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COLEGIO SANTA INES CAMPESTRE

Autonoma, socializacin y participacin

PROTOCOLO PARA HORARIOS DE ENTRADA, PERMISOS Y EXCUSAS, ASEOS, DESCANSOS,

IDAS AL BAO Y HORARIOS DE SALIDA.

HORA DE ENTRADA
La entrada de los estudiantes se realiza por la puerta principal y en caso de que vengan en
motocicleta o bicicleta debern hacerlo por el garaje No. 1, el cual es responsabilidad del portero
mantener con llave para evitar posibles peligros y/o robos.

Los estudiantes son recibidos por la Coordinadora de Convivencia y el portero desde las 6:30
hasta las 6:50 a.m., el estudiante que llegue despus de ese horario por primera vez se le har
llamado de atencin verbal y se diligenciaran los formatos Control de llegada tarde (GC-For-03) y
el que aparece en la parte delantera de la agenda para tal fin, el cual debe ser firmado por el
estudiante y posteriormente en casa por el padre de familia.

Los das de lluvia el horario de entrada ser extendido hasta las 7:00 a.m. despus de esta
hora se considerara como llegada tarde.

Si el estudiante reincide en esta falta por segunda vez se proceder a hacer llamado de
atencin escrito, registrando la respectiva anotacin en el formato Control de llegadas tarde(GC-
For-03) y en la agenda.

Es de suma importancia que el Coordinador de Convivencia y/o docente (en sus revisiones de
agenda) verifique que el reporte sea firmado por el padre de familia en caso contrario colocar NO
FIRMO y enviar nota en la parte delantera de la agenda.

Si el estudiante llega tarde por tercera vez La Coordinadora de Convivencia diligenciara el


formato Control de llegadas tarde (GC-For-03) y llenar el reporte en la agenda; posteriormente
enviar nota citando al Padre de familia para dialogar del porqu de las llegadas tarde dejando la
respectiva evidencia en los formatos (GC-For-01 Ficha de seguimiento de convivencia y GC-For-06
Registro de Citaciones)y notificar que el proceso a seguir por llegar tarde una cuarta vez es que el
estudiante se suspende la primera hora de clase, lo que implica que la actividad o nota que sea
generada durante esa hora reciba un valoracin negativa.

Durante la hora que el estudiante sea suspendido por llegadas tarde deber permanecer en la
oficina de Coordinacin Acadmica y/o de Disciplina, nunca en las zonas exteriores de las aulas de
clase.

La quinta vez que el estudiante llegue tarde ser suspendido por Un (1) da de clase, el
proceso ser informar al Padre de Familia de manera escrita la fecha en que se llevara a cabo la
sancin y las actividades a ejecutar por el estudiante como cumplimiento a la misma.

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Todas las llegadas tarde deben estar registradas y evidenciadas en el control de llegadas tarde
(GC-For-03) con la respectiva firma del estudiante y en el formato de la parte delantera de la
agenda, Con las respectivas firmas del Coordinador de Disciplina y del padre de Familia.

En ausencia de la Coordinadora a partir de las 6:50 a.m. quedar en la puerta el portero


acompaado de la docente de Crislida quien es delegada para cumplir dicha funcin hasta las
7:30 a.m. A partir de esta hora el portero se quedar solo en la puerta principal y la docente de
Crislida se dirigir a la entrada que lleva dicho nombre para recibir por esta a los estudiantes de
Caminantes y Prvulos.

Al llegar los estudiantes de Preescolar, primaria y secundaria deben hacerlo al aula con el
respectivo acompaamiento del director de grupo y al sonar el timbre deben dirigirse a la cancha
de Basquetbol para la formacin. Es responsabilidad de cada director de grupo controlar la
disciplina y evitar que los estudiantes se salgan de las aulas antes de la formacin o se queden en
en ellas durante la misma.

En caso de lluvia todos los estudiantes deben llegar directamente al aula de clases y no se
realizar la formacin diaria.

Aquellos estudiantes que lleguen tarde en el transcurso de la formacin no deben dirigirse a


los salones, debern formar en el pasillo y esperar la orden de Coordinacin de convivencia para
dirigirse al aula de clases, despus de que se haya diligenciado el respectivo reporte de Control de
llegadas tarde en el formato correspondiente (GC-For-03) y en la parte delantera de la agenda.

Es responsabilidad de los docentes y/o directores de grupo que se encuentren en el aula al


momento de la llegada del estudiante, verificar en la agenda la respectiva anotacin por llegada
tarde, o en caso contrario la excusa que soporte dicha llegada. Dejando su respectiva anotacin en
el Control de Asistencia.

Todas las maanas las aulas de clase sern abiertas por el Portero. Las llaves del aula de
clases son entregadas al representante de cada grado a partir de 3, quien ser el responsable de
cerrar y abrir el aula antes y despus de cada descanso. Al finalizar la jornada el aula de clases es
cerrada por los estudiantes responsables del aseo. En caso de que no asista el representante de
grado el estudiante que ocupe el segundo lugar en las votaciones de eleccin es el encargado de
suplirlo en sus funciones informar a Coordinacin de convivencia para el manejo de la llave.

La formacin se realiza todos los das a las 6:50 a.m. en los casos de Primaria y Secundaria. Y
de lunes a jueves a las 7:45 para Preescolar. Es necesario que los directores de grupo
puntualmente se siten con su grupo en el momento de la formacin, velando por una buena
disciplina y postura en el desarrollo de la misma a excepcin del(os) docente(s) que sea(n) el(los)
encargado(s) de la formacin correspondiente al da segn horario de disciplina (GC-For-18, GC-
For-19) .

La Coordinadora de convivencia har presencia en la formacin diaria de preescolar, primaria


y secundaria con el objetivo de atender al seguimiento del trabajo de disciplina que hace cada
docente en formacin, recalcando determinada situacin que haya sido pasada por alto por el
docente o dando alguna informacin especial en caso de que se requiera.

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La formacin debe ser liderada por los docentes a quienes corresponda segn el horario de
disciplina (GC-For-18, GC-For-19) y no debe ser tomada como un espacio para hacer llamados de
atencin al estudiante, en caso de que se requiera debe ser ms a nivel formativo que de regao.

En das de lluvia la formacin se debe realizar en el aula de clases, realizando la respectiva


oracin de la maana.

PERMISOS Y EXCUSAS

Cuando un estudiante llegue tarde, pero el Padre de familia presente la respectiva excusa
verbal o escrita, no ser anotado en el Control de Llegadas Tarde

Si un estudiante o padre de familia presenta reiteradas excusas de llegadas tarde estas


perdern validez lo que comenzar a generar la anotacin en el respectivo formato (GC-For-03).

Cuando un estudiante requiera llegar tarde por cita mdica o asunto personal deber
diligenciar el respectivo permiso en la parte delantera de la agenda con mnimo un da de
antelacin, el cual debe ser firmado por El Coordinador de Convivencia y/o Coordinador
acadmico y el Director de Grupo

Cuando un estudiante requiera retirarse del Colegio por permiso o enfermedad La


coordinadora de disciplina deber diligenciar el formato de Permisos y ausencias (GC-For-04)
dejando registrada toda la informacin que all se requiera, igual debe quedar registrado en el
formato que aparece en la parte delantera de la agenda, respaldado por las respectivas firmas.

Cuando un estudiante no asista al Colegio deber presentar al momento de su ingreso a


clases la respectiva excusa mdica o carta escrita del Padre de familia, la cual debe ser firmada por
los respectivos coordinadores Acadmico y de Convivencia y todos los docentes que le dictan
clases en los das en los que estuvo ausente. Esta excusa permanecer en la carpeta de registro de
Clases para conocimiento de los docentes por perodo de una semana posteriormente debe ser
entregada por el director de grupo a secretaria para que sea legajada en la carpeta del estudiante.

El estar enfermo o no asistir a clases, no exonera al estudiante de presentar actividades que


hayan sido solicitadas con anterioridad, las cuales deben ser enviadas al Colegio y entregadas al
respectivo docente para su revisin.

Cuando se soliciten permisos por motivo de viaje, es responsabilidad del Padre de familia y/o
estudiante ponerse al da en cuadernos y actividades que hayan sido ejecutadas durante este
perodo de tiempo. Si el permiso se da en temporada de evaluaciones, el padre de familia debe
solicitar a Coordinacin acadmica un cronograma para presentacin de evaluaciones
inmediatamente se haya reintegrado a las clases.

Para salir del Colegio es obligatorio que el estudiante este acompaado del Padre, madre,
acudiente o persona autorizada. Se debe registrar en el formato correspondiente a Permisos y
ausencias (GC-For-04) y la autorizacin escrita firmada por Coordinacin de convivencia en los
formatos de la parte delantera de la agenda para presentarlo en portera.

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Para la permanencia de estudiantes en horarios o jornada diferente a la establecida, este
debe contar con permiso de los padres de familia y el visto bueno del docente, para verificar la
necesidad y autorizar si lo amerita. Debe haber acompaamiento de una persona adulta y
responsable del grupo que supervise la estancia del estudiante en esta jornada adicional. Dicha
autorizacin debe contar con el aval de la Coordinacin Acadmica y Coordinacin de Convivencia.

ASEO
Los estudiantes sern informados al inicio de ao por su respectivo director de grupo de los
horarios establecidos para el aseo despus de descansos y los turnos del aseo al finalizar la
jornada acadmica, en el aula de clase debe quedar dicha informacin visible para que el docente
de la ltima hora pueda realizar acompaamiento en el cumplimiento del mismo. Los estudiantes
no deben ser dejados solos en el aula de clase haciendo el aseo, para ello se dan 10 minutos antes
de finalizar la jornada. A las 2:00 p.m. que suena el timbre todos deben pasar a la respectiva
puerta de salida segn el nivel (primaria-puerta principal, secundaria y media-puerta de crislida, a
excepcin del da viernes que se realiza por el garaje 1).

Despus de cada descanso los estudiantes a quienes corresponda segn horario informado
oportunamente a todos, sern acompaados por la Coordinadora de disciplina o en su defecto la
Coordinadora Acadmica para que realicen revisin y aseo general del Colegio, dejando claro que
esto no exime a que todos los grupos acompaados de los respectivos docentes deban velar por el
orden y aseo de los espacios utilizados.

Diez minutos antes de finalizar la jornada acadmica sonar el timbre de cambio de hora dos
veces, lo que indica que los estudiantes de acuerdo a los turnos asignados por sus respectivos
directores de grupo, debern realizar limpieza de las aulas de clase que corresponde a: barrer el
saln, limpiar el tablero y bajar la basura a los cestos grandes. El no cumplir con esta funcin de
manera repetitiva conlleva a una falta leve y su respectiva sancin.

Las escobas y recogedores deben permanecer en la zona del lavadero y no en las aulas de
clase. Al momento del aseo deben traer los implementos y al finalizar regresarlos a su lugar de
origen. Cada aula de clase debe tener su respectivo limpin, el cual ser adquirido de comn
acuerdo con todos los integrantes del grado.

El cumplimiento del aseo en los grados de primaria y secundaria al finalizar la jornada ser
supervisado por el Coordinador de Convivencia.

DESCANSOS

Los estudiantes no deben permanecer en las aulas de clase (a excepcin de tiempos de lluvia)
en las horas de los descansos. El representante de grupo debe velar porque el aula quede cerrada
y el respectivo docente que estaba con los estudiantes antes del descanso verificar que el aula
quede vaca y todos los estudiantes vayan a los sitios destinados para el mismo.

En tiempo de lluvia los estudiantes deben salir, comprar en la tienda escolar y retornar a las
aulas de clase. Se hace necesario que no pisen la zona verde para no generar daos a la misma o
desaseo en los diferentes espacios del Colegio.

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Los estudiantes para consumir sus alimentos deben hacerlo en las zonas destinadas para ello,
evitando ocupar los pisos de los pasillos, junto a los baos y los pasillos de la zona de Crislida, al
finalizar estos deben quedar en completo orden y aseo. Los estudiantes de Preescolar hasta
Segundo consumen sus alimentos en el aula de clase.

Los estudiantes que lleguen a clase tarde despus de un descanso no se dejarn ingresar al
aula de clase, deben acudir a la Coordinadora de Convivencia quien realizar una observacin
escrita (GC-For-01-Formato ficha de seguimiento) informando las consecuencias que genera dicho
suceso, en caso de repetirse por tres veces seguidas se debe notificar al Padre de familia en forma
verbal, telefnica o escrita, generando rebajas en su nota disciplinaria. Este evento tambin debe
ir registrado en el GC-For-23 Seguimiento diario al estudiante.

Los estudiantes de secundaria no deben ocupar las zonas de preescolar o primaria en las
horas de descanso, evitando con esto que ellos se distraigan o sus clases sean interrumpidas.

Para realizar compras en la tienda escolar los estudiantes deben hacerlo de manera
ordenada, en fila, manteniendo el orden y respetando a sus compaeros y personas que los estn
atendiendo.

Los descansos deben ser supervisados por los docentes en los espacios y tiempos indicados
en los horarios de disciplina (GC-For-18, GC-For-19). Su incumplimiento genera sanciones a nivel
laboral. Cualquier novedad presentada en el desarrollo de los mismos debe ser informada
oportunamente a la Coordinadora de Convivencia para darle el respectivo manejo de acuerdo a
los protocolos de convivencia.

La Coordinadora de disciplina y/o Coordinadora Acadmica realizar acompaamiento en los


descansos a los diferentes niveles (preescolar, primaria, secundaria media acadmica)
supervisando el cumplimiento de las funciones de los docentes y el buen comportamiento de los
estudiantes.

El timbre de finalizacin de descanso es necesariamente cumplible, evitado la compra de


alimentos o ingreso al bao.

Por organizacin y control al finalizar el descanso los grados de Primaria, secundaria y media
acadmica harn formacin en la cancha y cada docente se ubicara con el grado al que le
corresponde dictar clases despus del descanso, para posteriormente dirigirse con ellos en orden
al aula de clase, sin excepcin alguna.

SALIDAS AL BAO

Al inicio del ao lectivo es necesario que los directores de grupo realicen las recomendaciones
a sus estudiantes sobre el uso de los baos, y la buena utilizacin del papel higinico, el agua y el
jabn.

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Los estudiantes de Preescolar deben salir a los baos en un horario especifico (como rutina) Y
acompaados de su respectiva docente

Los estudiantes de Primaria, secundaria y media acadmica solo van al bao en los horarios
de descanso y en casos extremos o excepcionales en los cambios de clase solicitando el respectivo
permiso al docente, quien debe entregar un carne de permiso que debe ser devuelto por el
estudiante al ingresar al aula nuevamente.

Dentro de la metodologa no es permitida la salida al bao en horas de clase, pero el director


de grupo o docente de hora debe estar atento dentro del anlisis inicial de grupo, a las
excepciones por razones mdicas con el fin de anunciar a todos los docentes de la situacin.

En el caso de preescolar los baos no tendrn papel higinico, ya que este ser manejado por
cada docente, para poder dar induccin al estudiante sobre la cantidad y su uso

En el caso de Primaria y secundaria los baos tienen dispensador de papel higinico y jabn
lquido, los cuales deben ser utilizados con moderacin, sin desperdiciar, ni hacer mal uso de los
mismos.

Ningn estudiante debe estar fuera del aula de clase sin portar el carne del respetivo permiso
dado por el docente, carne que debe ser devuelto al docente al ingresar nuevamente al aula de
clase. Es responsabilidad del docente que genera el permiso evitar que el estudiante se quede con
el carne despus de ingresar al aula de clases.

No es permitido tomar agua durante las clases, aquellos estudiantes que traigan su termo
deben solicitar permiso a los respectivos docentes y hacerlo en cambio de hora, teniendo el
cuidado de no regar o causar accidentes con los tiles de estudio.

HORARIOS DE SALIDA

Los estudiantes de Crislida y Preescolar deben estar listos en la portera de Crislida a las
12:30 m, la cual es su hora de salida. Los ni@s sern entregados por la docente responsable de la
disciplina segn formato GC-For-19, pero cada docente debe acompaar a su grupo en este
momento y verificar que la persona que se lleve al estudiante sea la autorizada (segn formato
entrega de estudiantes GC-For-14), en caso contrario realizar la respectiva averiguacin .

Los estudiantes deben permanecer esperando a sus padres o transportes, sentados en el


pasillo, no en los juegos evitando posibles accidentes (aplica para todos los grados).

Los estudiantes no pueden ser retirados antes del horario establecido a excepcin de aquellos
casos que tengan el respectivo permiso.

Cuando se presenten inconvenientes con los transportes, se debe informar al padre de familia
para que dialogue con ellos, siendo los padres y/o acudientes las personas que realizan dicha
contratacin y las encargadas de hacer respetar la buena prestacin de este servicio.

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La docente de disciplina de Preescolar debe permanecer en puerta hasta la hora en la que
hace entrega de la llave al Portero, quien har acompaamiento al docente encargado de la
disciplina en primaria.

Los estudiantes de primaria se retiran por la puerta principal y los de secundaria por la puerta
de crislida, a excepcin de los das viernes que lo hacen por el garaje No. 1

El docente encargado de la disciplina de primaria o secundaria (GC-For-18) debe dirigirse a la


puerta 5 minutos antes de que salgan todos los estudiantes.

La hora de salida para primaria y secundaria es a las 2:00 p.m. Los estudiantes deben pasar
con los respectivos docentes a esperar a sus padres o transportes de manera ordenada y en los
espacios que el docente les indique.

Ningn estudiante puede estar jugando en la hora de salida (Canchas y juegos).

Los estudiantes de primaria cuando suene el timbre del aseo deben pasar a la cancha a
formacin con el docente de la ltima hora, quien har entrega al respectivo director de grupo
persona encargada de ubicarlos en los espacios indicados para ello, despacharlos y verificar con
quien se retira el estudiante.

Los docentes deben realizar acompaamiento a los estudiantes hasta las 2:15 p.m. que es su
hora de salida. El docente de encargado de disciplina debe permanecer hasta las 2:30 p.m.

En caso de que el docente de disciplina habiendo cumplido su horario queden estudiantes


por despachar, debe pasar el reporte a secretaria para realizar la respectiva llamada, hacer
seguimiento e informar a Coordinacin de Disciplina para hacer citacin al respectivo padre de
familia.(tanto preescolar como primaria y secundaria)

Para los estudiantes de secundaria los docentes deben tener en cuenta aquellos que estn
autorizados para retirarse solos, ningn estudiante debe permanecer en los exteriores del Colegio
a no ser que hayan llegado por l o ya se retire para su casa.

La Coordinadora de disciplina realizar acompaamiento y supervisin a las salidas de los


diferentes niveles, especificando directrices y organizacin en caso de que sea necesario.

FECHA ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Agosto 01 de 2.017 Lic. Martha Luca Daz Lic. Paula Andrea Varela Dra. Mara Dieny Lpez
Coordinadora de
disciplina Lder de Calidad Rectora

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