Todo Power Point

Herramientas para la productividad
POWER POINT 2003

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
SEMANA 8
2 [ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]
TABLA DE CONTENIDO
NCLEO TEMTICO 8.
..............................................................................................................................
3
Planeacin, diseo y ejecucin de presentaciones.
............................................................................ 3
1. OBJETIVO ESPECFICO
.......................................................................................................................... 3
2. COMPETENCIA
...............................................................................................................................
........ 3
3. DESARROLLO TEMTICO
.................................................................................................................... 3
3.1 Introduccin al software de presentaciones
.................................................................................. 3
3.2 Descripcin de los principales recursos del software de presentaciones
................................ 5
BARRA DE TTULO
.........................................................................................................................................
5
BARRA DE MEN
...........................................................................................................................................
5
BARRAS DE
HERRAMIENTAS..............................................................................................................
........ 5
REA DE EDICIN O REA DE VISUALIZACIN DE CONTENIDO
........................................................ 7
3.2.1 DISEO DE DIAPOSITIVA
......................................................................................................................... 10
PRCTICA 1:
...........................................................................................................................................
.............. 11
DISEOS DE
TEXTO...............................................................................................................................
...... 15
DISEOS DE OBJETOS
................................................................................................................................ 15
DISEOS DE TEXTO Y OBJETOS
............................................................................................................... 16
OTROS DISEOS
..........................................................................................................................................
16
3.3 Aplicar fondos y plantillas
personalizadas................................................................................... 18
PRCTICA 2:
...........................................................................................................................................
.............. 18
COMBINACIONES DE COLORES
............................................................................................................... 18
PLANTILLAS DE DISEO
............................................................................................................................ 20
3.4 Planeacin de una presentacin
................................................................................................... 22
3.5 Manejo adecuado de imgenes, dibujos y
animaciones........................................................... 24
PRCTICA 2:
...........................................................................................................................................
.............. 24
IMGENES
...........................................................................................................................................
.......... 24
DIBUJOS
...........................................................................................................................................
............. 31
ANIMACIONES
...........................................................................................................................................
.. 32
PRCTICA 3:
...........................................................................................................................................
.............. 32
3.6 Ejecucin de una presentacin
...................................................................................................... 34
VER LA PRESENTACIN
.................................................................................................................................... 34
CONFIGURAR UNA PRESENTACIN
........................................................................................................ 35
IMPRIMIR LA PRESENTACIN
.................................................................................................................. 36
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ] 3
NCLEO TEMTICO 8.
Planeacin, diseo y ejecucin de
presentaciones.
No se puede poner en duda que una imagen vale ms que mil
palabras. Se ha demostrado que la capacidad de recordar la
informacin visual es superior al 50%, mientras que de la
informacin oral se recuerda alrededor de un 20%. Cuando se
requiere exponer un tema ante un pblico es mejor contar con
un apoyo visual.
1. OBJETIVO ESPECFICO
Describir, identificar y aplicar las herramientas indispensables de un software de
presentaciones
en la elaboracin de exposiciones llamativas y dinmicas para la audiencia.
2. COMPETENCIA
Crear presentaciones llamativas aplicando conceptos de diseo, esttica
y manejo
adecuado de animaciones, estableciendo vnculos con otros documentos
y
aplicaciones informticas.
3. DESARROLLO TEMTICO
3.1 Introduccin al software de presentaciones
Microsoft Power Point 2003 es una aplicacin que aporta un conjunto completo de
herramientas para preparar presentaciones visuales, a partir del concepto de
diapositiva,
empleadas normalmente en exposiciones orales.
Microsoft Power Point es considerada como una aplicacin para presentaciones
multimedia,
pues permite el uso de texto, imgenes, animacin, sonido y video, todos medios de
comunicacin e informacin, a los que, adems, se les pueden agregar efectos
especiales.
Para ejecutar el Microsoft Power Point existen varias alternativas aunque la ms
sencilla es la de
hacer clic con el botn derecho del Mouse sobre el icono que usualmente est en la
pantalla de escritorio de Windows y que se conoce con el nombre de acceso
directo a
Microsoft Power Point.
Si no existe un acceso directo a Microsoft Word, se puede ejecutar siguiendo estos
pasos:
Haga clic en el botn . Aparece un men (que tambin puede llegar a tener
un acceso directo a Word).
Seleccione y trate de ubicar el acceso directo a Microsoft Word
o bien un men que contiene el acceso directo.
Una vez se ha ejecutado el
programa Microsoft Power
Point, se presenta en la
pantalla la siguiente ventana:
La apariencia de esta ventana puede ser diferente en algunos aspectos,
dependiendo de la
configuracin inicial de Microsoft Power Point en cada computador.
3.2 Descripcin de los principales recursos del

software de
presentaciones
BARRA DE TTULO
Indica el nombre del documento de texto que se est trabajando, antecedido por el
nombre
del programa Microsoft Power Point.
En la parte derecha estn siempre tres botones cuya finalidad es permitir el control
sobre la
ventana de Word: Maximizar,/Minimizar para , Restaurar es decir ocupar toda o
parte
de la pantalla y Cerrar que termina la ejecucin del programa Microsoft Word).
BARRA DE MEN
Contiene Mens desplegables, cada uno de los cuales presenta una variedad de
opciones
para aplicar a una presentacin. Dentro de estos mens existen tres tipos de
alternativas:
Comandos Inmediatos, que ejecutan la accin sobre el contenido del documento
en el
momento en que son seleccionados. Algunos tienen asociada una combinacin de
teclas,
que pueden ser usadas para ejecutar la misma accin desde el teclado sin necesidad
de abrir
el men.
Mens Desplegables, los cuales se identifican por tener un tringulo a la derecha,
que indica
que al seleccionarlos se abrir otro men con ms opciones.
Comandos con Ventana, en los que al hacer clic, se despliega una ventana
conocida como
cuadro de dilogo solicitando informacin para aplicarla al contenido del
documento. Se
identifican porque su nombre termina con puntos suspensivos (...).
BARRAS DE HERRAMIENTAS.
Este espacio, que puede ser ms o menos amplio, dependiendo del nmero de
barras que se
quieran ver (en el ejemplo hay 2 barras), y contiene botones para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones ms habituales, que tambin se encuentran
en la barra
de men.
Cuando las operaciones no estn disponibles, las imgenes adquieren un color
atenuado y no
tendra ningn efecto el hacer clic sobre ellas.
En el ejemplo que se muestra, la barra de arriba se llama Barra Estndar y
contiene los
botones que realizan los comandos de uso ms habitual. La segunda barra se llama
Barra de
Formato y contiene las opciones que permiten cambiar la forma en que se ven las
letras del
texto de la presentacin.
Es usual, y muy til, que tambin est presente la Barra de Dibujo aunque
normalmente est
anclada en la parte baja de la ventana:
Existen varia barras ms, que usted
puede elegir si entra al men Ver y
selecciona la opcin Barras de
Herramientas. Bastar con hacer clic
sobre la barra que se desee poner para
que aparezca la imagen de seleccin
o quitar:
REA DE EDICIN O REA DE VISUALIZACIN DE
CONTENIDO
En este espacio se ingresa todo el contenido de la presentacin que se desea
realizar. En l
se pueden diferenciar las siguientes partes:
Panel de Fichas
Muestra el contenido de diapositivas que se hayan ingresado en la
presentacin, permitiendo alternar entre la Ficha de esquema
(slo el contenido texto de cada diapositiva) o la Ficha de
diapositivas (muestra en miniatura de cada diapositiva).
Botones de Vistas
Estn ubicados en el ngulo inferior izquierdo de la ventana debajo del Panel de
Fichas y
permiten mostrar en pantalla tres vistas diferentes en forma alternada, lo que es til
cuando
se est diseando la presentacin.
La vista Normal es la vista seleccionada por defecto al entrar a Power Point.
Vista Clasificador de diapositivas permite ver todas las diapositivas en
miniatura.
Se usa normalmente para eliminar, copiar o ubicar diapositivas en otro orden.
Vista Presentacin a partir de la diapositiva actual presenta la imagen de la
diapositiva tal como la ver el auditorio.
rea de edicin de diapositiva
En este espacio usted
construye los contenidos de
cada diapositiva.
Panel de notas
Espacio destinado a escribir las notas para el orador sobre la diapositiva que est
editando,
que no sern vistas por la audiencia.
Panel de tareas Inicio
Este Panel de Tareas aparece automticamente con el men
Inicio al ejecutar PowerPoint 2003. Se puede solicitar ayuda
sobre un tema:
Las ltimas presentaciones que se hayan construido, aparecen listadas en el espacio
,
para facilitarle la nueva construccin.
La utilidad del Panel de Tareas consiste en que
contiene resumidas muchas de las
herramientas de uso comn en el diseo de
presentaciones. Basta con presionar el
pequeo tringulo negro invertido para
desplegar las opciones:
Si el panel de tareas no est activo, puede
entrar al men Ver y seleccionar la opcin Panel
de tareas, o presionar la combinacin de teclas
<ctrl.>+F1.
Barra de estado
Entre sus funciones est la de mostrar la posicin de la diapositiva con relacin al
total y el
tipo de diseo PowerPoint aplicado a la misma. Es posible seleccionar llamar al
panel estilos
haciendo doble clic en ..
3.2.1 DISEO DE DIAPOSITIVA
Una diapositiva es una hoja en blanco en la que se le pueden colocar
los siguientes objetos:
Marcadores de posicin de texto
Imgenes
Grficos
Diagramas / cronogramas
Tablas
Autoformas
Cuadros de Texto
Texto de Word Art
Pelculas
Archivos de sonido
Hipervnculos
Objetos importados de otras aplicaciones
Desde el momento mismo en que se ejecuta el Power Point, la primera diapositiva
que
muestra tiene aplicado un diseo preestablecido que permite escribir un titulo y un
subttulo:
Si se hace clic sobre la frase Haga clic para agregar ttulo, la frase desaparece y
usted
podr ingresar el ttulo de su presentacin.
Estos espacios para agregar textos, se conocen como marcadores de posicin
de texto y son
espacios especiales de Power Point, que tienen un formato propio.
PRCTICA 1:
1. Haga clic sobre el marcador de posicin ttulo, ingrese el siguiente texto:
Frases de Mark Twain
Observe cmo el formato
preestablecido le otorga
un tamao interesante
a la frase escrita. S,
parece un ttulo. Observe
adems el
comportamiento del panel
de fichas, reflejando el
estado actual de la
diapositiva, en miniatura.
2. Haga clic sobre el marcador de posicin de subttulo, ingrese el siguiente texto:
Escritor y periodista norteamericano. 1835-1910
Va bien la primera diapositiva, pero se vera mejor si la fecha de nacimiento y muerte
estuviera en un rengln aparte:
Haga clic en el espacio en
blanco que hay entre el
punto y la fecha 1835 y
presione <enter>:
Esto demuestra que en los marcadores de posicin de texto, se pueden teclear
varias lneas y
adems
Ya tiene la portada de la presentacin.
Y ahora qu? Se necesita insertar una nueva diapositiva para poder escribir las
frases de
Mark Twain.
Abra el men Insertar y seleccione la opcin Nueva diapositiva:
Se ha insertado la diapositiva nmero 2, segn lo muestra el Panel de fichas:
Esta diapositiva tiene 2 marcadores de posicin: uno para el ttulo de la diapositiva y
otro
para agregar texto:
Pero lo ms interesante ha sucedido
en el panel de tareas: ahora muestra
el men Diseo de la diapositiva y
pone a disposicin todas las posibles
diapositivas que se podran
necesitar en una presentacin:
Estos diseos preestablecidos de diapositiva estn organizados en 4
categoras (utilice la barra de desplazamiento vertical para recorrer todos
los diseos)
DISEOS DE TEXTO
Son 4 diseos de diapositivas, para seleccionar el que ms
convenga si en la diapositiva solo debe ir texto.
DISEOS DE OBJETOS
Seleccione esta categora cuando se requiere que la
diapositiva contenga uno o ms de los siguientes objetos:
Tabla
Grfico
Imagen prediseada (desde la galera de Microsoft)
Imagen (desde un archivo, por ejemplo una foto)
Diagrama u organigrama
Clip multimedia (que incluye pelculas y/o sonidos)
La primera diapositiva est en blanco. Las dems permiten
desde un objeto hasta cuatro, dependiendo la que se seleccione
(hacer clic sobre ella).
DISEOS DE TEXTO Y OBJETOS
Cuando en la diapositiva se deben presentar contenidos textuales y objetos grficos
OTROS DISEOS
Por lo pronto, no cambie el formato propuesto por Power Point, o si lo
cambi entonces ubique la categora Diseos de texto y seleccione el
tercer diseo de diapositiva.
Guarde la presentacin con el nombre sugerido Frases de Mark
Twain.
Ingrese el siguiente ttulo:
Observ el cambio entre el tamao inicial de la letra y el tamao al terminar de
digitar? Esa
caracterstica es una ventaja del objeto marcador de posicin: de manera
automtica configura
los contenidos al tamao del marcador.
Ingrese la siguiente frase en el marcador de posicin para texto y presione <enter>:
El marcador de posicin para texto est predefinido con vietas ( ) para manejar
prrafos
cortos. Usted puede configurar las vietas (men Formato, opcin Numeracin y
Vietas) o
eliminarlas (haciendo clic en ).
Contine, ingresando las siguientes frases:
Hasta este momento su presentacin tiene 2 diapositivas.
3.3 Aplicar fondos y plantillas personalizadas
Como ya debe suponer - sucede en Microsoft Word y en Microsoft Excel - tambin
es
posible cambiar la apariencia de las diapositivas en PowerPoint.
El men Insertar presenta una opcin llamada Fondo, que hace posible la
definicin a mano
de las caractersticas del fondo de las diapositivas. Explore la opcin fondo por su
cuenta. En
este curso ver mtodos ms eficientes.
Estn disponibles plantillas de diseo para la construccin de presentaciones
atractivas, con
distintos colores y estilos. Se puede aplicar un diseo a las diapositivas existentes o
comenzar
una nueva presentacin defiendo la plantilla.
PRCTICA 2:
Guarde la presentacin Frases de Mark Twain.
COMBINACIONES DE COLORES
Abra el men del Panel de Tareas, para
seleccionar combinaciones de color
preestablecidas:
Se muestra el Panel de Tareas Estilo de la diapositiva, en el que se puede
seleccionar una de las combinaciones de color:
Como se puede observar, las combinaciones de color incluyen tanto el
fondo de la diapositiva como sus textos, grficos y rellenos.
Seleccione la sexta propuesta de combinacin de colores (en verdes). El resultado:
En esencia, puede hacer clic en cada una de las opciones para verificar cual se ajusta
a su gusto
personal. Si quiere dejar su presentacin como estaba antes, haga clic en la primera
opcin.
Es ms, una vez seleccionada una combinacin, puede hacer clic en
que aparece en la parte baja del panel, para hacer modificaciones
personales a cada color:
Una vez cambie los colores que desee, haga clic en aplicar. Puede inclusive
agregarla al panel si
hace clic en .
PLANTILLAS DE DISEO
Mejor an, Microsoft Power Point pone a
disposicin una serie de plantillas, que adems de
tener varios estilos, tambin tienen varios
diseos:
El Panel de tareas Estilo de la diapositiva informa sobre el estilo de la
presentacin actual, luego muestra los estilos que se han usado ms
recientemente y ms abajo muestra los dems estilos disponibles:
Nuevamente, puede hacer clic en cada una de las opciones para verificar cul
se ajusta a su gusto personal.
Para la presentacin Frases de Mark Twain seleccione la plantilla Reflejos:
Revise el diseo que le aplic esta plantilla Reflejos a las 2 diapositivas.
Incluso ahora puede aplicar una combinacin de colores diferentes, lo que no altera
el diseo,
slo los colores.
Para terminar esta prctica, basta mencionar que no necesariamente se tiene que
aplicar un
diseo o un estilo a todas las diapositivas de una presentacin, que es la opcin
automtica (por
defecto).
Si se quiere aplicar solo a un conjunto (una o ms) de diapositivas, primero
seleccione las
diapositivas en el Panel de fichas, manteniendo la tecla <ctrl> mientras hace clic
sobre las
dispositivas que desea seleccionar.
Una vez seleccionadas, haga clic sobre el men
asociado a la plantilla que va a aplicar y seleccione la
opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas:
3.4 Planeacin de una presentacin
Cuando se va a exponer un tema ante un auditorio, es
importante dedicar esfuerzo a la construccin de los apoyos
visuales, sean estos documentos, proyecciones (acetatos) o
presentaciones Power Point.
Los aspectos a tener en cuenta para construir una presentacin, son:
No basta con tener claro el tema sobre el que va a exponer. Tambin es
importante
tener claro cmo lo va a exponer y cmo lo quiere exponer.
El ttulo del tema de la presentacin debe ser corto pero claro y contundente
(primera
diapositiva).
No olvide hacer una introduccin. Segunda diapositiva o en forma verbal.
Evale la necesidad de una diapositiva que muestre el contenido de la
presentacin,
como un ndice de temas generales.
Es importante planear una serie progresiva de diapositivas que vayan
desarrollando la
exposicin.
No mezcle temas en una misma diapositiva. Limite cada diapositiva a desarrollar
una
sola idea.
Es preferible usar varias diapositivas sencillas y claras, en lugar de una compleja y
recargada.
Todas las diapositivas debe tener un diseo, color y tamao estndar. Es
importante el
uso de un patrn uniforme.
No se debe saturar una diapositiva de fuentes (tipos de letra) diferentes, ni de
textos de
mltiples colores: 3 colores mximo. Esto no aplica para imgenes ni grficos.
Garantice que el tamao de la letra sea lo suficientemente grande como para que
pueda
ser ledo desde cualquier parte de la sala de conferencia.
Es ms legible un texto en minsculas que un texto en maysculas.
Recuerde que los Grficos y las imgenes son ms impactantes y efectivos que las
palabras. Seleccione imgenes de recordacin relacionadas con el tema en cuestin.
3.5 Manejo adecuado de imgenes, dibujos y
animaciones
Es necesario hacer una distincin inicial:
Se considera como imagen a todo elemento grfico que se puede insertar en una
diapositiva,
pero sobre el cual no es posible efectuar modificaciones en su contenido, solo en su
tamao y
orientacin.
Un dibujo es un elemento grfico que se puede construir con las herramientas de
Microsoft
Power Point.
PRCTICA 2:
IMGENES
Inserte una nueva diapositiva
Vaya al men Diseos de Diapositivas
Ubique la categora Diseo de texto y objetos
Y seleccione la primera diapositiva (texto y un objeto):
Ingrese la siguiente informacin, dejando que el autoajuste de texto cumpla su
funcin, es decir,
escriba tranquilo que el Power Point se encarga de reducir la letra:
Pase al marcador de posicin de objetos:
Puede seleccionar alguno de los seis iconos posibles:
Tabla
Permite dibujar una tabla. Al seleccionar esta opcin,
aparece un cuadro de dilogo en el que se define el nmero
de columnas y de filas que se requieran y se presiona
<enter>
Si defini 3 columnas y 3 filas, se ver:
En cada celda es posible escribir texto o insertar objetos.
Adicionalmente se despliega la Barra de Herramientas Tabla,
con las opciones de configuracin.
Tambin es posible insertar una tabla desde el men Insertar.
En esta diapositiva vamos a insertar una imagen, as que
presione el botn deshacer para poder seleccionar ms
objetos.
Grfico
Esta opcin brinda una herramienta simple para crear grficos dentro de la
diapositiva.
Imagen prediseada
Microsoft incorpora una serie de imgenes que pueden
servir para diferentes situaciones. Cuando se selecciona
imagen prediseada, se presenta el cuadro de dilogo
Seleccionar imagen (las imgenes que presenta pueden
variar):
Basta con seleccionar la imagen y hacer clic en Aceptar:
Otra manera de insertar imgenes es en el Panel de
tareas, opcin Imgenes prediseadas, clic en buscar.
Se muestra la Barra de herramientas de imagen y la
imagen prediseada ocupa ahora todo el marcador de
posicin:
Se puede modificar su tamao haciendo clic en los controladores de tamao,
pequeos
indicadores ubicados en las esquinas y puntos medios de los marcos de la imagen. El
puntero
del Mouse cambia a pequeas flechas doble punta. Haga clic y mueva el Mouse
hacia adentro
de la imagen para achicarla o hacia fuera para aumentar el tamao.
Adems, tiene un controlador de orientacin , que
permite variar la orientacin de la imagen: lleve el puntero
al controlador de orientacin y cuando cambie su forma a
una flecha circular, haga clic y rote la imagen a su gusto:
Como todo objeto, tambin puede cambiarla de sitio, haciendo clic sobre ella y, sin
soltar el
Mouse, ubicarla en un nuevo sitio.
Guarde la presentacin. Practique los siguientes conceptos de este capitulo en una
presentacin nueva ( )
Imagen
Se trata de imgenes diferentes a las prediseadas de Microsoft. Puede ser fotos o
cualquier
archivo de imagen proveniente de otro programa, que se encuentre en su
computador.
Al hacer clic, se presenta el siguiente cuadro de dilogo:
Puede buscar y seleccionar la imagen de su eleccin.
Estas imgenes tambin se pueden redimensionar (modificar el tamao), cambiar
de
orientacin y mover, de la misma forma que las imgenes prediseadas.
Diagrama u organigrama
Los diagramas son imgenes de estructuras de relacin,
tipo organigrama, que permiten mostrar flujos y
subordinacin.
Tambin encuentra esta herramienta en el icono Insertar
diagrama u organigrama de la barra de dibujo o
ingresando al men insertar y seleccionando la opcin
Diagrama. Se mostrar el cuadro de dilogo Galera de
Diagramas que permite seleccionar el tipo de diagrama:
Seleccione un diagrama radial :
Cada elemento, tanto el fundamental (centro)
como los dems, tiene un espacio llamado
cuadro de texto en donde se describe el
contenido del elemento. Al hacer clic sobre el
mensaje Haga clic para agregar texto, el
cursor se ubica dentro del elemento.
Refirase al tem 3.3.2 Cmo se crea un diagrama en el curso de Microsoft
Word.
Clip Multimedia
Se incluyen como clip multimedia los archivos
de sonido, clips de movimiento, pelculas, etc.
Para seleccionar un clip que se encuentre en
otras ubicaciones, haga clic en importar.
DIBUJOS
La Barra de herramientas Dibujo, brinda dos tipos de elementos de
dibujo:
Las autoformas: dibujos preestablecidos, sobre los cuales pueden
efectuarse modificaciones de tamao, color y formato.
El siguiente ejemplo es sobre el uso de una autoforma del men Cintas y estrellas, y
muestra
adems el men emergente asociado, que se obtiene al hacer clic con el botn
derecho
sobre la autoforma:
Se le agreg texto, se redimension el centro (con los rombos amarillos) y se
cambi de
color:
Las herramientas de dibujo: Las dems opciones de la barra de dibujo permiten
crear lneas,
flechas, rectngulos, color de relleno, de pincel y letra, tipos de lneas y formatos en
3D, etc.
ANIMACIONES
Se busca agregar movimiento (con o sin sonido) al texto o a las diapositivas de una
presentacin. Permite crear presentaciones ms interesantes.
PRCTICA 3:
Sobre la presentacin Frases de Mark Twain,
seleccione la tercera diapositiva. En el panel de
tareas, seleccione Estilo de la diapositiva -
Combinaciones de animacin:
El panel muestra las alternativas de animacin para aplicar a
las diapositivas que estn seleccionadas:
Asegrese de que la opcin est seleccionada (parte baja del panel).
Recorra las animaciones haciendo clic sobre ellas, observe la accin en la
diapositiva.
Una vez seleccionada la animacin, puede hacer clic en para volver a observar
la accin, o en para obtener la idea completa de cmo se ver al ser
proyectada. Recuerde hacer clic hasta que termine la presentacin.
Animaciones Personalizadas:
Power Point le permite controlar la forma como se animarn los elementos
individuales de la
diapositiva. Para esto, ingrese al panel de tareas y seleccione Personalizar la
animacin.
Observe que es posible Agregar/Quitar efectos, establecer el momento de inicio del
movimiento, direccin y velocidad.
Observe adems, que los elementos texto tiene una numeracin que permite
determinar
fcilmente el elemento al que se le aplica la animacin y adems reordenar la
ejecucin de
animacin.
3.6 Ejecucin de una presentacin
VER LA PRESENTACIN
En todo momento, cuando se est construyendo una diapositiva o cuando se ha
terminado la
presentacin, es posible tener una vista previa, tal como ser vista por el auditorio.
Cuando se desea observar cmo se ver una diapositiva, la opcin es hacer clic
sobre el
botn Presentacin a partir de la diapositiva actual , ubicado en los botones
de vistas
debajo del panel de fichas. Una vez se est observado la diapositiva tal como se
proyectar
ante un auditorio, en la parte inferior izquierda de la pantalla se podr encontrar un
men,
que permite navegar entre diapositivas, controlar el apuntador o terminar la
presentacin.
Las opciones centrales de la imagen anterior despliegan un men propio.
La forma ms rpida para cancelar la presentacin es hace clic en la tecla <Esc>.
Para ver la presentacin completa, puede:
Presionar la tecla <F5>, o
Ir al men Ver, opcin Ver presentacin con diapositivas, o
Ir al men Presentacin, opcin Ver presentacin.
Cualquiera de estas formas desplegar la presentacin desde la primera diapositiva.
CONFIGURAR UNA PRESENTACIN
Cuando la presentacin cumpla con los objetivos planeados, es posible configurarla
para su
uso final. Vaya al men Presentacin, opcin Configura presentacin.
Tipo de presentacin: generalmente es la realizada por un orador.
Mostrar diapositivas. es posible definir si se har la presentacin completa o slo
de un
grupo de dispositivas.
Opciones de presentacin. normalmente sin seleccionar, esta opcin se utiliza
cuando la
presentacin se va a utilizar en centros promocionales (stand de feria), en los que se
debe
repetir indefinidamente.
Avance de diapositivas: un buen consejo, cuando hace una exposicin, es que el
avance
entre dispositivas sea manual.
Las dems opciones dependen de consideraciones como computadores poco
potentes o con
varios monitores.
IMPRIMIR LA PRESENTACIN
Tanto el botn de Vista preliminar como la opcin Vista preliminar del men
Archivo,
darn una idea de la forma como se imprimirn las diapositivas en papel, segn la
configuracin del cuadro de dilogo Imprimir.
Para Imprimir, abra el men Archivo y seleccione la opcin Imprimir:
Es posible imprimir diapositivas, documentos, pginas de notas y vista esquema, e
incluso
tener una vista previa de cada una.
Opciones de Impresin
Impresora: con esta opcin es posible dirigir la impresin a una mquina en
particular.
Intervalo de Impresin: igual que en Microsoft Word o Excel, se puede imprimir
toda la
presentacin, solo una diapositiva o un grupo de diapositivas.
Imprimir: esta opcin permite definir lo que se quiere imprimir del
archivo de presentacin:
Diapositivas: imprime las diapositivas como tal.
Documentos: imprime diapositivas en miniatura, para
conformar un documento con ms de una dispositiva
por hoja. Se activa la seccin documentos para efectuar
esa definicin:
Pginas de Notas: imprime la diapositiva y las notas de ella,
en la misma pgina.
Vista esquema: imprime el contenido textual
(marcadores de posicin de texto) de cada
diapositiva.
Color o escala de grises
Cuando se han aplicado esquemas de color, la impresin de
diapositivas puede resultar en documentos saturados e ilegibles. Es
preferible seleccionar escala de grises, o blanco y negro puros, para
mejorar el documento impreso.
En este punto, ya tiene usted conocimiento de las herramientas necesarias para que
el
computador se convierta en un aliado de su productividad. No dude en investigar y
profundizar.

POWER POINT 2007
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
SEMANA 8
Tabla de Contenido Power Point 2007
Tabla de Contenido Power Point 2007
................................................................................. 2
8. NCLEO TEMTICO 8
........................................................................................................3
Planeacin, diseo y ejecucin de presentaciones
.............................................................3
8.1. Objetivo especfico
..........................................................................................................3
8.2. Competencia
...................................................................................................................3
8.3. Desarrollo temtico
........................................................................................................3
8.3.1 Introduccin al software de presentaciones
..............................................................3
8.3.2 Descripcin de los principales recursos del software de presentaciones
............... 5
Barra de Ttulo
........................................................................................................................ 5
Cinta de Opciones (o Barra de Mens)
.................................................................................. 5
rea de Edicin o rea de visualizacin de contenido
.......................................................... 6
Barra de estado
....................................................................................................................... 8
8.3.2.1 Diseo de Diapositiva
...................................................................................................... 8
Prctica 1
...................................................................................................................................... 9
8.3.3 Aplicar fondos y plantillas personalizadas
................................................................ 16
Prctica 2.
................................................................................................................................... 17
Temas de plantillas
............................................................................................................... 17
8.3.4 Planeacin de una presentacin
................................................................................ 21
8.3.5 Manejo adecuado de imgenes, dibujos y animaciones
.......................................... 22
Prctica 2
.................................................................................................................................... 23
Imgenes
............................................................................................................................... 23
Dibujos
................................................................................................................................. 35
Animaciones
......................................................................................................................... 37
Prctica 3
.................................................................................................................................... 38
8.3.6 Ejecucin de una presentacin
................................................................................. 43
Ver la presentacin
..................................................................................................................... 43
Configurar una presentacin
...................................................................................................... 44
Imprimir la presentacin
............................................................................................................ 45
8. NCLEO TEMTICO 8
Planeacin, diseo y ejecucin de presentaciones
No se puede poner en duda que una imagen vale ms que mil palabras. Se ha
demostrado que
la capacidad de recordar la informacin visual es superior al 50%, mientras que de la
informacin oral se recuerda alrededor de un 20%. Cuando se requiere exponer un
tema ante un
pblico es mejor contar con un apoyo visual.
8.1. Objetivo especfico
Describir, identificar y aplicar las herramientas indispensables de un software de
presentaciones
en la elaboracin de exposiciones llamativas y dinmicas para la audiencia.
8.2. Competencia
Crear presentaciones llamativas aplicando conceptos de diseo, esttica y manejo
adecuado de
animaciones, estableciendo vnculos con otros documentos y aplicaciones
informticas.
8.3. Desarrollo temtico
8.3.1 Introduccin al software de presentaciones
Microsoft Power Point 2007 es una aplicacin que aporta un conjunto completo de
herramientas para preparar presentaciones visuales, a partir del concepto de
diapositiva,
empleadas normalmente en exposiciones orales.
Microsoft Power Point es considerada como una aplicacin para presentaciones
multimedia,
pues permite el uso de texto, imgenes, animacin, sonido y video, todos medios de
comunicacin e informacin, a los que, adems, se les pueden agregar efectos
especiales.
Para ejecutar el Microsoft Power Point existen varias alternativas aunque la ms
sencilla
es la de hacer clic con el botn derecho del Mouse sobre el icono que usualmente
est en la pantalla de escritorio de Windows y que se conoce con el nombre de
acceso directo
a Microsoft Power Point.
Si no existe un acceso directo a Microsoft Word, se puede ejecutar siguiendo estos
pasos:
Haga clic en el botn . Aparece un men (que tambin puede llegar a tener un
acceso directo a Word).
Seleccione y trate de ubicar el acceso directo a Microsoft
Power Point o bien un men que contiene el acceso directo.
Una vez se ha ejecutado el programa Microsoft Power Point, se presenta en la
pantalla la
siguiente ventana:
La apariencia de esta ventana puede ser diferente en algunos aspectos,
dependiendo de la
configuracin inicial de Microsoft Power Point en cada computador.
8.3.2 Descripcin de los principales recursos del
software de presentaciones
Barra de Ttulo
Indica el nombre del documento de texto que se est trabajando, antecedido por el
nombre
del programa Microsoft Power Point. Al igual que en Microsoft Word y en Microsft
Excel, se
cuenta con el botn de Office y la barra de Herramientas de acceso rpido.
Se ha explicado
ampliamente su aprovechamiento en los manuales de Word 2007 y de Excel 2007,
para
cualquier inquietud refirase a ellos.
En la parte derecha estn siempre tres botones cuya finalidad es permitir el control
sobre la
ventana de Word: Maximizar,/Minimizar para , Restaurar es decir ocupar toda o
parte de la pantalla y Cerrar que termina la ejecucin del programa Microsoft Power
Point).
Cinta de Opciones (o Barra de Mens)
Contiene las cintas de opciones, cada una de los cuales presenta una variedad de
opciones
para aplicar a una presentacin. Dentro de estas opciones existen tres tipos de
alternativas:
Comandos Inmediatos, que ejecutan la accin sobre el contenido del documento
en el
momento en que son seleccionados. Algunos tienen asociada una combinacin de
teclas,
que pueden ser usadas para ejecutar la misma accin desde el teclado sin necesidad
de abrir
el men.
Mens Desplegables, los cuales se identifican por tener un tringulo a la derecha,
que indica
que al seleccionarlos se abrir otro men con ms opciones.
Comandos con Ventana, en los que al hacer clic, se despliega una ventana
conocida como
cuadro de dilogo solicitando informacin para aplicarla al contenido del
documento. Se
identifican porque su nombre termina con puntos suspensivos (...).
rea de Edicin o rea de visualizacin de contenido
En este espacio se ingresa todo el contenido de la presentacin que se desea
realizar. En l
se pueden diferenciar las siguientes partes:
Panel de Fichas
Muestra el contenido de diapositivas que se hayan ingresado
en la presentacin, permitiendo alternar entre la Ficha de
esquema (slo el contenido texto de cada
diapositiva) o la Ficha de diapositivas (muestra en
miniatura de cada diapositiva).
rea de Edicin de Diapositiva
En este espacio usted construye los contenidos de cada diapositiva.
Panel de notas
Espacio destinado a escribir las notas para el orador sobre la diapositiva que est
editando,
que no sern vistas por la audiencia.
Barra de estado
Entre sus funciones est la de mostrar la posicin de la diapositiva con relacin al
total y el
tipo de diseo PowerPoint aplicado a la misma.
Botones de Vistas
Estn ubicados en el ngulo izquierdo de la barra de estado y permiten mostrar en
pantalla
tres vistas diferentes en forma alternada, lo que es til cuando se est diseando la
presentacin.
La vista Normal es la vista seleccionada por defecto al entrar a Power Point.
Vista Clasificador de diapositivas permite ver todas las diapositivas en
miniatura. Se usa
normalmente para eliminar, copiar o ubicar diapositivas en otro orden.
Vista Presentacin a partir de la diapositiva actual presenta la imagen de la
diapositiva
tal como la ver el auditorio.
8.3.2.1 Diseo de Diapositiva
Una diapositiva es una hoja en blanco en la que se le pueden colocar los
siguientes
objetos:
Marcadores de posicin de texto
Imgenes
Grficos
Diagramas / cronogramas
Tablas
Autoformas
Cuadros de Texto
Texto de Word Art
Pelculas
Archivos de sonido
Hipervnculos
Objetos importados de otras aplicaciones
Desde el momento mismo en que se ejecuta el Power Point, la primera diapositiva
que
muestra tiene aplicado un diseo preestablecido que permite escribir un ttulo y un
subttulo:
Si se hace clic sobre la frase Haga clic para agregar ttulo, la frase desaparece y
usted
podr ingresar el ttulo de su presentacin.
Estos espacios para agregar textos, se conocen como marcadores de posicin
de texto y son
espacios especiales de Power Point, que tienen un formato propio.
Prctica 1
1. Haga clic sobre el marcador de posicin ttulo, ingrese el siguiente texto:
Frases de Mark Twain
Observe cmo el formato preestablecido le otorga un tamao interesante a la
frase escrita.
S, parece un ttulo. Observe adems el comportamiento del panel de fichas,
reflejando el
estado actual de la diapositiva, en miniatura.
2. Haga clic sobre el marcador de posicin de subttulo, ingrese el siguiente texto:
Gran Escritor y Periodista norteamericano. 1835-1910
Va bien la primera diapositiva, pero se vera mejor si la fecha de nacimiento y muerte
estuviera en un rengln aparte:
Haga clic en el espacio en blanco que hay entre el punto y la fecha 1835 y presione
<enter>:
Esto demuestra que en los marcadores de posicin de texto, se pueden teclear
varias lneas y
adems
Ya tiene la portada de la presentacin.
Y ahora qu? Se necesita insertar una nueva diapositiva para poder escribir las
frases de
Mark Twain.
Ubquese en la cinta de opciones Insertar y seleccione la opcin Nueva
diapositiva del
bloque Diapositivas:
Se ver ahora:
Se ha insertado la diapositiva nmero 2, segn lo muestra el Panel de fichas:
Esta diapositiva tiene 2 marcadores de posicin: uno para el ttulo de la diapositiva y
otro
para agregar texto:
Pero no todas las diapositivas deben tener esos 2 marcadores. Si se hace clic en
icono
del mismo bloque Diapositivas, se podr acceder a las opciones disponibles que
cambian el diseo por defecto que trae la diapositiva:
Bastar con seleccionar el diseo que ms se acomode al contenido para que se
refleje en la
diapositiva seleccionada (en este caso, la diapositiva 2 es la que est seleccionada).
Observe que no en todos los diseos en los que es posible ver
Esta herramienta es til cuando se requiere que la diapositiva contenga uno o ms
de los
siguientes objetos:
Tabla
Grfico tipo Excel
Diagrama SmartArt
Imagen (desde un archivo, por ejemplo una foto)
Imagen prediseada (desde la galera de Microsoft)
Clip multimedia (que incluye pelculas y/o sonidos)
Por lo pronto, no cambie el formato propuesto por Power Point, o si lo cambi
entonces ubique
la opcin Diseo y seleccione el segundo diseo de diapositiva.
Guarde la presentacin con el nombre sugerido Frases de Mark Twain. Se
almacenar con la
extensin de archivo .pptx, que es la extensin de Power Point 2007.
Ingrese el siguiente ttulo:
Observ el cambio entre el tamao inicial de la letra y el tamao al terminar de
digitar? Esa
caracterstica es una ventaja del objeto marcador de posicin: de manera
automtica configura
los contenidos al tamao del marcador.
Ingrese la siguiente frase en el marcador de posicin para texto y presione <enter>:
El marcador de posicin para texto est predefinido con vietas ( ) para manejar
prrafos
cortos. Usted puede configurar las vietas (cinta de opciones INICIO, bloque
prrafo) haciendo
clic en el pequeo tringulo que la acompaa, o eliminarlas (haciendo clic en ).
Contine, ingresando las siguientes frases:
Recuerde, hasta este momento su presentacin tiene 2 diapositivas.
8.3.3 Aplicar fondos y plantillas personalizadas
Como ya debe suponer - sucede en Microsoft Word y en Microsoft Excel - tambin
es
posible cambiar la apariencia de las diapositivas en PowerPoint.
El men Insertar presenta una opcin llamada Fondo, que hace posible la
definicin a mano
de las caractersticas del fondo de las diapositivas. Explore la opcin fondo por su
cuenta. En
este curso ver mtodos ms eficientes.
Estn disponibles plantillas de diseo para la construccin de presentaciones
atractivas, con
distintos colores y estilos. Se puede aplicar un diseo a las diapositivas existentes o
comenzar
una nueva presentacin defiendo la plantilla.
Prctica 2.
Guarde la presentacin Frases de Mark Twain y ubquese en la primera
diapositiva.
Temas de plantillas
Haga clic en la cinta de opciones DISEO y ubique la seccin Temas:
Como lo puede observar Power Point 2007 trae una buena cantidad de temas
preestablecidos
para su uso. Si desea verlos todos, haga clic en el botn que se encuentra a la
derecha de
los temas:
Como puede observar, los temas incluyen tanto el fondo de la diapositiva como
diseos para
sus textos, grficos y rellenos.
Seleccione la sptima propuesta de tema bajo la categora Predeterminados. El
resultado:
En esencia, puede hacer clic en cada una de las opciones para verificar cual se ajusta
a su gusto
personal. Si quiere dejar su presentacin como estaba antes, haga clic en el botn
deshacer de
la barra de herramientas de acceso rpido.
Es ms, una vez seleccionado un tema, puede hacer clic en cualquiera de
las opciones que aparecen justo a la derecha de los temas para realizar
cambios en el diseo preestablecido:
Apliquemos un cambio de Colores:
Una vez se decida por una combinacin de colores,
bastar con hacer clic sobre ella para que se aplique al
tema. Como ejemplo, se seleccion Equidad:
En la opcin Fuentes se realiza, para este ejemplo, un cambio de tipos de letras a
Civil:
El resultado
Continuemos modificando el diseo de los temas. En la misma cinta de opciones
Diseo se
encuentra el bloque Fondo, que permite alterar la imagen de fondo de las
diapositivas.
Hagamos uso de la opcin Estilos de Fondo:
Para el ejemplo se aplico el Estilo 2 a la presentacin:
8.3.4 Planeacin de una presentacin
Cuando se va a exponer un tema ante un auditorio es importante dedicar esfuerzo a
la
construccin de los apoyos visuales, sean estos documentos, proyecciones
(acetatos) o
presentaciones Power Point.
Los aspectos a tener en cuenta para construir una presentacin son:
No basta con tener claro el tema sobre el que va a exponer. Tambin es
importante
tener claro cmo lo va a exponer y cmo lo quiere exponer.
El ttulo del tema de la presentacin debe ser corto pero claro y contundente
(primera
diapositiva).
No olvide hacer una introduccin. Segunda diapositiva o en forma verbal.
Evale la necesidad de una diapositiva que muestre el contenido de la
presentacin,
como un ndice de temas generales.
Es importante planear una serie progresiva de diapositivas que vayan
desarrollando la
exposicin.
No mezcle temas en una misma diapositiva. Limite cada diapositiva a desarrollar
una
sola idea.
Es preferible usar varias diapositivas sencillas y claras, en lugar de una compleja y
recargada.
Todas las diapositivas debe tener un diseo, color y tamao estndar. Es
importante el
uso de un patrn uniforme.
No se debe saturar una diapositiva de fuentes (tipos de letra) diferentes, ni de
textos de
mltiples colores: 3 mximo. Esto no aplica para imgenes ni grficos.
Garantice que el tamao de la letra sea lo suficientemente grande como para que
pueda
ser ledo desde cualquier parte de la sala de conferencia.
Es ms legible un texto en minsculas que un texto en maysculas.
Recuerde que los Grficos y las imgenes son ms impactantes y efectivos que las
palabras. Seleccione imgenes de recordacin relacionadas con el tema en cuestin.
8.3.5 Manejo adecuado de imgenes, dibujos y
animaciones
Es necesario hacer una distincin inicial:
Se considera como imagen a todo elemento grfico que se puede insertar en una
diapositiva,
pero sobre el cual no es posible efectuar modificaciones en su contenido, solo en su
tamao y
orientacin.
Un dibujo es un elemento grfico que se puede construir con las herramientas de
Microsoft
Power Point.
Prctica 2
Imgenes
Ubquese en la segunda diapositiva. Inserte una nueva diapositiva, haciendo clic en
el selector
(tringulo pequeo) debajo de Nueva Diapositiva en la cinta de opciones Inicio:
seleccione el
tipo de diapositiva Contenido con ttulo:
Se tiene ahora la diapositica 3:
Ingrese la siguiente informacin, dejando que el autoajuste de texto cumpla su
funcin, es decir,
escriba tranquilo que el Power Point se encarga de reducir la letra de ser necesario:
Ubquese en el manejador de objetos:
Puede seleccionar alguno de los seis iconos posibles:
Tabla
Permite dibujar una tabla. Al seleccionar esta opcin,
aparece un cuadro de dilogo en el que se define el nmero
de columnas y de filas que se requieran y se presiona
<enter>
Si defini 3 columnas y 3 filas, se ver:
En cada celda es posible escribir texto o insertar objetos. Adicionalmente se
despliega una cinta
de opciones de Herramientas Tabla, con dos pestaas de opciones.
Tambin es posible insertar una tabla desde el men Insertar.
En esta diapositiva vamos a insertar una imagen, as que presione el botn deshacer
para
poder seleccionar ms objetos.
Grfico
Esta opcin brinda una herramienta simple tipo Excel para crear grficos dentro de
la
diapositiva. Al hacer clic sobre esta opcin se despliega la ventana para seleccionar
el tipo de
grfico deseado:
Y una vez seleccionado la ventana completa se divide en 2, para realizar el ingreso
de datos:
Bastar con cargar los datos en la ventana Grfico en Microsoft Office Power
Point y se
reflejar en la diapositiva.
Diagrama SmartArt
Sobre el uso de esta poderosa herramienta se dio buena explicacin en el manual de
Word 2007.
Por ahora, solo se mostrar un ejemplo en diapositiva:
Imagen
Se trata de poder insertar fotos o cualquier otro tipo de imgenes que estn
digitalizadas. Al
hacer clic sobre este objeto se abre una ventana solicitando la ubicacin del archivo
de imagen:
Una vez seleccionada la imagen deseada, se hace clic en el botn Insertar
(tambin funciona
hacer dobleclic sobre la imagen misma):
La imagen puede ser reposicionada y redimensionada cambiando su caracterstica
de ancho y
de alto, mediante los puntos que la demarcan:
Todo objeto que se puede demarcar, como la imagen, tiene asociado un elemento
muy
interesante para manejar su apariencia: un botn de giro que permite hacer que el
objeto cambie su orientacin. Bastar con ubicar el mouse sobre ese botn y
mantener el clic
izquierdo mientras se mueve el mouse en la direccin deseada:
Imagen prediseada
Microsoft incorpora una serie de imgenes que pueden servir para diferentes
situaciones.
Cuando se selecciona imagen prediseada, se presenta el cuadro de dilogo
Seleccionar imagen
en la parte derecha de Power Point (las imgenes que presenta pueden variar):
Al hacer clic en el botn Buscar, se mostrarn todas las imgenes disponibles. Basta
con
seleccionar la imagen y hacer clic en Aceptar (Otra manera de insertar imgenes es
en la cinta
de opciones INSERTAR, bloque Ilustraciones).
Se puede modificar su tamao haciendo clic en los controladores de tamao,
pequeos
indicadores ubicados en las esquinas y puntos medios de los marcos de la imagen. El
puntero
del Mouse cambia a pequeas flechas doble punta. Haga clic y mueva el Mouse
hacia adentro
de la imagen para achicarla o hacia fuera para aumentar el tamao.
Adems, tiene un controlador de orientacin , que permite variar la orientacin
de la
imagen: lleve el puntero al controlador de orientacin y cuando cambie su forma a
una flecha
circular, haga clic y rote la imagen a su gusto:
Como todo objeto, tambin puede cambiarla de sitio, haciendo clic sobre ella y, sin
soltar el
Mouse, ubicarla en un nuevo sitio.
Guarde la presentacin. Practique los siguientes conceptos de este captulo en una
presentacin nueva ( )
Clip Multimedia
Se incluyen como clip multimedia los archivos de sonido, clips de movimiento,
pelculas, etc.
Se abre la ventana para Insertar pelcula, en la que se selecciona en archivo de
video o
sonido que se quiere incorporar a la presentacin.
Una vez seleccionado el archivo, Power Point pregunta sobre la forma como se dar
incio al
video o sonido seleccionado:
Si se selecciona Automticamente, durante la presentacin se iniciar el archivo
de video o
sonido con solo mostrar la diapositiva. Si se selecciona Al hacer clic encima se
tendr
control sobre el archivo, pues requerir que usted haga clic sobre el para iniciar su
ejecucin.
El resultado:
Solo en modo presentacin , se podr ver el clip multimedia seleccionado:
Como siempre que se maneja un objeto, observe que en la cinta de opciones se ha
abierto un
men Herramientas de Pelculas para realizar las acciones que desee.
Dibujos
Al igual que en Word 2007 y Excel 2007, es posible realizar dibujos utilizando Power
Point. En
la cinta de opciones INSERTAR, bloque Ilustraciones se encuentra el men Formas
para este
efecto:
En general, contiene todos o casi todos los posible tipos de formas que lleguemos a
necesitar para realizar un dibujo.
El siguiente ejemplo es sobre el uso de una autoforma de la categora Cintas y
estrellas, y
muestra adems el men emergente asociado, que se obtiene al hacer clic con el
botn
derecho sobre la autoforma:
Se le agreg texto, se redimension el centro (con los rombos amarillos) y se
cambi de
color:
Animaciones
Se busca agregar movimiento (con o sin sonido) al texto o a las diapositivas de una
presentacin. Permite crear presentaciones ms interesantes.
Existen varias formas de aplicar las animaciones a una presentacin: solo a la
diapositiva, a
algn elemento de una diapositiva o a todos los elementos de cada diapositiva.
Prctica 3
Sobre la presentacin Frases de Mark Twain, seleccione la primera diapositiva.
Elija la
cinta de opciones ANIMACIONES:
Tiene 3 bloques: El primero, una vista previa para ver cmo ha quedado la animacin
seleccionada.
El bloque Animaciones permite realizar acciones de movimiento sobre los objetos
individuales de una diapositiva.
El tercero, Transicin a esta diapositiva, sirve para aplicar movimientos en diferentes
momentos a la diapositiva completa.
Retomemos, en la primera dispositiva se ha hecho clic en Personalizar animacin
del
segundo bloque Animaciones:
Observe la ventana abierta al lado derecho de la diapositiva. Esta primera
diapositiva tiene 2
componentes: Ttulo y Subttulo, razn por la cual se le aplicar animacin a ambos
de
manera individual. Haga clic en el Ttulo y observe que se habilita el botn
de la ventana Personalizar animacin, haga clic sobre el:
Se deduce que es posible agregar efectos de animacin a ese objeto Ttulo cuando,
en modo
presentacin, entra la diapositiva (Entrada), una vez se ha mostrado la diapositiva
(nfasis) y
al pasar a la siguiente diapositiva (Salir). Tambin es posible determinar la
trayectoria del
movimiento. Agregue el efecto Remolino a la Entrada y observe detenidamente
la
diapositiva en ese mismo instante (Vio como gir el ttulo?). Ese efecto ahora hace
parte de
la ventana Personalizar animacin:
Aplique al ttulo un segundo efecto Aumentar y hundir en nfasis. Adems un
tercer efecto
Desplazar hacia afuera al Salir:
Observe que puede los efectos o pasar al modo .
Para el Subttulo, aplique el efecto Zoom desvanecido en la Entrada (lo encuentra
al hacer
clic en Mas efectos cuando selecciona Entrada), y Cuadros bicolores al Salir.
Observe que, dado que el objeto Subttulo tiene 2 lneas (recuerde que se dio
<enter> para
que la fecha quedar abajo), los efectos aplicados se duplican. Podra si lo desea
aplicar un
efecto solo para la fecha, seleccionndola.
Haga clic en el botn para hacerse una idea de lo que ha seleccionado para esa
primera diapositiva.
Cierre la ventana de la derecha Personalizar animacin cuando se encuentre a
gusto con lo
realizado.
Animar la Diapositiva:
An en la diapositiva, ubique en el bloque Transicin a esta diapositiva las
posibles
transiciones (movimientos que se realizan al momento de pasar de una diapositiva a
otra en
modo presentacin) y despliegue todas las opciones:
Entretenida cantidad de opciones de transicin. Observe que en la medida en que se
desplaza el mouse por cada opcin, la diapositiva muestra el efecto, para facilitar la
eleccin.
Se aplic el efecto a la diapositiva 1.
Nota: solo es posible aplicar un efecto de transicin a cada diapositiva.
Entre en modo presentacin y revise el resultado final.
8.3.6 Ejecucin de una presentacin

Ver la presentacin
En todo momento, cuando se est construyendo una diapositiva o cuando se ha
terminado la
presentacin, es posible tener una vista previa, tal como ser vista por el auditorio.
Cuando se desea observar cmo se ver una diapositiva, la opcin es hacer clic
sobre el
botn Presentacin a partir de la diapositiva actual , ubicado en los botones
de vistas
debajo del panel de fichas. Una vez se est observado la diapositiva tal como se
proyectar
ante un auditorio, en la parte inferior izquierda de la pantalla se podr encontrar un
men,
que permite navegar entre diapositivas, controlar el apuntador o terminar la
presentacin.
Las opciones centrales de la imagen anterior despliegan un men propio.
La forma ms rpida para cancelar la presentacin es hace clic en la tecla <Esc>.
Para ver la presentacin completa, puede:
Presionar la tecla <F5>, o
Ir la cinta de opciones VISTA, bloque Vistas de presentacin, y hacer clic
sobre , o
Ir hacer clic en que se encuentra en la barra de informacin.
Cualquiera de estas formas desplegar la presentacin desde la primera diapositiva.
Configurar una presentacin
Cuando la presentacin cumpla con los objetivos planeados, es posible configurarla
para su
uso final. Vaya a la cinta de opciones Presentacin con diapositivas, opcin
Configuracin
de la presentacin con diapositivas del bloque Configurar.
Se presenta una ventana:
Tipo de presentacin: generalmente es la realizada por un orador.
Mostrar diapositivas. es posible definir si se har la presentacin completa o slo
de un
grupo de dispositivas.
Opciones de presentacin: normalmente sin seleccionar, esta opcin se utiliza
cuando la
presentacin se va a utilizar en centros promocionales (stand de feria), en los que se
debe
repetir indefinidamente.
Avance de diapositivas: un buen consejo, cuando hace una exposicin, es que el
avance
entre dispositivas sea manual.
Las dems opciones dependen de consideraciones como computadores poco
potentes o con
varios monitores.
Imprimir la presentacin
Tanto el botn de Vista preliminar como la opcin Vista preliminar del men
Imprimir
que se encuentra en el botn de Office, darn una idea de la forma como se
imprimirn las
diapositivas en papel, segn la configuracin del cuadro de dilogo Imprimir.
Para Imprimir, entre al botn de Office, abra el men Imprimir y seleccione la
opcin
Imprimir:
Es posible imprimir diapositivas, documentos, pginas de notas y vista esquema, e
Incluso, tener una vista previa de cada una.
Opciones de Impresin
Impresora: con esta opcin es posible dirigir la impresin a una mquina en
particular.
Intervalo de Impresin: igual que en Microsoft Word o Excel, se puede imprimir
toda la
presentacin, solo una diapositiva o un grupo de diapositivas.
Imprimir: esta opcin permite definir lo que se quiere imprimir del archivo de
presentacin:
Diapositivas: Imprime las diapositivas como tal.
Documentos: imprime diapositivas en miniatura, para conformar un documento
con
ms de una dispositiva por hoja. Se activa la seccin documentos para efectuar esa
definicin:
Pginas de Notas: imprime la diapositiva y las notas de ella, en la misma pgina.
Vista esquema: imprime el contenido textual (marcadores de posicin de texto)
de
cada diapositiva.
Color o escala de grises
Cuando se han aplicado esquemas de color, la impresin de diapositivas puede
resultar en
documentos saturados e ilegibles. Es preferible seleccionar escala de grises, o
blanco y negro
puros, para mejorar el documento impreso.
En este punto, ya tiene usted conocimiento de las herramientas necesarias para que
el
computador se convierta en un aliado de su productividad. No dude en investigar y
profundizar.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD 1

POWER POINT 2010
SEMANA 8
Generalidades
Qu es PowerPoint?
Es un potente programa para generar presentaciones profesionales
dinmicas y de alto impacto visual, es posible utilizar PowerPoint para
crear presentaciones rpidas desde plantillas existentes o a partir de
informacin existen en otros programas de Microsoft.
Su fcil manejo hace de esta aplicacin un recurso eficaz a la hora de
comunicar informacin.
Introduccin a las presentaciones
Para optimizar el tiempo de produccin de una presentacin, es
recomendable seguir algunas pautas que permitan planear, organizar
y
producir presentaciones rpidas y efectivas.
La planeacin pretende organizar de forma virtual todo el contenido
de la
presentacin teniendo en cuenta: contenido, objetivo, tiempo
estimado,
tipo de audiencia, sistema de reproduccin, formatos de archivo y
tiempo
de desarrollo y produccin.
La planeacin adems de lograr un aprovechamiento de tiempo y
recursos,
dar como resultado una exposicin objetiva con recursos necesarios
y sin
problemas de reproduccin.
Para lograr una buena planeacin se sugiere el siguiente diagrama de
flujo.
Definicin del tema
El tema de una presentacin es normalmente lo ms fcil pues
basado en
l es que realiza la presentacin, no obstante una buena depuracin
de
este puede hacer un gran ahorro de tiempo y numero de diapositivas.
Las presentaciones de PowerPoint deben ser muy objetivas por lo que
se
recomienda crear resmenes de temas extensos y eliminar temas que
no
sean relevantes.
Organizar Contenido
Una vez depurado el tema lo ideal es organizar en forma de jerarqua
los
ttulos y subttulos con el fin de crear un esquema general en
PowerPoint.
Tipo y tiempo de la presentacin
Es posible mostrar una presentacin de PowerPoint de diferentes
maneras
dependiendo de la forma, tiempo y modo de interactuar. As por
ejemplo
existen presentaciones dirigidas, interactivas, automticas y por
supuesto
presentaciones Web y aunque cualquier presentacin se puede
acondicionar a cualquiera de los tipos, lo optimo seria definirla desde
el
inicio.
El tiempo de una presentacin es un elemento importante a la hora
de
planear ya que de acuerdo a este podemos definir el contenido,
tiempo de
animacin y tiempo de intervencin.
Presentaciones Dirigidas.
En este tipo de presentaciones debe existir un expositor el cual
llevara el
ritmo y tiempo de la presentacin, para tal efecto el expositor
ampliara la
informacin que muestran las diapositivas y debe mantener el control
de
tiempo.
En la prctica es posible crear algunas diapositivas u objetos que
tengan
movimiento automtico y otras con avance manual dirigido por el
expositor.
Presentaciones interactivas
En este tipo de presentacin un usuario manipula de forma directa la
presentacin por medio de botones y vnculos, para este tipo de
presentaciones no se requiere un expositor pero en algunos casos se
podra necesitar un tutor.
Estas presentaciones el usuario controla su ritmo y tiempo para
completar
la presentacin.
Presentaciones Automticas
Las presentaciones automticas pretenden dar a conocer una idea
utilizando conceptos grficos y de texto muy directos, esta
presentacin
tendr un ciclo de tiempo sin interrupciones el cual se reanuda
despus de
la ltima diapositiva.
Este tipo de presentacin no necesita un expositor por lo que debe
ser
muy explcito y mantener un tiempo de ejecucin preciso. Tambin es
posible aadir una narracin de voz a la presentacin.
Presentaciones Web.
Las presentaciones Web presentan una ventaja sobre las dems ya
que
para visualizarlas solo se necesita Internet Explorer, estas
presentaciones
pueden ser interactivas o automticas y se vuelven productivas al
momento de trasmitir una informacin para toda la compaa a
travs de
una intranet o Internet.
Recoleccin de materiales
Para que el desarrollo y produccin de la presentacin sea rpido y de
buena calidad se recomienda hacer una buena bsqueda y
organizacin de
materiales de la siguiente manera:
Textos
Los textos para la presentacin deben ser nicamente los necesarios
para
lo cual una buena depuracin de estos optimiza la produccin, los
textos
se pueden obtener de los siguientes medios:
Microsoft Word: Es la opcin ms fcil para tratar textos ya que su
manipulacin es fcil.
Internet: Cuando la presentacin requiere investigacin se utilizan
buscadores pero la informacin se debe resumir y ordenar en Word.
Escner: Existen muchos textos impresos para los cuales seria eficaz
utilizar un escner con sistema OCR (Reconocimiento de caracteres
pticos). Al utilizar un texto escaneado es indispensable hacer una
revisin
general ya que algunos caracteres no son reconocidos lo que
distorsionara
la informacin.
Imgenes:
Las imgenes crean un aporte importante en la presentacin ya que
crean
un alto grado de recordacin del tema, sin embargo el mal uso o el
uso
exagerado de estas pueden convertir la presentacin en un
espectculo y
no en un trasmisor de ideas que es lo que realmente se pretende. Las
imgenes se pueden obtener de los siguientes medios:
Cmara Digital: La era actual permite con facilidad obtener imgenes
de
productos o eventos sin mucho proceso pero se debe tener en cuenta
al
momento de capturar las imgenes una buena toma, con buen
contraste
de luz y buena resolucin para una buena presentacin.
Escner: El escner es un medio para digitalizar las fotografas, lo
importante es hacer una buena seleccin del material fotogrfico y la
utilizacin de las opciones del escner como ajuste de color y
resolucin.
Internet: Quiz el medio masivo ms poderoso para buscar material.
sin
embargo se debe tener mucho cuidado a la hora de elegir ya que
mucha
informacin tiene derechos reservados lo que indica que no es de uso
general, por otro lado los virus representan un riesgo en la prdida
del
archivo.
Imgenes Prediseadas: Las imgenes prediseadas se encuentran
en el
computador y son de uso libre, existen CDS de imgenes
prediseadas o
simplemente se pueden descargar de Internet.
Celular: La tecnologa celular permite hacer toma de fotografas de
buena
resolucin que bajadas al computador y con pequeos ajustes pueden
ofrecer resultados muy buenos.
Video
La parte de videos enriquece la presentacin pero tambin hace que
esta
ocupe ms espacio en disco, sin embargo un video que realmente le
aporte a la presentacin har que esta sea todo un xito.
Los videos se pueden obtener de los siguientes medios:
Cmara de video: La opcin directa y aunque no todas la cmaras
poseen
un software para digitalizar existen establecimientos en los que es
posible
realizar este proceso.
Internet: En Internet existen muchos videos gratis y aunque son
videos
muy cortos s es posible encontrar alguno que pueda servir.
Sonido
El sonido en las presentaciones juega un papel importante a la hora
de
generar impacto, un uso acertado y moderado de este elemento har
que
la presentacin sea mucho ms profesional. Para el uso de este
elemento
se debe tener en cuenta el dispositivo de reproduccin ya que es
indispensable un equipo con multimedia y parlantes.
Los sonidos se pueden obtener de los siguientes medios:
CDS: Es posible utilizar la msica de CDS comerciales y PowerPoint
permite reproducir una pista directamente desde el cd, pero esta
opcin se
puede optimizar convirtindolos en formato MP3 o fraccionando la
pista
para utilizar una parte de la cancin.
Internet: En Internet existen tambin muchos fragmentos y pistas
musicales que se pueden incorporar en la presentacin.
Preestablecidos: Son los sonidos que trae PowerPoint y aunque son
ideales
para algunas presentaciones el uso exagerado de estos los ha
convertido
en aburridos y montonos.
Grabadora de Sonidos de Windows: Esta es una herramienta
proporcionada por Windows que permite grabar sonidos de voz o
reproduccin de un CD, esta opcin es efectiva cuando se utilizan
parlamentos concretos dentro de la presentacin.
Celular: Es posible utilizar algunos de los sonidos del celular como
ringtones o grabaciones.
Plantillas
Las plantillas son la base del diseo y estilo de la presentacin, es el
formato grfico que mantiene la unidad de la presentacin, es
importante
comentar que una presentacin uniforme aporta un sentido de
organizacin y unidad a la presentacin.
Las plantillas se pueden obtener de la siguiente fuente:
Predeterminadas: Estn incluidas con la instalacin de PowerPoint y
proporcionan diseos muy buenos. Aunque no todas se ajustan a una
presentacin estas plantillas estn sujetas a cualquier cambio por
parte del
creador.
Internet: La pgina de Microsoft constantemente proporciona
material
como imgenes, texto etc. y por supuesto plantillas lo que nos da una
posibilidad ms.
Diseadas por el Usuario: Quiz una plantilla corporativa deba
cumplir con
ciertos estilos y componentes nicos de una compaa y PowerPoint
permite crear y agregar una plantilla personalizada (ver plantillas).
Recursos de Internet
Internet es un medio masivo de informacin en el que es posible
buscar y
obtener muchos recursos como textos, imgenes, video y plantillas.
Para buscar informacin en Internet se hace a travs de un buscador
como
www.google.com,www.altavista.com,www.youtube.com
Para buscar informacin se debe:
Entrar a Internet a google o altavista.
En la lnea de bsqueda digitar la informacin que se buscara
utilizando
nicamente palabras.
Pulsar el botn buscar para generar un listado de sitios Web
relacionados
con el tema.
En caso de necesitar imgenes se puede utilizar el vnculo Imgenes
en la
ventana del buscador.
Para descargar o bajar informacin se deben utilizar los siguientes
pasos:
Texto
Ubicar la pgina con la informacin necesaria.
Ubicar el cursor al inicio del texto teniendo en cuenta que se vea de
la
siguiente manera:
Seleccionar el texto con clic sostenido.
Hacer clic derecho sobre la seleccin y elegir la opcin copiar.
Abrir Word si necesita depurar la informacin o elegir directamente
PowerPoint si la informacin es la necesaria.
Hacer clic derecho y elegir pegar.
Imgenes.
Muchas de las imgenes de Internet tienen derechos reservados por
lo que
el uso o reproduccin es responsabilidad de cada persona, sin
embrago
existen muchas imgenes que son gratuitas o que se pueden usar
para
presentaciones de uso interno.
Buscar la imagen desde el buscador.
Hacer clic si la imagen se ve en miniatura hasta ver la imagen del
tamao
real.
Hacer clic derecho sobre la imagen y elegir la opcin guardar imagen
como.
Elegir la ubicacin, asignar otro nombre si es necesario y pulsar el
botn
guardar.
Es importante destacar que las imgenes no se copian y pegan ya
que en
muchos casos la imagen se mantiene en memoria y solo se ve
mientras
est abierto el archivo, es decir no estara disponible en otro
computador.
Sonido.
Los sonidos se pueden buscar utilizando las extensiones de archivo
.mp3,
.wav o .midi que son formatos compatibles con PowerPoint.
Ejemplo suspenso + .wav suspenso + sonidos
Ubicar el sonido necesario.
Pulsar el botn Descargar (botn tpico en descarga de sonido)
botn
guardar
-Video.
El video se busca con formatos .avi o mpeg y sera conveniente
utilizar
una buena conexin a Internet ya que la descarga podra ser
demorada.
Buscar el video.
Pulsar el botn descargar
botn
guardar.
Entorno del Programa
Es importante conocer el entorno de PowerPoint para un entender
este
manual de forma adecuada.
Ficha Archivo: Esta ficha permite acceder a las
opciones generales de PowerPoint como nuevo, abrir,
guardaretc.
Barra de ttulo: Esta barra muestra el nombre del
archivo actual y presenta a la izquierda la barra de
acceso rpido con iconos para facilitar algunas tareas.
Para agregar iconos a la barra de acceso rpido:
1. Presionar el icono de la flecha a la derecha de los
iconos.
2. Elegir del listado las opciones necesarias.
Cinta de opciones: Esta barra contiene las opciones
necesarias para desarrollar una presentacin
profesional, las fichas estn organizadas segn
Pgina de Notas
Ficha Inicio
Barra de ttulo
rea de Trabajo
Accesos Directos
Cinta de Opciones
temticas, cada ficha tiene a su vez grupos con iconos que identifican
las
herramientas.
La ilustracin muestra la ficha insertar y tiene grupo Tablas,
Imgenes,
ilustraciones etc.
Hacer dos clics en el nombre de una ficha para ocultar o mostrar la
cinta
de opciones.
Panel de vista: Este panel presenta diferentes formas de ver y
manipular
una presentacin y tiene las siguientes vistas:
Normal: Esta vista tiene dos fichas, diapositivas y esquema, la
primera
muestra el orden de las diapositivas y desde all es posible cambiar el
orden, duplicar, eliminar; la segunda muestra el contenido de la
presentacin donde es posible modificar, agregar o eliminar texto.
Es posible cerrar el panel de vistas con la X de la esquina superior.
Para activar el panel de vista normal: elegir el botn de comando
Normal
de la ficha Vista.
rea de trabajo: Muestra la diapositiva diapositivas para poder
generar el trabajo, normalmente el rea de trabajo muestra la
diapositiva
en la que se agrega o modifican ciertos elementos.
Otra forma de ver y trabajar una presentacin es utilizando la vista
esquema.
Elegir el botn de comando esquema en el grupo vistas de
presentacin de
la ficha esquema.
Es posible acceder a la misma vista presionando el icono esquema en
la
barra de estado.
Pgina de Notas: Esta opcin permite agregar notas o comentarios a
una
diapositiva, una nota no hace parte del diseo de la diapositiva pero
es
posible imprimirlas.
Barra de Estado: Muestra informacin acerca de la presentacin como:
Numero de diapositiva actual y total de diapositivas.
Tema o diseo de la diapositiva.
Corrector de ortografa e idioma actual (pulsar para corregir
ortografa)
Iconos de visualizacin (vista normal, esquema y presentacin de
diapositiva)
Zoom.
Ajuste de diapositiva a ventana actual.
Crear presentaciones
Antes de crear una presentacin sera aconsejable saber cmo ser la
presentacin, es decir si es por video beam, por internet, si es
automtica
o si es interactiva, para optimizar el trabajo y realizarlo de una forma
rpida y eficaz.
Presentaciones desde Plantilla
Las presentaciones de plantilla generan una presentacin con
informacin
y diseo sobre un tema preestablecido en el que el usuario modifica
segn
sus necesidades.
Para crear una presentacin de plantilla:
Hacer un clic en la ficha archivo y a continuacin elegir la opcin
nueva.
En la categora plantillas elegir plantillas instaladas.
Es posible seleccionar plantillas almacenadas en el disco duro o en
lnea.
PowerPoint crea una presentacin modelo y es posible cambiar el
contenido o diseo de la misma.
Presentaciones en blanco
Este tipo de presentacin genera un archivo en blanco listo para
usarse.
Hacer un clic en la ficha inicio y a continuacin elegir la opcin nuevo.
En la categora plantillas elegir la opcin presentacin en blanco.
PowerPoint crea una presentacin incluyendo una sola diapositiva y
sin
diseo.
Guardar Presentacin
Es importante guardar la presentacin desde el principio, con el
formato
adecuado y si para la presentacin se utilizan archivos adicionales
como
videos, sonido etc. se debe almacenar todo en una sola carpeta.
Para guardar la presentacin:
1. Hacer clic en la ficha Archivo y a continuacin en guardar como.
2. Digitar el nombre del archivo.
3. Seleccionar la ubicacin en disco para el archivo, ejemplo Mis
Documentos.
4. Elegir el tipo de formato con el que se guardar la presentacin:
Presentacin de PowerPoint: versin 2007 - 2010
Presentacin de PowerPoint 97-2003: podr ser abierta en
una versin anterior de PowerPoint pero perder efectos de
visualizacin de algunos elementos.
Presentacin con diapositivas de PowerPoint : este tipo de
archivo se ejecuta automticamente cuando el usuario hace 2
clic al abrirla.
Manejo de diapositivas.
Como es predecible que en una presentacin se utilizan 2 o ms
diapositivas es necesario tener un buen manejo y manipulacin de
toda la
presentacin.
Insertar Nueva diapositiva
Para ir coleccionando diapositivas en un mismo archivo.
Hacer clic en la ficha inicio y a continuacin en el grupo diapositivas
Pulsar el icono Nueva diapositiva.
Eliminar diapositiva
Seleccionar la diapositiva; Para seleccionar varias diapositivas se
debe
mantener presionada la tecla control mientras se seleccionan desde la
vista diapositivas.
1. Clic derecho sobre la diapositiva y elegir la opcin eliminar
diapositiva.
2. Tambin es posible utilizar la tecla Suprimir
Para eliminar varia diapositivas al mismo tiempo, seleccionarlas
presionando la tecla control.
Duplicar Diapositiva
Es posible duplicar una o varias diapositivas para mantener un mismo
esquema o cuando la informacin a mostrar supera el lmite de
contendido.
Pulsar el icono Nueva diapositiva.
Es posible duplicar diapositivas desde la vista de diapositivas de la
siguiente forma:
Arrastrar con clic sostenido la diapositiva presionando la tecla control.
Ocultar diapositivas
Se pueden ocultar las diapositivas para que al reproducir la
presentacin
no sea tenida en cuenta.
1. Seleccionar una o varias diapositivas.
2. Ir a la ficha Presentacin con diapositivas y a continuacin elegir la
opcin Ocultar Diapositiva.
3. La diapositiva muestra un icono indicando que esta oculta (F5
permite reproducir la presentacin)
Diseo de la diapositiva
Existen dos tipos de diseo que se le puede aplicar a una
presentacin, el
primero permite estructurar los elementos de una diapositiva de
forma
organizada y se denomina diseo.
El segundo permite aplicar un estilo de diseo grfico pera lograr un
equilibrio en toda la presentacin, se denomina tema.
Diseo
El diseo permite ordenar los elementos en la diapositiva, la intensin
del
diseo es crear una diapositiva con elementos organizados.
Cuando se crea una presentacin en blanco la primera diapositiva
presenta
un diseo de ttulo.
Para cambiar el diseo de una diapositiva:
Pulsar el icono Diseo para elegir el nuevo diseo.
El diseo pude cambiar segn la necesidad de cada usuario, sin
embargo
es posible cambiarlo o modificarlo.
Agregar contenido al diseo
Hacer clic en el rea sealada, digitar texto.
Para otros objetos, seleccionar el tipo de objeto como tabla, grfico,
SmartArt, imagen o video.
Tema
El tema es un diseo predefinido compuesto de colores de fondo,
tipos de
fuente y formas que crean una composicin para la presentacin, un
tema
se puede aplicar a todas o algunas diapositivas de la presentacin.
Para aplicar un tema a una presentacin:
1. Hacer clic en la ficha diseo
2. Elegir el grupo Temas
3. Hacer clic en el modelo que mejor se acople a la presentacin.
Para descargar temas desde internet:
1. Elegir la opcin Office.com
2. Hacer clic en el nombre del tema segn los diseos mostrados.
3. Seguir el proceso de descarga.
Aplicar tema a una o varias diapositivas
Desde la vista diapositivas, seleccionar las diapositivas a
modificar.(utilizar
la tecla control para seleccionar en caso de que no estn seguidas.
Hacer un clic derecho en el diseo de tema elegido.
Elegir la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas
Modificar colores, fuentes, fondo y efectos de un tema.
Es posible utilizar el diseo del tema y modificar los colores, tipos de
fuente o fondo.
1. Hacer clic en la ficha diseo y a continuacin el grupo temas
2. Hacer clic en la opcin colores y elegir la combinacin.
3. Modificar de la misma forma las fuentes, efectos o estilo de fondo.
4. Tambin es posible ocultar los grficos de la plantilla con la opcin
Ocultar grficos de fondo.
Configuracin y orientacin de la presentacin
Es posible configurar el tamao de las diapositivas para efectos de
impresin o reproduccin de pantallas o tamaos especiales.
Hacer clic en la ficha diseo y a continuacin el grupo configurar
pgina.
Pulsar el botn configurar pgina.
En la opcin tamao se puede elegir entre diferentes tamaos
preestablecidos, o configurar de forma manual en la opcin ancho,
alto.
Existen otras opciones como orientacin de diapositivas o notas.
Con la opcin Numerar las diapositivas desde: se puede configurar a
partir
de que numero se inicia la numeracin de las diapositivas.
Visualizacin de la presentacin.
Al momento que sea necesario es posible visualizar la presentacin
de las
siguientes formas:
Ver toda la presentacin
Esta opcin permite reproducir toda la presentacin desde la primera
diapositiva hasta la ltima, no reproduce diapositivas ocultas.
Para visualizar de forma completa
1. Seleccionar la ficha Presentacin con diapositivas
2. En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas seleccionar la
opcin Desde el principio
3. Tambin posible reproducir la presentacin con F5
Ver diapositiva actual
Permite reproducir una presentacin a partir de la diapositiva en la
cual
este ubicado.
Para utilizar esta opcin es necesario ubicarse en la diapositiva en
donde
se iniciara la presentacin
opcin Desde la diapositiva actual
Presentacin Personalizada
Permite crear una presentacin con un grupo determinado de
diapositivas
con el objetivo de no eliminar ni ocultar las diapositivas que no se
usaran
para esa presentacin
opcin Presentacin personalizada y a continuacin presentaciones
personalizadas.
3. Pulsar el botn Nueva para generar una presentacin
personalizada
4. Digitar un nombre para la presentacin
5. Seleccionar las diapositivas y pulsar el botn agregar 2 clics
hasta
obtener las diapositivas deseadas.
6. Pulsar aceptar
7. Para reproducir una presentacin personalizada
opcin Presentacin personalizada y a continuacin seleccionar la
presentacin que se va a reproducir, PowerPoint reproducir
nicamente las diapositivas seleccionada en el paso 5.
Difundir presentacin
Permite compartir una presentacin sincronizada a travs de internet
con
otros usuarios, PowerPoint enva un link a los usuarios y al abrirlo
pueden
ver la presentacin en tiempo real.
opcin Difundir presentacin de diapositivas
3. PowerPoint muestra el asistente de difusin
4. Iniciar difusin
5. PowerPoint realiza procesos internos de conexin y genera un
vnculo para que el usuario envi por correo electrnico, esta opcin
se puede utilizar copiando y pegando el link en el correo o a travs
de Outlook si est configurado.
6. Una vez enviado el link pulsar la opcin Iniciar Presentacin con
diapositivas.
7. El usuario que recibe el link podr visualizar la presentacin en
tiempo real mientras el usuario la reproduce de forma normal.
8. Para invitar a otros usuarios o detener la difusin se debe utilizar
la
ficha difusin de PowerPoint.

POWER POINT 2010
SEMANA 8
Imagen, Objetos y Grficos
Imgenes
Las imgenes crean un aporte importante en la presentacin ya que crean un alto grado
de recordacin del tema, sin embargo el mal uso o el uso exagerado de estas pueden
convertir la presentacin en un espectculo y no en un trasmisor de ideas que es lo que
realmente se pretende. Las imgenes se pueden obtener de los siguientes medios:
- Cmara Digital: la era actual permite con facilidad obtener imgenes de productos
o eventos sin mucho proceso pero se debe tener en cuenta al momento de capturar
las imgenes una buena toma, con buen contraste de luz y buena resolucin para una
buena presentacin.
- Escner: El escner es un medio para digitalizar las fotografas, lo importante es
hacer una buena seleccin del material fotogrfico y la utilizacin de las opciones del
escner como ajuste de color y resolucin.
- Internet: Quiz el medio masivo ms poderoso para buscar material. sin embargo se
debe tener mucho cuidado a la hora de elegir ya que mucha informacin tiene
derechos reservado lo que indica que no es de uso general por otro lado los virus
representan un riesgo en la perdida del archivo.
- Imgenes Prediseadas: Las imgenes prediseadas se encuentran en el
computador y son de uso libre, existen CDS de imgenes prediseadas o
simplemente se pueden descargar de Internet.
- Celular: La tecnologa celular permite hacer toma de fotografas de buena resolucin
que bajadas al computador y con pequeos ajustes en caso de ser necesario pueden
ofrecer resultados muy buenos.
Insertar una Imagen
Para insertar una imagen desde el disco duro:
1. Hacer clic en la ficha insertar y grupo imgenes
2. Pulsar el icono Imagen
3. Seleccionar la ubicacin del archivo
4. Seleccionarlo y hacer dos clics pulsar la opcin insertar
Imgenes prediseadas
Las imgenes prediseadas son instaladas con office o pueden ser descargadas
directamente desde el sitio oficial de office para lo cual se necesita tener el computador
conectado a internet.
Para insertar imgenes prediseadas:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono imgenes prediseadas
del grupo imgenes.
2. De forma automtica carga el panel de tareas.
3. Configurar las opciones de bsqueda de acuerdo a los siguientes parmetros:
- Buscar: Permite buscar imgenes en todas las categoras por medio de un texto.
- Los resultados deben ser en: Permite elegir qu tipo de archivo se busca esto hace
ms rpida la bsqueda.
- Incluir contenido de office.com: Busca imgenes en la pgina de office.
4. Arrastrar la imagen hasta la diapositiva.
Captura de imgenes
Esta opcin permite insertar una imagen de una pantalla actual o un recorte de una
ventana teniendo en cuenta todos los programas abiertos.
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono Captura del grupo
imgenes
2. Elegir la ubicacin ventana del programa del cual obtendr la imagen.
3. La imagen se inserta de forma automtica en la diapositiva.
4. Para capturar solo una parte de la ventana, elegir la opcin Recorte de pantalla.
5. PowerPoint muestra la ltima ventana seleccionada y el usuario podr seleccionar un
rea rectangular de la pantalla.
lbum de fotografas
Esta opcin permite crear una presentacin nueva organizando las imgenes contenidas
en una carpeta
Es importante saber que esta opcin genera una presentacin nueva:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono lbum de fotografas y
a luego Nuevo lbum de fotografas.
2. PowerPoint muestra la ventana de configuracin de lbum de fotografas.
3. La creacin del lbum se configura de la siguiente manera:
a. Insertar imagen de Archivo o disco: Seleccionar la carpeta que contiene
las imgenes y a continuacin seleccionar las imgenes que estarn en el
lbum.
b. Una vez cargadas las imgenes es posible ordenarlas, rotarlas, brillo, contraste
o quitarlas
c. Opciones de imagen: permite generar imgenes con textos o imgenes a
blanco y negro
d. Diseo de lbum: permite organizar el nmero de imgenes en una
diapositiva, generarles marco y agregar un diseo o tema de fondo.
4. Una vez seleccionadas las caractersticas del lbum, pulsar el botn Crear
5. PowerPoint creo una presentacin organizando las imgenes de tal manera que el
usuario no invierta tanto tiempo arreglndolas.
Formatos de Imagen
Una vez estn las imgenes sobre la diapositiva es posible aplicar una serie de
herramientas y efectos para modificar sus apariencia inicial.
1. Hacer dos clics en la imagen para cargar la ficha de herramientas formato.
En esta ficha se clasifican las opciones en los siguientes grupos:
Ajuste
Contiene opciones para configuracin de color como brillo, contraste, volver a colorear,
comprimir en caso de que ocupen mucho espacio en disco y cambiar o restablecer si
quiere obtener una nueva imagen o recuperar la que ha cambiado.
Estilo
Con las primeras opciones se crea un efecto a la imagen seleccionada, pero es posible
cambiar entre opciones de forma, contorno y efectos para conseguir otros efectos
interesantes.
Organizar
Permite crear un orden entre las imgenes en cuanto al frente y al fondo, tambin es
posible alinear objetos, agrupar o girar.
Alinear:
Distribuir
Agrupar.
Girar.
Tamao
Muestra el tamao original de la imagen pero permite modificarlo de acuerdo a una
medida requerida.
La opcin recortar permite ocultar parte de la imagen de la siguiente forma.
Seleccionar la imagen.
Presionar el icono recortar
Hacer clic sostenido en los controladores del centro o las esquinas que
aparecen de forma automtica.
Ilustraciones
Son elementos de imagen que permiten ilustrar procesos y organizaciones grficamente.
Formas
Son formas preestablecidas que se utilizan como complemento grfico, elaboracin de
procesos o simplemente decoracin
Agregar Formas:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin en el grupo ilustraciones.
2. Hacer un clic en el icono formas para elegir una categora.
3. Posicionar con el puntero del mouse en alguna de las categoras, y hacer clic para
elegir la forma a insertar.
4. Dibujar directamente en la diapositiva utilizando clic sostenido.
5. Una vez dibujada es posible modificarla utilizando los controladores (amarillo con
forma de diamante) para cambiar la forma predeterminada.
Editar forma
Estilo: Hacer 2 clics en la forma, ir a estilo de la forma y seleccionar el nuevo estilo..
Relleno, contorno y efectos: Seleccionar la forma, en la ficha inicio se encuentra un
grupo llamado dibujo, elegir el atributo a modificar y cambiarlo.
Agregar texto a una forma
Para agregar texto a una forma, se debe seleccionar y digitar el texto.
Formato de Forma
Para cualquier forma se puede modificar de manera personalizada los atributos de
apariencia como relleno, lnea, sombra, etc., mediante la ventana de dialogo formato
forma.
Para acceder a la ventana de dialogo formato:
1. Clic derecho en la forma y elegir: Formato de Forma.
Esta ventana de dialogo presenta una serie de atributos como relleno, color de lnea,
sombra etc, con esta opcin que se pueden personalizar modificando los valores por
defecto por ejemplo, para la propiedad sombra es posible cambiar color, aplicarle
transparencia, desenfoque etc.
La pre visualizacin de cada atributo se realiza directamente en la diapositiva.
Grficos SmartArt
Los grficos SmartArt se utilizan para comunicar ideas de una forma visual y rpida, se
aplica en casos de jerarquas, ciclos, procesos u otros datos en los que se necesite ilustrar
de forma ordenada.
Crear Grfico SmartArt
Antes de insertar el grafico sera ideal tener claro el orden y la informacin, para crear un
grafico SmartArt:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin en el grupo ilustraciones.
2. Pulsar el icono SmarArt.
3. Elegir la categora segn el esquema que se va a graficar.
Cada grafico esta acompaado de una breve descripcin para tener certeza a la hora de
elegir el grafico.
Editar un grafico SmartART
Una vez creado el grafico se procede a entrar la informacin segn la jerarqua de cada
proceso.
Nota: Si en algn caso se cierra el panel de texto, es posible activarlo con el botn panel
de texto en la ficha Diseo de las herramientas de SmartArt
Para agregar formas, vietas, mover o modificar diseo se debe acceder al grupo crear
Grafico de la ficha diseo.
Diseo del grafico SmarArt
Si el diseo elegido no se adapta o simplemente se quiere modificar, elegir la ficha diseo
y a continuacin el grupo diseos, se vera de forma inmediata el cambio en el grafico.
Estilo del grafico SmarArt
Para cambiar estilo, colores o lneas del grafico, elegir la ficha diseo y a continuacin el
grupo estilo SmartArt, es posible elegir entre dibujos y colores.
Una vez creado y terminado el grafico es posible acceder a cualquiera de sus
caractersticas con 2 clics
Grficos
Es posible graficar cualquier informacin tabular utilizando los diferentes tipos de
grficos como: grficos de reas, barras, columnas, lneas, grficos circulares de tipo XY
(dispersin), y grficos de combinacin. Tambin se pueden crear grficos en tres
dimensiones.
Para crear un grfico se debe:
1. Hacer clic en la ficha insertar, a continuacin hacer clic en el botn grfico del
grupo ilustraciones.
2. Elegir el tipo de grafico segn el diseo con el que se quieren ilustrar los datos.
3. Cada categora contiene una serie de modelos para graficar la informacin.
4. Elegir la opcin Establecer como predeterminado para utilizar el mismo grafico
siempre.
5. Power Point abre de forma simultanea una hoja de Excel para modificar los datos
que se graficaran.
6. Hacer clic en la ventana de la hoja de Excel e introducir los datos.
7. Para aumentar o disminuir los datos a graficar se puede arrastrar el punto situado en
la parte inferior derecha de los datos.
8. Es posible copiar y pegar en caso de que los datos estn en un archivo diferente.
9. Para seguir trabajando en Power Point, se debe cerrar la ventana de Excel teniendo
en cuenta que los datos no se pierden y tampoco se debe guardar un archivo por
separado, Power Point almacena los datos internamente.
Modificar un grafico.
Cuando los datos del grafico estn digitados es posible modificar la informacin digitada,
el tipo de grafico o los colores para darle un toque ms profesional.
1. Seleccionar el grafico.
2. Power Point genera la ficha herramientas de grficos la cual tiene los grupos Diseo,
presentacin y forma.
Tipo de grafico:
1. Elegir la ficha diseo y en el grupo tipo pulsar el botn Cambiar tipo de grafico.
2. Nuevamente aparece la ventana de grficos para elegir uno nuevo con los datos
actuales.
Datos:
Toda la informacin que tiene que ver con los datos de grfico se puede cambiar desde
el grupo Datos de la ficha diseo.
Cambiar entre filas y columnas: Cambia la forma de mostrar los datos de la tabla,
esta
opcin esta disponible cuando se grafica filas y columnas como ilustra el siguiente
ejemplo:
Seleccionar Datos: Permite seleccionar el rea con los datos que se van a graficar, es
decir si por algn motivo los datos graficados no estn completos.
Tambin es posible seleccionar datos de un archivo existe de Excel:
1. Abrir el archivo de Excel que contiene los datos.
2. En la opcin Rango de datos del grafico, seleccionar con un clic en la barra de tareas
el archivo que contiene los datos y a continuacin seleccionar con clic sostenido el
rea de datos a graficar.
Editar Datos: Abre la tabla de datos en Excel para ser modificados.
Actualizar Datos: Para actualizar datos cuando se utiliza como base un archivo
existente de Excel.
Diseo Rpido
Esta opcin permite elegir un tipo de grafico prediseado con caractersticas fijas.
El grafico se actualiza de forma automtica al elegir cualquier opcin.
Estilos de Diseo
Esta opcin presenta una serie de formatos de color y estilo para cambiar la presentacin
del grafico.
Para modificar colores, lneas, fondos y estilos, se debe acceder a la ficha formato de
herramientas de grficos.
Para aplicar cualquiera de estas opciones se debe seleccionar una parte del grafico para
modificar, las herramientas se operan de manera intuitiva segn las caractersticas ya
explicadas en este manual en la seccin de formas.
Ficha presentacin
Para poder utilizar de forma adecuada estas opciones es necesario conocer las partes de
un grafico.
Para utilizar la ficha presentacin, se debe seleccionar el grafico y elegir la opcin que se
cambiara segn el esquema anterior, por ejemplo:
Agregar titulo encima del grafico.
Herramientas de imagen
Las herramientas de imagen pueden variar segn el tipo de cada imagen, se utilizan para
modificar las caractersticas de la imagen como color, forma, lnea, fondo, recortar,
organizar etc., parte de este tema se estudi en cada tipo de imagen y solo se debe tener
en cuenta el siguiente aspecto:
Siempre que se tiene en la diapositiva un elemento externo como imagen, PowerPoint
carga una ficha inteligente con las fichas y grupos que necesita una imagen para ser
modificada.
1. Seleccionar con 2 clic la imagen o ilustracin a cambiar
2. PowerPoint muestra Herramientas de Imagen, dibujo, grficos, SmartArt etc.
3. Cada herramienta y segn el tipo de imagen muestra fichas que agrupan
caractersticas por tema, para el ejemplo de Herramientas de grficos, muestra las
fichas Diseo Presentacin y Formato.
4. Al hacer clic en cada ficha PowerPoint muestra los grupos con todas las opciones
que puede cambiar en una imagen o ilustracin, para el ejemplo siguiente la ficha
formato de Herramientas de forma.
5. De esta manera el usuario siempre tendr de manera inmediata todas las
herramientas para trabajar con imgenes o ilustraciones.
Imgenes en lnea
La nueva tendencia de Microsoft es almacenar toda la informacin en redes para ser
actualizadas y usadas por muchos usuarios al mismo tiempo, para lo cual Microsoft
Office permite acceder a un servidor de imgenes en lnea.
Para acceder a las imgenes en lnea:
1. Hacer clic en la ficha insertar y a continuacin elegir el icono imgenes prediseadas
del grupo imgenes.
2. De forma automtica carga el panel de tareas.
3. Hacer clic en la opcin Buscar ms en Office.com
4. Se abre una ventana de internet que muestra las categoras que el usuario puede
utilizar.
5. Segn el tema de la imagen que necesita, hacer clic en una categora para ver el
detalle de las imgenes.
6. Hacer clic sobre la imagen que desea usar y un clic en copiar la portapapeles
7. Pasar a la presentacin y utilizar pegar
8. Es posible que la primera vez que acceda al sitio le pida un aceptar un acuerdo de
utilizacin, para las siguientes imgenes no lo solicitar.
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD] 1

POWER POINT 2010
SEMANA 8
Presentaciones Mejoradas
Temas y manejo de colores
Una presentacin debe tener un estilo uniforme, es decir un diseo de colores, tipos de
fuente y formas que permitan al usuario sentirse siempre dentro de la misma
presentacin y que adems eviten desviar la atencin del usuario frente a su objetivo
principal que es el contenido de la presentacin.
Aplicar un tema
El tema es un diseo predefinido compuesto de colores de fondo, tipos de fuente y
formas que crean una composicin para la presentacin, el tema aporta el estilo a la
presentacin y es posible modificarlo para cambiar la apariencia original.
Para aplicar un tema a una presentacin:
1. Hacer clic en la ficha diseo
2. Elegir el grupo Temas
3. Hacer clic en el modelo que mejor se acople a la presentacin.
Aplicar tema a una sola diapositiva.
Es posible asignar un tema diferente al de la presentacin a una sola diapositiva, solo se
debe tener en cuenta que la variedad de color y forma puede desmejorar el contenido de
la presentacin.
1. Hacer un clic derecho en el diseo de tema elegido.
2. Elegir la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas
Modificar colores, fuentes, fondo y efectos de un tema.
Es posible utilizar el diseo del tema y modificar los colores, tipos de fuente o fondo.
1. Hacer clic en la ficha diseo y a continuacin el grupo temas
2. Hacer clic en la opcin colores y elegir la combinacin.
3. Modificar de la misma forma las fuentes, efectos o estilo de fondo.
4. Tambin es posible ocultar los grficos de la plantilla con la opcin Ocultar
grficos de fondo.
Efectos de tema
Los efectos del tema modifican la apariencia de las formas en cuanto al color y efectos
de diseo, la intensin es que el usuario solo cree las formas y los efectos y colores se
controlan desde el tema:
Efectos
Los efectos de animacin en diapositivas y objetos son muy importantes para acentuar
elementos que necesitamos que la audiencia recuerde, sin embargo a la hora de utilizarlos
en una presentacin se debe cuidar no cometer excesos ya que desva el objetivo real de
la presentacin.
Existen dos tipos de efecto para una presentacin, transicin y animacin. En este
captulo se tratara el tema a nivel general, pero la manera en que se utilicen son decisin
del usuario.
Transicin
La transicin es un efecto que se reproduce al mostrar una diapositiva, en otras palabras
antes de mostrar cualquier objeto de la diapositiva se ve el efecto seleccionado.
La transicin debe usarse para abrir un tema, para finalizar un tema o para aquellas
diapositivas que necesitan acentuar o crear un grado de recordacin en un tema.
Aplicar transicin a una diapositiva
1. Ubicarse en la diapositiva que tendr el efecto.
2. Hacer clic en la ficha Transiciones
3.
4. Elegir uno de los efectos predeterminados en el grupo Transicin a esta diapositiva.
5. PowerPoint muestra de directamente el efecto en la diapositiva.
6. Es posible elegir entre los diferentes grupos como sutil, llamativos, etc.
7. Cuando se elige un efecto, este queda aplicado a la diapositiva.
8. Cada efecto tiene una variacin que se puede elegir desde Opciones de efectos, esto
permite utilizar el efecto seleccionado de diferentes formas
9. Para quitar o cambiar la transicin, elegir la opcin Ninguna o elegir un nuevo efecto
para cambiar.
Nota: Es posible aplicar el efecto de transicin a toda la presentacin pulsando el botn
Aplicar a todo.
Sonido de transicin
Permite reproducir un sonido al momento de mostrar la diapositiva, PowerPoint en su
instalacin maneja sonidos predeterminados, no obstante se puede reproducir cualquier
sonido almacenado en el computador.
1. Para aplicarlo se debe elegir la opcin Sonido de transicin en el grupo Transicin a
esta diapositiva.
2. El sonido se reproduce de forma automtica y se puede repetir hasta que
PowerPoint encuentre un nuevo sonido pulsando la opcin Repetir hasta el prximo
sonido.
3. Para reproducir un sonido del computador, elegir de la lista la opcin Otro sonido
, esta opcin abre una ventana para seleccionar la ubicacin y el sonido a reproducir.
4. Para quitar un sonido, elegir la opcin [Sin Sonido] de la lista.
Avance de la diapositiva
Al avanzar en la presentacin y puntualmente para cambiar de diapositiva se puede
realizar de dos maneras:
Al hacer clic con el mouse: Quiere decir que para cambiar entre una diapositiva y
otra
se debe hacer clic con el mouse.
Nota: En la prctica es posible cambiar con enter, flechas de navegacin y clic derecho
entre otras.
Despus de: Esta opcin permite que la presentacin se vuelva automtica, es decir que
no necesita de un expositor para avanzar si no que lo hara de acuerdo a un tiempo
programado.
Por defecto la opcin de avance de una diapositiva es haciendo clic con el mouse y para
cambiar a la forma automtica se debe:
1. En el grupo Intervalos elegir la opcin Avanzar a la diapositiva.
2. Elegir la casilla Al hacer clic con el mouse en caso de avance manual.
3. Elegir la opcin Despus de: para que sea automtica, en este caso se debe digitar el
tiempo que se mostrara la diapositiva antes de avanzar a la siguiente.
4. El tiempo se digita en segundos, como se ilustra a continuacin una diapositiva que
demorar 5 segundos antes de avanzar
.
5. Al seleccionar las dos casillas la diapositiva avanzara cuando se cumpla cualquiera de
las dos.
6. Al activar la opcin Despus de y desactivar la opcin Al hacer clic con el
mouse,
la diapositiva solo avanzara cuando se cumpla el tiempo, las otras opciones de
avance funcionaran normalmente.
Animacin
La animacin es una coleccin de efectos que se aplican a los objetos de la diapositiva y
se reproducen en un orden especfico.
La animacin de objetos se debe usar para los elementos que se deben resaltar en la
presentacin simplemente para causar un impacto visual. El exceso de animaciones
puede desviar la atencin del espectador y descuidar el objetivo principal que es
comunicar el tema.
Aplicar animacin a un objeto
1. Seleccionar el objeto que se animara, inicialmente el orden en el que aplican las
animaciones es el mismo en el que se reproducen en la presentacin.
2. Hacer clic en la ficha Animaciones.
3. Elegir una animacin predeterminada en el grupo Animacin.
4. El objeto muestra la animacin directamente en la diapositiva.
5. Para variar el efecto seleccionado, se puede elegir las opciones de efectos.
Agregar Animacin
Esta opcin permite agregar efecto a un objeto mediante un evento como entrar, salir o
cuando este en la diapositiva, Un efecto de animacin se puede aplicar para el objeto en
las siguientes variaciones:
Para acceder a esta opcin es necesario hacer clic en el botn Agregar Animacin del
grupo Animacin Avanzada
Entrada: Se reproduce al momento de entrar el objeto a la diapositiva, si algn objeto
no tiene la opcin de entrada se ver todo el tiempo en la diapositiva.
nfasis. Una vez el objeto est en la diapositiva es posible crear un efecto para resaltarlo
mediante esta opcin.
Salir: Para objetos que deban salir de la presentacin.
Para aplicar una animacin con cualquiera de las opciones anteriores:
1. Seleccionar el objeto los objetos teniendo en cuenta el orden en el que entra, hace
nfasis o sale de la presentacin.
2. Elegir la opcin adecuada.
3. Aparece un listado de efectos predeterminados.
4. Elegir uno para que PowerPoint lo aplique y lo reproduzca de forma automtica.
5. Para visualizar otros efectos, pulsar la opcin Ms efectos de nfasis etc
Trayectoria de la animacin: Esta opcin permite elegir o dibujar un trayecto gua
para que el objeto haga su animacin.
1. Elegir el objeto que se animara
2. Pulsar el botn Agregar Animacin y a continuacin la opcin Elegir la opcin
Trayectoria de la animacin.
3. Seleccionar una opcin predetermina o dibujar el desplazamiento de forma
personalizada.
4. Elegir la opcin ms trayectorias para utilizar trayectorias predeterminadas
Orden de la animacin
El orden de aparicin se muestra directamente en cada objeto de la diapositiva
Si un objeto presenta dos o ms nmeros significan que tiene nfasis, salida o trayectoria
adicional.
El orden de los objetos tambin se puede ver y reorganizar desde el panel de animacin,
pulsar el botn panel de animacin en el grupo animacin avanzada.
Autiomaticamente carga en la parte lateral el panel con todo el orden de la animacin.
El panel muestra los elementos que tienen animacin, el orden en que aparecen y cada
objeto tiene unas propiedades que se pueden cambiar para controlar el tiempo, intervalos
y efectos.
Orden de la animacin
Para reordenar la aparicin de objetos animados se puede de dos formas.
1. Mover con clic sostenido el objeto a la nueva posicin.
2. Seleccionar el efecto y utilizar las flechas de reordenar segn la posicin adecuada.
Eliminar Efecto
1. Elegir el efecto en la lista del panel de animacin
1. Hacer clic en la lista de efecto
2. Pulsar el Quitar
3. Tambin es posible pulsar la tecla suprimir.
Opciones de Efecto
Existen otras opciones para configurar sonido, intervalos etc. Estas opciones se deben
configurar desde la ventana de dialogo Opciones de efectos.
1. Hacer clic en la lista de un efecto
2. Elegir la opcin: Opciones de efectos.
3. Modificar las opciones segn indique la ventana.
Pre visualizar toda la animacin
Para pre visualizar toda la animacin de una diapositiva.
1. Pulsar el botn vista previa.
2. Pulsar el botn reproducir de la ventana personalizar animacin mantener activa la
opcin Vista previa automtica pera visualizarlo al momento de crearlo.
Hipervnculos
Las opciones de vnculos e hipervnculos se utilizan para compartir e integrar
informacin con otras aplicaciones de office.
Hipervnculos:
Un hipervnculo crea un acceso rpido a un archivo, a una pgina web, o a un lugar de la
misma presentacin. La intencin de crear un hipervnculo es poderse mover entre
archivos o la presentacin de forma interactiva.
Un hipervnculo se puede crear a partir de un texto, una imagen, un objeto o un botn y
es importante conocer el archivo y la ubicacin.
Crear un hipervnculo.
Antes de iniciar y crear hipervnculos entre archivos, es recomendable crear un carpeta
con los archivos que se utilizaran, con esto se puede evitar la prdida de archivos al
momento de mover la presentacin.
1. Seleccionar el objeto que accionara el hipervnculo por ejemplo un texto, una imagen,
un objeto o un botn
2. Hacer Clic en la ficha insertar, grupo vnculos y pulsar el botn hipervnculos.
3. PowerPoint muestra la ventana de hipervnculos
4. Para crear vnculos a un Archivo o pgina web:
a. Seleccionar la opcin Archivo o pgina web existente
b. La venta muestra todos los archivos ubicados en la misma carpeta donde se
almacena la presentacin.
c. Para crear un vnculo a una pgina web se debe pulsar el botn Pginas
consultadas y seleccionar una existente.
d. Tambin es posible digitar el nombre de la pgina en la opcin de direccin
teniendo en cuenta digitar http://
5. Para crear vnculos entre la misma presentacin.
a. Pulsar el botn Lugar de este documento.
b. La ventana muestra la estructura de la presentacin.
c. Seleccionar una diapositiva para generar el vnculo, tambin posible utilizar
opciones preestablecidos como Primera diapositiva, ltima diapositiva etc.
Botones de Accin:
Los botones de accin proporcionan acciones preestablecidas para poder interactuar
entre la presentacin o fuera de ella.
Existen botones de accin para ir a la diapositiva anterior, la siguiente, para ir a la
principal para ejecutar un sonido o archivo etc.
Para insertar un botn de accin:
1. Ubicarse en la diapositiva en la que se utilizar
2. Ir a la ficha Insertar, grupo ilustraciones y en la opcin formas elegir Botones de
accin
3. Elegir el botn segn la accin que realizar
4. Dibujar con clic sostenido en la diapositiva.
5. PowerPoint muestra la ventana de acciones.
6. La accin del botn esta lista para ser usada.
7. En la ventana de Configuracin de la accin tambin es posible realizar los
siguientes cambios:
8. Clic Mouse Accin del mouse
La opcin clic mouse se utiliza para que el usuario ejecute la accin solo al pulsar
el botn mientras que Accin del mouse ejecuta la accin al pasar el mouse sobre
el objeto.
9. Hipervnculo a:
Esta opcin permite cambiar la accin predeterminada del botn, entre las que
podr elegir vnculos a una URL, a otra presentacin o un archivo.
10. Ejecutar programa:
Utilizando el botn examinar es posible ubicar el ejecutable de un programa para
ejecutarlo
11. Ejecutar Macro:
Es posible que un usuario experto en programacin de Visual Basic, genere un
macro, la podr ejecutar a travs de esta opcin
12. Reproducir Sonido:
Permite seleccionar un sonido de la galera o un archivo del disco duro para que
se reproduzca al presionar el botn de accin
13. Resaltar al hacer clic:
Crea un marco alrededor del objeto al ejecutar la accin.
Interactuar entre presentaciones
Es posible que para generar presentaciones sea necesario utilizar informacin de otras
presentaciones o mostrar diferentes presentaciones al momento de exponer un tema,
existen dos opciones de compartir informacin entre presentaciones, la primera
corresponde a insertar diapositivas de una presentacin a otra y la segunda a ejecutar
presentaciones mediante la utilizacin de hipervnculos.
Utilizar diapositivas de otra presentacin
Para insertar diapositivas de otra presentacin a la presentacin actual se debe:
1. En la ficha inicio, elegir la opcin Nueva diapositiva y a continuacin la opcin
volver a utilizar diapositivas.
2. PowerPoint muestra una ventana que permite elegir la presentacin de la cual
obtendr las diapositivas.
3. La opcin, Abrir una biblioteca de diapositivas permite elegir diapositivas
almacenadas en un servidor de SharePoint
4. La opcin, Abrir un archivo de PowerPoint permite abrir una presentacin
almacenada en el disco duro.
5. Al elegir una presentacin PowerPoint carga las diapositivas en la ventana.
6. Hacer clic sobre la imagen para insertar diapositivas a la presentacin actual
Es posible utilizar el botn examinar para utilizar un archivo diferente.
Esquemas
Un esquema es una estructura jerrquica que permite crear, revisar o editar el contenido
de la presentacin, normalmente cada presentacin tiene una organizacin que se puede
realizar desde el mismo instante en el que se realice la presentacin.
Tambin es posible utilizar archivos de esquemas de Word para generar presentaciones
de PowerPoint. Para crear un esquema de diapositivas lo ms importante es conocer la
jerarqua de las diapositivas.
Esta la vista esquema de una presentacin ya creada, la vista esquema se encuentra en la
parte izquierda de la ventana.
Para activar o desactivar la vista esquema se debe utilizar el icono de vistas ubicado en la
parte inferior derecha de la ventana.
Para generar una presentacin utilizando esquemas se debe:
1. Activar vista esquema.
2. Digitar todos los ttulos y subttulos de la presentacin segn su orden.
3. Es importante saber que cada que genera un ttulo PowerPoint crea una diapositiva
4. Una vez que se tienen los ttulos y subttulos se debe crear la jerarqua segn
corresponda.
5. Para crear la jerarqua se utiliza el icono de aumentar o disminuir nivel de lista
ubicado en la Inicio grupo prrafo.
6. Como inicialmente la estructura se generar con ttulos y subttulos, se debe ubicar en
un subttulo y presionar el icono Aumentar nivel de lista, el subttulo se mover a la
derecha y la diapositiva muestra la composicin.
Antes
Despus
7. Utilizando los botones de aumentar o disminuir niveles de lista se crea toda la
presentacin.
8. Una vez creado el esquema ya es posible agregarle el resto de contenido como
imgenes, grficos etc.
Presentacin con esquemas de Microsoft Word
Es posible crear una presentacin en PowerPoint utilizando un documento de Microsoft
Word basado en esquemas.
Esta imagen muestra un archivo generado con esquemas en Microsoft Word, se puede
apreciar en la imagen la numeracin por niveles segn cada tema
Siempre que en Word se pueda generar un archivo numerado en esquemas tambin es
posible generar la presentacin de forma automtica mediante la utilizacin de los ttulos
y sus respectivos niveles.
1. Crear en Word el esquema numerado de cualquier tema que tenga jerarqua.
2. En PowerPoint elegir una presentacin nueva.
3. En la ficha inicio y el grupo diapositivas, elegir la opcin Nueva diapositiva y a
continuacin Diapositivas del esquema
4. Abrir el archivo de Word correspondiente
5. PowerPoint genera una nueva presentacin utilizando los ttulos y la jerarqua del
archivo de word.

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