn las horas a la jornada efectiva, pero
se incluirn en la descarga a nminas, como horas
extraordinarias.
Sin decidir: No se tendrn en cuenta ms que para la Jornada
Real (presencia fsica).
El campo colectivo, se utiliza para imputar las horas extraordinarias a

un colectivo en concreto. Por defecto ser siempre el que estamos
editando.
Cuando se aade una nueva incidencia horaria en un da a un

empleado se comprobar que dicha incidencia horaria no supere el
nmero mximo de horas que se puede dar dicha incidencia en el da.
De la misma forma se comprobar que dicha incicidencia que se va a
insertar no supere el nmero mximo de horas anuales y que adems
no supere el mximo anual por tipo de incidencia horaria (existe un
mximo anual por tipo de incidencia horaria; consultar mantenimiento
de tipos de incidencias horarias). Si el mximo anual por incidencia o
por tipo es superado se realizar una u otra accin dependiendo del
valor de un parmetro ACC_INCHOR:
AVS : Cuando se sobrepasael mximo de horas anuales

(por incidencia o por tipo de la misma) que se puede dar una
determinada incidencia horaria a un empleado se visualizar
un mensaje que nos indicar que se ha sobrepasado el
mximo y nos preguntar si se quiere continuar con la
insercin de la incidencia o si por el contrario se cancelar.
IGN : No se realiza la comprobacin de modo que dejar
insertar un nmero ilimitado de incidencias horarias al ao.
OBL : No permitir sobrepasar el nmero mximo anual (por
incidencia o por tipo de la misma) y te indicar que se ha
sobrepasado con un mensaje.
Modificar
Permite modificar datos de alguna incidencia horaria previamente
introducida. Se abre la ventana detallada antes, y nos permite modificar los
campos.
Al igual que cuando insertamos una incidencia horaria se comprueba si se
ha superado el mximo diario y el mximo anual, tanto por incidencia como
por tipo de incidencia horaria, se comprobar de la misma forma cuando se
modifica una incidencia.
Borrar
Borra la incidencia. Si esta incidencia se ha pegado peridicamente,
entonces se preguntar si se quieren borrar ms incidencias como sta, que
forman parte de la misma periodicidad. Si el usuario elige [No], se borrar
slo esta incidencia. Si elige [S] se borrarn todas las pertenecientes a la
serie peridica. Si selecciona lo opcin [Cancelar] no se borrar nada.
Peridica
Se comenta en detalle en el siguiente punto.
Importante
Todo lo que se ha dicho con respecto a aadir, borrar y modificar incidencias,
est sujeto a que los das estn abiertos. Si el da est cerrado, dichas
opciones estarn deshabilitadas y slo se permitir al usuario consultar.
Incidencias Horarias peridicas

Denominamos Incidencia Horaria Peridica, a una incidencia horaria que se
repite en el tiempo con cierta frecuencia. Este tipo de incidencias pueden ser
insertadas automticamente por la aplicacin en las planillas.
La periodicidad puede ser diaria (todos los das entre dos fechas, das
alternativos, etc.), semanal (ciertos da de cada semana), o mensual (cierto
da de cada mes). A continuacin explicaremos las partes de la ventana
anterior.
Incidencia Horaria
Podremos indicar la incidencia que queremos introducir, hora de inicio, hora
final, duracin, colectivo donde se realice, estado y horas a compensar.
Estos campos sern o no obligatorios dependiendo del estado de las casillas
correspondientes en el maestro de incidencias horarias.
Periodicidad
En esta parte indicaremos la frecuencia con la que se debe introducir la
incidencia horaria seleccionada.
Si se escoge la periodicidad diaria, se pegar la incidencia
diariamente, con el intervalo que indiquemos en el campo Repetir
cada [ ] da/s.
Si pinchamos sobre la periodicidad semanal, se cambiar la parte

central de la ventana, lo siguiente:
Se podr seleccionar el nmero de semanas, si queremos que las

incidencias se peguen en semanas alternativas. De las semanas
seleccionadas, se puede pegar en los das de la semana que
indiquemos. En el ejemplo, la incidencia se pegara todas las
semanas (Repetir cada 1 semana), los Lunes, Martes y Mircoles.
Cuando seleccionamos periodicidad mensual, la parte central de la

ventana cambiar por esto:
Se podrn indicar los meses y el da del mes en el cual queremos

pegar la incidencia. Si marcamos El ltimo da del mes, la incidencia
se pegar en el da final de cada mes, de los seleccionados.
Fechas
Aqu indicaremos el rango de fechas en el que queremos que se introduzca
nuestra incidencia. Siempre tendremos que marcar ambas fechas
(Comienzo y fin).
Nota
Se realizarn las mismas comprobaciones de mximo diario y mximo anual,
tanto por incidencia como por tipo de incidencia horaria que a la hora de
insertar una nica incicidencia.
Incidencias horarias por turno y categora

Esta ventana permite introducir incidencias horarias para todos aquellos
empleados del colectivo con el que se est trabajando en la planilla que tienen
una determinada categora y en los das en los que tiene un determinado

turno o incidencia horaria. Se ejecuta desde el men Edicin Inc. Horarias por
categora y turno. Al seleccionar esta opcin aparece la siguiente ventana:
Se debe indicar la incidencia horaria a introducir con todas sus caractersticas, el

turno o incidencia horaria a buscar y la categora que debe tener el empleado
para introducir la incidencia horaria. Adems se introduce un rango de fechas en
las que se introducirn dichas incidencias horarias.
Nota
Se realizarn las mismas comprobaciones de mximo diario y mximo anual,
tanto por incidencia como por tipo de incidencia horaria que a la hora de
insertar una nica incicidencia.
Cargar Festivos por Colectivo

Mediante esta opcin se podr introducir el turno indicado para los das
festivos dentro de un rango de fechas que se introduce. Para ello se deber
indicar el rango de fechas y el turno que se desea introducir. Tambin incluir
un check que indique si la carga se realizar tambin en las asignaciones sin
empleado. La ventana de carga de festivos por colectivo tiene el siguiente
aspecto:
Importante
nicamente se cambiar el turno en aquellos festivos, dentro del periodo
introducido, en los cuales el colectivo no se encuentre cerrado.
Notas de Planilla
Se permitir introducir fragmentos de texto libre asociados a los empleados o
lneas con previsin de turno. Las notas se asociarn a una fecha, con lo que
estarn realmente ligadas a los empleados (o lneas) y a los das.
Para introducir las notas podemos utilizar la opcin Insertar / Modificar Nota,
de los mens emergente y Edicin, o mediante el botn de la barra superior.
Al seleccionar esta opcin, se abrir una ventana en la cual podremos
introducir texto libre, que ser posteriormente asociado a la casilla que est
activa (una o varias, segn las casillas que tenemos seleccionadas), cuando
entramos en esta opcin.
En la barra de ttulo de la ventana, se indica la fecha en la cual estamos

introduciendo el comentario (si hay varias seleccionadas aparecer la fecha
del primer da, ya que la modificacin que se haga a este da se copiar para
el resto de das seleccionados). Al pulsar el botn [Grabar], la anotacin
quedar vinculada a la casilla, y se podr visualizar a simple vista, porque en
la esquina superior derecha de la misma, tendremos una marca amarilla
(como una solapa), que indica que existe una nota para ese da.
Si situamos el cursor del ratn, sobre la marca de la casilla, que indica que
existe una anotacin, se abrir un marco (no editable), en la cual podemos
leer el texto de la nota, previamente introducida.
Para modificar una nota, debemos situarnos sobre la casilla que tiene la
anotacin y entrar en la opcin Insertar/Modificar Nota.
La eliminacin de una nota puede hacerse con el botn de la barra principal o

mediante la opcin Borrar Nota, de los mens, Edicin y emergente.
Comentarios por asignacin

Se permitir introducir fragmentos de texto libre asociados a los empleados..
Los comentarios se asociarn a una asignacin.
Para introducir los comentarios podemos utilizar la opcin Insertar / Modificar

Comentario, de los mens emergente y Edicin. Al seleccionar esta opcin, se
abrir una ventana en la cual podremos introducir texto libre, que ser
posteriormente asociado a la asignacin que se corresponde con el da de la
casilla que est activa.
Al pulsar el botn [Grabar], el comentario quedar vinculado a la asignacin, y

se podr visualizar a simple vista, porque en la esquina superior derecha de la
misma, tendremos una marca amarilla (como una solapa), que indica que
existe un comentario en la asignacin o para el comentario.
Para modificar una nota, debemos situarnos sobre cualquiera de las casillas
que pertenecen a la asignacin y entrar en la opcin Insertar/Modificar
Comentario.
La eliminacin de un comentario puede hacerse con el botn de la barra

principal o mediante la opcin Borrar Comentario, de los mens, Edicin y
emergente.
Eliminacin de los datos de un colectivo
En el men Administrador est la opcin Eliminar datos. Al seleccionar esta

opcin aparecer la siguiente ventana:
Se selecciona los colectivos a los que se desea eliminar los datos y se

introduce una fecha a partir de la cual se eliminarn los datos (incluido este
da). Esta funcionalidad realiza las siguientes acciones:
Para los colectivos que no son de correturnos eliminar las notas,

incidencia horarias, correturnos y asignaciones de turnos comienzan a
partir de dicha fecha, se cerrarn aquellas asignaciones que comienzan
antes de la fecha introducida y acaban despus poniendo como fecha de
fin el da anterior al introducido. Si finalmente el colectivo no tiene
ninguna asignacin se eliminarn todas sus lneas.
Por otro lado, para los colectivos de correturnos se eliminarn las notas y
se eliminarn aquellas asignaciones de correturnos disponible que
comiencen despus de la fecha, las que comienzan antes y acaban
despus se cerrarn al da anterior al introducido.
Captulo 6 Bsqueda de empleados en la planilla 1
CAPTULO 6
Bsqueda de empleados en la planilla
En este captulo veremos cmo se puede buscar a un empleado en la planilla.

En el men Personal se ha incluido una nueva opcin Buscar empleados, la
cual se habilita nicamente cuando la planilla que se est consultando
actualmente tiene datos en el periodo indicado y adems cuando se tiene la
funcionalidad 133.
Al acceder a esta opcin (tiene tecla de acceso rpido, F7) se muestra la

ventana de Mantenimiento de empleados en dnde el usuario puede buscar al
empleado deseado. A continuacin y despus de pulsar el botn Aceptar, si el
empleado escogido se encuentra en la planilla, el cursor se ir hasta la fila en
dnde se encuentra el empleado, en caso contrario se muestra un mensaje
indicando que el empleado en cuestin no se encuentra en la planilla (en la
que estamos visualizando).
SECCION III
Ficha de
Incidencias
Captulo 1 Descripcin de la Ficha de Incidencias 1
CAPTULO 1
Descripcin de la Ficha de Incidencias

La ficha de incidencias de un empleado es una pantalla que muestra todas las
incidencias / turnos que el empleado tiene a lo largo del ao,
independientemente del colectivo donde las realice.
Para acceder a esta ficha, utilizaremos la opcin Ficha de Incidencias (F4) del
men Archivo. Se abrir la ventana de la Ficha, sin datos cargados, la cual es
como se muestra a continuacin:
Totales de Horas
Totales de
Zona de datos Turnos /
Incidencias
Fotografa
Grfico de
Periodos Horas
contractuales
Mediante los dos primeros campos que tenemos, podremos elegir las fechas
para las cuales queremos calcular la ficha (por defecto siempre sern el
primer y ltimo da del ao actual).
Tambin debemos elegir el empleado del cual queremos calcular la ficha. Si

no conocemos el nmero podremos realizar una bsqueda, pinchando sobre
la lupa. Cuando se introduce un nuevo cdigo de empleado se inicializa
eliminando todos los datos del empleado anterior. Adems se deshabilitan
todos los botones y opciones de men que se pueden ejecutar respecto a la
ficha hasta que se vuelva a calcular de nuevo la ficha de incidencias para el
nuevo empleado.
2 Seccin III Ficha de Incidencias
Una vez seleccionado el empleado, en la lista de colectivos, se cargan todos,

por los que ha pasado el empleado, adems del colectivo ******** Todos los
colectivos, que indicar que se cargue la ficha del empleado, conteniendo
todos los periodos que ha realizado en colectivos, a los que tengamos acceso
o no, dependiendo de si tenemos o no la funcionalidad 127 (Incluir todos los
colectivos), es decir si tenemos dicha funcionalidad podremos acceder a la
ficha de incidencias de todos los colectivos en los que el empleado a
trabajado en el periodo indicado y en caso contrario slo a los que tengamos
acceso. Por defecto siempre se selecciona el colectivo ********. Si lo
cambiamos, se cargarn slo los periodos que el empleado haya trabajado en
el colectivo indicado.
Una vez seleccionadas las fechas, el empleado y el colectivo, podremos

limitar el periodo contractual a calcular, mediante la lista de Jornadas. Esto es
til, si el empleado ha estado contratado en varios periodos distintos de un
mismo ao, y queremos ajustar la Jornada individualmente en cada uno de
ellos.
En la parte superior derecha tenemos una barra de botones, que se utilizan

para lo siguiente:
Icono Utilidad
Clculo de Ficha. Cuando pulsemos este botn, se recalcularn
la ficha para los datos indicados en la cabecera.
Impresin de Ficha. Se utiliza para sacar por impresora la ficha
de incidencias que estamos visualizando.
Consulta de cierres de Jornada: Abre la ventana de consulta de
cierres de jornada que nos mostrar los cierres de un
empleado.
Cargar Festivos. Se introducen en los das festivos del ao la
incidencia o turno que le indiquemos.
Comparativas. Abre la ventana de grficas y comparativas,
realizando los clculos sobre los datos actuales.
Calendario. Abre una ventana con un calendario anual, con
todos los turnos / incidencias del empleado.
Lista de Incidencias. Se abre una ventana con todas las
incidencias del empleado divididas por periodos.
En la zona de datos se muestran los turnos realizados por el empleado cada

da del ao y en la parte derecha se pueden ver un conteo de todos los turnos
e incidencias por mes y finalmente el conteo en horas reales, horas efectivas
y el total de incidencias.
Para el clculo del nmero de horas realizadas en el turno de noche en la

atencin continuada se tendr en cuenta la jornada realizada por el empleado,
de tal forma que si est a media jornada y la noche es de 10 horas se
contabilizarn 5 y si est a un tercio de jornada sern 3 horas y 20 minutos,
etc.
Captulo 1 Descripcin de la Ficha de Incidencias 3
Tambin se tendr en cuenta la jornada a la hora de calcular la jornada real y

la efectiva en la ficha de incidencias, multiplicando las horas realizadas en el
turno de cada da (o la incidencia diaria realizada) por la jornada que se hace,
para obtener realmente el nmero de horas trabajadas.
En la parte inferior derecha se detallan los periodos contractuales del

individuo indicando el colectivo al que pertenecen y la fecha de inicio y final
del periodo contractual.
A la derecha de los periodos contractuales aparece un grfico de barras que

realiza una comparativa de las horas entre la jornada real y la jornada efectiva
del empleado.
Finalmente existe la posibilidad de visualizar la fotografa del empleado, si fue

introducida previamente, pulsando el botn Ver Fotografa situado en la
esquina inferior derecha de la ficha de incidencias.
Captulo 2 Edicin de la Ficha de Incidencias 1
CAPTULO 2
Edicin de la ficha de incidencias
Una vez introducido el empleado, el periodo, el colectivo y la jornada

(opcional) se podr pulsar el botn de clculo de la ficha para que la
aplicacin comience a confeccionar la ficha de incidencias del empleado.
En la zona de datos aparecen los turnos realizados por el empleado. En caso

de que en un mismo da hiciese dos turnos (por ejemplo una maana y una
guardia) en distintos colectivos aparecer en dicho da un asterisco. Se puede
ir navegando por los distintos das del ao utilizando el ratn o mediante los
cursores. Cuando nos encontremos sobre un da determinado aparecer, en
la zona de periodos contractuales, en azul marcado el periodo contractual al
que se refiere el turno en cuestin.
Nota
Los domingos aparecen en la planilla rodeados de una lnea ms gruesa de
color granate. Los das festivos aparecen rodeados de una lnea gruesa de
color rojo.
Al posicionarse en un da concreto se puede ver los detalles del turno o turnos

de ese da seleccionando la opcin Detalles del men Ver o bien pulsando
Control + D.
En el ejemplo el cursor est situado sobre el da 9 de Abril en el cual el

empleado realiz turnos en dos colectivos. En la ventana de detalles aparece
el turno que ha realizo en cada colectivo.
Para introducir una incidencia bastar con pulsar la letra correspondiente a

dicha incidencia. Por ejemplo, para introducir una enfermedad en el da 19 de
Marzo habr se posicionar el cursor sobre ese da y pulsar la letra 'e'. Al igual
que en la planilla se puede obtener la ayuda de la letra correspondiente a
cada incidencia seleccionando Mostrar ayuda de edicin del men Ver o bien
pulsando Control + A.
Captulo 2 Edicin de la Ficha de Incidencias 3
Se pueden introducir incidencias en bloque seleccionando varios das

(seleccin mltiple). Los mecanismos de seleccin o marca seguirn la misma
filosofa y mtodos que la planilla. Una vez seleccionados los das se podr
introducir la incidencia deseada.
Importante
nicamente se podr editar el turno de un da determinado si el colectivo en el
que se realiz dicho turno no est siendo bloqueado por otro usuario y adems el
colectivo no se encuentra cerrado para dicho da.
Se pueden restaurar turnos originales y / o secundarios. Para restaurar un

turno original se puede ir bien desde el men Edicin y seleccionando
Restaurar original o bien pulsando CTRL. + R desde la ficha y para los das
que se quiere restaurar. Para restaurar un turno secundario se tiene que ir al
men Edicin y seleccionar Restaurar secundario. ste men slo ser
habilitado si estamos en la visualizacin de la jornada real y en el caso que el
colectivo seleccionado no sea un correturno y que adems existan turnos en
la ficha. Si el men Edicin est habilitado y para los das que se quieren
restaurar un turno resulta que el empleado est trabajando en ms de un
colectivo al mismo tiempo la restauracin no se llevar a cabo y se nos
mostrar un mensaje indicativo.
La restauracin de turnos originales y secundarios funciona exactamente igual

que cuando se hace desde la planilla.
Debajo de la zona de datos de la planilla aparece una barra de botones que

sirve para indicar que datos se desean visualizar. Son 5 botones, cada uno de
ellos con una letra, que permiten visualizar.
Botn R: visualizacin de la jornada real.
Botn E: visualizacin de la jornada efectiva apareciendo sombreados
en azul aquellos turnos que difieren el real y el efectivo.
Botn H: visualizacin de las incidencias horarias.
Botn T: visualizacin de las tareas realizadas.
Botn L: visualizacin de las localizaciones fsicas del empleado.
Desde la ficha de incidencias tambin se podrn introducir nuevas incidencias

horarias o editar las existentes. Para ello se deber seleccionar el modo de
visualizacin de incidencias horarias (botn H) y hacer doble click sobre el da
en el que se desea introducir o editar la incidencia horaria. Aparecer la
ventana de edicin de incidencias horarias.
Captulo 3 Otras funcionalidades 1
CAPTULO 3
Otras funcionalidades
Adems del clculo y la edicin de la ficha de incidencias se pueden llevar a
cabo otras funcionalidades desde esta misma ventana, a las cuales se puede
acceder a travs de la barra de botones de la ventana o mediante el men.
Impresin de la ficha de incidencias

Mediante esta opcin se puede obtener copia impresa de la ficha de
incidencias tal y como se est visualizando. Al pulsar el botn de imprimir
aparecer la siguiente ventana:
Se muestra el cdigo y el nombre del empleado al que pertenece la ficha de

incidencias, el periodo que se est visualizando y el colectivo al que pertenece
(en el caso del ejemplo se estn visualizando los datos de todos los colectivos
a los que pertenece el empleado).
Se podr indicar el nmero de copias que se desea y si se quiere imprimir el
grfico comparativo de la jornada real y la jornada efectiva incluyendo adems
el saldo horario del cierre de jornada, el saldo del cmputo actual y el
resultado de ambos tal y cmo se muestra en la ventana de comparativas. El
grfico de comparativas nicamente se visualizar cuando la vista sea J .Real
o J .Efectiva.
Consulta de cierres de Jornada

Mediante esta opcin, se podrn editar (slo el saldo), borrar (slo el ltimo
cierre) e imprimir los cierres de jornada de un empleado.
Se puede observar que tenemos cuatro botones:
- Editar: Nos va a permitir editar los saldos de cada cierre de jornada.

Cuando ste botn es pulsado se desactivar indicando que estamos en
modo Edicin y se activar el botn Grabar.
- Borrar: Eliminar el ltimo cierre de jornada.
- Imprimir: Imprimir todos los cierres de jornada que tiene el empleado.
- Grabar: Permite grabar los cambios sin necesidad de salir de la ventana
por tanto estamos en modo edicin. Cuando ste botn es pulsado se
desactivar y se volver a habilitar el botn Editar (se quitar el modo
edicin).
- Salir: Nos va a permitir salir de la ventana para continuar con la aplicacin
Cuando queramos imprimir los cierres de jornada de un empleado se

clickear sobre el botn Imprimir y se visualizar la siguiente pantalla.
Cmo se observa se podr elegir el nmero de copias y la impresora por la

que queremos imprimir. Una vez configurado el listado al pinchar en el botn
Aceptar se sacar un listado con los cierres de jornada del empleado similar a
los listados de explotacin, es decir cada uno de ellos contiene una cabecera
y un pie a parte del detalle (cierres de jornada).
Se hace destacar que sta ventana tambin se podr consultar desde el

men de botn derecho de la planilla, consultando el empleado sobre el que
est el cursor.
Cargar festivos
Mediante esta opcin se podr introducir el turno indicado para los das
festivos dentro de un rango de fechas que se introduce. Para ello se deber
indicar el rango de fechas y el turno que se desea introducir. La ventana de
carga de festivos tiene el siguiente aspecto:
Importante
nicamente se cambiar el turno en aquellos festivos, dentro del periodo
introducido, en los cuales el colectivo no se encuentre cerrado.
Datos comparativos
Mediante esta funcionalidad la aplicacin ofrece una serie de datos

comparativos sobre los turnos realizados por el empleado. Estos datos son los
siguientes:
Jornadas. Ofrece un grfico de barras comparando la jornada real, la

jornada efectiva, la jornada terica parcial y la jornada terica anual. Se
muestra a su vez el tiempo en horas y minutos que componen cada tipo
de jornada. El color rojo identificar a la jornada real (igual que en el
grfico de la ventana de la ficha de incidencias), el color verde
identificar la jornada efectiva (igual que en el grfico de la ventana de
la ficha de incidencias), el color amarillo ser el de la jornada terica
parcial y el color azul el de la jornada terica anual. Tanto la jornada
terica anual cmo parcial se ver influenciada por el porcentaje de
trabajo que ha realizado el empleado en cada asignacin, es decir si
tenemos que un empleado debe hacer al ao 1645 horas y el
porcentaje de trabajo indicado es de 85.25%, el total anual se vera
reducido a 1402.36 horas.
Aparte de las comparativas tambin se mostrar el cierre de jornada del

empleado, en el que se tendr en cuenta el ltimo cierre de jornada que
el empleado tenga anterior a la fecha inicial en el que se calculan las
comparativas. Cmo se puede observar aparecen tres datos
importantes:
- Saldo periodo: Es la diferencia entre J. Efectiva J. T. Parcial.

- Saldo ltimo cierre: Es el saldo que haya en el ltimo cierre
anterior a la fecha inicial del periodo. Si no existe cierre el
resultado ser 0.
- Total: Es la suma del saldo periodo y el saldo ltimo cierre.
En sta misma pantalla existe un botn Cerrar Jornada. Cuando se

pulsa sobre l , nos mostrar un mensaje el cual nos indicar que se va a
cerrar la jornada del empleado y que si se acepta [Ok] el cierre se har
definitivo.
nicamente se podr cerrar un jornada si el periodo de cierre de la

misma no se solapa con ningn otro periodo del mismo empleado
y adems si el empleado durante el periodo trabaja en ms de un

colectivo y no estamos visualizando todos los colectivos, se deber
avisar que el empleado tiene ms turnos en otros colectivos, adems del
consultado.
Absentismo. Muestra un grfico de pastel comparando el tiempo que el

empleado ha estado ausente de supuesto de trabajo (enfermedad, falta
sin justificar, ...) frente al tiempo que cuenta como trabajado.
Valores a tomar. Grfico de barras que compara el nmero de das

reales, das a tomar y los das tericos respecto a las vacaciones, das
de libre disposicin y descansos.
Noches. Se muestra un grfico de barras que indica el nmero de

noches que el empleado ha realizado por cada mes del ao, tanto las
reales como las efectivas.
Agrupacin por tipos. Muestra un grfico de pastel donde se comparan

los diferentes tipos de turnos y de incidencias diarias realizados por el
empleado. Adems se realiza el conteo de estos tipos de turnos e
incidencias.
Calendario
Mediante esta opcin se muestra una ventana con el calendario del ao
seleccionado en la ficha de incidencias con los turnos realizados por el
empleado. Se puede, adems de obtener copia impresa del calendario,
imprimir un calendario vaco.
El calendario de la ficha de incidencias tiene el siguiente aspecto:

Lista de incidencias
Muestra un listado de las incidencias que ha sufrido el empleado durante el
periodo seleccionado en la ficha de incidencias agrupado por incidencia y por
periodos.
SECCION IV
Correturnos
Captulo 1 Gestin de Correturnos 1
CAPTULO 1
Gestin de Correturnos
Se denominan correturnos aquellos empleados que no tienen asignado
ningn colectivo, sino que el hospital emplea para labores de apoyo y asigna
dinmicamente a colectivos por das e incluso por horas. Tambin reciben el
nombre de retenes o pool.
Para incluir esta clase de empleados necesitamos una gestin especial, de

forma que se proporcione una manera gil e intuitiva de manejarlos, para
asignarlos a los diferentes colectivos. Se definirn para ello unos colectivos
especiales denominados Colectivos de correturnos que se dedicarn nica y
exclusivamente a asignar correturnos a los diferentes colectivos.
Descripcin de la pantalla
En el rbol de acceso de la ventana de edicin de la planilla este tipo de
colectivos se identifican porque poseen un icono diferente:
Al movernos por el rbol de accesos y abrir la planilla asociada a un colectivo,

el cual se haya definido como correturnos, en lugar de mostrar a la derecha
de la pantalla una planilla, como las comentadas en la Seccin II, aparecer
una pantalla como la que se presenta en la siguiente pgina.
Se podrn visualizar los 31 das siguientes a la fecha seleccionada en el

calendario. Los das festivos aparecen en color granate y se diferenciarn los
das que pertenecen a distintos meses mediante dos tonos de grises (ms
oscuro el del ms actual y ms claro el del ms siguiente). Al igual que ocurre
con la planilla, los das en que el colectivo se encuentra cerrado aparecern
con fondo color negro.
En la parte superior se podrn ver los diferentes colectivos que pertenecen a

la misma divisin que el colectivo de correturnos que se est visualizando y
las asignaciones de correturnos realizadas para cada uno de ellos entre las
fechas que se muestran. Las casillas coloreadas en azul indican que existe
alguna asignacin de correturnos para ese da y colectivo. Se podr navegar
por las diferentes fechas o colectivos mediante los cursores del teclado o
mediante el ratn. La casilla activa en cada momento tiene un borde ms
grueso que el resto.
2 Seccin IV Correturnos
Cuando la casilla activa tiene asignaciones se visualizarn en la parte

intemediatamente inferior a la planilla de correturnos. En este espacio se
muestra la fecha y el colectivo al que se refieren las asignaciones y los datos
de stas: nombre del correturnos, turno que realiza en la asignacin y el
horario.
Bajo esta zona que muestra el detalle de las asignaciones se dispone de un

listado del personal disponible para asignarlos como correturnos entre las
fechas que se estn visualizando, indicando el nombre del empleado y el
periodo en que estn disponibles como correturnos.
Todas las operaciones que se pueden realizar con los correturnos son
accesibles desde el men principal de la ventana, seleccionando la opcin de
men Correturnos, o bien, mediante el men emergente que se despliega
pulsando el botn derecho del ratn sobre cualquiera de las casillas de la
planilla de correturnos.
A continuacin se enumeran todas las operaciones que el usuario puede

realizar con la planilla de correturnos.
Nueva Asignacin
Crea una nueva asignacin de correturnos para un empleado disponible como
correturnos en una fecha y un colectivo determinado. Previamente habr que
seleccionar el empleado que se desea asignar, para lo cual se abrir una
ventana como la siguiente:
En ella, se ofrecen todos los empleados que estn disponibles para ser
asignados como correturnos, en la fecha en que se desea realizar la
asignacin. Tras seleccionar uno de los empleados, aparecer la siguiente
ventana:
En esta ventana se deber introducir la fecha de la asignacin, el nmero de

repeticiones en das consecutivos de la asignacin (se crear una asignacin
de correturnos cada da, hasta completar todas las repeticiones), el turno que
se realiza, el horario (indicando adems se la hora inicio y la hora de fin
coinciden si es un turno de 24 horas), el colectivo donde tiene lugar la
asignacin, la categora del empleado y el porcentaje de trabajo con respecto
al convenio que tiene que hacer el empleado por asignacin (el valor por
defecto ser 100). Por defecto se indicar la fecha y el colectivo de la casilla
activa de la planilla de correturnos, as como la categora que tiene el
empleado registrada en su ficha, pudiendo modificar todos estos datos. Si se
desea cambiar el empleado se deber pulsar el botn sobre el que aparece

dibujada una lupa, mostrndose de nuevo la ventana de seleccin de
correturnos disponibles.
Si al crear una asignacin el empleado ya se encuentra asignado en otro

colectivo en la misma fecha y el mismo tramo horario indicado en esta
ventana, se mostrar un mensaje indicndolo y no se permitir crear la
asignacin.
Tras crear la asignacin, sta se ver refejada en la planilla de correturnos,

coloreando en azul la casilla correspondiente, si no lo estaba.
Eliminar asignacin
Con un da elegido si pulsamos esta opcin se borrar la asignacin de
correturnos (si slo hay una) y, si hay varias en ese da, se abrir una
ventana, con todas las asignaciones del da, para que el usuario seleccione la
que quiere borrar.
Mantenimiento de perodos
Para que el personal aparezca en la parte inferior de la pantalla como
personal disponible, debe de estar previamente introducido como tal.
Mediante esta opcin podremos realizar un mantenimiento, para introducir,

editar y borrar, quin y cundo pueden realizar turnos. No quiere decir que
todos los das de los perodos introducidos tengan que tener necesariamente
una asignacin, se indica nicamente, que en esos perodos pueden tenerla.
La ventana que aparece es la de mantenimiento de correturnos disponibles

que se comentar en el siguiente captulo.
Seguimiento de empleados
Mediante esta opcin podremos cambiar la pantalla, de forma que en lugar de

ver las asignaciones que cada colectivo tiene cada da se vern las
asignaciones por cada empleado. La planilla adquiere el siguiente aspecto:
Los das coloreados en gris indican que el empleado no tiene asignacin en

dicha fecha. Por el contrario si el color es azul, indica que se defini alguna
asignacin, apareciendo su detalle en la parte inferior de la ventana.
Finalmente los das coloreados en blanco indican que el empleado no est
disponible como correturnos.
En este modo de visualizacin se pueden introducir notas diarias a los

empleados. Mediante la opcin de men Insertar/Modificar nota se podrn
introducir una nueva nota o modificar una ya existente. Si se desea eliminar
una nota se deber ejecutar la opcin de men Eliminar. El funcionamiento de
esta opcin es exactamente igual a las notas de las planillas.
Cuando un empleado tiene una nota en un da, aparecer un icono en la parte

superior derecha de la casilla y se podr visualizar su contenido situando el
puntero del ratn sobre dicho icono o, como se indic anteriormente,
mediante la opcin de men Insertar/Modificar nota.
Utilidades de Arrastrar
Las asignaciones de correturnos se podrn realizar mediante Drag&Drop de
manera muy intuitiva.
Si se est visualizando la planilla en modo seguimiento de colectivos, se

podr arrastar un empleado de los que aparecen como disponibles sobre un
casilla de la planilla siempre que el empleado est disponible para dicha
fecha.
Por otra parte tambin se podr pasar personal en trnsito a la lista de

correturnos disponibles, realizando Drag&Drop desde la lista de personal en
trnsito situada en la zona inferior izquierda de la ventana de edicin de la
planilla, hasta la lista de personal disponible en correturnos. Al realizar esto
aparecer una ventana como la que se muestra a continuacin:
En ella se debe introducir el colectivo de correturnos al cual se asigna, que

por defecto ser el que se est editando en ese momento, y la categora del
individuo, que por defecto ser la que tena como personal en trnsitos.
Las fechas en las que aparecer como correturnos disponible sern las
mismas que las que se introdujeron al darle de alta como personal en
trnsitos. Al aceptar estos datos aparecer este empleado entre la lista de
correturnos disponibles, preparado para ser asignado a cualquiera de los
colectivos, en las fechas en las cuales es utilizable.
Captulo 2 Mantenimiento de Periodos 1
CAPTULO 2
Mantenimiento de Periodos
Mediante esta funcionalidad se podrn gestionar aquellas personas que estn
disponibles en unas fechas determinadas para ser asignadas como
correturnos a un colectivo. La ventana de mantenimiento de periodos tiene el
siguiente aspecto:
Se podrn visualizar los correturnos disponibles para el mes actual,

seleccionado en el calendario situado a la izquierda de la ventana, o bien,
visualizar todos los correturnos disponibles en cualquier fecha. Seleccionando
uno de ellos se podr modificar o bien eliminar.
Al modificar un periodo de correturnos disponible, aparece la ventana que

muestra sus datos, pudiendo modificar el rango de fechas, el colectivo de
correturnos o bien la categora del empleado.
Cuando se cree un nuevo correturnos disponible aparecer la misma ventana

donde se debern rellenar los datos enumerados anteriormente ms el
empleado
SECCION V
Listados y
Estadsticas
Captulo 1 Configuracin del listado 1
CAPTULO 1
Configuracin del listado

Se puede acceder a los diferentes listados y estadsticas que proporciona la
aplicacin a travs de la opcin de men Explotacin. Se han definido los
siguientes listados:
Impresin de planilla
Diario de turnos
Diario de incidencias horarias.
Control de presencia
Ocurrencias por turno / incidencia
Ocurrencia por incidencia horaria
Listado de jornadas
Listado de atencin continuada
Listado de incidencias horarias
Listado de comentarios
Listado de notas
Planificacin anual de turnos
Listado de Descargas a Nminas
Estadstica de colectivos
Ficha de incidencias
Del Hospital.
Al seleccionar cualquiera de estos listados, aparecer una ventana en la cual

se dar formato al listado. En todas estas ventanas aparece una lista de los
colectivos (no correturnos) para los que se obtendr el listado. Esta lista tiene
el siguiente aspecto:
En ella aparecen los colectivos que se han seleccionado para realizar el

listado. Para aadir un nuevo colectivo se deber pulsar el botn Agregar. Al
hacerlo, aparecer en la lista una nueva lnea en la cual, gracias a una lista
2 Seccin VII Listados y Estadsticas
desplegable (en la que solo aparecen aquellos colectivos que no hayan sido
ya seleccionados), se podr seleccionar un nuevo colectivo. Para eliminar un
colectivo de la seleccin se debe marcar el colectivo, mediante los cursores o
haciendo click con el ratn (aparecer el nombre del colectivo con fondo azul,
en vez de blanco) y pulsando el botn Eliminar. Si se accede al listado desde
la ventana de edicin de la planilla, aparecern en la lista aquellos colectivos
que ya se encontraban seleccionados en el rbol de acceso.
En la ventana se configuracin de algunos listados aparecen adems dos

listas que se utilizarn para la seleccin discreta de elementos a visualizar en
el listado.
En la lista de la izquierda aparecern todos los elementos que pueden

aparecer en un listado, por ejemplo, incidencias diarias y sus tipos ,
incidencias horarias y sus tipos, turnos, ... etc. Se podr realizar la accin de
arrastrar (drag&drop) desde la lista de la izquierda a la lista de la derecha
aquellos elementos que se deseen visualizar en el listado y en el orden que se
desean visualizar. En la parte superior de la lista de la izquierda aparecen se
podr indicar lo que se desea visualizar en la lista de elementos: incidencias o
sus tipos, turnos o sus tipos, .. etc.
Desde estas ventanas adems se podr seleccionar y configurar la impresora

a la cual se desea lanzar el listado generado, mediante el botn Impresora....
Captulo 2 Descripcin de los listados 3
Antes de ser impresos, los listados se pueden previsualizar pulsando el botn

Previsualizar de la ventana de confeccin del listado. La previsualizacin del
listado tiene el siguiente aspecto:
Desde ella se puede navegar por los diferentes listados, visualizar las pginas
de cada listado generado, cambiar el zoom de visualizacin, imprimir un
listado concreto o bien imprimirlos todos. Se entiende que se generarn varios
listados si se seleccionaron varios colectivos y se realiz una agrupacin por
colectivo: cada colectivo aparecer en un listado diferente.
Todos los listados presentan una cabecera y un pie de pgina. En la cabecera

se aparece la siguiente informacin:
Icono del hospital.
Nombre del hospital (parmetro de la aplicacin)
Informacin adicional del hospital (parmetro de la aplicacin)
Nombre del listado
Filtro realizado en el listado (colectivos seleccionados, turnos, incidencias,
etc.)
Por otro lado en el pie de pie de pgina aparece a la izquierda el nmero de

pgina actual y el nmero de pginas totales (p.e. Pgina 3 de 5), a la
derecha se encuentra la fecha y la hora a la que se gener el listado.
En el siguiente captulo se detallan cada uno de los listados que ofrece la

aplicacin.
CAPTULO 2
Descripcin de los listados

A lo largo de este captulo se describen cada uno de los listados que ofrece la
aplicacin, indicando las opciones de configuracin de cada uno de ellos y los
diferentes formatos que presentan.
Impresin de planilla
Ofrece la impresin de la planilla con el mismo aspecto que en la ventana de
edicin de la planilla, salvo una excepcin: existe un parmetro que nos va a
indicar si en la planilla adems de ver el nombre y apellidos del empleado, se
quiere visualizar tambin el cdigo del mismo, si ste parmetro est a activo
o a S en el listado aparecer a la derecha del nombre y apellidos del
empleado su cdigo entre parntesis. En la ventana de confeccin del listado,
adems de la seleccin de colectivos, aparecen las siguientes opciones:
Opciones de impresin. Se seleccionar el rango de fechas para la

generacin del listado, si se desea agrupar por colectivo, es decir, si deber
aparecer los empleados de todos los colectivos seleccionados en una misma
planilla (no agrupar) o si cada colectivo aparecer en una planilla distinta
(agrupar), y finalmente, el nmero de copias que debe proporcionar.
Formato. Se indicar el formato de la planilla, que puede ser mensual o
semanal. En este ltimo caso se indicar si se desean visualizar en una
misma planilla dos, tres, cuatro o cinco semanas. Cuando el rango de fechas
seleccionado no cubre la planilla completa, las casillas que quedan fuera del
rango aparecern vacas y con fondo gris. Turno a imprimir. Se indicar si se
desea visualizar en el listado el turno Activo, el Secundario o el original.
Orden. Se indicar si se desea que los empleados aparezcan en el orden real
de la planilla o bien en orden alfabtico.
Datos a imprimir. Se seleccionarn los datos a imprimir en el listado:
Coberturas
Turnos: se hace el clculo de la cobertura teniendo en cuenta los turnos
completos.
Horarias: se hace el clculo de la cobertura entre una franja horaria.
Para ambos casos hay que seleccionar entre:
Personal asignado: se tienen en cuenta slo los turnos con

personal asignado
Todas asignaciones: se tiene en cuenta todas las asignaciones

tengan o no personal asignado
Resto de la informacin: tareas o Localizaciones fsicas, las notas que se

definieron para los empleados y lneas de correturnos.
En la planilla existen unas casillas en las que viene escrito un da , si ese da

corresponde a un festivo o a un Domingo en las casillas se mostrar el fondo
de la fecha en color rojo y el texto en blanco. Si se trata de un da que ni es
festivo ni Domingo, el fondo del da aparecer en gris claro y el texto en
negro.
De la misma manera que ocurre con las casillas anteriores, existe una lnea
vertical en la parte derecha de los das. Para los das festivos y para los
domingos dicha lnea es de mayor grosor. De esta forma se puede ver
claramente qu da es festivo o domingo. Dichas lneas tambin aparecen en
las coberturas cuando stas se estn visualizando.
Si se trata de la impresin de la planilla mensual aparecer el ttulo 'Planilla de

turnos' seguido del mes y del ao al que corresponde dicha planilla, de esta
forma se podr identificar claramente de qu mes es el listado. Si no se trata
de la impresin de la planilla mensual se indicar el rango de fecha al que
corresponde dicha impresin.
Adems, en el pie de la impresin de la planilla en todos sus formatos,

aparece el nombre del responsable del colectivo y un espacio para que ste
pueda firmar. Si en la impresin se han seleccionado varios colectivos y se
est agrupando por colectivo, cada uno de ellos llevar la firma de su
responsable, pero si no se est agrupando por colectivo (salen juntos los

empleados de todos los colectivos seleccionado) imprimir el nombre del
responsable del primero de los colectivos.
A continuacin se muestran dos ejemplos de la impresin de planilla: la

planilla quincenal y la planilla mensual:
Planilla quincenal
Planilla mensual
Nota: No se visualizarn las planillas de aquellos colectivos que son

correturnos.
Diario de turnos
Para confeccionar el listado se seleccionarn una serie de turnos o
incidencias diarias y un rango de fechas. El listado enumerar los empleados
que hubo en cada turno seleccionado para cada da comprendido en el rango
de fechas. Cada da aparecer en una pgina diferente. Adems se indicar
el nmero de copias y si se desea agrupar o no por colectivo. Tambin se
dar la posibilidad de imprimir las tareas y localizaciones.
Si se desea agrupar por colectivo aparecern en diferentes listados los

empleados de cada colectivo, indicando en cada uno el colectivo del que se
trata. En el caso contrario aparecen juntos todos los empleados de todos los
colectivos aadiendo la informacin del colectivo al que pertenece cada
empleado.
Si queremos que aparezcan tambin las tareas y / o localizaciones estas

aparecern debajo del nombre del empleado colocndose a la izquierda las
tareas y a la derecha las localizaciones.
Si un empleado es un correturnos aparecer en la parte izquierda el icono que

identifica los colectivos de correturnos indicndolo. De igual manera se
diferenciarn los empleados que son refuerzo y aquellos que son sustitutos
con los iconos correspondientes (los mismos que aparecen en la planilla).
El listado del diario de turnos tiene el siguiente aspecto:
Diario de incidencias horarias

Para confeccionar el listado se seleccionarn una serie de incidencias
horarias o tipo de incidencias horarias y un rango de fechas, tambin se
puede mostrar el estado de la incidencia, ste puede ser C a compensar, P
a pagar o S sin definir. El listado enumerar los empleados que tuvieron las
incidencias seleccionadas para cada da comprendido en el rango de fechas.
Cada da aparecer en una pgina diferente. Adems se indicar el nmero
de copias y si se desea agrupar o no por colectivo. Tambin se dar la
posibilidad de imprimir las tareas y localizaciones.
Si se desea agrupar por colectivo aparecern en diferentes listados los

empleados de cada colectivo, indicando en cada uno el colectivo del que se
trata. En el caso contrario aparecen juntos todos los empleados de todos los
colectivos aadiendo la informacin del colectivo al que pertenece cada
empleado.
Si queremos que aparezcan tambin las tareas y / o localizaciones estas

aparecern debajo del nombre del empleado colocndose a la izquierda las
tareas y a la derecha las localizaciones.
El listado del diario de incidencias horarias tiene el siguiente aspecto:

Control de presencia
Es similar al diario de turnos pero sin seleccin de turnos e incidencias.
Aparecer todos los empleados con el turno que realizan cada da y un
recuadro para que pueden firmar y dejar constancia de que realizaron dicho
turno. Los turnos o incidencias diarias de implican presencia del empleado
presentan un recuadro para firmar en blanco, mientras que los turnos o
indicencias que implican ausencia aparecen con recuadro gris (el empleado
no debe firmar)
Como se puede observar se podr seleccionar un rango de fechas, se

agrupar o no por colectivo y agrupar o no por turno. Si se agrupa por turno
aparecern juntos todos los empleados que realizan el mismo turno cada da.
Se puede realizar una ordenacin segn la planilla del colectivo o bien
ordenar alfabticamente por el nombre del empleado. En el caso de no
agrupar por colectivo, el orden de planilla no tiene ningn sentido.
Existen dos formatos de este listado: el diario en el que se agrupa por el da

en cuestin y el semanal en el que aparecen los turnos de cada empleado por
semana en una misma linea (7 casillas). A continuacin se muestra el aspecto
de ambos formatos.
Listado diario
Listado semanal

Este listado genera un conteo del nmero de veces que cada empleado a
realizado un turno o incidencia (tambin se pueden seleccionar tipos de turnos
o incidencias) de entre las seleccionadas, en el rango de fechas indicado.
Tambin se visualizarn las ocurrencias totales por cada empleado y por cada
incidencia.
Se puede agrupar por colectivo y elegir el tipo de ordenacin: orden de planilla

o bien orden alfabtico de los empleados. Se diferenciarn los empleados que
son correturnos, refuerzo o sustitutos con el icono correspondiente en cada
caso mediante los iconos que aparecen a la izquierda de los datos de cada
empleado.
El listado de ocurrencias por turno / incidencia ofrece la posibilidad de realizar

la descarga del listado a Excel.
El listado de ocurrencias por turno / incidencia tiene el aspecto que se

muestra a continuacin
Ocurrencias por incidencia horaria

Es muy parecido al listado de ocurrencias por turno / incidencia salvo que en
este caso se seleccionarn incidencias horarias o tipos de incidencias
horarias. Realiza un conteo de las incidencias horarias que se han producido
en los colectivos durante un rango de fechas determinado.
Se podr agrupar por colectivo y ordenar alfabticamente o por planilla.

Adems el conteo de incidencias se podr realizar por unidades o por tiempos
de duracin.
El listado de ocurrencias por incidencia horaria ofrece la posibilidad de realizar

la descarga del listado a Excel.
El listado presenta el siguiente aspecto:

Listado de jornadas
Muestra la jornada real, la jornada efectiva, la jornada terica parcial, la
jornada terica anual , la diferencia entre la jornada efectiva y la jornada
terica parcial en formato de horas y minutos, el saldo anterior y el cierre de
jornada, para los empleados de los colectivos seleccionado en el rango de
fechas indicado. Tanto el saldo anterior cmo el cierre de jornada va a
depender de si la casilla Aadir Cierre de Jornada est o no activa. Al igual
que en los listados anteriores se podr agrupar por colectivos. Tambin ofrece
la posibilidad de realizar la descarga del listado a Excel.
Existe otra posible opcin de impresin Incluir todos los colectivos, que va a
ser visible slo si tenemos la funcionalidad 127 (Incluir todos los colectivos) o
no.
sta opcin nicamente podr ser chequeada si la opcin Agrupar por

colectivo est desactivada; si se cumple esto se imprimir la ficha de
incidencias de los empleados que trabajan en el periodo indicado para todos
los colectivos est o no seleccionados y tengamos o no acceso a ellos.
Si la diferencia entre la jornada efectiva y la terica parcial es negativa la

casilla que muestra esta cantidad aparece sombreada.
El saldo anterior y el cierre de jornada se calcular del mismo modo que en la

pestaa de jornadas de la ventana de datos comparativos de la ficha de
incidencias de un empleado.
El listado de jornadas tendr dos posibles aspectos dependiendo de si la

casilla de Aadir Cierre de Jornadas est activa o no.
Casilla Aadir Cierre de Jornadas Desactivada:
Casilla Aadir Cierre de Jornadas Activada:

Atencin continuada
En este listado se muestra para cada empleado las incidencias a pagar que
se tienen que informar al departamento de nminas. Estas incidencias son:
atencin continuada (noches), festivos, guardias fsicas (en das laborables y
das festivos) y guardias localizadas (en das laborables y festivos). Las
noches realizadas por cada empleado se mostrarn en unidades y horas
totales, as como en nmero de mdulos de noches cortas, mdulos de
noches largas y noches sueltas. As mismo se incluye un conteo de las horas
extraordinarias realizadas los empleado.
Nota
En la parametrizacin de la aplicacin se deber indicar que turnos
componen los mdulos de noches cortas y los mdulos de noches largas.
Adems de debe indicar tambin en la parametrizacin si el conteo de
mdulos se inicia siempre en lunes o no.
En la configuracin del listado se puede agrupar por colectivo o por categora

profesional de los empleados. Adems se da la posibilidad de visualizar o no
en el listado aquellos empleados que no poseen datos para las incidencias
que se cuentan en el rango de fechas indicado. A continuacin se muestra la
ventana de configuracin del listado.
El listado de Atencin Continuada ofrece la posibilidad de realizar la descarga

del listado a Excel.
El listado de atencin continuada tiene el siguiente aspecto:
Listado de incidencias horarias

Este listado muestra, en formato semanal, las incidencias que ha tenido cada
empleado del colectivo. Se seleccionar una lista de colectivos, un rango de
fechas y se podr agrupar por colectivo, tambin podr ver el estado de la
incidencia pudiendo ser ste: C A compensar, P a pagar o S sin definir. La
ventana de configuracin del listado el siguiente aspecto:
Para cada empleado se mostrarn sus incidencias horarias indicando el

cdigo de la incidencia y el rango horario de la misma. En la siguiente figura
se muestra el formato de este listado.
Listado de comentarios
Mediante este listado se podr obtener la informacin de los comentarios
realizados para los diferentes empleados de un colectivo. En la configuracin
del mismo, adems de seleccionar las fechas y los colectivos (pudindose
agrupar o no por colectivo). Adems se permite la posibilidad de indicar una

cadena a buscar dentro de los comentarios existentes, de tal forma que el
listado solo mostrar aquellos comentarios que poseen la cadena buscada.
El formato de este listado de comentarios agrupado por colectivo y empleado

tiene el aspecto que se muestra a continuacin:
El formato de este listado de comentarios agrupado por colectivo y empleado

tiene el aspecto que se muestra a continuacin:
Listado de notas
Mediante este listado se podr obtener la informacin de las anotaciones
realizadas para los diferentes empleados de un colectivo. En la configuracin
del mismo, adems de seleccionar las fechas y los colectivos (pudindose
agrupar o no por colectivo) para los que se quiere generar el listado, se
deber indicar el formato deseado que podrs ser diario o semanal. Adems
se permite la posibilidad se indicar una cadena a buscar dentro de las notas
existentes, de tal forma que el listado solo mostrar aquellas notas que
poseen la cadena buscada.
El formato diario de este listado de nota tiene el aspecto que se muestra a

continuacin:
Para cada empleado se muestra la fecha y el texto de la s anotaciones que se

le han realizado. Por otro lado el formato semanal de este listado tiene el
siguiente aspecto:
En la cabecera del listado aparecen la fecha y el nombre del da de la

semana, apareciendo con fondo granate los das festivos.
Planificacin anual de turnos

Este listado muestra un planning de turnos. Para su confeccin se
seleccionarn los colectivos (se podr agrupar o no por colectivo) y el rango
de fechas (por defecto aparece como rango de fechas el ao en curso
completo). Se indicar el orden de los empleados en el listado, que podr ser
por orden de planilla (nicamente si se agrupa por colectivo) o por orden
alfabtico. Se debern seleccionar turnos o tipos de turnos que se deseen
incluir en el listado de planificacin anual.
En el listado aparecen los empleados del colectivo o colectivos seleccionados

y como barras de color rojo se indican aquellos das del ao en los que el
empleado a seguido alguno de los turnos seleccionados en la confeccin del
listado.
Listado de Descargas a Nminas
En este listado se muestra para cada empleado las incidencias a pagar que
se tienen que informar al departamento de nminas. Estas incidencias sern
aquellas que se han especificado en el mantenimiento de turnos / incidencias.
Nota
En la parametrizacin de la aplicacin se deber indicar cuales son los
conceptos a nminas de los FESTIVOS (FEST_VISP_INTERS),
FESTIVOS_ESPECIALES (FEST_VISP_ESPECI), FESTIVO_DOMINGO
(FEST_VISP_DOMING), FESTIVO_SABADO (FEST_VISP_SABADO)y de la
TURNICIDAD.
A continuacin se muestra la ventana de configuracin del listado.
El listado de descarga a nminas ofrece la posibilidad de realizar la descarga

del listado a Excel.
El listado de descarga a nminas tiene el siguiente aspecto:

Para obtener ms informacin de cmo se realizan las descargas consultar el

apartado de Descargas a Nminas de la seccin de Interfaces.
Estadstica de colectivos
Este listado permite obtener una estadstica de los tipos de turnos e
incidencias diarias realizados por el colectivo o colectivos seleccionados. Se
realiza una agrupacin de los turnos en 5 grupos:
Turnos trabajados: los componen los turnos de maana, tarde, mixto de

maana y tarde, noche, guardia fsica y guardia localizada.
Vacaciones y descansos: compuesto por las salidas de noche, los das
libres, das de libre disposicin, descansos por compensacin, descanso
pendiente del ao anterior, vacaciones y vacaciones pendientes del ao
anterior.
Incapacidad temporal: compuesto por la enfermedad comn, enfermedad
profesional, accidente de trabajo, accidente no laboral y maternidad.
Permisos, huelgas y faltas: compuesto por la falta sin justificar, permiso
con sueldo, permiso sin sueldo y huelga.
Tipos definidos por el hospital: se mostrarn hasta 7 tipos definidos por el
hospital (desde el tipo T23 hasta el tipo T29) junto con un conteo del
resto de los tipos que no sean los anteriores.
Para cada tipo de incidencia se indica el conteo en cada mes indicando los
totales para todo el ao y el porcentaje que supone con respecto al resto de
los tipos. Tambin se indicar el conteo anual por cada grupo y su porcentaje.
Finalmente se realiza un total de todos los tipos de incidencias por cada mes
y en el ao.
Adems se da la posibilidad de incluir en el listado tres grficos:

Tipos de empleados: es un grfico de pastel que indica el conteo de turnos
y su porcentaje para cada tipo de empleados: titulares, sustitutos,
refrescos, adscritos temportales y correturnos.
Agrupacin de incidencias por tipos: es un grfico de barras donde se
realiza una comparativa de las indidencias realizadas para los grupos de
turnos trabajados, vacaciones y descansos, incapacidad temprotal,
permisos/huelgas y los tipos definidos por el hospital. Dicha comparativa
se realiza para cada mes del ao.
Absentismo: es un grfico de pastel donde se muestra una comparativa del
conteo y los porcentajes de aquellos turnos considerados como
absentismo y los que no lo son.
Este listado ofrece la posibilidad de realizar descargas a Excel.
Nota
Este listado no permite realizar una previsualizacin antes de imprimirlo.
Ficha de incidencias
Este listado muestra los turnos realizados por cada empleado durante el
rango de fechas introducido en la configuracin del listado de la misma forma
como aparece en la ficha de incidencias de HP Aida. Previamente se
seleccionar el o los colectivos que interese de la lista y la aplicacin generar
un listado por cada empleado del colectivo. Se podr indicar si se desean
incluir los grficos de comparativas de jornadas tericas y reales de cada mes
para cada empleado incluyendo adems el saldo horario del cierre de
jornada, el saldo del cmputo actual y el resultado de ambos tal y cmo se
muestra en la ventana de comparativas de la ficha de incidencias y si se va a
agrupar por colectivo o no.
Si la opcin Agrupar por colectivo est desactivada y tenemos la funcionalidad

127 (Incluir todos los colectivos) se imprimir la ficha de incidencias de todos
los empleados que hayan trabajado en los colectivos seleccionados
incluyendo adems las incidencias de todos aquellos colectivos que no hemos
seleccionado y / o no tenemos acceso a ellos. Por ejemplo si tenemos que el
empleado X ha trabajado en el periodo indicado en los colectivos CEL1 y
ENF1 y adems ha trabajado en el colectivo ENF4 al que no tenemos acceso,
la ficha de incidencias incluir todas las incidencias que ha realizado en estos
tres colectivos.
Al igual que el anterior este listado no ofrece la posibilidad de la

previsualizacin, generando automticamente la copia impresa.
Del hospital
sta opcin va a permitir al hospital lanzar listados / estadsticas a travs de
un enganche de usuario.
SECCIN VI
Utilidades del
Administrador
Captulo 1 Desbloqueo de colectivos 1
CAPTULO 1
Desbloqueo de colectivos
Cuando se est editando la planilla de un colectivo determinado, este
colectivo se encuentra bloqueado por el usuario que realiza dicha edicin. El
resto de los usuarios no podrn ediatar dicha planilla, solamente podrn
consultar sus datos.
Cuando se abandona la edicin de la planilla el colectivo se desbloquear

automticamente. Sin embargo, algunas veces, un colectivo podra quedar
bloqueado si la aplicacin no se cerr de forma correcta: por ejemplo, se
produjo un corte de luz, el sistema operativo no responde y se debe reiniciar
el PC, etc.
Cuando ocurre esto, el administrador, posee una herramienta que desbloquea

aquellos colectivos que quedaron bloqueados para que cualquier usuario
pueda volver a editar su planilla. Se accede a ella mediante la opcin
Desbloqueo de colectivos del men Herramientas del administrador (tambin
con las pulsanto Alt+D). La ventana de desbloqueo de colectivos tiene el
siguiente aspecto:
2 Seccin VI Utilidades del Administrador
En ella aparecen todos los colectivos que se encuentran bloqueados

indicando el usuario que lo ha bloqueado. El usuario puede seleccionar
cualquiera de ellos y pulsar el botn Desbloquear, el colectivo ser
automticamente desbloqueado.
Si al desbloquear un colectivo el usuario que lo tena bloqueado sigue estando

editando la planilla, le aparecer un mensaje indicando que a partir de ese
momento no podr editar la planilla pasando sta a modo de consulta.
Captulo 2 Apertura y cierre de colectivos 1
CAPTULO 2
Apertura y cierre de colectivos
El cierre de colectivos sirve para marcar una fecha, denominada fecha de

cierre, como aquella hasta la cual la informacin relativa al colectivo (turnos,
incidencias diarias y horarias, notas, etc.) no puede ser modificada.
A esta funcionalidad se podr acceder mediante la opcin Cierre de colectivos

del men Herramientas del adminsitrador o bien con el men pop-up que
aparece al pulsar el botn derecho del ratn sobre un colectivo en el rbol de
acceso de la ventana de la planilla, seleccionando la opcin Cierre del
colectivo. Aparece una ventana como la que se muestra a continuacin
En esta ventana se pueden seleccionar todos aquellos colectivos que se

deseen cerrar a la misma fecha. Se deber pulsar el botn Agregar y
seleccionar de la lista el colectivo que se desee. A la derecha del colectivo a
parece la fecha actual de cierre.
Nota
Los colectivos que se encuentran bloqueados aparecen con un candado a su
izquiera y no pueden ser cerrados
En la parte inferior se introducir la fecha de cierre que se aplicar a los

colectivos seleccionados.
Importante
La fecha de cierre introducida deber ser posterior a la fecha de cierre actual
del colectivo. Si el colectivo nunca ha sido cerrado aparecer como fecha de
cierre 00/00/0000.
Por otro lado, el administrador posee tambin una herramienta para realizar la
apertura de colectivos. Es el concepto contrario al anterior y consiste en
retrasar la fecha de cierre. Esto implica que datos que anteriormente no
podan ser modificador, por estar el colectivo cerrado, ahora si podrn serlo
con el consiguiente riesgo en la seguridad de los mismo. La ventana de
apertura de colectivos tiene el mismo aspecto que la de cierre y su utilizacin
es idntica.
Captulo 2 Apertura y cierre de colectivos 3
Al igual que ocurre con el cierre, no se podrn abrir aquellos colectivos que se
encuentran bloqueados y la fecha de apertura introducida deber ser anterior
a la fecha de cierre del colectivo.
Nota
En la planilla pueden distinguirse los das en que un colectivo se encuentra
bloqueado porque el da de la semana aprece sobre fondo negro.
En el ejemplo de la figura se puede apreciar que el colectivo de Enfermeras

de Urgencias se encuentra cerrado hasta el 12 de Marzo.
Captulo 3 Gestin de personal en trnsito 1
CAPTULO 3
Gestin de personal en trnsito
Se entiende como trnsito un lugar de paso de aquellos empleados que estn

disponibles para comenzar a trabajar en algn colectivo del Hospital. Por
ejemplo, los empleados que pasan de un colectivo a otro, pasan un tiempo en
trnsito hasta que el usuario que gestiona el colectivo receptor decide recoger
dicho empleado y asignarle un turno.
Nota
Si el usuario tiene la funcionalidad 128 podr incluir en trnsitos,
modificar, eliminar, dar de baja y enviar a correturnos a cualquier
empleado, en caso contario slo podr acceder a los empleados que
estn trabajando o que estn en trnsito en alguno de los colectivos a los
que el usuario tenga acceso en el ao actual.
La gestin de personal en trnsito se encarga de mantener la informacin

relativa a todo este personal que se encuentra en situacin de trnsito. Para
acceder a ella se seleccionar la opcin Gestin del personal en trnsito del
men Herramientas del adminsitrador. La ventana de gestin del personal en
trnsito tiene el siguiente aspecto:
Como puede observarse aparece una lista del personal en trnsito existente
en el Hospital . Para cada empleado aparecen los siguientes datos:
Cdigo del empleado
Apellidos y nombre del empleado.

Periodo en el que se encuentra en trnsito. El empleado solo podr ser
asignado a un colectivo dentro de dicho periodo. El periodo podra no
tener fecha de fin.
Colectivo al que se asignar el empleado. Podra no indicarse ningn
colectivo con lo cual se podr asignar a cualquiera.
Origen del trnsito o motivo por el que el empleado a llegado a la
situacin de trnsito. Puede ser por adscripcin temporal, por cambio de
colectivo, directo si ha sido introducido desde esta gestin de trnsitos o
bien puede haber sido introducido por una aplicacin externa (por
ejemplo, una aplicacin de personal).
Nota
En el Captulo 4 de la Seccin II de este manual se encuentra el punto
'Personal en trnsito' donde se indica cmo aparece en la ventana de edicin
de la planilla el personal que se encuentra en trnsito, tanto los que tienen
asignado algn colectivo como los que n.
En la parte superior izquierda de la ventana se puede seleccionar si se

desean ver todos los empleados en trnsito o solo aquellos cuyo periodo en
trnsito comprende el mes que se encuentra seleccionado en el calendario
que aparece en la ventana. De esta forma se puede tener una visin ms
exacta de la situacin de estos empleados en una fecha determinada.
Las acciones que se pueden realizar en la gestin del pesonal en trnsito son
las siguientes:
Crear una nueva entrada. Se podr realizar una nueva entrada de un
empleado en trnsito. Para ello se deber pulsar el botn Nueva
apareciendo una ventana similar a la siguiente:
Se deber seleccionar el empleado introduciendo su cdigo o realizando

una bsqueda de empleado pulsando el botn que muestra una lupa. Se
indicar el periodo en el que el empleado se encontrar disponible en
trnsito, el colectivo al que se asignar (si no se indica se supondr que
se podr asignar a cualquier colectivo), su categora y la jornada que
realizar.
Nota
La jornada se indicar en forma de fraccin. Por ejemplo:
01/01 jornada completa 01/02 media jornada
02/03 Dos tercios de jornada ...
El %Convenio podr ser una valor entero o no, su valor debe de estar
comprendido entre 0.00 y 999.99
Pulsando el botn Aceptar se dar de alta una nueva entrada en trnsito

para el empleado seleccionado.
Importante
No puede existir solapamiento de periodos para dos entradas en trnsito
de un mismo empleado en el mismo colectivo. Tampoco podr existir
solapamiento para el mismo periodo en colectivos diferentes si el
empleado no tiene la propiedad 'Varios colectivos'
Modificar los datos. Para ello se seleccionar el trnsito y se pulsar el

botn Modificar. Aparecer una ventana idntica a la anterior con los
datos del trnsito seleccionado. Se podr cambiar el colectivo, el periodo
en trnsito, la categora profesional, la jornada laboral y el %convenio.
Nota
A la hora de crear y / o modificar un trnsito se lanza el enganche de
usuario TRANSITOSTUR, los parmetros que se le pasan son el cdigo
del empleado, el colectivo y la fecha en que empieza y termina el
trnsito.
Eliminar un trnsito. Seleccionando un trnsito y pulsando el botn

Eliminar.
Enviar a correturnos. El personal que se encuentra en trnsito puede ser
enviado para formar parte de los correturnos disponibles de un colectivo.
Para ello se seleccionar el trnsito y se pulsar el botn Enviar a
correturnos. Aparecer al siguiente ventana:
En ella aparece el nombre del empleado junto con el periodo en el que se

encuentra en trnsito. Se deber indicar a qu colectivo de correturnos
se enva y con qu categora profesional lo hace.
Nota
Tambin se puede enviar un trnsito a correturnos mediante la utilidad de
arrastar en la planilla de un colectivo de correturnos, desde la lista de
trnsitos hasta la lista de personal disponible como correturnos.
Nueva baja: En la gestin de trnsitos se podrn crear bajas para

los empleados en una determinada fecha y colectivo. Aparecer de
color rojo en el listado de empleados en trnsito.
Pulsando este botn se acceder a la ventana de creacin de una nueva baja.
Se deber introducir el empleado y la fecha de la baja. Automticamente la

aplicacin nos ofrecer la lista de aquellos colectivos donde el empleado se
encuentra trabajando en la fecha indicada. Es obligatorio indicar el colectivo
donde se debe registrar la baja.
Slo se puede dar de baja a un trnsito si no existe una baja anterior para el
colectivo seleccionado.
Al igual que ocurre con el resto de los trnsitos, la baja tambin podr ser
modificada.
Captulo 4 Cierre de Jornada Colectivo 1
CAPTULO 4
Cierre de Jornada Colectivo
Esta herramienta permitir cerrar de manera global, todos los empleados

de un colectivo (seleccionado previamente) en la fecha indicada.
Tambin nos permitir visualizar los cierres de jornada de los empleados
de los colectivos seleccionados en la fecha indicada (fecha inicio =
desde, fecha final = hasta).
En primer lugar se deben seleccionar los colectivos a los que se les quiere
hacer el cierre de jornada. Una vez seleccionados se realizar el cierre
pulsando en el botn Aceptar. Se cerrar la jornada por empleado
comprobando si se solapa el cierre con otro en el mismo periodo y si est
trabajando el empleado en dicho periodo en ms de un colectivo; si esto se
da, no se le realizar el cierre.
Cada vez que se cierra un colectivo, y en el caso que a alguno de los

empleados no se les pudiera realizar el cierre, se mostrar un mensaje que
nos indicar que se ha realizado el cierre a todos los empleados del colectivo
excepto a unos empleados y se especificar el motivo.
Existe, como se observa, un botn para previsualizar el cual seguir la misma

filosofa que en los listados de explotacin. A la hora de sacar los listados, los
cierres de jornada vendrn agrupados por colectivo.
Captulo 5 Eliminacin de los datos de un colectivo 1
CAPTULO 5
Eliminacin de los datos de un colectivo
En el men Administrador est la opcin Eliminar datos. Al seleccionar esta

opcin aparecer la siguiente ventana:
Se selecciona los colectivos a los que se desea eliminar los datos y se

introduce una fecha a partir de la cual se eliminarn los datos (incluido este
da). Esta funcionalidad realiza las siguientes acciones:
Para los colectivos que no son de correturnos eliminar las notas,

incidencia horarias, correturnos y asignaciones de turnos comienzan a
partir de dicha fecha, se cerrarn aquellas asignaciones que comienzan
antes de la fecha introducida y acaban despus poniendo como fecha de
fin el da anterior al introducido. Si finalmente el colectivo no tiene
ninguna asignacin se eliminarn todas sus lneas.
Por otro lado, para los colectivos de correturnos se eliminarn las notas y se
eliminarn aquellas asignaciones de correturnos disponible que comiencen
despus de la fecha, las que comienzan antes y acaban despus se cerrarn
al da anterior al introducido.
Captulo 6 Modificacin de datos de contratos de la asignacin 1
CAPTULO 6
Modificacin de datos de contratos de la

asignacin
En el men Administrador est la opcin Modificacin de asignacin la cual

ser visible tanto desde la planilla cmo desde la ficha de incidencias y estar
habilitada slo cuando estemos en la planilla sobre una casilla de una lnea
que tiene asignado algn empleado y el usuario tenga la funcionalidad 131
Modificacin contratos asigna. y desde la ficha de incidencias siempre y
cuando tengamos seleccionado a un empleado y adems ste se encuentre
trabajando. Al seleccionar esta Opcin aparecer la siguiente ventana,
siempre y cuando cumpla los criterios antes establecidos.
Se puede observar cmo se visualizan todas las asignaciones de la lnea

seleccionada a partir del 1 de enero del ao actual (asignacin que contenga
al 1 de enero) en adelante que se correspondan con lneas titulares, sustitutas
o adscripciones temporales. Las lneas que aparecen en azul se
corresponden con adscripciones temporales cuando accedemos desde la
planilla y asignaciones que el usuario no tiene acceso (ya que se encuentra
en colectivos a los que el usuario no puede acceder) de modo que pueden ser
modificadas; el resto de lneas pueden modificarse pero nicamente los
campo %Convenio, Jornada, Turnicidad, Categora y Servicio; los campos
que pueden ser modificado observamos que aparecen con borde lo que hace
que al usuario le sea ms fcil identificar dichos campos.
Tambin se observa un botn Dividir el cual si se tiene la funcionalidad 136 se

podr dividir una asignacin en dos. Al pulsar sobre dicho botn o al hacer
doble clic sobre una asignacin (que no se adscripcin temporal) se mostrar

una ventana cmo la siguiente:
En sta ventana se visualizar en primer lugar la fecha de la asignacin y

nicamente se podr modificar la fecha final en la que se debe de cumplir que
la fecha final debe ser mayor o igual que a la de inicio y menor que la de fin
original. Suponer que queremos dividir sta asignacin en dos una del
11/10/2004 12/10/2004 y otra del 13/10/2004 13/10/2004, por tanto en la
fecha fin debemos de escribir 12/10/2004. Una vez que Aceptamos la
asignacin inicial se dividir en dos, preguntando previamente si se quiere
continuar con la divisin.
Captulo 8 Carga de Festivos 1
CAPTULO 7
Traspaso y Restauracin del Histrico
En el men Administrador existen las opciones Traspaso a Histrico y

Recuperar del Histrico las cuales sern visibles tanto desde la planilla cmo
desde la ficha de incidencias y estarn habilitadas slo cuando se tengan las
funcionalidades 138 y 139 respectivamente.
Traspaso a Histrico
Al seleccionar sta opcin aparecer la siguiente ventana.
Se seleccionan los colectivos a traspasar al histrico y se introduce una fecha

hasta la cual se van a pasar los datos de real al histrico (incluido este da).
Para que se pueda llevar correctamente el proceso de traspaso se debe de
tener en cuenta que el o los colectivos a traspasar no estn bloqueados, que
estn cerrados hasta la fecha indicada y que la fecha de traspaso sea mayor
que la fecha indicada en el campo histrico (si sta no es nula) de cada
colectivo. Esta funcionalidad realiza las siguientes acciones:
Para los colectivos que no son de correturnos pasar a histrico las

asignaciones (habr que tener en cuenta el parmetro HISTO_ASIG), las
incidencias diarias y horarias, las notas, las descargas a nminas y los
trnsitos hasta la fecha a traspasar.
Por otro lado, para los colectivos de correturnos se pasarn las incidencias
(tabla tur_correturnos) y los asignaciones o trnsitos. Para que un
correturnos pueda ser traspasado todos los colectivos en los que est
trabajando un correturno deben de haber sido ya traspasados.
Nota
El traspaso al histrico de los datos de un colectivo afectar al resto de la
aplicacin de modo que a la hora de mostrar la planilla (bien en
colectivos o correturnos), en la ficha de incidencias, en los listados de
explotacin, en la descarga a nminas y de cuidados de enfermera, al
abrir un colectivo, al crear y/o modificar trnsitos, en los cierres de
jornada y en la eliminacin de datos de colectivo se debe de comprobar
si el colectivo para la fecha indicada est o no en el histrico de modo
que si esto se cumple se mostrar un mensaje de aviso indicando que
para consultar los datos o realizar alguna operacinse debe primero de
restaurar el colectivo del histrico.
Recuperar del Histrico

Al seleccionar sta opcin aparecer la siguiente ventana.
Se seleccionan los colectivos a recuperar del histrico y se introduce una

fecha a partir de la cual se van a pasar los datos del histrico a real(incluido
este da). Para que se pueda llevar correctamente el proceso de recuperacin
Captulo 7 Traspaso y Restauracin del Histrico 3
se debe de tener en cuenta que el o los colectivos a traspasar no estn

bloqueados, que estn cerrados hasta la fecha indicada y que la fecha de
recuperacin sea menor que la fecha indicada en el campo histrico (si sta
no es nula) de cada colectivo (si la fecha de recuperacin es nula se
restaurarn todos los datos). Esta funcionalidad realiza el proceso contrario
que la funcionalidad de traspaso es decir:
Para los colectivos que no son de correturnos pasar a real las

asignaciones (habr que tener en cuenta el parmetro HISTO_ASIG), las
incidencias diarias y horarias, las notas, las descargas a nminas y los
trnsitos desde la fecha de restauracin hasta la indicada en el campo
histrico del colectivo. Cuando un colectivo es restaurado se deben de
restaurar tambin los correturnos que trabajan en el colectivo indicado.
Por otro lado, para los colectivos de correturnos se pasarn las incidencias
(tabla tur_correturnos) y los asignaciones o trnsitos
Captulo 8 Carga de Festivos 1
CAPTULO 8
Carga de Festivos
En el men Administrador est la opcin Carga de Festivos la cual estar
siempre visible pero nicamente habilitada cuando el usuario tenga la
funcionalidad 140 Carga de Festivos. Al seleccionar esta Opcin aparecer
la siguiente ventana.
Mediante esta opcin se podr introducir la incidencia indicada para los das
festivos y / o vspera de festivos dentro de un rango de fechas que se
introduce y para los colectivos seleccionados (estos colectivos podrn
tambin ser seleccionados tambin desde la planilla). Para ello se deber
indicar el rango de fechas y la incidencia que se desea introducir. Tambin
incluir un check que indique si la carga se realizar tambin en las
asignaciones sin empleado y dos checkbox (uno de los cuales deber ser
marcado obligatoriamente), uno para indicar que se quieren cargar los
festivos y otro para las vsperas de festivos.
Importante
nicamente se cambiar el turno en aquellos festivos y / o vspera de festivos,
dentro del periodo introducido, en los cuales el / los colectivos no se encuentre ni
cerrados ni bloqueados. Al finalizar el proceso el usuario se debe de encargar de
refrescar los datos de la pantalla.
SECCIN VII
Interfaces
Captulo 1 Descargas a Nminas 1
En esta seccin se van a detallar los interfaces que posee la HP Aida con
otras aplicaciones como son las aplicaciones de nminas, de cuidados de
enfermera y de personal.
CAPTULO 1
Descargas a Nminas
La forma que tiene HP Aida de comunicarse con una aplicacin encargada de
realizar las nminas del personal es mediante una descarga de los datos que
se encuentran en la aplicacin y que son susceptibles de ser utilizados para la
confeccin de la nmina, en una tabla que servir de interfaz.
Para ello la aplicacin permite realizar descargas a nminas de todos aquellos

turnos / incidencias que hayan sido indicados previamente que se contabilicen
para la descarga a nminas (explicado en Mantenimiento de Turnos e
Incidencias). Siempre que un empleado haya trabajado en una fiesta,
Domingo o Sbado (dependiendo si estos dos ltimos van a actuar como
festivo) se utilizar un concepto a nmina que viene indicado en los
parmetros FESTIVO y FESTIVO_ESPECIAL (festivos),
FESTIVO_DOMINGO y FESTIVO_SABADO, tambin se tendrn en cuenta
las vspera de festivo (FEST_VISP_INTERS, FEST_VISP_ESPECI), festivo
domingo (FEST_VISP_DOMING) y festivo sbado (FEST_VISP_SABADO).
Tambin se incluir en la descarga la turnicidad cuyo concepto vendr
indicado en un parmetro denominado TURNICIDAD.
Nota
Un Domingo (anteriormente dependa del valor del parmetro
DOM_FESTIVO) o un sbado en la descarga a nminas puede ser
considerado cmo festivo dependiendo siempre del valor que tenga los
campos festivo_sabado y festivo_domingo de las tablas de incidencias
diarias y horarias. Si estos campos estn a S significa que los
Domingos y / o sbados en la descarga a nminas van a ser
considerados cmo das FESTIVOS, en caso contrario N ser
considerado cmo un da normal. Tambin se podrn dar coincididencias
entre festivos, domingos y sbados, de modo que para saber lo que se
cva a descargar el usuario tendr que configuras dichos campos de las
incidencias.
Siempre se tendr que tener en cuenta que los festivos intersemanales

especiales o no (definidos en la tabla de fiestas) nunca podrn coincidir
con festivos domingos, los festivos domingos nunca podrn coincidir con
festivos sbados .
2 Seccin VII Interfaces
En la descarga tambin se tendrn en cuenta los turnos secundarios

siempre y cuando vengan indicados en el turno activo (explicado en
Mantenimiento de Turnos e Incidencias).
A la hora de realizar una nueva descarga se deber seleccionar los colectivos

a descargar, el nombre de la descarga y el periodo en el que se quiere
realizar la descarga. Slo se podrn realizar descargas de aquellos colectivos
que no estn bloqueados si algn colectivo est bloqueado se mostrar un
mensaje indicando los colectivos bloqueados y por tanto no se podr realizar
la descarga. Tambin se va a comprobar si existe solapamiento de descargas
en la fecha indicada; si se produce solapamiento y en funcin del valor que
tenga el parmetro ACC_SOLDES (Accin al solaparse descargas) se har
una cosa u otra. De la misma forma que sucede con el solapamiento de
descargas existe el parmetro DES_CERRADAS (Permitir desc. de colectivos
yno cerrados) que nos indica si podemos hacer descargas de todos los
colectivos o slo de aquellos que estn cerrados para el periodo indicado.
En la parte izquierda de la ventana se pueden seleccionar aquellos colectivos

de los cuales se quiere obtener su descarga a nminas. En la parte derecha
se dar un nombre a la descarga y se indicar la fecha en la que se quiere
realizar la descarga. Posteriormente, cuando se revise la informacin, la
descarga puede ser validada, con lo cual no se podr eliminar ni modificar.
Nota
Las opciones de Inicio / Fin en el Mantenimiento de Turnos e Incidencias son
fundamentales, ya que nos van a permitir configurar los parmetros a tener
en cuenta a la hora de realizar la descarga a nminas:
- Si Festivo = Inicio y afecta descarga = Inicio, la descarga se realizar en el

da de inicio y el festivo se carga tambin en el da en que comienza el turno /
incidencia.
- Si Festivo = Inicio y afecta descarga = Fin, la descarga se realizar en el da
de finalizacin del turno / incidencia y si el da en que comienza es festivo, se
cargar en el da en que finaliza.
- Si Festivo = Fin y afecta descarga = Inicio, la descarga se realizar en el da
en que comienza el turno / incidencia y si termina en un da festivo, se cargar
festivo (si la incidencia dura un da) o vspera de fiesta (si dura dos das y
termina tambin en fiesta) en el da en que comienza.
- Si Festivo = Fin y afecta descarga = Fin, la descarga se realizar en el da
en que termina el turno / incidencia y si termina en un da festivo, , se cargar
festivo (si la incidencia dura un da) o vspera de fiesta (si dura dos das y
termina tambin en fiesta) tambin en el da en que termina.
- Si Festivo = Inicio + Fin y afecta descarga = Inicio, la descarga se realizar
en el da en que comienza el turno / incidencia y si empieza y / o termina en
un da festivo o vspera segn lo indicado en el caso de Festivo = Fin, se
cargar la cantidad de festivos en el da en que comienza.
- Si Festivo = Inicio + Fin y afecta descarga = Fin , la descarga se realizar

en el da en que termina el turno / incidencia y si empieza y / o termina en
un da festivo o vspera segn lo indicado en el caso de Festivo = Fin, se
cargar la cantidad de festivos en el da en que termina.
Si Contar festivos (cuando se tiene secundario) est activo se realizar el

proceso anterior pero teniendo en cuenta el turnos secundario no el activo.
Todo esto se aplica de igual forma a los festivos domingo y festivos sbado
para las incidencias diarias y horarias (en este ltimo no se tendr en cuenta
los secundarios).
Las descargas se pueden modificar en la ventana de edicin de descargas

que se muestra a continuacin:
En la parte superior se seleccionar el colectivo del cual se quieren editar las

descargas, o bien, se seleccionar 'Todos los Colectivos' para visualizar todas
las descargas. Las descargas visualizadas se podrn ordenar por el campo
que se desee simplemente pinchando con el ratn sobre la cabecera del
campo por el que se desea ordenar. Por ejemplo para ordenar por colectivo
se deber pinchar con el ratn sobre la cabecera 'Colectivo'. Las descargas
que ya han sido validadas se distinguen por tener un candado a la izquierda
de la informacin de la descarga.
Existe un botn Sel. Todos que nos va a permitir marcar todas las descargas
que se muestran en pantalla. Esto es til para el caso que se quiera hacer una
impresin, volcado a fichero de texto o a Excel... de todas las descargas
mostradas, simplemente con la pulsacin de ste botn, evitando la
incomodidad de ir marcando una a una todas las descargas.
En esta ventana se pueden realizar las siguientes operaciones:
Modificar. Se podr modificar una descarga siempre y cuando no se

encuentre validada. Si est validada solamente se podr consultar la
informacin. Para ello habr que seleccionarla previamente, pinchando
sobre la fila. Aparecer una ventana similar a la que se muestra a
continuacin.
En la parte superior de la ventana aparecen los datos que definen la descarga

y en la parte inferior la informacin que se ofrece a nminas para cada uno de
los empleados que forman el colectivo al que pertenece la descarga. No se
podr modificar nada. Slo se podr aadir un nuevo empleado, pulsando el
botn Nuevo. Al generar un nuevo empleado slo se introducir el cdigo del
empleado y aparecer el cdigo con el DNI y el nombre del empleado, y a la
derecha el botn modificar conceptos de nminas.
Nota
Si el usuario tiene la funcionalidad 128 podr introducir cualquier
emleado, en caso contario slo podr seleccionar empleados que est
trabajando o que estn en trnsito en alguno de los colectivos a los que
el usuario tenga acceso en el ao actual.
Si se genera un nuevo empleado y no se le aaden conceptos al salir de esta

pantalla se eliminar dicho empleado, previamente mostrando un mensaje de
aviso.
Para modificar los conceptos de nminas habr que pulsar en el botn que se
encuentra a la derecha del empleado. Aparecer una ventana similar a la
siguiente:
Aparecer el nombre y la categora del empleado (si tiene se muestra la

correspondiente a la entidad personal, en caso contrario no aparecer nada) y
cada una de las lneas por da y categora que el empleado tenga en la
descarga a nmina en el periodo indicado. Tambin se muestra la categora
que el empleado tiene para cada asignacin ya que cualquiera de ellas puede
ser distinta a la que tiene en la entidad personal, adems se puede modificar.
Pinchando en la cabecera de la lista se ordenara ascendente o

descendentemente.
Las fechas que caigan en domingo (si los domingos cuentan como festivos) o
festivo aparecern en rojo.
Para editar cualquier valor hay que colocarse sobre l y se podr modificar.
Siempre y cuando no haya sido previamente validado.
Para aadir un nuevo concepto de nmina a sta descarga y para este

empleado hay que pulsar el botn aadir y aparecer una nueva lnea que
habr que rellenar.
Para eliminar un empleado de la descarga de nminas habr que borrar todos

sus conceptos y al pulsar el botn salir, se eliminar de la descarga.
Nueva descarga. Se podr crear una nueva descarga apareciendo la

ventana de creacin de descargas que se describi anteriormente.
Eliminar descarga. Se podr eliminar cualquiera de las descargas
existentes siempre y cuando no est validada.
Validar. Validar una descarga significa confirmar que los datos de la

misma son correctos y a partir del momento en que se valida, la descarga
no puede ser modificada ni eliminada.
Volcar a fichero. Se podrn volcar a fichero en formato de texto las
descargas seleccionadas siempre y cuando estn validadas. Aparecer
una ventana donde se pedir el nombre del fichero de datos generales
(datos globales de cada descarga) y el fichero de las lneas de la
descarga.
Nota
En la parametrizacin de la aplicacin, en los parmetros generales de
entorno se indicar cual es el directorio donde se almacenan los ficheros de
descargas a nminas.
Existen dos posibles volcados a fichero plano dependiendo del valor del
parmetro AGRUPADES; si ste parmetro est a S las descargas se
volcarn agrupadas por concepto (una lnea por concepto), en caso
contrario la descarga se volcar de forma detallada es decir una lnea por
fecha, concepto e incidencia.
Llamada a Excel. Se abrir la aplicacin MS-Excel y se mostrarn los

datos de la descarga seleccionada. Para ello la aplicacin crear un
fichero en formato Excel que se abrir posteriormente. Aparecer para
ello una ventana donde se deber introducir el nombre del fichero.
Existen dos posibles volcados a Excel dependiendo del valor del

parmetro AGRUPADES; si ste parmetro est a S las descargas se
volcarn agrupadas por concepto (una lnea por concepto), en caso
contrario la descarga se volcar a Excel de forma detallada es decir una
lnea por fecha, concepto e incidencia.
Imprimir. Se imprimirn las descargas seleccionadas. Existen dos posibles

listados dependiendo del valor del parmetro AGRUPADES; si ste
parmetro est a S las descargas se imprimirn agrupadas por concepto,
en caso contrario la descarga se imprimir detallada es decir una lnea
por fecha, concepto e incidencia.
Captulo 2 Interfaz con cuidados de enfermera 1
CAPTULO 2
Interfaz con cuidados de enfermera
Las aplicaciones de cuidados de enfermera necesitan disponer de

informacin sobre el Tiempo Contratado (tiempo pasado) y el Tiempo
Planificado (tiempo futuro) para las distintas unidades de enfermera.
Generalmente realizan las consultas de estos datos por Unidad de
Enfermera, por categora profesional, por intervalos de fechas o por intervalos
horarios.
Para proporcionar esta informacin HP Aida dispone de una funcionalidad

mediante la cual se realizan descargas de estos datos en la base de datos
para que las aplicaciones de cuidados de enfermera puedan disponer de
ellos. Se puede acceder a esta funcionalidad a travs de la opcin Cuidados
de Enfermera dentro del men Interfaces. La ventana que realiza las
descargas tiene el siguiente aspecto:
En la parte superior de la ventana se encuentran los campos que definirn el

filtro de la descarga que se desea realizar:
Unidad de enfermera. Aparecern todas las unidades de enfermera

activas en la aplicacin. Se podr seleccionar cualquiera de ellas para
descargar nicamente la informacin relativa a dicha Unidad, o bien no
introducir ninguna para que realice la descarga para todas ellas.
Categora. La lista desplegable muestra todas las categoras
profesionales definidas en la aplicacin. Se podr seleccionar cualquiera
de ellas para descargar la informacin relativa a todos los empleados que
pertenecen a dicha categora o bien no seleccionar ninguna, para
descargar la informacin de todos los empleados.
Fecha de inicio y Fecha Fin. Definen el intervalo de fechas para el cual
se va a realizar la descarga. Es obligatorio rellenar ambos campos.
Hora de inicio y Hora de fin. Rango horario para el que se define la
descarga.
Una vez que se han rellenado estos campos se debe pulsar el botn
Descargar para realizar la descarga. Como se puede apreciar cada lnea de la
descarga define el nmero de minutos trabajo por cada empleado de una
unidad de enfermera, para una categora profesional, en un da y en un tramo
horario determinado.
Los campos detallados anteriormente tambin se pueden utilizar para realizar

un filtro en la consulta de las descargas. Para ellos se introducirn los valores
apropiados en los campos y se pulsar el botn Consultar. Aparecern de
este modo nicamente aquellas descargas ya realizadas que cumplen el filtro
definido.
SECCION VIII
Ayuda
Captulo 1 Temas de Ayuda 1
CAPTULO 1
Temas de Ayuda
HP Aida suministra una ayuda on-line que se puede consultar en pantalla a
travs de la aplicacin. Esta ayuda est escrita en formato HTML, por lo que
se consulta con un navegador.
Si pulsamos la tecla F1, en cualquier ventana de la aplicacin, obtendremos

ayuda acerca de las funciones que se realizan en dicha ventana.
Captulo 3 Licencia... 1
CAPTULO 2
Acerca de...
Se da informacin adicional del sistema, licencias, equipo, etctera.

Las ventanas presentan este aspecto:
Nota
Dependiendo del valor del parmetro NUEVA_LICENCIA, sta ventana podr
variar o no; si el parmetro est a N la ventana ser como arriba se muestra
pero en caso que el parmetro est a S los datos de la licencia que se
muestran sern distintos, es decir se mostrarn los siguientes datos:
2 Seccin VIII Ayuda
Si se requiere informacin del sistema aparece esta otra ventana:

Captulo 3 Licencia... 1
CAPTULO 3
Licencia...
Se da informacin sobre la licencia del producto.
La ventana presentan este aspecto:
Nota
Dependiendo del valor del parmetro NUEVA_LICENCIA, sta ventana podr
variar o no; si el parmetro est a N la ventana ser como arriba se muestra
pero en caso que el parmetro est a S los datos de la licencia que se
muestran sern distintos, es decir se mostrarn los siguientes datos:
2 Seccin VIII Ayuda
SECCION IX
Parametrizacin
Captulo 1 Opciones Generales 1
En esta seccin se van a detallar los parmetros iniciales de configuracin de

la aplicacin, tanto generales como personales o usuarios. La parametrizacin
se encuentra en Archivos Parametrizacin.
Para guardar los cambios que se realicen pulsar el botn:
Para salir de la parametrizacin pulsar el botn: si ha habido

modificaciones y no se han guardado el programa le avisar si desea guardar
los cambios.
Nota
Existe una librera (custom).pbl en TURNOS para que el hospital pueda

modificar las datawindows que crea oportuno. Debern solicitar dichas
datawindows al centro de soporte. Desde este se les informar si la dw que
desean modificar es susceptible de ello. En caso afirmativo, se enviar dicha
dw, el hospital la modificar y deber introducirla en esta nueva pbl,
compilarla y sustituir la enviada en la versin por la nueva pbd.
CAPTULO 1
Opciones Generales
La parametrizacin en opciones generales afecta a todos los usuarios de la
aplicacin.
Los apartados de opciones generales son:
Entorno
Son las especificaciones generales del entorno de la aplicacin.
1 Seccin IX Parametrizacin
Nombre del hospital: Contiene el nombre del hospital, que aparecer

en la cabecera de los listados.
Datos adicionales Hosp.: Contiene informacin adicional del hospital
que aparecer debajo del nombre del hospital en la cabecera de los
informes.
Acciones en las I. Horarias : Indica la accin que se va a tomar
cuando se sobrepase el nmero mximo de horas anuales de una
incidencia horaria que se va a insertar o modificar a un empleado. Los
valores posibles son: AVS (Avisar), IGN (Ignorar) y OBL (Obligar).
Hora de comienzo del da, Hora de comienzo de la noche: Indican
las horas de comienzo del da y de la noche para el clculo de horas
diurnas y nocturnas.
Tiempo de sincronizacin: Es el tiempo que se actualizan los datos
por las modificaciones realizadas por otro usuarios.
Nuevo cdigo de empleado automtico: Si la casilla activada a la
hora de dar de altas empleados en la aplicacin lo har
automticamente, en cambio si est desactivada el usuario de la
aplicacin deber indicar el cdigo de empleado al darle de alta.
Almacenar fotografas de empleados: Si est activada dejar
introducir una fotografa del empleado en su ficha.
Usuario eliminar sincronizacin. Indica el usuario que va a poder
eliminar los registros de la tabla tur_sync de fecha menor a 48 horas
de la fecha actual. La actualizacin de la tabla se hace de forma

automtica al iniciar la aplicacin.
Da de trabajo al ao. Nmero de das trabajados en el ao. Se
utiliza en el clculo de datos para obtener las comparativas en la ficha
de incidencias. Tambin hay que tenerlos en cuenta en la creacin del
cierre de jornadas. Por ltimo se debe utilizar en la creacin de los
listados de jornadas y listado de Ficha de incidencias.
Tener en cuenta si es ao bisiesto: En caso de que el ao sea
bisiesto y el parmetro tenga el valor de S se incrementa en 1 el
valor del parmetro DIASANYOTRAB.
Das de Traspaso a Histrico: Nmero de das que se va a
traspasar / recuperar de una vez de o a el histrico, es decir suponer
que se quieren traspasar al histrico datos hasta el 31 de Diciembre
de 2003, pues los datos se van a ir traspasando de x das en x das
hasta llegar a la fecha indicada en vez de todo los datos de golpe
evitando as posibles errores de base de datos.
Eliminar / Insertar asignaciones (histrico): Va a indicar si se
quiere que se borren las asignaciones de real al ser pasadas al
histrico o no.
Descarga Nminas
Son las especificaciones generales del todos los parmetros que son
necesarios e influyen directamente en la descarga a nminas.
Directorio de descargas a nminas: Contiene la direccin donde se

guardarn todas las descargas de nminas.
Agrupar datos en descarga a nominas: Se mostrar en
parametrizacin y consistir en un check box, si est marcado
significa que se har la descarga agrupada por concepto en otro caso
se har detallada.
Separador en descarga a nminas: Se mostrar en
parametrizacin y slo podr tomar los valores S N. Indica si se
agrupan los conceptos a nminas que sean iguales para todo el
periodo de la descarga, o bien si la descarga se hace para cada lnea.
Contar Domingos cmo festivos en nminas: Si la casilla est
activada al realizar la descarga a nminas los domingos se contarn
cmo festivos a la hora de hacer el clculo (se sumar el da a
festivos), en cambio si est desactivada los domingos sern tratados
cmo das normales.
Das de trabajo al ao: Nmero de das trabajados en el ao. Se
utiliza en el calculo de datos para obtener las comparativas en la ficha
de incidencias. Tambin hay que tenerlos en cuenta en la creacin del
cierre de jornadas. Por ltimo se debe utilizar en la creacin de los
listados de jornadas y listado de Ficha de incidencias.
Festivo intersemanal en la Descarga a Nminas: Indica el
concepto a nmina de los FESTIVOS INTERSEMANAL.
Vspera de festivo intersemanal en la Descarga a Nminas: Indica
el concepto a nmina de las VSPERA DE FESTIVOS
INTERSEMANAL.
Festivo domingo en la Descarga a Nminas: Indica el concepto a
nmina de los FESTIVOS DOMINGO.
Vspera de festivo domingo en la Descarga a Nminas: Indica el
concepto a nmina de las VSPERA DE FESTIVOS DOMINGOS.
Festivo sbado en la Descarga a Nminas: Indica el concepto a
nmina de los FESTIVOS SBADO.
Vspera de festivo domingo en la Descarga a Nminas: Indica el
concepto a nmina de las VSPERA DE FESTIVOS SBADO.
Festivo Especial en la Descarga a Nminas: Indica el concepto a
nmina de los FESTIVOS ESPECIALES.
Vspera de festivo especial en la Descarga a Nminas: Indica el
concepto a nmina de las VSPERA DE FESTIVOS ESPECIAL.
Turnicidad en la Descarga a Nminas: Indica el concepto a nmina
de la TURNICIDAD.
Permitir descargas de colectivos no cerrados: Indica si se van a
permitir realizarse descargas de todos los colectivos, o solo de
aquellos que estn cerrados en el periodo completo indicado.
Accin al solaparse descargas: Indica la accin que se va a tomar
cuando se produce un solapamiento de descargas en el periodo
indicado en el que se va a realizar la descarga. Los valores posibles

son: AVS (Avisar), IGN (Ignorar) y OBL (Obligar).
Mdulos de noches
Especifica cmo estn distribuidas a lo largo de la semana los mdulos de
noches largas y cortas. Por defecto el mdulo de noches est definido con los
turnos de Noche y Salida de noche alternativamente, el mdulo de noches
largas comienza en lunes de Noches y el mdulo de noches cortas comienza
el lunes con salida de noche. Si el conteo de mdulos no comienza en lunes
hay que deshabilitar la opcin Comenzar mdulo de noches en lunes.
Tipos de incidencias
Indica el nmero de incidencias tanto diaria como horaria que no se pueden
modificar ni borrar.
Cdigos
Muestra la numeracin de cada una de las acciones que lleva un cdigo

automtico, ya que cada vez que se crea una de las acciones, se incrementa
automticamente en uno este cdigo. Si en empleados se indic la opcin de
no automtico, este nmero no variar.
Aplicaciones instaladas
Indica qu otras aplicaciones estn interactuando con el programa de turnos.

Captulo 3 Aplicaciones Externas 1
CAPTULO 2
Opciones de Usuario
Las especificaciones de la parametrizacin de usuario, slo afectan al usuario

que haya realizado las modificaciones, y estos cambios permanecen
independientemente del PC donde el usuario ejecute la aplicacin.
Los apartados de opciones de usuario son:
Entorno
Se especifica el idioma en el cual se va a utilizar la aplicacin, qu navegador
de Internet utiliza y dnde se encuentra en archivo de ayuda de la aplicacin,
si desea ver los hitos de control de presencia o no siempre que tuviera
conectada una aplicacin para el control de entrada y salida y adems si
desea que a la hora de imprimir la planilla se muestre el cdigo del empleado.
Planilla
Especifica qu opciones desea que aparezcan por defecto a la hora de cargar

la planilla. Puede elegir entre ver la planilla semanal, quincenal o mensual; si
quiere ver el turno original, el secundario, la localizacin o la tarea; si quiere
ver los empleados por orden de planilla o por orden de trabajo; e indicarle si
quiere ver o no la ayuda, el cdigo de colectivo, la cobertura, la sincronizacin
con los correturnos o la lnea de separacin de festivos y domingos
.
Captulo 2 Opciones Usuario 3
Impresin
Indica las caractersticas que aparecern marcadas por defecto a la hora de

imprimir cualquier listado, pero a la hora de imprimir podr variarlas segn las
necesidades. Estas caractersticas son: si desea agrupar los listados por
colectivos, que a la hora de imprimir la planilla sea por semanas o mensual, el
turno que desee imprimir en la planilla, el orden de los empleados, qu
informacin adicional imprimir cuando saque la planilla como correturnos,
cobertura, tarea, localizacin, ... y si desea imprimir grficos o no.
Tipos de incidencias
Son los tipos de incidencias que permanecern en el turno de un empleado a

partir de la fecha en que se le va a dar de baja.
Captulo 3 Aplicaciones Externas 1
CAPTULO 3
Aplicaciones Externas
Permite definir aplicaciones independientes de la nuestra pero que se
ejecutarn desde sta.
Nota
nicamente podrn acceder al Mantenimiento de Aplicaciones Externas
aquellos usuarios que tengan alguna de estas dos funcionalidades 134 o 135.
Para aadir una aplicacin externa se utiliza el botn , mientras que para
eliminarla se usa el botn . El mximo nmero de aplicaciones externas es
10. Los campos que podemos encontrar en la definicin de las aplicaciones
externas son:
Ejecutable: Indica el ejecutable que queremos invocar, y lo

podemos seleccionar mediante el botn que aparece en dicho
campo.
Descripcin: Almacena la descripcin con la que queremos

representar esta llamada.
Parmetros: Almacena los parmetros que queremos pasar en la

llamada. En dicha llamada podemos utilizar parmetros que nos
proporciona la aplicacin mediante el botn o ninguno, para la
aplicacin de Turnos los parmetros que puedeen ser pasados
son el cdigo del empleado, el colectivo activo, el login y la
password del usuario.
Grfico: Representa el icono que queremos que aparezca en el

botn que representa la llamada. Podemos escoger el icono
mediante el botn . Aqu indicamos el directorio en dnde se
encuentra la imagen y a continuacin se mostrar una ventana con
los posibles imgenes que puedes elegir
Usar DDE: Indica si se desea realizar la llamada mediante DDE

(para ello la aplicacin receptora debe estar preparada).
Topic: Indica el Topic usado en la llamada mediante DDE
Servidor DDE: Indica el servidor DDE que se va a utilizar en la

llamada.
General: Indica si la aplicacin nicamente la va a poder ver el

usuario (General = No) o si por el contrario esta es de carcter
general (General = Si), es decir la van a poder ver todos los
usuarios.
A continuacin se muestra un ejemplo de definicin de una aplicacin

externa que, en este caso, ser la calculadora:
Captulo 2 Opciones Usuario 3
1. Definir la aplicacin: Accedemos al tem Preferencias, de la opcin

Archivo del men principal. Una vez en la ventana de mantenimientos,
pulsar Aplicaciones. Externas. Se abre la siguiente pantalla:
2. Pulsamos para aadir una aplicacin externa:
3. Ahora habremos de ir rellenando los valores de nuestra aplicacin:

Elegimos el ejecutable deseado, establecemos su Descripcin y, si fuese

necesario, sus parmetros. Bastara con elegir de entre los parmetros que se
nos presentan. Elegimos un icono de acceso mediante En nuestro caso,
, con lo que en nuestra aplicacin se visualizar una barra de botones con
la aplicacin creada:
Desde este momento, cuando en nuestra aplicacin pulsemos en la barra de

botones sobre el icono en cualquier punto de la ejecucin de la
aplicacin, accederemos a la calculadora.
Nota
En la aplicacin, dicha barra de botones nicamente va a contener aquellas
aplicaciones creadas por el usuario (y que no sean de tipo general) y aquellas
aplicaciones de carcter general a independencia de qun las ha creado.
SECCIN X
Enganches de
Usuario
SECCIN X
CAPTULO 1
Enganches de Usuario
Introduccin.
La aplicacin dispone de una serie de puntos de enganche para facilitar a los
hospitales la gestin de informacin adicional a la proporcionada por nuestro
sistema a travs de sus propios desarrollos.
A continuacin se expone la lista de los enganches disponibles para la aplicacin

y los parmetros bsicos de cada uno.
Tabla de Enlaces
Cdigo Descripcin Activo Activo Icono

Antes Despus
EMPLEADOSTUR Crear / modificar S S ..\bmp\colectivo.bmp
empleados
LISTADOSTUR Listados de Turnos S S ..\bmp\listados.bmp
TRANSITOSTUR Gestin de trnsitos S S ..\bmp\turnos.bmp
Parmetros bsicos de los enlaces:
Cdigo Tipo Parmetros bsicos

EMPLEADOSTUR PRE/ Cdigo del empleado
POST
LISTADOSTUR PRE/ Usuario, clave, aplicacin (TUR)
POST
TRANSITOSTUR PRE/ Cdigo del empleado, colectivo, fecha inicio trnsito,
POST fecha fin del trnsito.
SECCIN XI
Glosario de
trminos
Glosario de trminos 1
Concepto Descripcin
ABSENTISMO Los das de absentismo, son los que el empleado no acude
al trabajo por causas especiales no contempladas en libres
programados. (Enfermedad, Maternidad,...).
ACUMULACIN Circunstancia que se da en un colectivo en un periodo,
DE TAREAS debido a un exceso de trabajo, que no puede ser cubierto
por los empleados titulares del mismo.
ADSCIPCIN Sucede cuando un empleado se presta a un colectivo por un
TEMPORAL espacio de tiempo, y luego vuelve al colectivo original.
ASIGNACIN Consiste en aplicar los turnos, tareas y localizaciones fsicas
MLTIPLE DE de un patrn, a una serie de lneas en un solo paso. El
TURNOS programa se encargar de asignar ndices correlativos a las
diferentes lneas.
ATENCIN Se denominan as a ciertos turnos u horarios de trabajo, que
CONTINUADA se realizan en horas nocturnas y en das festivos.
BLOQUE DE Es un conjunto de incidencias iguales, que se asignan a un
INCIDENCIAS empleado en un solo paso, indicando la fecha de inicio y la
de fin del bloque.
CALENDARIO El calendario Laboral de un empleado es un calendario
LABORAL anual, en el cual se muestran todos los turnos de un
empleado a lo largo de un ao. Suele llamarse as a la
programacin futura de los turnos, mientras que cuando es
a tiempo pasado, con las incidencias diarias ocurridas en la
realidad, se llama ficha de incidencias.
CAMBIO DE Se aplica a un empleado cuando en una fecha pasa a
COLECTIVO trabajar a otro colectivo.
CATEGORIA Categora profesional del empleado.
CENTRO Es un edificio del hospital que se diferencia de otros y tiene
entidad propia.
COBERTURA Llamamos cobertura de un colectivo al nmero de
empleados que deben trabajar en cada uno de los turnos
del da, para que ste funcione correctamente.
COBERTURA Llamamos cobertura horaria de un colectivo al nmero de
HORARIA empleados que deben trabajar en cada franja horaria del
da, para que ste funcione correctamente.
COLECTIVO Un colectivo representa un conjunto de personas sobre las
que se desea trabajar, en lo que a gestin de turnos se
refiere, de modo independiente (relativamente) del resto.
Las personas que formen estos colectivos no tienen porqu
tener una misma categora o cualquier tipo de relacin en
especial, si bien es cierto que esto rara vez ser as. Un
colectivo lo podramos tambin definir, de modo informal,
como el conjunto de personas que forman parte de una
planilla o cartelera.
CONTROL DE Se refiere a poder verificar que cada empleado ha estado en
2 Seccin XI Anexo I
Concepto Descripcin
PRESENCIA su puesto de trabajo cuando le corresponda, segn indican
las planillas. Este control slo se puede realizar a tiempo
pasado, ya que es cuando conocemos si un empleado ha
venido o no a trabajar en su turno.
CONVENIOS Son los diferentes acuerdos de Jornada que tienen en un
hospital. Segn el tipo de contrato que se le haga a un
empleado, puede estar acogido a un convenio o a otro. Esto
se refleja en la tabla de jornadas, que en lugar de ser nica
(como en la versin anterior), se permite aplicar distintas
tablas, dependiendo del empleado para el que realicemos
los clculos.
CORRETURNOS Empleados que no tienen asignado ningn colectivo, sino
que el hospital emplea para labores de apoyo y asigna
dinmicamente a colectivos por das e incluso por horas.
Tambin se llaman retenes o pool.
DESCANSO Da en el cual el empleado no tiene que trabajar. Se llaman
tambin "Libres".
DA CERRADO En un da cerrado no se puede realizar ningn cambio.
Tampoco se permitir que cualquier alteracin que se haga
en algn punto de la aplicacin, afecte a los das cerrados.
DA DE CIERRE Se denomina as a una fecha que tienen todos los
colectivos, antes de la cual no se puede realizar ninguna
modificacin en las planillas. Esta fecha es nica.
DIA DE LIBRE Descanso que el empleado puede elegir en una fecha
DISPOSICIN concreta.
DIVISIN La divisin se entender como el 'macro-grupo' al que ha de
pertenecer todo colectivo. As, en el momento de la
definicin de un colectivo deberemos indicar a que divisin,
de entre las definidas, se adscribe. Podremos definir tantas
divisiones como consideremos necesario si bien
normalmente las divisiones se limitan a representar los
diferentes tipos de personal (Personal Mdico, Personal
Subalterno, Personal de Enfermera, ...).
FECHA DE Es la fecha en la que el empleado comienza un periodo
ALTA contractual en un colectivo.
FECHA DE Fecha de finalizacin de un periodo contractual de un
BAJA empleado en un colectivo.
FECHA DE Fecha a partir de la cual pueden ser modificados los datos
CIERRE DE UN relativos a turnos, incidencias, etc. de un determinado
COLECTIVO colectivos. En fechas anteriores a la fecha de cierre no se
puede modificar ningn dato del colectivo.
FESTIVO Festivo que se quiere diferenciar de los dems, por ser ms
ESPECIAL caracterstico. En algunos centros, se paga al empleado
ms por un festivo especial que por uno normal. Estos
Gestin de Permisos 3
Concepto Descripcin
festivos suelen ser Navidad, Ao nuevo, ...
GRUPO Por grupo entenderemos el conjunto formado por uno o ms
colectivos. A cada usuario le ser asignado uno o ms de
estos grupos permitiendo niveles de acceso diferentes
segn el grupo de que se trate.
GRUPO DE Se denomina as al conjunto de empleados de una planilla
ROTACIN que trabajan segn un mismo patrn, cada uno tendr el
patrn asignado con un ndice correlativo, de forma que se
van pasando el turno cclicamente.
GUARDIA Turno de trabajo de 24 horas en las que el empleado tiene
FSICA que permanecer en el Centro Hospitalario, para atender
posibles incidencias que ocurran.
GUARDIA Turnos de trabajo en el que el empleado debe estar
LOCALIZADA localizado (busca o telfono), y garantizar un tiempo mnimo
para su llegada al Hospital, si ocurriese alguna emergencia.
HITO Tipo de incidencia horaria. Un hito representa cualquier
cosa que ocurre o tiene lugar en un instante determinado.
En un da dado a una hora determinada. Podra definirse
como una incidencia horaria sin duracin.
HORAS Tendrn consideracin de horas extraordinarias, cada hora
EXTRAORDINA de trabajo que se realice sobre la duracin mxima de la
RIAS jornada ordinaria.
HUELGA Es la suspensin de la prestacin de trabajo llevada a cabo
de forma colectiva y concertada por los trabajadores.
INCAPACIDAD Situacin en la que se encuentran los trabajadores
TEMPORAL incapacitados temporalmente para trabajar, debido a
(I.T.) enfermedad comn o profesional y a accidente, ya sea o no
de trabajo, mientras reciban asistencia sanitaria de la
Seguridad Social, as como los perodos de observacin por
enfermedad profesional en los que se prescriba la baja en el
trabajo durante los mismos.
INCIDENCIA Se considera incidencia a cualquier situacin laboral
DIARIA anormal o no previsible del un empleado, en cuanto a
Gestin de Turnos se refiere da a da. (Permisos,
Enfermedades, Vacaciones, Permisos horarios, etc.)
INCIDENCIA Se define por incidencia horaria, cualquier situacin que
HORARIA queremos registrar, que le puede ocurrir a un empleado a lo
largo de unas horas concretas. La diferencia principal con
las diarias, es que la incidencia diaria es lo que le ocurre al
empleado la mayor parte del da o todo por completo,
mientras que las horarias slo representan una franja
horaria, que se superpone a la incidencia diaria que tenga
un da, sumando o restando horas, segn sea presencia o
ausencia.
4 Seccin XI Anexo I
Concepto Descripcin
INCIDENCIA Denominamos as a una incidencia horaria que se repite en
PERIDICA el tiempo con cierta frecuencia. Estas incidencias las puede
insertar automticamente la aplicacin en las planillas. La
periodicidad puede ser diaria (todos los das entre dos
fechas, das alternativos, etc.), semanal (ciertos da de cada
semana), o mensual (cierto da de los meses).
NDICE Nmero que se asigna a las lneas de una planilla,
indicando la semana del patrn en que comenz dicha
lnea. Sirve para calcular el turno en cualquier fecha
posterior.
JORNADA Son las horas que se le cuentan a un trabajador como
EFECTIVA trabajadas, que seran las horas de presencia fsica, ms las
horas que el empleado ha estado de I.T. u otras ausencias
que activen el Turno secundario y se compute para l
clculo de jornada.
JORNADA REAL Son el nmero de horas reales que el empleado trabaja
(presencia fsica en el hospital) a lo largo de un ao natural.
JORNADA Es el nmero de horas que le corresponden a un empleado
TERICA trabajar, segn tabla de Jornadas, dependiendo de la
jornada que tenga asignada, el tiempo que dure su contrato
y las noches que realice a lo largo del ao, ya que las tabla
de horas tericas anuales, depende del nmero de noches
realizadas.
LIBRE Ver Descanso.
LOCALIZACIN Es el lugar fsico donde el empleado debe realizar su
FSICA trabajo. No se suele utilizar mucho en enfermera, pero s en
otras divisiones, tales como celadores o mantenimiento.
MATERNIDAD Perodos de descanso que disfruta el trabajador con motivo
de maternidad, adopcin y acogimiento previo. Es una
causa de suspensin del contrato de trabajo en la que
subsiste la obligacin de cotizar.
PATRN Un patrn es bsicamente un generador de turnos. Vendr
definido por una serie de turnos, tareas y localizaciones
fsicas, que rotarn de izquierda a derecha para generar un
turno particular . Las incidencias de turno que podrn
especificarse en un patrn sern aquellas que, por su
definicin, sean programables. No deberamos por ejemplo
insertar una incidencia que indique enfermedad, accidente,
vacaciones, etc. En cualquier caso el hecho de que un
determinado turno pueda o no indicarse en un patrn queda
a criterio del usuario que podr decidirlo a travs de la
correspondiente pantalla de mantenimiento.
PERIODO Se llaman as a los distintos rangos de fechas en los que el
CONTRACTUAL trabajador tiene un contrato con una situacin laboral fija.
Concepto Descripcin
Cuando un empleado cambia de puesto de trabajo, de
categora o cualquier modificacin que cambie su actual
situacin laboral, finaliza su perodo actual y comienza uno
nuevo.
PERIODO o Para un empleado perteneciente a un colectivo, podremos
PERIODO DE distinguir varios periodos, en funcin de las respectivas
TURNOS asignaciones de turno que conformen su calendario laboral,
restringido al colectivo.
PERMISO CON El trabajador podr ausentarse del trabajo, previo aviso y
SUELDO justificacin, con remuneracin por algunos motivos
(Matrimonio, Nacimiento, Traslado de domicilio, ...).
PLANILLA Distribucin real de turnos para las personas que conforman
un determinado colectivo. El mantenimiento de la planilla se
realizar con carcter diario indicando todas las posibles
variaciones que se produzcan para cada persona sobre el
turno programado. En una planilla determinada podremos
tambin insertar personal de apoyo, no previsto
inicialmente, as como aquellas personas que entren
sustituyendo, por cualquier motivo, a otras que s estaban
en la previsin inicial.
POOL Vase Correturnos.
PREVISIN DE Entenderemos que se realiza una previsin de refuerzo
REFUERZO cuando se aade a una cartelera o planilla una lnea
destinada a personal de refuerzo pero, temporalmente, no
se le asocia ningn empleado.
PREVISIN DE Entenderemos que se realiza una previsin de sustituto
SUSTITUTO cuando se aade a una cartelera o planilla una lnea
destinada a personal sustituto pero, temporalmente, no se le
asocia ningn empleado. La previsin de sustituto podr
realizarse siempre y cuando la lnea titular a que pretende
ligarse est ocupada por un empleado.
PREVISIN DE Entenderemos que se realiza una previsin de titular cuando
TITULAR se aade a una cartelera o planilla una lnea destinada a
personal titular pero a la que, temporalmente, no se le
asocia ningn empleado. Un caso tpico de previsin de
titular puede ser la asignacin mltiple de turnos para un
colectivo dado.
REASIGNACIN Consiste en aplicar un patrn a lneas de planillas,
DE TURNOS previamente asignadas.
REFUERZO Persona que entra a formar parte de un colectivo, sin
sustituir a nadie en concreto. Normalmente se contrata por
un espacio breve de tiempo debido a una acumulacin
temporal de tareas.
6 Seccin XI Anexo I
Concepto Descripcin
RETN Vase Correturnos.
SALIDA DE Descanso obligatorio que se debe de dar a los trabajadores
NOCHE cuando trabajan 10 horas, o ms, en un turno nocturno.
Este descanso se disfruta el da siguiente del da en que se
realiza la noche.
SUSTITUTO Si le asignamos este atributo a un empleado, quiere decir
que sustituye en un puesto a un titular por cualquier motivo.
No puede haber sustituto si no hay titular.
TAREA Es el trabajo asignado al empleado. La tarea se puede
utilizar para codificar cualquier labor que deba hacer un
trabajador.
TITULAR Denominamos as al empleado que ocupa un puesto de
trabajo que se supone fijo y necesario dentro de un
colectivo. Todos los colectivos estn compuestos por una
serie de puestos de trabajo titulares. Pueden variar con el
tiempo, pero no se incluyen en estos puestos los sustitutos
ni los refuerzos. No depende de las condiciones laborales
del empleado que lo ocupa, ni siquiera de si est o no
ocupado.
TRABAJO A Es toda forma de organizacin del trabajo en equipo, segn
TURNOS la cual los trabajadores ocupan sucesivamente los mismos
puestos de trabajo, segn cierto ritmo, continuo o
discontinuo, implicando para el trabajador la necesidad de
prestar sus servicios en horas diferentes en un perodo de
terminado de das o semanas.
TRNSITOS Lugar por el que pasan los empleados que van a entrar a
formar parte de una planilla. Una vez que son introducidos
en la planilla desaparecen de aqu. Es como una bolsa de
personal disponible.
TURNO Se considera turno a cualquier situacin laboral
programable del un empleado, en cuanto a Gestin de
Turnos se refiere; da a da o por horas. (Turnos de Maana,
Descansos, etc.)
TURNO Es el turno que fue asignado en un principio por patrn al
ORIGINAL empleado.
TURNO Cuando introducimos una incidencia en una cartelera, y no
SECUNDARIO queremos que se pierda el turno que el empleado tena
definido ese da, el turno existente en esa posicin se
almacena como Turno Secundario. El Turno Secundario
nos servir posteriormente para consulta o para tenerlo en
cuenta a la hora de computar la jornada anual.
UNIDAD DE Zona de un Hospital que dependen de un Control de
ENFERMERIA Enfermera
SECCION XII
Teclas rpidas
TECLAS RAPIDAS 1
Teclas rpidas
Alt + D Desbloqueo de colectivos
Alt + T Mantenimiento de trnsitos
Alt + F4 Salir
Alt + M Ver planilla mensual
Alt + Q Ver planilla quincenal
Alt + S Ver planilla semanal
Ctrl + A Ayuda de incidencias

Ctrl + B Introduccin de incidencias en bloque
Ctrl + C Copiar de la planilla
Ctrl + D Detalles de un da de la planilla
Ctrl + E Eliminar nota
Ctrl + F Ir a fecha
Ctrl + H Insertar / Modificar incidencias horarias
Ctrl + I Informacin Contractual
Ctrl + L Eliminar comentario
Ctrl + M Mantenimiento datos maestros
Ctrl + N Insertar / Modificar nota
Ctrl + O Gestin de correturnos disponibles
Ctrl + P Bsqueda de personal
Ctrl + R Restaurar turno
Ctrl + S Insertar / Modificar comentario
Ctrl + V Pegar en la planilla
Supr Eliminacin turnos / incidencias horarias / notas
Ctrl + Shift + A Nueva asignacin de correturnos

Ctrl + Shift + B Eliminar asignacin de correturnos
Ctrl + Shift + C Modo colectivo / empleado
Ctrl + Shift + D Mantenimiento de periodos de correturnos
Ctrl + Shift + E Eliminar nota de correturnos
Ctrl + Shift + N Insertar / Modificar nota de correturnos
Ctrl + Shift + F Calcular la ficha de incidencias
Ctrl + F1 Seleccin de Impresoras
F1 Ayuda de la aplicacin
F2 Buscar empleado en la descarga a nminas al insertar un
nuevo personal
F3 Ventana de la planilla
F4 Ficha de incidencias
F5 Planilla anterior
F6 Planilla siguiente
F7 Buscar empleados en la planilla
Gestin de
Permisos
Gestin de Permisos
Introduccin.
La aplicacin dispone de una serie de funcionalidades que permiten al cliente
definir, desde la aplicacin de infraestructura, perfiles de usuarios con diferentes
permisos de accesos a las opciones de la aplicacin.
A continuacin se expone la lista de funcionalidades disponibles para la

aplicacin y donde se controla la existencia de dicha funcionalidad a la hora de
dar permiso al usuario que est trabajando con ella.
Tabla de Funcionalidades
* Por cada tipo de incidencia nueva introducida se debe de crear una
funcionalidad. Las funcionalidades creadas para estos tipos sern a partir de la
221.
Cdigo Descripcin Controles

1 Creacin de un nuevo patrn Deshabilita / habilita la opcin para
crear un nuevo patrn (botn
Nuevo).
2 Consulta de patrones Deshabilita / Habilita la opcin de
poder consultar patrones.
3 Modificacin de patrones Deshabilita / habilita la opcin para
modificar un patrn existente
(botn Modificar).
4 Eliminar patrones Deshabilita / habilita la opcin para
eliminar un patrn existente (botn
Eliminar).
5 Copiar patrones Deshabilita / habilita la opcin para
copiar un patrn asociado a un
colectivo a otro colectivo (botn
Copiar).
6 Asociacin Colectivos / Grupos Deshabilita / habilita en el men de
mantenimiento la opcin de asociar
colectivos a grupos.
7 Bloqueo / desbloqueo de Deshabilita / habilita la opcin para
patrones bloquear o desbloquear un patrn
de modo que si un patrn se
bloquea lo nico que se puede
hacer con l es copiarlo a otro
colectivo (botn Modificar).
8 Habilitar patrones Deshabilita / habilita el checkbox
para habilitar un patrn. Por
defecto el checkbox viene
activado.
9 Consultar tipo personal Deshabilita / habilita la opcin
para consultar los distintos tipos de
personal en el mantenimiento de
datos Maestros (botn consultar en
la pestaa Tipo de Personal)
10 Editar tipo personal sta funcionalidad permite
modificar las caractersticas de tipo
de personal.
11 Crear y Modificar coberturas Deshabilita / habilita la opcin
para crear y modificar coberturas
(Botones Modificar y Nuevo).
12 Borrar coberturas Deshabilita / habilita la opcin
para eliminar coberturas (Botn
Eliminar).
13 Consultar coberturas Deshabilita / habilita en el men de
mantenimiento la opcin de
consultar Coberturas.
14 Ver cobertura en planilla Deshabilita / Habilita la posibilidad
de ver junto con la planilla su
cobertura asociada y adems
deshabilita / habilita en la barra de
men de la edicin de planillas el
botn de mostrar coberturas.
15 Consultar Incidencias. y Turnos Permite consultar y acceder al
diarios mantenimiento de Incidencias y
turnos diarios (Pestaa de turnos /
Incidencias horarias habilitada /
deshabilitada).
16 Modificar Incidencias y Turnos Permite modificar en el
diarios mantenimiento de Incidencias y
turnos diarios una incidencia o
turno.
17 Editar Tipos de Incidencias y Permite modificar en el
Turnos diarios mantenimiento de Incidencias y
turnos diarios un tipo de incidencia
o turno.
18 Consultar Incidencias horarias Permite consultar y acceder al
mantenimiento de Incidencias
horarias (Pestaa de Incidencias
horarias habilitada / Deshabilitada).

19 Modificar Incidencias horarias Permite modificar en el
mantenimiento de Incidencias
horarias una incidencia o hito.
20 Editar tipos de Incidencias Permite modificar en el
horarias mantenimiento de Incidencias
horarias un tipo de incidencia o
hito.
21 Asignar turnos a lnea Habilita / Deshabilita tanto en el
men de personal de la edicin de
planilla cmo en el men
contextual de la planilla (botn
derecho del ratn) las opciones de
Aadir asignacin de Turnos y
Asignacin mltiple de Turnos.
22 Introducir o Insertar Personal Deshabilita / habilita tanto en Altas
de Personal del men Personal de
la edicin de la planilla las
opciones de aadir o insertar
personal cmo en el men
contextual de la planilla.
23 Asignar personal a lneas Deshabilita / habilita tanto en Altas
de Personal del men Personal de
la edicin de la planilla la opcin de
asignar personal cmo en el men
24 Reasignar turnos Deshabilita / habilita tanto en
Gestin de Turnos del men
Personal de la edicin de la planilla
la opcin de Reasignar Turnos
cmo en el men contextual de la
planilla.
25 Eliminar turnos Deshabilita / habilita tanto en
Gestin de Turnos del men
la opcin de Eliminar Turnos cmo
en el men contextual de la
planilla.
26 Baja de un empleado Deshabilita / habilita tanto en Bajas
/ modif.. de Personal del men
la opcin de Baja de empleado
planilla.
27 Modificar Fechas en planilla Deshabilita / habilita tanto en Bajas
la opcin de Modificar Fechas de
un personal cmo en el men
28 Cambiar Titular en planilla Deshabilita / habilita tanto en Bajas
la opcin de Cambiar Titular de un
personal cmo en el men
29 Cambio de colectivo de un Deshabilita / habilita tanto en Bajas
empleado / modif.. de Personal del men
la opcin de Cambio de Colectivo
de un personal cmo en el men
30 Adscripcin temporal de un Deshabilita / habilita tanto en Bajas
empleado / modif.. de Personal del men
la opcin de Adscripcin Temporal
de un personal cmo en el men
31 Mantenimiento de accesos Deshabilita / habilita del men de
Mantenimiento (men principal de
turnos) la opcin Accesos. sta
opcin es necesaria para indicar el
personal que puede acceder a
cada grupo.
32 Consultar periodos Deshabilita / habilita la opcin
contractuales. Informacin Contractual tanto del
men Ver cmo del men
contextual (botn derecho del
ratn) de la planilla.
33 Arrastrar empleados de trnsitos Deshabilita / habilita la opcin de
poder llevar a un personal que est
en trnsito a una lnea de la
planilla.
34 Consultar los trnsitos Deshabilita / habilita del men de
Herramientas del Administrador
(men principal de turnos) la
opcin Gestin de personal en
trnsito.

35 Editar filas de trnsitos Permite la modificacin de un
trnsito, es decir habilita /
deshabilita el botn modificar del
ventana de trnsitos.
36 Modificar los turnos en la planilla Deshabilita / habilita la posibilidad
en la planilla de modificar el turno
asignado a una persona tanto
pulsando directamente (ctrl. + A)
cmo activando o desactivando la
opcin Mostrar Ayuda de Edicin
del men Ver, siempre y cuando
est habilitada en el men edicin
la opcin Editar Turnos.
Deshabilita / habilita la posibilidad
en la ficha de incidencias de
modificar el turno asignado a una
persona tanto pulsando
directamente (ctrl. + A) cmo
activando o desactivando la opcin
Mostrar Ayuda de Edicin del
men Ver .
37 Modificar las tareas en la planilla Deshabilita / habilita la posibilidad
en la planilla de modificar el turno
asignado a una persona (ctrl. + A)
siempre y cuando se tenga
activado en el men edicin de la
ventana de la edicin de planillas
la opcin Editar tareas.
38 Modificar las localizaciones Deshabilita / habilita la posibilidad
fsicas en la planilla en la planilla de modificar el turno
asignado a una persona (ctrl. + A)
siempre y cuando se tenga
activado en el men edicin de la
ventana de la edicin de planillas
la opcin Editar localizaciones.
39 Copiar / pegar turnos en la Deshabilita / Habilita tanto del
planilla men edicin la opcin Copiar y
Pegar cmo de la barra de
herramientas de la ventana de
Edicin de Planilla.
40 Arrastrar turnos en la planilla Deshabilita / Habilita la posibilidad
dentro de la planilla de arrastrar un
turno de un lado a otro (cliquear
turno + CTRL.+ cliquear en otra
casilla de la planilla).
41 Copia en bloque de incidencias Deshabilita / Habilita tanto del
diarias men edicin la opcin Incidencia
en bloque cmo de la barra de
Edicin de Planilla.
42 Restaurar Turnos Deshabilita / habilita tanto la opcin
Restaurar del men de Edicin de
la ventana de Edicin de planilla y
de la barra de men cmo del
men contextual de la planilla
(botn derecho del ratn, opcin
Restaurar).
43 Consultar incidencias horarias Deshabilita / Habilita tanto del
men edicin la opcin Incidencias
horarias cmo de la barra de
Edicin de Planilla.
44 Editar incidencias horarias Deshabilita / habilita todos los
botones de la ventana de
incidencias horarias (ventana que
aparece al seleccionar la opcin
Incidencias horarias del Men
Edicin asociado a la ventana de la
Edicin de Planillas) excepto el
botn de Peridicas.
45 Introducir incidencias horaria Deshabilita / habilita el botn
peridicas Peridicas de la ventana de
incidencias horarias (ventana que
aparece al seleccionar la opcin
Incidencias horarias del Men
Edicin asociado a la ventana de la
Edicin de Planillas).
46 Consultar colectivos Deshabilita / habilita la pestaa
colectivos de la ventana de
Mantenimiento de datos Maestros.
47 Editar colectivos Permite que se pueda modificar,
aadir o eliminar un colectivo de la
pestaa de Colectivos del men de
Datos Maestros, es decir
Deshabilita / habilita todos los
botones excepto Consultar e
Imprimir.
48 Consultar Grupos Deshabilita / habilita la pestaa
grupos de la ventana de

49 Editar grupos Permite que se pueda modificar,
aadir o eliminar un grupo de la
pestaa de Grupos del men de
Imprimir.
50 Consultar divisiones Deshabilita / habilita la pestaa
divisiones de la ventana de
51 Editar divisiones Permite que se pueda modificar,
aadir o eliminar una divisin de la
pestaa Divisiones del men de
Imprimir.
52 Consultar Tareas Deshabilita / habilita la pestaa
tareas de la ventana de
53 Editar Tareas Permite que se pueda modificar,
aadir o eliminar una tarea de la
pestaa Tareas del men de Datos
Maestros, es decir Deshabilita /
habilita todos los botones excepto
Consultar e Imprimir.
54 Consultar Localizaciones Deshabilita / habilita la pestaa
Fsicas localizaciones de la ventana de
55 Editar Localizaciones Fsicas Permite que se pueda modificar,
aadir o eliminar una localizacin
fsica de la pestaa de
Localizaciones del men de Datos
Maestros, es decir Deshabilita /
habilita todos los botones excepto
Consultar e Imprimir.
56 Consultar datos del personal Permite que se pueda consultar los
datos de un empleado, es decir
habilita / deshabilita el botn
Detalles
de la ventana de mantenimiento de
Empleados.
57 Editar datos del personal Permite que se pueda modificar un
empleado, es decir habilita /
deshabilita el botn Modificar
(tambin pulsar doble clicked sobre
un empleado) de la ventana de
mantenimiento de Empleados.
58 Consultar convenios Deshabilita / habilita la pestaa
convenio de la ventana de
59 Editar convenios Permite que se pueda modificar,
aadir o eliminar un convenio de la
pestaa de Convenio del men de
Imprimir.
60 Consultar Jornadas Deshabilita / habilita la pestaa
jornadas de la ventana de
61 Editar Jornadas Permite que se pueda modificar,
aadir o eliminar una jornada de la
pestaa Jornadas del men de
Imprimir.
62 Consultar Notas de planilla Permite que se pueda ver la nota
de un turno en la planilla desde la
ventana de Detalle (ctrl. + D).
63 Editar Notas de planilla Deshabilita / habilita la opcin
Insertar / Modificar nota del men
Edicin de la planilla y de la barra
de men asociado a la planilla.
Deshabilita / habilita la opcin
Insertar / Modificar nota del men
Correturnos y del men contextual
de la planilla, siempre y cuando
estemos en seguimiento de
empleados dentro de un
correturno.
64 Ver Ficha de Incidencias Deshabilita / habilita la opcin
Ficha de Incidencias del Men
Archivo (men principal de turnos)

65 Imprimir Ficha de Incidencias Deshabilita / habilita la opcin
Imprimir del men Archivo y el
icono imprimir de la Ficha de
Incidencias.
66 Editar Ficha de Incidencias Permite que se pueda hacer
alguna modificacin sobre la ficha
de incidencias.
67 Cargar Festivos Ficha Deshabilita / habilita la opcin
Incidencias. Festivos del men Ver y el icono
de Carga de festivos de la Ficha de
Incidencias.
68 Ver incidencias horarias en la Deshabilita / habilita la opcin
Ficha de Incidencias Incidencias Horarias del men Ver
y el botn H de Incidencias
Horarias de la Ficha de
Incidencias.
69 Ver calendario de turnos Deshabilita / habilita la opcin
calendario del men Ver y el icono
Calendario de la Ficha de
Incidencias.
70 Imprimir calendario de turnos Deshabilita / habilita el botn
Imprimir de la ventana del
Calendario Anual de Turnos de la
Ficha de Incidencias.
71 Ver Resumen Anual Deshabilita / habilita el icono de
Listado de Incidencias de la Ficha
de Incidencias.
72 Imprimir Resumen Anual Deshabilita / habilita el botn
Imprimir de la ventana Listado de
Incidencias de la Ficha de
Incidencias.
73 Visualizar Comparativas Deshabilita / habilita la opcin
Comparativas del men Ver y el
icono de Comparativas (grfica) de
Ficha de Incidencias.
74 Consultar la planilla Deshabilita / habilita la opcin
Edicin de Planilla del men
Archivo (Men principal)
75 Consultar correturnos Deshabilita / habilita la opcin
Mantenimiento de Periodos tanto
del men Correturnos cmo del
men contextual, siempre y
cuando estemos en un colectivo
que es un correturno.
76 Asignaciones de correturnos Deshabilita / habilita las opciones
Nueva Asignacin y Eliminar
Asignacin tanto del men
Correturnos cmo del men
77 Mantenimiento de periodos de Deshabilita / habilita los botones
correturnos Modificar, Nuevo y Eliminar de la
ventana de Gestin de Correturnos
Disponibles.
78 Seguimiento de correturnos Deshabilita / habilita la opcin
seguimiento de empleados tanto
del men Correturnos cmo del
men contextual de la planilla.
79 Drag & Drop en correturnos Permite que desde la ventana de
correturnos se pueda arrastrar a un
empleado disponible a uno de los
colectivos indicados.
80 Imprimir planillas Deshabilita / habilita la opcin
Impresin de la planilla del men
Explotacin.
81 Imprimir Planning de turnos Deshabilita / habilita la opcin
Planificacin Anual de Turnos del
men Explotacin.
82 Imprimir Diario de Turnos Deshabilita / habilita la opcin
Diario de Turnos del men
Explotacin.
83 Imprimir Control de Presencia Deshabilita / habilita la opcin
Control de Presencia del men
Explotacin.
84 Imprimir incidencias por Deshabilita / habilita la opcin
empleado Listado de Incidencias Horarias del
men Explotacin.
85 Imprimir incidencias horarias Deshabilita / habilita la opcin
Ocurrencias por incidencia horaria
del men Explotacin.
86 Intercambio de turnos Permite hacerse un intercambio de
turnos en la planilla pero siempre
el intercambio tiene que ser en el
mismo da (Clickear sobre un turno
+ Pulsar tecla Alt. + Clickear sobre
otro turno del mismo da).
87 Imprimir listado de notas Deshabilita / habilita la opcin
Listado de Notas del men
Explotacin.

88 Imprimir estadstica de Deshabilita / habilita la opcin
colectivos Estadstica de Colectivos del men
Explotacin.
89 Cerrar Colectivos Deshabilita / habilita la opcin
Cierre de Colectivos del men
permitiendo que para una fecha
especificada el colectivo pueda o
no sufrir cambios.
90 Abrir Colectivos Deshabilita / habilita la opcin
Apertura de Colectivos del men
permitiendo que un colectivo
cerrado pueda volverse a abrir y
por tanto sufrir cambios.
91 Desbloquear Colectivos Deshabilita / habilita la opcin
Desbloqueo de Colectivos del
men Herramientas del
Administrador permitiendo que un
colectivo bloqueado por un usuario
pueda ser desbloqueado para que
otros usuarios puedan modificarlo.
92 Listado de incidencias diarias Deshabilita / habilita la opcin
del men Explotacin.
93 Listado de atencin continuada Deshabilita / habilita la opcin
Listado de atencin continuada del
men Explotacin.
94 Listado de jornadas Deshabilita / habilita la opcin
Listado de jornadas del men
Explotacin.
95 Ver detalle Deshabilita / habilita la opcin
Detalle tanto del men Ver cmo
del men contextual de la planilla.
96 Modificacin de parmetros Permite que los parmetros
generales. generales de la aplicacin, nivel
General de la ventana de
parametrizacin, puedan ser
modificados
97 Acceso a la parametrizacin Deshabilita / habilita la opcin
Parametrizacin del Men.
98 Mantenimiento de ncleo Deshabilita / habilita la opcin
Mantenimientos del Ncleo del
Men Mantenimientos.
99 Consultar descargas a nminas Deshabilita / habilita la opcin
Editar Descargas a Nminas del
Men Interfaces.
100 Validar descargas a nminas Deshabilita / habilita el botn
Validar de la ventana de
Descargas a Nminas.
101 Volcar descargas a nminas Deshabilita / habilita el botn
Volcado de la ventana de
Descargas a Nminas.
102 Crear descargas a nminas Deshabilita / habilita tanto la opcin
Nueva Descarga a Nminas del
Men Interfaces cmo el botn
Nueva de la ventana de edicin de
la Descargas a Nminas.
103 Borrar descargas a nminas Deshabilita / habilita el botn
Eliminar de la ventana de
Descargas a Nminas.
104 Modificar lneas de descarga Deshabilita / habilita los botones
Grabar, Nueva y Eliminar de la
ventana Modificacin de la
Descarga.
105 Cuidados de enfermera. Deshabilita / habilita la opcin
Cuidados de Enfermera del men
Interfaces.
107 Inc. horarias por categora y Deshabilita / habilita la opcin Inc.
turno horarias por categora y turno del
men Edicin de la ventana de
Edicin de Planillas.
108 Eliminacin de datos Deshabilita / habilita la opcin
Eliminacin de Datos del men
Herramientas del Administrador.
109 Ver valores a tomar Deshabilita / habilita la pestaa
Valores a tomar de la ventana de
comparativas de la ficha de
incidencias.
110 Introducir nuevo transito Deshabilita / habilita el botn
Nuevo de la ventana Gestin de
Personal de Trnsitos.
111 Eliminar un trnsito Deshabilita / habilita el botn
Eliminar de la ventana Gestin de
Personal de Trnsitos.
112 Crear una nueva baja Deshabilita / habilita el botn
Nueva Baja de la ventana Gestin
de Personal de Trnsitos.

113 Enviar de trnsito a correturnos. Deshabilita / habilita el botn
Enviar a Correturnos de la ventana
Gestin de Personal de Trnsitos.
114 Alta y baja personal. NO Permite que se pueda asignar a un
trnsitos empleado en la planilla venga o no
de trnsito. Si sta funcionalidad
no existe, el empleado a asignar
nicamente puede venir de
trnsito.
115 Editar comentarios por Permite que en la planilla se
asignacin puedan insertar, modificar o
eliminar el comentario de una
asignacin.
116 Consulta de cierres de jornada Permite que se pueda acceder a la
ventana de Consulta de cierres de
jornada.
117 Imprimir Cierres de Jornada Permite imprimir el cierre de
jornada de un empleado, siempre y
cuando adems de tener ste
permiso, tenga tambin el 116.
118 Cierre de Jornada Colectivo Permite que se pueda acceder a la
ventana de Cierre de Jornada
Colectivo, siempre y cuando se
tenga permiso para acceder a las
herramientas administrativas.
119 Editar Cierres de Jornada Permite editar los cierres de
120 Eliminar Cierre de Jornada Permite eliminar el ltimo cierre de
122 Cierre de Jornada Individual Permite realizar el cierre de
jornada individual a un empleado
en una fecha determinada.
123 Listado de Descargas a Permite acceder al listado de
Nminas descargas a nminas.
124 Eliminar empleados Deshabilita / habilita tanto en Bajas
la opcin de Eliminar Empleado
planilla.
125 Imprimir Diario de Inc. Hor. Deshabilita / habilita la opcin
Diario de Incidencias Horarias del
men Explotacin.
126 Entrada en la aplicacin sta funcionalidad nos permitir
entrar o no en la aplicacin.
127 Incluir todos los colectivos Permite que un usuario pueda
consultar en la ficha de incidencias
a los empleados que han trabajado
en los colectivos a los que tiene
acceso y a los que no.
128 Consultar / Mod. todos los emp. Permite que un usuario pueda
tener acceso total a todos los
empleados o no. Si no existe sta
funcionalidad, un usuario
nicamente podr acceder a
aquellos empleados que estn
trabajando en algn colectivo de
los que tiene acceso y a aquellos
empleados que estn en trnsito
(nicamente si venimos del men
mantenimiento, de la planilla o de
la gestin de personal en trnsito).
129 Aadir nuevo personal Permite que se pueda crear un
empleado, es decir habilita /
deshabilita el botn Nuevo de la
ventana de mantenimiento de
Empleados.
130 Cargar Festivos por colectivo. Habilita / deshabilita del men
edicin el item Cargar Festivos por
Colectivo desde la planilla, es decir
permite que desde la planilla y con
un colectivo abierto se pueda
realizar la carga de festivos.
131 Modificacin contratos asigna. Habilita / deshabilita del men
Herramientas del administrador la
opcin Modificacin de asignacin,
permitiendo as permitir al usuario
modificar los contratos de la
asignacin de las lneas que estn
asignadas en la planilla.
132 Consultar festivos Deshabilita / habilita la pestaa
festivos de la ventana de
133 Buscar empleado en planilla Deshabilita / habilita la opcin
Buscar empleados del men

Personal de la planilla.
134 AppExt. Generales Permite que el usuario pueda
modificar aplicaciones externas de
carcter general.
135 AppExt. Otros Usuarios Permite que el usuario pueda
modificar aplicaciones externas no
generales y que pertenezcan a otro
usuario.
136 Dividir asignacin Permite que el usuario pueda
dividir una asignacin en dos.
137 Clculo de horas en patrones Habilita / deshabilita el botn
cb_horas que nos permite calcular
las horas anuales con las que se
va a trabajar con un patrn.
138 Traspaso a histrico Permite que el usuario pueda
traspasar al histrico los datos de
un colectivo.
139 Recuperar desde histrico Permite que el usuario pueda
recuperar del histrico los datos de
un colectivo.
140 Carga de Festivos Permite que el usuario pueda
Cargar festivos ( y / o vspera de
festivos) para los colectivos
seleccionados desde el men de
Herramientas de Administracin.
200 Introd. Incidencia tipo 0 Permite que se puedan meter
incidencias diarias y turnos de tipo
0 en la planilla.
1 en la planilla.
2 en la planilla.
3 en la planilla.
4 en la planilla.
5 en la planilla.
6 en la planilla.
7 en la planilla.
8 en la planilla.
9 en la planilla.
10 en la planilla.
11 en la planilla.
12 en la planilla.
13 en la planilla.
14 en la planilla.
15 en la planilla.
16 en la planilla.
17 en la planilla.
18 en la planilla.
19 en la planilla.

20 en la planilla.
221 * Introd. Incidencia tipo 21 Permite que se puedan meter
21 en la planilla.

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1 Introduccin

Acerca de este manual

Con el fin de ayudarle a encontrar rpidamente la informacin que busca, este

Utilizacin de la Ayuda on-line

Gestin de Turnos en un Centro Hospitalario

Instalar, iniciar y salir de HP Aida.

Se iniciar HP Aida y aparecer su ventana de carga inicial de Datos. Esta

Antes de llevar a cabo la carga inicial de datos y slo si el usuario conectado

Mantenimiento de Datos Maestros

Hay dos tipos de datos maestros en HP Aida:

Datos Maestros Generales: Son ms genricos y, si est instalado HP

Datos Maestros Generales

Funcionamiento general de la pantalla

Como vemos se trata de un conjunto de solapas, cada una de las cuales

[Consultar] Se pulsa para rellenar la parte de la izquierda de la pantalla

[Eliminar] Elimina el registro que est activo en la parte de la izquierda,

[Aceptar] Se habilita cuando el usuario est aadiendo un nuevo

[Cancelar] Se habilita cuando el usuario est aadiendo un nuevo

[Salir] Se utiliza para abandonar la ventana.

Las diferentes categoras profesionales de los trabajadores se definen a

Los centros de un Hospital son los distintos edificios independientes que

Las diferentes Unidades de Enfermera que tiene un Hospital, se pueden

Mantenimiento de los diferentes pases. La ventana y el funcionamiento son

Para mantener los diferentes servicios que tiene un hospital, lo haremos

Los campos descriptivos de cada servicio son los siguientes:

Adems de los botones de todos los mantenimientos del ncleo, el

Datos Maestros para la Gestin de Turnos

El funcionamiento general de esta ventana es igual al descrito para el

En los mantenimientos de datos maestros se podr ordenar pinchando en las

Hay un botn ms que en la ventana Mantenimiento del Ncleo:

[Imprimir] Imprime la lista de datos que se est visualizando.

Cdigo: Campo alfanumrico identificador nico del colectivo.

si este colectivo fue utilizado con anterioridad, la aplicacin no permitir

Mantenimiento de los diferentes convenios de un Hospital. La ventana y el

Mantenimiento de las divisiones. En una divisin se define un cdigo de una

En el mantenimiento de grupos los campos que se indican son (los campos

Cdigo: Campo alfanumrico identificador del grupo.

Una fila representa el nmero de horas anuales efectivas de trabajo,

Convenio: Indicador del convenio para el que define la jornada.

Sem.1 Sem.2 Sem.3 Sem.4 .......

jornada laboral, esta vendr definida con el correspondiente nmero de

Adems de las opciones bsicas de los mantenimientos de este tipo, esta

Este mantenimiento ser utilizado para la definicin de las localizaciones

Cuando estamos editando las localizaciones en la planilla, y no tenemos

automticamente la localizacin que era antes la predeterminada, pasando a

Este mantenimiento ser utilizado para la definicin de las tareas que el

Cuando estamos editando las tareas en la planilla, y no tenemos marcada la

La codificacin de esta tabla puede hacerse con cualquier criterio, que el

El acceso a datos de la aplicacin est basado en el concepto de Grupo. A

En la izquierda de la pantalla tenemos una lista de todos los colectivos a los

Para eliminar una asignacin de un colectivo a un grupo, arrastraremos el

En la parte izquierda de la ventana tenemos un rbol, en el cual el primer nivel

Para permitir el acceso de un usuario a un grupo, simplemente pincharemos

Para quitar el acceso, simplemente tendremos que pinchar sobre el usuario

Mantenimiento de Turnos e Incidencias

La aplicacin diferencia entre tres clases de incidencias: diarias, horarias e

segn si tenemos activo un tipo o una incidencia, a la derecha se mostrar el

Funcionamiento genrico de la pantalla

Para eliminar una incidencia, la seleccionamos y a continuacin se pulsa el

Si queremos modificar los datos de un turno / incidencia o un tipo, slo

Tipos Genricos de Turnos e Incidencias Diarias

A continuacin presentaremos una relacin, con una breve descripcin, de los

Asignable en bloque (S/N)

Cuando tenemos seleccionado un tipo en el rbol de la izquierda, en la mitad