Sunteți pe pagina 1din 9

Ministerul Educaiei al Republicii Moldova

Centrul de Excelen n Informatic i Tehnologii Informaionale


Catedra Servicii administrative i Turism

Lucru Individual
Disciplina : Asistena managerial i
secretariat
Tema : Criterii de clasificare a
informaiilor

Profesor: Brtescu Oxana


Elaborat de: Televca Ilinca
Grupa: SB-1442

Chiinu 2017
Cuprins:
1. Introducere .......................................................................................................................................................... 3
2. Clasificarea informaiei .................................................................................................................................. 4
3. Reglementri naionale privind accesul la informaie............................................................................. 6
4. Elaborarea unui model de clasificare a informaiei ................................................................................ 7
5. Concluzie ..................................................................................................................................................... 8
1. Introducere

Societatea contemporan aduce n faa tiinei o multitudine de probleme, printre care una din cele
mai importante este informaia. Apariia informaiei este indisolubil legat de istoria societii omeneti.
Pe parcursul tuturor etapelor de dezvoltare a societii omul a manifestat necesitatea de a informa i de a
fi informat. Astfel ntre informaie i societate exist o interdependen strns i reciproc.
Cuvntul informaie preluat din latin (informatio ceia ce nsemn lmurire, expunere,
explicare, interpretare, tlmcire) prin intermediul limbii franceze (information) este polisemantic,
putnd cpta mai multe semnificaii, uneori total diferite sau chiar contradictorii, ce sunt determinate de
domeniile i contextele foarte variate n care este folosit. n afara nelesurilor din limbajul comun, el are
i alte sensuri, atribuite fie prin definirea sa ca termen tiinific sau tehnic, fie drept concept n cadrul unor
ramuri ale filosofiei sau ale unor tiine i tehnologii al cror obiect de studiu este informaia.
Termenul informaie este legat i de un proces informaional
succesiunea aciunilor prin care se informeaz, dar i de rezultatul acestui proces
volum, varietatea de informaii obinute, precum i de unele fenomene specifice
fenomenul informaional, explozia informaional, etc.
De asemenea informaia a nceput s fie considerat ca factor ontologic primordial, ce st la
originea universului, mpreun cu materia i energia. Din punct de vedere a dialecticii informaia este
considerat nu ca o simpl transmitere de tiri, ci ca informaie tiinific. Informaia tiinific este acea
informaie logic, care a fost obinut n procesul de cunoatere, care reflect adecvat fenomenele i legile
naturii, societii i gndirii i care i gsete aplicare n activitatea practic. n aceast definiie se
subliniaz patru particulariti ale informaiei tiinifice:
ea este obinut n procesul de cunoatere;
este supus prelucrrii i generalizrii prin intermediul gndirii abstracte i logice;
reflect adecvat legile naturii, societii i gndirii;
presupune utilizarea sa necondiionat n activitatea practic.
Informaia, prin funciile pe care le ndeplinete: interne pstrarea, prelucrarea, i cutarea i
externe intrare-ieire sau de transfer a informaiei, asigur legtura dintre societate i natur pe de o
parte i dintre tiin i activitatea practic pe de alt parte.
Noiunea informaie tiinific nu trebuie confundat cu noiunea de cunotine tiinifice. n
cunotinele tiinifice informaia tiinific este prezentat ntr-un mod sistematizat, generalizat i se
conine n sisteme de noiuni, opinii, concluzii, teorii. Din aceasta rezult c cunotinele tiinifice conin
numai o parte a informaiei tiinifice.
Teoria informaiei este o ramur a matematicii aplicate i ingineriei electrice care se ocup de
cuantificarea informaiei.
Pn la mijlocul secolului XX noiunea de informaie era definit ca o funcie de transmitere a
unor tiri sub orice form. Din acest punct de vedere informaia se conine n comunicrile oamenilor,
textele din cri, coloanele de cifre, indicaiile ceasornicului, termometrului, etc.
Comunicarea, textul, cifrele singure de la sine nu sunt informaie, ele sunt doar purttori de
informaie. Ce este totui informaia ? Se poate spune c datele, comunicrile, sunt cauza acumulrii sau
schimbrii cunotinelor despre obiectele i fenomenele lumii nconjurtoare. Informaia reflect n sine
ceva ce este caracteristic (specific) lumii reale, pe care noi o cunoatem doar primind (acumulnd)
informaie. nseamn c pn la momentul primirii informaiei ne era ceva necunoscut, iar mai bine zis
nedeterminat i datorit informaiei nedeterminarea a fost nlturat. Dar de ce e condiionat
nedeterminarea ? De numrul posibilitilor sau diversitilor posibile. Cu ct sunt mai multe diversiti
cu att mai mare este nedeterminarea. De aici rezult c informaia, ce nltur nedeterminarea, exist de
aceea, fiindc exist diversiti. Dac nu exist diversiti, nu exist nedeterminri i nu exist nici
informaie.
ntr-o alt definiie, pe ct de sumar tot pe att de informal i, deci, de inexact, se spune c
informaia se constituie intr-o reprezentare a realitii, dar i a refleciei i proieciei, care sunt operaii
tipice intelectului uman, prin intermediul unui set bine precizat i structurat de simboluri, de regul
accesibile simurilor i raiunii umane, dar i unora dintre dispozitive, precum cele de calcul automat
(calculatoare).
Din cele spuse reiese urmtoarea definiie a informaiei: Informaia este reflectarea diversitilor
obiectelor i fenomenelor lumii reale.
n limbajul popular, cotidian, ntr-un sens larg, unanim acceptat de marea majoritate a vorbitorilor
din orice limb, prin informaie se nelege:
faptele i opiniile percepute sau obinute n cursul vieii de zi cu zi direct de la o alt fiin vie, din
mass-media, din baze de date electronice i din toate tipurile de fenomene observabile din mediul
nconjurtor;
lmurire asupra unei persoane, lucru sau domeniu; totalitatea materialului de informare i de
documentare; izvoare, surse;
cunotine comunicate de alii sau obinute prin investigaii proprii ori cercetri personale;
cunotine acumulate din lectur, rapoarte despre evenimente recente sau necunoscute anterior,
materiale din ziare, din periodice sau din buletine de tiri; cuno- tine dobndite prin studiu sau
instruire; cunotine deduse din observaii directe i experiena proprie.
Acesta este sensul original al cuvntului care vizeaz n principal aspectul comunicativ i
n acelai timp, calitativ.
n ultimul timp, au intrat i n limba romn sensuri mai noi ori s-au adugat la cele vechi
precizri noi:
fiecare dintre elementele noi, necunoscute anterior, ale experienei (fizice sau mentale) sau ale
unui concept, n raport cu cunotinele prealabile, ce sunt cuprinse n semnificaia unui simbol sau
unui grup de simboluri (text scris, mesaj vorbit, imagini plastice, indicaie a unui instrument, date
experimentale, partitur muzical etc.) care produc schimbri ntr-un concept (cum ar fi un plan
sau o teorie).
aciunea cuiva de a (se) informa sau de a comunica cunotine, nouti, lmuriri, veti, tiri,
ndrumri, precizri etc., unei persoane (sau unui grup de persoane) i rezultatul ei (faptul de a ti
c mesajul este recepionat i neles de ctre destinatar);

2. Clasificarea informaiei

Exist diferite criterii, i respectiv, clasificri ale informaiilor. Una din ele este urmtoarea:

1. Dup forma de expunere a fenomenelor pe care le reflect:


cantitativ:
analogic, ce caracterizeaz parametrii cu variaie continu a proceselor, fenomenelor,
evenimentelor (exemplu: temperatura, viteza, presiunea, etc.);
digital, ce exprim aspectul cantitativ al fenomenelor sub form de numere, care se obin prin
msurare, numrare, calcule.

calitativ : exprim aspectele calitative i se prezint ntr-o mare varietate de forme: concepte,
texte, rapoarte, liste bibliografice.
2. Dup suportul informaional utilizat pentru redare, transmitere i pstrare:
sonor, inclusiv verbal;
verbal;
scris;
grafic (imagini fixe);
video (imagini n micare);
n form de unde electromagnetice;
n form optic;
n form codificat;
discuri magnetice, etc.

3. Dup situarea n timp fa de momentul desfurrii procesului sau fenomenului


reprezentat, se deosebesc informaii:
active (operative) caracterizeaz procesele sau fenomenele n curs de desf- urare;
pasive reflect procese sau fenomene care au avut loc i sau terminat;
previzionale caracterizeaz procese i fenomene, care se presupune c se vor desfura n
viitor, au un caracter de direcionare a activitii viitoare.

4. Dup coninut informaiile pot fi:


elementare definesc operaii i fenomene indivizibile (ce nu se mai descompun n alte
elemente);
complexe sunt rezultate din agregarea informaiilor elementare pentru a caracteriza un
proces sau fenomen;
sintetice reflect aspecte legate de obinerea unor indicatori sintetici, de exemplu: preul,
costul, productivitatea i permit caracterizarea de ansamblu a obiectului.

5. Dup domeniul de activitate la care se refer: informaiile pot:


tehnologice caracterizeaz procesele tehnologice i sunt folosite pentru urmrirea i
dirijarea cu aceste procese.
tehnico-tiinifice se determin i se utilizeaz n cercetrile tiinifice i proiectrile
tehnologice; economice se utilizeaz n procesul conducerii activitilor
economicosociale;

6. Dup sursele de provenien se deosebesc informaii: interne, externe, primare, etc.

7. Dup durata actualitii: constante, condiional-constante, variabile.

8. Dup principiile de prelucrare n sistemele informatice: date aritmetico-logice, texte,


documente grafice, secvene audio sau secvene video
3. Reglementri naionale privind accesul la informaie

Accesul la informaie este un principiu fundamental al funcionrii unui stat democratic. Accesul
la informaii n Republica Moldova este reglementat prin LEGEA Nr. 982 din 11.05.2000 privind
accesul la informaie, care constituie unul dintre principiile fundamentale ale relaiilor dintre furnizorul
de informaii i persoana fizic si/sau juridic n procesul de asigurare i realizare a dreptului
constituional de acces la informaie.
Legislaia privind accesul la informaie are la baz Constituia Republicii Moldova, tratatele i
acordurile internaionale la care Republica Moldova este parte i include prevederile altor acte normative
care reglementeaz raporturile ce in de accesul la informaie.
Dac tratatul sau acordul internaional la care Republica Moldova este parte stabilete alte norme
dect cele cuprinse n legislaia naional, se aplic normele tratatului sau acordului internaional.
n sensul legi nominalizate, informaii oficiale sunt considerate toate informa- iile aflate n
posesia i la dispoziia furnizorilor de informaii, care au fost elaborate, selectate, prelucrate, sistematizate
i/sau adoptate de organe ori persoane oficiale sau puse la dispoziia lor n condiiile legii de ctre ali
subieci de drept.
Drept documente purttoare de informaii sunt considerate:
1. Oricare din urmtoarele (sau o parte din acestea):
orice hrtie sau alt material pe care exist un nscris;
hart, un plan, un desen, o fotografie;
orice hrtie sau alt material pe care sunt marcaje, figuri, simboluri sau perforri care au un
sens pentru persoanele calificate s le interpreteze;
orice obiect sau material din care pot fi reproduse sunete, imagini sau nscrisuri cu sau fr
ajutorul unui alt articol sau mecanism;
orice alt nregistrator de informaie aprut ca rezultat al progresului tehnic;

2. Orice copie sau reproducere a purttorilor de informaii menionai mai sus;


Informaia cu caracter personal o constituie datele ce se refer la o persoan privat
identificat sau identificabil, a crei dezvluire ar constitui o violare a intimitii persoanei i face
parte din categoria informaiei confideniale despre persoane. Nu constituie informaie
confidenial datele ce in exclusiv de identificarea persoanelor (date ce se conin n buletinele de
identitate).

Furnizorii de informaii, posesori de informaie cu caracter personal, sunt obligai s protejeze


confidenialitatea vieii private a persoanei.
Persoana are dreptul de a solicita furnizorilor de informaii, personal sau prin reprezentanii si,
orice informaii aflate n posesia acestora, cu excepiile stabilite de legislaie.
Dreptul persoanei de a avea acces la informaii, inclusiv la informaiile cu caracter personal, nu
poate fi ngrdit dect n condiiile legii. Orice persoan care solicit acces la informaii este absolvit de
obligaia de a-i justifica interesul pentru informaiile solicitate.
Furnizorul de informaii, n conformitate cu competenele care i revin, este obligat:
s asigure informarea activ, corect i la timp asupra problemelor de interes public i de
interes personal;
s garanteze liberul acces la informaie;
s respecte limitrile accesului la informaie, prevzute de legislaie, n scopul protejrii
informaiei confideniale, vieii private a persoanei i securitii naionale;
s respecte termenele de furnizare a informaiei, prevzute de lege;
s dea publicitii propriile acte adoptate n conformitate cu legea;
s pstreze, n termenele stabilite de lege, propriile acte, actele instituiilor, ale cror
succesoare sunt, actele ce stabilesc statutul lor juridic;
s asigure protejarea informaiilor ce se afl la dispoziia sa de accesul, distrugerea sau
modificarea nesancionate;
s menin informaiile, documentele aflate la dispoziia sa, n form actualizat;
s difuzeze de urgen pentru publicul larg informaia care i-a devenit cunoscut n cadrul
propriei activiti, dac aceast informaie:
poate prentmpina sau diminua pericolul pentru viaa i sntatea oamenilor;
poate prentmpina sau diminua pericolul producerii unor prejudicii de orice natur;
poate opri rspndirea informaiei neveridice sau diminua consecinele negative ale rspndirii
acesteia;
prezint o deosebit importan social.
Refuzul de a furniza o informaie, un document oficial va fi fcut n scris, indicndu-se data
ntocmirii refuzului, numele persoanei responsabile, motivul refuzului, fcndu-se n mod obligatoriu
trimitere la actul normativ (titlul, num- rul, data adoptrii, sursa publicaiei oficiale), pe care se bazeaz
refuzul, precum i procedura de recurs a refuzului, inclusiv termenul de prescripie. Furnizorii de
informaii nu pot fi obligai s prezinte probe ale inexistenei informaiilor nedocumentate.
n funcie de gravitatea efectelor pe care le-a avut refuzul nelegitim al funcionarului public,
responsabil pentru furnizarea informaiilor oficiale, de a asigura accesul la informaia solicitat, instana
de judecat decide aplicarea unor sanciuni n conformitate cu legislaia, repararea prejudiciului cauzat
prin refuzul nelegitim de a furniza informaii sau prin alte aciuni ce prejudiciaz dreptul de acces la
informaii, precum i satisfacerea nentrziat a cererii solicitantului.

4. Elaborarea unui model de clasificare a informaiei

Procesul de elaborare a unui model de clasificare a informaiilor presupune:


identificarea categoriilor de informaii/ resurse de informaie
analiza comportamentului informaiilor/resurselor de informaie
definirea unui model de clasificare adecvat necesitilor obiective ale organizaiei

n funcie de ct de critic este pentru organizaie, fiecare categorie de informaie trebuie s aib
asociat un nivel de risc de securitate i fiecare nivel de risc de securitate trebuie s aib definite msuri
adecvate de control al riscului de securitate.
Este mai puin important cte niveluri de risc de securitate sunt definite pentru informaie, sau cum
se numesc acestea. Este extrem de important ns ca modelul de clasificare adoptat s reflecte necesitile
obiective ale organizaiei.
Exist multe modele de clasificare a informaiei. Sistemele de clasificare trebuie s in cont de
carcteristicile eseniale ale informaiei: confidenialitate, integritate, disponibilitate. Majoritatea modelelor
utilizate au 4 niveluri de securitate:
Informaii publice sau nerestricionate
Informaii interne sau protejate
Informaii confideniale
Informaii secrete sau restricionate.

Modelul de mai sus poate fi mbuntit potrivit necesitilor obiective ale organizaiei. Dac este
necesar pot fi introduse mai multe niveluri de risc de securitate i poate fi introdus o varietate larg de
msuri de control al riscului pentru fiecare categorie de clasificare a informaiei. Aa cum a fost precizat
i mai sus acestea sunt detalii de mai mic importan.
Ce trebuie ns subliniat este faptul c, n cadrul unui model de clasificare stabilit, ncadrarea unei
informaii ntr-o categorie de clasificare nu este definitiv i c ea poate suferi modificri conform
politicilor stabilite de organizaie. Atunci cnd o informaie nceteaz s fie critic pentru organizaie,
dup o perioad de timp stabilit, ea poate fi ncadrat ntr-o alt categorie, de exemplu, poate fi fcut
public. Operaia poart numele de declasificare.
O observaie important este aceea c la elaborarea modelului de clasificare a informaiei trebuie
analizat cu atenie n ce msur natura informaiilor prelucrate i manipulate n cadrul organizaiei intr
sub incidena reglementrilor legale privind clasificarea informaiei. La denumirea categoriilor de
clasificare este bine s fie evitate denumirile din reglementrile legale dac informaiile din cadrul
organizaiei nu fac obiectul acestor reglementri. Sunt evitate n felul acesta confuziile nedorite.

5. Concluzie
Conclizionnd, subliniem c Clasificarea este o operaie i o metoda logic prin care obiectele
dintr-o mulime dat sunt distribuite n submulimi numite clase n funcie de asemnrile i deosebirile
dintre ele, iar importana informaiei reprezint un lucru vital, o materie prim indispensabil n viaa i
societatea noastr, ea a devenit simbolul puterii celui ce o deine. Dei abia n zilele noastre informaia
este valorificat la potenialul ei maxim, valoarea ei dateaz de mii de ani.
Iar pentru entru implementarea unui model de clasificare a informaiei, pentru fiecare categorie,
este necesar stabilirea regulilor pentru etichetarea, salvarea, transmiterea, eliminarea, protejarea
integritii informaiei precum i drepturile de acces i de divulgare a acesteia.
Bibliografie
Legea nr. 982-XIV din 11.05.2000 Privind accesul la informaie

Peltier, Thomas R. Standardizarea clasificrii informaiilor

http://library.usmf.md/old/downloads/ebooks/Safta_Management_si_Legislatie_2012/31_Capitolul_31_Inform
atie.pdf

http://www.e-birouvirtual.ro/sites/default/files/articole_bv/120609_clasificarea%20informatiei_0.pdf