ACTIVIDAD 2 EVIDENCIA 2: ESTUDIO DE CASO: COMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

EMPRESARIAL

Situacin presentada:

En la empresa, el uso poco eficiente de los medios tecnolgicos para el procesamiento de la

informacin y la comunicacin, ha trado como consecuencia una afectacin negativa sobre la
productividad.

Procedimiento a seguir por parte del aprendiz:

Elaborar un diagnstico sobre el uso de los medios tecnolgicos para el procesamiento de la

informacin y la comunicacin, sus costos y beneficios.

Realizar un anlisis de ventajas y desventajas sobre dicho uso.

Proponer las soluciones para mejorar la productividad empresarial.

Las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC), se han convertido en una

excelente herramienta de gestin empresarial, que ayuda positivamente para el desarrollo y
competitividad de las organizaciones.

Estas aportan valor agregado a las actividades operacionales y de gestin empresarial en

general y permite a las empresas obtener ventajas competitivas, permanecer en el mercado y
centrarse en su negocio.

Las TICs representan una herramienta importante en los negocios, sin embargo, el
implementar un sistema de informacin no garantiza que sta obtenga resultados de manera
automtica o a largo plazo.

En la implementacin de un sistema de informacin intervienen muchos factores, siendo

uno de los principales el factor humano. Es previsible que ante una situacin de cambio el personal
se muestre renuente a adoptar los nuevos procedimientos o que los desarrolle plenamente y de
acuerdo a los lineamientos que se establecieron (resistencia al cambio). Por esta razn es necesario
hacer una planeacin estratgica tomando en cuenta las necesidades presentes y futuras de la
empresa

Sus ventajas en la organizacin

Las TICs son esenciales para mejorar la productividad de las empresas, la calidad, el control
y facilitar la comunicacin, entre otros beneficios, aunque su aplicacin debe llevarse a cabo de
forma inteligente.

Para que la implantacin de nueva tecnologa produzca efectos positivos hay que cumplir
varios requisitos: tener un conocimiento profundo de los procesos de la empresa, planificar
detalladamente las necesidades de tecnologa de la informacin e incorporar los sistemas
tecnolgicos paulatinamente, empezando por los ms bsicos, entro otros.
 Antes de aadir un componente tecnolgico, hay que conocer bien la organizacin y/o
empresa. Otro aspecto importante a considerar es que las empresas que tienen una gran capacidad
de beneficiarse de la tecnologa son organizaciones que, antes de aadir un componente
tecnolgico, describen detalladamente cul ser la repercusin para su empresa.

Hay que sensibilizar al talento humano para que asuma que las tics son un elemento clave
para hacer que nuestro trabajo sea ms productivo: agilizando las comunicaciones, sustentando el
trabajo en equipo, gestionando las existencias, realizando anlisis financieros, y promocionando
nuestros productos en el mercado, permite a las empresas producir ms cantidad, ms rpido, de
mejor calidad, y en menos tiempo y le ayudan a la competitividad.