Borrador Instructivo SIGP Propuesto

Contenido
INTRODUCCIN..................................................................................................................................3
2. INICIANDO EL REGISTRO DE LA PROPUESTA ...............................................................................4
3. INGRESO AL MEN PRINCIPAL .........................................................................................................6
LNEA PROGRAMTICA FOMENTO A LA INNOVACIN Y DESARROLLO TECNOLGICO EN LAS EMPRESAS 2015 - 2017 CON ENFOQUE
REGIONAL. CONVENIO 412 DE 2015 ENTRE SENA Y CPC ORIENTE
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TABLA DE IMGENES.
Imagen 1 Icono de acceso directo al formulario SIGP ..................................................................................................4
Imagen 2 Ventana de inicio ..........................................................................................................................................4
Imagen 3 Describir Ttulo del Proyecto y seleccionar convocatoria .............................................................................4
Imagen 4 Botn para eliminar registro ........................................................................................................................5
Imagen 5 Botn para desplegar ayuda ........................................................................................................................5
Imagen 6 Botn para salir ............................................................................................................................................5
Imagen 7 Ventana de men principal...........................................................................................................................5
Imagen 8 Despliegue del men Entidad .......................................................................................................................6
Imagen 9 Ventana del sub-men Generalidades..........................................................................................................7
Imagen 10 Botones de accin .......................................................................................................................................7
Imagen 11 Ventana de Alerta sobre informacin faltante ...........................................................................................8
Imagen 12 Sub-Men Productos/Servicios del Men Entidad......................................................................................9
Imagen 13 Sub-men del men principal "Proyectos" ...............................................................................................10
Imagen 14 Sub-men "Generalidades del Proyecto"..................................................................................................11
Imagen 15 Ventana exhibida en el sub-men "Resultados".......................................................................................12
Imagen 16 Sub-men "Descripciones" del Proyecto ...................................................................................................13
Imagen 17 Sub-men "Diagnstico y Proyeccin", Registro de Impactos del Proyecto .............................................14
Imagen 18 Sub-men "Rol Entidad" del Men Proyecto .........................................................................................15
Imagen 19 Seleccin de dos o ms Ejecutores............................................................................................................16
Imagen 20 Registro de "Productos" por cada "Resultado" propuesto. ......................................................................16
Imagen 21 Ejemplo de registro de Productos por Resultado......................................................................................17
Imagen 22 Sub-men para ingreso de "Palabras Clave" ............................................................................................18
Imagen 23 Ventana para el registro de Actividades...................................................................................................19
Imagen 24 Sub-mens del Men "Personal" ..............................................................................................................20
Imagen 25 Lista desplegable para registro de informacin del personal...................................................................20
Imagen 26 Ventana para registro de informacin del personal del proyecto ............................................................21
Imagen 27 Ventana para registro de "Beneficiarios del Proyecto" ............................................................................22
Imagen 28 Ventana para el registro de Rubros ..........................................................................................................23
Imagen 29 Ventana para registro de Rubros, con presentacin tabular ...................................................................23
Imagen 30 Ejemplo de registro de Rubros (Incluye error en un registro) ...................................................................25
Imagen 31 Sub-mens del Men Principal Aportes ....................................................................................................25
Imagen 32 Ventana desplegada por el sub-men Cobertura .....................................................................................26
Imagen 33 Ventana inicial del sub-men Transferencia ............................................................................................26
Imagen 34 Ventana del botn Productos a Transferir ...............................................................................................27
Imagen 35 Ventana del sub-men Detalles Transferencia .....................................................................................28
Imagen 36 Pestaa Coberturas del sub-men "Detalle Transferencia" .....................................................................29
Imagen 37 Pestaa Destinatarios del sub-men "Detalles Transferencia" ................................................................29
Imagen 38 Pestaa Centros del sub-men Detalle Transferencia ..........................................................................30
Imagen 39 Pestaa Entregables del sub-men "Detalle Cobertura"..........................................................................30
Imagen 40 Columnas "Mes entrega o realizacin" y "Valor" de la pestaa "Entregables" .......................................31
Imagen 41 Ventana del sub-men "Reporte" del men Principal "Reportes" ............................................................32
Imagen 42 Pantalla de Reporte de la propuesta formulada ......................................................................................32
Imagen 43 Sub men "Validar y Enviar" del men "Reportes" ..................................................................................33
Imagen 44 Pantalla presentada por el botn "Consultar" .........................................................................................34
Imagen 45 Reporte de inconsistencias de la propuesta .............................................................................................34
Imagen 46 Imagen de confirmando validacin de la propuesta ................................................................................35
Imagen 47 Ventana para envo definitivo de la propuesta ........................................................................................35
Imagen 48 Reporte de confirmacin de Radicado de la Propuesta............................................................................36
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INTRODUCCIN.
El presente instructivo pretende ilustrar al usuario sobre el uso del formulario digital SIGP, en virtud
de facilitar el cargue de la propuesta en dicho formulario y poder as participar de los beneficios
ofrecidos por el SENA.
El primer paso consiste en LEER y COMPRENDER a cabalidad los trminos de referencia, los cuales
son la base para la formulacin y establecen los requisitos y condiciones que debe cumplir quien est
interesado en aplicar a la convocatoria.
A continuacin se debe proceder a descargar el Manual de Instalacin y Uso del Formulario, con el
nimo de conocer la forma correcta como debe ser instalado el aplicativo SIGP, en el equipo en el que
se va a trabajar la formulacin de la propuesta y que corresponde al formato en el cual se debe
presentar el proyecto y que hace parte integral del mismo. Se debe recordar que este es un requisito
obligatorio; es decir, que para que un proyecto pueda entrar en el proceso de seleccin y evaluacin,
debe estar debidamente registrado en el mencionado Formulario.
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2. INICIANDO EL REGISTRO DE LA PROPUESTA
Una vez instalado el aplicativo SIGP, debe confirmar que se haya creado en el escritorio del equipo,
un icono de acceso directo al mismo, el cual se muestra en la siguiente imagen:
Imagen 1 Icono de acceso directo al formulario SIGP
Ingrese al formulario a travs del icono instalado en el escritorio de su equipo. La accin anterior le
despliega la ventana mostrada a continuacin:
Imagen 2 Ventana de inicio
Cuando es la primera vez que se ingresa, los botones de accin o pestaas ubicados en la parte
superior izquierda de la pantalla aparecen inactivos, por lo tanto es necesario registrar el ttulo del
proyecto y la convocatoria a la cual se desea aplicar, para poder habilitar estos botones y poder as
dar inicio al registro de la propuesta; para tal efecto se debe dar clic sobre el botn de accin ,
ubicado en la barra superior izquierda de la pantalla; la anterior accin despliega la siguiente ventana:
Imagen 3 Describir Ttulo del Proyecto y seleccionar convocatoria
Por otra parte, los dems botones indicados sirven para:
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Imagen 4 Botn para eliminar registro
Imagen 5 Botn para desplegar ayuda
Imagen 6 Botn para salir
Una vez registrado el ttulo de la propuesta se debe seleccionar la convocatoria, segn corresponda
al tamao de la empresa o entidad que presenta el proyecto y posteriormente se da clic sobre el
botn de aceptar, con lo cual queda registrada la informacin. A continuacin se puede observar en
la siguiente imagen que los botones de accin ubicados en la parte superior de la misma ya se
encuentran habilitados.
Mens Principales
Imagen 7 Ventana de men principal
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3. INGRESO AL MEN PRINCIPAL
En la imagen No. 7 se pueden apreciar seis (6) mens principales, ubicados tanto en la parte superior
izquierda de la ventana, como en una sub-ventana al centro de la misma y que estn denominados as:
1. Entidad
2. Proyectos Acciones (Proyectos en la pestaa superior)
3. Personal
4. Presupuesto
5. Aportes
6. Reportes
Cada uno de los mens mencionados tiene en su interior un sub-men, los cuales se irn describiendo
a lo largo del presente instructivo, en la medida en que se requieran para presentar la propuesta.
3.1. M EN E NTIDAD
Para dar inicio al registro de la propuesta en el formulario del SIGP es necesario tramitar cada uno
de los seis (6) mens mencionados anteriormente, por razones de organizacin y en virtud de
registrar completamente la informacin, con el nimo de no omitir detalles, se sugiere realizar tal
actividad en el estricto orden en que viene cada uno los mens con sus correspondientes sub-mens,
a fin de garantizar el xito del registro.
El primer paso consiste en registrar la informacin de la empresa o entidad que presenta la propuesta,
para lo cual se debe ingresar por el men 1 Entidad en la ventana central o por la pestaa denotada
como Entidad en la parte superior izquierda de la pantalla, esta actividad despliega la ventana
mostrada a continuacin:
Imagen 8 Despliegue del men Entidad
En el valo ROJO sealado al lado superior izquierdo se puede apreciar el sub-men de la pestaa
Entidad, el cual corresponde a las Generalidades, Productos/Servicios y Planta de Personal
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de la entidad participante, cada uno de ellos debe ser tramitado, en funcin de poder avanzar con la
presentacin de la propuesta.
Se debe tener especial cuidado en seleccionar el proyecto al cual se desea registrar informacin,
para el caso de tener cargadas ms de una propuesta, para tal efecto se debe seleccionar la propuesta
adecuada utilizando el men desplegable sealado con un valo ROJO en la parte inferior derecha de
la imagen anterior.
3.1.1. Sub men Generalidades: Al dar clic sobre el sub-men Generalidades, se despliega la ventana
mostrada a continuacin:
Imagen 9 Ventana del sub-men Generalidades
En esta imagen se aprecian los siguientes botones de accin, sealados en la misma con un valo ROJO:
Imagen 10 Botones de accin
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Por otra parte, en el recuadro sealado con AZUL se observa la informacin requerida para efectos
de identificar la empresa o entidad proponente, cabe resaltar que las ventanas sealadas con * son
de carcter obligatorio; adicionalmente, las ventanas que tienen lista desplegable para seleccionar la
opcin adecuada, presentan a la derecha de la ventana el icono:
Por ltimo, en este sub-men Generalidades se debe tramitar la informacin contenida en el

recuadro VERDE de la imagen 9 del presente instructivo, la cual cuenta con las siguientes pestaas:
Representante Legal, la cual solicita el nombre, tipo y nmero de identificacin del

representante legal de la entidad, todos de carcter obligatorio.
Contactos, en esta se debe suministrar al menos los datos de una persona de contacto (de
carcter obligatorio) y una segunda persona de contacto (opcional), para el caso el primer contacto
puede ser el mismo representante legal.
Clasificacin, se solicita el cdigo CIIU de la entidad, presentando una lista desplegable, el

Sector al cual pertenece la entidad, igual con lista desplegable, el Tipo de Entidad, con lista
desplegable, Tamao de la entidad proponente, y Tipo de contribuyente, los cuales se
seleccionan de la lista, segn sea el caso.
Adicional, la cual requiere de carcter obligatorio el Tipo de empresa y la Fecha de

constitucin de la misma, en formato DD/MM/AAAA.
Capital, la cual requiere informacin de cmo est constituido el capital de la empresa, siendo
ste de tipo nacional o extranjero y del orden pblico o privado; esta informacin no es de
carcter obligatorio, pero si es recomendable tramitarla.
SENA esta pestaa debe ser tramitada por aquellas empresas que estn obligadas a reportar
aportes al SENA. No aplica para aquellas exentas de la mencionada obligacin.
Una vez registrada la informacin requerida se debe dar clic sobre el icono Guardar y
posteriormente salir, para pasar al siguiente sub-men; es vlido mencionar que en caso de presentar
faltantes de informacin de carcter obligatorio, el sistema emitir un aviso reportando la novedad,
tal como se muestra en la imagen a continuacin, en la cual a modo de ejemplo se omiti reportar el
nombre del contacto:
Imagen 11 Ventana de Alerta sobre informacin faltante
3.1.2 Sub men Producto/Servicio: Registrada y grabada la informacin del sub-men Generalidades
del men Entidad, se procede a desplegar el sub-men Producto/Servicio del mismo men. Esta
opcin despliega la imagen mostrada a continuacin:
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Imagen 12 Sub-Men Productos/Servicios del Men Entidad
Los botones de accin ubicados en la parte superior izquierda de la ventana, de la imagen anterior,
sealados en el valo ROJO, corresponden a los descritos en la imagen 10 del presente documento.
Ntese que este sub-men presenta tres (3) pestaas, sealadas con un valo verde, las cuales deben
ser tramitadas por el Usuario.
La primera pestaa corresponde a los Productos/Servicios ofertados por la empresa postulante, en

la columna denominada Productos o Servicios se deben registrar aquellos reportados en el
Certificado de Existencia y Representacin Legal (Cmara de Comercio) de la empresa,
posteriormente se deben seleccionar los cdigos CIIU inherentes a cada Producto o Servicio
registrado, para tal efecto se procede a desplegar la lista de cdigos existente, dando clic sobre
icono a la derecha de la columna denominada Cdigo CIIU. Se deben registrar tantos
Productos/servicios como aparezcan en mencionado Certificado de Existencia y Representacin
Legal, con su correspondiente cdigo; por otra parte, se debe tener en cuenta que el aplicativo no
tiene todos los cdigos CIIU grabados en la lista desplegable, para tal caso se recomienda seleccionar
el ms cercano al real; adicionalmente, en algunos casos, al momento de grabar la informacin el
sistema borra lo relacionado al cdigo CIIU, lo cual no es motivo de alarma, ya que internamente
conserva la informacin y permite avanzar en el trmite del formulario.
Una vez registrada la informacin anterior, se debe seleccionar la pestaa denominada Exportacin
S y solo S la entidad exporta, de lo contrario, por favor abstenerse de abrir dicha pestaa, ya que
no es necesario registrar informacin en la misma. Para el caso de empresas que si realicen
exportaciones, se debe ingresar a la mencionada pestaa Exportacin, registrar el producto o
servicio que exporta y seleccionar de la lista desplegable el pas o pases a los cuales exporta dicho
producto o servicio.
Para el caso de contar con un segundo ejecutor, o ms ejecutores, o con el SENA como coejecutor,
se deben repetir los pasos anteriores, tantas veces como ejecutores existan, con el nimo de
registrar la informacin, para tal efecto se debe seleccionar el botn , ubicado en la parte superior
izquierda de la venta; esta informacin ser requerida ms adelante.
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3.1.3 Sub men Planta de Personal: Terminado el paso anterior se debe ingresar al sub-men Planta
de Personal para registrar la informacin correspondiente al nmero de empleados que tiene la
empresa postulante, separando los mismos en PERSONAL DE NIVEL ESTRATGICO y PERSONAL
MISIONAL Y DE APOYO, diferenciando para cada uno de ellos si estn vinculados directamente con
la empresa o son personal contratista. Se debe tener cuidado de realizar el registro, ya que tal como
se ilustra en la siguiente imagen, el sistema no totaliza el nmero de empleados, por lo que este dato
se debe reportar manualmente, en la casilla sealada con el valo ROJO, que para el ejemplo
corresponde a 13 empleados.
Recuerde que una vez registrada cada informacin, es necesario dar clic en el botn Guardar con
el nimo de ir dejando registrada la informacin.
3.2. M EN P ROYECTOS A CCIONES

Finalizada la actividad anterior, es necesario pasar a la siguiente pestaa del men principal
denominada 2 Proyectos Acciones en la ventana central de la pgina o denominada Proyectos en
la pestaa superior izquierda de la misma, desplegando el siguiente sub-men:
Imagen 13 Sub-men del men principal "Proyectos"
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3.2.1 Sub men Nuevo Proyecto: El primer sub-men corresponde a la opcin Nuevo Proyecto la cual
debe ser seleccionada en caso de pretender registrar una nueva propuesta, se debe recordar que al
momento de abrir por primera vez el aplicativo, se registr la informacin correspondiente a la
propuesta (imagen 3 del presente documento); por lo tanto, en caso de seguir trabajando con la misma
idea, no es necesario ingresar a ste.
3.2.2 Sub men Generalidades: El segundo paso consiste en vincular el ttulo de la propuesta
previamente registrada, con los datos de la entidad ejecutora, que para este caso corresponde a los
datos de la empresa que presenta la propuesta; para tal fin se debe seleccionar el sub-men
Generalidades, el cual despliega la imagen mostrada a continuacin:
Imagen 14 Sub-men "Generalidades del Proyecto"
Como se puede apreciar en la imagen anterior, el sistema trae por defecto la informacin
correspondiente a la idea de propuesta, se deben seleccionar de la lista desplegable los siguientes
datos:
Entidad ejecutora el cual corresponde a la empresa que presenta la propuesta.

Programa que corresponde al Programa Innovacin y Desarrollo Tecnolgico Productivo segn
los trminos de la convocatoria.
Tipo financiacin que corresponde a la modalidad de apoyo, para este caso
COFINANCIACIN
Duracin en meses a la cual el proponente debe especificar el tiempo de ejecucin, en meses, de
su propuesta.
Ejecucin cronograma el proponente debe seleccionar una de las tres opciones presentadas en
la lista desplegable a saber: Semanas; Meses; o Das. Esta informacin debe estar
relacionada con la forma como se realizar el proyecto y con la forma como se recibirn las
auditoras o supervisiones correspondientes a la ejecucin del mismo.
Lugar de ejecucin de la lista desplegable se debe seleccionar la ciudad o municipio en la cual se
realizar el proyecto.
Una vez registrada la informacin anterior se procede a dar clic sobre el icono Guardar y
posteriormente sobre el icono Salir, con lo cual la informacin queda debidamente grabada.
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3.2.3 Sub men Resultados: El siguiente paso consiste en seleccionar el sub-men Resultados, en este
apartado se debe recordar que segn los trminos de referencia, el proyecto se debe formular con
la Metodologa de Marco Lgico, la cual en hitos generales requiere que el proyecto se referencie
acorde a la siguiente tabla:
INGRESAR IMAGEN DE LA TABLA, INCLUYENDO ACTIVIDADES Y RECURSOS.
En La siguiente imagen se ilustra la ventana desplegada por el sistema al momento de seleccionar la

opcin Resultados, ntese que por defecto es posible que el sistema presente tres (3) resultados,
los cuales deben ser eliminados de la propuesta a presentar, para tal fin la recomendacin es
reescribir sobre el contenido presentado por la plataforma, iniciando con cambiar el cdigo del
resultado, la descripcin del mismo, proponer un indicador para validar su cumplimiento, la fuente de
verificacin de ste y la meta esperada; y posteriormente seleccionar la opcin Guardar.
Imagen 15 Ventana exhibida en el sub-men "Resultados"
Para visualizar la ventana denominada Meta es necesario desplazar la ventana por medio de la barra
de desplazamiento horizontal ubicada en la parte inferior de la ventana y sealada con una flecha
doble de color rojo en la imagen anterior.
Para el registro de resultados se sugiere empezar con el Resultado 01, codificndolo como R01, lo
anterior con el fin de poder llevar un control de los resultados y su numeracin y poder as facilitar
su identificacin posterior en los diferentes reportes entregados por la plataforma.
Por ltimo, en la parte inferior de la ventana es posible apreciar la cantidad de registros de

Resultados reportados en la plataforma, sealados con un valo rojo. En este punto se recuerda que
como condicin obligatoria est el transferir los conocimientos adquiridos al SENA, razn por la cual
se sugiere dejar este como resultado final, en virtud de asegurar que dicha transferencia sea
completa.
3.2.4 Sub men Descripciones: Terminadas las actividades anteriores, se debe pasar al sub-men
Descripciones del men Proyectos, al dar clic sobre el mencionado sub-men se desplegar la
ventana mostrada a continuacin:
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Imagen 16 Sub-men "Descripciones" del Proyecto
En esta ventana se cuenta con los diez botones de accin descritos en la imagen 10 del presente
documento; adicionalmente, se tienen seis (6) pestaas, encerradas en el valo rojo de la imagen
anterior, las cuales deben ser tramitadas en su totalidad, las mencionadas pestaas con:
Descripcin General del proyecto En esta ventana se debe describir en forma general en que
consiste el proyecto, indicando el o los problemas u oportunidades identificadas y lo que se
pretende alcanzar con su implementacin, en trminos de resultados de impacto. (Se debe tener
en cuenta que esta ventana permite solo el registro de cuatro mil (4.000) caracteres, incluyendo
los espacios en blanco, en caso de requerir ampliar la informacin a registrar en este apartado se
recomienda hacerlo en el Anexo 8)
Planteamiento del Problema del Proyecto En esta casilla se debe describir de forma clara y
precisa, soportado con informacin cuantitativa y/o cualitativa, la situacin problema u
oportunidad que se pretende resolver, indicando las causas del mismo. (Se debe tener en cuenta
que esta ventana permite solo el registro de cuatro mil (4.000) caracteres, incluyendo los espacios
en blanco, en caso de requerir ampliar la informacin a registrar en este apartado se recomienda
hacerlo en el Anexo 8)
Estado del Arte Describa aqu la situacin actual de los conocimientos y hechos destacados,
tecnologas, productos y procesos, entre otros, que constituyen un marco de referencia para el
proyecto, tales como revisin de la literatura, as como informacin cientfica, tcnica, normativa,
comercial, y de mercado, entre otros. (Se debe tener en cuenta que esta ventana permite solo el
registro de cuatro mil (4.000) caracteres, incluyendo los espacios en blanco, en caso de requerir
ampliar la informacin a registrar en este apartado se recomienda hacerlo en el Anexo 8)
Objetivo General Describa el objetivo general que se pretende alcanzar con la ejecucin del
proyecto, recuerde que el objetivo debe ser medible, verificable, y alcanzable.
Objetivos Especficos Describa cada uno de los objetivos especficos que se plantean en
desarrollo del proyecto. Los objetivos especficos en sumatoria constituyen el objetivo general.
Recuerde que los objetivos especficos tambin deben ser medibles, verificables y alcanzables.
Metodologa Describa el conjunto de procedimientos que sern utilizados para el logro del
objetivo general y los objetivos especficos del proyecto. (Se debe tener en cuenta que esta
ventana permite solo el registro de cuatro mil (4.000) caracteres, incluyendo los espacios en
blanco, en caso de requerir ampliar la informacin a registrar en este apartado se recomienda
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hacerlo en el Anexo 8); adems, es recomendable relacionar en esta metodologa los productos y
actividades que se van a desarrollar, en obediencia a alcanzar los objetivos propuestos.
3.2.5 Sub men Diagnstico y Proyeccin: Una vez registrada la informacin anterior, se pasa al sub-
men Diagnstico y Proyeccin, el cual despliega la ventana mostrada en la siguiente imagen:
Imagen 17 Sub-men "Diagnstico y Proyeccin", Registro de Impactos del Proyecto
En primera instancia, para esta ventana se recomienda trabajar con la ventana expandida, para lo cual
se debe dar clic en el icono correspondiente, sealado en la imagen anterior con un crculo Azul.
Por otra parte, es importante mencionar que en la parte superior izquierda de la misma aparecen los
diez botones de accin descritos en la imagen 10 del presente documento.
Con los botones 5 y 6 es posible desplazarse a lo largo de los veinticinco (25) impactos que por defecto
trae el formulario (en la parte inferior de la imagen se observa en un valo ROJO el registro en el cual
se est trabajando), es de mencionar que estos 25 impactos estn sugeridos en los trminos de la
convocatoria, pero no quiere decir que sean camisa de fuerza. Lo anterior quiere decir que es posible
que uno o ms de los mencionados apliquen a la propuesta presentada, para lo cual se deben ubicar y
dar los valores correspondientes a cada una de las columnas del mismo, segn corresponda con la
ejecucin del proyecto; por otro lado, en caso de ser necesario se pueden agregar impactos
adicionales a los propuestos, crear nuevos impactos, o modificar los existentes, en el evento de ser
necesario; lo importante es satisfacer el requerimiento en cuanto al nmero de impactos esperados
con la ejecucin del proyecto, tanto en impactos de cumplimiento de metas, como en los relacionados
al plan de transferencia.
A continuacin se describe la informacin que debe ser registrada en cada uno de los impactos
esperados y que se han considerado directamente relacionados con el alcance y los objetivos de la
propuesta:
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Descripcin corresponde a la primera columna de los impactos del proyecto, como se mencion
anteriormente el formulario trae 25 por defecto, pero estos pueden ser modificados acorde al
fin propuesto.
Ao base hace referencia al ao en que se toma la medicin del impacto para la lnea base del
mismo, es decir el estado actual en que se encuentra dicho impacto, en las actividades de la
empresa.
Medicin base se refiere al guarismo o valor actual del impacto propuesto.
Ao medicin se refiere al ao en el cual se tomar nuevamente la medida del impacto, para ser
comparada con el valor tomado en el ao base.
Impacto esperado se refiere a la cifra a la cual se quiere llegar, la meta a alcanzar, es decir el
valor que se espera alcanzar.
% variacin esta columna hace referencia a la variacin porcentual de la magnitud medida, NO
se debe tramitar ya que la plataforma realiza el clculo correspondiente.
Descriptivo se refiere a la resea que se hace del impacto propuesto, sealando lo que se
pretende alcanzar con l e incluso como se espera alcanzar el impacto trazado.
Supuestos se refiere a las condiciones que se requiere se presenten durante el desarrollo del
proyecto en funcin de alcanzar la meta propuesta, esto permite visualizar en cierto modo que si
esas condiciones no se presentan, el impacto podra no llegar al valor deseado.
Una vez registrada la informacin, segn los requerimientos de la propuesta, recuerde dar clic en el
botn Guardar y posteriormente en el botn Salir, para asegurar el archivo de la misma.
3.2.6 Sub men Rol Entidades: A continuacin de la actividad anterior, se procede a registrar la
informacin de la entidad (empresa proponente) en cuanto al nombre de la entidad y el papel o rol que
desempear durante la ejecucin del proyecto; para tal efecto se debe dar clic en el sub-men Rol
Entidades, del men Proyectos, el cual corresponde al 2 tem del men principal. Esta actividad
despliega la pantalla mostrada en la siguiente imagen:
Imagen 18 Sub-men "Rol Entidad" del Men Proyecto
La columna Entidad corresponde al nombre de la empresa ejecutora y la columna Rol corresponde

al papel que desempear, que para este caso corresponde a EJECUTOR PRINCIPAL, las dos
columnas muestran a la derecha de cada ventana la opcin de una lista desplegable, encerradas en
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crculos rojos, para seleccionar el valor de la mencionada lista. Se da clic sobre el botn Guardar y
luego sobre el botn Salir
En caso de contar con otra entidad como ejecutor, se debe seleccionar del listado desplegable de la
columna Entidad para seleccionar la otra empresa ejecutora y posteriormente se registra el rol que
desempear durante la ejecucin del proyecto, tal como se ilustra en la siguiente imagen:
Imagen 19 Seleccin de dos o ms Ejecutores
Recuerde que esta informacin fue previamente registrada en el men Entidad en la opcin del sub-
men Generalidades, para poder contar con ella.
3.2.7 Sub men Productos: Continuando con el proceso de registro de la propuesta, se da clic sobre el
sub-men Productos, para ingresar la informacin correspondiente a las actividades requeridas para
dar cumplimiento a cada producto, tal como se ilustra en la siguiente imagen:
Imagen 20 Registro de "Productos" por cada "Resultado" propuesto.
Como primer paso en este sub-men se debe seleccionar el resultado al cual se le desea ingresar los
productos; esta actividad se debe repetir tantas veces como resultados tenga la propuesta. Para un
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mejor control del registro se recomienda adelantar inicialmente la tabla 1, en la cual ya se tienen
relacionados los Resultados, los Productos y las Actividades, lo anterior con el fin de no omitir ninguno
de ellos al momento de radicar la propuesta.
En el icono sealado con el crculo ROJO se despliega la lista de Resultados previamente registrados,
tal como se muestra en la imagen anterior, encerrados en un valo Azul.
Como ejemplo del registro de informacin en esta ventana se presenta la siguiente imagen:
Imagen 21 Ejemplo de registro de Productos por Resultado.
Seleccionado el Resultado al cual se desea ingresar los Productos, se procede a llenar la informacin
de cada columna, cuyos ttulos, encerrados en valos rojos, se explican a continuacin:
Nmero corresponde al nmero de identificacin del producto, tal como se seal en la tabla 1,
se recomienda asignar cdigos secuenciales, con el nimo de no omitir ninguno de ellos al momento
de cargar la informacin en la plataforma.
Descripcin corresponde a la definicin dada al Producto o al nombre de ste.
Duracin corresponde al tiempo estimado en meses que tardar la ejecucin de dicho producto,
independiente de la informacin registrada en la ventana de Ejecucin cronograma sealada en
la imagen 14 del presente documento, en la cual se determin el cronograma de ejecucin del
proyecto, proponiendo el tiempo de medicin.
Fecha Inicial se refiere a la fecha en la cual se estima se estar dando inicio a las actividades
relacionadas con el Producto, est en formato DD/MM/AAA (Da/Mes/Ao).
Fecha Final se debe relacionar la fecha estimada de terminacin de las actividades relacionadas
con el producto que est describiendo, est en formato DD/MM/AAA (Da/Mes/Ao).
Final se refiere a si el producto es un producto final o no, en caso de serlo se debe dar clic
sobre el cuadro ubicado en esta columna; s el producto es final quiere decir que se debe pensar
en un informe en el cual se relacionen las actividades del mismo, incluyendo los resultados
obtenidos con l y el aporte de ste al cumplimiento de los objetivos de la propuesta.
Registrada toda la informacin pertinente, se debe dar clic sobre el botn Guardar y
posteriormente sobre el botn Salir.
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Finalmente, indicado con un valo ROJO en la parte inferior de la imagen, se puede apreciar el nmero
de registros reportados para cada producto.
Estas actividades se deben repetir tantas veces como resultados registrados tenge la propuesta,
para lo cual se debe seleccionar de la lista desplegable, utilizando el botn ubicado a la derecha de la
ventana de Resultados, con el nimo de cambiar de producto y poder registrar en su totalidad las
actividades vinculadas a cada uno de ellos.
3.2.8 Sub men Palabras Clave: La siguiente actividad consiste en ingresar al Sub-men Palabras
Clave del men Proyectos, tal como se indica en la siguiente imagen:
Imagen 22 Sub-men para ingreso de "Palabras Clave"

Para tramitar esta ventana se deben seleccionar las palabras que identifiquen clara y plenamente la
propuesta, se pueden escribir tantas palabras como se desee, para tal efecto la ventana exhibe cinco
(5) espacios, pero en caso de requerir ms registros, se debe seleccionar el botn ubicado en la
parte superior izquierda de la ventana y sealada con un crculo ROJO en la imagen anterior.
Para efectos del ejemplo se registraron seis (6) Palabras Clave, cifra que se puede apreciar en la
parte inferior de la imagen anterior, sealada con un valo ROJO.
A continuacin se debe diligenciar la informacin relacionada con el cronograma de ejecucin del

proyecto, para tal efecto se ingresa por el Sub-men Cronograma del men Proyectos, es
importante destacar que se recomienda codificar o numerar todas y cada una de las actividades con
una cifra consecutiva, tal como se ilustra en la Tabla 1 del presente documento, con lo cual se
garantiza no omitir ninguna de ellas y a la vez se verifica la coherencia del proyecto al relacionar cada
Actividad con su correspondiente Producto y ste a su vez con su correspondiente Resultado. Las
actividades se deben registrar en la ventana representada en la siguiente imagen:
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Imagen 23 Ventana para el registro de Actividades
Como se puede apreciar en la imagen anterior, la ventana tan solo representa tres (3) actividades,
pero por medio de los botones de accin ubicados en la parte superior izquierda de la misma se pueden
ir desplazando para observarlos en su totalidad; adicionalmente, utilizando el icono encerrado con
un crculo ROJO, se pueden anexar tantas actividades como se requieran. Estas se vern reflejadas
en el contador ubicado en la parte inferior de la pantalla, encerrado en un valo Azul.
Por otra parte, la pantalla despliega cinco (5) columnas, demarcadas en la imagen con valos ROJO, las
cuales se explican a continuacin:
No. Actividad corresponde al cdigo o numeracin asignada por el usuario a cada una de las
actividades del proyecto, se recomienda hacerlo de forma consecutiva para poder controlar mejor
la secuencia, en virtud de no omitir alguna, garantizando la coherencia del proyecto.
Actividad corresponde a la descripcin de la Actividad a ejecutar, ste nombre es asignado por
el usuario.
Inicio est directamente relacionada con la seleccin tomada en el Sub-men Generalidades
del men Proyectos, en la ventana denominada Ejecucin Cronograma, en la cual se determin
la medida del tiempo para la ejecucin, independiente del plazo mximo de ejecucin, que se
establece en los trminos de referencia en doce (12) meses. Este Inicio corresponde al mes o
semana en la cual se dar inicio a la actividad.
Final corresponde al mes o semana en la cual se estima se terminar la actividad.
Ejecucin en corresponde a la unidad de medida seleccionada en el sub-men Generalidades
3.3. P ERSONAL .
Registrada la informacin anterior, se considera terminado el men Proyectos, por tal motivo se
procede a pasar a la pestaa siguiente del men principal, la cual corresponde a Personal, en la que
se debe registrar la informacin pertinente a aquellas personas (profesionales, tcnicos y dems),
que de una u otra forma estar vinculado con el proyecto.
Este men presenta en su interior tres (3) sub-mens, denominados Tipo personal; Generalidades;
y Beneficiarios Proyecto, tal como se ilustra en la imagen siguiente:
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Imagen 24 Sub-mens del Men "Personal"
3.3.1 Sub men Tipo de Personal: Para dar inicio al trmite de esta informacin, se debe ingresar al
sub-men Tipo personal, el cual despliega la siguiente imagen:
Imagen 25 Lista desplegable para registro de informacin del personal
Como se puede observar, el botn de la lista desplegable (demarcado con un crculo ROJO) ensea la
variedad de Tipos de personal existente en el formulario, se debe seleccionar el Tipo adecuado,
acorde a los requerimientos del proyecto y posteriormente digitar la cantidad de personas asignadas
o requeridas en cada grupo. Terminada la lista se debe dar clic en el botn Guardar y
posteriormente en el botn Salir.
3.3.2 Sub men Generalidades: Pasando al siguiente sub-men, denominado Generalidades, del men
Personal, se procede a tramitar la informacin requerida para todos y cada uno de los participantes
en la ejecucin del proyecto, para lo cual se debe tener en cuenta el uso de las listas desplegables
sealadas a la derecha de algunas de las ventanas, sealados en la imagen con crculos ROJOS, esto
con el fin de facilitar el registro y a la vez unificar la forma como se presenta la informacin.
En la siguiente imagen se ilustra la ventana desplegada por el sub-men Generalidades.

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Obsrvese que en la imagen anterior se seal con un valo Azul el botn denotado como Hoja de
Vida, una vez registrada la informacin de la ventana inicial, se debe ingresar por este botn de
accin, el cual despliega la ventana sealada en la siguiente imagen, en funcin de complementar la
informacin requerida por el Formulario; se debe tener en cuenta que esta informacin debe ser
diligenciada para todos los involucrados en el desarrollo de la propuesta.
Imagen 26 Ventana para registro de informacin del personal del proyecto
En la imagen anterior se pueden observar botones de edicin para cada una de las casillas a tramitar,
sealados con crculos ROJOS, estos botones permiten observar una ventana auxiliar en la cual se
puede editar y ajustar la informacin registrada.
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Recuerde dar clic sobre el botn Guardar, ubicado en la parte superior de la ventana, cada vez que
termine de registrar la informacin requerida para los participantes del proyecto.
3.3.3 Sub men Beneficiarios Proyecto: Finalizada la actividad anterior, se ingresa por el sub-men
Beneficiarios Proyecto, del men Personal, con la intencin de registrar la informacin
concerniente a aquellas personas o empresas que directa o indirectamente obtendrn beneficios en
virtud de la ejecucin de la propuesta, la ventana para tal registro se muestra en la imagen a
continuacin:
Imagen 27 Ventana para registro de "Beneficiarios del Proyecto"
Para las casillas Ciudad/Regin; Beneficiario y Gnero, se cuenta con un botn para desplegar
una lista de seleccin, a fin de facilitar el registro, el usuario debe tramitar tantas ventanas como
sea necesario, para dar claridad al tema; una vez tramitadas estas casillas se debe registrar el
nmero de personas o empresas que recibirn los beneficios, habilitando la casilla correspondiente,
es decir si se selecciona como beneficiarios a empresas, no permite registrar nmero de personas o
al contrario, si se seleccionan personas (estudiantes o comunidad entre otros), no permite registrar
nmero de empresas.
Tramitada la informacin anterior, se da por terminado el proceso de registro del sub-men

Beneficiarios Proyecto y por ende el diligenciamiento del men Personal.
3.4. P RESUPUESTO .
El siguiente paso consiste en suministrar la informacin pertinente al men 4 Presupuesto, en la cual
se debe registrar los datos inherentes a los costos de ejecucin delo proyecto, incluyendo los aportes
del SENA y los de contrapartida, para tal efecto se debe dar clic sobre la pestaa denominada
Presupuesto lo cual despliega cuatro sub-mens dentro de la misma, a saber:
Rubros
Global
Global por Entidad
Global Total
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Para el men Presupuesto es vlido destacar que slo se debe tramitar el sub-men Rubros, ya que
los otros se alimentan de ste. Al dar clic sobre dicho sub-men, se despliega la siguiente ventana:
Imagen 28 Ventana para el registro de Rubros
Como se puede apreciar en la imagen anterior, encerrado en un crculo Verde se despliegan el total
de los productos que anteriormente se han registrado, incluyendo al Resultado que pertenecen; es de
anotar que el presupuesto se debe diligenciar de forma individual para cada uno de los productos
contenidos en este listado; por tal razn se deben ir seleccionando uno a uno y se registra la
informacin inherente al mismo.
Por otra parte, enmarcado en un valo ROJO, se encuentra el botn Vista TABULAR, el cual al ser
pulsado despliega una ventana como la mostrada a continuacin:
Imagen 29 Ventana para registro de Rubros, con presentacin tabular

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Como se puede apreciar, encerrados en un crculo VERDE, en la parte superior izquierda de la ventana
aparecen los Productos, asociados a su correspondiente Resultado; adicionalmente se visualizan de
una mejor forma los elementos que conforman cada registro, encerrados todos ellos en un valo ROJO,
los cuales se listan a continuacin:
Rubro: En la parte derecha de la ventana se muestra el icono para desplegar la lista de los
posibles Rubros a seleccionar, sta lista corresponde a los mismos Rubros publicados en el Pliego
Definitivo de la convocatoria, se debe tener especial cuidado en escoger el que realmente
corresponde al registro que se est ejecutando, de acuerdo con la naturaleza del producto.
Descripcin: Corresponde al detalle que describa a cabalidad el Rubro seleccionado, debe ser
digitado por parte del Usuario.
Unidad: En esta ventana el usuario debe seleccionar el tipo de unidad de medida bajo la cual
ser contabilizado el costo del Rubro en trmite; como ejemplo se pueden mencionar, entre otras,
las siguientes: Hora Hombre; Mes; Da; Unidad; etc.
Cantidad: Esta ventana corresponde a la conjunto de veces que ser ejecutada la unidad de
medida seleccionada en la ventana anterior.
Valor unitario: Corresponde al costo por unidad para la Cantidad y Unidad de medida registrada;
este dato debe ser digitado por el Usuario.
Valor total: Corresponde al clculo de multiplicar el Valor Unitario registrado, por el dato
registrado en la casilla Cantidad; es de resaltar que la plataforma ejecuta este clculo de forma
automtica, razn por la cual no es necesario que el Usuario digite ninguna informacin en esta
ventana.
Financiacin: En esta casilla se debe registrar el monto que ser solicitado al SENA para la
ejecucin del producto registrado; se deben tener en cuenta las proporciones propuestas en los
Pliegos Definitivos de la convocatoria, en funcin de controlar el porcentaje aportado por el SENA
y los porcentajes que deben ser cubiertos por el proponente. La cifra se debe registrar sin puntos
ni comas, as como sin decimales.
Ejecutores y/o aliados // Especie: En esta casilla el Usuario registrar la cifra que se
compromete a aportar en Especie, para la ejecucin del Producto.
Ejecutores y/o aliados // Efectivo: Corresponde a la cifra en Efectivo que el proponente se
compromete a aportar para la ejecucin del Producto.
Total; Es la ltima ventana que aparece en el registro por Producto, la realiza de forma
automtica la plataforma, le corresponde al Usuario validar que la cifra reportada en la ventana
Valor total es exactamente igual a la registrada aqu, en funcin de validar la fidelidad de los
datos asentados.
El proceso descrito anteriormente se debe hacer de la misma forma para todos y cada uno de los
Productos que componen la propuesta, a fin de entregar de forma fidedigna el monto total del
proyecto presentado. En caso que un Producto presente ms de un Rubro, estos se deben diligenciar
de forma sucesiva; es decir, no se recomienda cambiar de producto (ubicados en la parte izquierda
de la ventana), hasta tanto no se haya realizado de forma completa el registro de cada Producto; lo
anterior con el fin de no obviar algn Rubro.
Por otra parte, se recuerda tener en cuenta dar clic sobre el botn Guardar, ubicado en la parte
superior izquierda de la ventana; a modo de ejemplo se muestra un registro en la siguiente imagen:
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Imagen 30 Ejemplo de registro de Rubros (Incluye error en un registro)
Ntese que en el ejemplo anterior se cometi un error de forma intencionada (encerrado en un valo
de color Fucsia), con el nimo de sealar que la plataforma permite guardar este tipo de
inconsistencias, lo cual le generar posteriormente problemas para validar y enviar la propuesta. Por
lo anterior, se reitera que una vez registrado el valor de cada producto, el Usuario debe verificar la
validez y coherencia de la informacin.
Terminado de registrar el presupuesto de la propuesta, se procede a validar de forma completa la

informacin suministrada (recuerde que como se mencion al inicio de este apartado, solo se tramita
el sub-men Rubros, del men Presupuesto), a travs de los otros sub-men que componen el men
Presupuesto, a saber: Global; Global por Entidad y Global Total.
Finalizado el proceso anterior, se pasa al registro de la informacin en el men Aportes, el cual est
conformado a su vez por tres sub-mens, as como se ilustra en la siguiente imagen:
Imagen 31 Sub-mens del Men Principal Aportes
Cobertura
Generalidades
Detalle Transferencia
Al dar clic sobre el primero de ellos, el sub-men Cobertura, se despliega la ventana mostrada a
continuacin:
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Imagen 32 Ventana desplegada por el sub-men Cobertura
En la columna denominada Ciudad Regin el Usuario debe seleccionar de la lista desplegable la

ciudad o ciudades que de una u otra forma se vean beneficiadas en obediencia al desarrollo del
proyecto, se deben seleccionar tantas ciudades como sean necesarias y asignar a cada una de ellas el
porcentaje en que estos beneficios le apliquen, teniendo en cuenta que la sumatoria de los porcentajes
no debe exceder del 100%, aun cuando el sistema permita hacer ms registros.
El siguiente sub-men corresponde a Transferencia, el cual despliega la ventana exhibida a

continuacin:
Imagen 33 Ventana inicial del sub-men Transferencia
Como se puede apreciar, la ventana presenta cinco campos a ser diligenciados por el Usuario. El
primero de ellos, Objetivo, requiere que se digite la informacin contemplada como Objetivo
General del Plan de Transferencia debidamente avalado por el lder SENNOVA del centro de
Conocimiento correspondiente, segn el contenido de la propuesta.
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El segundo campo, Centro, presenta a la derecha de la ventana una lista desplegable de la cual el
Usuario debe seleccionar el Centro de Conocimiento en el cual ser ejecutado el Plan de
Transferencia; se debe tener en cuenta que solo permite el ingreso de un Centro, por lo cual, en caso
de existir ms de uno, los dems debern ser registrados en documentacin anexa.
En el espacio correspondiente a Contacto se debe registrar el nombre del lder SENNOVA con
quien se concert y aval el Plan de Transferencia.
En la casilla Red Tecnolgica se debe seleccionar de la lista desplegable la que mejor se acomode a
los objetivos del proyecto y del Plan de Transferencia.
Por ltimo, en la casilla Observaciones, se debe consignar la informacin que el Usuario considere
pertinente y que apunte a ayudar a aclarar la forma se har la transferencia requerida por el SENA.
Una vez diligenciada la informacin anterior, se debe dar clic en el botn denominado Productos a
Transferir, ubicado en la parte central inferior de la ventana, sealado en la imagen con un valo
ROJO; esta accin desplegar la ventana mostrada a continuacin:
Imagen 34 Ventana del botn Productos a Transferir
En esta opcin se deben seleccionar de la lista desplegable ubicada a la derecha de la ventana Tipo
de Producto, tantas alternativas como Productos tenga el Plan de Transferencia; por otro lado, se
recomienda tener especial cuidado al seleccionar de la lista, para apuntar a aquel producto que mejor
satisfaga los resultados propuestos en el mencionado plan.
El siguiente paso consiste en registrar la informacin detallada referida a cada uno de los productos
considerados dentro del Plan de Transferencia. Para tal fin se debe dar clic sobre el sub-men
Detalle Transferencia del men Aportes, actividad que despliega la ventana exhibida a
continuacin:
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Imagen 35 Ventana del sub-men Detalles Transferencia
Como se puede apreciar en la anterior imagen, el primer paso a realizar es seleccionar de la lista de
Producto a Transferir, el producto al cual se le desea registrar informacin; teniendo en cuenta que
se requiere informacin para todos los Productos que contenga el mencionado listado, siendo criterio
del usuario el orden en que desea registrar dicha informacin; adicionalmente, se debe observar que
la ventana desplegada contiene cinco pestaas denominadas as:
Sectores
Coberturas
Destinatarios
Centros
Entregables
Tal como lo ilustra la imagen, el sistema por defecto despliega la pestaa Sectores mostrando una
serie de casillas en las cuales el Usuario debe seleccionar tantas oportunidades como Sectores
apliquen al proyecto. En caso de requerir sealar ms Sectores, se debe dar clic sobre el botn ,
ubicado en la parte superior izquierda de la ventana, encerrado con un crculo ROJO.
Al dar clic sobre la pestaa denominada Coberturas, se despliega una ventana en la cual el Usuario
debe seleccionar de una lista desplegable las ciudades o municipios los cuales sern beneficiados o
recibirn de alguna forma beneficios en funcin del desarrollo del proyecto.
La mencionada pestaa Coberturas, despliega la ventana mostrada a continuacin:
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Imagen 36 Pestaa Coberturas del sub-men "Detalle Transferencia"
Posteriormente se debe dar clic sobre la pestaa Destinatarios la cual despliega la siguiente ventana:
Imagen 37 Pestaa Destinatarios del sub-men "Detalles Transferencia"
En ella el usuario deber registrar tantos destinatarios como correspondan a la ejecucin de su

proyecto; para lo anterior se deben tener en cuenta los exhibidos en la lista desplegable, con el nimo
de dejar expreso todos aquellos destinatarios que sean susceptibles de recibir beneficios.
A continuacin se procede a tramitar la pestaa Centros, la cual despliega la ventana mostrada a

continuacin:
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Imagen 38 Pestaa Centros del sub-men Detalle Transferencia
De las listas desplegables se deben seleccionar aquellos Centros de Conocimiento que reciban
beneficios con el desarrollo del proyecto, o que de alguna forma estn involucrados con la
transferencia de conocimiento en la ejecucin del mismo.
Como ltima pestaa del sub-men Detalle Transferencia se tiene la denominada Entregables, la
cual al ser activada descubre la ventana mostrada a continuacin:
Imagen 39 Pestaa Entregables del sub-men "Detalle Cobertura"
En primera instancia se debe considerar el listado desplegable de la columna Actividad, el cual

seala cuatro opciones; una vez seleccionada la que corresponda, se registra la cantidad inherente a
la actividad seleccionada; posteriormente se selecciona de la lista indicada en la columna Resultado
Pgina 30 de 36
y a continuacin se hace la correspondiente seleccin de la lista mostrada en la columna Cobertura,
la cual corresponde al municipio o ciudad donde ser ejecutada la mencionada Actividad.
Otro factor importante a tener en cuenta es que esta ventana cuenta con una barra de
desplazamiento horizontal, sealada con una doble flecha roja, la cual se debe deslizar hacia la
izquierda para tener acceso a las dos ltimas columnas, denominadas Mes entrega o realizacin y
Valor; en la primera se digita el nmero del mes en el cual se finiquitar o realizar la Actividad y
en la segunda se registra el valor asignado en el presupuesto a dicha actividad. Se recomienda especial
cuidado en el registro del valor de la Actividad, ya que debe demostrar consistencia de los datos con
los registrados en el sub-men Rubros del men principal Aportes. La seccin de ventana para las
dos columnas mencionadas en este apartado, se muestra en la siguiente imagen:
Imagen 40 Columnas "Mes entrega o realizacin" y "Valor" de la pestaa "Entregables"
Como se mencion anteriormente, se deben repetir los pasos descritos en esta seccin para poder
registrar la informacin pertinente a cada uno de los Productos contemplados y relacionados en el
Plan de Transferencia debidamente concertado y suscrito por el Lder SENNOVA correspondiente.
Para el caso de Productos que tengan ms de cuatro Actividades, se hace necesario adicionar lneas
al registro, para lo cual se utiliza el botn , ubicado en la parte superior izquierda de la ventana.
Terminadas las acciones anteriores, se procede a pasar al men principal denotado como Reportes,
el cual a su vez despliega tres sub-mens denominados as:
Reporte
Validar y Enviar
Acerca de
El primero de ellos despliega la ventana mostrada a continuacin:
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Imagen 41 Ventana del sub-men "Reporte" del men Principal "Reportes"
En ella se tiene la posibilidad de generar un reporte o informe del estado del proyecto, para lo cual
cuenta con catorce iconos de seleccin segn los temas que se requieran visualizar en dicho informe.
Se recomienda seleccionar la casilla correspondiente a TODOS, con el nimo de generar un reporte
completo, que incluya cada uno de los tpicos tratados en la inscripcin de la propuesta. Una vez
seleccionada las opciones de informacin del Reporte, se da clic sobre el botn Generar Reporte,
sealado en la imagen anterior con un valo ROJO.
La actividad anterior despliega la siguiente ventana:
Imagen 42 Pantalla de Reporte de la propuesta formulada
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El reporte generado corresponde al contenido total de la propuesta, en ella, utilizando la barra de
desplazamiento vertical ubicada a la derecha de la imagen, el Usuario puede verificar el contenido
final de su proyecto, de forma tal que en caso de requerir ajustes, se puede desplazar dentro del
formulario a la ventana correspondiente y realizar los arreglos correspondientes.
De otra parte, dentro del men principal Reportes se tiene el sub-men Validar y Enviar, el cual al
ser habilitado despliega la ventana mostrada a continuacin:
Imagen 43 Sub men "Validar y Enviar" del men "Reportes"
En ella se pueden apreciar tres botones de acciones, encerrados en valos ROJO, denominados:
Consultar, el cual permite examinar las condiciones genricas de la convocatoria, es decir exhibe
datos de los requerimientos para poder participar, estos a modo de consulta para el Usuario, tal
como se puede observar en la siguiente imagen.
Validar, este botn permite que le Usuario genere una validacin de los datos registrados hasta
el momento, los datos sobre los cuales finalmente ser evaluada la propuesta, con la finalidad de
facilitar la ubicacin de errores o inconsistencias que hayan quedado registradas. (Ver imagen 45)
Cancelar, al dar clic sobre este botn, se regresa al Usuario a la pantalla anterior, es decir a la
ventana de inicio.
Pgina 33 de 36
Imagen 44 Pantalla presentada por el botn "Consultar"
Tal como se mencion anteriormente, los registros mostrados en la imagen anterior son de carcter
informativo.
Imagen 45 Reporte de inconsistencias de la propuesta
En esta imagen anterior, presentada por el botn Validar, se muestran las inconsistencias
registradas en la formulacin de la propuesta, de tal forma que Usuario pueda ubicar las mismas de
una forma fcil y poder as realizar los ajustes necesarios. Se recomienda que al momento de realizar
el proceso de validacin, el Usuario seleccione la casilla Validar hojas de vida, sealada con un crculo
ROJO, en virtud a que la plataforma ejecute una validacin completa de los datos registrados hasta
el momento.
Pgina 34 de 36
Para el caso del ejemplo, se describe que el porcentaje asignado al Rubro Transferencia no alcanza
el 3% mnimo establecido por los pliegos definitivos; en caso de existir otras inconsistencias, las
mismas sern exhibidas en la pantalla, indicando las caractersticas de las mismas.
Para el caso en que el reporte generado por el botn Validar no presente inconsistencias, se
despliega la pantalla mostrada a continuacin:
Imagen 46 Imagen de confirmando validacin de la propuesta
Al dar clic sobre el botn aceptar de la imagen anterior, se habilitan los espacios denominados:
URL principal
URL alterna
Enviar
Contrasea
Confirmar
Adjuntar Archivo
Enviar Adjunto
Por defecto aparece activa la opcin URL principal y se recomienda no cambiarla, en obediencia a
garantizar el envo correcto de la informacin contentiva de la propuesta. Para efectos de la presente
convocatoria no es necesario enviar documentos adjuntos, por lo cual se recomiendan no manipular los
botones Adjuntar Archivo ni Enviar Adjunto. (Ver imagen siguiente)
Imagen 47 Ventana para envo definitivo de la propuesta
Pgina 35 de 36
El paso a seguir es seleccionar una contrasea y confirmar la misma, sta es seleccionada a criterio
del Usuario y debe tenerla presente para futuras consultas, por lo tanto se recomienda registrarla
en algn sitio seguro, a fin de garantizar su posterior uso, en caso de requerirse.
Una vez aceptada la contrasea en el sistema, la cual debe ser conservada en un lugar seguro para
futuras consultas, se da clic sobre el botn Enviar, sealado con un valo ROJO en la imagen anterior,
actividad que genera que la propuesta sea transferida al SENA, para su respectiva evaluacin. Se
debe tener en cuenta que al ser enviada la propuesta el sistema le arroja un mensaje de confirmacin,
tal como se aprecia en la imagen siguiente:
Imagen 48 Reporte de confirmacin de Radicado de la Propuesta
Tanto el nmero de confirmacin, como el cdigo de verificacin deben ser conservados en un lugar
seguro, para el caso de presentarse alguna reclamacin posterior.
Realizada esta actividad y con el reporte de radicado mostrado en la imagen anterior, se da por
terminado el proceso de radicacin y presentacin de la propuesta, con lo cual el paso a seguir es
estar atento a los correos y/o mensajes enviados por el SENA o por el Operador Regional, en cuanto
a posibles ajustes o correcciones a la propuesta presentada.
Pgina 36 de 36

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Contenido

Imagen 1 Icono de acceso directo al formulario SIGP

Imagen 2 Ventana de inicio

Imagen 3 Describir Ttulo del Proyecto y seleccionar convocatoria

Por otra parte, los dems botones indicados sirven para:

Imagen 5 Botn para desplegar ayuda

Imagen 6 Botn para salir

Imagen 7 Ventana de men principal

Imagen 8 Despliegue del men Entidad

Imagen 9 Ventana del sub-men Generalidades

Imagen 10 Botones de accin

Por ltimo, en este sub-men Generalidades se debe tramitar la informacin contenida en el

Representante Legal, la cual solicita el nombre, tipo y nmero de identificacin del

Clasificacin, se solicita el cdigo CIIU de la entidad, presentando una lista desplegable, el

Adicional, la cual requiere de carcter obligatorio el Tipo de empresa y la Fecha de

Imagen 11 Ventana de Alerta sobre informacin faltante

La primera pestaa corresponde a los Productos/Servicios ofertados por la empresa postulante, en

3.2. M EN P ROYECTOS A CCIONES

Imagen 13 Sub-men del men principal "Proyectos"

Imagen 14 Sub-men "Generalidades del Proyecto"

Entidad ejecutora el cual corresponde a la empresa que presenta la propuesta.

INGRESAR IMAGEN DE LA TABLA, INCLUYENDO ACTIVIDADES Y RECURSOS.

En La siguiente imagen se ilustra la ventana desplegada por el sistema al momento de seleccionar la

Imagen 15 Ventana exhibida en el sub-men "Resultados"

Por ltimo, en la parte inferior de la ventana es posible apreciar la cantidad de registros de

Imagen 17 Sub-men "Diagnstico y Proyeccin", Registro de Impactos del Proyecto

Imagen 18 Sub-men "Rol Entidad" del Men Proyecto

La columna Entidad corresponde al nombre de la empresa ejecutora y la columna Rol corresponde

Imagen 19 Seleccin de dos o ms Ejecutores

Imagen 20 Registro de "Productos" por cada "Resultado" propuesto.

Imagen 21 Ejemplo de registro de Productos por Resultado.

Imagen 22 Sub-men para ingreso de "Palabras Clave"

A continuacin se debe diligenciar la informacin relacionada con el cronograma de ejecucin del

Imagen 25 Lista desplegable para registro de informacin del personal

En la siguiente imagen se ilustra la ventana desplegada por el sub-men Generalidades.

Imagen 26 Ventana para registro de informacin del personal del proyecto

Imagen 27 Ventana para registro de "Beneficiarios del Proyecto"

Tramitada la informacin anterior, se da por terminado el proceso de registro del sub-men

Imagen 28 Ventana para el registro de Rubros

Imagen 29 Ventana para registro de Rubros, con presentacin tabular

Terminado de registrar el presupuesto de la propuesta, se procede a validar de forma completa la

Imagen 31 Sub-mens del Men Principal Aportes

En la columna denominada Ciudad Regin el Usuario debe seleccionar de la lista desplegable la

El siguiente sub-men corresponde a Transferencia, el cual despliega la ventana exhibida a

Imagen 33 Ventana inicial del sub-men Transferencia

Imagen 34 Ventana del botn Productos a Transferir

La mencionada pestaa Coberturas, despliega la ventana mostrada a continuacin:

Imagen 37 Pestaa Destinatarios del sub-men "Detalles Transferencia"

En ella el usuario deber registrar tantos destinatarios como correspondan a la ejecucin de su

A continuacin se procede a tramitar la pestaa Centros, la cual despliega la ventana mostrada a

Imagen 39 Pestaa Entregables del sub-men "Detalle Cobertura"

En primera instancia se debe considerar el listado desplegable de la columna Actividad, el cual

Imagen 40 Columnas "Mes entrega o realizacin" y "Valor" de la pestaa "Entregables"

El primero de ellos despliega la ventana mostrada a continuacin:

La actividad anterior despliega la siguiente ventana:

Imagen 42 Pantalla de Reporte de la propuesta formulada

Imagen 43 Sub men "Validar y Enviar" del men "Reportes"

Imagen 45 Reporte de inconsistencias de la propuesta

Imagen 46 Imagen de confirmando validacin de la propuesta

Imagen 47 Ventana para envo definitivo de la propuesta

Imagen 48 Reporte de confirmacin de Radicado de la Propuesta

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