a Ministrut Just : ‘Avand in vedere dispozitile art.8 din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu moditficarile s completarile ulterioara; Tinand seama de Ordinul ministrului juste nr. 4103/C/2012; Avand in vedere adresa Arhivelor Nationale nr.16011 conexat cu nr. 17880/18.12.2012; in temeiul dispozitilor art. 5 din Legea nr.304/2004 privind organizerea judiciaré, republicat’, cu modiicarile si completa ulterioare; in conformitate cu cispozitile art. 2 si ale art, 13 din Hotdrarea Guvernulul 11.652/2009 privind organizarea | functionarea Ministerulul Justitiel, cu modificarile si completarile ulterioare; Emite urmatorul ORDIN ‘Art. - Se aprob& Nomenclatorul arhivistic cadru al dosarelor si materlalelor precorstitute péstrate la instantele judecdtorestl, prevazut In anexa la prezentul ordin. ‘Artil. — Dosarele si materialele preconstitulta vor fi arhivate de la data confirmarii Nomenclatorulul arhivistic de cétre Arhivele Nationale. Pe aceeas! data jnceteaz’ aplicarea Nomen¢latorului arhivistic cadru, eprobat prin Ordinul mintstrului Justitiel nr.3149/C/29. 12.2010. ‘Arllll, ~ Conducertle instanfelor judecatoresti vor lua masuri pentru aducerea la indeplinire a dispozitilor prezentulul ordin. Bucurestl Mona Maria ‘3 Minigtrul Jg Ne 6296 /2012/ 2012 eons Pagina taint ip wat: ‘Str Apotodor nt 17, stor 5, 060741 i ‘Sucuragt, lade 2 ‘wsnelual, coo: F5-01-05-ver.2NOMENCLATORUL ARHIVISTIC CADRU al dosarelor si materialelor preconstituite p&strate la instantele judecatoresti PARTEA | - JUDECATORII - Se confirma, Athivele Nationale Dr. Neem. ‘Denumirea unitafilor si grupslor de documenta ‘Termen de | Obs. 1 DOCUMENTE COMUNE JUDECATORIILOA ‘A. Dosare administrative Deciait, hotdrarlintocmite de conducerea instanfal in exercharea abibufilor de management Procesale-verbale si actele deliberative ale colegiului de conducere sl ale Adunail Ganarale |} | Nomenclatonul documentslor ce se constituie ca material arhivistio. Lucrari de evidenta selecfionare, pastrare sifolosire sau predare a malenialulal amhivito >| 9 {Inventarele si procesele verbale ale dacumentelor predate la arhiva Situati statistice anuale Intocmite de instanfa (formulare statistce) cu privé la cauzele cle, panale si ‘comerciale judecate oof 0) oo) 0}7. | Dosarele de evaluare ale judecatorilor cuprinzand procese verbale anuale, raportui de evaluare final, 70 ani observatiile si objectiunile judecatorilor 5 | Situati statistce trimestriate gi semestriale Intoomite de instan{& (fomulare statistice) cu privire la cauzole ani civile, penale si comerciale judecate 8. | Sinteze privind destéigurarea si validarea alegarilor, respoctiv a referendumulul, Procese verbale ale birourilor | 10 ani cs. electorale privind rezuttatele alegerilor, liste de candidati, liste electorale depuse si utilizate 10. | Corespondenfa cu instantele si parchetele, Consiiul Superior al Magistraturi, Ministerul Justifel | Ga Ministeru! Administratiei gi Internelor 11. | Fige de evidenta a miloacelor fixe (Grupate pe judecstorl la tibunaly 12, | Ordine de serviciu ale presedintelul instanjei 13. | State de plata - ec ‘14, | Evicenfa lucrdiior privind resursele umane ~ alte categorl decal judecatorl - promovare, transfar, delogare etc. - copii 15. | Documente privind evaluarea $i réspunderea cisciplinara a personalulul auxiiar, conex side serviciu - copit ean 16. | Documenta de control si constalan intoomite de inspeciia judiciars Sanics 7._| Inventare ale bunurlor si valorior Bani 18__| Evidenta ordinelor de deplasate a personalutul instantei sia actelor justficative Bani 19. | Reterate privind practica neunitara. sare Sani 20. | Evidenja documentelor si rapoarislor fefertcare la aplicarea Legit nr. 67772001 privind protectia datalor Gu Sanios caracter personal 21, | Cereri si éspunsurl privind accesul la Informatie de interes public Sani 22. | Corespondenja in temelul O.G. nr. 27/2002 privind Solulionarea petiilor Sani 23. | Corespondenta administrativa Sani 24, | Evidenfa concediior $i ator lucrari privind parsonalul instanfei (adeverinle de vechime, de venituml ete) Sant 25._| Dosare privind contesta{iimpofriva candidaturior depuse pentru birourlle electorale din circumscriplie [Sani 26. Buletine de vot, procese - verbale privind buletinele de vot anulate, ‘desemnarea judecatoriior in birourile Stunt ~0e la data electorale, si alte materiale utilizate fa alegeri publica /> reaultatelo: | alegeritor |: a \ Monitorut Sone is27. | Evidenta primaré pentru lucréri statistice 2ani B. MATERIALE PRECONSTITUITE 28. | Registro pentru evidenja stampilelor st sililor P 29, | Registra de inventariere a biblioteci P 30, | Recistrul numerelor de inventar al mijoacelor fe P 31, | Registry de eviden{S curents a intrrlor-fegiiior unitSplor atiivistico P 2, | Reais de eviden peniru corespondnil din domeniul relator juris exer, GUSW evideafa endsie nia mandatelor de arestare europeana 33, | Registru de intrare -lesire a corespondenjel administrative Wanics 34, | Registrul de contro a instanjet si registrele de control ale seciior MSlanjal Banics 35. | Registru privind evidenta practi instanfet de controljudiciar ‘Sanics 36, | Evidenja registrelor si condicilor Bani 37. | Eviden borderour pentru expediarea corespondenfel, advesslor gia colollor postal ‘Sani 96, | Registry de evident a petiiior ‘Sank $8. | Regist de evident pentru inregisirarea carerilor si Aspunsuror pvind SSeS la normale do WISSS Sani public 40, | Condica de corespondenté (predare-prmiray Bank 41, | Condica de prezenfa a personalulul Sani 42, | Registry de predare-primire a postulul (compartment adminghally) Zant I DOSARE SPECIFIC INSTANTELOR JUDECATORESTI A. Dosare de judecat 48. | Dosare in care sau pronunfat pedepse mal mari de 16 ani inchisoare, préGum $1 doeare i care Sau P pronuntat pedepso intre 5 si 15 ani cu inchisoare pentru infractiunea de loviri sau vatamarl causatonre de moarte 44. | Dosare care au ca object aplicarea Leal nr. 10/2001 privind cecimul juridic al unor imobile preluate abuziv 50 an! os 48. | Bosare privnd aciani efertoare la Legea nr. 112/1995 privind reglementarea stuatioi urics a unorimeble TSO snl o> AS, | Dosare privind cauze de fond funciar 50 ani cs 47. | Dosare civile privind acjiuniie tn revendicare gi alte aotuni reale 50 ani cs 48. | Dosare avand ca obiect restituire metale pretioase, potrivit QUG 150/2000 50 ani +e. | Pana piivind dobancirea personaltaijuicice de cate organizafisindioale, patil Legit Sndleatelor ar ‘BWanics 50. | Dosare privind infintarea asociatilor si fundattilor 30 ani 51. [ Dosare privind tnfinterea societatlor agricole Want52. | Dosare avind ca object Decretul nr, 92/1976 privind cametul de munc& 30 ani 5S: | Dosare privind anularea, completarea, modfcarea actelor de stare cil gia menfuntor Insoroe pe 80 ani os acesiea, potrivit Legi nr. 119/1996 cu privre la actele de stare civil, si alte dosare privind statutul civil al persoanei (utelS, tigada sau stabilre paternitate, lo.) ‘54. | Dosare in care s-au pronunfat pedepse cu inchisoarea pontiu infragini rave, precum ial inraahiant ‘Bankes Brevaézute de Legea 39/2003 privind prevenirea si combaterea criminaltafi organizate 55. | Dosare in care 6-au pronunfat pedepse cu inchisoarea pentit infraclni prevazute de Lagea 7E/2000 privind | G0 ani GS Prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie 36._| Dosare privind actiuni comerciate evaluabile in bani de competonta judecStoriel BO ani cs 57. | Dosare in care s-au prenunfat pedepse cu Inchisoarea pentru ate infracfunl prevails ih oodul penal gin | 18 anos gi speciale 58. | Dosare avand ca oblect procedurl tn materia coopera judiclare intematfonale ( mandat de arestare anies european, certicat tty executoriu european potrivit UG nr. 11912006 } ‘50. | Dosare privind alte acfiuni chile de compatenta judecdtorer TWanies 60, | Dosare in care s-a digpus reabiliarea Wanies 61. | Dosare'in care s-au aplicat, cu ooazia pronunii, dspozifi legale referioare la amniste al @rajere iW anies 62. | Dosare in care s-au pronuniat pedepse privative de libertate sau masurl educative fata de minon 10 ani os: 63. | Dosare avind ca object partaje sucoesorale imobiliare, partaje bunuri comune privind spatiu looulbil Sanics 64. | Dosare privind actiunile de divort Sani @5._| Dosare tn care s-au pronuntat notra de achitare Tani cs 66._| Dosare in care s-au pronunjat presoripjia respunderll penale Sau a execu pedepsel penaley Bankes 67, | Dosare tn care s-a aplicat padeapsa amenzit Sani 68._| Piangeri impotiva solujilor procuroruiul de netimilers ta judeeala (art 78H Cod procedurd penalé) Sanies 68. | Dosare privind confimarea si autorizarea intercepianl tnregistlor si convorbiflor telefonice ‘Sanics 70._| Dosare privind autorizarea perchezifiior ‘Sanics 71. | Dosare avand ca obiect luarea masurlor de siguranta prevéaute de art 116-114 Gpenal Saris 72__| Dosare civile avand ca obiect incuviinfarea exeoutari site Bani 78. | Dosare civile avand ca oblect contestajie la executare gallo mAsun priind execuiarea silt (sechestr, Sani ‘idicarea mésuri asiguratori,Intoaroorea executiri) 74, | Contestafi privind masurle asiguratoni si carer de restiture a loriflor (ait 16-165 O proc. penal) 75. | Dosare privind cerer de eliberare provizorie sub control judiciar sau pe caullune76. | Dosare avand ca obiect luarea masuti arestati preventive si prefungirea acestei masuti Banics 77, | Dosare avandi ca obiect caretle de Tnloouire, revocare, inestare de Grept a arestarl preventive Bankes 78, | Dosare avand ca obiect plangetile impotiva ordonanjel prociroruli privind mésurle preventive pravaaule | Sanics Ge art. 196 lt b si ¢ C:proc, penala (chigarea de a nu patésiocaltatea side a nu paras fara) 79. | Dosare care au ca obiect 0.G, ry.5/2001 privind somalia de plata Sant 80. | Dosare avand ca obiect ordonanta presedinjials Sani 81, | Dosare privind contraven Sani 82. | Dosare privind contestafile la alegerile centrale si locale Sani 88. | Dosare in care sa incetat procesul penal pentru alte cauze dest ‘amnistia sau prescripfia (lipsa plangeril Sen Prealabile, a autorzani sau sesizdil organelor competente or lipsa allorconciti prevazute dé loge pent anrea in migtare a aofuni penale, decosul féptutoruu,retragcrea pléngeri ponale prealablle,Impucarea partir, inlocuirea réspunderil penale, autoritate de lucrs judecat) ‘4. | Dosare in care &-au pronanfat Retire ce au avut ca efect Solufonarea proce Gh gi Goma BE Sani |udecarea in fond a prin (desist, perimasi, anu pentru neplatataxel de timbra, ef) 85, | Dosare penale privind amainar, inireruper la execulave a podepsel, contestafi la execulare, NUTS Sau Sant Fevocare suspendare executare, contestafi la executare sau alte incidento iniervenite in exeoutarea pedepsei J B.MATERIALE PRECONSTITUTTE 86: | Mapele conjinénd hota judecatoregt separat pe maleri, sect in ordi MumoWGd Sl pe ani GlSTGEAST, P recum sl informatie stocate electronic pe ani calendaritc (melusiv sentite si deci prind declares Competentel, Incheier privind indreptarea erorlor materiale, prin care s-a cuspendat judecala caurel, Ge lnvestire cu formula executorie si incheieri de admitere in plincipiu) 7 &7,_| Registral informailv P 88_| Registru general de desare P 88. | Opisulalfabatic 7 90._| Registra informativ privind acootafile gi fundaile P Si. | Registru special de evidenté privind insorierea organizatilor sindicale ee 82. | Regisiru special de evident orivind consttuirea societtior aarioole E 98. | Alte tegistre cu caracter special, conform Regulamentului de ordine FsTGare P 94, | Regisiru de intrare loge a corespondeniel Bahies 95. | Resistrul valorlor sf corpurior dolicte 1S ani cs 96._| Regisiru de evident si punere in executare a hotararlor penale Tanics | PoRTy97. | Registru privind arastarea preventiva 4Oanics 96._| Registra de evident a mandlatelor de arestare preveniiva emise de judecdior in ours judecail ‘Wanies ‘99. | Registru privind evidenta si punerea in exeoutare a plangerilor introduse impotriva actelor si masurilor uate 10 anics do procuror in faza urmasiri penale 100] Fiegistra de evidenfS pentru aménarea sau intrenuperea execulari pedepselor prvative de Noerialo Wanics 101,| Registrul de evident’ a masurlor educative de intemare a minorilor intr-un centru de reeducare ani cs “102| Registrul de evidenia a inculpatilor condamnafi cu suspendarea executlil pedepsel anics 103] Registrul de evidenta a inculpatilor condamnati cu executarea pedepsel a Icoul de munca Tanics: 104 Registrul de evidenta a inculpatilor condamnati de alte instante care executl pedeapsa prin munca din raza WO ani cs teritorial a instante! 105 Registru de evidenta a calor de atac declarale imipotiiva hol&rarilor civle i panale Wanies ~108;| Regisiru de evident gi punere in executare a incheleriot penale pronunfate in recurs Wanies 107 Regist de evidenta si panere th execulare a holaralor civile Wanies 108;| Registul de evideni& a plait amen egalonate In rate lanare Bani es 108) Regisiny de eviden{a a sesizirlor privind aulorizaréa efectuail porchsaiilor dale de jadacalor Tn Gursul Sanies usméinl penale “TiO Registra de evidenfa a sestzarlor privind confinmarea & auforizaréa Interceplarior § inrogistaior pe band& | 6 anies ‘magneticd sau pe orice alt tip de suport 777 | Regisina special pentru infagistrarea datslor privind cazioral isoal Sani os 712] Registra de termene al arhivel Seni 173, Recistru de evident a redactavi hotaraillor Sani Ti4] Condicile sedintelor de judecats, separat pe Sei Bani “T15|| Evidenja inchelerior prin care se solutioneara incidentele procedurale Sani 776] Evidenta amenzilor udiciare aplicate martorlor si experifor Bani 117 | Evidenta repartzari aleatori sin sistem cicke a cauzélor inregistrate fa stan Banios 718 | Evidenta proveselor- verbale intocmite tn procedura repariéni aleatorii a cauzslor Bankes 110 Regist de evident a predari dosaretor pentru studu - consultare (Registru de bars); Sani 120] Evidenta documentelor si prooeselor - verbale privind asigurarea serviciului de penmanenta Sani 121 Caletul de note de sedinfs al grefieruli, dela ula nctare Sani 122} Manele cuprinzénd listele de sedinjé ale greflerior, separat, pe SeOjT SaniNOTA: Documentele de a pozifie indicate cu es’, a implinirea termenelor de psirare prevzute, vor flanaizate dn unet de vedere 6 al importantel practice si documentare de cBire Camisia de selecfionare a instanici, in vederea stabi paststl to eentiune wf 4 > arhiva institufiei, in caz contrar vor face obiectul unei lucrari de Selectionare ce va fi inaintata spre aprobare Arhivelor ‘Nationale, >NOMENCLATORUL ARHIVISTIC al dosarelor si materialelor preconstituite la tribunale PARTEAall-a TRIBUNALE Nor Denumirea unitajilor si grapelor de documente Termende | Obs. pistrare T DOCUMENTE COMUNE TRIBUNALELOR A. Dosare achninistrative T Tnfocmite de conducsrea instanfe! in exercitarea alfbuflor de management e 2.__| Prooasele-verbale si actelo deliberative ale colegiulul de conducere si ale Aduntiri Generale P 3._[Documento prvind stabiires numérulu, sediuul si razei tortorale ale instanjelor din creumscripfe P “4. [Informart gi analize cuprinzand datele stalistice enuale centralizate refertoare la activitatea instan{olor Tn materie civil, comercial, contencios administrativ; in materie penal; P ‘ + starea inractionala, in materie maritima (la unole instante ) | Nomenctatorul funcifior i indemnizafiior tafare, indicatoarels de sludi i tag, organigrame gl state de P functi 5 | Nar oGTo SSGUarir 6 66 SonaUOTE 6 AIST TST: P 7._| Luorari de evidenta selectionare, pastrare sifolosie sau predare a materialuial amivisto P &._[Inventarele si procesele verbale ale documentelor predate la arhive P 9._| Cartea tehnicd a construcie! pentru flecare dn obiectvate de constructs Gin administrare sau proprietate P 110, | Bilanjuri contabile anuale (anexe la bilan, raport bilan}) P TH. | Dosarele de evaluare ale judecdiorior cuprinzlind process verbale anuale, raportul de evaluare final, Wari ‘observatila si obiectiunile judecdtorilor 72, | Cametale de munca 70 ant 13, | Statele de plata (centralizate la tribunale pe judecditori) Aan! 14. TOanis ‘Sinteze privind desfagurarea $i validarea alegorilor, respectv a referendumului, prooese verbale ale birourlor cclectorale privind rezultatele alegeriir, liste de candidali, iste electorale depuse si ulizate ote. Documente justificative si contabile16, | Evidente prvind bugetu: cereri ceschidere credit bugetare,borderou privind repatizareacreditelor,dispociie ‘i0'ant | bugetar, fle de buget etc. Corespondenia cu instanfele si parchetele, Coneiiul Superior al Magistraturi, Ministerul Juste! si cu i 1 | Ministeral Administatc ¢tinternolor ame informa si analize cuprinzénd datele Staisice himestiale $i semestalo Gontralzale Toteeioare Bi SCANS instanfelor 4g, | “in materie civlé, comercials, contencios administrativ; * | «in materie penala; bgies starea infractionala; ~in materie maritima (la unele instante ) 10. | Figele de evident ale mijoaceior fixe (centvalzate la bibunal) Sani 20, | Decumente privind eveluerea siréspunderea eisciplinard a personaluld auxliar, conex, do servic, precum 9 Rad ~ | @ functionaritor pubsit - copii - a, | Evdenia lucrélor privind resurssle umane -afe cafegorl decdtjudecdtol = promovaro, Wanelen GelegaTs aa + Leto. - copii Conor a an2i2cin Evident tcitafior si achizititor publica Sani |ouG taf Publi nr-34/2006 23, | Ordine de Serviciu ale pregedintelui matanjel Bani 24, | Documents ale departamentulul economico financier sl adinisiatiy Sani judent fiselor postufler pentru personalul de specialtate, economic, administaliv 9 do cenic (nobis & ; 25. | iudocatoriy ished ae enianla documenteortatocmite in temeiu Legler, TOS2007 pring eullzarea Ifoanaliio in hla Sant p publice 27. | informa $i suai statistics itoomite § pastrate la tibunale (omnulare Salisice) Banics 28, | Trventare ale bunurilor si valorior Sani 29. | Documents de control gi constate intoomite de inspectia cholera Sani 90. | Liste cu experti autotizali si luréle aferente din cadrul biourlor locale de experize ale Wibunalolor San S1- | Documente privind deconturile gi cheltuelile efectuate in cacrul irourilor de expertize contabile si tehnice de Sani pe lang tribunale 32, | Evidenja orcinelor de deplasare ale personalulul instanfel gia actelorjusticalve Bani 83, | Fisele consuimulul de earburant si fole de pareurs po iecare autoturiom (pot roparizari pe Ttanfe) Sani 34, | Referate privind practica neunitard gi de casare