Examen transversal.

EQUIPO BLANCO.
VIA DEL MAR

Docente: Carolina Guajardo

Seccin: 003D
Introduccin

Las personas que trabajan en una oficina no pasa ms de 45 a 50 horas semanales sentados
realizando una vida totalmente sedentaria. Esto se da en la oficina, al estar frente al
computador, pero tambin a esto se le suma el tiempo ocioso en su domicilio, mirando
televisin o comunicndose a travs de internet. Por ende, seguimos sentados frente al monitor.

La vida de hoy est hecha para no salir de casa, pues todo se puede hacer a travs de Internet.
Por lo tanto, esas pocas cuadras que se caminaban al menos para hacer trmites ya no lo hacen,
aumentando an ms el sedentarismo.

El sedentarismo trae enfermedades como obesidad, diabetes, problemas cardacos, problemas

en los huesos, los msculos, dolores a causa de las malas posturas, adems de evitar una
correcta digestin y afectar la vista. Hemos llegado a tal punto de sedentarismo que correr 30
minutos por da no puede contrarrestar los efectos de esta mala costumbre.

Entonces, qu hacer?, El grupo conformado por el equipo blanco, alumnos de primer ao de

la carrera de ingeniera en administracin de recursos humanos, investig en su lugar
acadmico, instituto Duoc Uc, via del mar, en donde detect en el rea administrativa un
dficit de actividad fsica y un mayor grado de sedentarismo.

Frente a esto, este grupo de alumnos realiz un evento que consisti en una charla informativa
sobre la vida saludable y as poder darle unos consejos, por ejemplo, sumar al menos 30 minutos
de actividad fsica todos los das y evitar pasar ms de dos horas sentado ya que puede reducir
el estrs, la depresin, la ansiedad y mejorar el estado de nimo; mejorar la salud sea y prevenir
la osteoporosis; mejorar el equilibrio, la coordinacin y la flexibilidad articular, adems, se cont
con charlistas con conocimiento acerca del tema expuesto (preparador fsico, nutricionista y
prevencionista de riesgos).

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Etapa I: Propone actividades y/o eventos internos de acuerdo a sus
necesidades estratgicas

Tipo de evento: consisti en una charla informativa sobre la vida saludable, en donde se tuvo
charlistas de nutricin, prevencin y actividad fsica, ya que se investig que los colaboradores
de duoc uc poseen un gran sedentarismo.

Pasos del evento:

15:00= citacin a nuestros colaboradores a reunirse en nuestra sala.

15:10= Comienzo de Charla, nuestros compaeros Shalom donoso y Patricio Moreno darn una
bienvenida a nuestros colaboradores.

15:30= Se presentar nuestro primer expositor que es titulado de prevencin de riesgos.

15:35= Se presentar nuestro segundo expositor que es titulada de nutricin y diettica.

15:50= Se presentar nuestro ltimo expositor que es titulado de preparador fsico.

16:05= Sortero de premios para nuestros colaboradores.

Pblico objetivo: rea administrativa de Duoc UC, sede via del mar

Eje argumental: Visin: Los invitados pudieron contemplar el ambiente a traves de charlas sobre
el tema que contaban con diapositivas de ejercicios, buena alimentacin y otros elementos para
llevar una Vida Sana, tambin entendieron el mensaje a traves de la visin con adornos e
invitaciones ligadas al tema.

Audicin: Tuvieron una introduccin al evento con una charla que trataba sobre diferentes
temas sobre la vida sana en la cual expusieron: un preparador fsico, una nutricionista, y un
prevencionista de riesgo.

Gusto: Los invitados al terminar la charla disfrutaron de un coffe break que constaba de
brochetas de fruta, jugos naturales y Mini Sndwich.

Olfato: Al ingresar al recinto del evento se pudo apreciar un aroma a frutas tropicales.

Tacto: Se realizaron una serie de ejercicios a los colaboradores presentes.

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Lugar y necesidad: Sala de clases de DuocUC Via del mar, debido a que los invitados al evento
no cuentan con el tiempo suficiente para salir de sus labores, estando en el mismo lugar de
trabajo era ms fcil lograr su participacin

Ambientacin: La ambientacin consiste adornos de frutas, incentivando a la comida y vida

sana, adems, se organiz un coctel de alimentos saludables.

Catering: Brochetas de frutas (frutillas, pia, naranja, manzana).

Jugos naturales: (Frutilla y Naranja)

Mini Sndwich: (Palta, lechuga y aceituna)

Montaje: se ornamento el lugar donde se realiz el evento en torno al eje argumental.

Se organiz el lugar de manera que todos los asistentes pudieran ver y escuchar de forma clara
la charla.

El espacio se ambiento en coherencia al eje argumental.

En la parte trasera del lugar se montaron mesas con distintas degustaciones de comida saludable
para los asistentes.

Recursos tcnicos: se envi un correo a Duoc Uc solicitando recursos tcnicos para llevar
a cabo el evento y con eso los asistentes lo vivieran de forma sensorial.
Recursos:
1. Mesas
2. Sillas
3. Manteles
4. Proyector
5. Computador
6. Data

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Justificacin de la eleccin del evento y del eje argumental: La eleccin del evento se bas en
que los cargos administrativos cuentan con poco tiempo en sus das para realizar ejercicios o
tener una buena alimentacin.

Frente a este problema consideramos que el evento podra interesarles a los colaboradores del
instituto profesional DUOC UC, ya que todos los invitados trabajan en algn cargo administrativo
en la institucin por lo cual la charla sobre vida sana podra generar un cambio en su vida
rutinaria, realizar actividades fsicas y dar un giro a su alimentacin.

Plan B: En caso de haber dificultades para llevar al cabo el evento se tena como segunda opcin,
contar con los mismos alumnos de distintas carreras de Duoc, presentes en ese momento en el
establecimiento, tambin contar con nuestro propio conocimiento, ya que tenemos nocin de
Prevencin de Riesgo, por el ramo que cursamos en estos momentos (Taller en prevencin de
riesgo), proyectar un video acerca de alimentos recomendados si se quiere llevar una vida ms
saludable y exponer un video de una rutina de ejercicios sencillos para aquellos que no cuentan
con suficiente tiempo para realizar actividad fsica

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Etapa II: Realiza planificacin de las actividades y/o eventos para
la organizacin de acuerdo a los objetivos definidos.

Objetivos: El principal objetivo de este evento es fomentar la vida sana, comunicando, a los
empleados de DuocUC los cuales principalmente estn sentados frente a un escritorio,
sealando lo importante que es realizar movimientos durante su horario de trabajo, para as
disminuir el sedentarismo.

Estrategia: La estrategia ms viable para lograr el objetivo, es dar a conocer a travs de los
expositores un nuevo cambio y crear conciencia del sedentarismo que estn obteniendo y as
mejorar la vida tanto personal como laboral.

Planes de accin o tcticas para lograr la estrategia y por lo tanto el objetivo:

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 Carta Gantt y programacin de tiempo:

Actividad. Semana 1 (2 de Semana 2 (9 de Semana 3 (16 Semana 4 (23

octubre) octubre) de octubre) de octubre
Recopilacin de
informacin
Objetivo y metas de
nuestro proyecto
Planificacin del
proyecto.
Asignacin de tareas
Aceptacin de nuestro
proyecto.
Todo relacionado con
la alimentacin.
Aprobar correo e
invitaciones.
Gestionar
charlistas/exponentes
Crear afiches
Crear video
audiovisual
Enviar invitaciones
digitales y
personalmente.
Gestionar chicas para
que realicen masajes
Gestionar lugar de
evento
Auspiciar nuestro
evento con afiches.

HORA ACTIVIDAD

15:00-15:14 Citacin de Colaboradores

15:15 15:20 Bienvenida

15:21-15:31 Presentacin
Prevencioncita de Riesgos
15:32-15:42 Presentacin
Nutricionista
15:43-15:53 Presentacin
Preparador fsico
15:54- 16:04 Premiacin

16:05-16:15 Coffe Break /Despedida

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Etapa III: Organizacin de la actividad:
Tareas del evento en brigadas o comisiones:

Logstica

Jefe de grupo: Patricio Jeldes.

Se encarga: Planificar y organizar brigadistas.

Supervisar, controlar y apoyar tareas de brigadistas de logstica.

Presentador de la charla.

Brigadista: Madeleine Gamboa.

Se encarga: Gestionar preparador fsico para charla.

Recibir invitados.

Brigadista: Gabriela Rojas.

Se encarga: Gestionar con un prevencionista de riesgo para charla.

Recibir invitados.

Brigadista: Valentina Segura.

Se encarga: Gestionar nutricionista para charla.

Encargada del orden del pblico.

Brigadista: Michell Fuenzalida.

Se encarga: Montaje y orden del espacio.

Encargada del orden del pblico.

Brigadista: Katherine Uribe.

Se encarga: Gestionar premios para realizacin del concurso.

Realizacin del concurso.

Encargada del orden del pblico.

Comunicacin

Jefa de brigada: Mariana Ramrez, Encargada de crear afiches y trpticos.

Alberto Seguel: Encargado de crear afiches y trpticos.

Isabel javia: Encargada de redactar y crear invitaciones adems de entregarlas personalmente.

Roco salinas: Encargada de crear video audiovisual.

Vctor: Encargado de redactar y crear invitaciones adems de entregarlas personalmente.

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 Manipulacin de alimentos

Jefe de brigada: Natalia, Shalom Donoso, Stephanie altemir, Pa ponsot.

En el da del evento, para la manipulacin de alimentos y decorar el ambiente, se trabaj en

equipo y mezclamos desempeo.

Realiza el organigrama del evento.

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Etapa IV: Direccin del evento.
Check list o lista de control:

Check List
Actividad
Recopilacin de informacin
Objetivos y metas de nuestro
proyecto
Planificacin del proyecto
Asignacin de tareas
Aceptacin de nuestro proyecto
Todo relacionado con alimentacin
Aprobar correo e invitaciones
Gestionar Charlistas / expositores
Crear afiches
Crear video audiovisual
Enviar invitaciones digitales y
personalmente
Entregar premios
Gestionar lugar de evento
Auspiciar nuestro evento con
afiches

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Etapa V: Control del evento.
Elementos de control que permitan retroalimentar el evento y su impacto en la organizacin:

De acuerdo a la planificacin estos son los elementos control que permiten generar un impacto
en la organizacin.

Tipo de evento: Tenamos claro nuestro objetivo para este evento y no nos desviamos de ello.

Lugar y fecha: Se determin la hora y fecha de acuerdo a las posibilidades que se nos daban.
Retroalimentamos que empezamos 15 minutos ms tardes.

Lista de invitados: Se lleg a un total de 50 invitados, obteniendo la confirmacin del 80% de

ellos, el pblico que se destac en este evento fue el rea administrativa del establecimiento.

Confirmacin de asistencia: Se obtuvo el 80% de confirmacin de los asistentes, pero el da de

la convocatoria, se consigui un 4.5% de asistencia, del cual ese porcentaje que asisti todos
llegaron a la misma conclusin de que el evento cumpli con el objetivo.

Logstica y comunicacin: Se gestion ms de lo debido por los charlistas, debido a su falta de

tiempo para asistir, al fin y al cabo, conseguimos contratar a gente de calidad que pudo
beneficiarse con nuestro evento.

De acuerdo a este elemento de control se puede organizar de mejor manera nuestra actividad
tener un orden de planificacin de acuerdo a las etapas que se elaboran desde un principio esto
a las personas invitadas les genera una satisfaccin.

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CONCLUSION.
Como equipo blanco, repartimos invitaciones a todo el personal administrativo de Duoc
UC, con una convocatoria de 50 personas, de las cuales, llegaron solo 9. Donde el punto
principal de la charla era fomentar la vida sana y Actividad Fsica, a travs de
especialistas en el tema, los cuales, entregaron informacin y tips para mantenerse
saludable y en forma adecuada.

De las 9 personas que asistieron al evento, el 100 % de ellos, concuerdan, que la charla
fue todo un xito, ya que, se obtuvo el resultado, siendo dinmico, entretenido y con
informacin que se entenda lo cual hizo que nadie se aburriera.

A pesar de la poca asistencia que tuvo el evento.se obtuvo el objetivo esperado, en

donde el rea administrativa de nuestra institucin, se inform de forma divertida, y
poco aburrida, de cmo mantener bien, aunque, se tenga poca actividad en sus vidas
cotidianas

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ENCUESTA PARA LAS PERSONAS QUE ASISTIERON.
Nombre Comentarios Nota

Tatiana crdoba Entretenido y exquisito, me encant el coffe break 7.0

Pablo Gmez Dinmico, me gust porque nos entregaron informacin del cual 7.0
No todos tenemos acceso constantemente.

Fernando Castillo Informativo 7.0

Betzab Gonzlez Entretenido 7.0

Ral Mndez Motivacional 7.0

Ingrid Vollrath Me encant, es bueno que los alumnos estn actualizados en 7.0
Llevar vida sana tanto para ellos como para nosotros con la

informacin que nos brindaron.

Mara Fernanda Entretenido y dinmico, por sobre todos los premios, porque fue 7.0
divertido encontrar los premios.
Henrquez

Patricio Morales Muy bueno, la informacin estuvo justa y precisa 7.0

Cristal Bravo Llamativo, no me aburr 7.0

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BIBLIOGRAFA.

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