Informática Aplicada À Gestão: Patrícia Noll de Mattos

Informtica
Aplicada Gesto
Autora
Patrcia Noll de Mattos
1. edio
Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,
mais informaes www.iesde.com.br
2006 IESDE Brasil S.A. proibida a reproduo, mesmo parcial, por qualquer processo, sem autorizao por escrito dos autores e do detentor
dos direitos autorais.
M444 Mattos, Patrcia Noll de.

Informtica aplicada gesto. / Patrcia Noll de Mattos.
Curitiba: IESDE Brasil S.A., 2006.
164 p.
ISBN: 85-7638-587-2
1. Informtica. 2. Gesto. 3. Sistemas operacionais. 4. Programas

de computador. I. Ttulo.
CDD 004
Todos os direitos reservados

IESDE Brasil S.A.
Al. Dr. Carlos de Carvalho, 1.482 Batel
80730-200 Curitiba PR
www.iesde.com.br

Sumrio
Conceitos bsicos de informtica | 7
Hardware | 8
Software | 14
Atividades | 15
Ampliando conhecimentos | 16
Referncias | 16
Gabarito | 17
Sistema operacional Microsoft Windows | 19

Como se pode interagir com o Windows | 19
Iniciando o Windows | 21
As janelas de aplicaes | 24
Trabalhando com arquivos e pastas | 25
Meu computador | 28
O que e para que serve a Lixeira? | 30
Atividades | 31
Referncias | 32
Gabarito | 33

A internet | 35
Servidores internet | 35
A utilizao da internet | 35
Ferramentas de busca | 39
Salvar um site (ou home page) encontrado | 41
Para salvar uma figura | 41
Correio eletrnico | 42
Atividades | 43
Referncias | 44
Gabarito | 45
Correio eletrnico | 47
Utilizando o Microsoft Outlook | 47
Configurando uma conta de correio eletrnico | 52
Atividades | 54
Referncias | 54
Gabarito | 55
Processador de texto MS Word | 57

Operaes bsicas | 57
Opes do menu Formatar | 61
Para configurar a pgina | 63
Opes do menu Inserir | 64
Criando tabelas no Word | 70
Atividades | 72
Referncias | 73
Gabarito | 74
Editor de apresentao MS PowerPoint | 75

Iniciando o PowerPoint | 75
Criando efeitos em uma apresentao | 78
Atividades | 81
Referncias | 82
Gabarito | 83
Planilha eletrnica Excel I | 85

Iniciando o Excel | 85
Insero de dados | 90
Barra de ferramentas Padro e Formatao | 91
Atividades | 92
Referncias | 93
Gabarito | 94
Planilha eletrnica Excel II | 95

Tipos de dados aceitos pelo Excel | 95
Frmulas | 96

Atividades | 99
Referncias | 99
Gabarito | 100
Planilha eletrnica Excel III | 101

Manipulao de clulas e funes predefinidas | 101
Manipulao de clulas | 101
Utilizando funes predefinidas | 103
Atividades | 107
Referncias | 108
Gabarito | 109
Planilha eletrnica Excel IV | 111

Referncias absolutas | 111
Formatao de clulas | 112
Manipulao com linhas e colunas | 114
Classificar os dados de uma planilha | 115
Atividades | 116
Referncias | 117
Gabarito | 118
Planilha eletrnica Excel V | 119

Criao de nomes | 119
Criao de grficos | 120
Pastas de trabalho | 124
Atividades | 126
Referncias | 127
Gabarito | 128
Planilha eletrnica Excel VI | 129

Funes adicionais | 129
Atividades | 135
Referncias | 135
Gabarito | 136
Banco de dados Access I | 137

Entrar no Access | 137
Assistente de criao | 138
Criar uma tabela | 138
Inserir registros | 141
Atividades | 142
Referncias | 143
Gabarito | 144

Banco de dados Access II | 145
Relacionamento entre tabelas | 145
Consultas | 146
Atividades | 149
Referncias | 150
Gabarito | 151
Banco de dados Access III | 153

Usar dados de fontes diferentes | 153
Atividades | 160
Referncias | 161
Gabarito | 162

Resumo
Esta aula trata de alguns conceitos bsicos de informtica e alguns termos
utilizados na rea, mostrando ao aluno que so conceitos simples de serem
entendidos.
Conceitos bsicos
de informtica
Patrcia Noll de Mattos*
Isso significa que a informtica a cincia que estuda o

Voc sabe o que quer dizer tratamento automtico e racional da informao.
INFORMTICA? Essa palavra Como esse tratamento realizado? Talvez voc pense: Ah!
J vi esses conceitos... Pois , mas este material apresenta-os de
a conjuno da expresso uma forma a amarr-los, mostrando que eles esto por trs de
informao automtica: tudo que voc faz quando utiliza a informtica.
INFORmao + autoMTICA Esse tratamento executado por meio do processamento
dos dados. Processar dados transformar a informao. Mas
que informao essa? A que se utiliza para alimentar os programas. Podem ser os textos digitados em
um editor de textos, os dados digitados ao se preencher um formulrio na internet, ou mesmo os valores
inseridos em uma calculadora.
Doutoranda em Informtica pela Universitat de Les Illes Balears (Espanha). Mestra em Cincias da Computao pela Universidade
Federal do Rio Grande do Sul. Bacharel em Informtica pela PUCRS. Possui produes didticas na rea do ensino a distncia pela Ulbra e
publicou um caderno universitrio chamado Linguagem de Programao II, tambm pela Ulbra.

Informtica Aplicada Gesto
Esses dados so ento processados pelo computador, que nos devolve uma sada, que pode ser
um texto formatado pelo editor de textos e impresso pela impressora, o resultado de uma pesquisa feita
por meio de um formulrio de internet, ou o resultado de um clculo na calculadora. Em qualquer um
desses casos, temos uma entrada, um processamento e uma sada.
Digital Juice
Digital Juice
Digital Juice
Dessa maneira, tanto as informaes utilizadas para alimentar os programas (entrada) como as que
so retornadas por eles (sada) so dados. Esses dados so processados por quem? Pelos computadores,
mais precisamente pelo processador, que a sua parte central e principal.
O processador compe a parte fsica do computador, assim como acontece com o teclado, o vdeo,
as placas, o gabinete (caixa onde ficam armazenadas as placas, o processador, a memria etc.). Toda essa
parte fsica dos computadores chamada de hardware.
Porm, apenas o hardware no suficiente para se utilizar os computadores. Precisa-se de
programas que mostrem aos computadores como executar tarefas especficas, tais como digitar
um texto, alimentar uma base de dados, efetuar clculos, visualizar pginas de internet, entre outras.
Tais programas so chamados de softwares. Esses softwares correspondem a toda a parte lgica dos
computadores (os programas e dados), dizendo ao hardware o que deve ser feito.
Resumindo
Hardware Equipamento, componentes fsicos. Exemplos: monitor, computador,
impressora, processador.
Software Programas, parte lgica. Exemplos: editores de texto,
programas grficos, manipuladores de
imagens, sistemas operacionais.
Hardware
Como visto anteriormente, o hardware composto pelos dispositivos (equipamentos) de entrada,
de processamento e de sada de dados, alm dos dispositivos de armazenamento desses dados.

Conceitos bsicos de informtica 9
Dispositivos de entrada de dados

Os principais so teclado, mouse e scanner.
:: Teclado:
ce
Jui
ital
Dig
utilizado para digitar texto e para executar comandos por meio de teclas de funes ou por
meio da combinao de teclas.
:: Mouse:
Digital Juice
serve para posicionar o cursor (seta ou outro smbolo) na tela do computador. Com seus
botes, possvel a seleo dos objetos apontados. Possui esse nome por causa do seu formato
(parecido com o de um rato mouse, em ingls). um dos dispositivos mais usados. O boto
esquerdo do mouse serve para a seleo de objetos, enquanto o direito serve para acessar um
menu com as opes disponveis no momento.
DICA
Pressione o boto direito do mouse e solte-o rapidamente: um menu de opes aparecer
na tela. Percebeu? Para descart-lo basta teclar ESC.
:: Scanner:
Digital Juice
serve para digitalizar ou capturar imagens. Normalmente, esse dispositivo vem acompanhado
de programas (softwares) que possibilitam gerar imagens de vrios formatos, alm da
possibilidade (em alguns scanners) de gerar, no formato texto, informao que pode ser
alterada e visualizada em um editor de texto. Sua resoluo (qualidade da imagem capturada)
medida em dpi (pontos por polegada) e quanto mais, melhor a qualidade.

10 Informtica Aplicada Gesto
Processamento
Os dispositivos responsveis pelo processamento dos dados ficam dentro de uma caixa quadrada
chamada gabinete. Ali se encontram o processador (chip), que a parte principal do computador; a
placa-me (ou mother-board), qual o processador acoplado; e outras placas auxiliares que controlam
o udio, vdeo, as conexes de rede, alm de memrias de armazenamento permanente ou temporrio.
Muitas pessoas chamam esse gabinete de CPU (Unidade Central de Processamento),

o que errado: CPU apenas o processador que est acoplado placa-me.
A CPU (ou processador) o crebro do computador, sendo responsvel pela principal parte de
seu processamento.
A velocidade de um processador medida em megahertz.
Dispositivos de sada
Os principais dispositivos de sada so os monitores de vdeo e as impressoras.
:: Monitores de vdeo:
Digital Juice
dispositivos de imagem para exibir dados. O tamanho do monitor medido na diagonal da

tela, normalmente variando de 15 a 24 polegadas.
A imagem formada por linhas e colunas de pontos. A distncia dos pontos (dot pitch) mede a clareza
do monitor (nitidez): quanto menor a distncia entre os pontos, maior a nitidez da imagem.
:: Impressoras:
Digital Juice
existem diversos tipos de impressora matriciais, jato de tinta, laser e ploters, dentre outros.
Sua resoluo medida em dpi (pontos por polegada): quanto mais, melhor a qualidade.
Sua velocidade medida em cps (caracteres por segundo), lpm (linhas por minuto) e ppm
(pginas por minuto).
Dispositivos de armazenamento
Os dispositivos de armazenamento servem para reter as informaes enquanto elas esto sendo
utilizadas (temporariamente), ou mesmo aps sua utilizao (permanentemente). Toda informao, seja
em dados ou programas, deve ficar armazenada (ou retida) em algum lugar: as informaes no podem
simplesmente vagar pelo computador. Os dados entram no computador (por meio de um dispositivo
de entrada), trafegam pelos barramentos e so armazenados em um dos tipos de memria.
CONCEITO
Memria um meio fsico capaz de reter informaes (dados e programas) de forma permanente
ou temporria.
Por que uma memria temporria? Isso uma questo de diferena entre tecnologias.
Suponha que no existe memria temporria, mas apenas memria permanente. Pelo tipo de
tecnologia utilizado para a construo de memrias permanentes, o acesso aos dados um tanto
lento. Bom, se existe apenas esse tipo de memria, tudo que tiver de ser acessado por um programa
ir demorar e, conseqentemente, ser necessrio esperar. Hoje, ningum quer esperar para que um
computador fornea uma resposta! Por esse motivo, existe um outro tipo de memria, cuja tecnologia
permite o acesso s informaes de forma bem mais rpida do que nas memrias permanentes; porm,
esse outro tipo de memria consegue reter a informao apenas enquanto a mquina estiver ligada. Esse
outro tipo de memria, a memria temporria, chamada de memria RAM (random access memory) ou
memria principal.
Bom, como isso funciona? Quando se utiliza um programa, ele (ou parte dele) transferido para
a memria RAM para que sua utilizao ocorra rapidamente. Alm disso, todos os dados fornecidos
a um programa so armazenados temporariamente nessa memria. Percebe-se ento que, quanto
maior for essa memria, mais informao poder ser transferida para ela e mais rpido se torna o
processamento.
Se a informao que digitada fica nessa memria temporria (RAM), o que acontece com ela
depois de o computador ser desligado? Ser que voc se fez essa pergunta? Resposta: se ela no tiver
sido salva, ela perdida! Todos os programas permitem, de alguma forma, salvar as informaes que so
digitadas. Salvar uma informao significa transferi-la da memria RAM (temporria) para um dos tipos
de memria permanente (tambm chamada de memria secundria).
Resumindo
Memria principal a memria utilizada durante o processamento, de rpido acesso e de
ou memria RAM armazenamento temporrio.
a memria utilizada para o armazenamento das informaes, mesmo
Memria secundria aps a mquina estar desligada. a memria de armazenamento
permanente.
Observao
Neste momento, interessante que voc faa uma pausa para reorganizar as idias e, se preciso,
releia essas ltimas informaes antes de seguir em frente: elas so muito importantes!
Tipos de memria secundria (permanente)

A memria secundria, tambm chamada de memria auxiliar, permite que os trabalhos sejam
armazenados para utilizao posterior. Esses dispositivos de armazenamentos so os discos flexveis (ou
disquetes), o disco rgido (ou winchester), fitas, CD-ROM, pen drive, entre outros.
Qual a diferena entre esses dispositivos de armazenamento?
:: Discos flexveis (floppy disk): so utilizados para transportar informaes de um computador
a outro, uma vez que so externos ao computador. Sua capacidade de armazenamento
limitada, cerca de 1.44 MB (esta unidade de medida ser apresentada a seguir). Hoje em
dia, os disquetes disponveis so os de 3 polegadas. Anteriormente, existiam os de 5 e 8
polegadas. Para serem utilizados, esses discos devem ser inseridos no drive (leitor e gravador
de disquetes), que identificado como unidade de disco flexvel A.
Esses discos no so ideais para armazenamento permanente de informao, uma vez que so
frgeis e no possuem uma vida til muito prolongada.
:: Disco rgido (hard disk HD): localiza-se dentro do gabinete do computador, servindo para
armazenamento permanente das informaes utilizadas nesse computador, no sendo
usado para transporte de informao. Possui gravao magntica e mais resistente do que
os disquetes. Normalmente, esse disco recebe a denominao C: no computador; a famosa
unidade C!
:: Zip drive 3 : semelhante aos disquetes, tanto em seu tamanho como em utilidade (tambm
utilizados para transporte de informao). Porm, pode armazenar at 100 MB. um disco
externo ao computador e pode ser ligado na porta paralela, a mesma utilizada para conectar
a impressora.
:: CD-ROM (compact disk read only memory): utiliza tecnologia ptica, semelhantemente aos
CDs de msica. A luz utilizada para gravar os dados de uma forma mais compacta. Esse meio
de armazenamento muito utilizado para cpias de segurana, uma vez que mais resistente
e tem capacidade bem maior em um nico CD, possvel armazenar at 700 MB.
Por ser inserido no drive de CD, embutido no gabinete do computador, ideal para transporte
de informaes mais volumosas, como instalao de programas, enciclopdias digitais etc.
Alm disso, a velocidade de acesso s informaes maior em relao aos discos anteriormente
mencionados. Normalmente, o CD-ROM a unidade D do computador.
O CD-ROM possui algumas variaes no que diz respeito leitura e gravao.
:: O tipo CD-WORM (write once, read many) o mais comum e foi desenvolvido nos anos 1980. Ele
permite que se grave a informao apenas uma vez, mas a leitura pode ocorrer muitas vezes.
:: O tipo CD-RW (rewritable) ou CD-E (eraseble) permite que seus dados sejam apagados e
regravados vrias vezes. Esse CD utiliza uma tecnologia diferente dos anteriores.
Alm dos tipos de CD, deve-se levar em considerao o tipo de leitor de CD (ROM). Muitos
possuem apenas a capacidade de ler o contedo dos CDs (sendo dados ou msicas), outros
permitem tambm a gravao (so tambm gravadores de CDs). Existem ainda as unidades
leitoras e gravadoras de CD e ainda leitoras de DVD, tudo em apenas uma unidade.

:: Pen drive: dispositivo de armazenamento bastante atual. Possui esse nome por se assemelhar,
em tamanho, a uma caneta, ou at menor. um dispositivo permanente de armazenamento
de informao e reconhecido automaticamente pelo sistema ao ser conectado em uma das
entradas USB do computador. Possui diversas capacidades de armazenamento: 128 MB, 256 MB,
512 MB, 1 GB, 2 GB. Sua principal vantagem o processo de leitura e gravao, que se assemelha
ao de um disco rgido qualquer, porm porttil. Atualmente, o dispositivo mais indicado para
transportar informaes.
Medida de memria
Nos itens acima, foram feitas referncias a unidades de medida de memria como 1.44 MB para
disquetes; 100 MB para Zip; at 700 MB para CDs.
O que significam essas unidades e valores?
Em um computador, a menor quantidade de informao existente chamada de bit. Um bit
pode ter dois estados (ou valores) possveis: 0 ou 1. Supondo que se trate de um circuito eltrico, se a
corrente est fluindo atravs do circuito, pode-se dizer que seu estado 1 (verdadeiro); caso contrrio,
seu estado 0 (falso). Porm, tem-se a necessidade de representar no apenas verdadeiro e falso em
um computador, mas tambm a necessidade de representar nmeros, letras etc. Por conveno, para ser
possvel a representao de um caractere qualquer no computador (uma letra, um asterisco, um dgito
numrico, entre outros), utiliza-se um conjunto de 8 bits, como expresso abaixo.
0 0 0 1 0 1 1 0
Suponha que esse conjunto de 8 bits represente o caractere A. Ao se alterar o estado de qualquer
um dos bits desse conjunto, tem-se outro caractere e no mais a letra A.
Este conjunto de 8 bits tem o nome de byte, ou seja, utiliza-se um byte para poder armazenar um
caractere qualquer na memria de um computador.
Resumindo
8 bits = 1 byte = 1 caractere
Como a quantidade de informao armazenada foi aumentando, novas unidades foram sendo
criadas a partir da unidade bsica byte, conforme apresentamos a seguir.
1.024 bytes 1 Kilobyte (Kb)
1.024 Kbytes 1 Megabyte (Mb)
1.024 Mbytes 1 Gigabyte (Gb)
1.024 Gbytes 1 Terabyte

Logo, em um CD com capacidade de at 700 MB possvel armazenar at 700 x 1.024 x 1.024

bytes ou caracteres.
Normalmente, a maioria dos HDs (discos rgidos) da

atualidade esto na casa dos Gigabytes: 40, 80, 100 Gb.
Software
Os softwares podem ser divididos em trs grandes grupos: os bsicos, os aplicativos e os
utilitrios.
Os softwares bsicos so os programas necessrios ao funcionamento do hardware, sendo mais
voltados para a mquina do que para o prprio usurio. Nesse grupo, encontram-se o sistema operacional
e as linguagens de programao. O sistema operacional coordena os componentes internos e gerencia
a alocao dos recursos. Sem ele, o computador no passa de um monte de placas e componentes sem
funo alguma. Voc j deve ter usado (ou deve estar usando) uma mquina com o Windows, no?
Pois , o Windows, alm de oferecer uma interface grfica para voc poder trabalhar com os recursos
do computador, um sistema operacional. Alm do Windows, o DOS, o Linux e o Unix so exemplos de
sistemas operacionais. As linguagens de programao so utilizadas para criar os softwares desta e das
duas prximas categorias.
Os softwares aplicativos so programas que realizam tarefas especficas, auxiliando os usurios a
executarem essas tarefas. Podem ser criados especificamente para um usurio (um cliente), de forma a
atender a um caso particular, mas tambm podem ser criados para uma vasta gama de atividades, em
diversos setores, como: comrcio, indstria etc. Alguns exemplos destes softwares so os editores de
texto (como o Word), as planilhas eletrnicas (como o Excel), o editor de slides (como o PowerPoint), a
folha de pagamentos, entre outros.
Os softwares utilitrios so programas desenvolvidos para auxiliar a manuteno e a configurao
do computador e de seus perifricos. Nessa categoria, entram os programas antivrus (para eliminar
vrus de computadores), os compactadores e descompactadores de arquivos (para diminuir o tamanho
de um ou mais arquivos, de forma que ocupem menos memria), recuperadores de disco, entre outros.
Suponha que em um anncio existem as informaes abaixo.
Software: Windows XP,

Microsoft Word; Antivrus
F-Prot e um pacote para
controle financeiro domstico.
Em quais categorias esses softwares se enquadrariam? O Windows XP um software bsico, pois

trata-se de um sistema operacional; o Word um software aplicativo, pois trata-se de um editor de texto;
o F-Prot um utilitrio, pois trata-se de um antivrus; e o pacote de software financeiro um aplicativo,
pois destina-se a solucionar uma questo especfica de usurio.
Nesta aula, foram apresentados os principais termos e conceitos utilizados na

rea de informtica. Alm disso, foram tambm apresentados os diferentes
tipos de hardwares (dispositivos de entrada, de armazenamento e de sada)
e de software (bsicos, aplicativos e utilitrios).
Atividades
1. Qual das alternativas corresponde a uma memria auxiliar?
a) Pixel.
b) ROM.
c) Disquete.
d) Scanner.
e) Mouse.
2. O scanner considerado um digitalizador de imagens. Qual das opes apresenta a unidade

adequada para medir sua qualidade?
a) Kbps.
b) Pixels.
c) Dot Pitch.
d) Dpi.
e) Lpm.
3. Qual das alternativas apresenta um perifrico cuja funo possibilitar as operaes de leitura e
gravao de arquivos em um disco?
a) Drive.
b) Disquete.
c) Modem.
d) Monitor.
e) Scanner.
4. Qual das alternativas a seguir caracteriza um disquete e seu contedo, respectivamente?

a) Dispositivo e arquivo.
b) Dispositivo e software.
c) Hardware e software.
d) Software e arquivo.
e) Diretrio e arquivo.
Ampliando conhecimentos
MANZANO, Andr Luis N. G. Estudo dirigido de informtica bsica. So Paulo: rica, 1998.
Referncias
MANZANO, Andr Luis N. G. Estudo dirigido de informtica bsica. So Paulo: rica, 1998.
SILVA, Mario Gomes da. Informtica: terminologia bsica, Windows XP e Office Word 2003. So Paulo:
rica, 2001.

Gabarito
1. C
2. D
3. A
4. C

Resumo
Os principais tpicos e operaes do sistema operacional Windows. Um
sistema operacional (SO) faz parte da categoria de software bsico, ele
responsvel pela alocao e gerncia dos recursos da mquina, alm de
fornecer meios de se operar com ela. Essa segunda finalidade a que ser
abordada nesta aula, tendo como objetivo tirar o maior proveito desta
maravilhosa ferramenta.
Sistema operacional
Microsoft Windows
Como se pode interagir com o Windows?

Podem ser utilizados dois dispositivos, j conhecidos: o mouse e o teclado. Como a interface do
Windows grfica, muitas vezes o mouse se adapta melhor s operaes. Porm, se forem decoradas
algumas teclas de atalho, o teclado torna o trabalho no computador bem mais gil.

Mouse: os trs botes
:: O boto scroll (o do meio) utilizado para deslocar a tela para cima e para baixo por meio da
rolagem do boto.
:: O boto esquerdo do mouse utilizado para a maioria das aes, como selecionar itens, abrir
programas e menus e redimensionar objetos e janelas.
:: O boto direito serve para abrir um menu com as principais opes disponveis no momento,
sendo sensvel ao contexto. Isso agiliza o trabalho, tornando-o mais rpido: ao clicarmos com
o boto direito do mouse sobre um objeto, abre-se o menu com as opes para aquele objeto
naquele momento.
O que se pode fazer com o boto esquerdo?

Operao Como fazer?
Apontar Posiciona-se o ponteiro do mouse sobre o item desejado na tela.
Pressionar (clique) Pressiona-se e solta-se rapidamente o boto esquerdo do mouse.

Essa operao tambm chamada de clique ou clicar. O item selecionado
muda de cor.
Pressionar Pressiona-se o boto do mouse duas vezes em uma seqncia rpida. Serve
duas vezes para executar programas e selecionar alguns objetos (equivale a um clique
(duplo clique) seguido da tecla Enter).
Arrastar Mantm-se pressionado o boto esquerdo do mouse enquanto o item

selecionado arrastado.
Teclado: dados e teclas de atalho

Outra forma de interagir com o Windows por meio do teclado. possvel utiliz-lo para digitar
dados e documentos, como tambm para executar comandos com suas teclas de atalho. A maior parte
das operaes executadas com o mouse tambm pode ser executada pelo teclado, desde que se saiba
qual a tecla ou a combinao de teclas apropriada. Nesse caso, a operao torna-se mais rpida.

Sistema operacional Microsoft Windows 21
Significado das teclas
Tecla Funo
Backspace Exclui o caractere que est esquerda do cursor (retrocesso).
Delete Utilizada para excluir o caractere que est direita do cursor. Alm
disso, utilizada para excluir qualquer objeto (figura, documento etc.)
selecionado.
Shift Acessa o smbolo superior das teclas ou uma letra em maisculo. Deve-se
pressionar a tecla shift, mant-la sob presso e pressionar a tecla desejada.
Esc ou escape Utilizada para abortar alguma operao ou fechar algumas janelas.
Ctrl ou control Permite a execuo de alguns comandos por meio da presso conjunta
de outras teclas (teclas de atalho). Pressiona-se a tecla Ctrl, mais a tecla
desejada em conjunto.
Alt Tambm utilizada em conjunto com outras teclas para produzir aes:
ativar menus, selecionar janelas, entre outras.
Iniciando o Windows
Para iniciar o Windows, basta ligar o computador e esperar que as inicializaes sejam feitas. Vrias
mensagens aparecero na tela, seguidas do logotipo do Windows. Quando ele estiver inicializado, uma
tela semelhante apresentada na figura a seguir apresentada. O que pode ser diferente? O fundo da
tela pode conter outra figura, chamada de papel de parede, que decora a rea da tela chamada rea de
trabalho. Alm disso, o nmero de cones (figuras presentes na rea de trabalho) pode ser diferente.

Atalho para
programas.
Boto iniciar. Tarefas abertas, Barra de tarefas.

sendo executadas.
O que possvel fazer usando o boto Iniciar

Ao clicar no boto Iniciar, tem-se acesso ao menu principal do Windows, como apresentado abaixo.

As reticncias indicam que ao clicar sobre elas ser apresentada uma caixa de dilogo; as
setas indicam a presena de um submenu; e as letras sublinhadas, um atalho. Como utilizar o atalho?
Pressionando as teclas Ctrl+Esc e a letra, ou pressionando a tecla WinKey (a que apresenta o smbolo do
Windows) e a letra.
Como desligar o computador?

Para desligar o Windows, voc deve clicar no boto Iniciar e depois na opo Desligar o
computador. Aparecer uma caixa de dilogo. Para essa caixa de dilogo, so possveis vrias
configuraes. Abaixo, apresentamos duas delas.
O que significam as opes oferecidas por cada uma dessas caixas de dilogo?
Colocar o computador Coloca o computador em modo de espera para

em modo de espera economizar energia. Ele retorna ao normal teclando
qualquer tecla ou movimentando o mouse.
Desligar o computador Prepara o computador para ser desligado.
Reiniciar o computador Desliga e reinicializa o computador/Windows.
Como saber se o computador pode ser desligado?

Os gabinetes atuais se desligam automaticamente. Se for um modelo mais antigo, aparecer uma
mensagem informando que o computador pode ser desligado.

As janelas de aplicaes
A cada aplicao que iniciada (programas que so executados), uma janela (window, em ingls)
aberta. A vantagem de se trabalhar com janelas a possibilidade de ter vrias janelas abertas ao mesmo
tempo, permitindo, por exemplo, que voc digite um documento, utilize uma calculadora e faa uma
pesquisa na internet. Todas as aplicaes em uso (abertas) ficam presentes na forma de um boto na
barra de tarefas do Windows. Isso nos possibilita alternar entre as aplicaes, clicando sobre os botes.
As aparncias das janelas de aplicao so sempre semelhantes, conforme apresentado a seguir.
Permite minimizar a Alterna entre o tamanho

janela, deixando-a como atual e o maximizado
boto na barra de tarefas. (maior possvel).
Barra de
menus.
Barra de Serve
botes. para fechar
a janela.
rea de
trabalho da
aplicao.
Borda que permite o

redimensionamento
da janela.
Para redimensionar uma janela, voc deve posicionar o mouse sobre a borda da janela at que o
ponteiro do mouse se transforme em uma seta de duas pontas.
Para mover a janela, voc deve posicionar o ponteiro do mouse na barra superior dessa janela (a
barra de ttulo), pressionar o mouse e arrast-lo (com o mouse pressionado).

Trabalhando com arquivos e pastas

Os arquivos so as informaes armazenadas no seu computador. Podem ser textos, imagens,
msicas, entre outros. Toda e qualquer informao chamada de arquivo.
As pastas constituem uma forma de organizar os arquivos. So subdivises feitas em um disco
(como se fossem gavetas de um armrio ou pastas de um arquivo). Dentro de uma pasta, podemos
armazenar arquivos e outras pastas (subpastas). Assim, as pastas renem arquivos que possuem algo
em comum.
Para se trabalhar com arquivos e pastas no Windows, possvel utilizar o Windows Explorer.
Por meio dele, pode-se mover arquivos de uma unidade a outra, criar pastas, excluir arquivos etc. a
forma mais adequada de gerenciar o que est armazenado na memria do computador, seja ela HD,
disquete ou CD.
Para acessar o Windows Explorer, voc deve clicar no boto Iniciar, ir at Programas, depois em
Acessrios, e clicar em Windows Explorer.
Barra de
botes.
A janela do lado esquerdo

apresenta as unidades de
disco e a estrutura de pastas
Unidade A:
para disquetes.
Unidade C:
ou HD.
Pasta
selecionada.
A janela da direita
apresenta o contedo
da unidade ou pasta
O smbolo + selecionada.
indica que h
subpastas. Ao
clicar nele, elas
aparecem.
:: Clique na janela da esquerda, na unidade ou pasta onde deseja criar uma nova pasta. A pasta
criada ficar dentro da que voc clicou.
:: Na barra de menu, clique em Arquivo, clique em Novo e depois em Pasta (voc tambm pode
clicar com o boto direito do mouse na janela da direita, clicar em Novo e em Pasta).
:: Digite o nome da pasta dentro da caixa de texto. O cursor deve estar piscando.
:: Tecle Enter ou clique fora da pasta.

Para selecionar arquivos ou pastas

Para selecionar um nico arquivo ou pasta, basta clicar sobre ele. Para saber se a ao funcionou,
veja se mudou de cor.
Para selecionar mais de um arquivo ou pasta, podemos fazer isso de modo contnuo ou
descontnuo.
Modo contnuo
:: Clique sobre o primeiro arquivo a selecionar.
:: Pressione a tecla Shift e a mantenha pressionada.
:: Clique sobre o ltimo arquivo a selecionar.
:: Solte a tecla Shift.
Modo descontnuo
:: Clique sobre o primeiro arquivo a selecionar.
:: Pressione a tecla Ctrl e a mantenha pressionada.
:: Clique nos prximos arquivos a selecionar.
:: Aps selecionar todos, solte a tecla Ctrl.
Em algumas operaes, a primeira etapa selecionar o(s) arquivo(s) ou pasta(s).
Copiando e movendo arquivos ou pastas

Copiar um arquivo ou pasta significa duplic-lo em outra pasta ou unidade. Mover um arquivo ou
pasta significa transferi-lo de uma unidade ou pasta para outra.
Por meio do boto direito do mouse

:: Selecione o(s) arquivo(s) ou pasta(s) na janela da direita.
:: Clique com o boto direito do mouse sobre ele(s).
:: Aparecer um menu. Clique na opo Copiar (para copiar) ou Recortar (para mover).
:: Com o boto direito do mouse, clique sobre a unidade ou pasta na janela da esquerda para
onde deseja levar os arquivos selecionados.
:: Novamente aparecer um menu. Escolha Colar.

Por meio dos botes da barra superior

:: Selecione os arquivos ou pastas.
:: Clique no boto Copiar (para copiar) ou no boto Recortar (para mover).
:: Clique sobre a unidade ou pasta de destino na janela da esquerda.
:: Clique no boto Colar da barra superior.
Por meio da rea de transferncia

rea de transferncia uma rea de memria do Windows compartilhada por seus aplicativos. Um
aplicativo pode colocar uma informao nessa rea e ele mesmo ou outro aplicativo poder acess-la.
Apenas a ltima informao colocada nessa rea est acessvel.
Copiar
Teclas Ctrl + C Essas operaes transportam o
Colar
arquivo ou pasta para a rea de
Recortar Teclas Ctrl + V
transferncia.
Teclas Ctrl + X
Para alterar o nome de um arquivo ou pasta (renomear)

Para mudar o nome de um arquivo ou pasta, voc pode escolher uma dentre as opes a seguir.

:: Selecione o arquivo ou pasta.
:: Com o boto direito do mouse, clique sobre o arquivo ou pasta selecionado.
:: Aparecer um menu. Escolha a opo Renomear.
:: Digite o novo nome.
:: Pressione Enter ou clique em qualquer lugar fora da pasta.
Diretamente com o mouse

:: Clique novamente sobre o arquivo ou pasta selecionado.
:: Digite o novo nome.
:: Pressione Enter ou clique em qualquer lugar fora da pasta.

Para excluir um arquivo ou pasta

Apenas os arquivos do disco rgido (HD, unidade C) so levados para a lixeira, de modo que podem
ser recuperados. Os arquivos do disquete so excludos definitivamente.

:: Clique sobre o arquivo ou pasta selecionado com o boto direito do mouse.
:: Um menu aparecer, clique em Excluir.
Confirme a excluso clicando no boto Sim da caixa de dilogo que aparecer.
Por meio do boto Excluir

:: Clique no boto Excluir da barra superior de botes.
:: Confirme a excluso clicando no boto Sim da caixa de dilogo que aparecer.
Por meio do teclado

:: Selecione o arquivo ou pasta
:: Pressione a tecla Del ou Delete.
:: Confirme a excluso clicando no boto Sim da caixa de dilogo que aparecer.
Meu computador
A ferramenta Meu computador serve para que se possa ver o que h dentro das diversas unidades
do computador.
Volte para a rea de trabalho (voc pode fechar ou minimizar as janelas abertas). Voc ver o cone
Meu computador. Para abri-lo, basta dar um duplo clique sobre ele. Para ver o contedo de qualquer
unidade, pasta ou arquivo, basta dar um duplo clique sobre qualquer um deles.
Formatar um disquete
Formatar um disquete significa inici-lo, torn-lo utilizvel. necessrio formatar um disco
:: quando ele novo e no veio formatado (nesse caso, utiliza-se formatao completa);
:: quando se deseja apagar seu contedo, pois a formatao apaga tudo que existe em um disco
(pode ser utilizada a formatao simples);
:: para recuperar um disquete por danos lgicos ou existncia de vrus de computador (utilizar a
formatao completa).
Como format-lo?
:: Insira o disquete na unidade, tendo a certeza de que ele no est protegido contra gravao.
:: D um duplo clique no cone Meu computador (presente na rea de trabalho do Windows).
:: D apenas um clique sobre o cone da unidade a formatar (unidade A), apenas para selecionla
(cuide para no abrir a unidade).
:: Clique na opo Arquivo do menu.
:: Clique na opo Formatar.
Selecione a Clique em
unidade a iniciar para
formatar. comear a
formatao.
Escolha entre
formatao
rpida ou
completa.
Esta opo deve

ser selecionada Voc pode
se voc quiser escolher um
criar um disco de nome para o
inicializao da disco at
mquina 11 caracteres.
(disco de boot).

Voc sabe o que um disco de boot?

Disco de boot um disquete que pode ser utilizado para inicializar o computador quando a
inicializao do Windows est com problemas. Ele utilizado na tentativa de inicializar o computador
para resolver o problema (tarefa indicada para um tcnico em informtica).
Voc sabe quando um disquete est protegido contra gravao?

Um disquete est protegido contra gravao quando a chave do canto inferior direito do disquete
est fechada (com o buraco mostra).
O que acontecer se formatarmos o HD?

Ser apagado todo o seu contedo, incluindo o Windows. O micro no ser mais inicializado, a menos
que tenhamos um disco de boot. Alm disso, todo seu contedo ser perdido. No devemos tomar
essa iniciativa. Essa uma tarefa para um tcnico em informtica.
O que e para que serve a Lixeira?

Por meio dessa ferramenta, possvel recuperar arquivos que foram excludos do HD ou diretrioC
erroneamente.
Para abrir a Lixeira, v at a rea de trabalho e d um duplo clique no cone da Lixeira. Aparecer
a tela abaixo.
Para restaurar um arquivo, basta selecion-lo, clicar na opo Arquivo do menu e clicar em
Restaurar. Nesse caso, o arquivo voltar para a unidade de onde foi excludo.
Para limpar a Lixeira, basta clicar na opo Arquivo do menu e em seguida clicar em Esvaziar
Lixeira.
Ao final desta aula, o aluno estar apto a utilizar o computador de um

modo geral, organizando seus arquivos, copiando-os ou movendo-os de
uma unidade ou pasta para outra, alm de gerenciar de forma adequada as
unidades de armazenamento.
Atividades
1. Associe o boto do mouse com sua respectiva funo.
D = Boto direito ( ) Selecionar itens, abrir programas e menus e redimensionar
janelas e objetos.
E = Boto esquerdo
( ) Deslocar a tela para cima e para baixo.
S = Boto scroll
( ) Abrir um menu com as opes mais comuns disponveis no
momento ou ainda mostrar um menu com as opes de um
objeto ao clicarmos sobre ele com esse boto.
2. Qual a tecla que representa a entrada da informao? Ela deve ser pressionada sempre no final
de um comando para que ele seja executado.
a) Esc.
b) Ctrl.
c) Enter.
d) Alt.
e) Ins.
3. Todas as aplicaes em uso (abertas) ficam presentes na tela na forma de

a) cone na rea de trabalho.
b) boto na barra de tarefas do Windows.
c) boto na rea de trabalho do Windows.
d) boto no menu de opes do Windows.
e) cone no papel de parede.

4. Para selecionarmos um arquivo ou pasta, basta clicar sobre ele. Para selecionarmos mais de um
arquivo, existem dois modos: um deles pressionando a tecla Shift enquanto seleciona-se o
primeiro e o ltimo arquivo; e o outro modo pressionando a tecla Ctrl enquanto seleciona-se
cada arquivo. So eles, respectivamente,
a) modo contnuo e modo descontnuo.
b) modo seletivo e modo contnuo.
c) modo contnuo e modo retilneo.
d) modo uniforme e modo aleatrio.
e) modo aleatrio e modo encapsulado.
MANZANO, Joo Carlos N. G.; MANZANO, Andr Luiz. Estudo dirigido de Windows XP. So Paulo:
rica, 2001.
Referncias
MANZANO, Joo Carlos N. G.; MANZANO, Andr Luiz. Estudo dirigido de Windows XP. So Paulo:
rica, 2001.
rica, 2004.

Gabarito
1. E, S, D, respectivamente.
2. C
3. B
4. A

Resumo
Apresentao da internet, a rede mundial de computadores, e de suas
ferramentas bsicas.
A internet
A internet uma gigantesca rede de computadores, conectada a milhares de servidores que
suportam milhes de computadores e usurios. Mas, o que so servidores (ou hosts)?
Servidores internet
So computadores que possuem os softwares necessrios para que quaisquer outros
computadores conectados rede possam conversar entre si. Imagine pessoas do mundo todo
tentando se comunicar. Para que isso se torne possvel, necessrio que todas falem a mesma lngua
uma lngua universal. Essa lngua comum chamada de Protocolo Internet (Internet Protocol IP) e
consiste em softwares que so inseridos em computadores, de modo a torn-los servidores internet.
A partir desses servidores, outros computadores podem se conectar a eles e entrar nessa grande rede
chamada internet.
A utilizao da internet
A internet hoje um veculo para a realizao de pesquisas, entretenimento, veiculao de notcias
e comrcio eletrnico. Alm disso, ela permite a realizao de uma srie de tarefas dentro de casa ou no
escritrio, como transaes bancrias e compra de passagens, entre outras.

Outra grande vantagem do uso da internet a comunicao entre pessoas. Por meio do correio
eletrnico (e-mail), possvel mandar mensagens e ainda anexar documentos para outra pessoa de
qualquer parte do mundo. Alm do e-mail, tambm h programas que permitem a troca de mensagens
instantneas.
Entre outras coisas, por meio da internet, voc pode
:: fazer pesquisas;
:: copiar arquivos;
:: ouvir rdio e ver tev;
:: ler notcias atualizadas;
:: comunicar-se com pessoas;
:: fazer consultas mdicas;
:: executar servios bancrios;
:: conferir a previso do tempo;
:: fazer compras.
Provedores de acesso
So instituies que fornecem acesso (pago ou gratuito) aos servidores de acesso internet
(aqueles computadores dotados de software para acesso internet). Dependendo do tipo de servio
contratado (conexo discada ou banda larga), o acesso mais lento ou mais rpido.
Navegar na WEB
Para que se acesse a maior parte dos recursos disponveis na internet, precisa-se de um navegador,
que um programa que permite navegar (circular) pela www. Mas o que a www? WWW a world wide
web. A www corresponde a uma padronizao que veio para facilitar o acesso s informaes disponveis
na internet. Seu objetivo o de centralizar, em uma nica ferramenta, as vrias tarefas necessrias para
se obter informaes na internet. Em que consiste essa padronizao? Consiste no uso da informao
na forma de hipertexto.
Talvez voc esteja se perguntando: internet e web no so a mesma coisa? No, elas no so a
mesma coisa. Internet a tecnologia que possibilita que todos os computadores ligados em rede possam
conversar entre si, falando a mesma lngua, enquanto a www uma padronizao de apresentao do
contedo disponvel na internet e se baseia no conceito de hipertexto. Porm, a www s pode existir se
a internet estiver disponvel!
Conceito
Hipertexto um hiperdocumento, formado por documentos de texto com palavras-chave utilizadas
como links. Esses links permitem alterar a rota de avaliao do documento, saltando para outro tpico
relacionado. Em um hipertexto possvel apresentar texto, objetos, imagens e links.
A internet 37
Para navegar por meio do Internet Explorer

Segue abaixo a imagem de um navegador, o Internet Explorer. Para acessar esse navegador, basta ir
com o mouse no boto Iniciar do Windows, acessar Programas no menu e clicar na opo Internet Explorer.
Boto que
permite Cancela o Carrega Carrega a pgina
avanar para carregamento novamente configurada como
a prxima de uma a pgina. inicial.
pgina. pgina.
Boto que
permite
voltar para
a pgina Endereo
anterior. da pgina
visualizada.
Formato dos endereos na internet

Quais os tipos de endereos existentes e o que eles significam?
HiperText Transfer Protocol o protocolo (padro) utilizado pelos navegadores para se

http://
comunicarem com os servidores web.
ftp:// File Transfer Protocol o servio internet para transferir arquivos entre dois sites internet.
file:// protocolo utilizado para acessar arquivos na mquina local.
mailto:// protocolo utilizado para enviar mensagem de correio eletrnico.
telnet:// servio internet que permite acesso remoto a outros computadores.
Existem dois tipos de endereo muito utilizados na internet: os endereos de sites e os endereos
de e-mail. Como diferenci-los?

Endereos de sites
Esses endereos iniciam com <http://>, que, como j foi apresentado, o protocolo de transferncia
de hipertexto da internet. Ele utilizado para transferir os sites pelos computadores da internet. Qual o
formato desses endereos?
Exemplo:
http://www.provedor.com.br
http:// protocolo de transferncia de hipertexto
www servio da internet
provedor empresa que d acesso internet
.com tipo de atividade do provedor (domnio)
.br pas do provedor
O provedor
Pode ser uma organizao, uma empresa, uma universidade que d acesso ao site internet. O
domnio especifica o ramo de atividade a que a empresa pertence.
Domnio Ramo de atividade

.com empresa comercial
.edu instituio educacional
.gov rgo do governo
.org organizao sem fins lucrativos
.net companhia que administra redes
.mil rgo militar
.int instituio internacional
Endereos de e-mail
Esses endereos iniciam com <mailto://> quando acessados por um site, internamente.
Exemplo:
fulano@bol.com.br
fulano nome do usurio
@bol provedor do servio de e-mail
.com empresa comercial (domnio)
.br pas do provedor (Brasil)
Como diferenciar um endereo de site de um endereo de e-mail?
www.provedor.com.br inicia com www (endereo de site)

fulano@bol.com.br possui @ (endereo de e-mail)

A internet 39
Ferramentas de busca
Nem sempre se sabe o endereo em que se encontra a informao que se deseja. Todo site na
internet possui um endereo. Se for um endereo conhecido, basta digit-lo na Barra de Endereos para
visualizar o site. Porm, se no for o caso, pode-se utilizar um site de busca, por meio do qual possvel
pesquisar um determinado assunto: o site de busca ir nos fornecer vrios endereos de sites sobre o
assunto procurado. Alm disso, ele j fornecer um link para tais endereos, bastando apenas que se
clique sobre o link para acessar o site.
As ferramentas de busca so sites e, para que se possa utiliz-las, deve-se conhecer seus endereos.
Como exemplos de sites de busca, existem
:: www.cade.com.br
:: www.altavista.com
:: www.google.com
www.google.com
1. Digite o
endereo
do Google.
2. Digite o
assunto a ser
pesquisado.
3. Clique
neste boto
para realizar
a pesquisa.

A tela abaixo apresenta o resultado da busca, ou seja, sites que contm as palavras que voc digitou.
Nmero de resultados
encontrados.
Clique no link para visualizar

a pgina encontrada.
Note que o site ir selecionar as pginas que contm qualquer uma das palavras utilizadas para
a busca. Caso voc deseje encontrar apenas os sites em que uma expresso completa esteja presente,
digite essa expresso entre aspas.
Utilize a expresso
entre aspas.

A internet 41
Salvar um site (ou home page) encontrado

Depois de encontrar o site procurado, voc pode querer salv-lo para poder pesquisar com mais
calma a informao nele contida. Se voc estiver utilizando o Internet Explorer como navegador, em
uma apresentao superior verso 5, voc poder salvar o site completo. Caso contrrio, ter de salvar
as imagens separadamente.
Para salvar a pgina encontrada, clique na opo Arquivo do menu de opes do navegador e,
logo a seguir, em Salvar como.
1. Unidade de
disco onde 2. Clique duas vezes na
ser salva a pasta onde deseja salvar.
pgina em seu
computador.
3. Nome do arquivo.
Normalmente j est 4. Pressione o
preenchido. boto salvar.
Para salvar uma figura

Caso queira salvar uma determinada figura de um site, voc deve pressionar o boto direito do
mouse sobre a figura, soltando-o em seguida. Esse procedimento dar acesso a um menu com as opes
disponveis no momento. Selecione a opo Salvar imagem como.

A seguir, voc dever selecionar o local no seu computador onde deseja armazenar a figura, da
mesma forma como voc escolheu no momento de salvar o site.
Correio eletrnico
Aps salvar uma figura, pode ser interessante envi-la por e-mail para algum. Alm disso, voc
pode simplesmente querer passar o endereo de um site para algum. Para fazer isso, voc precisa ter
acesso a um e-mail.
Se voc possui um provedor de acesso internet pago, provavelmente j possui um endereo
eletrnico fornecido pelo seu provedor. Nesse caso, basta acessar o webmail do site do seu provedor para
acessar seu endereo eletrnico ou configurar o programa Outlook do Windows com as informaes
fornecidas por seu provedor para receber e manipular seus e-mails. Porm, se voc no possui um
provedor de acesso internet pago, voc pode ter um e-mail por meio de um site dos vrios provedores
que fornecem esse servio gratuitamente.
Nesta aula, foram apresentadas a internet e suas principais ferramentas. O

aluno aprendeu a navegar na rede internacional de computadores, a fazer
pesquisas na rede.

A internet 43
Atividades
1. Qual das alternativas a correta?
1.a) ftp permite acesso remoto a outros computadores.
2.a) http// padro dos navegadores para acesso web.
3.a) mailto utilizado para envio de e-mail.
4.a) telnet utilizado para transferncia de arquivos.
a) Apenas a 1.a est correta.
b) A 2.a e a 3.a esto corretas.
c) Apenas a 3.a est correta.
d) A 3.a e a 4.a esto corretas.
e) Todas esto corretas.
2. Quando no se sabe o local exato em que a informao se encontra, para fazer uma pesquisa na
internet voc deve
a) entrar em um portal de e-mail.
b) entrar em uma livraria virtual.
c) digitar o assunto na barra de endereos e teclar Enter.
d) entrar em um site de busca.
e) desistir da pesquisa at encontrar um endereo especfico.
3. Para salvar em seu computador uma figura encontrada em um site, voc deve
a) marcar a figura com o mouse, clicar em Arquivo e depois em Salvar.
b) digitar em Arquivo e depois salvar em Figura.
c) clicar com o boto direito do mouse sobre a figura e clicar em Colar.
d) clicar com o boto esquerdo do mouse sobre a figura e clicar em Salvar figura como.
e) clicar com o boto direito do mouse sobre a figura e clicar em Salvar figura como.
Aprenda Internet & Outlook (CD-ROM da distribuidora Anasoft).

Referncias
COOPER, Brian. Como pesquisar na internet. So Paulo: Publifolha, 2002.
_____. Como usar a internet. So Paulo: Publifolha, 2000.

A internet 45
Gabarito
1. B
2. D
3. E

Resumo
Apresentao do correio eletrnico. Envio e recebimento de mensagens eletrnicas.
Correio eletrnico
Se voc possui um provedor de acesso internet pago, provavelmente voc j possui um endereo
eletrnico, fornecido pelo seu provedor. Nesse caso, basta acessar o webmail do site do seu provedor
para acessar o correio eletrnico, ou configurar o programa Outlook do Windows com as informaes
fornecidas por seu provedor para receber e manipular seus e-mails. Porm, se voc no possui um
provedor de acesso pago, voc pode ter um e-mail por meio de um site dos vrios que fornecem este
servio gratuitamente.
Para enviar e receber e-mails, ser utilizado o Outlook como exemplo, na sua verso 2000.
Utilizando o Microsoft Outlook

O Outlook um programa de correio eletrnico que possibilita o envio ou o recebimento de
mensagens eletrnicas por meio da internet. Nesse programa, existem basicamente dois tipos de
servios: o servio de e-mail e o servio de notcias (news). No servio de e-mail, o Outlook permite
o gerenciamento de mais de uma conta de correio, utilizando diferentes provedores de correio
eletrnico ou no.

Como enviar uma mensagem?

Para enviar uma mensagem, voc dever clicar no cone Nova na barra de ferramentas conforme
destacado na imagem abaixo.
Barra de botes:
Responder,
Encaminhar...
Logo aps, aparecer uma outra tela, conforme reproduo a seguir.
Endereo de quem deve

receber a mensagem.
Endereo de quem deve
receber uma cpia da
mensagem.
Ttulo da
mensagem.
Corpo da
mensagem.
:: No campo Para, deve-se digitar o endereo eletrnico (e-mail) para o qual ser enviada a
mensagem.
Exemplo:
exemplo@amazon.com.br
:: No campo Assunto, ser digitado o assunto da mensagem e, logo em seguida, o corpo da
mensagem propriamente dita.
:: Aps digitar a mensagem, voc ter que clicar no boto Enviar dessa janela, ou no menu
Arquivo e, em seguida, no boto Enviar mensagem.
Correio eletrnico 49
Anexar um arquivo mensagem

Voc pode anexar um arquivo de seu computador para enviar em seu e-mail, para isso bastando
clicar no boto Anexar (cf. imagem a seguir). Uma tela mostrando os arquivos de seu computador se
abrir e ento voc deve clicar no arquivo escolhido e, em seguida, em Anexar. Pronto: o arquivo ser
enviado junto com seu e-mail quando voc clicar no boto Enviar.
Enviando uma mensagem para vrias pessoas

Para enviar uma mesma mensagem para vrias pessoas, voc ter que utilizar o campo Cc: digite
o endereo de uma dessas pessoas no campo Para e os endereos restantes no campo Cc. muito
importante lembrar que esses endereos tm que ser separados por vrgula ou ponto-e-vrgula em
ambas as opes.
Nas apresentaes do Outlook anteriores verso 5, havia o campo Cco. A diferena entre esse
campo e o campo Cc que Cc significa cpia carbonada, ou seja, por meio desse campo ser enviada
uma cpia da mensagem para todos que tiverem seu endereo eletrnico ali transcrito e todos sabero
que outros endereos receberam a mensagem.
O campo Cco tem a mesma funo, s que, diferentemente do campo Cc, quem recebe a
mensagem no sabe que outros endereos receberam essa mesma mensagem: os demais endereos
esto ocultos. Para exibir esse campo (Cco), basta clicar no menu Exibir na janela Nova mensagem e
selecionar o campo Cco, conforme apresentado na imagem abaixo.

Respondendo a uma mensagem

Para responder a uma mensagem recebida, voc ter que clicar no boto Responder e ento s
redigir a mensagem e seguir o procedimento explicado no item anterior.
Imprimindo uma mensagem

Para imprimir uma mensagem, basta marcar com um clique para selecionar a mensagem ou dois
cliques para abri-la. Depois, s clicar no boto Imprimir ou clicar no menu Arquivo e, em seguida, na
opo Imprimir.
Excluir uma mensagem

Para excluir uma mensagem, basta clicar uma vez sobre a mensagem a ser excluda e depois
pressionar sobre o boto Excluir ou a tecla Delete (Del). As mensagens sero enviadas diretamente para
a lixeira do Outlook Express.
Caso voc deseje apagar todo o contedo da lixeira, basta clicar com o boto direito do mouse e
selecionar a opo Limpar pasta Itens excludos, conforme apresentado a seguir.

Utilizando o Catlogo de endereos

Catlogo de endereos, como o prprio nome diz, possibilita ao usurio cadastrar endereos
eletrnicos de outros evitando ter que digitar esses endereos em cada mensagem a ser enviada. Como
fazer isso? Basta clicar no cone Catlogo de endereos ou no menu Ferramentas e, em seguida, Catlogo
de endereos, conforme apresentado abaixo.
Uma nova tela se abrir e ento voc deve clicar no boto Novo e, em seguida, em Novo contato.
Ou ainda no menu Arquivo e, em seguida, em Novo contato.

Na tela seguinte, voc digitar nos respectivos campos o nome e o sobrenome da pessoa a ser
adicionada, alm do endereo eletrnico dessa pessoa. Os outros campos so opcionais. Depois, basta
clicar no boto Ok para que o endereo seja cadastrado.
A partir desse momento, voc poder clicar com o mouse no boto Para desse campo. Clique no
nome da pessoa para a qual vai mandar a mensagem e, em seguida, no boto Para, adicionando o e-mail
dessa pessoa na nova mensagem. Depois, basta clicar Ok e a mensagem est pronta para ser enviada
para essa pessoa. A partir da, voc poder preencher o campo Cc.
Criando um grupo
Criar um grupo selecionar alguns endereos eletrnicos e dar um nome a essa seleo, de forma
que, quando quiser enviar uma mensagem a essas pessoas bastar selecionar o nome do grupo. Esse
procedimento torna-se til se voc costuma enviar, com alguma freqncia, mensagens para o mesmo
grupo de pessoas para marcar uma reunio, por exemplo.
Para criar um grupo

Na tela do catlogo de endereos, voc deve clicar no boto Novo e a seguir em Novo Grupo.
Basta selecionar os endereos eletrnicos que comporo esse grupo e escolher um nome para ele.
Configurando uma conta de correio eletrnico

Para configurar uma conta de correio, basta clicar no menu Ferramentas e depois clicar em Contas.
Na nova janela que se abre, voc deve clicar no cone Adicionar e, em seguida, em e-mail.
Aparecer uma seqncia de quatro telas nas quais voc ter que informar algumas configuraes.
:: Na primeira tela, voc digitar o nome da pessoa para a qual ser criada a conta.

:: Na segunda tela, voc informar o endereo eletrnico dessa pessoa, o qual precisa j ter sido
criado no provedor de acesso dessa pessoa.
Exemplo:
fulano@provedor.com.br
:: Na terceira tela, voc ter que informar os endereos de servidores.

:: Na primeira caixa de dilogo, Servidor Pop, ter que ser digitado <pop.provedor.com.br>
(ou seja, o servidor pop de recebimento de e-mail do provedor que a pessoa utiliza).
:: Na segunda caixa, Servidor Smtp, ter que ser digitado <smtp.provedor.com.br> (ou seja, o
servidor smtp de envio de e-mail do provedor que a pessoa utiliza).
:: Na quarta tela, voc digitar o login dessa pessoa, com o nome da conta e a sua senha no
campo Senha.
:: Finalmente, na tela Contas da Internet, clica-se em Concluir e, em seguida, no boto Fechar.
Assim, sua conta j est configurada e pronta para ser usada.
Nesta aula, foi apresentado o correio eletrnico. O aluno aprendeu a enviar

e receber mensagens eletrnicas.

Atividades
1. Qual das alternativas a seguir est incorreta?
a) Para anexar um arquivo, basta clicar no boto Anexar na tela de envio de mensagens.
b) O campo Cc (cpia carbonada) e utilizado para enviar a mesma mensagem a outras
pessoas.
c) O campo Cco utilizado para enviar uma cpia da mensagem para uma outra pessoa de
forma oculta.
d) O campo Cco no existe em apresentaes superiores verso 5 do Outlook Express.
e) possvel acessar o catlogo de endereos na tela de envio de mensagens por meio do
boto Para.
2. Para entrar no catlogo de endereos, voc deve clicar

a) na opo Aes e depois em Catlogo de endereos.
b) em Ferramentas na tela de envio de mensagens e depois em Catlogo de endereos.
c) na opo Ferramentas do menu do Outlook e selecionar Catlogo de endereos.
d) no boto Catlogo de endereos da tela de envio de mensagens.
e) todas as opes anteriores levam at o Catlogo de endereos.
Referncias
TEMPLE, Bob. Ms Outlook 2000: para leigos passo a passo. Rio de Janeiro: Cincia Moderna.

Gabarito
1. D
2. C

Resumo
O processador de texto MS Word, que compe o pacote Office da Microsoft
e pode ser utilizado para digitar textos e documentos, tambm podendo
criar diagramas e tratar figuras. Dependendo da verso do MS Office, alguns
detalhes podem ser alterados, porm as operaes bsicas se mantm.
Processador de textos
MS Word
Operaes bsicas
Por meio do Word possvel, alm de digitar textos, criar tabelas e tambm utilizar a barra de
desenho para criar diagramas e tratar imagens.
Para entrar no Word

:: Clique no boto Iniciar do Windows.
:: V at Programas.
:: Clique em Microsoft Word.

Uma tela semelhante apresentada abaixo aparecer na rea de trabalho do Windows.
Barra de menu. Para saber a

utilidade de um
boto, posicione
Barra de botes. a seta do mouse
sobre ele e espere.
Cursor, onde sair o

que voc vai digitar.
Folha: basta digitar.
Pgina atual / total de pginas. Barra de desenhos.
Para que se possa comear a digitar, necessrio abrir um documento em branco.
Abrir um documento em branco

:: Clique em Novo.
:: Ou clique no primeiro boto (Novo).

Processador de texto MS Word 59
Ento voc j pode digitar o texto. No necessrio teclar Enter para mudar de linha: chegando
ao final da linha, automaticamente o Word muda seu texto para a linha seguinte. Alm disso, tambm
no necessrio preocupar-se com a diviso das slabas, pois, se a palavra no couber na linha corrente,
o Word a leva para a prxima linha e arruma os espaos.
necessrio teclar Enter apenas para mudar de pargrafo e para deixar uma linha em branco.
importante manter seu documento sempre salvo. Salvar um documento pass-lo da memria
temporria para uma memria permanente. Desse modo, se algo acontecer, como falta de energia
eltrica, no se perde o trabalho j realizado.
Para salvar um documento

:: Clique em Salvar.
:: Ou clique no quarto boto.
Aparecer a tela abaixo.
1. Escolha a unidade
onde deseja salvar.
Normalmente A: ou C:
2. D um duplo
clique na pasta 4. Clique no boto Salvar.
onde deseja salvar.
3. Digite o nome do arquivo.

Caso voc tenha acabado de entrar no Word e deseje abrir um documento j iniciado, para alterlo
ou mesmo acab-lo, o Word apresenta a opo Abrir, conforme apresentado em seguida.
Para abrir um documento

:: Clique em Abrir.
:: Ou clique no segundo boto.
1. Escolha a
unidade onde est o
documento (A: ou C:)
2. D um duplo
clique na pasta 4. Clique no boto Abrir.
onde est o
arquivo.
3. Depois de
encontrar o arquivo,
d um duplo clique
para abri-lo.

Opes do menu Formatar

Com as opes do menu Formatar, voc poder formatar a fonte do seu texto, o alinhamento do
pargrafo, o espaamento entre as linhas, dentre outras opes.
Para formatar o pargrafo

:: Selecione o pargrafo a ser formatado.
:: Clique na opo Formatar do menu.
:: Clique em Pargrafo.
Para selecionar um pargrafo, basta clicar com o boto do mouse no incio do pargrafo, manter o
boto pressionado e arrast-lo at o final do pargrafo e s ento solt-lo. Para saber se o pargrafo foi
selecionado, basta verificar se ele mudou de cor.
Mas por que selecionar o pargrafo? Caso se deseje format-lo (aplicar alinhamentos, recuos ou
mesmo mudar o tipo de letra etc.), necessrio antes marcar a parte do texto que deve receber essa
formatao.
A janela de formatao de pargrafos aparecer na tela para que sejam escolhidas as opes
desejadas, conforme abaixo.
De que forma voc

quer alinhar o texto?
Quantos centmetros de Caso queira recuo

recuo esquerdo do texto a na primeira linha. Quantos cm
partir da margem?
de recuo na
Quantos centmetros de primeira linha?
recuo direito do texto a partir
da margem?
Espaos antes ou depois

do pargrafo. Uma linha
equivale a 12 pts.
Espaamento entre linhas:
simples, duplo, 1,5 linha...
Aqui voc visualiza Clicar em OK para

como o texto vai ficar. aplicar ao texto.
Alm de formatar o alinhamento e os recuos do pargrafo, voc pode alterar a fonte ou letra
utilizada, seu tamanho e seu estilo. Para isso, basta formatar a fonte.

Para formatar a fonte

:: Selecione o pargrafo a formatar.
:: Clique em Fonte.
Aparecer uma tela para que voc selecione as opes.
Selecione o
estilo da fonte.
Selecione o tipo Selecione

da fonte (letra). o tamanho
da fonte.
Selecione o tipo de
sublinhado, caso deseje Selecione
sublinhar o texto. os efeitos.
Aqui voc visualiza

como o texto vai ficar. Clicar em OK para
aplicar ao texto.
Pode ser necessrio inserir itens, numerados ou no, no seu documento. Para isso deve-se escolher
a opo Marcadores e numerao.
Para inserir Marcadores (com ou sem numerao)

:: Clique na opo de menu Formatar.
:: Clique em Marcadores e numerao.
Aparecer a tela apresentada a seguir. Pode-se clicar na guia Com marcadores, para obter smbolos
(como os dos itens acima), ou na guia Numerada, caso se deseje numerao. Se for escolhida a Numerada,
aparecer tela abaixo.
Escolha o estilo
de numerao.
Clique aqui para continuar
a numerao anterior.
Clique aqui para iniciar Clique aqui para

uma nova numerao. personalizar a
aparncia.

Pode-se personalizar a aparncia dos marcadores clicando no boto Personalizar, e ento

aparecer a tela a seguir.
Aqui voc escolhe a fonte, o

tamanho e estilo do marcador.
Iniciar em
que nmero?
Alinhamento
dos itens.
Recuo do texto em
relao ao marcador.
possvel selecionar os marcadores antes ou depois de ter digitado os itens. Caso os itens j
tenham sido digitados, ser necessrio selecion-los com o mouse antes de escolher o marcador.
Para configurar a pgina

Caso seja necessrio configurar as margens do documento, a orientao da impresso e o tipo de
papel em que ser feita a impresso, deve-se escolher a opo Configurar Pgina.
:: Clique na opo de menu Arquivo.
:: Clique em Configurar Pgina.
Aparecer uma tela em que possvel escolher a guia Margens ou Tamanho do Papel.
Escolhendo a guia Margens
Aqui voc O efeito na pgina

escolhe quantos apresentado aqui.
centmetros deseja
para cada margem.
Clique em OK
para aplicar as
opes ao texto.

Escolhendo a guia Tamanho do papel
Tipo de folha: carta

(letter), A4...
Orientao
da impresso:
Retrato (vertical)
e Paisagem Clique em OK
(horizontal). para aplicar as
opes ao texto.
Opes do menu Inserir

Nesta opo, voc poder inserir numerao de pginas, vrios tipos de figuras e bordas em seu
documento.
Para inserir Bordas e Sombreamento

possvel selecionar um pargrafo ou uma tabela para incluir uma borda e uma cor de fundo,
simulando um quadro. Para testar enquanto vemos os contedos, digite um pequeno texto e selecioneo
com o mouse. Em seguida, siga os passos para inserir uma borda e um sombreamento (cor de fundo).
:: Selecione o texto.
:: Clique na opo de menu Formatar.
:: Clique em Bordas e Sombreamento.
Voc pode escolher a guia Bordas para inserir uma borda ao redor do texto selecionado. Pode
escolher a guia Borda da Pgina para inserir uma borda ao redor de toda a pgina. Ou pode escolher a
guia Sombreamento para escolher uma cor de fundo.
Caso voc escolha a guia Bordas

Escolha o estilo
Escolha o da borda.
formato da
borda.
Escolha a cor.
Escolha a largura.

Caso voc escolha a guia Sombreamento
Selecione
a cor de
preenchimento.
Escolha o estilo do
preenchimento.
Caso queira ver

todas as cores...
O prximo passo ilustrar um pouco o documento. O Word vem com um banco de figuras
chamado Clipart. Nesse banco, pode-se escolher uma figura para inserir em seu documento. Alm disso,
o banco pode ser aumentado, pois existem CDs com figuras do Clipart venda em livrarias e lojas de
suprimentos de informtica.
Para inserir figuras do Clipart

:: Clique no local no documento em que deseja inserir a figura.
:: Clique na opo de menu Inserir.
:: V at figura.
:: Clique em Clipart.
Voc deve ento clicar em qual categoria de figura deseja escolher uma imagem e ento clicar
sobre a figura escolhida.
A partir desse momento, a figura j est no documento. Ela pode ser redimensionada (aumentada
ou diminuda) ou pode ser movida pelo documento.
Para redimensionar a figura (seta dupla)

:: Clique sobre a Figura.
:: Pressione o mouse sobre uma das quatro alas at seu ponteiro se transformar em uma seta
dupla.
:: Arraste o mouse e s o solte quando ele estiver na posio desejada.

Para mover a figura (seta de quatro pontas)

:: Clique sobre a figura com o boto esquerdo do mouse, sem solt-lo. Para que a figura seja
movida, o ponteiro do mouse deve estar como uma seta de quatro pontas, e s ento deve
ser clicado.
:: Arraste o mouse at a posio desejada.
:: Solte o mouse quando estiver na posio desejada.
Alm de figuras do Clipart, possvel inserir no documento outras figuras, como, por exemplo,
imagens salvadas da internet. Nesse caso, o procedimento outro.
Para inserir figuras de outra procedncia

:: Clique no local do documento onde deseja inserir a figura.
:: Clique na opo Inserir do menu.
:: V at Figura.
:: Clique no Arquivo.
Aparecer a tela seguir para que voc escolha a figura a inserir.
Selecione a unidade onde

est a figura (A:, C:).
Clicar em Inserir.
D um duplo
clique sobre
a pasta que
contm a figura.
Selecione a A figura aparece aqui.

figura.
Alm das figuras, possvel inserir no nosso documento textos com efeitos especiais. Uma vez
inseridos, eles funcionam como se fossem figuras. Esses textos so chamados de WordArt.

Para inserir um texto de WordArt

:: V at Figura.
:: Clique em WordArt.
Aparecer a tela abaixo para que voc escolha o estilo do texto.
Escolha o estilo.
Clique em OK.
Uma outra tela aparecer, para que voc digite seu texto.
Escolha o tamanho.
Escolha o tipo
da letra (fonte). Voc pode selecionar
negrito e/ou itlico.
Digite aqui
seu texto.
Clique em OK para terminar.

Para formatar figuras

:: Clique sobre a figura.
:: Clique em Figura.
Voc pode clicar na guia Cores e linhas ou na guia Disposio.
Se voc clicar na opo Cores e linhas, aparecer a tela abaixo.
Aqui voc seleciona a

cor de fundo da figura. Selecione o estilo da linha.
Aqui voc escolhe a

cor da linha (borda).
Selecione a largura.
Clicando na guia Disposio, voc poder escolher a posio da figura no documento.
Entre pargrafos.
Em qualquer lugar.
No centro da
No lado
pargrafo.
esquerdo.
Para inserir um texto ao lado de uma figura, de uma tabela ou de um outro texto, basta inserir uma
caixa de texto.

Para inserir caixa de texto

:: Clique em Caixa de texto.
:: Clique no local em que deseja inserir a caixa.
Para alterar a cor da borda da caixa

:: Clique sobre a borda da caixa para selecion-la.
:: Clique em Caixa de texto.
Alteraes na cor
do fundo da caixa. Alteraes no estilo e
na espessura da linha.
Alteraes na cor
da borda da caixa.
possvel numerar as pginas do seu documento e essa numerao pode ser inserida na parte
superior da pgina (cabealho) ou na sua parte inferior (rodap). E pode ser alinhada esquerda,
direita ou centralizada.
Para inserir nmero de pgina

:: Clique em Nmero de pginas.
Na tela abaixo, voc poder selecionar a posio e o alinhamento da numerao.
Escolha a posio:
cabealho ou rodap.
Clique aqui para
formatar o estilo
Escolha o alinhamento. do nmero.
Escolha se quer apresentar o

nmero na 1. pgina ou no.

Se voc clicar no boto Formatar, aparecer a tela abaixo.
Escolha o estilo
do nmero.
Caso queria iniciar de um

nmero determinado,
insira-o aqui.
Para forar uma quebra de pgina (nova linha)

:: Clique em Quebra.
Na tela que aparecer em seguida, clique na opo Quebra de pgina e, logo a seguir, no boto Ok.
Criando tabelas no Word

Muitas vezes, para organizar melhor a informao em um documento, necessrio utilizar tabelas.
As tabelas so divididas em linhas e colunas, formando clulas, nas quais so dispostas as informaes.
Para inserir uma tabela

:: Clique no local em que deseja inserir a tabela.
:: Clique na opo de menu Tabela.
:: Clique em Inserir tabela.
Aparecer uma janela semelhante apresentada abaixo.
Escolha o nmero de colunas.
Escolha o nmero de linhas. Clique aqui para utilizar

uma formatao j pronta.

Para inserir uma tabela por meio da AutoFormatao

Se voc clicou no boto AutoFormatao para escolher uma tabela j formatada, aparecer a tela
a seguir.
Escolha o formato
da tabela.
Escolha a
formatao a
aplicar.
Clique em OK.
Exemplo:
Grau 1 Grau 2 Mdia
Ana 7.5 8.5 8.0
Joo 9.0 8.0 8.5
Mara 10 10 10
Paulo 6.0 10 8.0
Algumas dicas para a utilizao e manipulao de tabelas

:: Para se mover na tabela, utilize as teclas com setas:
:: Para digitar o texto, clique dentro da clula desejada e ento digite.
:: Para selecionar uma clula, clique no incio da clula.
:: Para selecionar uma linha, clique no seu incio, mantenha o mouse pressionado e arraste-o at
o final da linha.
:: Para selecionar uma coluna, v at a linha superior da coluna at que o mouse se transforme
em uma seta vertical, e ento clique.
:: Para selecionar mais de uma coluna, mantenha o mouse pressionado e o arraste.
:: Para redimensionar a tabela, v com o ponteiro do mouse sobre uma de suas bordas at que
esse ponteiro se transforme em uma seta dupla e ento pressione e arraste o mouse.
Observaes
1) Pode-se formatar o texto digitado: basta selecion-lo e clicar nos botes desejados (negrito, itlico,
sublinhado, centralizado etc.).
2) Para colocar borda e sombreamento, selecione a tabela, clique em Formatar e depois em Bordas
e sombreamento.

Nesta aula, voc aprendeu a
:: utilizar o processador de textos MS Word;

:: formatar seu documento;
:: inserir diversos tipos de figuras;
:: configurar seu documento para impresso;
:: inserir tabelas e trabalhar com elas.
Atividades
1. Qual a funo do programa Word?
a) Criar apresentaes de slides.
b) Processar textos.
c) Visualizar imagens.
d) Organizar arquivos.
e) Nenhuma das anteriores.
2. No Word, temos os seguintes alinhamentos de pargrafos:

a) Esquerda, direita e justificado.
b) Direita, centralizado e justificado.
c) Esquerda, direita e centralizado.
d) Esquerda, direita, centralizado e justificado.
3. Num dado texto, temos um pargrafo especfico que deve ser formatado. Que procedimentos
que devemos seguir?
a) Clicar em Formatar no menu e depois em Pargrafo.
b) Selecionar o pargrafo, clicar em Formatar no menu e depois em Alinhamento.
c) Selecionar o pargrafo, clicar em Formatar no menu e depois em Fonte.
d) Selecionar o pargrafo, clicar em Formatar no menu e depois em Pargrafo.

ALMEIDA, Marcus Garcia de. Automao de escritrios com Office 2000. Rio de Janeiro: Brasport, 2000.
Referncias
rica, 2004.

Gabarito
1. B
2. D
3. D

Resumo
O editor de apresentao MS PowerPoint um aplicativo que compe o
pacote Office da Microsoft. Com ele, possvel criar apresentaes para
serem impressas em transparncias ou projetadas em uma tela ou monitor
de televiso. Nessas apresentaes, alm de textos, podem ser inseridas
figuras, diagramas, efeitos de transio de slides, animaes, cores e outros
recursos que vo enriquecer a sua explanao.
Editor de apresentao
MS PowerPoint
Iniciando o PowerPoint
Para iniciar a execuo do PowerPoint, voc deve clicar no boto Iniciar do Windows, ir at
Programas e clicar na opo MS PowerPoint. Ao iniciar uma aplicao, aparecer a janela abaixo.

Selecionando a opo Modelo, voc poder escolher um dos modelos j prontos (j formatados) que
o PowerPoint oferece, de modo que no ser preciso formatar todas as opes da sua apresentao. Caso
voc queira escolher toda a formatao da apresentao, escolha a opo Apresentao em branco.
Para criar uma nova apresentao

:: Clique em Novo.
Escolha a guia Geral e clique sobre o cone Apresentao em branco. Logo a seguir, clique em Ok.
Aparecer a tela abaixo, para que voc selecione o tipo de slide que se deseja inserir.
Slide de ttulo.
Slide de ttulo, Slide em branco.

figura e caixa
de texto.

Editor de apresentao MS PowerPoint 77
A tela do PowerPoint
Aps escolher o tipo de slide, basta comear a preench-lo.
Barra de menu.
Barra de botes.
Digite aqui o
ttulo do slide.
Digite o texto aqui.
Um duplo clique
aqui abre o Clipart.
Se voc prestar ateno, ver que a formatao do texto (cor, tamanho e estilo da fonte), o
alinhamento dos pargrafos, a insero de figuras (exceto as do Clipart) ocorrem da mesma forma como
no editor de texto MS Word (se voc j aprendeu no Word, j sabe como no PowerPoint).
Ser que a cada novo slide preciso criar uma nova apresentao? Claro que no: voc tem a
possibilidade de inserir um novo slide a uma apresentao j existente.
Para inserir um novo slide

:: Clique em Pgina.
:: Escolha o Formato.
:: Clique em Ok.
Para excluir um slide

:: Posicione no slide a excluir.
:: Clique na opo Editar do menu.
:: Clique em Excluir slide.
Observao
Para se mover entre os slides, use as teclas e ou clique nas setas da barra de rolagem vertical.

Para visualizar a apresentao

:: Clique na opo Apresentao.
:: Clique em Exibir apresentao.
Ou clique no boto da barra inferior, conforme marcado na figura a seguir.
Para ir passando os slides, basta teclar Enter ou clicar com o boto esquerdo do mouse. Para
gerenciar a apresentao (ir para o incio, para o slide anterior, para o ltimo slide etc.), clique com boto
direito do mouse e acesse o menu instantneo.
Criando efeitos em uma apresentao

Voc pode inserir diversos efeitos em uma apresentao, como efeitos de transio de slides, e
vrios tipos de animao.
Para inserir cor ou padro de fundo

:: Clique na opo Formatar.
:: Clique em Segundo plano.
Clicando aqui voc
aplica a todos os slides.
Clicando aqui voc

aplica apenas ao
slide selecionado.
Escolha aqui a cor ou o
padro de preenchimento.

Para criar efeitos de transio

Essa opo permite que voc crie efeitos na transio dos slides, durante a apresentao.
:: Clique na opo Apresentao do menu.
:: Clique em Transio de slides.
Aparecer tela abaixo.
Aplicar a todos os slides.
Aplicar ao slide selecionado.

Escolha o tipo
de efeito.
Escolha a velocidade
da transio.
Escolha a forma de avano

dos slides: ao clicar ou aps
alguns segundos.
Para criar efeitos de animao

:: Clique na opo Apresentao.
:: Clique em Predefinir animao.
No exemplo da ilustrao acima, a figura do slide foi selecionada e ento o efeito Carro foi
escolhido. Quando esse slide for apresentado, a figura aparecer na tela como se estivesse entrando
de carro. Selecione um dos objetos do seu slide e teste os diversos tipos de animao. Para visualizar o
efeito selecionado, voc precisar testar a apresentao.

Personalizando uma animao

Alm das animaes predefinidas, voc tem a possibilidade de personalizar uma apresentao.
Na figura acima, apresentado o procedimento para personalizar uma animao:

:: foi selecionado o texto a ser animado;
:: foi clicada a opo Apresentao do menu;
:: foi clicado em Personalizar animao;
:: Apareceu a tela abaixo.
Texto selecionado.
Efeito de animao
selecionado.
Animar palavra
Nenhum som
por palavra.
foi includo.
No ocultar aps
a animao.
Dicas para que uma apresentao tenha sucesso

:: Opte por passar a informao na forma de itens, evite pargrafos de texto.
:: Ilustre o mximo que puder, para que seu assunto fique bem claro para o espectador.
:: No exagere nas cores, pois sua apresentao pode ficar muito poluda.

:: No exagere nas animaes, pois elas podem cansar os olhos dos espectadores.
:: Use cores contrastantes entre o fundo do slide e o texto apresentado, para que os expectadores
tenham facilidade na leitura.
Agora voc j pode apresentar um trabalho com qualidade!
Nesta aula, voc aprendeu como criar uma apresentao e deve estar apto
a inserir nessa apresentao novos slides contendo textos, figuras, imagens,
alm de efeitos para torn-la mais dinmica e atrativa.
Atividades
1. A funo do PowerPoint
a) editar textos e documentos.
b) criar apresentaes, seja para imprimir em lminas ou para projetar em uma tela, ou televiso.
c) visualizar imagens.
d) nenhuma das anteriores.
2. Para uma boa apresentao, considere as dicas abaixo.

I Opte por passar a informao em itens, evitando pargrafos de texto.
II Ilustre o mximo que puder para que seu assunto fique bem claro para o espectador.
III Use muitas animaes para prender a ateno do espectador.
Podemos afirmar que
a) apenas a I verdadeira.
b) apenas a II verdadeira.
c) apenas a III verdadeira.
d) I e II so verdadeiras.
e) nenhuma verdadeira.
3. Para inserir uma nova pgina (ou tela) em sua apresentao, voc deve clicar em
a) inserir e depois em Nova apresentao.
b) novo e depois em Nova apresentao.
c) novo e depois em slide.
d) inserir e depois em Novo slide.
e) nenhuma das alternativas est correta.

Referncias
rica, 2004.

Gabarito
1. B
2. D
3. D

Resumo
Uma planilha eletrnica uma ferramenta que funciona como uma folha de
clculo. Com ela, possvel inserir dados na forma de uma tabela e utilizar
uma infinidade de funes que realizam clculos e testes lgicos com esses
dados. Isso significa que, uma vez alterado um dado, todos os clculos so
refeitos automaticamente pela ferramenta.
Planilha eletrnica
Excel I
Iniciando o Excel
Para entrar no Excel, voc deve clicar no boto Iniciar da barra de ferramentas, ir at Programas e
selecionar (clicar em) Microsoft Excel.

A figura a seguir demonstra esta operao:
Ambiente de trabalho do Excel

A tela de apresentao do Excel, tambm chamada de rea de trabalho, composta por
cinco reas:
:: janela de pasta de trabalho (maior parte da tela);
:: barra de menus;
:: barras de ferramentas;
:: barra de frmulas;
:: barra de status e rea de autoclculo.

Planilha eletrnica Excel I 87
A figura a seguir apresenta a rea de trabalho do Excel com seus principais componentes:
Barra de menu. Barra de ferramentas.
Barra de frmulas.
Caixa de
nome.
Clulas selecionadas.
Clula B13.
Barra de status. Guia de planilhas. rea de autoclculo. Ferramentas de desenho.
Nem sempre se encontram todas essas barras disponveis no meu Excel. Como voc pode fazer
para que elas apaream?
Voc pode torn-las visveis clicando na opo de menu Exibir, ir at a barra de ferramentas e
selecionar a barra desejada (as que j esto sendo apresentadas se encontram destacadas na lista).
Dica de utilizao do Excel

Voc pode utilizar o boto direito do mouse para acessar opes relacionadas posio onde foi
dado o clique. Se voc clicar com o boto direito do mouse no momento em que seu ponteiro estiver
posicionado sobre uma das clulas da planilha, por exemplo, abrir um menu suspenso onde voc
poder selecionar, dentre vrias opes, a opo de Formatar clulas, possibilitando que voc formate
a clula em questo.
Outra possibilidade de interao rpida clicar com o boto direito do mouse sobre a rea de
autoclculo, onde ser aberto um menu suspenso, possibilitando que voc selecione rapidamente a
operao desejada.

Trabalhando com uma planilha

As planilhas dos Excel so compostas por clulas. Cada clula possui uma localizao na planilha,
correspondendo letra da coluna juntamente com o nmero da linha em questo.
Clula selecionada, cujo endereo corresponde codificao D5:
Coluna D.
Linha 5.
Clula selecionada.
Seleo de clulas e de intervalos

Antes de fazer qualquer insero de dados, ou aplicar qualquer tipo de formatao na planilha,
necessrio indicar a clula ou intervalo de clulas e, para isso, so utilizados mtodos de seleo.
Selecionar uma clula

Para selecionar uma clula, basta posicionar o cursor sobre a clula desejada e dar um clique
com o mouse.
Selecionar um intervalo de clulas

Para selecionar um intervalo de clulas, basta apontar para a primeira clula do intervalo desejado,
pressionar o boto esquerdo do mouse e arrast-lo at a ltima clula desejada (mantendo o boto do
mouse pressionado), e ento soltar o boto do mouse. A primeira clula do intervalo aparece na cor branca
e todo intervalo selecionado aparece envolto por uma borda, conforme apresentado na figura a seguir:
Clulas selecionadas.

Selecionando clulas contnuas utilizando a tecla Shift

Voc pode selecionar clulas contnuas utilizando tambm a tecla Shift. Basta clicar na primeira
clula do intervalo desejado, pressionar a tecla Shift, mant-la sob presso e ento clicar na ltima clula
do intervalo.
Selecionar linhas e colunas adjacentes

Para selecionar linhas ou colunas adjacentes, basta clicar no cabealho da linha ou coluna e arrastar.
Selecionar intervalos no-adjacentes

Para selecionar clulas no-adjacentes, basta clicar na primeira clula, pressionar a tecla Ctrl,
mantendo-a sob presso, e clicar nas demais clulas, uma por uma, obtendo um intervalo intercalado
de clulas selecionadas.
Selecionar linhas ou colunas

Para selecionar uma linha ou uma coluna, basta clicar com o mouse sobre o cabealho da linha
(nmero) ou da coluna (letra).
Selecionar linhas e colunas no-adjacentes

Para selecionar mais de uma linha e coluna ao mesmo tempo, basta clicar no cabealho da primeira
linha ou coluna, pressionar a tecla Ctrl, mantendo-a pressionada, e clicar no cabealho das demais colunas
e linhas. As colunas e linhas selecionadas ficaro destacadas, conforme apresentado na figura a seguir:
Voc pode estar se perguntando para que seria necessrio selecionar uma clula, ou um conjunto
delas, ou mesmo colunas ou linhas?
Devemos selecion-las pelo mesmo motivo que selecionamos um texto ou pargrafo no Word,
para que possamos efetuar algumas formataes. Alm disso, tambm para selecionar contedos, ou
clulas para copiar ou mover, ou mesmo para que participem de clculos!
Insero de dados
Para inserir uma informao em uma clula, basta selecionar a clula, digitar a informao desejada
e ento teclar Enter. A partir desse momento, a informao inserida na clula e a clula de baixo fica
selecionada, conforme apresentado na tela a seguir:
Exemplo de planilha com dados j inseridos
Movendo-se na planilha
Para mover-se na planilha, possvel utilizar o mouse ou teclado.
Mouse
Utilizando o mouse possvel rolar o texto horizontalmente ou verticalmente, e clicar diretamente
sobre a clula.

Teclado
A tabela abaixo mostra algumas teclas que podem ser utilizadas para se movimentar na planilha.
Tecla Movimentao
Uma clula abaixo
Uma clula acima
Uma clula direita
Uma clula esquerda
Clula na coluna A da linha atual
+ Primeira clula da planilha (A1)
Uma tela acima na mesma coluna
Uma tela abaixo na mesma coluna
+ Uma tela esquerda na mesma linha

+ Uma tela direta na mesma linha
Barras de ferramentas Padro e Formatao

As barras de ferramentas Padro e Formatao geralmente so as mais utilizadas pelo usurio,
pois atravs de seus atalhos possvel salvar a planilha, imprimir, formatar as clulas, dentre outras
operaes. A seguir, so apresentadas as funcionalidades dos botes que compem essas barras:
Classificao decrescente
Classificao crescente
Visualizar impresso
Verificar ortografia
Inserir grfico
Colar funo
AutoSoma
Desenho
Imprimir
Desfazer
Recortar
Refazer
Copiar
Pincel
Zoom
Salvar
Mapa
Novo
Colar
Abrir
Fonte
Tamanho
Negrito
Itlico
Sublinhado
Alinhamento
Mesclar e centralizar
Estilo moeda
Estilo porcentagem
Separador de milhares
Aumentar casas decimais
Diminuir casas decimais
Diminuir recuo
Aumentar recuo
Bordas
Cor de preenchimento
Cor da fonte

Nesta aula, voc aprendeu como iniciar o Excel, como inserir dados na forma
de uma tabela, tambm chamada de planilha, como mover-se nela, alm de
formas de selecionar partes dessa planilha.
Atividades
1. As planilhas do Excel so compostas por clulas. Cada clula possui uma localizao na planilha,
correspondendo por
a) letra da coluna e nmero da linha.
b) letra da linha e nmero da coluna.
c) duas letras para linha e coluna.
d) dois nmeros para linha e coluna.
e) duas letras e dois nmeros.
2. Qual o procedimento para selecionar clulas no-adjacentes?

a) Clicar na coluna desejada e clicar nas demais colunas, uma por uma, obtendo um intervalo
intercalado de clulas selecionadas.
b) Clicar na linha desejada e clicar nas demais linhas, uma por uma, obtendo um intervalo
intercalado de clulas selecionadas.
c) Clicar na primeira clula, pressionar a tecla Ctrl, mantendo-a sob presso, e clicar nas demais
clulas, uma por uma, obtendo um intervalo intercalado de clulas selecionadas.
d) Clicar na clula desejada e nas demais linhas, uma por uma, obtendo um intervalo intercalado
e) Clicar na clula desejada e nas demais colunas, uma por uma, obtendo um intervalo intercalado
3. Com base na seleo de clulas, est incorreto afirmar que se deve selecionar clulas para
a) informar os limites da planilha.
b) format-las.
c) referenci-las em um clculo.
d) inserir valores.
e) copiar ou mover seu contedo.

FUTHON, Jennifer. 10 minutos para aprender MS Excel 2000. So Paulo: Berkeley Brasil, 2000.
Referncias
CARLBERG, Conrad. Administrando a empresa com Excel. So Paulo: Makron Books, 2004.

Gabarito
1. A
2. C
3. A

Resumo
Sero apresentados os principais tpicos da ferramenta Excel, bem como o
processo de criao de frmulas. Basta definir adequadamente uma frmula
para que esta calcule a resposta correta quando for introduzida em uma
clula, e da por diante mantm-se sempre atualizada, recalculando os
resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado.
Planilha eletrnica
Excel II
Tipos de dados aceitos pelo Excel

O Excel aceita tipos bsicos de entradas de dados: constantes e frmulas. A seguir, sero
apresentadas as particularidades de cada um desses tipos de dados.

Valor constante
Um valor constante consiste em qualquer dado digitado diretamente em uma clula. Ele pode ser
um valor numrico, incluindo data, hora, nmero ou texto. possvel inserir trs tipos bsicos de valor
constante:
:: valor de texto;
:: valor numrico;
:: valor de data e hora.
Texto
Consiste em qualquer conjunto de caracteres inseridos em uma clula e no interpretados como
nmero pelo Excel. Pode conter letras, dgitos ou caracteres especiais.
Nmero
Consiste em caracteres numricos de 0-9 e qualquer dos seguintes caracteres especiais: + - ( ) , /
$% E (notao cientfica).
Data e hora
So valores numricos, podendo ser adicionados e subtrados e includos em clculos.
Os clculos feitos com datas tm seus resultados em dias; os clculos feitos com hora tm seus
resultados divididos por 24 (um dia tem 24 horas).
Se voc digitar 22/5/19, o Excel ir interpretar 22/5/2019. Mas, se voc digitar 22/5/91, ele
interpretar como 22/5/1991 (at 1999).
Frmulas
A utilizao de frmulas nas planilhas eletrnicas uma vantagem do Excel. Basta definir
adequadamente uma frmula para que esta calcule a resposta correta quando for introduzida em uma
clula, e da por diante a frmula mantm-se sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que
qualquer um de seus valores for modificado.
Para inserir uma frmula em uma clula voc pode clicar na clula em que deseja inserir a frmula
e depois mont-la da barra de frmulas, ou mont-la diretamente na prpria clula.

Planilha eletrnica Excel II 97
Barra de frmulas
A caixa de textos apresentada a seguir a barra de frmulas. Para montar uma frmula, basta
clicar na caixa de textos e digitar a frmula. Para que o resultado da frmula seja apresentado na
clula desejada, voc deve, antes de montar a frmula na barra de frmulas, clicar na clula desejada
para selecion-la.
Voc pode tambm inserir a frmula diretamente na clula. Basta clicar na clula em que deseja
inserir a frmula e ento mont-la.
Uma frmula deve sempre comear com um sinal de igual (=) e se constitui de endereos de clulas,
operadores aritmticos e, algumas vezes, valores. A tabela abaixo mostra os operadores aritmticos que
podem ser utilizados nas frmulas.
Operador Funo
+ Adio
- Subtrao
* Multiplicao
/ Diviso
^ Potenciao
% Percentagem
Operadores aritmticos.
Uma possibilidade rpida de voc obter o resultado de um clculo, aps selecionar as clulas que
contm os valores a serem calculados, utilizar a rea de autoclculo. Basta clicar com o boto direito
do mouse sobre a rea de autoclculo, onde ser aberto um menu suspenso, possibilitando que voc
selecione rapidamente a operao desejada. A rea de autoclculo encontra-se na barra de status do
Excel (barra inferior).
Na imagem a seguir apresentado um exemplo de insero de uma frmula, clicando-se na clula
em que se deseja inserir a frmula e, posteriormente, montando-a na barra de frmulas:
A frmula pode ser

criada na barra de
frmulas
Aps criar a frmula

na primeira clula,
voc deve arrast-la
para as outras clulas.

Observao
Voc deve inserir a frmula na clula que voc deseja que o resultado seja apresentado. No
exemplo apresentado anteriormente, o resultado o que est selecionado na clula G4, onde foi
inserida a frmula.
A frmula inserida foi =E4*F4, o que significa multiplicar o valor 7 (presente na clula E4) pelo valor
1,5 (presente na clula F4).
A insero de valores numricos fracionrios d-se com a utilizao da vrgula.
Nesta aula, voc viu quais so os tipos de dados utilizados pelo Excel e como
eles so tratados pelo mesmo. Alm disso, voc aprendeu como inserir uma
frmula em uma planilha, utilizando a barra de frmulas, de maneira que ela
referencie algumas clulas para efetuar o clculo.

Planilha eletrnica Excel II 99
Atividades
1. Uma frmula deve sempre comear com
a) valores.
b) letras.
c) espao em branco.
d) um sinal de igual (=).
e) um operador aritmtico.
2. Para criar uma frmula, voc deve clicar na

a) clula que deve conter o resultado, clicar nas clulas que contm os dados da frmula e digitar
a frmula.
b) clula que deve conter o resultado, ir at a barra de frmulas e digitar a frmula, referenciando
as clulas que contm os dados.
c) barra de frmula e digitar a frmula, referenciando as clulas que contm os dados.
d) barra de frmulas, digitar a frmula, referenciando as clulas que contm os dados e clicar na
clula que deve conter o resultado.
e) nenhuma das alternativas est correta.
3. Quais os tipos de dados aceitos pelo Excel?

a) Valores constantes, nmeros, fraes e frmulas.
b) Constantes e frmulas.
c) Textos e frmulas.
d) Constantes, frmulas e funes.
e) Todas esto corretas.
Referncias
Gabarito
1. D
2. B
3. B

Resumo
Dando continuidade ao aprendizado do uso do programa Excel, apresentada
a manipulao e a utilizao de clulas.
Planilha eletrnica
Excel III
Manipulao de clulas e funes predefinidas

Muitas vezes, necessrio que se copie o contedo de uma clula para outra, agilizando a
construo e atualizao de uma planilha. Esse procedimento, dentre outros de manipulao de
clulas, apresentado nesta aula. Outro tpico bastante utilizado no Excel, e que tambm aumenta
a produtividade, a utilizao de funes predefinidas. O Excel possui um grande conjunto delas e
algumas sero apresentadas nesta aula.
Manipulao de clulas
Supondo a seguinte planilha, a coluna Total apresenta o preo total em estoque por produto. Foi
inserida uma frmula que calcula esse total atravs da multiplicao da quantidade em estoque do
produto, pelo preo unitrio do mesmo:

A frmula deve ser

criada na barra de
frmulas.
Aps criar a frmula

na primeira clula,
voc deve arrast-la
para as outras clulas.
Obviamente, nas demais clulas que compem a coluna do total no exemplo apresentado na
imagem anterior, a frmula criada para a clula G4 foi reutilizada nas demais clulas da coluna, atravs
das operaes de copiar e colar.
Copiando clulas atravs do menu

:: Selecione a clula a copiar.
:: Selecione a opo de menu Editar e clique em Copiar.
:: Selecione a(s) clula(s) para onde voc deseja copiar.
:: V novamente na opo de menu Editar e clique em Colar.
Utilizando teclas de atalho

:: Selecione a clula a copiar.
:: Pressione a tecla Ctrl + tecla C.
:: Selecione a(s) clula(s) para onde voc deseja copiar.
:: Pressione a tecla Ctrl + tecla V.
Alterao automtica das referncias da clula copiada

Ao copiar uma frmula para as demais clulas, voc no precisa preocupar-se com os endereos
das clulas que compem a frmula, pois eles so alterados automaticamente. Exemplo: ao copiar a
frmula da clula G4 (=E4*F4) para as clulas das prximas linhas, automaticamente o Excel alterar o
endereamento nas frmulas para =E5*F5, =E6*F6, =E7*F7 e assim por diante, de forma automtica.
Movendo clulas
Para mover uma ou mais clulas, pode-se utilizar os mesmos procedimentos da cpia de
clula, substituindo-se a opo de Copiar por Recortar, tratando-se da utilizao do menu; ou ento
substituindo-se as teclas de atalho Ctrl + C para Ctrl + X.
Planilha eletrnica Excel III 103
Movendo clulas atravs de sua borda

Outra forma de realizar esse procedimento atravs da utilizao da borda da(s) clula(s)
selecionada(s). Como?
:: Selecione a(s) clula(s) a mover.
:: V com o ponteiro do mouse at a borda da(s) clula(s) selecionadas at que ele assuma o
formato de seta (passa da cruz para a seta).
:: Pressione, ento, o boto esquerdo do mouse sem solt-lo e arraste at o local de destino
desejado.
Limpar o contedo de uma clula

Para limpar o contedo de uma ou mais clulas, basta selecion-la(s) e teclar Del (delete). Se voc
preferir, ao invs de teclar Del, voc pode utilizar a opo de menu Editar e selecionar Excluir.
Editar o contedo de uma clula
Barra de funes
:: Clicar sobre a clula.
:: Alterar seu contedo na barra de funes.
:: Aps alterado, voc deve teclar Enter.
Tecla F2
:: Se voc preferir, voc pode utilizar a tecla F2, possibilitando que voc altere o contedo
diretamente na clula. Da mesma forma, aps alterado, tecle Enter.
Utilizando funes predefinidas

O Excel possui algumas funes predefinidas que efetuam clculos especficos. Para utilizar uma
destas funes, basta selecion-la na barra de frmulas e fornecer a ela os valores apropriados para
efetuar os clculos.
Quais so os valores apropriados a serem passados pelas funes?

Conjunto discreto de clulas: utilizao do ponto e vrgula

A5;B9;C3;D5 nesse exemplo, apenas essas clulas participaro do clculo.
Intervalo de clulas: utilizando dois pontos

A5 : A21 nesse exemplo, todas as clulas que compem o intervalo formado por A5 A21
participaro do clculo.
Alguns exemplos de frmulas predefinidas

:: Soma(): efetua a soma de todos os valores do grupo ou clulas indicadas.
Ex.: =SOMA(A1:C1)
Soma os valores existentes nas clulas que compem o intervalo que vai de A1 at C1, conforme
apresentado a seguir:
:: Mdia(): calcula o valor mdio do grupo ou clula indicadas.

Ex.: =MDIA(A1:C1)
Calcula a mdia aritmtica dos valores existentes nas clulas que compem o intervalo que vai
de A1 at C1.

:: Mximo(): Retorna o maior valor de um intervalo.

Ex.: =MXIMO(A1:C1)
Retorna o maior dos valores existentes nas clulas que compem o intervalo que vai de A1 at C1.
:: Mnimo(): Retorna o menor valor de um intervalo.
Ex.: =MNIMO(A1:C1)
Retorna o menor dos valores existentes nas clulas que compem o intervalo que vai de A1 at C1.
:: Maior(): Maior elemento de uma posio relativa (=Maior(intervalo, n.).
Ex.: =Maior(A1:D1;2) Resulta no segundo maior nmero do intervalo.
Ex.: =Maior({2;3;4;4;5;4};3) Resulta no nmero 4, pois este, como est repetido, ocupa o
segundo, terceiro e quarto lugares de maior nmero.
:: Menor(): Menor elemento de uma posio relativa (=Menor(intervalo, n.).
Ex.: =Menor({2;3;4;5};2) Resulta no nmero 3, pois este o segundo menor nmero do
intervalo.
Ex.: =Menor({2;3;4;4;5;4};3) Resulta no nmero 4, pois este, como est repetido, ocupa o
terceiro, quarto e quinto lugares de menor nmero.
:: Raiz(): calcula a raiz quadrada da clula indicada.
Ex.: =RAIZ(A1)
:: Cont.Nm(): Informa quantas clulas, em um determinado intervalo, contm nmeros, inclusive
datas e frmulas que so avaliadas como nmeros.
Ex.: CONT.NM(A1:D1)
:: Cont.Valores(): Conta todas as clulas preenchidas de um determinado intervalo.
Ex.: CONT.VALORES(A1:F1)
:: Int(): arredonda o nmero para baixo, pegando apenas a parte inteira do mesmo.
Ex.: INT(100,01) retorna o nmero 100
Ex.: INT(-100,9990) retorna -101
:: Truncar(): Remove a parte fracionria do nmero, independente do seu sinal.
Ex.: TRUNCAR(8,9) retorna 8
Ex.: TRUNCAR(-8,9) retorna -8
:: Arred(): Elimina casas decimais de um nmero, conforme especificado nos parmetros.
Sintaxe: ARRED(num, num_dgitos), onde:
:: Num: o nmero que se deseja arredondar.
:: Num_dgitos: nmero de casas decimais que se deseja (se for zero, ser arredondado para
o inteiro mais prximo; se menor que zero, para a esquerda da vrgula decimal).
Ex.: ARRED(2,15; 1) retorna 2,2
Ex.: ARRED(2,149; 1) retorna 2,1
Ex.: ARRED(-1,475; 2) retorna -1,48
Ex.: ARRED(21,5; -1) retorna 20

:: Se(): funo condicional que retorna um valor se a expresso definida for verdadeira, ou outro
valor caso ela seja falsa.
Ex.: =SE(A1>0,A1*B1,A1)
Nesse exemplo, se o contedo da clula A1 for maior que zero, ser executado A1*B1; caso contrrio,
retorna apenas A1. O resultado dessa frmula inserido na clula em que ela foi inserida.
Se voc no se lembrar o formato da funo, ou mesmo seu nome, o que voc pode fazer?
Para isso, existe o Assistente de Funo, onde voc escolhe qual a categoria de funo e encontra
a funo procurada, incluindo as informaes de como utiliz-la!
Assistente de Funo
Atravs do boto Colar funo, na barra de ferramentas padro, voc poder escolher uma dentre
as mais diversas funes existentes no Excel. Abaixo possvel visualizar a caixa de dilogo Colar funo:
boto Colar funo.
Categoria Funo
das funes. selecionada.
Sintaxe da funo
selecionada.
Uma vez selecionada a funo, a seguinte caixa de dilogo apresentada, de forma que voc
possa preencher os campos necessrios para que a funo seja executada:
Ao clicar nas clulas iniciais

e finais do intervalo,
automaticamente elas so Intervalo
inseridas aqui. selecionado.

Na figura anterior, foi selecionada a frmula mdia. Na caixa de texto Num1, possvel indicar
as clulas ou o intervalo. Como foi escolhido um intervalo, primeiramente foi clicado na clula E2 (ela
automaticamente foi inserida na caixa de texto; em seguida, foi digitado dois-pontos : e foi clicado na
clula J3, formando assim o intervalo desejado, conforme apresentado na figura anterior).
Nesta aula, foi apresentado o processo de manipulao de clulas no Excel,

bem como a utilizao de funes predefinidas, com e sem a utilizao do
assistente de funo.
Atividades
1. As funes efetuam seus clculos sobre um conjunto de clulas que podem ou no formar um
intervalo contnuo. Para informar na funo um conjunto discreto de clulas deve-se utilizar
a) dois-pontos.
b) pontos e vrgulas.
c) vrgulas.
d) hfens.
e) barras.
2. Para copiar clulas voc deve

a) selecionar as clulas, teclar Ctrl + X, clicar sobre a(s) clula(s) de destino, teclar Ctrl + V.
b) selecionar a(s) clula(s), teclar Ctrl + V, clicar sobre a(s) clula(s) de destino, teclar Ctrl + C.
c) selecionar a(s) clula(s), teclar Ctrl + C, clicar sobre a(s) clula(s) de destino, teclar Ctrl + V.
d) selecionar a(s) clula(s), teclar Shift + C, clicar sobre a(s) clula(s) de destino, teclar Shift + V.
e) selecionar a(s) clula(s), teclar Shift + X, clicar sobre a(s) clula(s) de destino, teclar Shift + V.
3. A funo =Maior({1;3;2;4;5;2}; 2) retornar

a) 2.
b) 5.
c) 4.
d) 3.
e) 1.

Referncias

Gabarito
1. B
2. C
3. C

Resumo
Apresentao de um conceito muito necessrio em alguns momentos na
criao de frmulas: a referncia absoluta. Alm disso, so apresentadas
tambm as possveis formataes de clulas, as quais podem ser utilizadas
para melhorar a apresentao dos dados das planilhas.
Planilha eletrnica
Excel IV
Referncias absolutas
Ao copiar uma frmula, as referncias s clulas que a compem so alteradas de acordo com o
local aonde est sendo levada:
Linha 5 =(c5+d5+e5)/3
Ao copiar para as linhas 6 e 7:
Linha 6 =(c6+d6+e6)/2
Linha 7 =(c7+d7+e7)/2

Utilizar o $ para que a linha ou coluna no varie:
=(c5+d5)/2+$d$3
Em algumas situaes, pode ser interessante manter inalterada apenas a linha, ou apenas a coluna,
neste caso, se for utilizado:
=(c5+d5)/2+ d$3 apenas a linha 3 permanece inalterada, variando a coluna.

=(c5+d5)/2+ $d3, apenas a coluna D permanece inalterada, variando a linha.
Formatao de clulas
O Excel permite que o usurio formate, ou seja, configure as informaes nas clulas da planilha
conforme o valor a ser representado na prpria clula.
Formatar fonte
possvel formatar a fonte da informao a ser apresentada, bastando para isso selecionar a(s)
clula(s), clicar na opo de menu Formatar e selecionar Clulas. A seguinte tela ser apresentada:
Selecione
Selecione a fonte. o tamanho
da fonte.
Selecione efeitos ou Escolha a cor.

sublinhado na caixa de
texto acima.
No final,
clique em OK.

Planilha eletrnica Excel IV 113
Formatar bordas
Voc tambm pode formatar bordas e sombreamento. As bordas so uma forma de destacar os
limites da planilha, enquanto que o sombreamento consiste na possibilidade de pintar o fundo das
clulas selecionadas. Para formatar bordas, clique na guia Borda, conforme apresentado a seguir:
Selecione este para

Selecione este boto as linhas internas.
para gerar o contorno
da planilha.
Selecione a
cor da borda.
No final,
clique em OK.
Formatar padres
Para formatar sombreamento, clique na guia Padres, conforme apresentado a seguir:
Selecione aqui a cor

do preenchimento
da(s) clula(s).
No final,
clique em OK.

Formatar nmeros
Voc tambm pode formatar dados numricos, escolhendo a quantidade de casas decimais,
dentre outras possibilidades. Para isso, clique na guia Nmero, conforme apresentado a seguir:
Defina o
Escolha a categoria.
nmero
de casas
decimais.
Existem categorias
predefinidas para
dados numricos,
como percentagem...
No final,
clique em OK.
Existem botes, na barra de ferramentas, que possibilitam a execuo dessas formataes, tanto
para fontes, bordas, padres ou nmeros. Depende da configurao da barra de ferramentas que voc
estiver utilizando. A seguir, veremos os de formatao numrica!
Formatao numrica atravs da barra de ferramentas

Algumas categorias de formatao de clulas (como, por exemplo, moeda e percentual) esto
disponveis na barra de ferramentas formatao, como mostra a figura abaixo.
Moedas. Aumentar uma casa decimal.
Percentual. Diminuir uma casa decimal.
Com casas decimais.
Manipulao com linhas e colunas

Se voc precisar aumentar a largura de uma coluna, basta ir com o mouse at sua borda (na divisa
entre uma coluna e outra), at que o mouse se transforme em uma seta de duas pontas; depois, basta
pression-lo e arrast-lo. O mesmo procedimento pode ser feito para aumentar a altura de uma linha.

Para inserir uma linha

:: Clique na linha que deve ficar aps a inserida.
:: Clique em Inserir.
:: Clique em Linha.
Para inserir uma coluna

:: Clique na coluna que deve ficar aps a inserida.
:: Clique em Inserir.
:: Clique em Coluna.
Para excluir linhas/colunas

:: Clique na Linha/Coluna.
:: Clique em Editar.
:: Clique em Excluir.
:: Clique em Linha/Coluna inteira.
Classificar os dados de uma planilha

Voc pode classificar os dados de sua planilha em ordem alfabtica crescente ou decrescente.
Para isso, basta selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Classificar. A
seguinte tela ser apresentada:
Primeiro critrio
de classificao.
Em qualquer um
Segundo critrio de
dos casos, pode
classificao, se necessrio.
ser crescente ou
decrescente.
Terceiro critrio de
classificao, se necessrio. Ordena
toda a
Ordena os dados coluna.
sem os campos.
Para finalizar,
clique em OK.

Nesta aula, foi apresentado o conceito de referncia absoluta e sua utilizao.

Foi apresentado tambm o processo de formatao das clulas da planilha
e ainda como classific-las.
Atividades
1. possvel formatar a fonte da informao a ser apresentada, bastando para isso selecionar a(s)
clula(s), clicar na opo de menu
a) Inserir e selecionar Coluna.
b) Formatar e selecionar Clulas.
c) Formatar e selecionar Estilo.
d) Formatar e selecionar Autoformatao.
e) Exibir e selecionar Zoom.
2. Qual o procedimento para classificar os dados de sua planilha em ordem alfabtica crescente
ou decrescente?
a) Selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Filtrar e AutoFiltro.
b) Selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Filtrar e Filtro avanado.
c) Selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Validao.
d) Selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Organizar estrutura
de tpicos.
e) Selecionar as clulas, clicar na opo de menu Dados e selecionar a opo Classificar.
3. Ao copiar a clula D5, cujo contedo =B5+C5+$A$1, para a clula D6, seu contedo ser
a) =D5+D5+$A$6.
b) =B6+C6+$A$6.
c) =B6+C6+$D$1.
d) =B6+C6+$A$1.
e) =B6+C6+$D$6.

Referncias

Gabarito
1. B
2. E
3. D

Resumo
Como dar nome a uma clula ou a um conjunto delas e a maneira de utiliz-lo
como uma forma de referenci-las. Como criar grcos, de forma a melhor
interpretar os dados de uma planilha.
Planilha eletrnica
Excel V
Criao de nomes
possvel criar nomes para nomear vrios intervalos de clulas ao mesmo tempo.
Para nomear uma regio de clulas

:: Basta selecion-la;
:: clicar na opo Inserir do menu;
:: ir at Nome; e
:: selecionar Criar.
O Excel aproveitar os nomes que voc inseriu nos cabealhos das linhas e colunas da sua planilha;
logo, voc deve inseri-los em sua seleo!

Para nomear atravs da caixa de nomes

Voc tem tambm a opo de inserir um nome em uma nica clula, ou a um intervalo selecionado,
bastando para isso:
:: Selecionar a(s) clula(s).
:: Clicar na caixa de nomes da barra de ferramentas.
:: Digitar o nome desejado, conforme apresentado a seguir.
,,
Para que utilizar esses nomes?

Ao invs de voc precisar referenciar uma clula ou um intervalo em uma operao, voc pode
faz-lo utilizando seu nome. Vamos ver um exemplo?
Exemplo de utilizao dos nomes criados

Com base na planilha apresentada anteriormente:
:: Clicar na clula A9.
:: Clicar no boto AutoSoma.
:: Alterar o parmetro da funo para o nome Quant_est.
Criao de grficos
O Excel, assim como o Word, possui o recurso de criao de grficos para melhor visualizao dos dados.
Para criar um grfico

:: Selecionar, ou seja, marcar toda a regio onde os dados residem (no esquecendo da linha e
coluna cabealhos).

Planilha eletrnica Excel V 121
:: Pressionar o boto Assistente de grfico , na barra de ferramentas.

Esse assistente consiste em quatro etapas, nas quais voc ir determinar as caractersticas de seu
grfico, conforme mostramos a seguir.
Primeira etapa
:: Selecionar o tipo do grfico, janela da esquerda.
:: Selecionar o subtipo do grfico (aparncia), janela da direita.
:: Clicar no boto inferior para visualizar o exemplo.
:: Clicar em Avanar.
1. Selecione o 2. Selecione
tipo de grfico. o subtipo do
grfico.
3. Pressione neste
boto para verificar
como est ficando
o seu grfico.
4. Pressione neste boto

para verificar como est
ficando o seu grfico.

Segunda etapa
Nessa etapa voc dever confirmar o Intervalo da planilha que contm os dados que voc deseja
no grfico e escolher a seqncia:
:: Linha ou coluna:
Clicar na guia Seqncia e conferir o intervalo utilizado pelo grfico para os valores, rtulo e nome
do grfico:
Clicar no boto avanar.

Terceira etapa
Nessa etapa voc poder inserir informaes no seu grfico:
:: Ttulo (ao grfico e eixos) guia Ttulo.
:: Colocar ou retirar a legenda (podendo determinar o local onde ela dever aparecer) guia
Legenda.
:: Rtulos de dados guia Rtulo de dados.
:: Incluir inclusive (junto ao grfico) a tabela de dados.
:: Clicar em avanar.
Quarta etapa
Na quarta etapa voc ir definir onde o seu grfico ser inserido, como uma nova planilha, ou na
planilha corrente:
Aps, pressione no boto Concluir para finalizar o processo.

Finalizando o procedimento, ser inserido o grfico abaixo na planilha, conforme apresentado

a seguir:
Pastas de trabalho
No Excel, uma Pasta de Trabalho um arquivo onde so armazenados dados. Essas pastas contm
um grupo de folhas que tero contedos afins. Essas folhas so chamadas de planilhas. Portanto, uma
Pasta de Trabalho nada mais do que um conjunto de planilhas que contm informaes relacionadas.
Na figura a seguir esto destacadas as guias que permitem navegar de uma planilha para outra,
dentro de uma mesma pasta:

Inserir uma nova planilha a uma pasta

:: Clicar na opo de menu Inserir.
:: Selecionar Planilha.
Mudar a posio da planilha

A ordem das planilhas aparece na barra inferior, na forma de guias.
:: Clicar sobre a planilha, manter o mouse pressionado.
:: Arrastar at a posio desejada e solt-lo.
Para excluir uma planilha

:: Clicar com o boto direito do mouse sobre a guia da planilha.
:: Selecionar Excluir.
:: Clicar em OK para confirmar.
Para mudar o nome de uma planilha

:: Clicar com o boto direito do mouse sobre a guia da planilha.
:: Selecionar Renomear.
:: Digitar o nome desejado.
Nesta aula, voc aprendeu a nomear clulas e para que serve um nome.
Aprendeu tambm como criar grficos e inseri-los em sua planilha e, por
fim, aprendeu a manipular com as pastas de trabalho do Excel.

Atividades
1. O Excel possui o recurso de criao de grficos para melhor visualizao dos dados. A primeira
coisa a ser feita selecionar, ou seja, marcar toda a regio onde os dados residem; a seguir
pressionar o boto Assistente de grfico. Esse assistente consiste nas seguintes etapas, onde voc
ir determinar as caractersticas de seu grfico:
a) opes de grfico, tipo de grfico, local do grfico e dados de origem.
b) opes de grfico, local do grfico, dados de origem e tipo de grfico.
c) tipo de grfico, dados de origem, opes de grfico e local do grfico.
d) tipo de grfico, local do grfico, opes de grfico e dados de origem.
e) tipo de grfico, local do grfico, dados de origem e opes de grfico.
2. As Pastas de trabalho do Excel so compostas por

a) folhas.
b) folhas de estilos.
c) planilhas de trabalho.
d) planilhas de clculo.
e) folhas de trabalho.
3. Para inserir uma nova planilha em uma pasta, voc deve clicar
a) na opo Inserir, selecionar Planilha.
b) em Arquivo, selecionar Novo, clicar em Planilha.
c) em Editar, selecionar Inserir planilha.
d) com o boto direito do mouse sobre uma das guias de planilhas e selecionar Inserir.
e) com o boto direito do mouse sobre uma das guias de planilhas e selecionar Inserir Planilha.

Referncias

Gabarito
1. C
2. D
3. A

Resumo
As diversas funes predefinidas do Excel e como inseri-las em uma planilha.
As funes so divididas por categorias, as quais podem ser visualizadas
atravs do assistente de funo.
Planilha eletrnica
Excel VI
Funes adicionais
Existem diversas categorias de funes no Excel, e todas podem ser acessadas atravs do assistente
de funo, disponvel atravs do boto colar funo da barra de ferramentas.
Assistente de funo
:: Clicar na clula que deve conter o resultado da funo.
:: Clicar no boto colar funo da barra de ferramentas.
:: Escolher a categoria na janela da esquerda.
:: Escolher a funo na janela da direita.
Nesta aula, veremos algumas categorias e funes.

Funes matemticas
ABS (nm)
Serve para mostrar o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um nmero o prprio
nmero sem o sinal negativo.
ABS (C5) igual a 3, supondo o contedo da clula C5 como sendo -3.
MULT (nm1; nm2;...;nm3O)

Serve para multiplicar todos os nmeros fornecidos como argumentos.
=MULT (C5: F5) igual a 360, supondo os valores presentes no intervalo como sendo: 3, 4, 5 e 6.
POTNCIA (nm;potncia)
Serve para mostrar o resultado de um nmero elevado a uma determinada potncia.
=POTNCIA (C5; 2) igual a 16, supondo o contedo da clula C5, o nmero 4.
=POTNCIA (4;5) igual a 1 024.
RAIZ (nm)
Serve para mostrar a raiz quadrada de um nmero positivo.
=RAIZ (D5) igual a 2, supondo o contedo da clula D5 igual a 4.
=RAIZ (-18) igual a #NM!, pois no existe raiz quadrada de um valor negativo.
=RAIZ(64) igual a 8.
Funes data e hora

Essas funes tm o objetivo de trabalhar com valores de data e hora para o clculo de quantidade
de dias decorridos, horas trabalhadas etc. O resultado dessas funes pode ser variado.
AGORA()
Serve para exibir a data e a hora do sistema.
Sendo hoje 03/06/06 11:23
=AGORA() igual a 03/06/06 11:23

Planilha eletrnica Excel VI 131
ANO (nm srie)

Serve para exibir o ano de uma determinada data.
=ANO (A5) igual a 2006, supondo o contedo da clula A5 igual a 26/06/2006.
=ANO (25/06/2006) igual a 2006.
DIA (nm srie)

Serve para exibir o dia de uma data.
=DIA (A5) igual a 25, supondo o contedo da clula A5 igual a 25/06/2006.
=DIA (25/06/2006) igual a 25.
DIA.DA.SEMANA (nm_srie;retornarjipo)
Serve para exibir o dia da semana equivalente data.
=DIA.DA.SEMANA (A2) igual a 5 (quinta-feira), supondo como contedo clula A2, a data
25/05/2006.
=DIA.DA.SEMANA (28/05/2006) igual a 1 (domingo).
DIAS360 (data_inicial;datafinal;mtodo)
Serve para calcular o nmero de dias decorridos entre duas datas, tomando um ano de 360 dias.
=DIAS36O (A5:A6) igual a 6, supondo as seguintes datas para as clulas A5 e A6, respectivamente:
25/05/2006 e 28/05/2006.
HOJE()
Exibe a data do dia de hoje.
Sendo hoje dia 26/05/2006.
=HOJE() igual a 26/05/2006.
MS (nm_srie)
Serve para converter um nmero de srie em ms equivalente.
=MS (A2) igual a 12, supondo a data 22/12/2006 como contedo da clula A2.

HORA (nm_srie)
Serve para exibir a hora de um valor de tempo. A hora retornada como um inteiro, variando de
(0 11:59 AM ou PM relgio 12 horas), ou (0 23:59 relgio 24 horas).
=HORA (0,75) igual a 18, correspondendo a 75% de um dia de 24 horas.
=HORA(4:25 pm) igual a 16, pois retorna um valor inteiro.
Funes financeiras
Como o nome j indica, servem para efetuar expresses financeiras, como taxa de juros, valor de
prestaes para abatimento a uma taxa especificada, entre outros. O resultado dessas funes pode ser
variado.
VP (taxa;nper;pgto;vf;tipo)
Exibe o valor presente de uma srie de pagamentos iguais, mediante algumas informaes: taxa
(constante), nmero de prestaes, valor da prestao. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-)
significando entrada. Pode ser usada a funo matemtica ABS no incio de cada funo.
Exemplo:
Supondo que voc deseje comprar um DVD, pagando em oito parcelas de R$ 68,80 a uma taxa de
2,5% ao ms, qual o valor presente do DVD?
VP(0,025,8;-68,80) igual a R$ 493,31.
VF (taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Exibe o valor futuro de uma srie de pagamentos iguais, mediante algumas informaes: taxa
(constante), nmero de prestaes, valor da prestao. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-)
significando entrada. Pode ser usada a funo matemtica ABS no incio de cada funo.
Exemplo:
Suponha que voc deseje comprar um DVD, pagando em oito parcelas de R$ 68,80 a uma taxa de
2,5% ao ms. Qual o valor futuro do DVD?
=VF (0,025; 8;-68,8) igual a R$ 601,04.
PGTO (taxa;nper;vp;vf;tipo)
Exibe o valor da prestao a ser paga, mediante algumas informaes: taxa (constante), nmero de
prestaes, valor presente ou valor futuro. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-) significando
entrada. Pode ser usada a funo matemtica ABS no incio de cada funo.

Exemplo:
Suponha que voc deseje comprar um DVD, pagando em oito parcelas de R$ 68,80 a uma taxa de
2,5% ao ms, valor presente de R$ 493,31. Qual valor da prestao do DVD?
PGTO (0,025; 8;-493,31) igual a R$ 68,80.
NPER (taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Exibe o nmero de prestaes, mediante algumas informaes: taxa (constante), valor da
prestao, valor presente ou valor futuro. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-) significando
entrada. Pode ser usada a funo matemtica ABS no incio de cada funo.
Exemplo:
Suponha que voc deseje comprar um DVD, com a prestao de R$ 68,80 a uma taxa de 2,5% ao
ms, valor presente de R$ 493,31. Quantas sero as prestaes?
=NPER (0,025; 68,8; -493,31) igual a 8.
TAXA (nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Exibe a taxa mediante algumas informaes: valor da prestao, nmero de prestaes, valor
presente ou valor futuro. Todo pagamento deve ser precedido do sinal (-) significando entrada. Pode ser
usada a funo matemtica ABS no incio de cada funo.
Exemplo:
Suponha que voc deseje comprar um DVD pagando em oito prestaes de R$68,80 com o valor
presente de R$ 493,31. Qual ser a taxa de juros?
=TAXA (8;68,8;-493,31) igual a 2,5% ao ms.
Funes estatsticas
Utilizadas para analisar e tabular dados como, por exemplo, a mdia das idades de pessoas de uma
determinada regio, menor ou maior salrio de uma empresa, desvio-padro das provas do vestibular
etc. O resultado dessas funes ser sempre um valor numrico.
DESVPAD (nm1;nm2;...;nm30)
Calcula o desvio-padro a partir de uma amostra. O desvio-padro uma medida do grau de
disperso dos valores em relao mdia.
=DESVPAD (C5:C12), retorna 1,511858, para os valores presentes no intervalo: 9, 6, 8, 10, 10, 7, 8 e 10.

VAR (nm1;nm2; ...;nm3O)

Estima a varincia a partir de uma amostra.
=VAR (C5:C12), retorna 2,285714, para os valores presentes no intervalo: 9, 6, 8, 10, 10, 7, 8 e 10.
MED (nm1;nm2; ...)

Retorna a mediana dos nmeros indicados. A mediana o nmero no centro de um conjunto
de nmeros; isto , metade dos nmeros possui valores que so maiores do que a mediana, e a outra
metade possui valores menores.
=MED (C5:C12), retorna 8,5, para os valores presentes no intervalo: 9, 6, 8, 10, 10, 7, 8 e 10.
MODO (nm1;nm2; ...)

Retorna o valor que ocorre com mais freqncia em uma matriz ou intervalo de dados.
=MODO (C5:C12), retorna 10, para os valores presentes no intervalo: 9, 6, 8, 10, 10, 7, 8 e 10.
Nesta aula, voc aprendeu diversas funes predefinidas do Excel, compondo

as categorias de funes matemticas, data e hora, estatsticas e financeiras.

Atividades
1. Supondo a seguinte funo =MULT (C5: F5), presente em uma clula, e os seguintes valores 4, -1,
2, 3 para o intervalo, qual o resultado da mesma?
a) 8.
b) -12.
c) -24.
d) 12.
e) 24.
2. Supondo a seguinte funo =MODO (C5:C12), presente em uma clula, e os seguintes valores 9, 6,
8, 6, 1, 7, 4 e 10 para o intervalo, qual o resultado da mesma?
a) 8.
b) 1.
c) 6.
d) 7.
e) 10.
3. Supondo a seguinte funo =HORA (4:25 am), presente em uma clula, qual o resultado da mesma?
a) 16.
b) 4.24.
c) 16.25.
d) 4.
e) 4.25.
Referncias

Gabarito
1. B
2. C
3. D

Resumo
O aplicativo que compe o pacote Office da Microsoft, o gerenciador de base
de dados Access. Com uma base de dados, voc pode manipular e tratar
uma grande quantidade de informao. Significa que voc pode organiz-la
e encontrar a informao desejada de um modo bastante rpido.
Banco de dados Access I

Entrar no Access
:: Clique em Iniciar.
:: V para Programas.
:: Clique em Microsoft Access.
Ao iniciar o Microsoft Access, aparece automaticamente uma caixa de dilogo que permite abrir
uma base de dados existente, criar uma base de dados vazia ou criar uma base de dados utilizando o
assistente, conforme apresentado a seguir:
Utilize esta opo

para criar uma base
de dados vazia.
Utilize esta opo

para utilizar o
assistente de criao.
Utilize esta opo para

abrir uma base de
dados j existente.
Assistente de criao
Ao selecionar a opo de Assistente de criao, a seguinte tela ser apresentada:
Selecione a opo desejada:

:: Banco de dados.
:: Banco j existente.
:: Ou um dos exemplos predefinidos presentes, atravs da guia Banco de dados.
:: Aps a seleo, clique em OK.
O Access pedir para que voc escolha um nome para a nova base de dados (se for esse o caso).
Criar uma tabela

Uma tabela de base de dados uma coleo de dados com o mesmo assunto ou tpico. Uma tabela
pode conter dados sobre clientes, tais como o nome, endereo e nmero de telefone de cada cliente.
Criar uma tabela no modo de estrutura

Criar uma nova tabela no modo de estrutura significa criar uma tabela em branco, sendo necessrio
definir todos os campos que se necessita, assim como o tipo de dados de cada um deles.
Para criar uma tabela no modo de estrutura

:: Selecione a opo Tabelas.
:: D um duplo clique em Criar tabela no modo de estrutura.

Banco de dados Access I 139
Na janela que aparecer, sero introduzidos os dados referentes estrutura fsica da tabela a
ser criada.
:: Na primeira coluna sero introduzidos os nomes de todos os campos que faro parte da tabela.
:: Na segunda coluna o tipo de dados de cada campo.
:: Na terceira coluna uma descrio do campo.
Ao concluir o processo, o Access ir perguntar se voc deseja que ele crie uma chave primria.
Voc deve responder que sim.
O que significa uma chave primria?

O Microsoft Access utiliza um tipo de campo especial, chamado chave primria, para identificar
exclusivamente cada registro de uma tabela. Do mesmo modo que uma placa de carro identifica um
carro, a chave primria identifica um registro. (Texto extrado de uma janela do aplicativo Microsoft
Access 2000.)
Criar uma tabela com um assistente de tabela

Voc pode criar uma tabela com o Assistente de tabelas do Access. Essa uma forma rpida de
iniciar uma base de dados nova ou adicionar uma tabela nova a uma base de dados existente.
Passos para criar uma tabela no modo assistente

1. Na janela Base de Dados, verifique se a opo Tabelas est selecionada.
2. D um duplo clique em Criar tabelas utilizando o assistente.
Clicar em Tabelas.
Selecione a
opo Assistente.
3. Na caixa de dilogo Assistente de tabelas, selecione uma tabela de exemplo e os campos que
deseja incluir.

4. Clique no boto seguinte e v escolhendo as opes que mais se adequam a sua tabela;
Como exemplo, selecione a tabela exemplo Funcionrios e alguns campos, incluindo
CdigoDoFuncionrio.
5. Clique no boto Concluir.
Campos a incluir.
Tabela exemplo.
Boto para
adicionar o campo
selecionado.
Um banco de dados pode conter diversas tabelas, cada uma descrevendo um determinado
processo. Porm, essas tabelas devem possuir alguma forma de relacionamento entre elas, para que se
possa criar consultas a seus registros de forma interligada.
Como se faz esse relacionamento?

No momento em que criamos uma tabela, devemos criar um campo que seja igual a um dos
campos de outra tabela, e fazemos o relacionamento atravs desse campo. Vamos ver um exemplo?
Criar um relacionamento entre tabelas

:: Abrir o banco de dados que j possui a tabela funcionrios.
:: Clicar em Tabela.
:: Selecionar Criar tabela utilizando o assistente.
:: Escolher a tabela de exemplo Registros de servio (dos funcionrios).
:: Incluir alguns campos, sem esquecer o CdigoDoFuncionrio. Esse ser o campo responsvel
pelo relacionamento entre as tabelas, pois esse campo existe tambm na tabela funcionrios.
:: Automaticamente, ao clicar em Avanar, o assistente apresenta os possveis relacionamentos;
basta voc aceit-los e clicar em Concluir.

Inserir registros
:: Selecione a tabela criada no exemplo anterior.
:: Clique em Abrir.
Pode-se, agora, comear a preencher a tabela com informaes adequadas tabela que voc
criou. medida que se vai preenchendo cada linha (registro), o Access atribuir automaticamente um
novo nmero a cada registro.
O registro armazenado quando se move para uma nova linha. O indicador de registros, que
se parece com um lpis, mostra que voc acrescentou ou alterou dados no registro, mas ainda no os
armazenou.
Quando se move para o prximo registro, o Access armazena automaticamente os dados do
registro anterior. No preciso fazer mais nada para seu armazenamento.
Movimentao entre registros

:: Utilizar as teclas de direo (Cima ou Baixo).
:: A maneira mais rpida de se movimentar numa base de dados grande utilizando os botes
de navegao, situados no canto inferior esquerdo da janela.
Nesta aula, voc aprendeu a criar uma base de dados, criar tabelas utilizando
o modo estrutura, ou modo assistente de criao de tabelas. Voc aprendeu
tambm como inserir registros em uma tabela, alm de como se mover
atravs desses registros.

Atividades
1. Pode-se afirmar sobre uma tabela de base de dados que
a) uma coleo de dados com o mesmo assunto ou tpico.
b) uma planilha de consulta de dados.
c) um arquivo que contm dados de um editor de textos.
d) um arquivo importado de maneira bsica.
e) uma coleo de planilhas.
2. Um registro armazenado quando

a) aparece o dado que se est digitando na tela.
b) no permite mais a sua edio.
c) se move para uma nova linha.
d) se move para uma nova coluna.
e) a coluna sobrepe a linha.
3. Sobre o relacionamento entre tabelas pode-se dizer que

a) duas tabelas sempre devem ser relacionadas.
b) tabelas relacionadas tornam-se uma nica tabela.
c) possuem, obrigatoriamente, dois campos em comum.
d) possuem, pelo menos, um campo em comum quando necessrio criar consulta a elas de
forma integrada.
e) no possuem campos em comum, mas devem possuir o mesmo nome.

ALVES, William Pereira. Estudo dirigido de Microsoft Office Access 2003. So Paulo: rica, 2004.
Referncias
Alves, William Pereira. Estudo dirigido de Microsoft Office Access 2003. So Paulo: rica, 2004.
Microsoft Access Verso 2002 Xp Passo a Passo. Online Training Solutions, Inc. Ed.: Makron
Books, 2002.

Gabarito
1. A
2. C
3. D

Resumo
Excluso de relacionamento entre tabelas, criao de um relacionamento e
criao de consultas entre tabelas.
Banco de dados Access II

Relacionamento entre tabelas

Um relacionamento entre tabelas importante quando se deseja criar uma consulta integrada
com mais de uma tabela.
Como excluir um relacionamento entre tabelas?
:: Clicar na opo Ferramentas.
:: Clicar em Relacionamento.
:: Clicar, com o boto direito do mouse, sobre a linha de relacionamento.
:: Clicar em Excluir.
Para que excluir um relacionamento?

Caso voc queira alterar o tipo ou tamanho de um dos campos de uma tabela j relacionada.
Por exemplo:
Suponha a tabela Registro dos Servios, com o campo CdigoDoFuncionrio definido como
autonumerao, mas ele deve ser apenas um inteiro, pois pode haver mais de uma ocorrncia do mesmo
funcionrio.
Agora, vamos alterar o campo para numrico:
:: Clicar em Tabela.
:: Clicar sobre a tabela Registro de Servios.
:: Clicar em estrutura.
:: Alterar o campo CdigoDoFuncionrio para numrico.
Como refazer o relacionamento entre tabelas?

:: Clique na opo Ferramentas.
:: Clique em Relacionamentos.
:: D um duplo clique sobre uma das tabelas.
:: Clique no boto Criar novo.
:: Selecione as tabelas e campos.
:: Clique em criar, conforme apresentado a seguir:
Consultas
:: Uma consulta define um grupo de registros com os quais se deseja trabalhar.
:: Solicitao de uma determinada coleo de dados: Mostre-me os nomes e nmeros de
telefone dos empregados da empresa com idades inferiores a 30 anos.
:: A resposta pergunta chamada dynaset. Os registros de um dynaset podem incluir campos
de uma ou mais tabelas.

Banco de dados Access II 147
Criar ou modificar uma consulta

No Microsoft Access, pode-se criar uma consulta usando o Assistente de Consultas ou no Modo
de Estrutura. Pode-se ainda criar uma consulta clicando no boto Novo.
Passos:
1. Na janela base de dados, clique na opo Consultas.
Clique em Consultas. Selecione a

opo Assistente.
2. Faa duplo clique em Criar uma consulta utilizando o assistente.

3. Na caixa de lista Tabelas/Consultas, selecione uma Tabela.
Os campos da tabela selecionada esto listados na caixa Campos Disponveis. Deve-se usar
essa lista para selecionar os campos que se deseja exibir na sua consulta.
4. Clique no boto Avanar fornecendo ao Access todos os dados necessrios criao da consulta.
5. Clique em Concluir para criar a consulta.
A consulta criada e exibida no modo Folha de Dados. O nome da consulta aparece na barra de
ttulo. O Microsoft Access guarda essa consulta e adiciona-a lista de consultas na janela Base de dados,
para que se possa us-la novamente.
Criao de uma consulta no modo de estrutura

:: D um duplo clique em Criar consulta no modo de estrutura.
:: O passo seguinte ser escolher a(s) tabela(s) necessria(s) criao da consulta, clicando no
boto Adicionar.
:: Finalmente, arraste os campos da(s) tabela(s) adicionada(s) para a linha Campo da consulta.
Ser que existe uma possibilidade de que sejam selecionados os registros que aparecero como
resultado de uma consulta?
Claro que sim, basta que definamos critrios para a consulta! Vamos ver como?

Definir critrios para consulta

Defina critrios para sua consulta, caso voc deseje que apaream apenas os registros dos
funcionrios que possuem servios agendados para uma determinada data.
A definio de critrios de uma consulta feita usando uma expresso, um tipo de frmula, que
especifica quais os registros que o Microsoft Access deve selecionar.
:: Clique sobre a consulta.
:: Clique no boto Estrutura.
:: No campo critrio do campo Data Prometida, crie o critrio =02/06/06.
Para visualizar o resultado da consulta

D-se um duplo clique na consulta se estiver na janela de base de dados.
Ordenar consultas
:: Clique no campo Classificao da consulta.
:: Indique ao Access qual o campo que deve ficar ordenado (ascendentemente ou
descendentemente).
Ocultar um campo
Suponha que voc no queira ver o campo Data Prometida no resultado de uma consulta. Esse
campo deve ser includo no modo Estrutura da consulta, porque usado para definir o critrio.
Para ocultar, desative a caixa de verificao Mostrar, de modo que ele no aparea na folha de
dados.
A consulta usar qualquer critrio ou informaes de classificao nesse campo, sem, no entanto,
mostrar o campo na folha de dados.
Salvar uma consulta

1. No menu Arquivo, clique em Salvar.
2. Atribua um nome consulta e depois clique em OK.
3. Feche a consulta.
4. Verifique se a sua consulta aparece na janela Base de dados.
A consulta armazenada na base de dados. Voc pode abri-la a qualquer hora, dando um duplo
clique no nome da consulta na janela Base de dados. Quando abrir a consulta, o Microsoft Access obtm
os dados mais atuais armazenados nas tabelas.
Nesta aula, voc aprendeu a excluir e criar um relacionamento entre tabelas;

aprendeu tambm como criar uma consulta, como filtrar os dados resultantes
em uma consulta, como ocultar a visualizao de um campo em uma consulta,
alm de como classificar os registros resultantes de uma consulta.
Atividades
1. O resultado de uma consulta um grupo de
a) colunas.
b) linhas.
c) objetos.
d) registros.
e) arquivos.
2. A definio de critrios de uma consulta feita

a) usando uma seleo que ir incluir uma linha na base de dados.
b) usando uma expresso, um tipo de frmula, que especifica quais os registros que o Microsoft
Access deve selecionar.
c) atravs da seleo da linha e da coluna em que se encontra o dado.
d) atravs do uso de uma clula de dados.
e) atravs da implantao dos dados numa clula de dados adequada.
3. Como criar um relacionamento entre tabelas?

a) Clicar em Ferramentas, selecionar Relacionamentos, selecionar Tabelas.
b) Clicar em Tabelas, selecionar Relacionamentos, selecionar Novo.
c) Clicar em Relacionamentos, dar um duplo clique em Tabelas, clicar no boto Criar novo.
d) Clicar em Tabelas, dar um duplo clique em Relacionamentos, clicar no boto Criar novo.
e) Clicar em Relacionamentos, dar um duplo clique em Tabelas, clicar no boto Novo relacionamento.

Referncias
Microsoft Access Verso 2002 Xp Passo a Passo. Online Training Solutions, Inc. Ed.: Makron Books,
2002.

Gabarito
1. D
2. B
3. C

Resumo
Utilizao de dados de fontes diferentes no Access. Importao de dados
de outros aplicativos, vinculao e exportao de dados do Access para
outros aplicativos.
Banco de dados Access III

Usar dados de fontes diferentes

Quando so importados dados para a sua base de dados do Microsoft Access, este copia os dados
da sua origem para uma tabela da sua base de dados. Por exemplo, pode-se importar dados a partir de:
:: Uma folha de clculo, tal como o Microsoft Excel ou o Lotus I-2-3.
:: Um arquivo de texto, tal como um arquivo que tenha sido criado com um processador de
textos ou um editor de texto.
:: Um arquivo em outro formato de base de dados, tal como um arquivo do Microsoft FoxPro; um
arquivo na verso 3.x ou superior do Paradox; um arquivo DBASE III, dentre outros.
Importar uma planilha Excel

:: Abrir a base de dados.
:: Clicar em Arquivo.

:: Clicar em Obter dados externos.

:: Clicar em Importar.
:: Escolher o arquivo e acompanhar as seguintes telas:
Escolha qual planilha da pasta voc precisa. Ento clique em Avanar.

Banco de dados Access III 155
Confirme a linha para o rtulo dos campos.
Selecione a tabela existente ou instrua a criar uma nova.

Selecione a coluna e altere o nome do campo. Clique em Avanar.
O Access incluiu um campo de cdigo para se tornar chave primria.

Escolha o nome para a tabela. Clique em Concluir.
Essa a tabela importada.

H tambm a opo de vincular, para arquivos em qualquer um desses formatos. Uma tabela
vinculada no copiada para a sua base de dados; ela permanece no seu formato original. Dessa forma,
pode-se usar o Microsoft Access para trabalhar com os dados e outra pessoa pode usar a tabela no seu
programa original.
Vincular uma tabela externa

Ao vincular uma tabela externa sua base de dados, pode-se:
:: Visualizar e atualizar os dados, mesmo que outras pessoas estejam usando os dados do
programa de origem da tabela.
:: Pode-se criar formulrios e relatrios no Microsoft Access, baseados na tabela externa.
:: possvel at usar uma consulta para combinar dados externos com os dados das suas tabelas
do Microsoft Access.

Para vincular um arquivo externo sua base de dados voc deve

1. No menu Arquivo, clique em Obter dados externos e, depois, clique em Vincular tabelas.
2. Selecione o Arquivo a ser ligado (vinculado).
3. Clique no boto Vincular.
Siga as telas e, no final, a tabela estar vinculada:
Ser que possvel criar uma consulta da planilha Excel vinculada?

Claro que sim. Vamos ver como?
Criar uma consulta com a tabela vinculada

:: Clique em Consulta.
:: Selecione Criar consulta usando o assistente.
:: Selecione a planilha Excel vinculada.
Exportar dados para o Microsoft Excel

Voc pode querer usar uma planilha de clculo para analisar os dados de alguma tabela da sua base
de dados, exportando a tabela inteira, ou apenas parte da tabela, para um arquivo do Microsoft Excel.
1. Na janela Base de dados, clique na opo Tabelas e, depois, d um duplo clique em uma das
tabelas para abri-la.
2. No menu Arquivo, clique em Exportar.

3. Na caixa de Salvar com o tipo da caixa de dilogo Exportar, selecione Microsoft Excel 97/200
(ou outro).
4. Atribua um nome ao Arquivo.
5. Clique em Salvar tudo.
Foi selecionada a tabela funcionrios. Segue a planilha exportada:
Nesta aula, voc aprendeu a importar uma planilha Excel para o Access,
aprendeu tambm como vincular uma planilha Excel base de dados
Access, alm de como exportar uma tabela Access para o formato Excel.

Atividades
1. Pode-se afirmar que quando se importam dados para a sua base de dados do Microsoft Access,
feita
a) a excluso dos dados que estavam na base de dados.
b) a cpia dos dados da sua origem para uma tabela da sua base de dados.
c) a cpia dos dados da base de dados para um arquivo auxiliar.
d) um retorno das informaes que estavam na base de dados.
e) a cpia dos dados importados para um arquivo externo do Access.
2. Pode-se afirmar que ao vincular uma tabela externa sua base de dados, pode-se
a) excluir os dados, desde que outras pessoas no tenham feito nenhum acesso.
b) atualizar os dados, desde que ningum esteja usando os dados.
c) visualizar os dados, desde que ningum esteja usando os dados.
d) excluir os dados, mesmo que outras pessoas estejam a usar os dados do programa de origem
da tabela.
e) visualizar e atualizar os dados, mesmo que outras pessoas estejam a usar os dados do programa
de origem da tabela.
3. Para vincular uma Planilha Excel base de dados Access, voc deve clicar em
a) Ferramentas, selecionar Obter dados externos, clicar em Vincular tabelas.
b) Ferramentas, clicar em Opes, selecionar Obter dados externos, clicar em Vincular tabelas.
c) Arquivo, selecionar Dados externos, clicar em Vincular tabelas.
d) Arquivo, selecionar Obter dados externos, clicar em Vincular tabelas.
e) Ferramentas, selecionar Dados externos, clicar em Vincular tabelas.

Referncias
Microsoft Access Verso 2002 Xp Passo a Passo. Online Training Solutions, Inc. Ed.: Makron Books,
2002.

Gabarito
1. B
2. E
3. D

Anotaes



Informática Aplicada À Gestão: Patrícia Noll de Mattos

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Informtica

M444 Mattos, Patrcia Noll de.

1. Informtica. 2. Gesto. 3. Sistemas operacionais. 4. Programas

Todos os direitos reservados

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Sistema operacional Microsoft Windows | 19

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Processador de texto MS Word | 57

Editor de apresentao MS PowerPoint | 75

Planilha eletrnica Excel I | 85

Planilha eletrnica Excel II | 95

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Planilha eletrnica Excel III | 101

Planilha eletrnica Excel IV | 111

Planilha eletrnica Excel V | 119

Planilha eletrnica Excel VI | 129

Banco de dados Access I | 137

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Banco de dados Access III | 153

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Isso significa que a informtica a cincia que estuda o

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Dispositivos de entrada de dados

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Muitas pessoas chamam esse gabinete de CPU (Unidade Central de Processamento),

dispositivos de imagem para exibir dados. O tamanho do monitor medido na diagonal da

Tipos de memria secundria (permanente)

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

1.024 bytes 1 Kilobyte (Kb)

1.024 Kbytes 1 Megabyte (Mb)

1.024 Mbytes 1 Gigabyte (Gb)

1.024 Gbytes 1 Terabyte

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Logo, em um CD com capacidade de at 700 MB possvel armazenar at 700 x 1.024 x 1.024

Normalmente, a maioria dos HDs (discos rgidos) da

Software: Windows XP,

Em quais categorias esses softwares se enquadrariam? O Windows XP um software bsico, pois

Nesta aula, foram apresentados os principais termos e conceitos utilizados na

2. O scanner considerado um digitalizador de imagens. Qual das opes apresenta a unidade

4. Qual das alternativas a seguir caracteriza um disquete e seu contedo, respectivamente?

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Como se pode interagir com o Windows?

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Mouse: os trs botes

O que se pode fazer com o boto esquerdo?

Pressionar (clique) Pressiona-se e solta-se rapidamente o boto esquerdo do mouse.

Arrastar Mantm-se pressionado o boto esquerdo do mouse enquanto o item

Teclado: dados e teclas de atalho

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Significado das teclas

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Boto iniciar. Tarefas abertas, Barra de tarefas.

O que possvel fazer usando o boto Iniciar

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Como desligar o computador?

Colocar o computador Coloca o computador em modo de espera para

Desligar o computador Prepara o computador para ser desligado.

Reiniciar o computador Desliga e reinicializa o computador/Windows.

Como saber se o computador pode ser desligado?

Esse material parte integrante do Curso de Atualizao do IESDE BRASIL S/A,

Permite minimizar a Alterna entre o tamanho