INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE

TIERRA BLANCA

Arquitectura de Software

Investigacin:
Herramientas CASE utilizadas para Cronogramas de
Actividades

Ingeniera en Sistemas Computacionales

Docente:
Eva Mora Colorado

Presenta:
Alfredo Aguilar Romero

No. Control: 148N0028

Tierra Blanca, Ver. 4 de Septiembre de 2017

 NDICE

INTRODUCCIN.............................................................................................................................. 3

HERRAMIENTAS CASE UTILIZADAS PARA CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES. ...... 4

GanttProject. ................................................................................................................................. 5

Project Manager. .......................................................................................................................... 6

ProjectLibre. .................................................................................................................................. 6

Tomsplanner. ................................................................................................................................ 8

Pert. ................................................................................................................................................ 9

Gantter. ........................................................................................................................................ 10

Smartsheet. ................................................................................................................................. 10

Gantt Canvas. ............................................................................................................................. 12

Sinnaps. ....................................................................................................................................... 13

Teamgantt.................................................................................................................................... 14

CONCLUSIN. ............................................................................................................................... 16

REFERENCIAS. ............................................................................................................................. 17

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INTRODUCCIN.

A continuacin en la presente investigacin se explicaran las distintas herramientas CASE

en el desarrollo de cronogramas de actividades para proyectos acadmicos, personal,
empresarial, segn el uso con el cual se le atienda.

Se explicaran algunas caractersticas que hacen mejor a cada una de estas herramientas,
los pasos para crear un cronograma, as como los beneficios que otorgan, y tipo de servicios
que brindan, adems de existir un sinfn de herramientas en la actualidad, se englobaran
diez herramientas CASE que en el mayor de los casos, son muy conocidos por parte de los
desarrolladores de software, analistas que se dedican en el desarrollo de actividades
semejantes, entre otros. Uno de los ms conocidos es el GanttProject destacando su
compatibilidad en mltiples plataformas.

Adems de GanttProject existen otras herramientas tales como ProjectLibre, Tomsplanner,

este ltimo disponible nicamente en lnea, la gran ventaja de trabajar con herramientas en
lneas es que son compatibles para todo equipo que cuente con un navegador e internet.

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HERRAMIENTAS CASE UTILIZADAS PARA CRONOGRAMAS DE
ACTIVIDADES.

Las herramientas CASE se han venido ampliando y desarrollando, existe una gran variedad
de estas con caractersticas especficas, para el desarrollo del cronograma de actividades
el uso de estas herramientas ayuda a planificar una adecuada distribucin de las tareas,
secuenciar las actividades y estimar correctamente el tiempo de duracin de cada una, para
cumplir con los plazos establecidos. Sin embargo, esta herramienta grfica no slo facilita
la organizacin de las actividades, tambin favorece el desarrollo, seguimiento y control
de cada una de las tareas que componen el proyecto.

Existen diferentes mtodos de gestin de los que pueden servir para planificar y distribuir
el tiempo de los proyectos y elaboracin del cronograma de actividades. La seleccin de
una u otra metodologa depender de las caractersticas y necesidades propias del
proyecto, as como de otros factores, como el dominio y conocimiento del mtodo.

Entre algunas de las herramientas CASE disponibles actualmente son:

1. GanttProject.
2. Project Manager.
3. ProjectLibre.
4. Tomsplanner.
5. Pert.
6. Gantter.
7. Smartsheet.
8. Gantt Canvas.
9. Sinnaps.
10. Gantt Chart Software.

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GanttProject.

GanttProject es una aplicacin de escritorio multiplataforma para la programacin y gestin

de proyectos. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y su cdigo es
OpenSource. Una de sus funcionalidades principales es la creacin de diagramas de Gantt.
El diseo del grfico permite visualizar el desglose de tareas o actividades programadas,
los eventos o hitos en el desarrollo del proyecto, adems de las relaciones jerrquicas y de
interdependencia entre tareas.

GanttProject muestra, en la seccin izquierda, una barra para aadir actividades asociadas
a una duracin determinada y a una mano de obra especfica. Una vez que ya se han
incorporado, se pueden establecer asociaciones entre ellos, segn diferentes
correlaciones: inicio-inicio, fin-inicio, u otras similares. Definidas las tareas, los eventos y su
relacin temporal, aparecer en la parte derecha de la pantalla el calendario de la
planificacin del proyecto, con inclusin de fechas y recursos, adems de otras
informaciones adicionales.

GanttProject facilita la exportacin de sus diagramas en formatos de archivo compatibles,

como PNG, PDF y HTML. Comparado con otros softwares ms completos de gestin de
proyectos, GanttProject est diseado siguiendo las bases del principio KISS. Este principio
parte de la teora que afirma que los sistemas que funcionan mejor son los que se
mantienen simples, y que se debe evitar a toda costa cualquier complejidad aadida que
no resulte claramente necesaria. Seguramente por este motivo, GanttProject no dispone de
funciones avanzadas como, por ejemplo, la contabilidad de costos, servicio de mensajes o
control de documentos.

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Project Manager.

Puede conocer el momento en que cada actividad se debe llevar a cabo, las tareas que ya
se han completado y la secuencia en que cada fase tiene que ser ejecutada. No obstante,
hay que tener en cuenta que la precisin de esta herramienta de gestin de proyectos
depender de la diligencia con que se lleven a cabo las actualizaciones. Debido a la
incertidumbre que implica cualquier proyecto, el cronograma de actividades se ha de revisar
peridicamente, de forma simultnea al transcurso de la ejecucin. Revisar el contenido de
este calendario y ponerlo al da es necesario ya que siempre pueden identificarse nuevos
riesgos o surgir la necesidad de cambios.

Esta herramienta, en manos del Project Manager transforma el proyecto de una simple
visin a un plan minucioso y basado en el tiempo.

Sus principales utilidades:

Proporciona una base para supervisar y controlar el desarrollo de todas y cada una
de las actividades que componen el proyecto.
Ayuda a determinar la mejor manera de asignar los recursos, para que se pueda
alcanzar la meta del proyecto de manera ptima.
Facilita la evaluacin de la manera en que cada retraso puede afectar a otras
actividades y a los resultados finales.
Permite averiguar dnde van a quedar recursos disponibles, de forma que se puede
proceder a su reasignacin a otras tareas o proyectos.
Sirve de base para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.

ProjectLibre.

ProjectLibre es el software de administracin y gestin de proyectos de cdigo abierto.

Basado en el lenguaje de programacin Java, es compatible con los sistemas operativos
Windows, MacOS y GNU/Linux. Desde que ProjectLibre se present en agosto de 2012 ha
obtenido una gran aceptacin en todo el mundo.

Su funcionamiento es similar a Microsoft Project: abre archivos nativos de este programa,

presenta una interfaz intuitiva y ofrece funcionalidades muy completas. ProjectLibre es a
Microsoft Project lo que OpenOffice es a Microsoft Office, es la versin gratuita de este
famoso gestor de proyectos.

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Con ProjectLibre se pueden realizar diagramas de Gantt y grficos PERT; adems de
diagramas RBS, de estructura analtica de recursos, y diagramas WBS, de estructura de
descomposicin del trabajo.

Su interfaz de usuario, las pestaas de navegacin y el procedimiento que emplea para

construir un proyecto resultan familiares a las personas que han trabajado en anteriores
ocasiones con Microsoft Project. Para crear un diagrama de Gantt, lo primero que hay que
hacer es redactar una lista de tareas o actividades, desglosando en cada una de ellas
tambin las subtareas. El siguiente paso consiste en marcar sus fechas de inicio y fin, la
duracin de cada una de ellas y el orden de prioridades para su ejecucin. Aqu tambin es
necesario ver cules dependen de otras y cmo se vinculan entre ellas. Finalmente, se
asignan los recursos de forma detallada y para cada una de las actividades definidas.

Aadir o eliminar tareas es sencillo, y tambin es posible observar cmo va avanzando la

ejecucin, reflejado mediante un porcentaje. La representacin WBS (Work Breakdown
Structure) posibilita ver la descomposicin en tareas y subtareas de las fases del proyecto.

ProjectLibre permite guardar las lneas de base para poder realizar comparaciones entre la
planificacin inicial y la realizacin final del proyecto. De ese modo, se puede fcilmente
observar qu influencia han ido ejerciendo las diferentes modificaciones y actualizaciones
con respecto al plan inicial. Tambin presenta diferentes tipos de vista, incluso una que
permite gestionar mltiples proyectos. Los ficheros se graban con la extensin POD (Project
Open Document), pero tambin se pueden imprimir como PDF, o guardar en XML, para una
compatibilidad con Microsoft Project.

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Tomsplanner.

Tom's Planner es una aplicacin de planificacin de proyecto basada en la web que permite
crear y compartir diagramas de Gantt y planes de proyectos con un simple arrastrar y soltar.
Tom's Planner es el punto de partida ideal para cada proyecto y cada persona porque es
realmente fcil de usar. Tom's Planner permite almacenar, compartir y gestionar calendarios
en lnea. Ofrece una forma fcil y segura de compartir y colaborar en las listas de
planificacin de proyectos con clientes o con un equipo desde cualquier ordenador
(Windows, Mac, Linux) con conexin a Internet y un navegador moderno (Chrome, Firefox,
Safari, Internet Explorer).

Para insertar una nueva etapa en el plan del proyecto, un men contextual se abrir al hacer
clic derecho con el ratn. Tom's Planner tiene un panel de filtrado muy fcil de usar que le
permite filtrar su grfico usando cualquier criterio.

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Pert.

La creacin del cronograma PERT es uno de los pasos que forman parte del proceso de
planificacin de proyectos, y es indispensable para poder empezar con ciertas garantas de
xito.

Requisitos para crear el cronograma PERT:

Haber completado los pasos previos de este proceso. Estos pasos son la creacin
del diagrama de tareas, la definicin y asignacin de los recursos y la estimacin de
la duracin de las tareas.
Haber completado la estimacin de riesgos.

El diagrama de tareas nos muestra de forma ordenada las diferentes tareas que deberemos
completar para realizar el proyecto, aunque an no incorpora el tiempo ni los recursos. Esta
es su diferencia respecto al cronograma.

Una de las caractersticas del cronograma PERT es que trata la duracin de las tareas de
forma determinista, lo que implica que se considera que las tareas tienen una duracin
concreta, y por tanto los esfuerzos irn encaminados a cumplir esta duracin, y a definir
planes de contingencia para recuperar los posibles atrasos. Para definir esta duracin
primero se debe definir el grado de confianza deseado para el cronograma, que
estadsticamente sera el porcentaje de veces que este se va a cumplir.

Tambin es capaz de incluir recursos, lo que implica asignar a cada tarea el recurso que la
ejecutar, considerando su porcentaje de dedicacin (en el caso de realizar varias tareas
simultneamente), su capacidad de trabajo mxima, y su calendario especfico si lo tuviera.

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Gantter.

Gantter es un servicio web gratuito con el que podremos realizar la planificacin de nuestros
proyectos y generar un diagrama de Gantt con las tareas, fases e hitos del mismo. Gantter es
interesante porque permite importar planificaciones procedentes de Microsoft Project que, en el
mbito profesional, est bastante extendido (aunque no todo el mundo puede asumir el coste de
una licencia) por lo que esta herramienta puede encajar muy bien dentro de la dinmica de trabajo
de un freelance.

La aplicacin nos permitir guardar nuestras planificaciones en el propio servicio o en nuestro

almacn de Google Drive (y as tendremos siempre accesibles los archivos compatibles con
Microsoft Project), exportar las planificaciones a PDF, HTML o PNG e, incluso, poder exportar los
hitos a un calendario en formato iCal (que luego podremos exportar al Lightning de nuestro
Thunderbird, por ejemplo). La integracin de Google Drive, bajo mi punto de vista, es todo un
acierto y dota al servicio de mucha flexibilidad y, adems, el registro en la herramienta se hace muy
simple porque tendremos la posibilidad de vincular nuestra cuenta de Gmail.

Smartsheet.

Smartsheet es una aplicacin de software online que facilita la gestin de proyectos de

forma colaborativa y en tiempo real. Es de pago y funciona por subscripcin, con diferentes
paquetes de funcionalidades posibles. Compatible con Google Apps y con el CRM
SalesForce, se integra tambin con Box. Al ser online, funciona con cualquier sistema
operativo que se tenga instalado en el ordenador, sea ste Windows, MacOS o Linux. Se
puede trabajar tambin desde dispositivos mviles y tabletas.

Este software es idneo para administrar y controlar muchos tipos de proyectos, en especial
los que requieren de un trabajo en equipo, pero tambin para crear listas de tareas, manejar
informacin de clientes, elaborar previsiones de venta, planificar eventos o controlar
procesos de negocio en general.

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Los grficos representan la programacin de las tareas de forma visual, clara y sencilla. Se
puede partir de una plantilla predeterminada o crearlos desde cero. Sus caractersticas
interactivas hacen fcil la personalizacin, y el uso de formatos condicionales para resaltar
tareas o niveles de estado con diferentes colores tambin contribuyen a ello.

Una vez que ya se ha creado un diagrama de Gantt, es tambin sencillo modificarlo, ya que
muchas de las funciones se basan en movimientos del ratn del tipo arrastrar y soltar. Por
ejemplo, para variar las fechas de inicio y fin, para marcar los hitos o para construir
dependencias entre tareas. Tambin con un clic del ratn o un toque sobre la pantalla se
pueden ajustar los diagramas. Las vistas, con sus tareas clave y sus fechas de inicio y fin,
son fcilmente intercambiables: vista de cuadrcula, vista de calendario y vista de Gantt.
Permite insertar el diagrama en un PowerPoint, exportarlo en formatos de archivo PNG o
PDF, y tambin adjuntarlo a un mensaje de correo electrnico.

Smartsheet facilita la colaboracin de varias personas en tiempo real y el estar al da de

cualquier avance o cambio en el proyecto. La edicin online, la reprogramacin de tareas,
el ajuste de plazos, los mensajes de correo para notificaciones y la posibilidad de compartir
archivos son utilidades valiosas. Incluso, a travs de un sistema de alertas, avisa cuando
se ha producido algn reajuste en el proyecto. Al ser un web construido con HTML5 es
amigable para cualquier usuario y compatible con Google Drive. Sin embargo, es una
herramienta que tambin presenta algunos inconvenientes.

Los ms importantes se relacionan con una orientacin ms enfocada en las tareas que en
los recursos, en primer lugar y, en segundo trmino, con el hecho que no presenta la
posibilidad de marcar las lneas de base del proyecto. En consecuencia, no ofrece una
visin comparativa de los cambios que se van produciendo en el diagrama de Gantt.
Smartsheet combina funcionalidades potentes de gestores de proyectos clsicos como
Microsoft Project, con la facilidad de uso de una hoja de clculo online.

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Gantt Canvas.

Con Canva, puedes disear un diagrama de Gantt profesional sin la necesidad de instalar
o descargar ningn software. Solo tienes que explorar la coleccin de plantillas y layouts
creados por un equipo de diseadores profesionales, elegir la que ms te guste y
personalizar el estilo, los colores y los elementos.

Los pasos son:

Crea una cuenta de Canva para disear tu propio diagrama de Gantt.

Elige una opcin de nuestra biblioteca de plantillas profesionales.
Sube tus propias imgenes o elige entre ms de 1 milln de imgenes de archivo.
Arregla tus imgenes, aade fantsticos filtros y edita el texto.
Guarda y comparte.

Personalizar el diagrama de Gantt:

Cambia las imgenes. Sube tus propias imgenes o elige las que quieras de nuestra
biblioteca con ms de 1 milln de fotografas, grficos e ilustraciones.
Transforma la tipografa. Elige entre ms de 130 tipografas frescas.
Altera el fondo. Elige un fondo de nuestra coleccin o utiliza una imagen.
Cambia los colores. Cambia el color de tus cuadros de texto y texto para dar ms
estilo.

Utiliza flechas para marcar tareas interdependientes, colabora con diferentes equipos o
departamentos, imprime el diagrama de Gantt en alta resolucin.

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Sinnaps.

Aplicaciones como Sinnaps, permiten hacer diagramas online de la manera ms simple.

Las actividades estn planificadas en una fecha especfica, dependiendo de las tareas que
necesite terminadas. Es decir, para que empieces a realizar una actividad, a veces,
necesitas que se termine otra. Sinnaps puede colocar el siguiente peldao en la fecha
correcta para optimizar el tiempo y seguir subiendo cada escaln.

Esto lo consigue gracias a una tecnologa basada en tcnicas PERT y CPM, las cuales
tienen en cuenta estas dependencias entre las actividades, para generar automticamente
el flujo de trabajo ptimo, segn las especificaciones del proyecto.

Las tareas estn ordenadas en una lnea del tiempo y segn sus dependencias. Se genera
as una ruta de trabajo optimizada. Sinnaps te da las prioridades de las actividades segn
las necesidades que le des a cada una. Cualquier otro programa para hacer diagramas de
Gantt online no contempla esta funcionalidad, bsica para la toma de decisiones, como la
de eliminar actividades, priorizar tareas o aadir nuevos recursos.

Adems, el diagrama de Gantt online de Sinnaps tiene en cuenta los cambios de ltima
hora.

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Ventajas de un grfico de Gantt online con Sinnaps:

Planificacin fcil e intuitiva.

Para proyectos complejos y simples.
Comunicacin fcil y directa.
Permite planificar de manera flexible, respondiendo rpido ante los contratiempos.
Ayuda en la toma de decisiones rpidas y efectivas.
Optimiza tu ruta de trabajo.

Teamgantt.

TeamGantt es la solucin refrescante que trae software de programacin de proyectos en

lnea. Ahora puede planificar y administrar sus proyectos con un software de gantt. Invitar
a sus compaeros de trabajo, compaeros de equipo, y amigos para ver y editar su grfico
de Gantt.

Programacin rpida de arrastrar y soltar. Cree el grfico de Gantt en lnea simplemente

arrastrando y soltando sus tareas para planificar su proyecto. Este es el programa de
planificacin de proyectos y grficos de gantt que realmente hace la vida ms fcil.
Simplemente salte y empiece a agregar tareas. No se requiere capacitacin. Est listo y
funcionando en cuestin de minutos.

El software de gestin de proyectos de TeamGantt le permite mantener todas sus tareas,

documentos, conversaciones y disponibilidad de equipos en un solo lugar. Centralice la
informacin de sus proyectos para que usted y su equipo sepan dnde ir para todo. Los
documentos y las conversaciones estn conectados directamente a la tarea o hito asociado.

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Uno de los beneficios de utilizar grficos de Gantt con construido en software de gestin de
recursos, es que usted puede ver lo que cada persona est trabajando en cualquier da
dado. Vea quin est ocupado y quin no est con un vistazo rpido a su plan de proyecto
grfico de Gantt.

Se puede realizar un seguimiento de horas en proyectos y gestiona diversas tareas, el

software de seguimiento de tiempo y gestin de proyectos le ahorrar tiempo y mucho
trabajo.

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CONCLUSIN.

Las herramientas CASE enfocadas en el desarrollo de tareas como el cronograma de

actividades las hacen sumamente importantes debido a que al agendar un proyecto
complejo nos ahorra tiempo, mejor visibilidad del proyecto, mantener todo planeado,
determinar las tareas o actividades necesarias, especificacin eficaz de recursos, riesgos,
trabajar en equipo y simplificar tareas complejas, razonas por las cuales se deben de
implementar lo que es el diagrama de Gantt o cualquier otra de las herramientas
anteriormente mencionadas, as pues se obtendrn las actividades, identificacin por
fechas, la cantidad de tiempo en el que se llevar, especificando estos detalles bsicos
podremos lograr un cronograma eficaz, adems de un diseo agradable.

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REFERENCIAS.

Retos Directivos EAE Escuela de Negocios. (2015). Herramientas para disear un cronograma de
Gantt. Obtenido de http://www.masquenegocio.com/2015/06/25/herramientas-
cronograma-gantt/

Canva Corporation. (s.f.). Disea un diagrama de Gantt con Canva. Obtenido de

https://www.canva.com/es_mx/graficas/diagramas-gantt/

Lara, A. (2016). Creacin del cronograma CPM o PERT. Obtenido de

https://www.recursosenprojectmanagement.com/creacion-del-cronograma-pert/

OBS Business School. (s.f.). El cronograma de actividades: herramienta clave en project

management. Obtenido de http://www.obs-edu.com/int/blog-project-
management/herramientas-esenciales-de-un-project-manager/el-cronograma-de-
actividades-herramienta-clave-en-project-management

OBS Business School. (s.f.). GanttProject: Anlisis del Software. Obtenido de http://www.obs-
edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-gantt/ganttproject-analisis-del-
software

OBS Business School. (s.f.). ProjectLibre: Anlisis del Software. Obtenido de http://www.obs-
edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-gantt/projectlibre-analisis-del-
software

OBS Business School. (s.f.). Smartsheet: Anlisis del Software. Obtenido de http://www.obs-
edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-gantt/smartsheet-analisis-del-
software

Sinnaps. (s.f.). Hacer diagramas de Gantt online con Sinnaps. Obtenido de

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/diagrama-de-gantt-online

Tomsplanner. (s.f.). Tomsplanner: Software de planificacin muy fcil de usar. Obtenido de

https://www.tomsplanner.es/software/planificacion-proyectos/tour/

Velasco, J. (2012). Gantter, una interesante aplicacin para gestionar proyectos. Obtenido de
https://hipertextual.com/archivo/2012/06/gantter-gestor-de-proyectos/

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