1. Todas las siguientes son formas de poder que derivan del puesto del 21.
21. Qu teora propone que los esfuerzos de los empleados tienen como
director de proyectos EXCEPTO:
D. Experto
2. El punto ms alto de la jerarqua de necesidades Maslow se llama:
D. Estima
3. El efecto aureola se refiere a la tendencia de:
C. Colocar a las personas en la direccin de proyectos porque son
buenas en sus reas tcnicas
4. La frase que MEJOR describe el rol del patrocinador del proyecto es:
B. Ayudar a prevenir cambios innecesarios con el fin de proteger sus
objetivos
5. Cul de las siguientes tcnicas de resolucin de conflictos generar la queja los tres entregables que se han completado hasta ahora y la matriz
solucin MS duradera?
D. Solucin de problemas
6. Las causas MS frecuentes de conflicto en un proyecto son los
cronogramas, prioridades del proyecto y:
B. Recursos
7. Qu tcnica de resoluciones de conflictos est utilizando un director
de proyectos cuando afirma: no puedo resolver este asunto ahora?
C. Eludir
8. Qu muestra el histograma de recursos que no muestra una matriz de
asignacin de responsabilidades?
A. Tiempo
9.Acabas de ser designado como director de proyectos de un proyecto de
telecomunicaciones grande. Este proyecto de un ao de duracin ya se
ha completado a la mitad. El equipo del proyecto est compuesto por 5
vendedores y 20 empleados de tu compaa. Quieres entender quin es
responsable de cada cosa en el proyecto. Dnde encontraras esta
informacin?
A. Matriz de asignacin de responsabilidades
10. Durante la planificacin del proyecto en una organizacin matricial, el
director de proyectos determina que se necesitan recursos adicionales,
A quin tendra que solicitarle estos recursos?
B. Gerente funcional
11. Un director de proyectos debe publicar el cronograma del proyecto. Ya
se identificaron la actividades, tiempos de comienzo/finalizacin y
recursos. Qu debe hacer A CONTINUACION el director de proyectos?
B. Confirmar la disponibilidad de los recursos.
12. Durante las reuniones del equipo del proyecto, el director de proyectos
le pide a cada miembro del equipo que describa el trabajo que est
llevando a cabo y asigna nuevas actividades a los miembros del equipo.
La duracin de estas reuniones ha aumentado debido a que hay muchas
actividades diferentes que tienen que ser asignadas. Esto podra estar
ocurriendo por todas las siguientes razones. EXCEPTO:
C. Ausencia de nivelacin de recursos
13. Eres un director de proyectos que dirige un equipo de proyectos
interfuncional en un ambiente matricial dbil. Ninguno de los miembros del
equipo de tu proyecto se reporta contigo funcionalmente y careces de la
habilidad de recompensar de forma directa su rendimiento. El proyecto es
difcil pues incluye restricciones de tiempo muy estrictas y estndares de
calidad que presenta un desafo. Cul de los siguientes tipos de poderes
de la direccin de proyectos ser el ms efectivo si tomamos en cuenta
estas circunstancias?
B. Experto
14. Un miembro del equipo no est rindiendo bien en el proyecto pues
carece de experiencia en el trabajo relacionado con desarrollo de
sistemas. No hay nadie ms disponible que este mejor calificado para
hacer el trabajo. Cul es la mejor solucin para el director de proyectos?
C. Brindar capacitacin al miembro del equipo
15. Un director de proyectos acaba de enterarse de que un importante
subcontratista de su proyecto ha estado entregando el trabajo con retraso
en forma sistemtica. El miembro del equipo responsable de esa parte del
proyecto no tiene buenas relaciones con el subcontratista. Para resolver el
problema, el director de proyectos dice: ambos tienen que ceder algo
para que podamos resolver este problema. Qu mtodo de conflictos
est utilizando?
B. Consentir
16. Un proyecto cuenta con varios equipos. En el pasado, el equipo C ha
incumplido varias veces con la fechas lmites. Esto ha ocasionado que el
equipo D tenga que comprimir (crash) el camino critico en varias
ocasiones. Como lder del equipo D, es necesario que te renas con:
D. El director de proyectos y el lder del equipo C
17. El nuevo proyecto resulta emocionante tanto para el director de
proyectos como para el equipo. Se tratan de las primeras funciones del
director de proyectos como tal. El equipo tiene la sensacin de que sern
capaces de completar el trabajo que nunca se ha intentado. Hay 29
personas contribuyendo a la descripcin del proyecto y el equipo est
conformando por 9 expertos altamente calificados en sus ramas.
Despus de cierta planificacin, tres miembros de alta capacitacin
tcnica tienen diferencias en cuanto al alcance de dos de los entregables.
Uno de ellos tiene problemas con la versin preliminar de la EDT, pues
dice que hace falta agregarle dos paquetes adicionales de trabajo. Otro
de ellos dice que uno de los paquetes de trabajo ni siquiera debera
llevarse a cabo. El tercero est de acuerdo con ambos. Cul sera la
mejor manera en la que el director de proyectos debera enfrentar este
conflicto?
C. Debera escuchar la diferencia de opinin, fomentar las discusiones
lgicas y facilitar un acuerdo.
18. El proyecto apenas empieza y est conformado por personas de 14
departamentos diferentes. El acta de constitucin del proyecto fue firmado
por una persona y contiene ms de 30 requisitos importantes que deben
cumplirse en el proyecto. El patrocinador le ha informado al director de
proyectos que el ndice de rendimiento del cronograma debe mantenerse
0.95 y 1.1. Unos cuantos minutos de investigacin llevaron a la
identificacin de 34 interesados del objeto del cronograma del proyecto
han sido restringidos. Un director de proyectos acaba de ser contratado.
Cul de los siguientes tipos de poderes de direccin de proyectos ser el
que MEJOR ayude al director de proyectos a obtener la cooperacin de
los dems?
A. Formal
19. Un director de proyectos est tratando de darle fin a una disputa entre
dos miembros del equipo. Uno dice que los sistemas deben ser integrados
antes de ser probados y el otro sostiene que tiene que ser probado antes
de la integracin. El proyecto involucra a ms de 30 personas y se
necesita integrar 12 sistemas. El patrocinador exige que la integracin se
haga a tiempo. Cul es la MEJOR declaracin que puede hacer el
director de proyectos para resolver el conflicto?
D. Hagamos una prueba limitada antes de la integracin y terminemos la
prueba despus de la integracin
20. Un proyecto est a la mitad de los procesos de ejecucin cuando un
interesado sugiere un nuevo cambio importante. Este cambio causara la
tercera revisin importante del proyecto. Al mismo tiempo, el director de
proyectos descubre que un paquete de proyecto importante no se
complet debido a que el jefe de uno de los miembros del equipo lo
traslado a un proyecto de mayor prioridad.
D. El patrocinador
consecuencia un rendimiento efectivo y que los empleados sern
recompensados por sus logros?
D. Expectativas
22. Las tcnicas de resolucin de conflictos que se pueden utilizar en un
proyecto incluyen confrontar, suavizar, forzar y:
A. Eludir
23. El proyecto de instalacin tiene un ndice de rendimiento de costo 1.03
y un ndice de rendimiento del cronograma de 1.0. Hay 14 miembros en el
equipo y cada miembro del equipo tiene derecho a opinar sobre el plan
para la direccin del proyecto final. El cliente ha aceptado sin ninguna
de asignacin de responsabilidades no ha cambia desde el comienzo del
proyecto. El proyecto se est completando en un ambiente matricial y no
se necesitan contratos para el mismo. A pesar que el patrocinador est
contento con el estado del proyecto, uno de los miembros se queja
constantemente de acerca de lo mucho que toma hacer su trabajo de
proyecto. Cul de las siguiente opciones muestrea las MEJOR accin
que podra tomar el director del proyecto?
A. Revisar los sistemas de recompensas para el proyecto.
24. El proyecto ha sido difcil de dirigir. Todos se han sentido muy
agobiados debido a la presin existente por completar el proyecto a
tiempo. Desafortunadamente, la tensin ha ido creciendo hasta el punto
en que las reuniones del equipo se han convertido en competencias de
quien grita ms fuerte y es poco el trabajo que se completa durante las
reuniones. Un miembro del equipo pide que se le excuse de las reuniones
del equipo futuras, ya que los gritos le hacen sentir mal. Mientras tanto, el
patrocinador a pedido asistir a las reuniones para as entender mejor
como avanza el proyecto y los asuntos necesarios para completarlo. El
cliente ha empezado a hablar de su inters por agregar alcance adicional
al proyecto. En esa situacin, lo MEJOR que el director de proyectos:
C. Crear nuevas reglas bsicas para las reuniones y presentarlas al
equipo.
25. Las evoluciones del rendimiento del proyecto difieren de las
evaluaciones del rendimiento del equipo en el hecho de que las
evaluaciones del rendimiento del proyecto son concretas en:
A. El rendimiento de un miembro individual del equipo de un proyecto.
26. Un director de proyectos tena que resolver un problema muy
complejo y tomo una decisin acerca de lo que se tena que hacer. Unos
meses despus, el problema reapareci. Cul de las siguientes acciones
es probable que el director de proyectos NO haya llevado acabo?
B. Confirmar que la decisin haya resuelto el problema
27. El proyecto tiene un ndice de rendimiento del costo de 1.02, las
relacin costo beneficio es de 1.7 y la ms reciente ronda de revisin del
rendimiento descubri que se necesitan pocos ajustes. El equipo de
proyecto fue reubicado en un nuevo edificio cuando empez el proyecto.
Todos comentaron lo emocionados que estaban de tener acceso a
espacios completamente nuevos. El patrocinador est enviando apoyo
adecuado para el proyecto y son pocos los riesgos no identificados que se
han presentado. En un intento por mejorar el rendimiento, el director de
proyectos gasta parte del presupuesto del proyecto en sillas nuevas para
los miembros del equipo y agrega el trmino ejecutivo al nombre puesto
de cada miembro del equipo.
Qu es lo ms correcto que puede decirse de este director de
proyectos?
A. Que el director ha entendido mal la teora de Herzberg
28. Acabas de descubrir que un importante subcontratista de tu proyecto
presenta los entregables con retraso en forma sistemtica. El
subcontratista se comunica contigo y te pide que contines aceptando los
entregables con retraso a cambio de una reduccin de los costos del
proyecto. Esta oferta es un ejemplo de:
B. Consentir
29. La historia de direccin que establece que todas las personas pueden
dirigir sus propios esfuerzos es:
A. Teora Y.
30. Cul de los siguientes rasgos de liderazgo es MAS importante para
un director de proyectos?
A. Comunicacin
31. Durante la primera mitad del proyecto, cinco miembros del equipo se
cambiaron a otro proyectos sin ser reemplazado, dos miembros del
equipo se fueron de vacaciones sin informarte y otros miembros del
equipo expresaron su falta de certeza respecto del trabajo que estaban
por completar. En una situacin as, lo MEJOR sera que crearas
_____________ para la segunda mitad del proyecto.
C. Un plan de asignacin de personal
32. El director de proyectos est evaluando las necesidades en cuanto a
recursos del proyecto y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
Esta informacin ocasiona que el director de proyectos se preocupe de si
ser posible adquirir suficientes recursos para el proyecto en seis meses.
Cul de las siguientes constituye la accin preventiva MENOS efectiva?
A. Asegurarse de que los gerentes funcionales tengan una copia del
histograma de recursos
33. Se est llevando a cabo un proyecto importante cuando de pronto uno
de los miembros del equipo revisa el informe del estado del proyecto. Se
encuentra con que le proyecto va con retraso. Conforme lee ms del
informe, descubre que el retraso causara que una de las actividades sea
programada en un momento en el que estar fuera del pas no podr
trabajar en la actividad. Es de gran importancia para el para el que est
muy comprometido con el xito del proyecto y no quiere ser el culpable de
que el proyecto se retrase ms. Qu es lo MEJOR que podra hacer?.
D. Recomendar accin preventiva.
34. Varios paquetes de trabajo han sido completados con xito en el
proyecto, por lo que el patrocinador ha hecho recomendaciones para
mejores. El proyecto avanza a tiempo para cumplir con una fecha limite
muy apretada cuando de pronto la actividad sucesora a una de la
actividades de camino critico sufre un importante retraso. La cuentan con
las habilidades para ayudar a la actividad en problemas, si as se
requiere.
D. Crear un registro en polmicas.