OLIMPIADA NACIONAL ESCOLAR

DE MATEMTICA 2017

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL APLICATIVO DE INSCRIPCIN A LA

OLIMPIADA NACIONAL ESCOLAR DE MATEMTICA 2017

El presente documento describe los pasos a realizar para el correcto llenado de informacin a travs del
aplicativo de registro de inscripcin de participantes a la etapa UGEL, tambin se deben tomar en
consideracin los mensajes importantes dentro del mismo aplicativo as como las siguientes
recomendaciones
generales:

CONSIDERACIONES GENERALES

1. Para el correcto funcionamiento del aplicativo se debe usar EXCEL 2010 O SUPERIORES, adems para el envo de
informacin es necesario contar con internet al momento de terminar de llenar sus datos.

2. Cada aplicativo de inscripcin es de UN SOLO USO, al final permitir la impresin de las fichas de inscripcin y se
guardara automticamente, por eso se recomienda guardarlo en un lugar seguro de su PC o USB.

3. Si desea CORREGIR algn dato de la informacin enviada, puede hacerlo inscribiendo nuevamente a su Institucin
Educativa desde cero con un nuevo aplicativo en blanco.

1. INGRESO A LA HERRAMIENTA

1. Al abrir la herramienta por primera vez, se deben habilitar las macros del archivo Excel para su
correcto funcionamiento, para hacerlo se debe hacer click en habilitar, en los siguientes
mensajes que aparecern apenas se abra el Excel.

2. Una vez realizado el paso 1, se debe hacer click en INSCRIPCIN A LA ETAPA UGEL para pasar
al llenado de informacin.
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2. LLENADO DE INFORMACIN

1. En primer lugar se debe seleccionar la Regin (DRE), UGEL y tipo de gestin (publica/privada)
segn corresponda, en el siguiente orden.

1 2 3

2. Una vez realizado el paso 1, se puede colocar parte del nombre de la Institucin Educativa (IIEE)
en el recuadro de Institucin Educativa y pulsar ENTER, luego se puede seleccionar la IIEE de
la lista, que estar filtrada por la palabra ingresada, como por ejemplo:

Las listas mostradas estn compuestas del nombre de la IIEE y su cdigo modular entre
parntesis, pero en el caso que exista otra IIEE con el mismo nombre se pueden comprobar la
IIEE elegida con la direccin y el cdigo modular que aparecern automticamente una vez
seleccionada la misma.

3. Se debe continuar ingresando los dems datos solicitados como el telfono y el correo
electrnico de la IIEE, si no tuviera se puede dejar en blanco, sin embargo hay datos mnimos
necesarios que se comprobaran cuando se haga click en Siguiente, como los datos del
concurso interno de la IIEE, se debe llenar por lo menos del nivel en que se va a participar en la
etapa UGEL.

Los datos necesarios que no se deben dejar en blanco seran resaltados en color rojo en esta y
en las proximas hojas del aplicativo, ademas aparecer un mensaje indicando la seccin donde
falta informacin.
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4. La dinmica de las siguientes hojas es similar, apareciendo solo los niveles para los cuales se ha
ingresado participacin interna en la IIEE. En el ejemplo siguiente, se ingres nmero de
participantes para los niveles 1 y 3 en la seccin de prueba interna de la IIEE.

De la misma forma se marcara la informacin faltante en el caso de que sea necesaria, para
esta hoja la informacin que se solicitar necesariamente son los todos los datos de los alumnos
y los DNI, nombres y primer apellido de los docentes.
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3. ENVIO E IMPRESIN DE FICHAS

1. Una vez que no haya ms observaciones en la validacin, se podr realizar el envo de la

informacin haciendo click en Si, siempre y cuando se cuente con internet.

En el caso de que ocurriera algn problema en el envo de informacin (generalmente por

acceso a internet muy limitado o lento) aparecer el siguiente mensaje para que se realice un
nuevo intento en un horario de mejor conectividad o desde otra ubicacin.

En caso no haya inconvenientes el aplicativo enviara toda la informacin a la base de datos, el

archivo se guardara automticamente y se mostraran las fichas de inscripcin Ficha 1 y Ficha
2 quedando listas para imprimir.

Estas fichas son las que se deben imprimir y entregar en la UGEL correspondiente como
comprobante del registro de la informacin.