Gerente de Proyecto.

Es el encargado del proyecto quien:

Lidera al equipo del proyecto para alcanzar los objetivos.

Asegura la comunicacin efectiva entre la administracin y otras organizaciones.
Asegura que los problemas del proyecto sean identificados y resueltos a tiempo y
adecuadamente.

Una de las responsabilidades del Gerente del Proyecto es liderar al equipo para alcanzar los
objetivos.

Con la aplicacin de esta metodologa, el Gerente del Proyecto tiene la autoridad y

responsabilidad requeridas para administrar el proyecto, lo que facilita la atencin a clientes,
proveedores, as como la solucin de problemas. Por el contrario en el esquema tradicional, el
encargado tiene facultades ms bien tcnicas, y requiere de sus jefes para la toma de decisiones y
la direccin del proyecto.

Durante la etapa de planeacin, el Gerente con el apoyo del patrocinador, define e inicia la
integracin del equipo del proyecto, tanto directivo como ejecutor, interno y externo, as como
sus relaciones organizacionales. El Gerente del Proyecto establece, en conjunto con los
involucrados, cules sern los roles y funciones de cada uno sobre el desarrollo del trabajo.

Perfil del Gerente: Responsabilidades Clave:

Habilidades de integracin Liderar al equipo para alcanzar los objetivos.
Habilidades de liderazgo Asegurar la comunicacin efectiva entre la
Experiencia en Administracin de Proyectos administracin y otras organizaciones externas.
Conocimiento de la organizacin del Cliente Asegurar que los problemas del proyecto sean
Conocimiento de la industria y del tipo de identificados y resueltos a tiempo.
proyecto encomendado. Integrar y ejecutar las funciones de planeacin,
Habilidad para logar la cooperacin de los programacin, negociacin, comunicacin,
involucrados clave. evaluacin y elaboracin de reportes.
Papel y responsabilidades del Administrador de Proyectos y el equipo del proyecto.

Es claro que un Administrador de Proyectos debe tener un amplio conocimiento y experiencia que
abarque mltiples reas. El Administrador de Proyectos tiene la responsabilidad primaria de
mantener una comunicacin efectiva entre los miembros del equipo, coordinar su trabajo y
mantenerlos centrados en los objetivos del proyecto. El Administrador de Proyectos interacta
con todos los interesados en el proyecto, es decir, el cliente, los contratistas y las organizaciones
reguladoras.

Relaciones del Administrador de

Alta Proyectos y el equipo del proyecto
Cliente
administracin con los otros interesados.

Administrador
del Proyecto
Subcontratistas

Equipo del
Proyecto

Organizaciones
reguladoras Funcionarios

El Administrador de Proyectos debe negociar con la administracin para establecer presupuesto y

restricciones de recursos realistas. En muchos casos, el administrador del proyecto no tiene
autoridad directa y debe negociar con los funcionarios administrativos los recursos y el
financiamiento. El Administrador de Proyectos debe participar tambin en la formulacin e
implementacin de cualquier programa de incentivos para el equipo del proyecto. Es evidente que
el apoyo de la alta administracin es un factor crucial de xito porque da al administrador de
proyectos cierto nivel de autoridad que de otra manera faltara.

Como se muestra en la figura anterior el administrador de proyectos y el equipo del proyecto

trabajan en una relacin estrecha. El Administrador de Proyectos debe mantener al equipo
totalmente informado y proporcionarle retroalimentacin oportuna y precisa. Como parte de esta
informacin, el administrador de proyectos debe mantener a los miembros del equipo centrados
en los objetivos del proyecto, que es fcil olvidar en proyectos complejos.

El Administrador del Proyecto debe comunicarse con las personas externas interesadas en el
proyecto de manera precisa y oportuna; estas personas externas comprenden al cliente, las
organizaciones reguladoras y los subcontratistas, entre otros; la informacin relevante incluye
estado actual del proyecto, informacin de cambios y modificaciones de diseo, y cambios en la
programacin o el presupuesto.

Administracin de la Calidad.

El objetivo de la Administracin de la calidad son: asegurar que el proyecto satisfaga las

necesidades para las cuales inicio, identificar los estndares de calidad relevantes al proyecto y
determinar cmo satisfacer dichos estndares.

Responsabilidad sobre la calidad.

El Cliente y el Patrocinador coordinados por el Gerente del Proyecto determinan los Grados de
Calidad, mientras que la entrega es responsabilidad del Gerente y su equipo. Entregar calidad es
una de las responsabilidades ms importantes del Gerente del Proyecto, pues cuenta con la
autoridad y responsabilidad requeridas para integrar todas las reas a travs de los procesos para
cumplir y superar las expectativas de los involucrados. La calidad est representada en los tres
lados del tringulo en el Modelo de Escala, como observamos en la siguiente figura:
Administracin de la Comunicacin.

Lograr una comunicacin efectiva entre los involucrados y asegurar la oportuna y apropiada
generacin, recoleccin, distribucin, archivo y disposicin final de la informacin del proyecto.

La cantidad de informacin que transmitamos depende mucho de cada cliente, de cada proyecto,
por lo que es necesario planear tanto los contenidos y las frecuencias, como considerar las
personas involucradas en las comunicaciones del proyecto.

Las cuatro herramientas que se utilizan en la planeacin de la comunicacin son:

1. Matriz de comunicacin. Se utiliza para mantener informados a los involucrados y

asegurar una comunicacin efectiva. Facilita la toma oportuna de decisiones y la
tranquilidad de los involucrados clave.
2. Calendario de eventos. Permite una visin grfica completa de los eventos ms
importantes a lo largo del calendario del proyecto, facilitando la integracin de sus
objetivos.
3. Estatus semanal. Permite confirmar prioridades semanales, presentando un indicador de
tiempo, costo, riesgo, abastecimientos, cambios y avances generales.
4. Reporte mensual. Informa mensualmente a los involucrados clave y al cliente sobre el
desempeo del proyecto y presenta recomendaciones sobre tendencias, reas de
oportunidad y prioridades.

La comunicacin es uno de los factores que ms contribuyen a los resultados del proyecto;
Michalski (2000) observa en su estudio de proyectos de biotecnologa que la buena comunicacin
es la clave para una exitosa administracin de proyectos, Hughes indica que los proyectos
fracasan cuando hay demasiadas personas involucradas en ellos, pues dificulta la comunicacin,
pero que ningn proyecto ha fracasado por tener muy pocas personas. El fracaso tambin se
presenta cuando los administradores no comunican con efectividad las metas del proyecto a los
otros participantes y se centran en detalles poco importantes. A este respecto, el desarrollo de la
tecnologa de la informacin ayuda a resolver los aspectos de comunicacin; Internet, los equipos
de fax y an los telfonos celulares contribuyen a facilitar la comunicacin entre los
administradores de proyectos y los equipos, los clientes y los contratistas.