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lunes, 15 de diciembre de 2014

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Cmo usar TIME TRACKING para facturar a tus
clientes
Sobre primaERP

Software en la nube til para llevar un

registro preciso del tiempo de trabajo y crear
facturas automticas basadas en datos
creados en tiempo real.

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Cuando trabajas para tus clientes sobre una base diaria, cobrndoles ya sea por hora o de acuerdo a
un precio fijo por proyecto (el cual debera reflejar aproximadamente tu tiempo de todos modos), llevar Casos de Usuario (8)
un registro preciso de tu tiempo es bsicamente una necesidad. Profesionales tpicos de esta
categora son las consultoras, los estudios de diseo o arquitectura, as como la mayora de los
trabajadores autnomos.
Archivo del blog
Si perteneces a cualquiera de estos grupos, entonces primaERP es una herramienta hecha 2014 (24)
especialmente para ti y en este artculo hemos reunido algunos consejos que te ayudarn a evitar diciembre (2)
errores comunes al usar TIME TRACKING y a obtener as el mximo provecho de primaERP y de tu
Cmo usar TIME TRACKING
tiempo. para facturar a tus client...
5 formas de beneficiarnos con
Primer paso: Organizando tu registro en primaERP el TIME TRACKING
Use our professional PDF creation service at http://www.htm2pdf.co.uk!
 Encontrar la mejor forma de configurar tu cuenta para realizaras el registro y seguimiento de tu noviembre (2)
tiempo ser fundamental para el futuro, por lo que te recomendamos poner mucha atencin en ello. octubre (5)
Cada minuto que inviertas en ello valdr la pena en el futuro.
septiembre (4)
agosto (1)
A) Clientes
junio (2)
Tus clientes estn tienen la mayor jerarqua son a quienes les facturas tu trabajo y con quienes mayo (1)
negocias actividades, precios, etc. Ya sea que tengas muchos o pocos, comienza por aadirlos a tu
abril (2)
cuenta: ve al men Administrar > opcin Clientes. Adems de sus nombres y datos de contacto,
puedes asignarles un cdigo para buscarlos ms rpidamente. marzo (2)
febrero (2)
enero (1)

2013 (19)
2012 (2)

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En caso de que factures a tus clientes por hora y no necesites especificar en qu proyecto, actividad A 276 pers onas les gus ta primaERP.
o tarea en particular, ahora puedes sltarte los siguientes pasos y simplemente invitar a tu equipo a
unirse a la cuenta (ve la seccin D) para comenzar a registrar tu tiempo desde ya.

B) Proyectos y Tareas
Plug-in soc ial de Fac ebook

Los proyectos en primaERP son tiles cuando por ejemplo trabajas en mltiples pedidos para tus
clientes y necesitas facturarlos por separado.
Si lo necesitas, tambin es posible dividir los Proyectos en Tareas, las cuales en primaERP siempre

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 dependen de algn proyecto especfico. Para generar tanto los proyectos como las tareas ve al men
Administrar > Proyectos.
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En caso de que para algunos clientes necesites registrar tu tiempo segn proyectos y/o tareas pero
para otros clientes no, no hay ningn problema. En cualquier caso los registros de tiempo que hagas
te servirn tanto para facturar directamente las horas trabajadas, como para calcular con precisin el
tiempo necesario para un determinado trabajo y para poder estimar correctamente el precio de
trabajos similares.

C) Actividades

Las Actividades en primaERP representan los diferentes tipos de servicios que ofreces a tus clientes
y los cuales tienen diferentes precios por hora, por ejemplo el precio por hora estndar y el precio por
horas extras. As, cada actividad puede tener un precio por hora diferente.

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 A diferencia de los Proyectos, las Actividades no dependen de los Clientes, sino que reflejan aquello
a lo que se dedica tu negocio. Para que el registro de tus Actividades sea lo ms prctico y rpido
posible, te recomendamos mantenerlas en un nivel general de manera que no sean ms de 20 en la
cuenta.

D) Usuarios y M iembros del Proyecto

Ahora tu cuenta ya est configurada y solo tienes que invitar a tu equipo a que se una a primaERP.
Para hacerlo ve al cono de configuracin > Usuarios.

Para que otros usuarios puedan registrar su tiempo en los proyectos que t has creado, tienes que
aadirlos como miembros de los mismos: men Administrar > Proyectos > Proyecto > Miembros.

Resumen

1. Crea tus Clientes en primaERP.

2. Si trabajas con mltiples pedidos para tus clientes, crea Proyectos individuales y, si es
necesario, divdelos en Tareas.
3. Si cobras tus servicios segn diversos precios por hora, asgnalos como Actividades.
4. Invita a tu equipo a que se una a primaERP en el cono de configuracin > opcin Usuarios.

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 5. Registra tu tiempo.
6. No tengas miedo de iniciar con datos simples, siempre puedes detallarlo ms posteriormente.

Conslusin:

Ya est! Has configurado correctamente tu cuenta de TIME TRACKING segn tus necesidades
reales, lo cual te permitir llevar un registro y seguimiento de tu tiempo de manera fiable y de la
manera ms sencilla posible.

Prximamente: Cmo establecer tus precios por hora con precisin y sin complicaciones.

Publicado por Monica primaERP en 8:08

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