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PROYECTO INTEGRADOR
Curso:
Gerencia de Ventas
Profesor:
GANDARILLAS BARRERA, MANUEL ALBERTO
Integrantes:
Jess Aymar
Edward Aranbar
Alexandra Cceres
Ursula Gonzlez
Juan Manuel Hualpa
Renato Pozo
Lima Per
2011
Resumen ejecutivo
Alicorp fue rpidamente una empresa que nos llam la atencin debido a todo lo que se
esta empresa peruana ha logrado a travs de todos estos aos.
Este trabajo tiene como fin exponer diferentes puntos importantes sobre la gerencia de
ventas en esta empresa, debido a que tiene varias divisiones nosotros hemos decido
trabajar con el rubro de alimentos de consumo masivo.
Se expondrn los mtodos utilizados para el pronstico de ventas as como todas las
caractersticas de la fuerza de ventas, cmo es que se seleccionan y cmo estos se
distribuyen en el territorio de ventas.
ALICORP S.A
A lo largo de los aos Alicorp ha construido una historia de crecimiento y mejora operativa
continua. La estrategia se basa en la consolidacin del negocio actual, lanzamiento de nuevos
productos, bsqueda de expansin internacional y adquisiciones.
De esta manera, Alicorp afianza una slida posicin financiera respaldada por la innovacin y
desarrollo de su recurso humano, el cumplimiento de estndares internacionales de calidad y
competitividad as como una conducta socialmente responsable.
Aceites domsticos
Grasas industriales
Alimentos balanceados
Cuidado del cabello
Fideos
Galletas
Infusiones
Harinas domsticas e industriales
Margarina domstica y mascotas
Lavandera
Leches
Pre mezclas
Productos industriales
Panetones
Postres
Salsas
Semlas
Pur
Refrescos
1 Organigrama
Alicorp es una empresa que posee un organigrama muy estructurado en general, y sin muy
reservados con entregar informacin sobre los puestos que ocupan sus colaboradores, este
organigrama no fue entregado por la empresa sino por medio electrnico:
Planeamiento Industrial
Responsable de planificar la produccin, compra y distribucin de los productos que la empresa
comercializa. Su objetivo es asegurar la disponibilidad del producto para atender los
requerimientos de los clientes, optimizando los costos productivos, logsticos y financieros, en
beneficio de los clientes y Alicorp.
Demanda
Responsable de pronosticar la demanda del mercado, de distribuir los planes de venta y de
proveer de informacin e indicadores de ventas a toda la organizacin, contando para esto con
herramientas que permiten efectuar pronsticos en el ERP SAP.
Distribucin
Responsable del diseo y gestin del modelo de distribucin fsica de productos a clientes a nivel
nacional. Abarca desde la recepcin de productos, el almacenamiento, la preparacin de pedidos,
la administracin y programacin del transporte, hasta el control de la entrega de pedidos a
clientes. Para ello cuenta con Almacenes de Productos Terminados, Centros de Distribucin,
Plataformas Logsticas de reexpedicin y una flota de transporte externa.
Ventas
Responsable de optimizar la gestin de ventas en cada regin ejecutando eficientemente las
estrategias planteadas. Sus funciones principales son establecer las directivas de la gestin de
ventas que permitan lograr los objetivos de volumen, cobranza, distribucin y merchandising para
cada una de las marcas de Alicorp.
Marketing
Responsable de detectar las oportunidades de negocios y desarrollar productos que satisfagan las
necesidades de los consumidores. Encargada de definir las estrategias de producto, precio,
distribucin y promocin de todas las marcas que comercializa la compaa.
Presupuestos
Responsable de la elaboracin del presupuesto base de la empresa, y de la consolidacin y control
del presupuesto de gastos e inversiones. Proyecta los resultados de cada ejercicio, los costos de
produccin y ventas; adems de elaborar las planillas de rentabilidad a nivel SKU y dar soporte a
las reas para la evaluacin de proyectos.
El siguiente es una parte de la organizacin de ventas de la regin lima para productos de
consumo masivo, como podemos ver hay varios estratos. Por encima del gerente de ventas de la
regin est el director comercial de consumo masivo.
2 Planeacin
2.1 Planeacin estratgica
Misin
Somos una empresa de clase internacional, con productos y servicios de alto valor agregado, que
satisfacen las necesidades y expectativas de nuestros clientes en cualquier mercado
Visin
Transformamos categoras comunes en experiencias extraordinarias.
Nuestro objetivo es estar entre las 250 empresas ms grandes de Latinoamrica.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Conocimientos tcnicos La inversin tambin es alta
especializados de nuestro por tal motivo se tendra que
personal, y el respaldo de recurrir al financiamiento
instituciones especializadas externo
en estos tipos de proyectos
(Actualmente, la empresa Las comunicaciones con los
cuenta con una fuerza de usuarios son todava
trabajo de 2.400 personas, insuficientes para dar cuenta
entre empleados y obreros. de las mejoras y disponibilidad
La parte de distribucin se de los servicios
apoya en 20 sucursales
propias (centro de ventas) y No tienen un fuerte
150 vendedores, contando posicionamiento internacional.
adems con otros 70
distribuidores exclusivos). Centralizacin del poder de
compra.
Los canales de distribucin
que han permitido a Existencia de activos no
ALICORP mantener una productivos, que afectan la
slida posicin competitiva. rentabilidad de la empresa.
Precios competitivos de
nuestros productos en el
mercado nacional e
internacional.
La mejora en la cobertura de
gastos financieros y de la
deuda.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Los cambios demogrficos y Biodiversidad de climas en
culturales que alteran los nuestro pas, nos brinda
niveles de la demanda. facilidad de implementar
nuevos proyectos en todo el
Cambios de recursos territorio.
tecnolgicos y avances
cientficos que implementar y Tratado de libre comercio con
adoptar pases de Europa, Asia, India,
China y Amrica, sumado al
continuo crecimiento de
Insercin de nuevas polticas nuestra economa nacional
y prioridades que el estado
exige implementa La ciudadana reconoce
ampliamente la competencia
Aumento explosivo de la tcnica y la legitimidad de la
demanda por servicios de institucin
calidad por parte del pblico
usuario. La posicin de liderazgo que
le permite a ALICORP atenuar
La fuerte dependencia a los las consecuencias de periodos
precios internacionales de los recesivos que afectan al
insumos principales, como el sector de consumo masivo.
trigo y la soya, los cuales
repercuten en los mrgenes Posibilidades de crecimiento
del inters. en otros mercados de la
regin.
La fuerte competencia de
productos provenientes de
pases vecinos.
La alta participacin de
mercado que presentan los
productos econmicos (a
granel), los cuales son
ofrecidos a menores precios y
constituyen una amenaza a
los productos ALICORP
4 Estimacin del potencial de ventas y el pronstico de ventas
Para realizar el potencial de ventas se utiliza data histrica y otros tipo de investigaciones sobre el
mercado, para el pronstico de ventas tambin se utilizan las mismas bases. El pronstico se crea
en base a ecuaciones de regresin lineal (mtodo estadstico generalmente usado para la
estimacin de la demanda).
El pronstico de ventas (realizado por gerentes de zona) son bastante cercanos debido a que su
relacin con los vendedores es estrecha y se comunican a diario. Los vendedores indican que
productos y en qu cantidad son los que vendieron en ese da, es por eso que se puede hacer una
aproximacin cercana a la realidad.
Pentracin de mercado: Alicorp ya tena participacin en el sector de cuidado para el cabello con
la marca Anua, ahora trae la marca Plusbelle de Argentina para dirigirse a sectores ms bajos de
NSE.
Desarrollo de mercado: nicovita es una marca que brinda productos dirigidos a la alimentacin de
camarones y peces para las actividades acucolas. Debido a su consolidacin local, alicorp est
buscando desarrollar un nuevo mercado en China, pas en el cual el pescado es parte significante
de su dieta.
Productos estrella:
El gerente juan carlos berckemeyer nos dijo que si bien no
poda decirnos que marcas eran las que se podan ubicar
en la matriz, nos poda comentar que rubros eran los que
estaban mejor.
Productos vaca:
Las harinas son las que tienen gran salida debido a que
venden por mayor (en costalillos) a panaderas,
restaurantes y otros locales por el momento no crecen
rpidamente pero si tienen gran participacin en el mercado.
Las oleaginosas son otro producto de caractersticas vaca puesto que tienen gran participacin en
el mercado y tienen una tasa de crecimiento baja.
Tambin nos coment y nos seal que su lnea de insumos para restaurantes estaba creciendo tal
como lo haban predicho y que estaban ganando participacin en el rubro de fideos.
El rubro de jabones de lavar es otro producto generador de ingresos debido a que siguen
manteniendo su 76% de participacin de mercado del cual 66% es por parte de la marca Bolivar.
Productos perro:
Esto no es algo confidencial, todos sabemos que luego de 15 meses de intensas negociaciones,
Alicorp lleg a un acuerdo con la transnacional Nestl (duea de DOnofrio) para transferirle los
activos relacionados con la produccin y comercializacin de helados que posee en el Per.
El control del plan (en relacin a las ventas) se realiza todo los das de manera informal, debido a
que todos los vendedores estn obligados a regresar a las oficinas para liquidar sus ventas el
gerente tiene la oportunidad de conversar con los vendedores.
De acuerdo a los indicadores proporcionados por el SAP los gerentes de zona se renen,
semanalmente o mensualmente, para discutir sobre el porqu de las bajas en ciertos productos. Si
el problema persiste y no es resultado de factores externos como la economa entonces se
comunica con el departamento de marketing para solicitar o crear promociones que incentiven el
consumo.
De ser an ms grave o persistente el problema, el departamento de ventas se comunica con
demanda y planeamiento. Demanda para analizar porque las ventas no se han podido restablecer
los ndices de ventas y planeamiento para que lo incluyan en el pronstico de ventas.
6 Presupuesto de ventas
7 Estrategia de canales de distribucin
Alicorp tiene un esquema de distribucin altamente exitoso. Esta empresa trabaja muy de cerca
con sus distribuidores, al brindarles apoyo de diversa ndole, adems de entrenamiento en gestin
para fortalecer sus operaciones. Tambin promueve esfuerzos de trabajo conjunto. Fue a travs
de uno de estos esfuerzos que Alicorp, en tan solo un ao logr una reduccin de la venta perdida
de 23,5%, el equivalente a un incremento en ventas de S/.1,9 millones.
De esta manera, Alicorp ha iniciado un esfuerzo por motivar a sus clientes industriales panaderos
para que generen innovaciones en esquemas de distribucin (complementadas con innovaciones
tecnolgicas y de producto) que les permita a ellos tambin potenciar sus ventas. Con esta
iniciativa no solo se promover el desarrollo de la panificacin en el Per, sino que se podr
mejorar la distribucin de pan a ms personas, sobre todo a aquellas de escasos recursos.
Para definir la longitud de canal utilizaremos la siguiente imagen de referencia:
Longitud de canal: alicorp tal vez debido a su gran tamao tiene los tipos de longitud 2 y 3. No se
encuentra la nmero 1 porque no le venden de forma directa a los minoristas, los productos llegan
a estos por medio de mayoristas o distribuidoras autorizadas. Longitud 0 no existe para el rubro de
productos de consumo masivo ya que ningn consumidor recibe los productos de manera directa
de alicorp.
Anchura de canal: cmo podemos ver la anchura del canal es selectiva si solo observamos las
distribuidoras exclusivas, pero si observamos el alcance que tiene esta marca a nivel pas podemos
ver que la distribucin en trminos generales es intensiva.
Para facilidad y control de alicorp este cuenta con el software Wisetrack, mediante un dispositivo
GPS se puede ubicar donde se encuentran los camiones que distribuyen los pedidos.
Una vez ingresado en la empresa los vendedores deben alcanzar dos tipos de aprendizaje: el
terico y el prctico. La parte terica involucra los siguientes conocimientos:
Conocimientos sobre la empresa: se hace una pequea introduccin sobre la misin y
visin de la empresa, se presenta el organigrama institucional, se les dice cules son los
grados de jerarqua a los que pueden acudir de forma directa. Se hace intercambio de
nmeros y correos con todo los integrantes de ventas
Conocimientos sobre el rubro de consumo masivo
Conocimientos sobre el proceso productivo de los productos: el encargado de ventas se
ocupa de programar citas con todos los directores de las fases productivas para que el
vendedor tenga conocimiento pleno de lo que vende.
Los entrenamientos se realizan indistintamente de la sede.
Conocimiento sobre sistema de ventas y sobre cmo sera un da de visitas al cliente. A
continuacin se explica el proceso:
Antes de realizar una orden de pedido, el vendedor debe de realizar una cobranza al
cliente de los pedidos ha realizado anteriormente, despus pasa a la toma de pedidos
nuevos del cliente dentro de un aplicativo de ventas mviles o directamente de SAP. Al
finalizar la ruta del vendedor (trmino de la visita del cliente), se va a dirigir a los
bancos respectivos a realizar depsitos de cheques y efectivos que el cliente le dio por
el cobro, aqu es donde culmina su trabajo del da.
Los pedidos registrados por los vendedores pasan al Sistema SAP lo cual pasan a una
validacin de crdito del cliente, en caso no tenga crdito se anula el pedido, caso
contrario pasa al Almacenero donde lo cual se generan las entregas respectivas a
enviar, y se asigna a un transporte para enviar los productos al destinatario. Luego pasa
de ello se imprime una nota de entrega y el detalle de carga.
Una vez concluido esto pasa al facturador donde se crea la factura o boleta
dependiendo si el cliente es natural o jurdico luego de ello se imprime la factura o
boleta, lo cual ser enviada al cliente con los productos que ha pedido. Luego de ello se
repite el ciclo de ventas con el cobro que realiza el vendedor hacia el cliente.
Se les entrega una hoja explicndoles cules son los procedimientos en caso de robo o
prdida del dispositivo Smartphone que tienen.
La parte prctica depende del grado de experiencia del vendedor. Si los vendedores son nuevos en
el campo entonces el jefe de zona le explica, detalladamente, el proceso venta y le explica el
territorio de ventas a abarcar.
Los puestos pueden rotar de acuerdo a las decisiones del jefe de zona, por lo general se suelen
rotar territorios y no puestos administrativos.
Cualquier tipo de entrenamiento despus del proceso de induccin es considerado capacitacin.
Las capacitaciones varan entre tcnicas de ventas hasta manejo de los dispositivos mviles e
interaccin con el SAP.
Los territorios se distribuyen por distritos, cada vendedor tiene a su cargo de 50 a 70 clientes
distribuidos en el territorio. Se les entrega un itinerario de ruta y una lista con todos los clientes
que deben visitar, todo esto se encuentra en el dispositivo mvil entregado por la empresa. Los
vendedores que tienen a sus cargo cuentas clave solo tienen a su cargo 7 clientes que se pueden
encontrar distribuidos en cualquier parte de Lima.
La primera fue el Proyecto Alicorp Mvil con el que se simplific el trabajo operativo y potenci
la gestin comercial en campo de la Fuerza de Ventas Regular. Mediante este proyecto, se revis
los procesos de sistemas y operativos que se realizan diariamente por elpersonal de
ventas y se reemplazaron los terminales (PDTs) por las computadoras de mano (PDA) de
Hewlett Packard (las ms modernas en su tipo a nivel mundial).
Estas computadoras permiten la comunicacin inalmbrica y va celular para la transmisin de
datos, el reconocimiento de huella digital, el uso de las aplicaciones Lotus Notes, Excel, Word, etc.
Gracias al Proyecto Alicorp Mvil nuestra Fuerza de Ventas Regular cuenta ahora con un equipo
que le permite tomar pedidos de manera ms efectiva, realizar cobranzas, relevar informacin de mercado y
utilizar diversos aplicativos en campo con mayor velocidad y seguridad.
Una segunda iniciativa del sector fue la optimizacin del trabajo de delimitacin de las rutas de
visita de nuestros vendedores. Con el soporte de nuevas tecnologas como el software MAPINFO,
hemos podido estandarizar la metodologa de trabajo y alcanzar niveles realmente buenos. En la
actualidad podemos determinar rutas en tiempos prudenciales y con una visin objetiva del
impacto econmico en la organizacin.
11 Motivacin
Cuando preguntamos sobre como motivaba la empresa a sus vendedores nos explicaron que lo
ms comn que se realiza es dar un bono de X soles a los empleados que pasan la cuota de ventas.
Tambin se realizan concursos de ventas en el rea de ventas de productos de consumo masivo,
nos dijeron que no hay pocas especficas en las cules se realicen los concursos. Ms que un
factor motivador, los concursos se realizan cuando se quiere aumentar las ventas de cierto
producto o cuando la demanda est baja.
Tambin se les ofrece lnea de carrera a los vendedores. Se puede empezar como vendedor a
mayorista, luego pasar a vendedor de cuentas clave, gerente de zona, gerente de zona lima o
norte y finalmente con mucho esfuerzo y tiempo lograr ser gerente de ventas.
As mismo se cuenta con jornadas de integracin para fomentar un buen clima organizacional. Se
tiene el Da de la integracin anual, en el ao 2009 esta actividad se realiz en el parque Sinchi
Roca en Comas y adems se incluy una caminata de 5km logrando que 2000 colaboradores se
unan. Con el fin de mejorar el clima laboral, dictamos talleres para que gerentes y jefes
fortalecieran sus relaciones con el personal de planta (confianza y cultura de la planta).
En noviembre del 2009 se public, en el Portal de Recursos Humanos, el Manual Laboral. Este
documento sirve como herramienta de consulta para que los empleados comprendan los
diferentes conceptos y beneficios legales de la relacin laboral, hagan uso de ellos y tomen
mejores decisiones.
12 Liderazgo
Cuando se le pregunt al gerente de zona que tipo de liderazgo es el que es practicado por l, nos
respondi que, probablemente, el estilo democrtico combinando con el laissez faire. El estilo
democrtico lo utiliza en la toma de decisiones o en las reuniones a mitad de mes con todos los
vendedores. El estilo laissez faire cuando todos los das deja que sus vendedores salgan a realizar
su trabajo debido a que la mayora de vendedores que contratan cuentan con bastante
experiencia no es necesario que les diga cmo hacer su trabajo.
Alicorp adems se preocupa por fomentar el liderazgo en todas las reas gerenciales de su
empresa es por eso que existe Top Two Box Excelente, es un Programa de Desarrollo de
Liderazgo (PDL), dirigido a jefes, supervisores, lderes. Se ofrece este programa para desarrollar y
fortalecer herramientas de inteligencia emocional que tengan relacin directa con los indicadores
de clima laboral.
Para desarrollar esta parte hemos decidido hacer el anlisis de la rentabilidad utilizando los
estados financieros publicados en la Superintendencia de banca y seguros de ALICORP S.A.A. y lo
realizaremos por aos. Utilizaremos el mtodo absorbente debido a que as se presentan los datos
en los estados financieros.
Cmo podemos ver el ao donde se tuvo la mejor rentabilidad fue el 2010, se puede ver un
avance progresivo, es decir, las ventas se han ido incrementando ao a ao.
Ahora en el siguiente cuadro podemos ver el ndice de rotacin, como podemos ver el ao con
mayor rotacin e ndice de ROAM es el 2010. Esto vuelve a reafirmar el hecho de que la empresa
est mejorando ao a ao.
BIBLOGRAFA
http://issuu.com/alxcasta13/docs/trabajo_final_de_alicorp